第一篇:業(yè)主文員會成立文件準(zhǔn)備
必要文件
《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》
需準(zhǔn)備
1書面提出申請
2.填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》
3.全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話
4.《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》
5.業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程
6.(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關(guān)資料。
第二篇:業(yè)主委員會成立條件與要準(zhǔn)備哪些材料[定稿]
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業(yè)主委員會成立條件與要準(zhǔn)備哪些材料
小區(qū)業(yè)主委員會,是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表組成,代表業(yè)主的利益,向社會各方反映業(yè)主意愿和要求,并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理運作的一個民間性組織。那么業(yè)主委員會成立條件、程序和職責(zé)有哪些呢?
備案材料:
1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時間、入住率)。
2、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會籌備組的請示。
3、第一屆業(yè)主大會籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會的報告。
4、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹(公示內(nèi)容、報名表及公示照片)?;I備組籌備業(yè)主大會的會議記錄。
5、制定的業(yè)主大會管理規(guī)約(草案)、議事規(guī)則(草案)、選舉辦法。(公示內(nèi)容及公示照片)。
6、業(yè)主大會聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況(報名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片)。
7、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊及匯總表。
8、業(yè)主委員會侯選人情況(報名公示、報名表及公示照片),基本情況介紹。
9、提前15天召開業(yè)主大會公示及會議流程。(公示照片)
10、業(yè)主大會簽到表。(業(yè)主姓名及具體門牌)
11、第一屆業(yè)主大會會議記錄。
12、籌備組工作報告。
13、業(yè)主委員會的選舉情況。(選票樣本、選舉統(tǒng)計表、選票、選舉結(jié)果公示內(nèi)容及照片)
14、管理規(guī)約、議事規(guī)則通過實行稿。
15、業(yè)主委員會成員及分工名單。(公示內(nèi)容及照片)
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16、業(yè)主委員會組成人員基本情況表。
17、南京市業(yè)主委員會備案申請書。
備案說明:公示內(nèi)容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。收費依據(jù):不收費
業(yè)主委員會委員必須符合下列條件
1、入住率達到50%以上的小區(qū);
2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;
3、首批物業(yè)交付滿3年的。
4、是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
5、能夠遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
6、有一定組織能力和必要工作時間,能夠較好履行業(yè)主委員會成員職責(zé);
7、品行端正無劣跡;
8、熱心公益事業(yè)。
這是南京市的,其他地方的小區(qū)詢問下當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)局。
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第三篇:10、小區(qū)首屆業(yè)主會成立公告
小區(qū)首屆業(yè)主會成立公告
(籌委會應(yīng)組織討論修改后使用)
尊敬的全體業(yè)主:你們好!
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《天津市物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》、《天津市業(yè)主會管理辦法》及相關(guān)規(guī)定。為了規(guī)范物業(yè)管理活動,維護廣大業(yè)主的合法權(quán)益,本小區(qū)于年月日在所在地的區(qū)縣物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下,召開首次業(yè)主代表大會,通過本次業(yè)主大會決議通過了一項內(nèi)容:
1、經(jīng)業(yè)主投票決議修訂的本小區(qū)《業(yè)主會章程》;
2、經(jīng)業(yè)主投票決議修訂的本小區(qū)《業(yè)主公約》;
3、經(jīng)業(yè)主投票產(chǎn)生的業(yè)主委員會委員、主任、副主任;
4、經(jīng)業(yè)主投票選聘確定的物業(yè)管理公司;
5、業(yè)主委員會主任宣讀業(yè)主委員會工作報告。
6、業(yè)主委員會主任講話;
7、宣布經(jīng)過全體業(yè)主共同努力,我小區(qū)業(yè)主大會正式成立,今后按照《物業(yè)管理條例》及相關(guān)的法律、法規(guī)和文件精神做好小區(qū)工作。維護廣大業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,使小區(qū)物業(yè)管理工作走向正軌,希望全體業(yè)主做遵紀(jì)守法的好公民。
小區(qū)籌委會
年月日
第四篇:業(yè)主委員會成立討論稿范本
關(guān)于成立XXXX臨時業(yè)主委員會的規(guī)章制度草案
想法與原則:為了切實維護XXXX所有業(yè)主利益,在小區(qū)業(yè)主未全部入住的情況下,特成立臨時業(yè)主委員會即過渡業(yè)主委員會,并起草相關(guān)規(guī)章制度草案。小區(qū)通過規(guī)章制度和臨時業(yè)主委員會,希望能夠建立一個公正、公開、民主、高效的小區(qū)自治機制,還原業(yè)主有權(quán)依法管理自己物業(yè)的本來面目,維護所有業(yè)主在交房、小區(qū)環(huán)境、裝修、生活等方面的利益。另外,新設(shè)業(yè)主臨時代表大會,力圖做到提高決策效率和加強監(jiān)督。為以后XXXX正式成立的業(yè)主大會、業(yè)主委員會及業(yè)主監(jiān)事會提供參考。
第一章 總則
第一條 根據(jù)我國憲法、選舉法、物業(yè)管理條例、地方其他相關(guān)法律法規(guī)以及誠盛御庭群所有群員的要求,制定本辦法。
第二條 以下所有業(yè)主委員會即為XXXX臨時業(yè)主委員會,業(yè)主大會為XXXX臨時業(yè)主大會。
第三條 第一次業(yè)主委員會的選舉依照相關(guān)規(guī)定,成立業(yè)主大會籌備組,籌備組成員為XXXXQQ群全體成員。其中QQ群成員包括物業(yè)單位代表和業(yè)主代表。QQ群號為XXXXXXXX
第二章 臨時業(yè)主大會及其職責(zé)
第四條 本物業(yè)區(qū)域因共有物業(yè)和共同的物業(yè)管理而產(chǎn)生的相關(guān)事宜的最高決策機構(gòu)是業(yè)主大會,業(yè)主大會由XXXX的全體業(yè)主組成,業(yè)主大會依法對本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進行自治管理。目前臨時業(yè)主大會由XXXXXQQ群全體成員組成。
第五條 業(yè)主大會設(shè)常設(shè)機構(gòu)業(yè)主代表大會,下設(shè)執(zhí)行機構(gòu)業(yè)主委員會
第六條 業(yè)主大會可授權(quán)業(yè)主委員會與業(yè)主大會選聘的有法定資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)進行物業(yè)服務(wù)溝通,與建設(shè)單位負責(zé)機構(gòu)即XXXXX負責(zé)機構(gòu)在交房和業(yè)主房屋維護等方面溝通。
第七條 業(yè)主大會對本物業(yè)區(qū)域共有物業(yè)具有決策權(quán)和處置權(quán),業(yè)主大會可就業(yè)主共同的物業(yè)管理事務(wù)和物業(yè)權(quán)益,代業(yè)主行事,必要時可授權(quán)業(yè)主委員會以業(yè)主大會的名義進行起訴和應(yīng)訴。業(yè)主大會作出的決定、決議對業(yè)主大會的機構(gòu)和全體業(yè)主具有約束力
第三章 臨時業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生與選舉
第八條 首屆臨時業(yè)主委員會設(shè)委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。主任、副主任、秘書長在全體委員中選舉產(chǎn)生。為確保各棟業(yè)主利益,根據(jù)本小區(qū)實際情況,確定每棟樓必須產(chǎn)生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時空缺,留待后續(xù)補入。
第九條 業(yè)主委員會委員候選人由QQ群會員推薦,第十條 業(yè)主委員會委員條件:
1、具有完全民事行為能力;
2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
4、具有必要的工作時間和一定組織能力;
5、本人及直系親屬未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關(guān)聯(lián)單
位內(nèi)任職;
6、業(yè)主大會確定的其他條件。
第十一條 業(yè)主大會籌備組即QQ群全體成員應(yīng)對候選人進行資格審查,經(jīng)審查合格的應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公開個人的基本情況。業(yè)主對公示事項有異議的,應(yīng)當(dāng)在QQ群署名向全體成員提出,籌備成員應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以答復(fù)。由于是臨時業(yè)主委員會,不存在投票、唱票、計票等工作程序,只在QQ群和本討論稿中公布結(jié)果。
第四章 臨時業(yè)主委員會的組織機構(gòu)和負責(zé)人
第十一條 首屆臨時業(yè)主委員會設(shè)委員28名,其中主任一名,副主任二名,秘書長一名。每棟樓必須產(chǎn)生2名委員,共28名委員,未加入群的樓盤業(yè)主2名委員暫時空缺,留待后續(xù)補入。其中一名副主任暫確定為XXX,其他負責(zé)人必須在業(yè)主中產(chǎn)生。
第十二條 業(yè)主委員會受全體業(yè)主的監(jiān)督,業(yè)主有權(quán)罷免業(yè)主委員會成員及負責(zé)人。15名業(yè)主以上,聯(lián)名可以向業(yè)主委員會提出罷免動議。罷免業(yè)主委員會成員須經(jīng)有選舉權(quán)的業(yè)主半數(shù)通過。
第十三條 業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起1個月內(nèi)應(yīng)將成立情況向XXXX全體業(yè)主通告,并組織召開首次業(yè)主委員會會議,明確臨時業(yè)主委員會負責(zé)人。
第十四條 業(yè)主委員會和負責(zé)人名單在此公布:委員,張
三、李
四、王五…; 主任,張四;副主任,李五;秘書長,張七。
第五章 附則
第十五條 臨時業(yè)主委員會機構(gòu)及委員成立時間從此文本產(chǎn)生有效開始到正式業(yè)主委員會成立為止。
第十六條 業(yè)主委員會委員終止和補選,1、不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;
2、因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)的;
3、拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
4、連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的;
5、因疾病或其他原因喪失工作能力的;
6、以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;
7、本人及直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其關(guān)聯(lián)單位內(nèi)
任職的;
8、業(yè)主大會或臨時業(yè)主大會通過決議罷免其資格的;
9、補選委員有全體業(yè)主推選并表決通過。
第十七條 本選舉辦法由QQ群全體成員負責(zé)解釋。
起稿人:XXXXXX;
籌備人:XXXXXX(臨時業(yè)委會副主任)
討論組:全體成員;
業(yè)主委員臨時籌備組常務(wù)成員:張三,李四,王五。靜待各業(yè)主提供意見和建議,提供意見和建議的在文本中請用紅色字體標(biāo)出作為修改謝謝。
此討論稿確定后上面四行違章字體自行刪除,“拆”。
流程
一、由一個 區(qū)域五個以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理 書面申請,也可委托(出售單位)或 書面申請成立業(yè)主大會。
二、所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會的條件后指導(dǎo)成立業(yè)主大會籌備組。
籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位(公房出售單位)或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時,可邀請所在地、派出所等派代表列席。籌備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。
三、籌備組負責(zé)起草業(yè)主大會議事規(guī)則及,并將擬定的 公示一周,廣泛征求業(yè)主意見。
四、籌備組負責(zé)審核業(yè)主資格,并將業(yè)主資格確認結(jié)果通告全體業(yè)主。
五、籌備組負責(zé)審查業(yè)主委員會。業(yè)主委員會候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產(chǎn)生?;I備組確認其資格后公示一周,廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認為有必要補充推選候選人的,可由十個以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人;候選人名單應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。
六、籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起兩個月內(nèi)在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議(提前15天將 及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告),審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則及業(yè)主公約,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員。
七、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1—2人。
第五篇:成立業(yè)主委員會
鄰居朋友們你們好,本小區(qū)現(xiàn)在要成立業(yè)主委員會,業(yè)主委員會是獨立于物業(yè)的,不是為物業(yè)服務(wù)的。業(yè)主委員會的成員也是無償為大家服務(wù)的,沒有任何報酬的。
業(yè)主委員會的主要任務(wù)就是行使業(yè)主的權(quán)利,監(jiān)督物業(yè)的工作。業(yè)主委員會的成立可以有效的督促物業(yè)的工作,最終使我們業(yè)主的生活環(huán)境得到很好地改善。
成立業(yè)主委員會需要廣大業(yè)主的支持,需要業(yè)主們簽字同意。業(yè)主委員會的成員都是本小區(qū)的熱心業(yè)主,我們每棟樓都會有一位業(yè)主來負責(zé)具體的登記工作。
咱們6號樓近期就會登記業(yè)主的信息,包括業(yè)主姓名,業(yè)主電話,業(yè)主的房產(chǎn)證號,三項缺
一不可!
希望大家能積極配合,做好成立業(yè)主委員會的工作。
6號樓業(yè)主2014/7/8