第一篇:業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則(定稿)
業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則
第一章總則
第一條(制定依據(jù))
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》,制定本業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則(簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條(業(yè)主委員會(huì)宗旨)
本業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本建筑區(qū)劃管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。
第二章業(yè)主委員會(huì)
第三條(業(yè)主委員會(huì)職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),報(bào)業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議;
(三)代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(五)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(六)擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的提議,擬訂本建筑區(qū)劃的劃分、調(diào)整方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(八)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員;
(九)制定建筑區(qū)劃內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,并公示;
(十)制定建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、收益方案,并公示;
(十一)審定物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的年度服務(wù)計(jì)劃,并公示;
(十二)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每半年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次全面考核評(píng)定。
(十三)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;
(十四)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;
(十五)及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(十六)協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關(guān)系,代表業(yè)主協(xié)調(diào)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛。
業(yè)主委員會(huì)不得從事與本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得組織、參與任何經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),其委員及其近親屬不得在為本建筑區(qū)劃提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)中任職。
第四條(業(yè)主委員會(huì)委員職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)委員依法履行以下職責(zé):
(一)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng);
(二)參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
(三)參與制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(四)參與制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(五)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;
(六)參與研究、論證本建筑區(qū)劃物業(yè)管理實(shí)施工作中的問(wèn)題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、情況和問(wèn)題,向業(yè)主委員會(huì)或者通過(guò)業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)布置的專項(xiàng)工作;
(九)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
業(yè)主委員會(huì)主任是業(yè)主委員會(huì)的法定代表人,主持業(yè)主委員會(huì)日常事務(wù),對(duì)外代表業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)副主任協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任工作,按照業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部分工履行職責(zé)。
第五條(業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每季度召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議,或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意。
業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)在作出之日起十日內(nèi)以書面形式在建筑區(qū)劃內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第六條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議議案的形成)
業(yè)主委員會(huì)設(shè)立意見(jiàn)箱、意見(jiàn)薄,收集業(yè)主就物業(yè)管理公共事項(xiàng)的提議、意見(jiàn)和建議。業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主的提議、意見(jiàn)和建議,形成議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
第七條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開)
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并由業(yè)主委員會(huì)主任主持。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前十五日,將業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以及業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書面形式向建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主公告。
第八條(工作報(bào)告)
召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第三條約定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)相一致。
第九條(印章的使用管理與移交)
業(yè)主大會(huì)印章由業(yè)主大會(huì)總監(jiān)票人保管、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)秘書保管,并向全體業(yè)主公示。
業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。業(yè)主大會(huì)決議、決定及通過(guò)的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會(huì)印章。簽訂物業(yè)服務(wù)合同等對(duì)外行使權(quán)利的,以及業(yè)主委員會(huì)自行決定的事項(xiàng),使用業(yè)主委員會(huì)印章。
未見(jiàn)業(yè)主委員會(huì)主任簽字而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在成都主要新聞媒體上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章保管人員的保管人資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起十日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的,或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,印章保管人員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章交由新都鎮(zhèn)人民政府代為保管。
第十條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè),并由業(yè)主委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管:
1、建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)資料;
2、各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
3、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書面材料;
4、業(yè)主大會(huì)設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料;
5、業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
6、簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
7、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
8、業(yè)主和使用人的提議、書面意見(jiàn)、建議書;
9、建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊(cè);
10、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況清冊(cè);
11、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);
12、其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
檔案資料保管人的保管資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起十日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選,或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,檔案資料保管人應(yīng)當(dāng)在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內(nèi),將其保管的檔案資料交由新都鎮(zhèn)人民政府代為保管。
第十一條(財(cái)務(wù)管理)
業(yè)主委員會(huì)主任在委員中指定會(huì)計(jì)一名、出納一名,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)的審批簽字。但一次支出超過(guò)人民幣一千元時(shí),需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳目實(shí)行公開化,于每季度在建筑區(qū)劃內(nèi)公布一次,并委托西南石油大學(xué)工會(huì)進(jìn)行年度審計(jì),接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
第十二條(財(cái)務(wù)憑證及財(cái)物的移交)
保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起十日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的財(cái)務(wù)憑證和財(cái)物,并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選,或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物保管人應(yīng)當(dāng)在任期屆滿或委員集體辭職之日起十日內(nèi),將其保管的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交由新都鎮(zhèn)人民政府代為保管。
第十三條(接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督)
業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料和涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問(wèn)之日起三日內(nèi)予以答復(fù)。
第十四條(會(huì)議記錄)
業(yè)主委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人、全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員及業(yè)主大會(huì)監(jiān)票人簽字,并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
第十五條(物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)
業(yè)主委員會(huì)每半年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定,并公示。
第十六條(建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集)
一幢建筑物及其附屬設(shè)施維修資金余額不足首次繳存的百分之三十時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在建筑區(qū)劃內(nèi)向相關(guān)業(yè)主公示,并指定專人向該幢業(yè)主續(xù)籌維修資金。
第十七條(物業(yè)管理移交)
物業(yè)服務(wù)合同終止,業(yè)主大會(huì)依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)會(huì)同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進(jìn)行查驗(yàn),并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊(cè)等資料的移交手續(xù)。
第十八條(業(yè)主委員會(huì)委員的禁止行為)
業(yè)主委員會(huì)委員不得有下列行為:
(一)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(二)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。
業(yè)主委員會(huì)委員有上述行為之一的,由業(yè)主大會(huì)決定終止其委員資格,并按規(guī)定向信用信息監(jiān)管部門報(bào)告,依法對(duì)該委員作相應(yīng)的信用記錄。
第十九條(業(yè)主委員會(huì)決定及其委員責(zé)任)
業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向新都區(qū)房產(chǎn)管理部門或新都鎮(zhèn)人民政府投訴、舉報(bào),也可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
業(yè)主委員會(huì)違反法律法規(guī)作出的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三章附則
第二十條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)之日(年月日)起生效。
第二十一條(規(guī)則修改與補(bǔ)充)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分。
本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)。
第二十二條(規(guī)則備案)
制定和修改的業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則,按規(guī)定報(bào)新都區(qū)房產(chǎn)管理部門備案。
第二十三條(規(guī)則保存與執(zhí)有)
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)保存3份, 高明區(qū)房產(chǎn)管理部門、荷城街道辦事處各1份。
區(qū)(市)縣
(物業(yè)名稱)業(yè)主大會(huì)(蓋章)年月日
第二篇:業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則
業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則
業(yè)主委員會(huì)按照法律、法規(guī)和業(yè)主大會(huì)的決定開展工作,除國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的權(quán)利和義務(wù)外,經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則如下:
一、審議通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的管理方案、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配套工程和重大維修工程項(xiàng)目計(jì)劃。二、三、四、審議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定,遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。對(duì)物業(yè)服務(wù)其他的合法經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)予以支
持和配合。
五、無(wú)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)其不合法的行為予以制止。
六、按照合理程序與建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理
相關(guān)移交手續(xù)。
第三篇:新版業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則
業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則
第一章 總則
第一條(制定依據(jù))
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《成都市物業(yè)管理?xiàng)l例》以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章政策的規(guī)定,制定本業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則(簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條(業(yè)主委員會(huì)宗旨)
本業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。
第二章 業(yè)主委員會(huì)
第三條(業(yè)主委員會(huì)職責(zé))業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的方案、選聘實(shí)施人以及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(四)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、收益方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(六)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的提議,擬訂本物業(yè)管理區(qū)域的劃分、調(diào)整方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(八)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制訂的服務(wù)計(jì)劃,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(九)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員;
(十)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同,并每半年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定;
(十一)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;
(十二)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(十三)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的業(yè)主,限期交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金;
(十四)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;
(十五)及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(十六)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的物業(yè)管理糾紛;(十七)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,不斷提高業(yè)主自主管理的意識(shí)和能力;
(十八)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報(bào)告;
(十九)依法忠實(shí)履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決定;
(二十)定期參加房產(chǎn)管理部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(二十一)按規(guī)定建立業(yè)主委員會(huì)信用信息;
(二十二)積極配合公安機(jī)關(guān)、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)做好計(jì)劃生育、流動(dòng)人口、犬只管理等相關(guān)工作;
(二十三)不得以業(yè)主委員會(huì)名義從事與本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得組織、參與任何經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),其委員及其近親屬不得在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)中任職;
(二十四);(二十五)。第四條(業(yè)主委員會(huì)主任職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作;
(二)主持制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(三)主持制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(四)代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)工作;
(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;
(六)組織研究、論證本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的問(wèn)題;
(七)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定;
(八)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
(九)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(十)。第五條(業(yè)主委員會(huì)副主任職責(zé))業(yè)主委員會(huì)副主任履行以下職責(zé):
(一)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任工作;
(二)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)工作;
(三)業(yè)主委員會(huì)主任缺席時(shí),代行其職責(zé);
(四)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定;
(五)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
(六)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(七)。第六條(業(yè)主委員會(huì)委員職責(zé))業(yè)主委員會(huì)委員依法履行以下職責(zé):
(一)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng);
(二)參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
(三)參與制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(四)參與制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(五)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;
(六)參與研究、論證本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的問(wèn)題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、情況和問(wèn)題,向業(yè)主委員會(huì)或者通過(guò)業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)布臵的專項(xiàng)工作;
(九)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
(十)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(十一)。第七條(業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每 月至少召開一次,召開時(shí)間為:。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會(huì)的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見(jiàn)的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會(huì)決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)等。
(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明。
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的,于會(huì)議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會(huì)議議程,聽取業(yè)主的意見(jiàn)和建議。
(五)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。
(六)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會(huì)決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過(guò)。
(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的,業(yè)主可請(qǐng)求街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或社區(qū)居民委員會(huì)指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第八條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議議案的形成)
業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房?jī)?nèi)設(shè)意見(jiàn)箱、意見(jiàn)薄,并安排專門的委員于每月 號(hào)負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管理公共事項(xiàng)的提議、意見(jiàn)、建議,并在 日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)主任報(bào)告,由業(yè)主委員會(huì)主任決定召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議的時(shí)間、地點(diǎn)等。
業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見(jiàn)、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后,形成有編號(hào)的業(yè)主委員會(huì)議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
第九條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并由業(yè)主委員會(huì)主任主持。業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前30日,由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論決定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、經(jīng)費(fèi)等;并于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前15日,由業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十條(工作報(bào)告)
召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第三條約定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)相一致,并分為日常工作報(bào)告、特定工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告和工作計(jì)劃等部分。
業(yè)主委員會(huì)在向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作15日前,應(yīng)將工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十一條(印章的使用管理與移交)
業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人(姓名)保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對(duì)外行使權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會(huì)印章,并由業(yè)主大會(huì)作出決定;處理業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會(huì)印章的,由業(yè)主委員會(huì)決定。
未見(jiàn)業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十二條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè),并由業(yè)主委員會(huì)指定專人(姓名)保管:
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
2、各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
3、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書面材料;
4、業(yè)主大會(huì)設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料;
5、業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
6、簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
7、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
8、業(yè)主和使用人的提議、書面意見(jiàn)、建議書;
9、建筑物及其附屬設(shè)施維修資金收支情況清冊(cè);
10、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況清冊(cè);
11、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);
12、其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
保管上述檔案資料的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十三條(財(cái)務(wù)管理)
(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。上述資金,由業(yè)主委員會(huì)采取以本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人名義或者業(yè)主委員會(huì)主任名義或者 名義在 銀行設(shè)立專門的財(cái)務(wù)帳戶進(jìn)行管理,帳戶帳號(hào)為:。
(二)業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理人員由一名出納、一名會(huì)計(jì)和一名負(fù)責(zé)人共同組成,其中出納、會(huì)計(jì)必須是具備財(cái)務(wù)專業(yè)特長(zhǎng)的委員擔(dān)任。出納(姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會(huì)計(jì)(姓名)負(fù)責(zé)帳目的記錄和核對(duì);負(fù)責(zé)人(姓名)負(fù)責(zé)現(xiàn)金和帳目的吻合性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員不能繼續(xù)履行職責(zé)時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)方可離任。
(三)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益時(shí),統(tǒng)一由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益。
(四)業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)的審批簽字。但一次支出超過(guò)人民幣500元(含本數(shù))時(shí),需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。
(五)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)帳目實(shí)行公開化,于每月 號(hào)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并由 進(jìn)行審計(jì),接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
(六)業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保,不得從事任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(七)在財(cái)務(wù)總結(jié)內(nèi),業(yè)主大會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下一;資金發(fā)生不足時(shí),由業(yè)主委員會(huì)草擬籌集方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
(八)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主共有資金的,受侵害的相關(guān)業(yè)主可以依法追究具體責(zé)任人的相應(yīng)法律責(zé)任。
第十四條(財(cái)務(wù)憑證及財(cái)物的移交)
保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的財(cái)務(wù)憑證和財(cái)物,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十五條(接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督)
業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)負(fù)責(zé)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,并輪流安排一名委員于每周星期 負(fù)責(zé)接待業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。
業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料和本規(guī)則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問(wèn)之日起3日內(nèi)予以答復(fù)。
第十六條(會(huì)議記錄)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人、全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人和全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
第十七條(物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)
業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)服務(wù)合同,不定期檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履約情況,并每半年(具體時(shí)間為:)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定。
業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履約情況的監(jiān)督意見(jiàn),作為業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告內(nèi)容之一,依本規(guī)則有關(guān)約定向業(yè)主大會(huì)報(bào)告。
第十八條(建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集)
一幢或者一戶門號(hào)的建筑物及其附屬設(shè)施維修資金余額不足首次繳存的30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì)指定專人按照相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的有關(guān)約定,向該幢或者該戶門號(hào)業(yè)主續(xù)籌維修資金。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集情況等;并按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的約定,每 個(gè)月定期向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布一次建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用情況。
第十九條(與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人以及相關(guān)部門、單位的聯(lián)系)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人以及相關(guān)主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的聯(lián)系。
(一)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,定期(每月 號(hào))向本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人進(jìn)行溝通、交流,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人之間的物業(yè)管理糾紛。
(二)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期參加市、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;并按照相關(guān)規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門和其他相關(guān)主管部門反映情況、協(xié)助做好相關(guān)工作。
第二十條(物業(yè)管理移交)
(一)物業(yè)服務(wù)合同終止之日起5日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。
(二)物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),業(yè)主大會(huì)依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,會(huì)同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人對(duì)物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進(jìn)行查驗(yàn),并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊(cè)等資料的移交手續(xù)。
第二十一條(水、電、氣等供用合同關(guān)系的建立)
本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)依法設(shè)立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自業(yè)主大會(huì)依法設(shè)立之日起15日內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定代表業(yè)主與供水、供電、供氣、信息、環(huán)衛(wèi)等專業(yè)單位建立供用合同關(guān)系,以業(yè)主大會(huì)名義簽訂供用合同,并與開發(fā)建設(shè)單位辦理貿(mào)易結(jié)算表戶名變更手續(xù)。
第二十二條(信息公告及信息查詢臺(tái))
下列事項(xiàng),由業(yè)主委員會(huì)于 日內(nèi)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(二)業(yè)主委員會(huì)決定;
(三)建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主利益的重大信息;
(五);
(六)。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)辦公地點(diǎn)設(shè)立信息查詢臺(tái),公布業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)明細(xì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要以及上述事項(xiàng)的具體資料,供業(yè)主查詢,接受業(yè)主監(jiān)督。
第二十三條(業(yè)主委員會(huì)信用建設(shè))
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門如實(shí)提供業(yè)主委員會(huì)委員的相關(guān)物業(yè)管理活動(dòng)的信用信息。對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員違反法律、法規(guī)政策和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)則的行為,業(yè)主可向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門、信用信息監(jiān)管部門舉報(bào)。
第二十四條(業(yè)主委員會(huì)委員繼續(xù)教育)
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)定期參加當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、房管部門組織的業(yè)主委員會(huì)委員繼續(xù)教育培訓(xùn),自覺(jué)接受當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十五條(業(yè)主委員會(huì)委員的禁止行為)業(yè)主委員會(huì)委員不得有下列行為:
(一)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(二)向?yàn)楸疚飿I(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理人承攬、介紹相關(guān)業(yè)務(wù)或者推薦他人就業(yè);
(三)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。
業(yè)主委員會(huì)委員有上述行為之一的,由業(yè)主大會(huì)決定終止其委員資格,并按規(guī)定向信用信息監(jiān)管部門報(bào)告,依法對(duì)該委員作相應(yīng)的信用記錄。第二十六條(業(yè)主委員會(huì)決定及其委員責(zé)任)
業(yè)主委員會(huì)通過(guò)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,形成決議,作出業(yè)主委員會(huì)決定。業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報(bào),由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
業(yè)主委員會(huì)違反法律法規(guī)作出的決定或超越職權(quán)作出的決定或者作出的與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三章 附則
第二十七條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)之日(年 月 日)起生效。第二十八條(規(guī)則修改與補(bǔ)充)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第二十九條(規(guī)則備案)
制定和修改的業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則,按規(guī)定報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門備案。
第三十條(規(guī)則保存與執(zhí)有)
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)保存3份, 物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。
區(qū)(市)縣
(物業(yè)名稱)業(yè)主大會(huì)(蓋章)年 月 日
第四篇:業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則
業(yè) 主 委 員 會(huì) 工 作 規(guī) 則
(示范文本)
說(shuō) 明
1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市行政區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)管理活動(dòng)。業(yè)主應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的內(nèi)容,對(duì)規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向市、區(qū)房屋主管部門咨詢。
2、本示范文本中相關(guān)條款后都有空白行,供業(yè)主自行約定或補(bǔ)充約定。業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)文本條款的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
3、根據(jù)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十六條規(guī)定,召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí),應(yīng)制定業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則。制定業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
4、本示范文本條款由武漢市住房保障和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。
業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理中的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的共同利益和合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》和住建部、武漢市有關(guān)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的相關(guān)規(guī)定,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
業(yè)主大會(huì)依法通過(guò)的決議、決定對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
第一條(業(yè)主委員會(huì)性質(zhì))
本業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。
第二條(業(yè)主委員會(huì)職責(zé))業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
(一)依法忠實(shí)履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議、決定;
(二)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(三)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(四)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(六)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營(yíng)、收益分配方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(八)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(九)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,限期交納專項(xiàng)維修資金;
(十)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員;
(十一)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定;
(十二)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;
(十三)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;
(十四)及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十五)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;
(十六)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報(bào)告;
(十七)積極參加房屋主管部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房屋主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(十八);(十九)。第三條(業(yè)主委員會(huì)主任職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議、決定;
(二)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作;
(三)主持制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(四)主持制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(五)代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)工作;
(六)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;
(七)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其它工作;
(八)。第四條(業(yè)主委員會(huì)副主任職責(zé))業(yè)主委員會(huì)副主任履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議、決定;
(二)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任工作;
(三)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)工作;
(四)業(yè)主委員會(huì)主任缺席時(shí),代行其職責(zé);
(五)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其它工作;
(六)。第五條(業(yè)主委員會(huì)委員職責(zé))業(yè)主委員會(huì)委員依法履行以下職責(zé):
(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議、決定;
(二)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng);
(三)參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
(四)參與制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(五)參與制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(六)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、情況和問(wèn)題,向業(yè)主委員會(huì)或者通過(guò)業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)布臵的專項(xiàng)工作;
(九)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其它工作;
(十)。第六條(業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每 月至少召開一次,召開時(shí)間為:。經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會(huì)的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見(jiàn)的委員不得抵制業(yè)主委員會(huì)決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)等;
(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的,于會(huì)議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會(huì)議議程,聽取業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
(五)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;
(六)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會(huì)決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過(guò);
(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)公布,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)過(guò)半數(shù)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的,其他委員或業(yè)主可請(qǐng)求街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或社區(qū)居民委員會(huì)指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。第七條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議議案的形成)
業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房?jī)?nèi)設(shè)意見(jiàn)箱、意見(jiàn)薄,并安排專門的委員于每月 號(hào)負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主就物業(yè)管理公共事項(xiàng)的提議、意見(jiàn)、建議,并在 日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)主任報(bào)告,由業(yè)主委員會(huì)主任決定召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議的時(shí)間、地點(diǎn)等。
業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主的提議、意見(jiàn)、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后,形成有規(guī)范的業(yè)主委員會(huì)議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
第八條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開)
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并由業(yè)主委員會(huì)主任主持。業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前30日,由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論決定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、經(jīng)費(fèi)等;并于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前15日,由業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第九條(工作報(bào)告)
召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作。
業(yè)主委員會(huì)在向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作15日前,應(yīng)將工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十條(印章的使用管理與移交)
業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人(姓名)保管。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任共同簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。
業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會(huì)印章;處理業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會(huì)印章的,由業(yè)主委員會(huì)決定。無(wú)業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十一條(檔案資料的管理與移交)
下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè),并由業(yè)主委員會(huì)指定專人(姓名)保管:
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會(huì)設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料;
(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見(jiàn)、建議書;
(九)維修資金收支情況清冊(cè);
(十)利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況清冊(cè);
(十一)業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);
(十二)其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng) 濟(jì)損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
保管上述檔案資料的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十二條(帳務(wù)管理)
屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)帳務(wù)管理。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行帳務(wù)管理,業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)帳目實(shí)行公開化,每 個(gè)月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
第十三條(帳務(wù)資料及財(cái)務(wù)的移交)
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料以及財(cái)務(wù),并指定專人(姓名)進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)帳務(wù)資料及財(cái)務(wù)管理的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的帳務(wù)資料和財(cái)物,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財(cái)物交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財(cái)物的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 元。
第十四條(接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督)
業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)負(fù)責(zé)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,并輪流安排一名委員于每周星期 負(fù)責(zé)接待業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。
業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料和本規(guī)則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問(wèn)之日起3日內(nèi)予以答復(fù)。
第十五條(會(huì)議記錄)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人、全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)公布,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)過(guò)半數(shù)委員簽字并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人和全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
第十六條(物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)服務(wù)合同,不定期檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況,并每年(具體時(shí)間為:)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定。
業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況的監(jiān)督意見(jiàn),作為業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告內(nèi)容之一,依本規(guī)則有關(guān)約定向業(yè)主大會(huì)報(bào)告。
第十七條(與物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)部門、單位的聯(lián)系)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的聯(lián)系。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系業(yè)主,及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,定期(每月 號(hào))向本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行溝通、交流,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;并按照相關(guān)規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房屋主管部門和其他相關(guān)主管部門反映情況、協(xié)助做好相關(guān)工作。
第十八條(物業(yè)管理移交)
(一)物業(yè)服務(wù)合同終止之日起5日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)管理移交手續(xù);
(二)物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),業(yè)主大會(huì)依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,會(huì)同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進(jìn)行查驗(yàn),并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊(cè)等資料的移交手續(xù)。
第十九條(信息公告)
下列事項(xiàng),由業(yè)主委員會(huì)于 日內(nèi)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(二)業(yè)主委員會(huì)決定;
(三)維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主利益的重大信息;
(五);
(六)。
第二十條(業(yè)主委員會(huì)委員的禁止行為)業(yè)主委員會(huì)委員不得有下列行為:
(一)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)任職;
(二)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(三)向?yàn)楸疚飿I(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承攬、介紹相關(guān)業(yè)務(wù)或者推薦本人親屬及他人就業(yè);
(四)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。
業(yè)主委員會(huì)委員有上述行為之一的,由業(yè)主大會(huì)決定終止其委員資格。
第二十一條(業(yè)主委員會(huì)決定的糾正)
業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或區(qū)房屋主管部門投訴、舉報(bào),由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
業(yè)主委員會(huì)違反法律法規(guī)作出的決定或超越職權(quán)作出的決定或者作出的與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條(規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)之日(年 月 日)起生效。
第二十三條(規(guī)則修改與補(bǔ)充)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第二十四條(規(guī)則執(zhí)有和備案)制定和修改的業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則,業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)留存3份,社區(qū)居民委員會(huì)存檔1份,并報(bào)送 區(qū)房屋主管部門和 街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案。
業(yè)主大會(huì)(蓋章)
年 月 日
第五篇:業(yè)主委員會(huì) 工作規(guī)則
公安小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則 第一章 總則
第一條 制定依據(jù)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、安徽省《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章政策的規(guī)定,制定本業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則(簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條 業(yè)主委員會(huì)宗旨
本業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。
第二章 業(yè)主委員會(huì)
第三條
業(yè)主委員會(huì)職責(zé) 業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)的方案、選聘實(shí)施人以及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)的議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、管理方案和使用具體辦法,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(四)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,制訂或者授權(quán)、委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度并施行;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,可制訂或者授權(quán)、委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂補(bǔ)充臨時(shí)性決定或規(guī)章試行,有效期一般不超過(guò)1年,經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)確認(rèn)為正式、長(zhǎng)期制度或有效期延續(xù)或予以撤銷、停止執(zhí)行。
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頁(yè)
(六)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、收益方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂住宅專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(八)根據(jù)業(yè)主的提議,擬訂本物業(yè)區(qū)域建筑物及其附屬設(shè)施的調(diào)整、改建、重建和改變共有部分的用途等方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(九)初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)制訂的服務(wù)計(jì)劃,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員;
(十一)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每半年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定。
(十二)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;
(十三)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(十四)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存住宅專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,限期交納住宅專項(xiàng)維修資金。
(十五)督促業(yè)主按照有關(guān)約定交納水、電等公共能耗分?jǐn)傎M(fèi)用。(十六)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;
(十七)及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十八)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)之間的物業(yè)管理糾紛;
(十九)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,不斷提高業(yè)主自主管理的意識(shí)和能力;
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頁(yè)(二十)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報(bào)告;
(二十一)建立信息公開制度,及時(shí)公布物業(yè)服務(wù)合同簽訂和履行、管理規(guī)約實(shí)施、專項(xiàng)維修資金和公共收益的收支情況等重要事項(xiàng);
(二十二)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(二十三)依法配合公安機(jī)關(guān)、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)做好相關(guān)社會(huì)管理工作;
(二十四)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿九十日前,召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉;
(二十五)依法忠實(shí)履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決定。第四條 業(yè)主委員會(huì)主任職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作;
(二)主持制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(三)主持制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(四)代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)工作;
(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;
(六)組織研究、論證本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的問(wèn)題;
(七)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定;
(八)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
(九)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第五條 業(yè)主委員會(huì)副主任職責(zé) 業(yè)主委員會(huì)副主任履行以下職責(zé):
(一)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任工作;
(二)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主
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頁(yè) 委員會(huì)工作;
(三)業(yè)主委員會(huì)主任缺席時(shí),代行其職責(zé);
(四)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)決定;
(五)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
(六)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第六條
業(yè)主委員會(huì)委員職責(zé) 業(yè)主委員會(huì)委員依法履行以下職責(zé):
(一)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng);
(二)參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
(三)參與制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
(四)參與制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;
(五)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;
(六)參與研究、論證本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的問(wèn)題;
(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、情況和問(wèn)題,向業(yè)主委員會(huì)或者通過(guò)業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
(八)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)布置的專項(xiàng)工作;
(九)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
(十)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每個(gè)月應(yīng)至少召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)
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頁(yè) 臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會(huì)的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)依法作出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見(jiàn)的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會(huì)決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上成員出席,作出的決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體成員過(guò)半數(shù)同意。業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)等。
(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明。
(三)提前3日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。
(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的,于會(huì)議召開3日前在物業(yè)區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會(huì)議議程,聽取業(yè)主的意見(jiàn)和建議。
(五)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。
(六)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會(huì)決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過(guò)。
(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的,業(yè)主可請(qǐng)求街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或社區(qū)居民委員會(huì)指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第八條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議議案的形成
業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房?jī)?nèi)設(shè)意見(jiàn)箱、意見(jiàn)薄,并安排
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頁(yè) 專門的委員按時(shí)負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管理公共事項(xiàng)的提議、意見(jiàn)、建議,并在3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)主任報(bào)告,由業(yè)主委員會(huì)主任決定召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議的時(shí)間、地點(diǎn)等。
業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見(jiàn)、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后,形成有編號(hào)的業(yè)主委員會(huì)議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
第九條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并由業(yè)主委員會(huì)主任主持。業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前30日,由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論決定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、經(jīng)費(fèi)等;并于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前15日,由業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十條 工作報(bào)告
召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,工作報(bào)告內(nèi)容應(yīng)與本規(guī)則第三條約定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)相一致,并分為日常工作報(bào)告、特定工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告和工作計(jì)劃等部分。
業(yè)主委員會(huì)在向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作15日前,應(yīng)將工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第十一條 印章的使用管理與移交
業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。
簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對(duì)外行使權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會(huì)印章,并由業(yè)主大會(huì)作出決定;處理業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會(huì)印章的,由業(yè)主委員會(huì)決定。
未見(jiàn)業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追
本規(guī)則共13頁(yè),第 6
頁(yè) 究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的須負(fù)責(zé)賠償。
第十二條 檔案資料的管理與移交
下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè),并由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管:
1、物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
2、各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
3、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書面材料;
4、業(yè)主大會(huì)設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料;
5、業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;
6、簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;
7、有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
8、業(yè)主和使用人的提議、書面意見(jiàn)、建議書;
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頁(yè)
9、住宅專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè);
10、利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況清冊(cè);
11、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);
12、其他有關(guān)材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。
保管上述檔案資料的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的上述檔案資料,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的須負(fù)責(zé)賠償。
第十三條 財(cái)務(wù)管理
(一)屬于本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。
(二)業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理人員由一名出納、一名會(huì)計(jì)和一名負(fù)責(zé)人共同組成,其中出納、會(huì)計(jì)必須是具備財(cái)務(wù)專業(yè)特長(zhǎng)的委員擔(dān)任。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金的提取和存入;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)帳目的記錄和核對(duì);負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和帳目的吻合性。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員不能繼續(xù)履行職責(zé)時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)方可離任。
(三)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主在取得共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益時(shí),統(tǒng)一由
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頁(yè) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章。嚴(yán)禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益。
(四)業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)的審批簽字。但一次支出超過(guò)人民幣500元(含本數(shù))時(shí),需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。業(yè)主委員會(huì)每季度開會(huì)審議財(cái)務(wù)收支情況,如有不當(dāng)開支須予糾正。
(五)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)帳目實(shí)行公開化,于每半年在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公布一次,并由業(yè)主推舉代表進(jìn)行審計(jì),接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
(六)業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保,不得從事任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(七)在財(cái)務(wù)總結(jié)內(nèi),業(yè)主大會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下一;資金發(fā)生不足時(shí),由業(yè)主委員會(huì)草擬籌集方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
(八)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及其委員不得侵占屬于本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主共有資金的,受侵害的相關(guān)業(yè)主可以依法追究具體責(zé)任人的相應(yīng)法律責(zé)任。
第十四條 財(cái)務(wù)憑證及財(cái)物的移交
保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的財(cái)務(wù)憑證和財(cái)物,并完成交接工作。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日
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頁(yè) 內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的須負(fù)責(zé)賠償。
第十五條 接受業(yè)主的查詢、監(jiān)督
業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)負(fù)責(zé)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,委員日常負(fù)責(zé)受理業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督。
業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料和本規(guī)則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢問(wèn)之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。
第十六條 會(huì)議記錄
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書面記錄,并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人、全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議書面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人和全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
第十七條 物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督
業(yè)主委員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)服務(wù)合同,不定期檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)履約情況,并每半年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定。
業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)履約情況的監(jiān)督意見(jiàn),本規(guī)則共13頁(yè),第 10
頁(yè) 作為業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告內(nèi)容之一,依本規(guī)則有關(guān)約定向業(yè)主大會(huì)報(bào)告。
第十八條 住宅專項(xiàng)維修資金的使用
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布住宅專項(xiàng)維修資金的籌集情況等;并按本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)約的約定,按季度定期向全體業(yè)主或者相關(guān)業(yè)主公布一次住宅專項(xiàng)維修資金使用情況。
第十九條 與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)部門、單位的聯(lián)系
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與本物業(yè)區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的聯(lián)系。
(一)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,向本物業(yè)區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、交流,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)之間的物業(yè)管理糾紛。
(二)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)接受物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;并按照相關(guān)規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房產(chǎn)管理部門和其他相關(guān)主管部門反映情況、協(xié)助做好相關(guān)工作。
第二十條 物業(yè)管理移交
(一)物業(yè)服務(wù)合同終止之日起5日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。
(二)物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),業(yè)主大會(huì)依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,會(huì)同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進(jìn)行查驗(yàn),并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊(cè)等資料的移交手續(xù)。
第二十一條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)
經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定,可以從下列渠道籌集經(jīng)費(fèi)用于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員
本規(guī)則共13頁(yè),第 11
頁(yè) 會(huì)開展工作:
(一)業(yè)主按專有部分面積交納;
(二)從物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益中按一定比例提取;
(三)業(yè)主自愿捐贈(zèng);
(四)其他合法方式。
工作經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主委員會(huì)成員的工作補(bǔ)貼,由業(yè)主大會(huì)決定。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)季度末向業(yè)主公布收支情況。
第二十二條 信息公告
下列事項(xiàng),由業(yè)主委員會(huì)于3日內(nèi)在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(二)業(yè)主委員會(huì)決定;
(三)住宅專項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況;
(四)涉及全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主利益的重大信息。第二十三條 業(yè)主委員會(huì)信用建設(shè)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門如實(shí)提供業(yè)主委員會(huì)委員的相關(guān)物業(yè)管理活動(dòng)的信用信息。對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員違反法律、法規(guī)政策和本物業(yè)區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)則的行為,業(yè)主可向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門、信用信息監(jiān)管部門舉報(bào)。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì)委員的禁止行為 業(yè)主委員會(huì)委員不得有下列行為:
(一)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理機(jī)構(gòu)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;
(二)向?yàn)楸疚飿I(yè)區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或其他管理機(jī)構(gòu)承攬、介紹與物業(yè)無(wú)關(guān)業(yè)務(wù);
(三)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。
業(yè)主委員會(huì)委員有上述行為之一的,由百分之二十以上業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)過(guò)半數(shù)成員書面提議經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定終止其委員資格。
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頁(yè) 第二十五條 業(yè)主委員會(huì)決定及其委員責(zé)任
業(yè)主委員會(huì)通過(guò)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,形成決議,作出業(yè)主委員會(huì)決定。業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以依法提議業(yè)主大會(huì)予以撤銷,或向相關(guān)行政主管部門投訴、舉報(bào),由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第三章 附則
第二十六條 規(guī)則的生效
本規(guī)則自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)之日(2017年 月 日)起生效。第二十七條 規(guī)則修改與補(bǔ)充
業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)按照物業(yè)管理有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,或由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第二十八條 規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則,按規(guī)定報(bào)物業(yè)所在地區(qū)(市)縣房產(chǎn)管理部門及其它部門備案。
公安小區(qū)業(yè)主委員會(huì)籌備組
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