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      活動(dòng)策劃步驟分析布置

      時(shí)間:2019-05-14 00:34:36下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:活動(dòng)策劃步驟分析布置

      活動(dòng)策劃步驟分析布置

      策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要對(duì)方方面面都考慮得清清楚楚,很多時(shí)候一個(gè)小細(xì)節(jié)上的忽視,往往會(huì)對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)帶來(lái)不可估計(jì)的損失,對(duì)此博思傳媒小編收集了一些活動(dòng)策劃的步驟,以供大家參考。

      步驟一:初步策劃和活動(dòng)預(yù)算

      首先就是評(píng)估該活動(dòng)是否有舉辦的可能性以及能帶來(lái)的價(jià)值;其次確定活動(dòng)的規(guī)模,這是由企業(yè)舉辦活動(dòng)的目的以及資金所決定的,確定了該活動(dòng)希望得到的目的就能明確制定出活動(dòng)計(jì)劃,而活動(dòng)資金一來(lái)要考慮到企業(yè)是否有充足的資金來(lái)舉辦該活動(dòng),二來(lái)要了解到企業(yè)預(yù)備花費(fèi)多少資金;接著就是初步策劃好活動(dòng)方案;最后制作活動(dòng)成本表,將預(yù)算以及支付方式詳細(xì)羅列好。

      步驟二:活動(dòng)時(shí)間

      決定好活動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間,將活動(dòng)中的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的具體實(shí)施時(shí)間做個(gè)規(guī)劃,在活動(dòng)正式開(kāi)始前保證所有事項(xiàng)均能全部實(shí)施完畢,且能預(yù)留出足夠的時(shí)間對(duì)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行排查。

      步驟三:工作人員的安排

      要保證每個(gè)工作人員能保持工作的最佳狀態(tài),可以bossidea8.com制作一份工作表,將每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些事項(xiàng)一一標(biāo)注清楚,就向本

      工作流程手冊(cè),將活動(dòng)的所有信息記錄在案,這樣一來(lái)就能將出錯(cuò)的可能性降到最低,避免疏忽發(fā)生意外。

      步驟四:參會(huì)人員的確認(rèn)

      在活動(dòng)開(kāi)始前幾天就要確認(rèn)好參會(huì)人員的到達(dá)時(shí)間以及換衣、休息等在時(shí)間與空間上的問(wèn)題,以便活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做好充足的應(yīng)付突發(fā)事件。

      第二篇:活動(dòng)策劃一般步驟

      公關(guān)專題活動(dòng)策劃書(shū)

      活動(dòng)主題

      活動(dòng)背景

      活動(dòng)目的目標(biāo)公眾

      活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

      活動(dòng)內(nèi)容

      活動(dòng)效果預(yù)測(cè)

      信息傳播策略(前期、中期、后期)

      工作程序及分工

      實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的方案措施

      邀請(qǐng)……主辦,…….承辦,……協(xié)辦,政府批準(zhǔn),成立小組 活動(dòng)場(chǎng)地布置(總體構(gòu)想)

      活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(量化)

      其他有關(guān)事項(xiàng)

      公關(guān)專題活動(dòng)實(shí)施方案

      活動(dòng)主題

      活動(dòng)目標(biāo)

      會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

      會(huì)議出席人員

      主持人發(fā)言人

      主席臺(tái)座位

      會(huì)議程序

      會(huì)議發(fā)言發(fā)展

      會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

      視聽(tīng)設(shè)備準(zhǔn)備

      簽到處用品準(zhǔn)備

      記者資料準(zhǔn)備

      邀請(qǐng)媒體單位

      活動(dòng)職責(zé)分工

      活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      活動(dòng)工作程序和時(shí)間流程表

      一般活動(dòng)所要提供的資料 策劃書(shū)

      策劃書(shū)PPT展示

      主持人臺(tái)詞

      領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言稿

      活動(dòng)流程表

      活動(dòng)預(yù)算表

      成本計(jì)算單

      節(jié)目單

      新聞通稿

      完整的活動(dòng)策劃方案所包含的要點(diǎn):活動(dòng)策劃書(shū)的結(jié)構(gòu):

      1.活動(dòng)目的;

      2.活動(dòng)對(duì)象;

      3.活動(dòng)主題;

      4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃;

      5.活動(dòng)執(zhí)行流程;

      6.活動(dòng)信息傳播計(jì)劃;

      7.活動(dòng)預(yù)算;

      8.活動(dòng)效果評(píng)估

      慶典活動(dòng)策劃書(shū)

      目錄

      前言

      組織策劃?rùn)C(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介

      第一部分:慶典概況

      第二部分:宣傳方案

      第三部分:有形展示

      第四部分:互動(dòng)環(huán)節(jié)

      第五部分:促銷(xiāo)方案

      第六部分:慶典程序表

      第七部分:慶典日程安排表 第八部分:經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

      活動(dòng)策劃要點(diǎn)

      活動(dòng)主題 活動(dòng)背景 活動(dòng)目的 目標(biāo)公眾 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容 效果預(yù)測(cè) 信息傳播策略 工作程序及分工

      第三篇:武漢活動(dòng)策劃步驟

      武漢活動(dòng)策劃步驟

      活動(dòng)策劃就是針對(duì)一場(chǎng)活動(dòng),來(lái)整體的策劃活動(dòng)開(kāi)展的方式和流程,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。以產(chǎn)品推介會(huì)為例,一般在室外或酒店里舉行,是為了在宣傳產(chǎn)品的同時(shí),也可以招商合作。

      活動(dòng)策劃是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,最重要的就是策劃的整體性和細(xì)節(jié)性,既要在細(xì)節(jié)上做好,又要在整體上做的完善,有聲有色。從活動(dòng)策劃的類型上來(lái)分,一般有慶典策劃(比如奠基、開(kāi)業(yè)),發(fā)布會(huì)策劃(產(chǎn)品推介會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)),演出策劃(節(jié)日晚會(huì)、企業(yè)活動(dòng)),還有針對(duì)個(gè)人的活動(dòng)策劃,比如婚慶策劃、老人的壽宴、小孩的生日會(huì)等等。

      不管是何種活動(dòng),大體的策劃步驟都是差不多的,主要就是對(duì)參與人員、時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、活動(dòng)目的等的綜合規(guī)劃。

      首先,就是對(duì)活動(dòng)目的的策劃,力求符合客戶的預(yù)期。這是活動(dòng)的核心,需要整體的來(lái)考慮客戶的心理需求,理解活動(dòng)的內(nèi)涵。

      接下來(lái)是對(duì)活動(dòng)流程的策劃,就是采取什么樣的方式,用什么樣的物料,開(kāi)展活動(dòng),這一部分是活動(dòng)策劃方案的主要內(nèi)容。先要了解活動(dòng)的場(chǎng)地,然后列出所需物料,策劃出相關(guān)的流程。

      最后就是活動(dòng)的綜合策劃,包括人員、時(shí)間的安排,活動(dòng)相關(guān)演出的籌備等等。綜合策劃,也可以說(shuō)是一種補(bǔ)充,是為了活動(dòng)有序的進(jìn)行,更好的營(yíng)造活動(dòng)氛圍,體現(xiàn)活動(dòng)的整體性。

      每一場(chǎng)活動(dòng),都需要一次策劃,而每一次策劃,都需要不同的構(gòu)思,每一次的構(gòu)思,都是為了活動(dòng)的完美展現(xiàn)。

      (武漢南方禮儀慶典公司創(chuàng)作,如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明來(lái)源)

      第四篇:活動(dòng)的布置策劃

      活動(dòng)的布置策劃推薦會(huì)有利于:將心靈打開(kāi),剝?nèi)ツ吧拿婢?;使舞步飛旋,踏出成功的喜悅;建造良好的口碑,利于顧客更深入的了解項(xiàng)目,更能激發(fā)他們購(gòu)買(mǎi)的欲望。增加更多的客戶來(lái)源。

      一、活動(dòng)的背景的確定;要從當(dāng)時(shí)的背景和一些的資源上方面的考慮,采取促銷(xiāo)手段,更好的利用資源以免在不良的環(huán)境下造成資源上的浪費(fèi)。

      二、目標(biāo)群體心理判斷:目標(biāo)群體的心理判斷對(duì)于項(xiàng)目的推廣的活動(dòng)是和促銷(xiāo)的活動(dòng)和節(jié)目的安排多是西西相關(guān)的

      三、確定活動(dòng)的目的:活動(dòng)的目的一定要大于投入的產(chǎn)出,才有必要搞項(xiàng)目的活動(dòng)

      四、確定活動(dòng)的地點(diǎn):交通便利,配套齊全,能提供餐飲住宿、大型會(huì)議、高檔娛樂(lè)等多種服務(wù)。人員專業(yè)素質(zhì)要高,能夠?yàn)楸净顒?dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      五、確定活動(dòng)的日期:確定活動(dòng)日期也是一個(gè)非常注意的問(wèn)題

      六、人員的組成和公司人員專業(yè)的培訓(xùn)

      七、活動(dòng)的策略應(yīng)該注意的問(wèn)題

      1、營(yíng)造一個(gè)良好的口碑效益

      2、一些合理的交織與穿插,讓銷(xiāo)售推廣在輕松、愉快的氛圍進(jìn)行

      3、項(xiàng)目概念與賣(mài)點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)的推廣采用循序漸進(jìn)的方式展開(kāi)

      4、現(xiàn)場(chǎng)推出幸運(yùn)大獎(jiǎng)活動(dòng),已重獎(jiǎng)來(lái)聚合確?,F(xiàn)場(chǎng)人氣,以預(yù)防冷場(chǎng)現(xiàn)象的發(fā)生

      5、活動(dòng)內(nèi)容的編排與項(xiàng)目賣(mài)點(diǎn)相扣,提高推介質(zhì)量

      6、推出現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)優(yōu)惠政策刺激人們的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定

      八、活動(dòng)措施:

      1、在活動(dòng)準(zhǔn)備前期,電話回訪預(yù)定的應(yīng)邀客戶,并及時(shí)處理客戶對(duì)項(xiàng)目存在的問(wèn)題與異議,保證不要把這些問(wèn)題和異議帶到聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng),以確保應(yīng)邀客戶都能在現(xiàn)場(chǎng)為本項(xiàng)目提供正向口碑輿論。

      2、活動(dòng)前期,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)布置。

      3、盡量邀請(qǐng)其到現(xiàn)場(chǎng)參加聯(lián)誼活動(dòng),對(duì)于遠(yuǎn)郊的客戶不勉強(qiáng)。

      4、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排

      適量的技術(shù)人員,以配合活動(dòng)的進(jìn)行,搞活現(xiàn)場(chǎng)氣氛,直接促進(jìn)(刺激)現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)購(gòu),并在技術(shù)人員的座次及活動(dòng)頻度上做周密安排。

      5、在活動(dòng)后期,銷(xiāo)售推廣工作及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)組團(tuán),將活動(dòng)的戰(zhàn)果及時(shí)轉(zhuǎn)化成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

      6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的娛樂(lè)活動(dòng):

      7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的推介活動(dòng):

      九、現(xiàn)場(chǎng)的布置 1門(mén)面: 2墻體 3大堂 4配背指示燈 5友誼大廳 6出入口 7舞臺(tái)表演區(qū) 8觀賞區(qū) 9交流區(qū) 十人員的具體工作的安排 十一物料的準(zhǔn)備 酒店門(mén)面: 拱門(mén) 橫幅 巨幅 接待臺(tái) 活動(dòng)內(nèi)容海報(bào) 會(huì)場(chǎng)提示牌 電梯候梯間 會(huì)場(chǎng)提示牌酒店提供 聯(lián)誼大廳出入口處隔離屏風(fēng):酒店提供 簽到臺(tái):酒店提供 活動(dòng)內(nèi)容海報(bào) 彩色氣球拱門(mén) 抽獎(jiǎng)箱 聯(lián)誼會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū):背景幅 音響 麥克風(fēng)(無(wú)線):三對(duì),酒店提供 投影儀(可接手提電腦):一套 演示光盤(pán): 鮮花: 演講臺(tái) 聯(lián)誼會(huì)場(chǎng)觀賞區(qū):圓桌: 座椅: 水果、茶水: 聯(lián)誼會(huì)場(chǎng)交流區(qū):項(xiàng)目海報(bào) 銷(xiāo)控板: 戶型模型: 樓書(shū): 戶型手冊(cè): 海報(bào)(紙張 手提袋: 大屏幕背投電視機(jī)(VCD+音響)宴會(huì)區(qū): 背景幅 賀幅: 桌牌: 飯菜: 酒水: 活動(dòng)輔助類:演出光盤(pán):應(yīng)邀演員自行提供 請(qǐng)貼: 抽獎(jiǎng)券: 綬帶:

      十二、事后的跟進(jìn)

      十三、銷(xiāo)售中的控制與監(jiān)督

      第五篇:策劃步驟

      企業(yè)宣傳片創(chuàng)意的創(chuàng)建步驟

      第一,準(zhǔn)備是企業(yè)宣傳片創(chuàng)意的第一個(gè)步驟。當(dāng)接受某一家企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題時(shí),必須盡量收集營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題的有關(guān)情報(bào),根據(jù)掌握的所有情報(bào),研究決解問(wèn)題的方法,最好能用一句話定義營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題,設(shè)定宣傳主題。

      第二,所謂“分析”,首先應(yīng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題要充分了解,細(xì)致地將所掌握的各種情報(bào)一一進(jìn)行分解,并予以明確的解說(shuō)。其次,應(yīng)圍繞營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題,對(duì)情報(bào)資料加以判斷,舍棄不必要的資料,妥營(yíng)整理需要的情報(bào)。

      第三,熟慮是孵化“大創(chuàng)意”的階段。在這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該將各種收集整理好的情報(bào)熟蘊(yùn)于胸,緊扣要解決的營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題,暫時(shí)忘掉過(guò)于理性的資料分析,內(nèi)心猶如一張白紙般處于平靜狀態(tài)。也就是說(shuō),要從理性思考轉(zhuǎn)入意象思維.讓內(nèi)心洋溢著不同凡響的花招和點(diǎn)子,以便激發(fā)出出人意料的創(chuàng)意。

      第四,啟示是碰觸“靈感”火花的階段。這時(shí)可以采用與人討論入式,比如“頭腦風(fēng)暴會(huì)議”,互相激發(fā)創(chuàng)意的方向;可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)、看看電視或電影,尋找創(chuàng)意的靈感。第五,靈感是好主意閃現(xiàn)的階段。經(jīng)過(guò)對(duì)各種線索的苦思冥想,不斷篩選較好的創(chuàng)意,在否定了各種不好的方向后,好主意會(huì)慢慢地清晰起來(lái)。最后的一剎那,一個(gè)理想而又美妙的創(chuàng)意淬現(xiàn)心間,終于找到了解決營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題的“大創(chuàng)意”。

      第六,評(píng)價(jià)與前面的步驟小同,是從天馬行空的創(chuàng)意階段又回到理性思考的階段。這時(shí)要對(duì)照各個(gè)已經(jīng)提出來(lái)的宣傳創(chuàng)意,對(duì)照營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地檢查,看是否能真正解決問(wèn)題。

      第七,雕琢是創(chuàng)意進(jìn)行推敲的階段、企業(yè)宣傳片創(chuàng)意初步形成立案后,要一再推敲,不斷打磨,才能達(dá)到爐火純青的地步。

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