第一篇：文學社活動部職能

文學社活動部職能

職能簡介：活動部是為策劃部署文學社內的各項活動而專門設立的職能部門，是整個文學社運行的中心環(huán)節(jié)。是社內各項活動靈感的出發(fā)點，也是創(chuàng)意展現(xiàn)的落腳點，需要在職人員有較強的組織策劃能力和協(xié)調能力。主要任務:1.在恰當時間內策劃組織應時應景的主題活動，以活躍校園氣氛，豐富校園文化。（如中秋詩會、新年朗誦會、母親節(jié)感恩征文等）

2.活動前期與團委人員協(xié)商，溝通交流關于活動的靈感創(chuàng)意及活動的內容細節(jié)等。

3.前期活動宣傳，以海報、宣傳單等形式向全校師生宣傳活動主題及活動內容。宣傳形式應多種多樣，語言文字應積極活潑，能夠激發(fā)廣大師生濃厚的參與興趣。

4.前期活動策劃，將每次主題活動的內容、目的、形式、具體活動安排及活動要求、經(jīng)費預算、獎項設置等以書面形式呈現(xiàn)。

5.活動期間如需借用場地、儀器設備等，需活動部工作人員提前與相關工作人員溝通，妥善保管儀器并定期歸還。

6.活動期間安排部署各項工作人員的工作內容及工作區(qū)域，避免活動期間場內秩序混亂。

7.若舉辦征文、詩會等會活動，應將后期活動成果以展板、期刊等形式向全校師生展示。

8.若活動內設獎項，應提前準備獎狀、獎品及證書，溝通聯(lián)系禮儀人員及頒獎嘉賓。

第二篇：文學社活動部策劃

桃園文學社

關于唐詩游園活動的策劃

策

劃

書

桃園文學社活動部

一、活動名稱：

唐詩游園活動

二、活動背景：

在各種現(xiàn)代文化發(fā)展的同時，中國各地興起了一輪“傳統(tǒng)文化熱”的潮流。中國的優(yōu)秀傳統(tǒng)民族文化也隨之受到更多人的喜愛和欣賞，與此同時更大范圍的繼承和發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化也是全體中華兒女的責任和義務。而作為大學生，我們更應該為此獻出自己的一份力量。中國傳統(tǒng)文化博大精深，詩歌在傳統(tǒng)文化中占有舉足輕重的地位，而唐詩正是詩歌中的精華部分。所以我們文學社希望通過舉行唐詩游園活動，來推動唐詩文化的廣泛傳播，進而促進中國傳統(tǒng)文化的繼承與發(fā)展。

三．活動口號

品讀唐詩，升華自我。

四、活動目的：

1、推動唐詩文化的廣泛傳播，更好的發(fā)揚中國傳統(tǒng)

2、促進大學生對唐詩文化的更多了解和認識，提高其故文化知識修養(yǎng)。

3、為廣大學生之間的互相交流提供一個有效的平臺。

五、活動時間：

11月初至11月20號。

六、活動地點：

北區(qū)樟樹林。

七、主辦單位：

西南大學社團聯(lián)合會。

承辦單位：

西南大學桃園文學社。

八、活動對象：

西南大學全體大學生。

九、前期準備：

1、宣傳部、活動部、辦公室必須提前一個小時到場。宣傳部負責發(fā)放宣傳單，辦公室負責簽到工作，活動不負責會場整理和秩序維護工作

2、調研部負責發(fā)放調研問卷。

3、主持人致開幕辭以及歡迎辭。

4、活動開始，包括賞詩、有獎問答、描寫唐詩、仿寫唐詩等四個環(huán)節(jié)。

5、活動部維護現(xiàn)場秩序。

6、調研部收調研問卷。

7、主持人致感謝辭。

8、請副院長做講座，借展板，音響，桌椅等；

9、申請教室，場地布置及活動結束后的收拾清理工作有活動部負責；

10、活動的宣傳工作由宣傳部和活動部負責；

11、活動所需的資料，如唐詩，題目鼓勵干事們去搜集。

12、活動結束。

十．活動流程

（一）聽講座

（二）游園活動：

1.欣賞，品讀唐詩；

2.進行有獎問答。主辦方會準備一些題目，由參與者抽題回答，并根據(jù)回答題目的難以和數(shù)量的多少得到相應的獎品；

3．給出詩的意境說出詩；

4.仿寫唐詩；

5.在展板上留言。

十一．獎品設置

1.“有獎問答”的獎品：待定；

2.“給出詩的意境說出詩”的獎品：待定；

3．“仿寫唐詩”的獎品：獎品待定，獲獎作品將登在桃園文學社的雜志《桃園》上。

十二、會后工作：

辦公室對此活動做總結，總結其優(yōu)點和不足，以便下次改善，并重視調研反饋信息。

十三、注意事項：

1、宣傳部要做好宣傳工作。

2、活動部要做好現(xiàn)場安全預防措施

3、全體社員要注意自己的言行舉止，以樹立文學社的良好形象。

4、活動部維持現(xiàn)場秩序。

5、各部門要各盡其職，同時也要互相配合，以促進活動的圓滿舉行。策劃人：桃園文學社活動部2009年10月27日

第三篇：文學社古風部活動策劃書

1、活動目的：為進一步豐富社員精神文化生活，提高個人寫作水平和文學修養(yǎng)，加深相互之間的了解和團隊凝聚力，因此本社積極策劃開展一切有益于社員的活動，培養(yǎng)新一代文學新秀，使《藍墨》成為文學界一支屹立不倒的強勁隊伍。

2、活動時間：

1月27日晚8點－講師講解《嵌字詩與藏頭詩》

1月28日－2月1日－征集網(wǎng)名嵌字詩

3、活動對象：藍墨軒文學社古風部的所有新老社員

4、活動內容：在規(guī)定的時間內面向古風部全體新老社員征集嵌字詩，所嵌內容為社員本人網(wǎng)名。

5、要求：每句不少于5字，全詩不少于4句。即可以是五言，也可以是七言。格律不作要求，古體詩近代詩皆可。

拒絕胡拼亂湊，語句不通。嚴格按照講師所講解的嵌字詩模式來寫。

6、本次作品在2月1日晚由收文號統(tǒng)一收取整理成日志，待審核后一并放入藍墨網(wǎng)站。時間不允許者請?zhí)崆敖挥枋瘴奶枴?/p>

7、交文格式：

昵稱：

qq：

題目：《 》（作者網(wǎng)名）

詩內容：

8、網(wǎng)名少于四個字的社員，如：素顏，后兩個字可自行確定。

藍墨軒文學社社長：君子蘭

第四篇：文學社活動

第六部分 快 樂 的 實 踐 學 會 演 講

☆什么是演講？

演講又叫講演或演說，是指在公眾場所，以有聲語言為主要手段，以體態(tài)語言為輔助手段，針對某個具體問題，鮮明、完整地發(fā)表自己的見解和主張，闡明事理或抒發(fā)情感，進行宣傳鼓動的一種語言交際活動。

☆什么是演講稿？

演講稿是人們在工作和社會生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來交流思想、感情，表達主張、見解；也可以用來介紹自己的學習、工作情況和經(jīng)驗……等等；演講稿具有宣傳、鼓動、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點、主張與思想感情傳達給聽眾以及讀者，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。

我們一起來學習：

☆演講稿的特點：

第一，針對性。所謂針對性，首先是作者提出的問題是聽眾所關心的問題，評論和論辯要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠服，這樣，才能起到應有的社會效果；其次是要懂得聽眾有不同的對象和不同的層次，而公眾場合也有不同的類型，寫作時要根據(jù)不同場合和不同對象，為聽眾設計不同的演講內容。

第二，可講性。演講的本質在于“講”，而不在于“演”，它以“講” 為主、以“演”為輔。演講稿寫成之后，作者最好能通過試講或默念加以檢查，凡是講不順口或聽不清楚之處(如句子過長)，均應修改與調整。

第三，鼓動性。演講是一門藝術。好的演講自有一種激發(fā)聽眾情緒、贏得好感的鼓動性。要做到這一點，首先要依靠演講稿思想內容的豐富、深刻，見解精辟，有獨到之處，發(fā)人深思，語言表達要形象、生動，富有感染力。

☆撰寫演講稿的訣竅

第六部分

快 樂 的 實 踐

○開頭要抓住聽眾，引人入勝

瑞士作家溫克勒說：“開場白有兩項任務：一是建立說者與聽者的同感；二是如字義所釋，打開場面，引入正題。”好的演講稿，一開頭就應該用最簡潔的語言、最經(jīng)濟的時間，把聽眾的注意力和興奮點吸引過來，這樣，才能達到出奇制勝的效果。

○主體要環(huán)環(huán)相扣，層層深入

1.層次

怎樣才能使演講稿結構的層次清晰明了呢？據(jù)聽眾以聽覺把握層次的特點，顯示演講稿結構層次的基本方法就是在演講中樹立明顯的有聲語言標志，以此適時訴諸于聽眾的聽覺，從而獲得層次清晰的效果。演講者在演講中反復設問，并根據(jù)設問來闡述自己的觀點，就能在結構上環(huán)環(huán)相扣，層層深入。此外，演講稿用過渡句，或用“首先”“其次”“然后”等語詞來區(qū)別層次，也是使層次清晰的有效方法。

2.節(jié)奏

節(jié)奏，是指演講內容在結構安排上表現(xiàn)出的張弛起伏。演講稿結構的節(jié)奏，主要是通過演講內容的變換來實現(xiàn)的。演講內容的變換，是在一個主題思想所統(tǒng)領的內容中，適當?shù)夭迦胗哪?、詩文、軼事等內容，以便聽眾的注意力既保持高度集中而又不因為高度集中而產(chǎn)生興奮性抑制。優(yōu)秀的演說家?guī)缀鯖]有一個不長于使用這種方法。

3.銜接

銜接是指把演講中的各個內容層次聯(lián)結起來，使之具有渾然一體的整體感。由于演講的節(jié)奏需要適時地變換演講內容，因而也就容易使演講稿的結構顯得零散。銜接是對結構松緊、疏密的一種彌補，它使各個內容層次的變換更為巧妙和自然，使演講稿富于整體感，有助于演講主題的深入人心。演講稿結構銜接的方法主要是運用同兩段內容、兩個層次有聯(lián)系的過渡段或過渡句。

○結尾要簡潔有力，余音繞梁。

美國作家約翰·沃爾夫說：“演講最好在聽眾興趣到高潮時果斷收束，未盡時嘎然而止?！边@是演講稿結尾最為有效的方法。在演講處于高潮的時候，聽眾大腦皮層高度興奮，注意力和情緒都由此而達到最佳狀態(tài)，如果在這種狀態(tài)中突然結束演講，那么保留在聽眾大腦中 第六部分 快 樂 的 實 踐 的最后印象就特別深刻。演講稿的結尾沒有固定的格式，可以對演講全文要點進行簡明扼要的小結，可以以號召性、鼓動性的話收束，還可以用詩文名言以及幽默俏皮的話結尾。不管怎樣要給聽眾留下深刻的印象。

我們一起來嘗試：

選擇其中一個話題或者自己確定一個話題撰寫一篇演講稿，然后節(jié)約用水好處多 快樂閱讀大家談 說說我的煩心事 綠色環(huán)保我先行 ??

在晨笛文學社中進行演講比賽。

第六部分

快 樂 的 實 踐 學 做 解 說 員

同學們，世界杯賽場有世界杯賽場的解說員，世博會有世博會的解說員，那么我們也來做一回校園解說員吧！

我們一起來了解：

☆什么是校園解說員？

校園解說員就是用通俗易懂的語言，把校園的歷史、布局等等方面的知識解說給大家聽。

☆怎樣做好一名解說員

○聲音洪亮，吐詞清楚，要讓每一個聽眾聽得清楚你在介紹什么。

○解說前做充分準備。對即將解說的內容要做到心中有數(shù)，可利用圖書、網(wǎng)絡等資源搜集一些資料，這樣解說時才能信手拈來，確保解說詞科學合理。避免出現(xiàn)科學性錯誤，不能到現(xiàn)場現(xiàn)炒現(xiàn)賣，這樣很容易出現(xiàn)口誤，會讓聽眾失去聽下去的興趣。

○介紹時層次清晰、重點突出。每介紹校園的一段歷史或校園的一處景物時要層次清楚，突出重點，確保每一位聽眾在最短的時間內對所介紹的內容有最深刻的印象。

○適當時與聽眾要有眼神的交流。這樣能及時掌握聽眾對你所介紹的內容是不是感興趣，以便及時調整解說的節(jié)奏、速度以及解說時所用的語言等等。

比如，如果解說的對象是低年級的小朋友，那么解說時所用的語言就要兒童化一些，語速一定要放慢，要讓小朋友感興趣。如果解說的對象是外校來參觀的老師，那么解說時的內容要豐富，要能突出校園的特色，以加深來賓對校園的印象。

我們一起來學習：

根據(jù)提供的馬塘小學校園資料，準備一段解說詞。個人根據(jù) 第六部分 快 樂 的 實 踐

自己的風格特點可利用其他途徑查找一些必要地資料。準備好之后在文學社活動時解說給大家聽。

資料鏈接：

眠鷗廣場：晚清時期王俊在這里建有小樓，因為樓頂上常常有沙鷗往來棲息，因此叫眠鷗樓。馬塘小學在眠鷗樓原址興建眠鷗廣場，雖然沒有沙鷗來棲，但課余時間活潑可愛的學生穿梭、嬉戲于此，給眠鷗廣場帶來了新的生機與活力。

智慧石：大家看我身后的這兩塊石頭，上面分別寫著“智”“慧”兩個字，所以我們稱它們?yōu)橹腔凼?。我們學校的校訓就是“心在哪里，智慧就在哪里”，這也彰顯了我們學?！爸腔垡I”的辦學理念。愿智慧與我們每一個人相伴一生。

晚香園：它是清代乾隆年間王燦建造的，面積不大，但花開四季，樹木蔥蘢。馬塘小學在晚香園的原址再建該園，遍植花草，綠樹成抱，成為馬塘小學著名的景觀。

龍槐閣：龍槐，姿態(tài)獨特，枝葉柔韌，形如龍爪；它不嬌弱，不浮躁，獨立自主；不苛求環(huán)境，不炫耀自己；無論是陽光普照，還是風吹雨打，它總是那么豁達樂觀。它以自己的聰慧、穩(wěn)健，指引著一代又一代馬小少年滿懷理想走出了這智慧的殿堂—科學宮。

翠竹角：同樣在科學宮內還有一處美麗的景觀，那就是翠竹角。翠竹被譽為歲寒三友之一，其竿秀麗挺拔、葉瀟灑多姿；雖經(jīng)歷風雨，依然郁郁蔥蔥。它樸實無華、高風亮節(jié)、默默無聞吧綠蔭奉獻給校園。它以自己的獨特魅力感召著每一個奮力拼搏的馬小人。

桂花徑： 1987年馬塘小學科學宮落成之際，在其南側植下了十數(shù)柱桂花樹，形成了馬小又一獨特的景觀。每到八月，沁人心脾的桂花香氣彌漫在整個校園，宛若步入仙境。馬塘小學也正像這桂花一樣，香飄萬里，惠澤鄉(xiāng)里。

紫薇苑：古人對紫薇曾有“盛夏綠遮眼，此花紅滿堂”的贊語。紫薇苑，從夏到秋，它終日微笑著迎接師生。炎炎夏日，小憩于樹蔭下，涼爽而愜意。

第六部分

快 樂 的 實 踐

校風坪：勤學、守紀、團結、奮發(fā)。這是由四季常青、排列整齊的小葉黃楊組成的馬小八字校風。是它伴隨著馬小孩子健康成長；是它激勵著馬小少年走向未來去建設祖國大廈。第六部分 快 樂 的 實 踐 學 做 小 記 者

我們一起來了解：

什么是小記者？

記者，就是通訊社、報刊、電臺、電視臺等新聞單位采訪新聞和寫通訊報道的專職人員。有些少年兒童雖然不是新聞單位的專職人員，但他們從小積極學習采寫新聞，人們贈給這些孩子一個光榮稱號——“小記者”。

具體說起來，小記者也有很多種。例如，有的是學校廣播站的小記者，有的是市、縣通訊社的小記者，有的是少年兒童報刊的小記者，還有許多是全國各地小記者團的小記者等等。概括起來說，小記者活動的組織形式雖然不盡相同，但目的只有一個：迅速傳播信息，推動少年兒童及整個社會的進步。

我們一起來學習：

小記者的任務是什么?第一是采訪；第二是寫作。采訪是寫作的基礎。如何采訪呢？ ☆敏銳發(fā)現(xiàn)新聞線索

怎樣才能發(fā)現(xiàn)新聞線索呢?這就需要有敏銳的新聞嗅覺。

○第一要注意重大事情的預告。比如，校長宣布準備表揚一批優(yōu)秀少先隊員。這就是新聞線索，可以循此追下去。優(yōu)秀隊員是誰?他們有什么動人事跡?深入采訪，就可以寫出很好的人物典型報道來。

○第二要注意周圍人們的議論。能引起議論的事，一定是大家感興趣的事，也是尚未被大家了解的事。一位小記者聽到有人議論“某某同學被公安局叫去了”，就此追下去，得知是這位同學協(xié)助警察破獲了一個大案。于是，他采寫了一篇很好的報道。

○第三要注意周圍事物的變化。事出有因，變化標明著發(fā)展。變化的背后往往藏著新聞。一個同學上課遲到了，渾身足泥，褲子也撕破了。小記者及時采訪，原來這個同學在臟水管道里救出了一個小女孩，他寫出了一篇很好的報道。

☆作好準備，選好采訪對象

第六部分

快 樂 的 實 踐

○首先，要掌握背景材料，就是要把與此線索有關的情況盡可能多的了解到，有文字材料的要用心閱讀，這樣采訪時能夠多方面地提出問題。

○其次，要列一個采訪提綱，就是要把采訪哪些人、對每個人提什么問題、觀察哪些現(xiàn)場、索取哪些實物和照片等都力求心中有數(shù)。

○再次，要做好必要的物質準備，準備好采訪本、錄音機、照相機。如果需要當事人簽名或寄語，要準備筆和紙。☆提問要注意什么問題呢? ○第一，要抓住要害。采訪開始，小記者要把自己的采訪目的和內容直截了當?shù)馗嬖V采訪對象，讓對方非常清楚你的采訪意圖，以便配合。交談起來，不要隨便打斷對方的談話，應當讓他廣泛地談。采訪當中，小記者仔細聽，發(fā)現(xiàn)了重要內容，要在腦子里(或采訪本上)記住它，談到一個段落，再對這些重要內容做進一步采訪。如果對方離題很遠，扯起許多與主題不相干的事情，小記者可以巧妙地把話題拉回來。

○第二，問題要具體。問題具體，對方才好回答，才能講出細節(jié)。比如采訪一位數(shù)學競賽冠軍，如果你張口就叫：“請問，你得冠軍的原因是什么?”他可能一時很難回答。如果改問：“你還記得你是什么時候對數(shù)學發(fā)生興趣的嗎?”他可能回答：“我小時候老去買醬油、醋，一次算帳時??”于是講出一段生動的故事來。提問中，忌諱問那些”你高興嗎?”“一你有什么感想?”之類的話。

○第三，要代讀者提問。新聞報道最終是要給讀者看的，所以小記者要體會讀者想知道什么，站在讀者的位置提問。此時，把記者、采訪對象、讀者三方面交融在一起，仿佛促膝談心。這是一種“近距離交流”，其境況十分美妙。

○第四，深挖細節(jié)。細節(jié)，是人物思想和品格的生動表現(xiàn)。沒有細節(jié)，就沒有報道。細節(jié)，有時表現(xiàn)在動作上，有時表現(xiàn)在語言上。有時甚至表現(xiàn)在表情上。采訪時，要抓住細節(jié)多一些提問，甚至請采訪對象把當時的情景重新表演一番。第六部分 快 樂 的 實 踐

我們一起來實踐：

根據(jù)小記者的有關要求，采訪我們學校的一位老師。確定好采訪對象后就要根據(jù)你所采訪的內容事先寫好采訪稿。

第六部分

快 樂 的 實 踐 學 做 主 持 人

我們一起來了解：

☆什么是主持人

主持人是具有采、編、播、控等多種業(yè)務能力,在一個相對固定的節(jié)目,作為主持者和播出者，集編輯、記者、播音員于一身的人。

☆主持人的類別

○從主持形式上分

報幕式的主持人，串場式的主持人，播報式的主持人，操作式的主持人，解說式的主持人，組織式主持人，訪問式的主持人??

○從節(jié)目形式上分

一般欄目主持人，演示欄目主持人，晚會主持人，游戲節(jié)目主持人，談話節(jié)目主持人，競賽欄目主持人，??

○從節(jié)目內容上分

新聞類的主持人，經(jīng)濟類的主持人，文藝類的主持人，文化類的主持人，體育類的主持人，服務類的主持人，少兒類的主持人，學術類欄主持人??

我們一起來學習：

小主持人的口才是主持節(jié)目的第一要素。敘事、議論、抒情、說明等方面的口才鍛煉是培養(yǎng)小主持人口才的良好途徑，朗讀、討論、交流、演講、辯論等也是培養(yǎng)小主持人的基本訓練方式。只有牢固掌握這些基本技能，才能做好一名主持人。

☆ 敘事性口才訓練

敘事口才的訓練，可從朗讀開始。平時有意識的選些簡短故事自己練習朗讀。朗讀雖不能代替敘事，但朗讀的準確音調、適度音量對敘述是很有幫助的。文學作品的朗誦，能準確把握作品內容，傳達作品的思想內涵和感情傾向，有助于飽含情感的口才培養(yǎng)。堅持復述文章一段時間后，或對文章故事加以口頭續(xù)編或改編，或自己口頭再創(chuàng) 第六部分 快 樂 的 實 踐

造新編故事，或提供資料再進行創(chuàng)造性的口頭敘述，只要情節(jié)合理，任憑增枝加葉，浮想聯(lián)翩，只要能把故事講完整就好就行。

☆ 議論性口才訓練

議論口才訓練，可先訓練自己的邏輯思維。當口語議論有了基本水平后，再用口語表達自己的見解，從多角度去看問題，多角度發(fā)表個人見解。結合平時組織的辯論賽，開展專項辯論，主題最好選擇自己十分關注的焦點，如“老師與學生是上下級關系，還是朋友關系”“雷鋒精神今天還在嗎？” “一堂好課應該是怎樣子的？”之類的。

☆口語抒情訓練

口語抒情能做到“自然”，可先選些精彩的片段讓自己朗讀背誦。只有背誦多了，口語抒情表達才會自然，感情流露才會真實。而后，可以再設置一定環(huán)境加再以訓練，如在國旗下抒發(fā)愛國情結，在烈士墓前作簡短紀念演講，在交游景點時即興贊美，在假節(jié)日里向親 朋好友老師同學訴說心里話??訓練多了，口語抒情表達才會真正感人。

☆說明性口才訓練

說明性口語要求說得準確，讓人聽得清楚明白。訓練說明性口才可從身邊熟悉的物體說起，如籃球、羽毛拍、黑板、教學樓??說明性口頭表達很重要的是準確性和順序性。訓練中要注意經(jīng)常性的交流，經(jīng)常性的互評。

我們一起來實踐：

六一兒童節(jié)，在班上當一次小小主持人。

馬塘小學雛鷹電視臺自開播以來，每一期都要招聘主持人。如果你覺得自己根據(jù)要求練習得很棒了，不妨也去嘗試著做一做校園電視臺的主持人吧！

第五篇：展覽部職能描述

周五大講堂

目 錄

01 展覽部職能描述

部門工作目標 部門職能

02 各崗位崗位職責描述

展覽部經(jīng)理、展覽部副經(jīng)理、項目經(jīng)理、招展人員、內勤人員、宣傳策劃人員、信息人員、設計人員

03 展覽部機構圖

展覽部職能描述

◆工作目標：

展覽部以會展中心的企業(yè)宗旨為指導，以自辦展業(yè)務為主體，各項工作上認真貫徹上級下達任務，認真合格的完成本部門工作。匯報上級：范總。

（自辦展定義：是指場館方作為主辦方在自己場館進行會展活動）?！粽褂[部主要職責：

1、負責自辦展市場的開發(fā)和新項目的組織實施。

2、負責對自辦展項目的策劃、輸入、輸出、評審、驗證的全程控制。

3、負責自辦展項目內外信息的溝通。

4、負責制定部門所屬各崗位的規(guī)章制度和工作程序。

5、負責檢查評估本部門各崗位工作質量。

6、負責本部員工的培訓，評估員工崗位工作能力。

各崗位工作職責描述

★展覽部經(jīng)理 崗位職責

1、負責主持展覽部全面工作，做好業(yè)務開發(fā)及日常管理工作。

2、負責規(guī)劃、籌備、統(tǒng)籌與展覽相關的事宜。對自辦展項目各個環(huán)節(jié)的組織實施全程控制。

2、負責建立健全部門規(guī)章管理制度和工作程序。

3、負責部門內部人員調配；督導部門各崗位工作狀況。

4、負責對員工進行培訓和督導；檢查評估各崗位工作質量。

5、負責各項目對外業(yè)務談判工作及內部協(xié)調、溝通、匯報等工作。

6、負責市場調研，建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，做好合同檔案管理和保密工作。

7、負責部門服務質量體系的運行、督查、審核和管理。

8、負責定期組織召開部門工作會議，安排部署階段性工作。

9、負責落實執(zhí)行總經(jīng)理及辦公會各項工作任務。完成上級下達的各項經(jīng)濟指標。

基本能力要求：具有較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力和敏捷的市場洞察力。

★展覽部副經(jīng)理：

崗位職責

1、負責協(xié)助經(jīng)理主持展覽部全面工作，做好業(yè)務開發(fā)及日常辦公事務 管理。

2、負責協(xié)助經(jīng)理貫徹執(zhí)行上級領導的工作意圖，與經(jīng)理共同完成各項工作任務。

3、負責協(xié)助部門經(jīng)理做好六常法、標準化、ISO9000質量認證、ISO14000環(huán)境質量認證的內審與外審組織實施工作。

4、負責監(jiān)督員工工作狀態(tài)，做好員工的培訓學習工作。

5、負責文書及檔案管理工作。

6、負責建立健全部門規(guī)章制度和工作程序。

7、負責檢查評估各崗位工作質量。

8、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作事宜。

基本能力要求：具備一定的綜合管理能力、組織協(xié)調能力和市場開發(fā)能力。

★項目經(jīng)理: 崗位職責：

1、負責自辦展項目的組織實施。從策劃到項目的實施，全權負責。

2、定期向領導匯報招展進度和計劃措施。

3、負責制定招展工作的具體流程，控制展會項目的正常運作。

4、負責項目的對外宣傳，統(tǒng)一口徑的制定，作好員工的培訓工作。

5、定期召開業(yè)務會議，協(xié)調解決招商過程中的問題，保證展會程序良好。

6、負責展會期間具體業(yè)務事項的安排及各部門之間的協(xié)調工作。

7、負責對違反公司規(guī)定及工作表現(xiàn)不佳員工向部門經(jīng)理提出處理意見。

8、負責做好展會總結和會后顧客調查，提出合理化建議。

基本能力要求：具備一定的團隊領導能力、項目經(jīng)營能力和項目管理能力。

★招展人員 工作職責：

1、負責項目具體招展工作。

2、負責與客戶溝通、簽約、催款、維護、跟蹤客戶服務。

3、負責展會現(xiàn)場服務，了解展館設備設施及租賃價格等。

4、完成項目經(jīng)理交辦的臨時工作事宜。

基本能力要求：具備較強的溝通能力和市場開拓能力。

★內勤人員 工作職責：

1、負責協(xié)助經(jīng)理做好ISO9000質量認證、ISO 14000環(huán)境質量認證的內審與外審工作、六常法的實施。

2、負責部門衛(wèi)生檢查及監(jiān)督，文檔的編撰、保管、存檔。

3、負責做好會議組織、通知、記錄等會務工作。

4、負責重要文件的分發(fā)保管工作。

5、負責部門考勤編報工作。

6、負責收集各項目資料，展覽部設施、設備維護時與各部門的工作聯(lián)系等。

7、完成領導交辦的臨時工作事宜。

基本能力要求：顧名思義是部門內部的“勤務兵”，要 具備一定的語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力和協(xié)調能力。

★宣傳策劃人員 崗位職責：

1、負責自辦展項目的前期市場策劃、調研、提交立項報告。

2、負責協(xié)助部門經(jīng)理參與項目評審，并提出合理化建議。

3、負責協(xié)助項目經(jīng)理對項目進行各類宣傳工作的文案編寫。

4、負責協(xié)助各項目做好其他各類策劃工作。

基本能力要求：具備一定的創(chuàng)意創(chuàng)新能力、市場調研能力和較好的語言表達及文字處理水平。

★信息人員 崗位職責：

1、負責協(xié)助各項目經(jīng)理建立各項目數(shù)據(jù)庫。

2、負責數(shù)據(jù)庫的維護及更新，以提供各項目組使用。

3、負責行業(yè)內信息的收集，把握行業(yè)最新動態(tài)。

4、負責不斷完善及充實所屬網(wǎng)站，建立健全網(wǎng)站開發(fā)項目，構架符合自辦展發(fā)展的網(wǎng)絡平臺。

5、負責 協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督各項目數(shù)據(jù)使用情況，防止信息外流。

6、負責業(yè)務信息文檔的保管。（包括：會刊資料、日常溝通重點單位資料、網(wǎng)絡及圖片資料、專業(yè)觀眾資料、專業(yè)雜志資料、各項目資料等）

基本能力要求：熟練使用現(xiàn)代化辦公設備，有較強分析綜合能力和寫作能力。

★設計人員 崗位職責：

1、負責部門日常宣傳、策劃、設計制作。

2、負責協(xié)助策劃自辦展項目的推廣活動。

3、負責自辦展品牌的建設推廣。

4、負責自辦展項目的廣告平面設計、制作及其他圖文處理；

5、負責協(xié)助部門、項目經(jīng)理對設計及美學方面工作的順利完成。

6、負責協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對網(wǎng)站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、奇特徽標處理等。

7、負責與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目設計的質量和驗收，確保設計質量，設計效率。

基本能力要求：具備全面的專業(yè)技能，熟練掌握所需軟件，有對設計構想的表達能力。

展覽部機構圖