第一篇:活動(dòng)策劃 準(zhǔn)備
活動(dòng)主要針對成都市區(qū)盲校兒童、青少年開展,首先團(tuán)隊(duì)成員會(huì)接受由盲人專業(yè)培訓(xùn)老師組織的志愿者助盲活動(dòng)專項(xiàng)培訓(xùn),然后通過盲人心理輔導(dǎo)老師對盲童進(jìn)行心理方面的健康輔導(dǎo),在社會(huì)中已取得一定成功的盲人朋友進(jìn)行自身事跡的勵(lì)志演說,教授盲童一些他們自身掌握的技能,同時(shí)組織一系列表演節(jié)目和活動(dòng)比賽,讓志愿者和盲童形成積極的全面互動(dòng),由志愿者對學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行全面的打掃和清潔,并對學(xué)校附近主要街區(qū)盲道進(jìn)行疏通,同時(shí)對市民進(jìn)行“關(guān)愛盲人”知識(shí)宣傳,讓更多的人真正了解盲人這個(gè)群體,加入到幫助盲人朋友的行列中來,在活動(dòng)中志愿者和盲童交談彼此的理想和愿望,記錄下他們的心聲,在活動(dòng)結(jié)束后通過各種渠道反饋給社會(huì),吸引更多有能力的人幫助他們實(shí)現(xiàn)。
我們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系成都市區(qū)主流媒體,爭取獲得宣傳上的支持,通過媒體對活動(dòng)的跟蹤報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳范圍并積極推廣相關(guān)助盲觀念,推廣公益事業(yè),讓更多的有愛心的認(rèn)識(shí)加入到公益事業(yè)中來。
隊(duì)長(1人):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各團(tuán)隊(duì)之間的合作,進(jìn)行整體統(tǒng)籌安排,起到領(lǐng)導(dǎo)核心的作用。
顧問組(2人):負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)行給與合理的建議和幫助。
公關(guān)組(3人):負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體及盲校、義工聯(lián)等單位,商討活動(dòng)的開展。
財(cái)務(wù)組(2人):負(fù)責(zé)對項(xiàng)目整體運(yùn)作財(cái)務(wù)上的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、核對。
宣傳組(5人):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳,包括傳單、宣傳冊的制作等,及通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對外進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。后勤組(5人):負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員活動(dòng)期間的吃、住、行等安排,活動(dòng)所需物品的籌備、管理等。調(diào)研組(5人):負(fù)責(zé)活動(dòng)場地考察、調(diào)研,為活動(dòng)穩(wěn)定有序進(jìn)行提供合理建議。
企劃組(3人):負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃的不斷完善,為活動(dòng)有效進(jìn)行做出合理安排。
依托政府提供的平臺(tái),在資源、信息整合等方面具有很大的優(yōu)勢,為活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了很好的保障。團(tuán)隊(duì)成員都是在校大學(xué)生,有飽滿的熱情和全身心的投入,暑假時(shí)間充裕,項(xiàng)目前期可以進(jìn)行充分的調(diào)研、準(zhǔn)備,具體實(shí)行也有足夠的時(shí)間來進(jìn)行。
餐費(fèi)補(bǔ)助 1250元 每人每餐5元,一日倆餐(活動(dòng)期間志愿者與盲校兒童一起生活,用于補(bǔ)助學(xué)校餐費(fèi))交通費(fèi)用 700元公交每人次2元,活動(dòng)期間2*2*25*5=500元,活動(dòng)籌備期及后期共200元 住宿費(fèi)用0 元志愿者均為在校大學(xué)生,暑期可住學(xué)校宿舍,不發(fā)生住宿費(fèi)用
宣傳費(fèi)用 400元傳單、宣傳冊、橫幅、紀(jì)念冊等制作,以及后期相片、音頻、視頻的處理
音頻設(shè)備 500元贈(zèng)送盲校,如收音機(jī),有聲讀物等
禮品費(fèi)用 200元水果、小禮物等
游戲道具 300元盲人專用游戲道具,贈(zèng)送盲童
通信費(fèi)330元主要負(fù)責(zé)人(8人)每人20元,普通志愿者(17人)每人10元
其他費(fèi)用 494元記事本16元(8本);筆8元(8支);留言小便箋20元(10本);眼罩50元(5個(gè))(用
于體驗(yàn)活動(dòng));備用藥品100元;礦泉水(25件)300元。
備用金500元預(yù)備物資價(jià)格浮動(dòng)和其它一些未考慮到必須消費(fèi)
預(yù)算總額 4874元
活動(dòng)流程月 25 號(hào):
團(tuán)隊(duì)成員參加由四川省盲人協(xié)會(huì)專業(yè)培訓(xùn)師組織的志愿者助盲活動(dòng)專項(xiàng)培訓(xùn)。
7月26號(hào)上午:
1、由四川省殘疾人福利基金會(huì)或成都義工聯(lián)合會(huì)工作人員講此次活動(dòng)的目的,傳遞社會(huì)對盲人集體的關(guān)注
和愛心;
2、活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人宣布具體活動(dòng)內(nèi)容以及時(shí)間安排;
3、由盲人心理健康咨詢專家進(jìn)行關(guān)于盲人如何正確看待自己,樹立正確的價(jià)值觀、人生觀等心理健康知識(shí)
講座之后可以與學(xué)生互動(dòng),回答他們提出的一些問題。
7月26號(hào)下午:
1、幫助學(xué)生們打掃房間,晾曬被褥等一些列環(huán)境衛(wèi)生清潔;
2、給他們修剪指甲,清洗、梳理頭發(fā)等一些列個(gè)人衛(wèi)生活動(dòng)。
7月27號(hào)上午:
1、由四川省盲協(xié)或殘疾人福利基金會(huì)安排一到倆名在社會(huì)中已取得一定成功的盲人朋友通過自身事跡進(jìn)行
勵(lì)志演說;
2、演說完成后與學(xué)生互動(dòng),教授孩子們一些自身掌握的技能,讓志愿者和學(xué)生一起參與進(jìn)來,互相學(xué)習(xí)和
幫助。
7月27號(hào)下午:
1、在學(xué)校附近街道開展“關(guān)愛盲人”知識(shí)宣傳,樹立盲道路標(biāo),貼標(biāo)示語,疏通盲道;
2、邀盲人在盲道行走,引起人們對盲人和盲道的關(guān)注;
3、采訪路人,調(diào)查人們對盲道的了解程度;邀請路人參加“閉眼十分鐘,感受大不同”等一些列活動(dòng),體
驗(yàn)盲人在日常生活中所面臨的困難;
4、舉行路人簽名活動(dòng),讓更多的人關(guān)注盲人,關(guān)注盲道
7月28號(hào)上午:
1、贈(zèng)送學(xué)生一些小型收音機(jī)、有聲讀物等,以及一些專門針對盲人朋友的小游戲道具;
2、通過志愿者的幫助教會(huì)他們?nèi)绾握_使用和操作各種設(shè)備、游戲道具,然后進(jìn)行分組游戲比賽。7月28號(hào)下午:
組織學(xué)生與志愿者一起參加活動(dòng)比賽,如獨(dú)立定向行走,一幫一定向走,團(tuán)體接力賽等(可以邀請學(xué)校附
近正常同齡孩子一起參加活動(dòng))。
7月29號(hào)上午:
組織志愿者為學(xué)生講電影、講故事等,同時(shí)可以與學(xué)生形成互動(dòng),傾聽他們講述一些發(fā)生在自己身邊的故
事。
7月29號(hào)下午:
由志愿者和學(xué)生共同參加表演一些小節(jié)目,如唱歌、跳舞、模仿等(節(jié)目安排及人員分工屆時(shí)將根據(jù)具體
情況安排,盡量找一些孩子們感興趣的、互動(dòng)性好的節(jié)目)。
7月30號(hào)上午:
1、志愿者與學(xué)生互相分享此次活動(dòng)心得感受,交談彼此的夢想;
2、對孩子們的談話進(jìn)行錄音,記錄他們的心聲。
7月30號(hào)下午:
1、由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人和協(xié)助本次活動(dòng)工作人員進(jìn)行本次志愿者活動(dòng)總結(jié);
2、志愿者與學(xué)生互相交換禮物,一起合影留念。
對活動(dòng)期間賬目、反饋信息、收集的資料等進(jìn)行整體的整理匯總,并對活動(dòng)進(jìn)行整體評(píng)估。
附言:如果條件允許,我們希望在活動(dòng)期間和這些孩子一起生活,貼身感受體驗(yàn)他們的日常生活,拉近彼
此之間的距離,更好的去幫助他們,讓他們感受到社會(huì)的溫暖。這樣,在每個(gè)活動(dòng)日的晚上,團(tuán)隊(duì)會(huì)對當(dāng)天活動(dòng)的進(jìn)行進(jìn)行一個(gè)大概的總結(jié),并對第二天的活動(dòng)開展做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,并根據(jù)實(shí)際具體情況組織志愿者安排一些小節(jié)目與學(xué)生互動(dòng)。
在活動(dòng)期間,我們會(huì)把和他們在一起的每個(gè)瞬間用DV記錄下來,并在活動(dòng)結(jié)束后贈(zèng)送給志愿者、義工聯(lián)
和學(xué)生們分別留念珍藏。
活動(dòng)準(zhǔn)備工作
關(guān)于前期宣傳
1、我們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系成都區(qū)域主要媒體,爭取獲得宣傳支持,通過媒體的跟蹤報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳范圍并
推廣相關(guān)助盲觀念;
2、在宣傳此次助盲公益活動(dòng)的同時(shí),我們會(huì)宣傳我們的理念,推廣公益事業(yè);
3、同時(shí)我們會(huì)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行宣傳:
(1)通過個(gè)人博客,時(shí)時(shí)更新活動(dòng)進(jìn)程,通過準(zhǔn)備中記錄活動(dòng)進(jìn)程的文章和照片來讓更多的人關(guān)注我們;
(2)在學(xué)校各大論壇、高校新聞網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)、等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息,擴(kuò)大宣傳力度。
關(guān)于活動(dòng)場地實(shí)地調(diào)研
1、我們的調(diào)研組會(huì)到盲校進(jìn)行調(diào)研。作為項(xiàng)目實(shí)施最主要的地點(diǎn),需要確認(rèn)學(xué)校的硬件設(shè)施,活動(dòng)場地以
及住宿條件;另外我們也將對盲童所感興趣的活動(dòng)及生活所需進(jìn)行調(diào)查。此調(diào)查主要通
過:(1)與盲校老師的交流來熟悉了解不同年齡段盲人的情況;(2)直接跟幫扶對
象接觸,通過溝通交流了解他們的生活狀況。
2、對于在學(xué)校附近街道進(jìn)行宣傳和體驗(yàn)活動(dòng)時(shí)場地的選擇進(jìn)行充分的考察,在確保不影響正常社會(huì)秩序和
學(xué)生及志愿者安全的前提下,保證活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
關(guān)于活動(dòng)期間準(zhǔn)備
1、力爭邀請成都市區(qū)主流媒體對我們的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,引起公眾更多的關(guān)注;
2、公關(guān)組和宣傳組對活動(dòng)要根據(jù)活動(dòng)的進(jìn)行,時(shí)時(shí)記錄活動(dòng)進(jìn)展,與媒體保持聯(lián)系宣傳此次公益活動(dòng),并
介紹每天活動(dòng)的進(jìn)展;
3、每天的活動(dòng)之后,都要對參與者進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)反饋參與者的情況以便對活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使活動(dòng)效
果達(dá)到最優(yōu);
4、活動(dòng)實(shí)施中每晚將進(jìn)行團(tuán)隊(duì)會(huì)議,由各小組負(fù)責(zé)人總結(jié)一天的工作,隊(duì)長進(jìn)行整個(gè)活動(dòng)的總結(jié),并將根
據(jù)每天出現(xiàn)的問題適當(dāng)改變預(yù)期策劃,明確第二天的活動(dòng),同時(shí)各小組要將每天的財(cái)務(wù)
支出及時(shí)報(bào)給財(cái)務(wù)組。團(tuán)隊(duì)會(huì)議后,各小組以及志愿者團(tuán)隊(duì)召開內(nèi)部會(huì)議,具體安排第二天的工作。
4.注意事項(xiàng)
1、所有活動(dòng)的策劃及安排以服務(wù)盲人朋友為原則。
2、活動(dòng)期間請大家嚴(yán)格遵守本次活動(dòng)的時(shí)間及安排,準(zhǔn)時(shí)集合;
3、在與孩子們交談時(shí)要注意孩子的自尊心,耐心與孩子溝通,盡量的去傾聽他們;
4、志愿者在整個(gè)活動(dòng)的過程中一定要注意自身安全及學(xué)生的安全,5、一切活動(dòng)以實(shí)際情況為準(zhǔn),聽從組織者的安排。
5.問題及相應(yīng)預(yù)案:
1、由于暑假個(gè)人時(shí)間安排不同,因此參加活動(dòng)的志愿者之間可能會(huì)有時(shí)間上的沖突。
解決方案:在前期志愿者招募過程中我們會(huì)強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的時(shí)間安排,盡可能讓時(shí)間充足合適的志愿者加入團(tuán)
隊(duì),同時(shí)在活動(dòng)具體實(shí)行時(shí)間上通過調(diào)查,充分協(xié)調(diào)各成員時(shí)間,保證團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員全
程參與活動(dòng)。
2、團(tuán)隊(duì)交流溝通出現(xiàn)障礙,對一個(gè)問題的理解不同可能出現(xiàn)分歧。
解決方案:我們會(huì)通過團(tuán)隊(duì)會(huì)議對問題進(jìn)行具體的分析、商討,在充分考慮每個(gè)人的意見后得出最好的結(jié)
論.3、暑期盲人學(xué)??赡軙?huì)放假。
解決方案:我們將和活動(dòng)實(shí)施地的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提前協(xié)商好,確定好活動(dòng)的日期.4.此次活動(dòng)是面向盲人,具有一定的難度
解決方案:事先到盲人學(xué)校參觀,對盲人的生活習(xí)慣有初步了解,進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)幫助盲人的技巧
5.盲人可能因情緒或者其他因素而不配合解決方案:給盲人耐心講道理,當(dāng)盲人依舊不配合時(shí)馬上通知負(fù)責(zé)人或指導(dǎo)老師。做出應(yīng)對措施
6.出現(xiàn)小型事故,如身體不適、中暑等
解決方案:由后勤組負(fù)責(zé)安全工作,同時(shí)各隊(duì)員也需要了解一定的安全小知識(shí)
7.若有緊急問題則應(yīng)舉行臨時(shí)會(huì)議,并于會(huì)后由該臨時(shí)會(huì)議的負(fù)責(zé)人向全隊(duì)成員匯報(bào)情況。
6.項(xiàng)目收尾、評(píng)估及成果展示
1、在活動(dòng)結(jié)束后,由后勤部及財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌項(xiàng)目各個(gè)階段的開支,核對賬目,同時(shí)整理出一份收支總結(jié)。
2、企劃部根據(jù)原始策劃,連同收支總結(jié)和器材使用報(bào)告,進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。
3、調(diào)研部在團(tuán)隊(duì)內(nèi)收集相關(guān)信息,例如志愿者在開展活動(dòng)時(shí)的反饋,團(tuán)隊(duì)中在執(zhí)行策劃的時(shí)候遇到的突發(fā)
情況等,以供項(xiàng)目評(píng)估時(shí)的資料;制定調(diào)查問卷,對活動(dòng)參與者對于我們活動(dòng)的感想,滿意度以及有待改進(jìn)的地方及相應(yīng)建議等進(jìn)行調(diào)查,在調(diào)查完成后對調(diào)查問卷進(jìn)行整理
和分析,并得出一份總結(jié)報(bào)告。
4、宣傳部和技術(shù)部進(jìn)行照片,音頻視頻的整理,并上傳至博客優(yōu)酷土豆等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
5、調(diào)研部,連同企劃部和顧問組進(jìn)行項(xiàng)目總評(píng)估。
第二篇:活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備?
活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備?
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的迅速發(fā)展,越來越多的企業(yè)為了獲得更多受眾群體的支持,在營銷領(lǐng)域上也在不斷開拓新的模式以及方法,其中社交網(wǎng)站、BBS、微博以及微信等更是得到了高度的重視,這些平臺(tái)如何進(jìn)行高效的利用成為了互相探討的話題,尤其是如何利用網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)策劃將產(chǎn)品銷量提高,將企業(yè)形象提高。而網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)策劃必須做好充分的準(zhǔn)備,具體網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)策劃需要做哪些準(zhǔn)備呢?這里筆者也希望與各位同仁們相互探討交流。
1、選擇良好的平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的策劃也必須依靠良好的平臺(tái),因此在平臺(tái)的選擇上慎重考慮,馬虎不得。目前較為流行的仍然是社交網(wǎng)站、BBS、微博以及微信等平臺(tái),當(dāng)然并不是所有的平臺(tái)都適合企業(yè)的營銷,在慎重選擇時(shí)必須依靠數(shù)據(jù)說話,這樣才具有說服力。在平臺(tái)的選擇上時(shí),必須對平臺(tái)的用戶群體,用戶瀏覽的分布以及用戶瀏覽時(shí)間等進(jìn)行了解,當(dāng)然不僅如此,更需要從用戶角度上去思考問題,這個(gè)平臺(tái)的價(jià)值是什么?不利是什么?這樣才能夠讓企業(yè)做到揚(yáng)長補(bǔ)短,將效果最大化。
2、需求的充分準(zhǔn)備
網(wǎng)絡(luò)營銷注重?zé)岫纫约傲餍?,網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)策劃也不例外,想要在短時(shí)間內(nèi)將活動(dòng)吵熱,讓更多的用戶能夠關(guān)注。這必須還依靠我們自身的力量,在自身力量中必須提前做好需求的充分準(zhǔn)備,尤其是賬號(hào)的收集以及培養(yǎng)必不可少,在網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)策劃中難免需要依靠大量的評(píng)論以及互動(dòng),這時(shí)候大量的賬號(hào)就能夠體現(xiàn)其價(jià)值,能夠充分的進(jìn)行互動(dòng)性,將活動(dòng)進(jìn)一步提升檔次,快速的進(jìn)入下一階段。尤其是很多網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)采用問答互動(dòng)模式,更需要準(zhǔn)備一些用戶常見的問題,并且合理專業(yè)的答案更是不能夠缺少。
3、專業(yè)的互動(dòng)性
互動(dòng)性是每個(gè)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)策劃中必須具備的前提,只有互動(dòng)性的話題才能夠讓用戶引起共鳴,讓用戶能夠更加深入的記住企業(yè)基本信息,從而提高企業(yè)的形象。很多的互動(dòng)模式都是采用問答型,在問答型互動(dòng)中,必須解答的有專業(yè)度,讀者能夠從您的問答中對企業(yè)產(chǎn)生信賴,而不是抵觸心理。專業(yè)度把握的同時(shí),更需要做好親和力,親和力的表現(xiàn)能夠體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)理念,解答得越詳細(xì)越體現(xiàn)親和力,良好的口碑何愁沒有呢?
4、緊急問題的處理
很多網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)實(shí)施中由于出現(xiàn)負(fù)面信息而導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的失敗,反而有損企業(yè)形象,這是因?yàn)樵诨顒?dòng)策劃階段時(shí)沒有進(jìn)行充分分析,沒有做好緊急預(yù)案的準(zhǔn)備。若評(píng)論中出現(xiàn)負(fù)面消息時(shí),是通過與合作平臺(tái)相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商處理呢?還是需要我們自身從容的面對呢?這都必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,從而不會(huì)造成手忙攪亂,為活動(dòng)策劃增加難度。提前做好準(zhǔn)備措施,打好心理基礎(chǔ)非常重要。
5、多模式的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)營銷但憑借單一的營銷模式效果已經(jīng)不是特別理想,因此在活動(dòng)策劃中更應(yīng)該考慮利用多模式營銷相互結(jié)合,擴(kuò)大其營銷力。多平臺(tái)的利用能夠?qū)⑿Ч麛U(kuò)大話,當(dāng)然每個(gè)平臺(tái)的受眾群體有所不同,因此在創(chuàng)意上應(yīng)該有所改進(jìn),通過分析每個(gè)平臺(tái)的優(yōu)勢以及劣勢,掌握各個(gè)平臺(tái)的營銷規(guī)律,合理做好多元化模式的結(jié)合。多元化模式結(jié)合的同時(shí)更應(yīng)該注意做好平臺(tái)的數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)以及對比分析。
6、活動(dòng)的文案
活動(dòng)的文案準(zhǔn)備非常重要,直接關(guān)系到營銷的后期效果,文案中尤其是主題的把握,是否創(chuàng)新,是否具有感染力這直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的成功與失敗,在實(shí)施活動(dòng)之前,必須進(jìn)入深入思考以及研究,團(tuán)隊(duì)的力量是強(qiáng)大的,必須結(jié)合團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,進(jìn)行文案的制定,在文案的制定中更需要將企業(yè)信息合理的植入,能否讓用戶在參與活動(dòng)中將企業(yè)信息銘記于心,這就需要考慮文案的策劃功底了,需要一絲不茍,馬虎不得。
7、成本與效果的評(píng)估
成本和效果的評(píng)估是每個(gè)活動(dòng)策劃的必經(jīng)之路,活動(dòng)實(shí)施之前必須對人力和物力進(jìn)行階段性綜合預(yù)算評(píng)估,同時(shí)展現(xiàn)出來的效果也必須一一進(jìn)行指標(biāo)評(píng)估,在網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)策劃過程中需要注重很多指標(biāo),通過這些指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估效果。一般情況下指瀏覽量、評(píng)論量、有效量、產(chǎn)生的咨詢量、產(chǎn)生的預(yù)約量以及最終的轉(zhuǎn)化率。成本與效果的評(píng)估關(guān)系到上層對這次活動(dòng)的支持程度,有多大的程度支持。
作者:楊南強(qiáng),轉(zhuǎn)載請注明。
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第三篇:活動(dòng)前期準(zhǔn)備——初步策劃
活動(dòng)前期準(zhǔn)備——初步策劃
你已決定要舉辦一次活動(dòng),經(jīng)過初步的成本估算,你認(rèn)為有足夠的資金,而且已為活動(dòng)撥出了一筆???。你確定了活動(dòng)的目的,認(rèn)為該活動(dòng)值得投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開始初步策劃。在這個(gè)階段,你要決定是否需要外請專業(yè)人士幫助、建立有本單位員工組成的活動(dòng)籌備小組、確定活動(dòng)類型和時(shí)間、從頭到尾設(shè)想活動(dòng)的全過程。
當(dāng)策劃重要活動(dòng)時(shí),大多數(shù)人只關(guān)注資金問題,而沒有理智地思考相關(guān)問題。你應(yīng)該知道在什么時(shí)候、什么地方外請專業(yè)人士協(xié)助,包括公共關(guān)系方面的專家、有創(chuàng)意的導(dǎo)演或者能幫助管理后勤的制作人。不要認(rèn)為外請這些顧問只是額外的花銷和奢侈品,他們最終能幫助你省錢,尤其是在關(guān)鍵時(shí)刻。例如,一個(gè)好的公共公司能協(xié)助你確定客人名單,確保被邀請的客戶都能請到。他們也能協(xié)助舉辦新聞發(fā)布會(huì)和準(zhǔn)備新聞資料袋,使你的活動(dòng)得到國內(nèi)為媒體的關(guān)注。有創(chuàng)意的導(dǎo)演能給你提供一個(gè)戰(zhàn)略性的活動(dòng)策劃綱要,包括計(jì)劃、組織、后勤和談判方面的要點(diǎn)以及能創(chuàng)造神奇的一些細(xì)節(jié)。制作人能確定所以的設(shè)想成為現(xiàn)實(shí),并負(fù)責(zé)消防和安全工作,辦理各種相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。
想象一下,消防隊(duì)長站長門口,準(zhǔn)備取締你的活動(dòng),因?yàn)槟銢]有相關(guān)的許可證,或者過多的客人擠在小會(huì)場里,或者活動(dòng)沒有大達(dá)到所有的安全標(biāo)準(zhǔn)。這樣會(huì)造成多大的損失?又如,假設(shè)你舉辦的活動(dòng)非常精彩,需要媒體進(jìn)行大力宣傳,但媒體卻沒有到場,損失有多大?再如,你的活動(dòng)不太新穎,媒體報(bào)道說客人們還沒有等到甜點(diǎn)上來就匆忙退場了,這樣的損失有多大?你需要知道什么地方、什么時(shí)候請專業(yè)人士為你出謀劃策。這樣做事多余的花銷呢,還是明智的舉動(dòng)?所以,一定要把握好在什么地方、設(shè)么時(shí)候外請專業(yè)人士協(xié)助。
第四篇:參觀科技館活動(dòng)前期準(zhǔn)備策劃范文
參觀科技館活動(dòng)前期準(zhǔn)備策劃
一、活動(dòng)背景:
創(chuàng)協(xié)已經(jīng)開始了在計(jì)劃中的活動(dòng),會(huì)員參與度目前還算好,幾次宣講會(huì)都很成功,第一次見面大會(huì)學(xué)習(xí)部進(jìn)行了學(xué)習(xí)講座的試講,形式比較新穎不死板,講座內(nèi)容不枯燥很吸引人。在室內(nèi)活動(dòng)順利舉辦的大環(huán)境中,我們即將開展我們的第一次戶外活動(dòng),豐富創(chuàng)協(xié)的活動(dòng)形式,提高創(chuàng)協(xié)的活動(dòng)承辦能力,這是一次對會(huì)員開闊眼界,對干事能力進(jìn)行鍛煉的好機(jī)會(huì),也是我們大家面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。
二、活動(dòng)目的:
加強(qiáng)與會(huì)員的聯(lián)系,豐富創(chuàng)協(xié)的活動(dòng)形式,對大一干事進(jìn)行一次實(shí)戰(zhàn)鍛煉,提升創(chuàng)協(xié)承辦戶外活動(dòng)的能力,積累經(jīng)驗(yàn)。
三、活動(dòng)時(shí)間:2013年11月中旬;
四、活動(dòng)地點(diǎn):武漢市科技博物館;
五、活動(dòng)前期安排:
1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與曾書溢聯(lián)系,去科技館進(jìn)行溝通,了解團(tuán)體票價(jià)情況、學(xué)生團(tuán)體參觀是否有相關(guān)優(yōu)惠譬如科技館方面是否有統(tǒng)一安排、是否介紹講解員等,寫好調(diào)查匯報(bào);
2.事務(wù)部聯(lián)系租車事宜,可以去了解校車的出租方案,不管在哪里租車,有幾點(diǎn)要求:租車公司必須是正規(guī)公司,能保證出行安全,要求來回接送;選擇大的巴士,價(jià)格要低但要保證質(zhì)量;及時(shí)將租車預(yù)算匯報(bào)給曾書溢;任務(wù)進(jìn)展要向肖華匯報(bào),最后由肖華定奪,經(jīng)他同意后可簽;提前準(zhǔn)備好少量藥品,主要預(yù)防活動(dòng)當(dāng)天的發(fā)燒、感冒、頭
暈、惡心、腹瀉等狀況;
3.學(xué)習(xí)部在參觀科技館之前舉辦一次學(xué)習(xí)講座,專門制作一個(gè)PPT,為同學(xué)介紹科技館,要求能吸引大家,激發(fā)大家報(bào)名參加的熱情,合適掌握科技館部分的講解時(shí)間,不宜太長;
4.組織部制作報(bào)名表,統(tǒng)計(jì)好報(bào)名人員的班級(jí)、姓名、手機(jī)號(hào),其他統(tǒng)計(jì)內(nèi)容自行決定;與外聯(lián)部一同去科技館進(jìn)行前期了解;
5.宣傳部做好宣傳海報(bào),并開始網(wǎng)絡(luò)宣傳;
6.新聞部與宣傳部一起做好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳,并在當(dāng)天做好影像資料收集,并寫好新聞;
六、補(bǔ)充說明:
本策劃僅用于安排前期準(zhǔn)備活動(dòng),由于這是本屆創(chuàng)協(xié)班底大
一、大二組織的第一次戶外活動(dòng),各部門一定要按照安排做好一切充分前期準(zhǔn)備!確保本次參觀活動(dòng)萬無一失進(jìn)行,活動(dòng)當(dāng)天不能出任何意外事故!對這次活動(dòng)有任何建議或覺得有安排欠妥的地方直接和曾書溢聯(lián)系進(jìn)行討論更正。
第五篇:活動(dòng)準(zhǔn)備
安全系著你我他
杜青俠
〔活動(dòng)準(zhǔn)備〕
彩色字卡:“安”、“全”、“跳”、“爬”、“擠”、“推”。
〔活動(dòng)過程〕
一、以“字寶寶來班內(nèi)做客”的形式引出課題。
1、出示“女”字寶寶。(師:今天幾個(gè)字寶寶來我們班做客,和我們做游戲,可是這個(gè)字寶寶特別愛漂亮,所以老師給他準(zhǔn)備了一頂漂亮的小帽子,我們來給他戴上吧。)
2、出示“安”的部首,幼兒認(rèn)識(shí)“安”字。(師:字寶寶變成了一個(gè)新字,是什么?安)
3、請幼兒為字寶寶“安”組詞。(安全、安玻璃、安門、安靜、公安、安排、轉(zhuǎn)危為安、坐立不安等)
二、以變魔術(shù)的小游戲出示字寶寶“人”、“王”,認(rèn)識(shí)“全”。
1、引出字寶寶“人”、“王”。(師:教師到黑板前作聽的動(dòng)作:“小朋友,是誰在叫我?哦,原來是字寶寶“人”和“王”,他們等不及了,也想和我們做變魔術(shù)的游戲,小朋友閉上眼睛,我們看看是什么游戲?)
2、教師把“人”、“王”變成“全”,幼兒認(rèn)識(shí)“全”。(師:原來是調(diào)皮的“人”字寶寶跳到了“王”身上了,那現(xiàn)在變成了什么字呢?全)
3、請幼兒為字寶寶“全”組詞。(安全、全部、全家、全都、全神貫注、全心全意、完全等)
三、結(jié)合實(shí)際讓幼兒理解“安全”的含義,并結(jié)合幼兒園實(shí)際在日常生活中注意有危險(xiǎn)的地方,教會(huì)孩子們正確的玩法,防止發(fā)生意外。
結(jié)合小朋友平時(shí)的一些行為、動(dòng)作讓幼兒理解“安全”是小朋友自己保護(hù)自己,不讓自己受傷。
(師:小朋友在幼兒園應(yīng)該怎么注意安全,保護(hù)自己不受傷?)
請幼兒結(jié)合教室內(nèi)和戶外活動(dòng)時(shí)的實(shí)際情況回答,培養(yǎng)幼兒的語言表達(dá)能力,同時(shí)教師加以補(bǔ)充、總結(jié)。
教室內(nèi):
1、電源:不能觸摸電源,防止發(fā)生生命危險(xiǎn)。
2、窗戶:不能爬到窗戶上,也不能往下跳,防止發(fā)生意外。
3、課桌椅:幼兒不能爬到桌子上往下跳,也不能推椅子,防止磕碰。
出示字卡:“爬”“跳”,并請幼兒表演。
4、小醫(yī)院、黑板、鋼琴:不能鉆到下面,不能爬,做游戲室和上課活動(dòng)時(shí)使用。
5、衛(wèi)生間:地滑,注意不摔倒,洗手時(shí)排好隊(duì),不推不擠,防止碰傷。
出示字卡:“推”“擠”,請幼兒表演。
6、尖銳物品:不能玩鉛筆、剪刀等尖銳物品。
戶外活動(dòng):
1、站隊(duì):不推不擠,整整齊齊。
2、游戲時(shí):遵守游戲規(guī)則,不亂跑。
3、玩滑梯:不推不擠,你先我后,不能爬,不能跳。
復(fù)習(xí)兒歌:《滑滑梯》:滑滑梯,滑滑梯,你先我后別著急。上去好像爬大山,爬了一級(jí)又一級(jí)。下來好像坐飛機(jī),忽忽悠悠落到地。
四、活動(dòng)延伸:請幼兒注意在家里和路上的安全。
幼兒知道交通規(guī)則和家里危險(xiǎn)的地方,并把這些危險(xiǎn)的地方畫出來,帶到幼兒園講給小朋友聽,達(dá)到互相教育的目的。
〔活動(dòng)反思〕
這節(jié)課我通過識(shí)字教學(xué)這種形式,使孩子們在交朋友、變魔術(shù)、表演這些有趣的小游戲中,認(rèn)識(shí)了字寶寶,并理解了“安全”的含義,同時(shí)孩子們在這種輕松愉快的環(huán)境中提高了語言表達(dá)能力,增強(qiáng)了安全意識(shí)。整節(jié)課孩子們興趣極高,積極參與,很好地完成了教學(xué)目標(biāo)。但安全教育是一個(gè)長期的過程,還需要在平時(shí)的活動(dòng)中對幼兒進(jìn)行引導(dǎo),才能達(dá)到更好的效果。