第一篇：中文07-3、4班辦公室管理實訓

中文07-

3、4班《辦公室管理》實訓周安排（14周）

一、周一（11月30日）

1、負責老師：上午（李一媛、徐美玲）下午（劉飛宇、黃敏）

2、實訓內(nèi)容：電白香港灣仔學校開學典禮材料

學生提交材料：電白香港灣仔學校概況（每個小組）；校長講話稿、教師

代表講話稿、學生代表講話稿等各一份（個人）

二、周二（12月1日）

1、負責老師：上午（劉飛宇、黃敏）下午（劉飛宇、黃敏）

2、實訓內(nèi)容：策劃一場電白香港灣仔學校愛心慈善活動

學生提交材料：活動方案（每個小組）；校長對話錄、愛心人士通訊、教

師事跡介紹、學生訪談等各一份（個人）

三、周三（12月2日）

1、負責老師：上午（曾麗容、楊檳）下午（李一媛、徐美玲）

2、實訓內(nèi)容：電白香港灣仔學校辦公室管理模板、辦公室管理制度

學生提交材料：常用公文模板、事務(wù)文書模板、辦公室管理系列制度（小組分工，末尾注明執(zhí)筆人）

四、周四（12月3日）

1、負責老師：上午（曾麗容、楊檳）下午（李一媛、徐美玲）

2、實訓內(nèi)容：電白香港灣仔學校發(fā)展規(guī)劃綱要

學生提交材料：電白香港灣仔學校發(fā)展規(guī)劃綱要（小組分工，末尾注明各部分執(zhí)筆人）

五、周五（12月4日）

1、負責老師：上午（曾麗容、黃敏）下午（全體教師）

2、實訓內(nèi)容：策劃一場與電白香港灣仔學校師生的聯(lián)誼活動

學生提交材料：活動方案（每個小組）；

3、實訓匯報大會

中文系2009年10月

第二篇：辦公室管理(職業(yè)技能實訓)

職業(yè)技能實訓形成性考核辦公室管理（行政管理）

單選題

第1題：按照會議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會議算（小型會議）。

第2題：會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會議的（議題）。

第3題：不屬于書面形式的會議通知的是（電話通知）。

第4題：電腦、投影、白板屬于會議的(演示設(shè)備)。

第5題：隆重典雅是(紀念會)會場的裝飾要求。

第6題：展覽會布置要求(新穎別致)。

第7題: 不屬于會場裝飾物的是(飲用水)。

第8題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。

第9題: 報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是(報告會結(jié)束就算會完成了報告會所有工作)。第10題: 以與媒體單向溝通為主，重點在組織發(fā)言人將事先準備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是(新聞發(fā)布會)。

第11題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該(準備好簽字雙方座位，主方座位居右)。第12題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判，這種多邊會談，應(yīng)該將會場格局布置為(多邊形)。

第13題:董事會、院務(wù)會等會議屬于(工作會)。

第14題:會議簡報編寫要求“新”，指的不是(要提出新人)。

第15題:哪一項不屬于會議保健工作(會場設(shè)置保安人員)。

第16題:會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄，這部分不包含(出席情況)。第17題:召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是(君子蘭，鐵樹，萬年青)。第19題:會議日程表屬于(會議程序性文件)。

第18題:在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是(花籃)。

第19題:會議日程表屬于(會議程序性文件)。

第20題:會議中心文件不包括(討論稿)。

第21題:制定會議的議程首先要明確(會議的目標)。

第22題:為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求(只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項)。

第23題:小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于(遠離入口處，正A門)的位置。

第24題:會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的(時間)。第25題:會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(指導性，宣傳性信息)。

第26題:會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是(登記，附清退目錄，裝封，發(fā)出)。第27題:會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。

第28題:會議決定事項的傳達要求是(即時到位)。

第29題:一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。

第30題:刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數(shù)據(jù)。

第31題:“××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”，括號處應(yīng)填寫的最恰當?shù)奈姆N是(商洽函)。

第32題:“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物。”此句話所用的說明方法是(定義)。第33題:《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，其主題詞是(農(nóng)業(yè)，水土保持，通知)。第34題:電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)的同步傳輸，因此需要(配置視頻設(shè)備)。

第35題:在召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可(直接使用帶有免體提揚聲器的電話機)會議。

第36題:在會議文件審核修改之后，要由(主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導)進行終審。

第37題:與會人員交費的計算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人員人數(shù)X交費額+預(yù)期陪同人數(shù)X交費額一交費折扣額)。

第38題:會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要(結(jié)合本單位的實際情況)。第39題:在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額，并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為(損益平衡表法)。

第40題:在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容(是否偏離了會議的主題)。

第41題:會議文件的歸檔應(yīng)(遵守檔案制度）

第42題:會議紀要的擬寫要求是(忠于會議的實際)。

第43題:舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(勤儉節(jié)約)的原則。

第44題:禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧(尊卑有序)

第45題:會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式，而且(專題性)較強。

第46題:應(yīng)邀赴家宴時，到達時間應(yīng)該(稍晚幾分鐘)。

多項選擇題

第47題:會議的其他要素包括(全選)。

第48題:從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(全選)。

平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。第49題:以分散方式召開的會議包含(全選)。

第50題:“會?！钡奈：τ?除開能獲得很多有益信息)。

第51題:提出會議議題有(除開由出席會議和由參加會議)種情況。

第52題:確定會議場所要做到(除開風景優(yōu)美)。

第53題:日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有(除開多邊型)。

第54題:會前準備應(yīng)注意的問題有(除開熱情服務(wù))。

第55題:簽到方法主要有(全選)。

第56題:會議經(jīng)費預(yù)算的原則為(除開不被制度約束..)。

第57題:分發(fā)會議文件時要注意(除開檢查與會者身份證)。

第58題:會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述，即要交代(全選)。

第59題:會議簡報的要求是(全選)。

第60題:會議通訊錄的主要信息包括(全選)。

第61題:做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學的方法和制度來保障，包括(除開文件人手一份)。

第62題:工作會議的特點是(除開都是定期召開和參加人員很多)。

第63題:代表會議的特點是(除開從不進行選舉)。

第64題:與會人員一般包括(全選)等。

第65題:簽約必須在(除開簽約雙方無一人缺席 和安排簽約人宴會)的基礎(chǔ)上進行。第66題:五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應(yīng)分別屬于(除開中型和公開)。

第67題:會議策劃方案一般包括會議(除開日程和議程)。

第68題:檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是(除開投票設(shè)施是否完善)。

第69題:在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到(除開不擴大和必須由領(lǐng)導)。

第70題:提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要(除開由各部門和只由牽頭部門)。

第71題:會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括(除開宴請聯(lián)誼的費用)。

第72題:會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括(除開會議服務(wù)定金)。

第73題:提出會議預(yù)算方案，要擁有(除開人文觀念)。

第74題:會議的領(lǐng)導者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持(除開細致性）

第75題:會議總結(jié)的目的在于(除開落實崗位和確定考評標準）

第76題:會議主持人評估的要素包括(除開領(lǐng)導能力)。

第77題:在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、(除開按與東道主的關(guān)系遠近排列)。

第78題:選擇恰當?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有(全選)。

第79題:在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查(除開一個商務(wù)間)的設(shè)備。

第80題:會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件

(除開報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知)。

第81題:會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)(除開代表的性別)安排

第82題:會場的附屬性聲像設(shè)備包括(除開耳機和同聲傳譯)。

第83題:會議召開前，秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置(除開會議會標)。第84題:會議議題性信息包括(除開會務(wù)管理文件和會議典型發(fā)言)。

第85題:會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有(全選)。

第86題:提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核（除開是否已經(jīng)過一定的技術(shù)管理和圖片和音像資料的成本）

第87題:會議安全保衛(wèi)人員的職責包括(全選)。

第88題:影響接待規(guī)格的因素有(除開對方的要求)。

第89題:了解來訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、(全選)、姓名、性別、身份、民族（國籍）、宗教信仰等。

第90題:在擬定接待計劃時，要與(除開來訪者和上級部門)溝通情況并報請上司審批。第91題:勞動標準法的構(gòu)成為(除開集體合同法 和 勞動合同法)。

第92題:勞動保障法的構(gòu)成為(除開勞動安全衛(wèi)生標準法)。

第93題:勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為(正確答案：存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范

疇和存在現(xiàn)實勞動關(guān)系)。

第94題:勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(除開 勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài)和民事勞務(wù)關(guān)系)。

第95題:勞動法律關(guān)系的特征包括(除開勞動服務(wù)法律關(guān)系)。

第96題:勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有(正確答案：勞動權(quán)利能力和行為能力)。

第97題:

第98題:

勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的(除開歸宿和出發(fā)點法律通常將自然人分為(除開部分勞動行為能力和喪失行為能力)。)

第三篇：5、實訓--辦公室管理(網(wǎng)考)

辦公室管理實訓答案

第1題:按照會議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會議，算(小型會議)。

第2題:會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會議的(議題)。

第3題:不屬于書面形式的會議通知的是(電話通知)。

第4題:電腦、投影、白板屬于會議的(演示設(shè)備)。

第5題:隆重典雅是(紀念會)會場的裝飾要求。

第6題:展覽會布置要求(新穎別致)。

第7題:不屬于會場裝飾物的是(飲用水)。

第8題:會議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。

第9題:報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是(報告會結(jié)束就算完成了報告會的所有工作)。

第10題:以與媒體單向溝通為主，重點在組織發(fā)言人將事先準備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是(新聞發(fā)布會)。

第11題:簽字儀式會場布置時不應(yīng)該(準備好簽字方座位，主辦方居右)。

第12題:“朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判，這種多邊會談，應(yīng)該將會場格局布置為(多邊形)。

第13題:董事會、院務(wù)會等會議屬于(工作會)。

第14題:會議簡報編寫要求“新”，指的不是(要提出新人)。

第15題:哪一項不屬于會議保健工作(會場設(shè)置保安人員)。

第16題:會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄，這部分不包含(出席情況)。

第17題:召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是(君子蘭、鐵樹、萬年青)。

第18題:在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是(花籃)。

第19題:會議日程表屬于(會議程序性文件)。

第20題:會議中心文件不包括(討論稿)。

第21題:制定會議的議程首先要明確(會議的目標)。

第22題:為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求(只涉及最重要的項目或者需要集體討論的事項)。

第23題:小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于(遠離入口處，正A門)的位置。

第24題:會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的(時間)。第25題:會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(指導性、宣傳性信息)。

第26題:會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是(登記-附清退目錄-裝封-發(fā)出)。

第27題:會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。

第28題:會議決定事項的傳達要求是(及時到位)。

第29題:一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。

第30題:刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數(shù)據(jù)。第31題:“××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”，括號處應(yīng)填寫的最恰當?shù)奈姆N是(商洽函)。

第32題:“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物。”此句話所用的說明方法是(定義)。第33題:《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，其主題詞是(農(nóng)業(yè)水土保持通知)。第34題:電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)的同步傳輸，因此需要(配置視頻設(shè)備)。

第35題:在召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可(直接使用帶有免提揚聲器的電話機)會議。第36題:在會議文件審核修改之后，要由(主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導)進行終審。

第37題:與會人員交費的計算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人數(shù)×交費額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費額-交費折扣額)。

第38題:會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要(結(jié)合本單位的實際情況)。

第39題:在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額，并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為(損益平衡表法)。

第40題:在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容(是否偏離了會議的主題)。第41題:會議文件的歸檔應(yīng)(遵守檔案制度)。

第42題:會議紀要的擬寫要求是(忠于會議實際)。

第43題:舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(勤儉節(jié)約)的原則。

第44題:禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。

第45題:會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式，而且(專題性)較強。

第46題:應(yīng)邀赴家宴時，到達時間應(yīng)該(稍晚幾分鐘)。

第47題:會議的其他要素包括(內(nèi)容要素、形式要素、財務(wù)要素、程序要素)。

第48題:從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(管理監(jiān)控、上下溝通、協(xié)調(diào)行動、決策部署)。

第49題:以分散方式召開的會議包含(電話會議、電視會議、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播會議)。

第50題:“會?！钡奈：τ?造成經(jīng)濟的浪費、滋長不正之風、造成時間、精力的浪費)。

第51題:提出會議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后，按照重要程度、緩急程度提出；由領(lǐng)導提出)種情況。

第52題:確定會議場所要做到(地點合適、附屬設(shè)施齊全、大小適中)。

第53題:日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有(橢圓形、圓形、長方形)。

第54題:會前準備應(yīng)注意的問題有(集中力量，確保時限、安排周密，不丟不漏、反復檢查，杜絕隱患)。第55題:簽到方法主要有(簿式簽到、工作人員代簽、證卡簽到、電子計算機簽到)。

第56題:會議經(jīng)費預(yù)算的原則為(量人為出收支平衡、精打細算，厲行節(jié)約、遵守制度，嚴格手續(xù))。第57題:分發(fā)會議文件時要注意(登記手續(xù)完整無誤、保密性、準確性)。

第58題:會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述，即要交代(開會時間、開會地點、會議名稱、會議主辦方)。第59題:會議簡報的要求是(短、實、新、快)。

第60題:會議通訊錄的主要信息包括(聯(lián)系電話、單位、通訊地址郵編、姓名)。

第61題:做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學的方法和制度來保障，包括(加強催辦人員的責任感、建立反映匯報制度、健全等記制度)。

第62題:工作會議的特點是(議題相對A集中具體、會議時間地點、與會人員相A穩(wěn)定)。

第63題:代表會議的特點是(代表必須依法選舉產(chǎn)生，并經(jīng)過嚴格的程序和相應(yīng)的資格審查、代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)、代表會議是權(quán)力最大的會議)。

第64題:與會人員一般包括(記錄人員、來賓、會議代表、主持人)等。

第65題:簽約必須在(雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達成共識；形成表達清晰、周密的文本)的基礎(chǔ)上進行。

第66題:五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應(yīng)分別屬于(機密會議、小型會議)。

第67題:會議策劃方案一般包括會議(預(yù)算方案、籌備方案)。

第68題:檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是(會標是否莊嚴醒目、旗幟鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領(lǐng)導者名簽安排是否妥當)。

第69題:在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到(及時將糾偏的結(jié)果進行通報、在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備)。

第70題:提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要(廣泛征求意見、進行會商)。

第71題:會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括(宣傳廣告的花費、寄送宣傳物品的郵寄費用、宣傳材料的制作成本)。

第72題:會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括(展覽區(qū)位定金、會議場地定金、視聽設(shè)備定金)。

第73題:提出會議預(yù)算方案，要擁有(成本觀念、效率觀念、時間觀念)。

第74題:會議的領(lǐng)導者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持(及時性、全面性、時間性)原則。第75題:會議總結(jié)的目的在于(積累經(jīng)驗、檢查會議目標實現(xiàn)情況)。

第76題:會議主持人評估的要素包括(對會議時間的控制能力、對會議進程的控制能力、業(yè)務(wù)水平)。第77題:在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、(不排列、按來賓身份排列、按時間的順序排列)。

第78題:選擇恰當?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有(交通便利、場地租借的成本合理、會場大小與會議規(guī)模相等、良好的設(shè)備配置)。

第79題:在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查(一個套房、一個單人房間、一個雙人房間)的設(shè)備。第80題:會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件(報價方（酒店）是否接受會議明細表中各項事宜、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領(lǐng)導是否已審核認可、報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受)。

第81題:會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)(職務(wù)的高低、選舉的結(jié)果、是否是正式代表)安排。第82題:會場的附屬性聲像設(shè)備包括(電腦控制得多鏡頭幻燈、立體電視)。

第83題:會議召開前，秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置(會議文件、會議日程、上次會議的記錄)。第84題:會議議題性信息包括(預(yù)算決算報告、各項決議的草案)。

第85題:會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有(會議須知、日程安排、會議議程、工作報告)。

第86題:提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識產(chǎn)權(quán))。第87題:會議安全保衛(wèi)人員的職責包括(監(jiān)督裝卸貨，防止于會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜、向領(lǐng)導匯報事故情況、熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序、熟知地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者)。

第88題:影響接待規(guī)格的因素有(對方與我方的關(guān)系、上一次的接待標準、突然的變化)。

第89題:了解來訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、(業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展態(tài)勢、來訪的目的、來訪者人數(shù))、姓名、性別、身份、民族（國籍）、宗教信仰等。

第90題:在擬定接待計劃時，要與(本單位相關(guān)部門、下級單位)溝通情況并報請上司審批。第91題:勞動標準法的構(gòu)成為(工資法、勞動安全衛(wèi)生標準法、工作時間法)。

第92題:勞動保障法的構(gòu)成為(社會保險法、促進就業(yè)法、職業(yè)培訓法、勞動福利法)。

第93題:勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為(存在現(xiàn)實勞動關(guān)系、存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范疇)。第94題:勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(勞動服務(wù)法律關(guān)系、勞動合同關(guān)系、勞動行政法律關(guān)系)。第95題:勞動法律關(guān)系的特征包括(是勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài)、具有國家強制性、其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)、雙務(wù)關(guān)系)。

第96題:勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有(行為能力、勞動權(quán)利能力)。第97題:勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的(主體、客體、內(nèi)容)。

第98題:法律通常將自然人分為(無勞動行為能力人、限制勞動行為能力人、完全勞動行為能力人)。

第四篇：excel實訓報告0

實訓報告

我們學習了Excel在財務(wù)財務(wù)管理中的應(yīng)用，首先我們學習的是設(shè)計常用的財務(wù)表，運用已有的表格完成財務(wù)的計算，分析和處理已有的數(shù)據(jù)，計算和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。再就是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)預(yù)測和分析。

這次我們實訓的主要內(nèi)容是會計的電算化，即把已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件需要輸入電腦，通過計算得到我們想要的結(jié)果。使繁雜的財務(wù)明細看上去更加的清楚明白，更能讓你易懂。

電算化會計在我國開展20多年來，已經(jīng)歷了萌芽、緩慢發(fā)展和逐步完善等三個階段。在這期間，財務(wù)軟件的功能趨于更加完善和科學，電算化會計理論已從無到有建立和完善起來，同時也產(chǎn)生了大批電算化會計復合型人才，這一切都大大地促進了我國電算化會計事業(yè)和經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展。相反，為經(jīng)濟建設(shè)“保駕護航”的審計，由于理論和實踐研究的滯后，人才的匱乏而處于落后地位，尤其在電算化會計普遍開展的今天，在實際審計工作中，審計人員對以磁性介質(zhì)（或光質(zhì)）形式存在的帳表數(shù)據(jù)不適應(yīng)，難以開展有效的電算化審計。

Excel是一種功能強大、使用方便，并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、審計、會計等領(lǐng)域。E xcel是運行于Windows 環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。會計是以貨幣為主要計量單位,利用專門方法和程序,對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,旨在提供經(jīng)濟信息和提高經(jīng)濟效益的一項管理活動，是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分人工對會計信息進行處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和技術(shù)。實現(xiàn)會計電算化使會計工作發(fā)生了很大變化，具體來講會計電算化對會計工作有以下方面的作用。

利用Excel編制審計工作底稿審計工作要產(chǎn)生許多的審計工作底稿，其中不少審計工作底稿如固定資產(chǎn)與累計折舊分類匯總表、生產(chǎn)成本與銷售成本倒軋表、應(yīng)收賬款函證結(jié)果匯總表、應(yīng)收賬款賬齡分析表等都可以用表格的形式編制。利用Excel輔助編制表格式審計工作底稿的方法如下：整理并設(shè)計各表格。審計人員先要整理出可以用表格列示的審計工作底稿，并設(shè)計好表格的格式和內(nèi)容。

建立各表格審計工作底稿的基本模本。對每個設(shè)計好的表格，首先在Excel的工作表中填好其漢字表名、副標題、表尾、表欄頭、表中固定文字和可通過計算得到的項目的計算公式，并把這些漢字和計算公式的單元格設(shè)置為寫保護，以防在使用時被無意地破壞。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲，成為各表格的基本模本。例如，用Excel建立固定資產(chǎn)與累計折舊分類匯總表基本模本的步驟為：①在Excel的工作表中建立表的結(jié)構(gòu)，并填好表名、表欄頭和固定項目等；②在工作表中填列可通過計算得到的項目的計算公式③相同關(guān)系的計算公式可通過復制得到④表格與計算公式設(shè)置好后，把有漢字和計算公式的單元格設(shè)置為寫保護（把不需要的區(qū)域設(shè)置為不鎖定，然后設(shè)置全表格為寫保護）；⑤把已建好的表格模本以便于記憶的文件名存盤，也可以把各表格模本存放在同一個文件的不同工作表中，各工作表以便于記憶的名字命名，以備審計時使用。審計時調(diào)用并完成相應(yīng)的審計工作底稿。上述工作做好后，只要打開相應(yīng)的模本文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填入被審計單位相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可完成表格的編制，從而得到需要的審計工作底稿

二、利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會計報表 審計人員在完成了各項審計工作后，要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及其重要程度確定要調(diào)整的項目，并作出調(diào)整分錄。一般審計人員要先編制試算工作底稿，然后根據(jù)試算工作底稿編制調(diào)整后的會計報表。這項工作在報表金額較大、調(diào)整項目較多的情況下，要做很多枯燥而又必須保證計算正確的填列工作。如果利用Excel，就可以輔助審計人員大大加快編表速度，而且可以提高計算的準確性。利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會計報表的具體方法如下：

1．建立試算工作底稿和各報表的基本模本。每個表格先填列好表頭、表尾、固定項目和可通過計算得到的項目的計算公式，并把它們設(shè)置為寫保護，要輸入的單元格暫時留空。試算工作底稿各項目按各報表項目依次排列，調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后均包括借方和貸方兩欄，調(diào)整后數(shù)據(jù)根據(jù)調(diào)整前數(shù)據(jù)和調(diào)整數(shù)計算得到。因為經(jīng)調(diào)整的會計報表是根據(jù)試算工作底稿編制的，因此可利用Excel的鏈接功能把試算工作底稿各項目調(diào)整后數(shù)據(jù)鏈接到會計報表的相應(yīng)項目而無需人工輸入。

2．利用模本完成試算工作底稿和各經(jīng)審會計報表的編制?；灸１窘ê梅磸褪褂茫看我幹颇潮粚徲媶挝坏脑囁愎ぷ鞯赘搴徒?jīng)審會計報表時，只要打開模本文件，在試算工作底稿中輸入調(diào)整前與調(diào)整數(shù)，通過計算公式得到的數(shù)據(jù)會自動填列到表中。因為表中計算關(guān)系已確定且輸入差錯能相互抵銷的幾率很小，只要檢查試算工作底稿的調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后借貸兩方合計數(shù)是否相等，報表應(yīng)有的勾稽關(guān)系是否滿足，馬上就能發(fā)現(xiàn)輸入的錯誤。由于報表與試算工作底稿建立了數(shù)據(jù)鏈接的關(guān)系，一旦試算工作底稿編制完成，報表的編制即自動完成。這有效地保證了試算工作底稿與經(jīng)審會計報表數(shù)據(jù)的一致性。

三、利用Excel編制集團公司的經(jīng)審合并報表 對集團公司進行審計時，審計人員的一項重要而繁瑣的工作就是編制經(jīng)審合并報表。其主要工作是：①匯總各公司相應(yīng)的會計報表；②對需要互相抵銷的項目逐一編制抵銷分錄進行調(diào)整；③根據(jù)調(diào)整結(jié)果編制經(jīng)審合并報表。

利用Excel輔助編制經(jīng)審合并報表的工作步驟為：①分別建立合并工作底稿和經(jīng)審合并報表的基本模本；②利用模本完成合并工作底稿和經(jīng)審合并報表的編制。

由于合并工作底稿中母子公司報表匯總數(shù)要由各公司的經(jīng)審會計報表數(shù)匯總得到，所以，編制合并工作底稿時，可先利用Excel的“合并計算”功能，將各公司審計后編制的試算工作底稿匯總，生成匯總試算工作底稿。然后，打開合并工作底稿和經(jīng)審合并報表模本文件，把匯總試算工作底稿中調(diào)整后數(shù)據(jù)復制到合并工作底稿母子公司報表匯總欄。接著，把各合并抵銷分錄匯總后輸入到合并工作底稿合并調(diào)整欄，計算機自動計算并完成經(jīng)審合并報表的編制。

四、利用Excel進行分析性復核

分析性復核可以幫助審計人員發(fā)現(xiàn)異常變動項目，確定審計重點，以便采取適當?shù)膶徲嫹椒ㄒ蕴岣邔徲嬓?。利用Excel不僅能減輕審計人員大量的抄寫和計算工作，還能使審計工作更準確、更直觀。其工作步驟為：①根據(jù)要求設(shè)計相應(yīng)的分析性復核表格，按上述方法建立其基本模本；②打開相應(yīng)的模本文件，根據(jù)被審計單位情況輸入有關(guān)數(shù)據(jù)后自動完成分析性復核表格的編制。在審計實踐中，經(jīng)常會遇到一些很不規(guī)范的賬務(wù)處理，這增加了審計的難度和風險。如一些單位由于效益不好，應(yīng)收賬款長期不作清理。要快速清理應(yīng)收賬款，可以用“賬齡分析模板”。該模板是在Excel的工作簿里選擇一個按標準的會計平衡式賬頁設(shè)計的工作表，取名為“平衡賬”，它分借方、貸方、余額三欄。可按客戶的名稱，將其應(yīng)收賬款借方發(fā)生額輸入到借方，收回賬款的金額輸入到貸方。根據(jù)實際情況，可以變?yōu)橐唤枰毁J，一借多貸，一貸多借，及時得到欠款余額。但應(yīng)注意的是，一定要正確輸入發(fā)貨和收到貨款的時間。在同一工作簿的另一名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模本，利用電子表格的引用功能，將來源于會計平衡式賬頁的余額數(shù)據(jù)，根據(jù)發(fā)貨和貨款回籠日期，將不同的客戶代入計算，得出賬齡分析情況，然后輸出結(jié)果。它既可以得出企業(yè)總的賬齡分析結(jié)果，又可以得出某一個客戶的分析結(jié)果。

在審計涉及多年的手工賬時，通常的報表只有當年和上年同期數(shù)的對比，而不能將審計期的多年報表總括反映。這時利用軟件建立的“多年報表分析模板”就派上了用場，它不僅可以將若干報表實際數(shù)對比，而且可以根據(jù)委托人的需要，將多年預(yù)算數(shù)加進來分析，還能根據(jù)賬簿，增加報表尚沒有明細列出的分析項目，并制成趨勢圖，使企業(yè)的發(fā)展狀況一目了然。

通過以上對Excel在審計中的實際應(yīng)用的介紹可以看出，Excel為我們提供了審計中的簡便方法，它是加強審計電算化的有效工具。)減輕了財務(wù)人員的工作強度，提高了會計工作效率；促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變；促進了會計工作規(guī)范化； 提高了財務(wù)人員的素質(zhì)；擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域；促進了會計理論和會計技術(shù)的不斷發(fā)展。

Excel在會計報表處理中的應(yīng)用, MicrosoftExcel是一款優(yōu)秀的 電子 表格軟件，具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，可以用來處理 會計 報表，如編制新會計報表、匯總會計報表等。用Excel處理報表可以大大提高報表處理的效率和準確性。本文就這些具體 方法 進行了介紹，包括：利用EXcel編制新會計報表，利用Excel匯總會計報表，利用Excel和局城網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上合并會計報表。

Microsoft Excel是一款擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格軟件，具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，而會計報表恰恰包含了各種數(shù)據(jù)。因此，可以利用Excel進行會計報表的處理，如編制新會計報表、匯總會計報表、網(wǎng)上合并會計報表等，可以大大提高報表處理的效率和準確性，本文就這些具體方法作一些介紹。

一、編制會計報表

會計工作當中需要大量的會計報表，有靜態(tài)報表和動態(tài)報表，有月報、季報和年報，此外還有大量內(nèi)部會計報表，這些報表的格式和編制方法各不相同。因此，盡管市面上有許多財務(wù)軟件，但不一定能夠滿足 企業(yè) 的全部需要。特別是一些涉及政策性較強的部門，其報表的個別科目名稱會隨不同的時期發(fā)生一定的變化。而且 目前 市場上財務(wù)類軟件價格還比較昂貴，一般中小企業(yè)難以承受。用Excel制作會計報表則能滿足企業(yè)報表特別是一些內(nèi)部報表和臨時性報表的需要。

下面以制作“利潤表”為例，講述會計報表的簡單制作方法。可以將Excel工作表的第一行作為報表的表名，把第一行合并及居中后，輸入標題“利潤表”。將第二行留作填寫“編制單位”、“”和“單位”。第三行作為表頭，在一至五列分別輸入，“項目”、“行次”、“本月數(shù)”和“本年累計數(shù)”。從第四行起開始制作表體，依次輸入“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”，“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“主營業(yè)務(wù)利潤”等“項目”以及“行次”。整個表格制作完成后，輸入各單元格對應(yīng)關(guān)系公式，并將有公式的單元格設(shè)置為鎖定保護狀態(tài)，以避免誤操作刪除公式。另外，將“項目”、“行次”等不能更改的單元格也設(shè)置為鎖定保護狀態(tài)，只剩下需要填寫的單元格。然后，設(shè)置表名、表頭、表體和表尾的字體和字號以及縮進，其中，表名可以選擇18號字，字體采用“宋體”并加粗，其余均采用宋體12號字。最后，調(diào)整各列的寬度(行高自動調(diào)整)，再設(shè)定邊框和底紋，一張完整的表格就制作完成，可以填寫數(shù)據(jù)了。

有些報表具有內(nèi)在的平衡關(guān)系，如資產(chǎn)負債表，反映出了資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益之間的內(nèi)在關(guān)系，左方和右方應(yīng)該是絕對平衡的。為防止輸入數(shù)據(jù)或填制表格時發(fā)生錯誤，可以設(shè)計一個檢查單元格來檢查表格填制的正確性。條件格式是一種最直觀的方式。例如，可以將“負債和所有者權(quán)益總計”數(shù)據(jù)單元格的條件設(shè)定為：“不等于”“‘資產(chǎn)總計數(shù)據(jù)單元格”，格式設(shè)定為：“圖案”紅色。這樣，一旦“負債和所有者權(quán)益總計”不等于“資產(chǎn)總計”，“負債和所有者權(quán)益總計”單元格就會出現(xiàn)鮮艷的紅色，以提示填表者資產(chǎn)負債表不平衡。

二、匯總會計報表

上級財會部門需要將下級單位的報表進行匯總，以前這項工作要靠手工完成，是一個繁瑣、繁重、極為耗時的工作。使用Excel進行匯總可以大大提高工作效率．具體操作時，有兩種方法：一是由匯總單位根據(jù)下屬單位的分報表輸入原始數(shù)據(jù)并進行匯總；二是由下屬單位填制規(guī)定格式的Excel分報表，由匯總單位匯總。如果下屬單位不具備 計算 機操作條件，可以采用第一種方法。如果下屬單位具備計算機操作條件，應(yīng)采用第二種方法，不僅可以減少匯總單位輸入數(shù)據(jù)的工作量，減少輸入錯誤，還可以和報表的計算機管理結(jié)合起來。

第五篇：辦公室實訓小結(jié)

實訓小結(jié)

辦公室事務(wù)管理課程以辦公室日常事務(wù)處理為主要內(nèi)容，也涉及辦文、辦會等相關(guān)專業(yè)問題。

在實訓過程中不僅突出了對我們專業(yè)技能的培養(yǎng)，還加強了我們的的專業(yè)心理素質(zhì)培養(yǎng)。通過辦公室事務(wù)管理的作業(yè)（論文修改，接待禮儀情景劇演出，危機處理會議記錄等）的實際操作，我們能夠靈活處理相關(guān)事宜。

在辦公室事務(wù)管理課程實訓中，我學到了以下幾點：

首先，對辦公室事務(wù)管理有了更進一步的認識。辦公室作為一個綜合性地科室，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位，是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。做為辦公室的一員，不是簡單的往凳子上一坐，聽聽電話，發(fā)發(fā)文件，需要的是眼活手快、會寫能跑。因此，今后我要加強這方面的鍛煉與學習。

其次，適應(yīng)新的環(huán)境。雖然是校內(nèi)頂崗，但是許多實訓內(nèi)容都是結(jié)合社會實際出發(fā)的，比如禮儀接待問題，危機處理問題等，要積極適應(yīng)新的環(huán)境以及能夠及時作出冷靜的應(yīng)對處理。

最后，認識自己的不足。經(jīng)過實訓，收獲良多，同時也認識到自己的不足。在工作上，有時比較粗心大意，不夠細心，干事謹慎有余，以至于縮手縮腳；在生活上，對于自己要求不太嚴格，一些壞毛病沒有徹底改正，自己做錯事時，帶有一種得過且過的心態(tài)；在寫作上，基礎(chǔ)比較薄弱，腦子里裝的東西少，寫東西時需要輔助工具，比如電腦等，不能獨立的完成寫作。