第一篇：學(xué)校辦公室固定電話管理暫行規(guī)定

****學(xué)校辦公室固定電話管理暫行規(guī)定

為加強(qiáng)辦公電話的管理，本著規(guī)范管理，厲行節(jié)約的原則，制定本辦法。

第一條辦公電話作為學(xué)校資產(chǎn)，要認(rèn)真愛(ài)護(hù)，正確使用，不得人為損壞，否則，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予照價(jià)賠償。

第二條嚴(yán)格報(bào)裝、拆移和維修手續(xù)。凡需報(bào)裝、移裝固定電話的部門(mén)，事先須向綜合科申請(qǐng)，經(jīng)校區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合科統(tǒng)一與網(wǎng)通公司聯(lián)系報(bào)裝、移裝事宜。嚴(yán)禁擅自安裝、拆移辦公固定電話。如需開(kāi)通長(zhǎng)途功能，事先須向綜合科申請(qǐng)，經(jīng)校區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合科統(tǒng)一與網(wǎng)通公司聯(lián)系申報(bào)。如果出現(xiàn)使用故障需維修的，各部門(mén)可向?qū)嶒?yàn)中心報(bào)修（報(bào)修電話：********）。

第三條堅(jiān)持公私分明，辦公電話只作為辦公通話，不得公話私打，更不得用辦公電話撥打私人長(zhǎng)途電話和辦理私人聲訊、信息業(yè)務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，違規(guī)撥打電話所發(fā)生的費(fèi)用由個(gè)人支付，并在校區(qū)予以通報(bào)批評(píng)。

第四條原則上每個(gè)部門(mén)只能安裝一部外線電話，由綜合科根據(jù)學(xué)校核撥經(jīng)費(fèi)情況核算各部門(mén)電話經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制話費(fèi)支出。

第五條在保證正常的工作需要的情況下，提倡勤儉節(jié)約，長(zhǎng)話短說(shuō)，不得用辦公電話聊天，嚴(yán)格控制話費(fèi)支出。對(duì)各部門(mén)每月電話費(fèi)用情況，校區(qū)辦將定期予以通報(bào)。

第六條各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理，部門(mén)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起管理責(zé)任，對(duì)管理失職者將予以嚴(yán)肅批評(píng)。

第七條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。?

第二篇：公司固定電話管理規(guī)定

公司固定電話管理規(guī)定

一、職責(zé)

1、管理部：負(fù)責(zé)開(kāi)通國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話的審批,電話的安裝、使用、維修、停機(jī)、電話費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理;

2、各部門(mén)：負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的電話及控制電話費(fèi)用;

3、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)電話費(fèi)用的結(jié)算。

二、基本原則

1、每部電話安排專門(mén)負(fù)責(zé)人員，負(fù)責(zé)該部門(mén)電話的管理及控制費(fèi)用;

2、公司內(nèi)線電話用于各部門(mén)之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;

3、辦公電話原則上不得作私人電話使用;

4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡(jiǎn)捷的語(yǔ)言，以減少通話時(shí)間;

5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長(zhǎng)途電話。

三、電話號(hào)碼的申請(qǐng)與定位

1、部門(mén)因業(yè)務(wù)擴(kuò)大增加人員需新增電話，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交由管理部批準(zhǔn)，管理部批準(zhǔn)后聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行電話安裝。

四、電話安裝

1、電話之初裝以開(kāi)通內(nèi)線為原則;

2、各部門(mén)電話號(hào)碼如需開(kāi)通市話、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、國(guó)際長(zhǎng)途、來(lái)電顯示等其他需要另外收費(fèi)的功能，需由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《電話申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交管理部批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可開(kāi)通相應(yīng)功能。

五、電話移機(jī)、停機(jī)、停用號(hào)碼重新起用

1、各部門(mén)人員因工作原因發(fā)生辦公地點(diǎn)變動(dòng)需要移機(jī)時(shí)，由部門(mén)人員告知管理部進(jìn)行移機(jī);

2、部門(mén)人員調(diào)整、人員變動(dòng)等各種原因需要停止使用電話時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人需向管理部報(bào)停，號(hào)碼由管理部收回保管備用。

六、電話的故障維修管理

1、使用者如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障要及時(shí)向管理部報(bào)修，非專業(yè)人士不得私自拆裝電話。

七、電話費(fèi)用

每月由管理部按計(jì)費(fèi)系統(tǒng)話費(fèi)清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，繳納。

八、罰則

如有違反以上電話管理規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行考核處罰。

第三篇：固定電話管理的辦法

固定電話管理規(guī)定

各部門(mén)：

項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)在穩(wěn)步推進(jìn)，根據(jù)公司進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的精神。針對(duì)公司固定電話的不斷增多，為高效合理地使用固定電話，確保公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定的公司固定電話管理辦法：

一、權(quán)限

1.公司電話開(kāi)通權(quán)限分為：虛擬網(wǎng)、市話、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、國(guó)際長(zhǎng)途。2.公司安裝的電話，中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員(含中層領(lǐng)導(dǎo))號(hào)碼默認(rèn)開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途，一般生產(chǎn)崗位號(hào)碼默認(rèn)開(kāi)通虛擬網(wǎng)，部分部室辦公電話如需開(kāi)通市話和長(zhǎng)途，須由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理。

二、規(guī)劃管理

1.公司電話由行政部統(tǒng)一規(guī)劃、管理。

2.如需新裝電話、須由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部在一周內(nèi)辦理。

3.各部門(mén)要加強(qiáng)電話管理，倡導(dǎo)長(zhǎng)話短說(shuō)，杜絕公話私打現(xiàn)象。4.任何部門(mén)和個(gè)人不得私自開(kāi)通市話、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、國(guó)際長(zhǎng)途等功能。5.不得將辦公電話作為公用電話使用，不得開(kāi)辦其他電信業(yè)務(wù)（如游

戲點(diǎn)卡充值、觀看網(wǎng)上收費(fèi)電影等收費(fèi)項(xiàng)目），違者除責(zé)令支付所產(chǎn)生費(fèi)用外，并予以通知批評(píng)。

6.辦公電話如出現(xiàn)線路、話機(jī)故障，須由部門(mén)相應(yīng)負(fù)責(zé)人向行政部報(bào)修或者以舊換新。

三、費(fèi)用管理

1.電話費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（附件：公司各部門(mén)電話費(fèi)費(fèi)用核準(zhǔn)）

2.根據(jù)（公司各部門(mén)電話費(fèi)費(fèi)用核準(zhǔn)），公司各部門(mén)中層領(lǐng)導(dǎo)固定電話費(fèi)在當(dāng)月超出核準(zhǔn)的，按實(shí)際超出額在其工資中代扣。

3.公司各部門(mén)話費(fèi)總額在當(dāng)月超出核準(zhǔn)的300元之內(nèi)，扣部門(mén)考核分一分300元以上扣部門(mén)考核分兩分。

4.根據(jù)工作需要，如需增加話費(fèi)額度，須由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部辦理。

四、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政部 2010年5月28日

第四篇：辦公固定電話使用管理

關(guān)于固定電話使用的通知

為加強(qiáng)對(duì)辦公固定電話的使用管理，節(jié)約通訊費(fèi)用，現(xiàn)做如下通知：

一、院辦公室及學(xué)院電話管理部門(mén)代表學(xué)院對(duì)全院固定電話行使管理職權(quán)，學(xué)院任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)允許不得擅自安裝或并機(jī)，電話機(jī)出現(xiàn)人為破壞由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。

二、學(xué)院共開(kāi)通九部長(zhǎng)途電話，除院領(lǐng)導(dǎo)辦公室之外，輔導(dǎo)員辦公室一部、財(cái)務(wù)辦公室一部。校內(nèi)辦公電話使用短號(hào)聯(lián)系（電話號(hào)碼后四位），十堰市內(nèi)電話不加區(qū)號(hào)，直撥號(hào)碼聯(lián)系。

三、嚴(yán)禁使用辦公電話進(jìn)行Q幣充值，撥打聲訊服務(wù)，利用辦公電話于個(gè)人業(yè)務(wù)、閑談、聊天等。如有違規(guī)，學(xué)院將按校規(guī)處理，并記入目標(biāo)管理和年終績(jī)效考核當(dāng)中。

四、財(cái)務(wù)部將向辦公室提供每月各分機(jī)電話費(fèi)用的明細(xì)清單。如發(fā)現(xiàn)通話時(shí)間長(zhǎng)；有不明確號(hào)碼的通話記錄；有撥打信息臺(tái)；當(dāng)月話費(fèi)明顯偏高等現(xiàn)象，辦公室將及時(shí)調(diào)查了解原因，并對(duì)違規(guī)使用的責(zé)任人進(jìn)行必要的處罰。

武漢體育學(xué)院武當(dāng)山國(guó)際武術(shù)學(xué)院

2014年10月6日

第五篇：固定電話申請(qǐng)書(shū)

申 請(qǐng) 書(shū)

致：中國(guó)電信股份有限公司

由于公司業(yè)務(wù)需要，特申請(qǐng)將以XXX先生名義申請(qǐng)的固定電話（號(hào)碼：XXXXXXXX）和寬帶（設(shè)備號(hào)：XXXXXXX）過(guò)戶為我公司的名稱。

特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以辦理！

XXXXXXXXX有限公司

XXXX年X月XX日