第一篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強(qiáng)員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營(yíng)銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動(dòng)預(yù)定?，F(xiàn)將注意事項(xiàng)及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項(xiàng)

1、預(yù)定方式：

由申請(qǐng)人提出需求，通過OA上申請(qǐng)，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請(qǐng)流程，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)定酒店。

2、時(shí)間及申請(qǐng)內(nèi)容要求：

（1）申請(qǐng)人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請(qǐng)。遇到重大節(jié)假

日，有出差申請(qǐng)的人員，至少需提前三天提出申請(qǐng)。

（2）超過3天以上的住宿申請(qǐng)，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場(chǎng)部石總審批。

（3）申請(qǐng)人需在酒店預(yù)訂申請(qǐng)單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時(shí)間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請(qǐng)人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請(qǐng)人直

接聯(lián)系酒店只能前臺(tái)現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時(shí)間為周一至周五16：00前可進(jìn)行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時(shí)間只

能通過電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會(huì)員酒店進(jìn)行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)

費(fèi)。

（6）最晚取消或修改時(shí)間：申請(qǐng)人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時(shí)

間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時(shí)間之后提出的申請(qǐng)，需扣除首晚或全

部房費(fèi)，未及時(shí)辦理變更信息此筆費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動(dòng)，須各區(qū)域人員變動(dòng)聯(lián)系人員盡快將變動(dòng)信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn)后，將人員詳細(xì)信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項(xiàng)：

1、若偏遠(yuǎn)地區(qū)無攜程酒店，可不通過攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的 發(fā)票報(bào)銷。但都需先填外出住宿申請(qǐng)流程，由綜合管理部先核定申請(qǐng)人的住宿申請(qǐng)，若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營(yíng)銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點(diǎn)第1條的特殊情況外，其他情況下，財(cái)務(wù)不再單獨(dú)接收 有關(guān)住宿費(fèi)用報(bào)銷的工作流。

此規(guī)定試行一個(gè)月，后續(xù)根據(jù)實(shí)際存在的情況進(jìn)行修訂。

特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第二篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強(qiáng)員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營(yíng)銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動(dòng)預(yù)定?，F(xiàn)將注意事項(xiàng)及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項(xiàng)

1、預(yù)定方式：

由申請(qǐng)人提出需求，通過OA上申請(qǐng)，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請(qǐng)流程，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)定酒店。

2、時(shí)間及申請(qǐng)內(nèi)容要求：

（1）申請(qǐng)人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請(qǐng)。遇到重大節(jié)假 日，有出差申請(qǐng)的人員，至少需提前三天提出申請(qǐng)。

（2）超過3天以上的住宿申請(qǐng)，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場(chǎng)部石總審批。

（3）申請(qǐng)人需在酒店預(yù)訂申請(qǐng)單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時(shí)間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請(qǐng)人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請(qǐng)人直接聯(lián)系酒店只能前臺(tái)現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時(shí)間為周一至周五16：00前可進(jìn)行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時(shí)間只能通過電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會(huì)員酒店進(jìn)行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)費(fèi)。

（6）最晚取消或修改時(shí)間：申請(qǐng)人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時(shí)間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時(shí)間之后提出的申請(qǐng)，需扣除首晚或全部房費(fèi)，未及時(shí)辦理變更信息此筆費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動(dòng)，須各區(qū)域人員變動(dòng)聯(lián)系人員盡快將變動(dòng)信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn)后，將人員詳細(xì)信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項(xiàng)：

1、若偏遠(yuǎn)地區(qū)無攜程酒店，可不通過攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的

發(fā)票報(bào)銷。但都需先填外出住宿申請(qǐng)流程，由綜合管理部先核定申請(qǐng)人的住宿申請(qǐng)，若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營(yíng)銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點(diǎn)第1條的特殊情況外，其他情況下，財(cái)務(wù)不再單獨(dú)接收 有關(guān)住宿費(fèi)用報(bào)銷的工作流。

此規(guī)定試行一個(gè)月，后續(xù)根據(jù)實(shí)際存在的情況進(jìn)行修訂。特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第三篇：?jiǎn)T工預(yù)定出差機(jī)票規(guī)定的通知

員工預(yù)定出差機(jī)票規(guī)定的通知

各部門、分公司：

為了豐富完善公司運(yùn)營(yíng)體系，公司目前已經(jīng)與騰邦國(guó)際簽署了機(jī)票代理協(xié)議，通過前段時(shí)間培訓(xùn)和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成，現(xiàn)已經(jīng)能夠全面開展國(guó)內(nèi)和國(guó)際機(jī)票業(yè)務(wù)。

為使機(jī)票業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展，在積極發(fā)展對(duì)外訂票業(yè)務(wù)的同時(shí)規(guī)范公司差旅管理，要求公司內(nèi)部所有出差人員（包括公司管理層）的機(jī)票都通過公司的訂票系統(tǒng)訂機(jī)票，機(jī)票申請(qǐng)流程不變：出差人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審批→綜合部訂票。另請(qǐng)全體員工特別注意，機(jī)票申請(qǐng)務(wù)必在出行前三天提出。本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

特此通知！

二○一五年三月十九日

第四篇：?jiǎn)T工出差機(jī)票預(yù)定流程

附件：

員工出差機(jī)票預(yù)定流程

流程1：區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票預(yù)定流程

區(qū)綜合部或部門兼職文書訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否區(qū)綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意是6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人是2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

流程2：區(qū)公司員工差旅機(jī)票預(yù)定流程

區(qū)公司員工訂票1小時(shí)內(nèi)完成送部門領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成是否申請(qǐng)人送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是1小時(shí)內(nèi)完成是，送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

流程3：市分公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票預(yù)定流程

市分公司綜合部發(fā)起訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否市分公司綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成是是，送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人2小時(shí)內(nèi)完成是通知申請(qǐng)人

流程4：市分公司員工機(jī)票預(yù)定流程

市分公司員工訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批是市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人是2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

第五篇：一周出差預(yù)定報(bào)告表

一周出差預(yù)定報(bào)告表姓名： 自 年 月 日～至 年 月 日星 期出 差 地 點(diǎn)事 由備 注星 期 一 月 日星 期 二 月 日星 期 三月 日星 期 四 月 日星 期 五 月 日星 期 六 月 日　姓名： 自 年 月 日～至 年 月 日