第一篇：辦公室用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度

辦公室用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度

行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)保管維護(hù)發(fā)放，為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門(mén)各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開(kāi)展，特制定本規(guī)定：

第一條 申請(qǐng)

1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行每半年上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門(mén)編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。

2、申請(qǐng)時(shí)間：在每年---月分申請(qǐng)。各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下半年無(wú)物品申請(qǐng)需求。

3、申請(qǐng)程序：詳細(xì)填寫(xiě)需申請(qǐng)的物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、需求時(shí)間(須預(yù)留5天采購(gòu)時(shí)間)等，由部門(mén)提出申請(qǐng)，并注明申請(qǐng)?jiān)颉⑽镔Y使用時(shí)間及物品明細(xì)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、審核簽字同意之后交到行政部門(mén)

4、申請(qǐng)要求：各部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)將辦公用品、低值易耗品、通訊設(shè)備種類(lèi)分明。

第二條 采購(gòu)

物品采購(gòu)人員嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合理，開(kāi)支適當(dāng)。

第二條 領(lǐng)用發(fā)放

1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)取手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。發(fā)放人員按月、分部門(mén)整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通、核對(duì)。

2、發(fā)放程序：各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類(lèi)和數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)料單（一式兩份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份，其余一份由行政辦公室相關(guān)發(fā)放負(fù)責(zé)人保管，存檔。

3、交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器、卷尺等）需提供原有破損物品。原則上鼠標(biāo)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)每?jī)赡暌粋€(gè)，卷尺每年一個(gè)。

4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用。

5、貴重辦公用品如（）等，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

6、行政部負(fù)責(zé)在庫(kù)物品的定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，報(bào)財(cái)務(wù)審核。公司對(duì)部門(mén)領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)

7、貴重辦公用品報(bào)費(fèi)時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明，交行政、財(cái)務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo)；職工調(diào)離，須歸還貴重辦公用品，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。

8、行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。

第二篇：辦公室用品領(lǐng)用管理制度

辦公室用品領(lǐng)用管理制度

為了進(jìn)一步規(guī)范通球集團(tuán)有限公司云南總部辦公用品管理，合理配置辦公資源，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，有效防止辦公用品遺失，特制定本制度。本制度中的辦公用品是指通球集團(tuán)有限公司云南總部工作人員因工作需要而必須配備的各種設(shè)施、設(shè)備、用具和用品等。

一、辦公用品的采購(gòu)

1、由集團(tuán)綜合辦公室專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

2、辦公用品原則上由采購(gòu)員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他人員不得私自購(gòu)買(mǎi)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

3、常用辦公用品由各部門(mén)提出計(jì)劃，在每月25日之前將下月需求計(jì)劃報(bào)至辦公室并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室安排統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并建立實(shí)物賬，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。

4、工作人員若臨時(shí)需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品，須先填寫(xiě)申購(gòu)表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)置后固定資產(chǎn)管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

5、購(gòu)買(mǎi)單價(jià)2000元以上的固定資產(chǎn)，采購(gòu)員須先填寫(xiě)申購(gòu)表，報(bào)至辦公室并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)置后管理員按照要求辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。

6、采購(gòu)辦公用品前，采購(gòu)員應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可采購(gòu)。

二、辦公用品的管理

1、由集團(tuán)綜合辦公室對(duì)辦公用品綜合管理，具體管理由各分公司辦

公室管理員負(fù)責(zé)。

2、管理員對(duì)所購(gòu)辦公用品要做好登記，并填寫(xiě)采購(gòu)記錄。單價(jià)2000元以上的固定資產(chǎn)要報(bào)集團(tuán)綜合辦公室管理員登記入冊(cè)。

3、管理員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時(shí)須填寫(xiě)出庫(kù)單和辦公用品領(lǐng)用登記表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)用200元以上物品，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。

4、未發(fā)放的辦公用品由管理員統(tǒng)一保管。個(gè)人使用的辦公用品由使用人負(fù)責(zé)，使用人要愛(ài)惜辦公用品，不得造成浪費(fèi)和隨意損壞。

5、辦公用品如因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、磨損嚴(yán)重、確實(shí)沒(méi)有使用價(jià)值的，管理員可以申請(qǐng)報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢要填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單。

6、辦公室人員或外單位人員借用辦公用品，須開(kāi)具書(shū)面借條，經(jīng)管理員和分管主任同意后方可借出。

7、辦公室人員若內(nèi)部工作調(diào)整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)整；若調(diào)離辦公室，其辦公用品應(yīng)及時(shí)清理上交，不得擅自轉(zhuǎn)讓、外借或帶走。

第三篇：市疾控中心辦公室用品領(lǐng)用制度

市疾控中心辦公室用品領(lǐng)用制度

中心各科室：

為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合中心工作實(shí)際情況，特制訂“市疾控中心辦公用品領(lǐng)用”制度。

辦公用品共分為3種：1.易耗品，如筆、本、電池等；2.電器設(shè)備，如水壺、插排、燈具等；3.電腦及相關(guān)耗材等。各科室本著厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)，合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā)領(lǐng)取所需物品。凡需領(lǐng)用辦公用品的科室由科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，電腦及耗材由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由辦公室辦理，易耗品及電氣設(shè)備由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后上交由總務(wù)科辦理。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。

辦公用品領(lǐng)用以科室為單位，每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行公示一次，如需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知，以便及時(shí)添置。

第四篇：辦公室用品購(gòu)買(mǎi)保管領(lǐng)用管理制度

辦公用品購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用管理制度

為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、適用行為，降低消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

1、辦公用品領(lǐng)用的范圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計(jì)算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復(fù)印紙等日常辦公用品。

2、購(gòu)買(mǎi)制度

（1）辦公室為機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)置單位。其他部門(mén)不得自行購(gòu)置辦公用品。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予核銷(xiāo)。

（2）各科室所需辦公用品，應(yīng)先由本部門(mén)內(nèi)勤填寫(xiě)物品領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核審簽字后，向辦公室申報(bào)。

（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)，事先要由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理和合作人審批后，方可采購(gòu)。

3、保管制度

（1）采購(gòu)辦公用品到貨后，辦公用品管理負(fù)責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計(jì)劃、價(jià)格是否符合要求，然后做好入庫(kù)登記手續(xù)。

（2）辦公室每半年清點(diǎn)一次庫(kù)存物品。

4、領(lǐng)用制度

（1）各科室每月5日（休息日順延）為辦公用品領(lǐng)用日，其他時(shí)間不予辦理。

（2）各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)由指定人員填制“辦公用品領(lǐng)料單”，由綜合辦公用品管理人員發(fā)放。

（3）對(duì)消耗性辦公用品要節(jié)劍使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架、文件夾等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點(diǎn)要求

（1）辦公室在采購(gòu)物品時(shí)，要由兩人以上前往購(gòu)買(mǎi)，要做到價(jià)錢(qián)合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。

（2）保管人員保管物品時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕損失和浪費(fèi)，賬物要清楚、無(wú)誤。

（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不填丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書(shū)面說(shuō)明，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。

第五篇：辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度

辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度

為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約成本、減少浪費(fèi)、規(guī)范流程、明確責(zé)任又保證正常工作開(kāi)展，特制訂本制度：

一、辦公用品的采購(gòu)：

1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后集中采購(gòu)。

2、高值固定資產(chǎn)的采購(gòu)，由部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

3、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量。采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好供應(yīng)商的比較，擇優(yōu)選買(mǎi)，控制好辦公用品的采購(gòu)成本。所有辦公用品必須在次月10日前采購(gòu)?fù)戤叀?/p>

二、辦公用品的領(lǐng)用：

1、備用辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，各部門(mén)如有申請(qǐng)及時(shí)發(fā)放。

2、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，到辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》領(lǐng)取。

3、高值固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門(mén)主管填寫(xiě)《固定資產(chǎn)使用登記表》領(lǐng)取，使用過(guò)程中有專(zhuān)人保管維護(hù)。

三、辦公用品的使用：

1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

2、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品，如人為損壞照價(jià)賠償。

3、所屬部門(mén)共用的辦公用品制訂專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

4、嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用。

四、辦公用品報(bào)廢：

公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理，各部門(mén)如有高值管理品損壞不能使用的應(yīng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、可以維修處理、恢復(fù)再用的盡量維修使用。

2、對(duì)維修不好或無(wú)條件維修的的實(shí)行報(bào)廢處理，由部門(mén)主管提交報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)廢。

辦公室