第一篇:關(guān)于規(guī)范工作時間內(nèi)辦公電腦使用的通知V
通知
關(guān)于規(guī)范工作時間內(nèi)辦公電腦使用的通知
為有效保障辦公電腦及信息資料的安全,提高電腦的使用效率,充分發(fā)揮辦公電腦及網(wǎng)絡設備的性能,延長電腦的使用壽命,現(xiàn)將公司統(tǒng)一配置的辦公電腦使用規(guī)定通知如下:
一、文件存放,電腦桌面、背景色和屏保的設置
1、辦公電腦的桌面請定期整理,將辦公文件整理歸檔,分類存放于D盤的相應文件夾中,因Windows桌面文件夾是存放在系統(tǒng)盤C盤上,建
議不要將工作文件存放在該桌面文件夾中。
2、辦公電腦的背景圖片和屏保應設置為系統(tǒng)默認,統(tǒng)一風格,不允許私
自修改(如存放美女圖片或其它個人照片等)。
二、工作時間內(nèi)辦公電腦嚴禁做與工作無關(guān)的事情
1、公司配置的辦公室電腦是用于保障各崗位相關(guān)工作的順利進行,必要
時候可聯(lián)網(wǎng)搜集資料,但禁止瀏覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。
2、上班時間內(nèi)嚴禁使用辦公電腦做與工作無關(guān)的事情,如在上班時間內(nèi)
發(fā)現(xiàn)個人利用辦公電腦玩游戲等嚴重違規(guī)的行為,將作無補償除名處
理。
三、電腦信息安全
1、電腦資料應定期做好備份和保存,設置登陸密碼,保證電腦資料的安
全。
2、電腦使用后要及時關(guān)閉,切斷電源。下班前要關(guān)好門窗,以防被盜。
信息部
2014-03-24
第二篇:財務管理 辦公電腦使用規(guī)范
財務管理咨詢有限公司
辦公電腦操作規(guī)范
第一條為了公司實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化,提升企業(yè)形象,提高管理水平,特制定本規(guī)范。
第二條 使用電腦,須愛護設備、規(guī)范操作、小心使用,注意清潔。擦試顯示屏,不要貪圖方便,用濕抹布擦屏損害屏幕,應該用干凈的軟布輕輕擦拭。
第三條電腦開機關(guān)機:電腦開機先接通電源,按電腦開關(guān)啟動開機;電腦關(guān)機時按照程序關(guān)機后再關(guān)閉電源,關(guān)閉打印機開關(guān)。
因連續(xù)辦公需要再電腦開機,短時使用電腦與別人合用一臺電腦。電腦用完后如無人連續(xù)使用,關(guān)機,不要開機等待。
第四條使用電腦,要注意預防病毒或木馬等黑客程序破壞系統(tǒng),不要輕易點擊打開來歷不明的軟盤、光盤、U盤等設備里的文件,不要輕易接收或打開來歷不明的郵件,不要輕易打開不明鏈接,非辦公需要不準登陸QQ或個人郵箱,嚴禁登錄色情、暴力或游戲網(wǎng)站,確保公司網(wǎng)絡的正常運行。對病毒庫要經(jīng)常升級和更新(目前公司已統(tǒng)一安裝了金山毒霸軟件)。
第五條外接U盤,應先使用金山毒霸進行掃描,確認無病毒后再打開U盤;發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等危險程序當即刪除,不能刪除的盡快拔下U盤。如使用完U盤后,應正常刪除退出,避免數(shù)據(jù)丟失或?qū)е鹿收?。禁止用電腦外接手機、MP5等下載或充電。
第六條嚴禁私自安裝游戲軟件和玩游戲。不準擅自使用下載工具下載和上傳與工作無關(guān)的內(nèi)容,如電影、游戲、歌曲等,保障正常的開機速度和儲存空間。
第七條工作使用的電子表格、各種文件屬于商業(yè)機密,非自己的工作范圍,不準復制;復制工作范圍內(nèi)的表格及文件,要遵守公司管理規(guī)定,保守商業(yè)機密。根據(jù)工作需要公司統(tǒng)一配發(fā)U盤。復制表格、文件只能使用公司統(tǒng)一配發(fā)的U盤,員工在調(diào)動或離職時應移交U盤。電腦設置開機密碼,阻止客戶隨意使用電腦,避免泄露電子信息,防止竊取電腦信息。
第八條報稅表格統(tǒng)一在F盤建立文件包,每月復制填制,處理過程中注意點擊保存,處理完畢再復制到U盤中備份。不要在U盤中制作表格、文件,防止U盤損壞丟失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文檔”或“桌面”上,總之不要存放在C盤里,以免在對電腦進行維護、升級和重裝時造成丟失。
第九條不準在電腦前面吃零食等,防止雜物卡入鍵盤;不準在距離鍵盤30cm范圍內(nèi)放置水杯,防止水杯傾倒鍵盤浸水。
第十條每周一次對電腦進行病毒掃描;每月一次對電腦進行軟硬件維護。
第十一條凡是違犯上述不準、禁止等規(guī)定的,第一次予以口頭警告,考核扣減100元;第二次嚴重警告,并考核200元;第三次勸離工作崗位;造成損失的,應賠償損失。
第十二條本規(guī)范從公司會議通過之日起實施。
財務管理咨詢有限公司
二〇一二年四月一日
第三篇:規(guī)范辦公電腦使用制度
為了優(yōu)化網(wǎng)絡資源,更好地共享使用網(wǎng)絡資源,建議學校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下:
1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習慣,每人應在辦公電腦內(nèi)的d盤或e盤建立相應的以本人姓名命名的文件夾。所有個人的文件都應存儲在自己的文件夾內(nèi)。
2、凡要安裝軟件都要經(jīng)過信息中心相關(guān)審核,方可給予協(xié)助安裝。
3、為了不影響各位教師辦公,請不要隨意更改計算機名和ip地址。
4、設置了網(wǎng)絡共享文件夾后,請在使用完畢后,及時將共享屬性取消。
5、請各位老師在下班離開辦公室前,將計算機所有設備的電源關(guān)閉(包括主機、顯示器、插座)。
6、為了保證網(wǎng)絡的通暢,未經(jīng)網(wǎng)絡中心同意,請不要任意搬動計算機及其附屬設備。
7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請到信息中心按程序報修:
①在校登陸校園網(wǎng)http://,在外登陸http://。
②點擊“計算機報修”填寫報修單
③報告設備維護人員
第四篇:街道辦公電腦使用制度
辦公電腦使用制度
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關(guān)機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關(guān)的軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6)每次按動電腦的電源開關(guān)后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機和關(guān)UPS電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開
第五篇:辦公電腦使用管理制度
三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司
辦公電腦使用管理制度
為了加強公司辦公電腦使用的管理,規(guī)范員工在上班時間使用辦公電腦,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門、各下屬單位的所有員工。
二、電腦管理
綜合辦公室資產(chǎn)管理員負責公司計算機相關(guān)設備的配發(fā)和管理工作;網(wǎng)絡管理員負責公司計算機相關(guān)設備的安裝、調(diào)試、維修、維護等工作。
三、電腦使用
1.電腦操作程序:
電腦開機時,應遵循先后打開電源插座→顯示器→主機的順序。
電腦關(guān)機時,應遵循先后關(guān)閉主機→顯示器→電源插座的順序。
要按照操作規(guī)范使用電腦,每次的開、關(guān)機操作間隔一兩分鐘,杜絕連續(xù)多次的開、關(guān)機操作。中午、下午下班時以及較長時間離開時,要及時將電腦關(guān)機。
2.實行電腦責任制,電腦分配給的使用人即為責任人,使用人要愛護分配給個人的辦公電腦及配套設備,搬移或挪動電腦時要小心輕放,及時對其進行保養(yǎng)清潔,做好防塵防潮。
3.電腦及相關(guān)設備出現(xiàn)故障要及時報修辦公室網(wǎng)管,確保電腦設備運轉(zhuǎn)正常,嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備;如由于電腦使用人使用不規(guī)范、錯誤操作、搬移挪動不當?shù)葌€人原因造成機器損害及故障,當事人要負相關(guān)責任。
4.每個員工應固定在自己分配的電腦上進行辦公操作和存儲資料,不要隨意在任何一臺電腦上操作存檔。
5.公司、部門或個人的重要文件必要時要加密保存,對重要文件進行備份,以免造成文件的丟失,不得私自拷貝和外傳重要文件,防止泄密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許不得隨意改動和拷貝。
6.不要在辦公電腦上下載安裝與工作無關(guān)的軟件或程序。
7.上班時間不得在辦公電腦上做與本職工作無關(guān)的事情,不得聽音樂、看視頻、玩游戲等等。
8.電腦要定期進行殺毒、檢測,不下載危險內(nèi)容和程序,確保電腦和網(wǎng)絡安全。
四、本制度自公布之日起生效,解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。
2014年4月1日