第一篇：辦公電腦和軟件申請與使用管理規(guī)范

辦公電腦和軟件申請與使用管理規(guī)范

一、目的

隨著公司高速擴張，對辦公電腦和軟件的需求也日益增加。為了加強公司辦公電腦和軟件的管理，規(guī)范請購流程與采購標準，提高辦公電腦、軟件的使用效率，控制成本和法律風險。

二、定義

本規(guī)范所指的辦公電腦和軟件僅指員工用于辦公的電腦和軟件。

三、適用范圍 公司全體員工。

四、電腦配置的請購流程與采購標準

1.電腦配置的價格標準

1.1臺式機：不超過RMB2800元，特殊崗位如財務、計劃人員等需要長期處理數(shù)據(jù)的，可根據(jù)實際需求單獨申請更高配置的電腦（須財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準）。

1.2筆記本：不超過RMB3500元，超過預算的情況需說明理由（須財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準）。

2.采購標準（品牌、顏色、渠道等）

2.1臺式機無特殊情況均采購自帶OEM版正版操作系統(tǒng)的品牌主機，顯示器視具體價格情況可分開采購或成套采購。采購品牌為：聯(lián)想、華碩、宏基。

2.2筆記本電腦作為公司商務機用，必須采購黑色產(chǎn)品，若需其它顏色需說明理由特殊申請。采購品牌優(yōu)先選擇聯(lián)想、戴爾，也可采購華碩、宏基、惠普。2.3采購渠道必須選擇能出具增值稅發(fā)票的正規(guī)的電商公司或相關(guān)品牌指定的專賣店且貨比三家，同型號同規(guī)格的產(chǎn)品向報價較低者采購。電腦和軟件采購若報價只有2家或者只能找到1家報價的特殊情況，可在申請單上注明原因，經(jīng)批準后實施?？蛇x擇的電商包括：京東、易迅、亞馬遜、新蛋。

3.申請及審批流程

3.1電腦的請購：申請者填寫請購單（見附件一）、經(jīng)申請者的直接主管批準后，交財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準，然后交行政部采購。3.2上海公司由財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準，廣州公司由財務主管和廠務經(jīng)理批準，成都公司由生產(chǎn)主管批準后，發(fā)電子郵件給上海財務經(jīng)理和運營總監(jiān)在郵件中核準。

3.3需要經(jīng)常出差的銷售人員經(jīng)銷售總監(jiān)批準后方可請購筆記本電腦。若有配備筆記本的人員，則不再提供臺式機，但可單獨配置顯示器?，F(xiàn)有已經(jīng)配備筆記本又同時配備了臺式機的人員，將由各公司行政部逐步回收臺式機主機。

五、電腦、軟件和資產(chǎn)管理.所有的新電腦均使用原裝OEM系統(tǒng)，未經(jīng)批準，不得私自更換成盜版系統(tǒng)，否則后果自負。原電腦為組裝機無原裝系統(tǒng)的情況，由行政部先統(tǒng)計情況和數(shù)量，公司將統(tǒng)一研究處理。.新電腦采購到公司后，由行政部統(tǒng)一記錄對應的產(chǎn)品型號、序列號、操作系統(tǒng)CD KEY，主要配置、保修期和使用人等，將表格分享給財務，由財務負責填寫一一對應的固定資產(chǎn)編碼，將該編碼粘貼于電腦主機和顯示器上。.所有采購的新電腦由行政部將操作系統(tǒng)的序列號和微軟操作系統(tǒng)CD KEY統(tǒng)一記錄在案，后續(xù)該電腦重新安裝系統(tǒng)時需使用原來對應的系統(tǒng)版本和CD KEY，以保證正版的有效性，防止法律風險。.新電腦的第一次系統(tǒng)注冊，禁止將本公司信息填寫到操作系統(tǒng)用戶登記內(nèi)容中，防止產(chǎn)生不必要的糾紛。.公司嚴禁安裝高風險的盜版軟件，包括Auto CAD、Winzip、Winrar以及PS等，請盡量使用免費的開放軟件處理相關(guān)工作。如果必須使用這一類高風險軟件的，請單獨向所在分公司的運營負責人申請。

第二篇：車輛申請與使用

一、車輛申請與使用

1.以下情況可以派遣公務車：公司級別接待及業(yè)務部門所需派車時；職能部門副職以上為乘車人且外出辦理公務時；公司一般員工4人以上（含）因公外出且單程距離100公里以上（含）時；公司一般員工4人以上（含）且攜帶必要物品較多時；以上情況申請周期為2個工作日。

2.派車保障原則：以提交“用車申請單”的時間先后為原則，用車時間有沖突時，按照派車保障順序予以派車。

3.派車保障順序：公司級別公關(guān)接待、公司營銷客戶接待、財務現(xiàn)金存取業(yè)務、公司總經(jīng)理室成員因公派車、公司其他部門因公派車。

4.派車申請流程：公司所屬各部門因公用車須填寫“用車申請單”，經(jīng)用車部門負責人簽署意見后，提前兩小時以上報總經(jīng)辦調(diào)度車輛（如果次日上午十點半前用車，需在當日下班前報總經(jīng)辦備案；節(jié)假日用車需在放假前提前備案）；“用車申請單”上應注明使用部門名稱、出車時間（含出發(fā)和歸期）、具體事由、用車申請人簽名；

5.當公司有大型接待時，總經(jīng)辦有權(quán)調(diào)派享有車輛補助的員工車輛（所需費用由個人承擔）。

6.當公司車輛因特殊情況無專職司機駕駛時，由申請用車部門自行安排有車輛駕駛證且有一定駕駛經(jīng)驗的部門員工駕駛車輛。因特殊情況需自行駕駛車輛的，需副總經(jīng)理級別以上領導批準。7.當公司車輛不能滿足用車部門需求且符合以上派車條件時，用車部門可選擇以下兩種后備用車方式：方式一，總經(jīng)辦協(xié)助用車部門租賃車輛，所需費用由用車部門自行結(jié)算；方式二，用車部門可安排無車輛補助員工駕駛私車用于公司公務活動，經(jīng)總經(jīng)辦批準并核實后，公司按1元/公里對其進行補貼，路橋費、停車費按實報銷，成本劃歸用車部門。

8.公司員工因私用車原則上不予安排，特殊情況須由申請人書面報部門領導審批，由部門主管副總經(jīng)理級別以上領導簽字同意，在不影響公司正常公務用車的情況下酌情安排派車。用車期間所產(chǎn)生的費用均需自理。

二、車輛歸還

1.車輛原則上不準在外過夜，必須按時停放在公司內(nèi)指定位置，因未按規(guī)定的時間與要求將車停放公司內(nèi)，造成車輛失竊或附件失竊的，由個人承擔全部損失。若交車時間遲于22點，需報總經(jīng)辦主任批準，并由車輛駕駛?cè)巳珯?quán)負責車輛安全。

2.公司車輛歸還時，由總經(jīng)辦派專人檢查車輛外觀、內(nèi)飾及車輛完整性，并填寫“車輛交接表”，如造成車輛損壞，由用車部門承擔全部責任。

三、車輛維修

1.公司車輛均實行定點維修，維修點由公司統(tǒng)一指定； 2.各車輛由總經(jīng)辦負責定期進行檢修。如需維修，先填寫《車輛報修單》，由總經(jīng)辦主任審核并報主管領導批準后方可進行維修。

3.維修結(jié)束后，司機要索回原車舊件，并交回公司統(tǒng)一處理。

四、駕駛員獎懲

1.交通事故和交通違法處理：

① 交通事故責任劃分：次要責任、同等責任、主要責任、全部責任。

②發(fā)生交通事故不負事故責任者，不予處罰；

③因駕駛員個人原因發(fā)生交通事故，經(jīng)公安機關(guān)鑒定事故責任后，公司則根據(jù)事故責任劃分狀況對駕駛員予以處罰。處罰原則如下：

A 發(fā)生交通事故，經(jīng)保險公司理賠后產(chǎn)生的剩余費用（即公司損失），根據(jù)公安機關(guān)劃定的責任等級對駕駛員進行處罰；

全部責任：損失的20% 主要責任：損失的15% 同等責任：損失的10% 次要責任：損失的5% B 發(fā)生交通重大事故負全部責任或特大事故負主要以上責任者，除由當事人承擔上述規(guī)定的費用外，公司必須予以辭退；

C 因交通違章或違法造成的罰款，公司不予報銷。

D 自駕車輛辦理公司公務活動時，發(fā)生的交通違章違法及交通事故，由個人承擔全部責任。

2.駕駛員的獎勵

①安全獎：一季度內(nèi)，專職駕駛員無車輛違章、無車輛事故、無車輛損失，則享有季度安全獎300元。一年內(nèi)，專職駕駛員無單次處罰金額200元以上的違章、無車輛主要責任事故、無車輛單次損失1000元以上，則享有安全獎1000元。上述獎勵可重復累計。

②長途補助：專職駕駛員駕駛車輛單程100公里以上，按0.2元/公里計算長途補助，不再另外享有出差補助。

第三篇：財務管理 辦公電腦使用規(guī)范

財務管理咨詢有限公司

辦公電腦操作規(guī)范

第一條為了公司實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化，提升企業(yè)形象，提高管理水平，特制定本規(guī)范。

第二條 使用電腦，須愛護設備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔。擦試顯示屏，不要貪圖方便，用濕抹布擦屏損害屏幕，應該用干凈的軟布輕輕擦拭。

第三條電腦開機關(guān)機：電腦開機先接通電源，按電腦開關(guān)啟動開機；電腦關(guān)機時按照程序關(guān)機后再關(guān)閉電源，關(guān)閉打印機開關(guān)。

因連續(xù)辦公需要再電腦開機，短時使用電腦與別人合用一臺電腦。電腦用完后如無人連續(xù)使用，關(guān)機，不要開機等待。

第四條使用電腦，要注意預防病毒或木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)，不要輕易點擊打開來歷不明的軟盤、光盤、U盤等設備里的文件，不要輕易接收或打開來歷不明的郵件，不要輕易打開不明鏈接，非辦公需要不準登陸QQ或個人郵箱，嚴禁登錄色情、暴力或游戲網(wǎng)站，確保公司網(wǎng)絡的正常運行。對病毒庫要經(jīng)常升級和更新（目前公司已統(tǒng)一安裝了金山毒霸軟件）。

第五條外接U盤，應先使用金山毒霸進行掃描，確認無病毒后再打開U盤；發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等危險程序當即刪除，不能刪除的盡快拔下U盤。如使用完U盤后，應正常刪除退出，避免數(shù)據(jù)丟失或?qū)е鹿收?。禁止用電腦外接手機、MP5等下載或充電。

第六條嚴禁私自安裝游戲軟件和玩游戲。不準擅自使用下載工具下載和上傳與工作無關(guān)的內(nèi)容，如電影、游戲、歌曲等，保障正常的開機速度和儲存空間。

第七條工作使用的電子表格、各種文件屬于商業(yè)機密，非自己的工作范圍，不準復制；復制工作范圍內(nèi)的表格及文件，要遵守公司管理規(guī)定，保守商業(yè)機密。根據(jù)工作需要公司統(tǒng)一配發(fā)U盤。復制表格、文件只能使用公司統(tǒng)一配發(fā)的U盤，員工在調(diào)動或離職時應移交U盤。電腦設置開機密碼，阻止客戶隨意使用電腦，避免泄露電子信息，防止竊取電腦信息。

第八條報稅表格統(tǒng)一在F盤建立文件包，每月復制填制，處理過程中注意點擊保存，處理完畢再復制到U盤中備份。不要在U盤中制作表格、文件，防止U盤損壞丟失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文檔”或“桌面”上，總之不要存放在C盤里，以免在對電腦進行維護、升級和重裝時造成丟失。

第九條不準在電腦前面吃零食等，防止雜物卡入鍵盤；不準在距離鍵盤30cm范圍內(nèi)放置水杯，防止水杯傾倒鍵盤浸水。

第十條每周一次對電腦進行病毒掃描；每月一次對電腦進行軟硬件維護。

第十一條凡是違犯上述不準、禁止等規(guī)定的，第一次予以口頭警告，考核扣減100元；第二次嚴重警告，并考核200元；第三次勸離工作崗位；造成損失的，應賠償損失。

第十二條本規(guī)范從公司會議通過之日起實施。

財務管理咨詢有限公司

二〇一二年四月一日

第四篇：規(guī)范辦公電腦使用制度

為了優(yōu)化網(wǎng)絡資源，更好地共享使用網(wǎng)絡資源，建議學校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下：

1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習慣，每人應在辦公電腦內(nèi)的d盤或e盤建立相應的以本人姓名命名的文件夾。所有個人的文件都應存儲在自己的文件夾內(nèi)。

2、凡要安裝軟件都要經(jīng)過信息中心相關(guān)審核，方可給予協(xié)助安裝。

3、為了不影響各位教師辦公，請不要隨意更改計算機名和ip地址。

4、設置了網(wǎng)絡共享文件夾后，請在使用完畢后，及時將共享屬性取消。

5、請各位老師在下班離開辦公室前，將計算機所有設備的電源關(guān)閉（包括主機、顯示器、插座）。

6、為了保證網(wǎng)絡的通暢，未經(jīng)網(wǎng)絡中心同意，請不要任意搬動計算機及其附屬設備。

7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請到信息中心按程序報修：

①在校登陸校園網(wǎng)http://，在外登陸http://。

②點擊“計算機報修”填寫報修單

③報告設備維護人員

第五篇：辦公軟件使用規(guī)范及管理制度

辦公軟件使用規(guī)范及管理制度

（2016年4月試行）

一、員工使用辦公軟件操作行為準則：

1、全體同事，自行在手機上設置個人真人頭像，不能用卡通和各種圖案代替。

2、全體同事，只能發(fā)布與工作有關(guān)信息，不得亂發(fā)無關(guān)言論圖片和鏈接。

二、如何使用辦公軟件進行外勤人員的外勤考核？ 1.辦公軟件在線時間8:20～18:40必須在線

2.有聲音或紅點提醒，至少1小時查看一次，及時回應 3.有公司指令在規(guī)定時間內(nèi)不回復20元/次處罰

考勤（指銷售和工程人員）

1.8：30～18：30上下班前必須提交考勤簽到 2.自覺養(yǎng)成習慣

3.每月工作日不能遺漏，缺一次20元

外出拜訪客戶考勤

1、每到一客戶處，使用外勤簽到功能，同時關(guān)聯(lián)客戶或標注客戶名稱，選擇發(fā)送范圍為全公司范圍可見，并@人事和@部門經(jīng)理，拜訪幾個客戶就做幾次外勤簽到。根據(jù)有效的外勤簽到來確定拜訪客戶數(shù)。

2、只有通過外勤簽到定位并拍照發(fā)送成功后，核實無誤的才能作為一次拜訪客戶。

三、員工如何使用辦公軟件進行工作日報？ 當日工作日志 22:00 前完成

周工作日志 每周日22:00 前完成

月工作日志 本月最后一日22:00 前完成

1、當日：將當日工作日志發(fā)送給上級，今天到了哪里？做了什么事?拜訪客戶名稱？拜見誰？談了什么事情？取得什么效果？并@相關(guān)人員或部門，關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶。

2、明日工作計劃：按5W1H 原則寫，確定明日工作計劃。（何因Why）、對象（何事What）、地點（何地Where）、時間（何時When）、人員（何人Who）、方法（何法How）等六個方面提出問題進行思考。計劃第二天要拜訪的客戶，或者要做的事情）

3、工作心得體會：通過今天的工作情況進行總結(jié)一下自己的看法及體會。

4、日志發(fā)送范圍：可以選擇部門或者全公司，必須選擇點評人，點評人一般為自己的直屬領導。

格式：

今日總結(jié)

核心數(shù)據(jù)： 目標（來自于昨天的計劃）：？？ 完成：？？

重要工作： 1.2.3.明日計劃

目標： 1.2.3．

獎勵及處罰措施

1、有學習價值的日志，每條獎勵5元特別貢獻獎。

2、每月以日志得分為依據(jù)評選月度優(yōu)秀員工，并給予嘉獎

3、每天22:00前發(fā)出當天日志，遇特殊情況可延遲到第二日上班前補交。逾時提交日志每月超三次者，每次貢獻水果基金20元；

4、友情提示，辦公軟件里有企業(yè)內(nèi)部微信，部門主管可以建立自己部門企信群，在企信群里進行提醒督導。

四、如何使用辦公軟件工作日志進行點評及處罰？ 一線人員 由 部門主管 在當天24:00前點評 部門主管 由 部門總監(jiān) 在當天 24:00前點評

部門總監(jiān) 由 副總/總經(jīng)理 在第二天12:00前點評

1、日志點評只對管理層進行處罰，身為管理層必須具備榜樣力量，身為管理層有責任及時對下屬的工作進行點評與支持。

2、逾期點評或者不點評，1 人/次處罰20 元，按后臺統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準，疊加多人處罰。

及時點評的好處

1、主要體現(xiàn)在三點：寫的方便、看的方便、點評方便。

2、銷售人員在見完客戶之后，要把全部的溝通過程記錄下來，這就需要一個銷售日志進行過程記錄，通過日志可以得到領導的經(jīng)驗指點。要想得到好的結(jié)果，一定要對過程有一個有力的把控，否則結(jié)果會有些不可靠，等看到結(jié)果一切都晚了。日志是一個很好的過程還原方式。以往的日志效果往往不好，是因為寫、看都不方便，反饋不及時，更談不上大家的協(xié)同，形式主義；而辦公軟件的強大日志，卻可以輕松實現(xiàn)銷售過程的即時管理。

3、從接到公司規(guī)定開始所有日志采用辦公軟件移動端進行匯報。

五、如何使用辦公軟件進行銷售協(xié)同？ 發(fā)指令

1.上級在線對下級進行及時做指令，指令必須寫明具體的工作內(nèi)容和完成的目標。然后必須選擇執(zhí)行人（該指令由執(zhí)行人執(zhí)行），可以選擇抄送范圍（抄送范圍內(nèi)的人員都可以看到指令內(nèi)容和完成情況），選擇完成期限（完成期限前必須匯報結(jié)果，若工作完成則匯報完成情況，若未完成則說明原因）。最后發(fā)指令人要對執(zhí)行人的完成回復做點評?？梢源蚍郑ǜ鶕?jù)完成的好壞打分）。2.領導派發(fā)任務，發(fā)出后開始倒計時提醒——請給我結(jié)果！提交了結(jié)果并且領導評價后提醒才消失，辦不了也給我個說法——責任的閉環(huán)管理。

發(fā)分享

1.好的勵志、管理類、國學類、心態(tài)類、營銷類、技術(shù)類、好的解決方法、內(nèi)涵笑話等都可在分享欄發(fā)送給全公司同事共享，大家共同激勵、相互成長大有好處，在內(nèi)部微信群可以發(fā)遇到工作困難、個人問題、心態(tài)問題可愿意分享出來，讓大家庭所有成員共同想辦法出主意一起探討解決。2.所有同事收到同事的分享要積極響應回復，結(jié)合自身認識體會給予建議或者認同，不要不理不睬，也不要只顧點贊，一句話不說！

發(fā)審批

1.外出人員先發(fā)請假審批，注明請假事項以及起止時間；

如果是外勤需注明外出事項、地點、時間、聯(lián)系人、事由。并@行政人員（如果是拜訪客戶，則需要在審批里關(guān)聯(lián)客戶）

外勤結(jié)束返回公司后用手機簽到并補上照片證明，@行政人員 所有審批交由直屬上司審批

2.審批是高效率的管理，移動端除關(guān)機外基本無地域無時間限制，公司兩級審批10分鐘搞定。公司交流上報的信息流被加速了，處理效率極大提高。

六、如何使用CRM系統(tǒng)？