第一篇：員工電腦使用規(guī)范

千妝辦公電腦使用規(guī)章及說明

總則

為了確保辦公電腦及網(wǎng)絡的穩(wěn)定安全運行并合理規(guī)范員工使用電腦行為，特制定如下使用說明。

一、辦公電腦是保障公司運營實行辦公自動化的重要硬件設備。合理使用辦公電腦并保持電腦正常工作狀態(tài)是每位員工義不容辭的責任和義務。所有員工必須遵守辦公電腦使用規(guī)章制度，統(tǒng)一服從公司的監(jiān)督管理。

二、辦公電腦實行使用人負責制（店鋪電腦為該店鋪全體員工負責）。員工要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用。

使用規(guī)范條款

一、堅決執(zhí)行“上班即開機”的規(guī)定

1、店鋪必須在上班第一時間準點開啟“電腦主機”“收銀POS機”“監(jiān)控及其相關軟件”“向日葵監(jiān)控程序”并掛上工作QQ。公司將有專人檢查此項制度的執(zhí)行情況。

2、準點超過5分鐘未完全執(zhí)行到位的違規(guī)者追究該店店長責任和當班人責任，處以當班員工每人10元直接責任罰款、若店長有當班則處以15元領導責任罰款。

3、特殊情況必須當場當時電話通知到公司工程部網(wǎng)管。

二、堅持“專崗專用”原則。

1、非本工作崗位的公司同事，未經(jīng)該電腦責任人允許不得隨意開機使用；

2、非本公司員工禁止使用。

三、堅持“只限辦公使用”原則。

1、只允許用電腦編輯、查看公司業(yè)務相關的文件、文檔；

2、只允許使用公司QQ賬號進行溝通，不允許掛私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允許運行因工作需要而使用的軟件程序。

4、除以上3種情況以外的任何未經(jīng)公司部門經(jīng)理授權使用的行為，例如看視頻、玩游戲、瀏覽空間論壇等無工作無關的事情，都視為違反公司規(guī)章，公司予以每人每次10元處罰。

四、保持辦公網(wǎng)絡溝通渠道“順暢、有序、文明”。

1、員工上班期間，各QQ工作賬號和監(jiān)控保持開啟狀態(tài)；

2、隨時留意查收消息和文件并及時回復處理；

3、網(wǎng)絡交談中講究網(wǎng)上公德，不說有失各自身份的話；

4、不得傳播公司經(jīng)營機密、尚未公布的決議、曲解誤會的個人看法。

五、公司電腦使用中履行保密職責，加強防范意識。

1、若因維修、主管借用等特殊工作情況，必須要有本公司員工協(xié)同在場，且必須盡量短時快速。

2、嚴禁員工將文件資料、培訓教材攜帶出門、網(wǎng)絡轉發(fā)等私自外傳行為；情節(jié)嚴重造成影響者，開除并罰當月工資60%。

3、嚴禁外部人員在本機上使用U盤、手機、移動硬盤、MP3MP4等移動存儲器。

六、維護電腦系統(tǒng)、軟件、文檔的完整。

1、員工應該保持辦公電腦系統(tǒng)的完整性，不得擅自更改辦公電腦系統(tǒng)配置參數(shù)；

2、不得刪除辦公電腦系統(tǒng)文件；不得隨意刪除尚有價值的公司文件和業(yè)務文檔；

七、加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。

1、未經(jīng)部門主管批準，任何人不得自行調換、拆卸、處理、外借電腦及附屬設備。

2、設備的配備、更新、維修和報廢都須及時報批公司工程部主管處理。

維護事項條款

八、科學使用電腦，避免因隨意大意而造成電腦損壞。

1、盡量不在電腦運行狀態(tài)下直接關電源；每日下班時要嚴格檢查計算機電源關閉，特別是顯示器關閉。以上行為能避免因外接設備的啟動瞬間高電壓損壞電腦主板電路，延長電腦使用壽命。

九、注意愛護電腦，不得野蠻操作。

1、正常開機后，注意輕敲輕按,禁止強烈拍打鍵盤、鼠標；

2、禁止用指尖、筆、其他尖銳物戳液晶顯示屏；

3、開機狀態(tài)下嚴禁隨意拔插與主機相連的設備。

十、確保電腦主機有排風散熱的空間。

電源風扇出口處禁止堆放雜物，必須要有能保證空氣對流的通道，否則容易因主板溫度過高將主板及相關附件燒毀或者出現(xiàn)突然黑屏、重啟、死機等問題。

十一、確保電腦有安全整潔的運行環(huán)境。

1、注意理順電腦主機旁的電線、網(wǎng)線、電話線，不得雜亂；

2、注意電源插板旁不得堆放紙、包等易燃物品，杜絕短路火災隱患；

3、注意水杯的放置以免水潑灑毀壞鍵盤主機，總之確保電腦有一個安全的運行空間。

故障處理條款

十二、電腦的使用操作上有疑問務必及時咨詢相關部門，以免影響工作。

1、ERP軟件系統(tǒng)問題、軟件流程操作問題咨詢工程部主管或請求其他熟練員工協(xié)助；

2、其他辦公軟件使用或者電腦維護操作請咨詢辦公室。

十三、電腦使用中出現(xiàn)故障應及時向辦公電腦管理員申報維修。

1、故障發(fā)生后應及時電話告知工程部網(wǎng)管，由網(wǎng)管初步判斷故障原因和指導解決方法。必要時辦公室將派人實地查看并確定故障責任。

2、故障期間店鋪員工不得未經(jīng)公司主管允許而私自請人維修。

3、核查后故障責任能明確的，由責任人（部門、店鋪）承擔維修費用。未經(jīng)允許私自維修，維修費用公司不承擔。

違規(guī)處理

十四、各部門要根據(jù)工作需要確定每臺電腦的責任保管人。如果沒有指定人員，則默認為當月使用過該電腦的部門所有員工。如因保管不當造成電腦被盜或因使用不當、違規(guī)操作等造成電腦損壞的，由保管責任人負責。

十五、電腦發(fā)生硬件損壞，確認是人為因素造成的，不論當事人犯錯為有意還是無意，都由當事人原價賠償

或經(jīng)部門經(jīng)理同意在事發(fā)三日內購回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查違規(guī)情況。檢查人員可以以截圖或拍照形式保存違規(guī)證據(jù)。證據(jù)一經(jīng)核實，公司不受理任何申訴。例如“不知情”“不在場”“是別人使用，自己沒參與”等等類似理由都不成立。

十七、若公司對辦公電腦設置過電腦使用功能限制軟件后，員工擅自回避“功能設置軟件”去瀏覽或下載電

影.游戲等軟件使用.每次處罰100元/次；由于違規(guī)使用辦公電腦而造成公司系統(tǒng)癱瘓者.處罰1000元,同時追究給公司造成的所有損失.并對該員工予以開除處理.十九、違反“維護事項”的規(guī)章，公司給予責任人 “罰款10-50元”“自行承擔維修責任”“自行賠償?shù)戎蹬浼比N處罰。公司有權視情節(jié)性質和損失程度，對責任人采用其中一種或多種合并處罰方式

二十、罰單由檢查人員填寫，部門主管簽字，總經(jīng)辦核準轉財務部；罰金于該月發(fā)放的工資里扣除。

電腦使用附則

一、辦公電腦均安裝系統(tǒng)保護，C盤內容不得更改；其他業(yè)務資料請保存在D盤或E盤上，切勿存于C盤中（電腦屏幕桌面上的文件同樣是C盤），因為一旦中毒電腦系統(tǒng)重裝，C盤所有資料（包括電腦桌面上的文件）將全部刪除且無法恢復。

第二篇：電腦使用規(guī)范管理辦法

文件版本編號：LD20110223—02

辦公室電腦使用規(guī)范管理辦法（新版）

為進一步規(guī)范公司辦公電腦的管理，提高電腦的使用效率，保證信息網(wǎng)絡的安全通暢，特制定此辦法。

1、注意網(wǎng)絡安全，使用電腦必須遵守國家有關法律法規(guī)。不得利用計算機網(wǎng)絡從事危害國家安全行為、不得查閱和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息。

2、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防火、防盜工作。每天下班斷電關機并關閉顯示器電源，公司在每日下班后會安排專人進行檢查，若發(fā)現(xiàn)電腦顯示器或電源未關閉則次日直接示予公告，連續(xù)三次以上發(fā)現(xiàn)處以50元以上罰款。

3、為了節(jié)約網(wǎng)絡帶寬，保證網(wǎng)絡的通暢，未經(jīng)允許，嚴禁辦公時間使用BT、電驢等P2P軟件，嚴禁在上班時間播放觀看任何在線影視節(jié)目。若有發(fā)現(xiàn)示于公告，并直接切斷網(wǎng)絡一星期。

4、請不要在辦公電腦上安裝游戲軟件，上班時間嚴禁用電腦玩游戲（包括QQ游戲）、嚴禁高聲放音樂影響他人，各科室負責人有權利和義務制止本室人員以上行為。上班時間玩游戲且屢教不改者將處以200元以上罰款。

5、注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡運行。不輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤等設備里的文件，不輕易接收或打開來歷不明的郵件，不輕易打開不明鏈接，不登錄色情網(wǎng)站。

6、嚴禁私自拆卸電腦，調換配件，公司已對各處室電腦情況進行登記。電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關人員聯(lián)系。不當操作造成硬件損壞，由該損壞人員賠償?shù)戎低愑布?/p>

7、請不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網(wǎng)絡配置信息，以免影響正常使用。

8、以上所有電腦使用項目請各位同仁共同遵守，若有發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，必定按照公司相關規(guī)定予以懲處！

利達環(huán)保行政辦公室2011年2月23日

第三篇：財務管理 辦公電腦使用規(guī)范

財務管理咨詢有限公司

辦公電腦操作規(guī)范

第一條為了公司實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化，提升企業(yè)形象，提高管理水平，特制定本規(guī)范。

第二條 使用電腦，須愛護設備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔。擦試顯示屏，不要貪圖方便，用濕抹布擦屏損害屏幕，應該用干凈的軟布輕輕擦拭。

第三條電腦開機關機：電腦開機先接通電源，按電腦開關啟動開機；電腦關機時按照程序關機后再關閉電源，關閉打印機開關。

因連續(xù)辦公需要再電腦開機，短時使用電腦與別人合用一臺電腦。電腦用完后如無人連續(xù)使用，關機，不要開機等待。

第四條使用電腦，要注意預防病毒或木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)，不要輕易點擊打開來歷不明的軟盤、光盤、U盤等設備里的文件，不要輕易接收或打開來歷不明的郵件，不要輕易打開不明鏈接，非辦公需要不準登陸QQ或個人郵箱，嚴禁登錄色情、暴力或游戲網(wǎng)站，確保公司網(wǎng)絡的正常運行。對病毒庫要經(jīng)常升級和更新（目前公司已統(tǒng)一安裝了金山毒霸軟件）。

第五條外接U盤，應先使用金山毒霸進行掃描，確認無病毒后再打開U盤；發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等危險程序當即刪除，不能刪除的盡快拔下U盤。如使用完U盤后，應正常刪除退出，避免數(shù)據(jù)丟失或導致故障。禁止用電腦外接手機、MP5等下載或充電。

第六條嚴禁私自安裝游戲軟件和玩游戲。不準擅自使用下載工具下載和上傳與工作無關的內容，如電影、游戲、歌曲等，保障正常的開機速度和儲存空間。

第七條工作使用的電子表格、各種文件屬于商業(yè)機密，非自己的工作范圍，不準復制；復制工作范圍內的表格及文件，要遵守公司管理規(guī)定，保守商業(yè)機密。根據(jù)工作需要公司統(tǒng)一配發(fā)U盤。復制表格、文件只能使用公司統(tǒng)一配發(fā)的U盤，員工在調動或離職時應移交U盤。電腦設置開機密碼，阻止客戶隨意使用電腦，避免泄露電子信息，防止竊取電腦信息。

第八條報稅表格統(tǒng)一在F盤建立文件包，每月復制填制，處理過程中注意點擊保存，處理完畢再復制到U盤中備份。不要在U盤中制作表格、文件，防止U盤損壞丟失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文檔”或“桌面”上，總之不要存放在C盤里，以免在對電腦進行維護、升級和重裝時造成丟失。

第九條不準在電腦前面吃零食等，防止雜物卡入鍵盤；不準在距離鍵盤30cm范圍內放置水杯，防止水杯傾倒鍵盤浸水。

第十條每周一次對電腦進行病毒掃描；每月一次對電腦進行軟硬件維護。

第十一條凡是違犯上述不準、禁止等規(guī)定的，第一次予以口頭警告，考核扣減100元；第二次嚴重警告，并考核200元；第三次勸離工作崗位；造成損失的，應賠償損失。

第十二條本規(guī)范從公司會議通過之日起實施。

財務管理咨詢有限公司

二〇一二年四月一日

第四篇：規(guī)范辦公電腦使用制度

為了優(yōu)化網(wǎng)絡資源，更好地共享使用網(wǎng)絡資源，建議學校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下：

1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習慣，每人應在辦公電腦內的d盤或e盤建立相應的以本人姓名命名的文件夾。所有個人的文件都應存儲在自己的文件夾內。

2、凡要安裝軟件都要經(jīng)過信息中心相關審核，方可給予協(xié)助安裝。

3、為了不影響各位教師辦公，請不要隨意更改計算機名和ip地址。

4、設置了網(wǎng)絡共享文件夾后，請在使用完畢后，及時將共享屬性取消。

5、請各位老師在下班離開辦公室前，將計算機所有設備的電源關閉（包括主機、顯示器、插座）。

6、為了保證網(wǎng)絡的通暢，未經(jīng)網(wǎng)絡中心同意，請不要任意搬動計算機及其附屬設備。

7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請到信息中心按程序報修：

①在校登陸校園網(wǎng)http://，在外登陸http://。

②點擊“計算機報修”填寫報修單

③報告設備維護人員

第五篇：公司內部電腦設備使用規(guī)范

電腦使用

一

目的：為了保障公司計算機及網(wǎng)絡的安全高效使用，規(guī)范和加強公司計算機的管理、使用及維修，減少資源浪費，特別定此規(guī)定。二

范圍：全體員工

三

權責：管理課制定，由管理課監(jiān)督執(zhí)行力度 四

內容：

4.1

計算機的購置和維護維修

4.1.1

公司指定電腦管理員負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬會件標準只有符合這種標準的設備方可使用。

4.1.2

使用部門有計算機軟、硬件及相關服務的應用需求時，需填寫“資源配置申請單”、經(jīng)部門主管，公司副總以上領導審批后，由資材課進行供應商的挑選，確認價格后進行采購。

4.1.3

公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接由公司電腦管理專員負責。電腦管理專員可根據(jù)公司各部門的不同需求調整計算機系統(tǒng)的配置。

4.1.4

軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案管理要求保管。必要的設備操作手冊，借閱后應馬上歸還文控存檔。

4.1.5

公司及各部門計算機的維護維修由公司指定的電腦管理專員負責。4.2

計算機的使用

4.2.1

公司及各部門的計算機只能由辦公室人員及培訓的員工操作使用。4.2.2

使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。4.2.3

使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡相應的位置上。

4.2.4

公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由使用者至少每周備份一次（放于硬盤指定的分區(qū)上）；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向電腦管理員申請做立即備份，數(shù)據(jù)的備份資料由電腦管理員管理，備份用的光盤或硬盤空間由電腦管理員提供。

4.2.5

未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

4.2.6

公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲 4.3

計算機的安全措施 4.3.1

病毒防護 4.3.1.1

要求

4.3.1.1.1

公司內的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔 4.3.1.1.2

除相應的應用軟件外，任何微機需安裝軟件時，由相關人員提出書面報告，經(jīng)公司領導同意后，由專人負責安裝：

4.3.1.1.3

所有微機不得安裝游戲軟件；

4.3.1.1.4

數(shù)據(jù)的備份由電腦管理專員管理，備份用的光盤、移動硬盤、硬盤空間由電腦管理員提供；

4.3.1.1.5

U盤及任何移動存儲設備在使用前，必須確保無病毒；

4.3.1.1.6

使用人應設定屏幕保護密碼，設定時間為3分鐘，以保證在暫時離開電腦時系統(tǒng)是鎖定狀態(tài)。

4.3.1.1.7

除專業(yè)負責人外，任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。4.3.1.2

監(jiān)管措施

4.3.1.2.1

由公司指定電腦管理員負責管轄范圍內所有電腦的病毒檢測和清理工作； 4.3.2

硬件的保護及保養(yǎng) 4.3.2.1

要求

4.3.2.1.1

除電腦管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設務；

4.3.2.1.2

電腦管理員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施；

4.3.2.1.3

電腦管理員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原； 4.3.2.1.4

要求各使用者認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任；

4.3.2.1.5

要求各使用者采取必要措施，確保所用的電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)； 4.3.2.1.6

對于關鍵的電腦設務應配備必要的斷電繼電保護電源； 4.3.2.2

監(jiān)管措施

4.3.2.2.1

各部門所轄電腦的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由使用者自行負責（每月至少一次）； 4.3.2.2.2

各部門使用者必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。不能解決的問題立即反應電腦管理員。

4.3.3

計算機信息的保密管理 4.3.3.1

要求

4.3.3.1.1

公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關人員通過移動存儲設備、Email、及應用軟件私自進行復制，傳送；

4.3.3.1.2

未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤、U盤等移動存貯設備不得在公司的計算機設備上使用；

4.3.3.1.3

使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取取導致泄密；

4.3.3.1.3.1

依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，計算機保密方法有： 不同密級文件存放于不同電腦中； 設置進入電腦的密碼；

設置進入電腦文件的密碼或口令； 設置進入電腦文件的權限表； 對重要電腦文件數(shù)據(jù)進行加密處理。

4.3.3.1.3.2

為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令；

4.3.3.1.3.3

經(jīng)特殊申報總經(jīng)理批批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料，原件必須由總經(jīng)理核查過方有效。

4.3.3.1.3.4

電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。4.3.4

獎罰辦法

4.3.4.1.1.1

由于電腦設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，管理部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。4.3.4.1.1.2

從本文公布之日起開始實行： 4.3.4.1.2

外罰

4.3.4.1.2.1

凡是發(fā)現(xiàn)：

4.3.4.1.2.1.1

私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；

4.3.4.1.2.1.2

電腦具有密碼功能卻未使用（系統(tǒng)登陸、屏幕保護密碼、重要文件的讀取密碼； 4.3.4.1.2.1.3

下班后電腦未關機；

4.3.4.1.2.1.4

上班時間進行與工作無關的事情（游戲、聽音樂、看小說等）；

4.3.4.1.2.1.5

上班時間不準使用QQ聊天軟件，如需工作需要使用MSN、skype、IE、電子郵件，需要寫“網(wǎng)絡使用申請單”方可使用。

4.3.4.1.2.1.6

擅自使用他人電腦或外設造成不良影響； 4.3.4.1.2.1.7

沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設； 4.3.4.1.2.1.8

私自傳送，復制公司保密資料；

4.3.4.1.2.1.8.1

管理部要據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。并處以當事人口頭警告、書面警告、嚴重警告、記小過、大過、辭退以及開除等處分（罰款30元、50元、100元、200元等），情節(jié)嚴重者送公安機關處理。

4.3.4.1.2.2

凡是由于： 4.3.4.1.2.2.1

違章作業(yè)； 4.3.4.1.2.2.2

保管不當；

4.3.4.1.2.2.3

擅自安裝、使用硬件和電氣裝置；

4.3.4.1.2.2.3.1 造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。并處以當事人嚴重警告一次（罰款50元）。4.3.4.2

獎勵

4.3.4.2.1.1

管理課將要據(jù)檢查的結果，按季度對執(zhí)行本制度的人員進行評測（具體辦法另行公布），優(yōu)秀者則獎勵現(xiàn)金50元。4.3.4.2.2

4.3.4.2.2.1 五：附則：

5.1、本規(guī)定的解釋權屬管理課，如有疑問，可向此提出咨詢。