第一篇：機要科崗位職責(zé)

機要科崗位職責(zé)

一、在黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)和師、兵團機要部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)團黨委、團機關(guān)與上級

機關(guān)間的傳真加密電報，傳真電報的傳輸、打印、辦理以及遞送工作。

二、正確執(zhí)行黨的密碼方針，嚴格執(zhí)行密碼管理，使用的各項規(guī)定、制度。

三、建立并登記好密碼賬目，保管好各類密碼，定期檢查、核對、焚燒，確保完好無誤。

四、定期檢查機要保密工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

五、負責(zé)做好團黨委和上級機要部門交辦的其它事宜。

機要科機房工作制度

一、入機房前必須換好拖鞋方可入內(nèi)。

二、保持機房整潔、干凈、值班人員必須每天打掃機房衛(wèi)生。

三、嚴禁在機房內(nèi)吸煙、吐痰、吃帶皮的食物。

四、進出機房隨手關(guān)門，工作完后，必須詳細登記機器使用情況。

五、愛護機器，無關(guān)人員不得隨意進入。

機要人員保密守則

一、不隨便談?wù)撁艽a和密碼加密的信息內(nèi)容，不在非保密載體中記載密碼秘密。

二、不得攜帶密碼、密碼機去與工作無關(guān)的地方，攜帶密件外出做到密不離人。

三、不得利用密碼和密碼機密信息搞非法活動。

四、不得擅自與國外機關(guān)、團體和人員進行往來。

五、不得在公開刊物上和公開學(xué)術(shù)交流活動中涉及密碼秘密。

機要科科長崗位責(zé)任

一、認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持四項基本

原則，提高四項覺悟和政治理論水平，堅決做到同黨中央保持一致。

二、認真執(zhí)行上級的有關(guān)指示、要求，制定工作計劃，提出工作、訓(xùn)練、業(yè)務(wù)建設(shè)的具

體要求，并向上級和業(yè)務(wù)部門寫出書面總結(jié)。

三、負責(zé)本科崗位責(zé)任制的制訂和實施，不斷改進和完善各種工作職責(zé)和各項規(guī)章制

度，經(jīng)常檢查、督促落實，提高全科人員的工作責(zé)任心。

四、認真貫徹黨的密碼方針，嚴格執(zhí)行《機工條例》和密碼、文電、機器的使用及管理

規(guī)定。繼承發(fā)揚機要工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，抓好保密教育，做好保密工作，確保黨的核心機密的絕對安全。

五、加強團結(jié)，發(fā)揚互助精神，搞好內(nèi)外團結(jié)。

六、加強思想政治工作，積極開展談心活動，正確開展批評與自我批評，教育機要人員

要安心本職工作，調(diào)動全科人員的積極性。

七、堅持請示報告制度，嚴格組織紀律，經(jīng)常向主管機要工作的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯

報工作，提出建議，當(dāng)好參謀。

八、以身作則，嚴以律己，起模范帶頭作用，要嚴格執(zhí)行其職責(zé)。如本科發(fā)生問題，除

追究當(dāng)事人責(zé)任外，還要追究科領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負的責(zé)任。

機要傳真員崗位責(zé)任制

一、認真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策，在政治上、思想

上同黨中央保持一致。

二、嚴守黨和國家機密，自覺遵守各項規(guī)章制度。決不利用

通信網(wǎng)絡(luò)或通信設(shè)備私事和從事非法活動。

三、熟練掌握傳真通信技術(shù)，遵守電報辦理規(guī)定，提高辦事

能力和效率，保證各類重要信息機密及時、準確的傳輸和辦理。

四、積極參加業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)

技術(shù)水平。

五、嚴格遵守操作規(guī)程，杜絕各類責(zé)任事故和工作差錯。發(fā)

現(xiàn)問題及時處理，處理不了的（無法處理，）要向上級匯報。

六、嚴禁用傳真機復(fù)印材料，嚴禁密報明傳，明密混用。

七、工作時要堅守崗位，專心致志，不干與工作無關(guān)的事情。

八、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，在做好傳真通信工作的基礎(chǔ)上，積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

九、定期檢查所屬職責(zé)范圍內(nèi)的工作完成情況，按時向主管

領(lǐng)導(dǎo)和上級機要部門匯報。

辦報人員崗位責(zé)任制

一、按照中央關(guān)于辦報工作有利保密，方便工作的原則，認

真執(zhí)行中央和自治區(qū)黨委批準的辦理電報的有關(guān)規(guī)定和各項規(guī)章制度，嚴格按照辦理電報規(guī)程，做好密碼電報、傳真、加密電報、普通電報的接收、呈閱、批抄、管理、清退和銷毀工作。

二、熟悉辦報程序，正確處理日常工作，準確掌握緊急、重

要和特殊的電報辦理。認真負責(zé)，細心耐煩，有條不紊，保證電報質(zhì)量，不錯辦、漏辦、不壓誤，遇有緊急電報，隨辦隨遞，杜絕各種失泄密事故和責(zé)任事故的發(fā)生。

三、辦理電報要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）沒有簽發(fā)，不符合簽發(fā)手續(xù)，傳真電報不符合傳真發(fā)報要求的不予受理；（2）沒有認真審閱過的電報不出手；（3）字跡不清楚，總數(shù)字和分數(shù)字不符、文字不太通的電報不出手。

“四清”：（1）對每份電報的使用密類和急緩程度要清楚；（2）對每份電報的內(nèi)容要清楚；（3）對每份電報的主辦單位要清楚，對其主管領(lǐng)導(dǎo)和抄送單位要清楚；（4）接收電報、送出電報、借還電報要嚴格登記、簽字、注銷，做到手續(xù)清楚。

四、認真學(xué)習(xí)黨的方針、政策。努力學(xué)習(xí)文化知識，提高語

言、文字水平，注意積累資料，鉆研業(yè)務(wù)。

五、加強組織紀律，遵守保密制度，在辦理電報過程中，遇

有重要問題，要及時向科領(lǐng)導(dǎo)請示報告，不得自行其事。（自行其是）

六、辦報人員要及時了解電報管理情況，虛心聽取各單位的意見和建議，不斷改進工作方法，提高電報管理質(zhì)量。

第二篇：機要文秘崗位職責(zé)

機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面是小編整理的機要文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責(zé)

（一）1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

2、負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

3、負責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

5、負責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

6、負責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機要文秘崗位職責(zé)

（二）一、負責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作。

二、負責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四、負責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機要文秘崗位職責(zé)

（三）1.負責(zé)上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

2.負責(zé)機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責(zé)人匯報、請示，按要求辦理。

5.負責(zé)機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時提醒。

7.協(xié)助辦公室負責(zé)人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀律。

8.協(xié)助辦公室負責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第三篇：機要檔案員崗位職責(zé)

1.負責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負責(zé)文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

4.負責(zé)保密工作。

5.負責(zé)報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第四篇：機要文書科座談會講話

座談會討論發(fā)言材料

元至八月份，機要文書科在市政府辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在人員減少、任務(wù)較重的情況下，緊緊圍繞“工業(yè)興市”主題，深入開展“雙爭三高”活動，切實加強自身建設(shè)，進一步提高辦文質(zhì)量和辦事效率，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，為政府辦日常工作運轉(zhuǎn)提供了有力保障，具體來說，機要文書科做了以下幾方面工作：

一是嚴把公文審核關(guān)，確保文件質(zhì)量。對以市政府或以市政府辦名義上報或下發(fā)的公文，我們堅決做到三有：即有擬文政策法規(guī)依據(jù)、有起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、有指導(dǎo)作用和實際意義。堅決不亂發(fā)文、不發(fā)亂文、不發(fā)沒有意義和可發(fā)可不發(fā)的文。堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，確保辦文質(zhì)量，維護文件嚴肅性和有效性。截止目前，我們共起草、修改、校對和審核各種請示、報告、通報等公文315份，其中如《支持齊星公司發(fā)展的紀要》《解決新成集團發(fā)展的會議紀要》《關(guān)于認真抓好工業(yè)興市“六個五十”工作重點的通知》等涉及到企業(yè)發(fā)展、工業(yè)興市的文件100余件。對于與工業(yè)興市有關(guān)的文件，我們堅持多發(fā)、快發(fā)、發(fā)準、發(fā)好，特事特辦?！蛾P(guān)于對2010年上半年工業(yè)工作重點進行督辦檢查的通知》、《協(xié)調(diào)麻竹高速建設(shè)有關(guān)問題的會議紀要》《關(guān)于支持同星農(nóng)業(yè)億只雞工程的意見》等10余個文件企業(yè)和經(jīng)信委等部門催辦要求時間緊，簽批領(lǐng)導(dǎo)又不在辦公室，我們積極與市領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，在得到市領(lǐng)導(dǎo)同意后，我們與相關(guān)科室協(xié)調(diào)合作，放棄休息，加班加點，迅速印發(fā)了文件。

1二是嚴把來文處理關(guān)，強化運轉(zhuǎn)責(zé)任。上半年共處理各級來文2000余份，為確保中央、省政府等各級文件在我市運轉(zhuǎn)有序，安全保密，機要文書科突出工作重點，創(chuàng)新工作方式，強化文件管理。來文登記突出一個“細”字。對上級發(fā)文，我們對照清單逐份核對，對來文時間、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標(biāo)題都要作詳細的登記。文件分發(fā)突出一個“快”字。按照上級發(fā)文范圍和編號，及時準確地從公文交換站和政府網(wǎng)站上分發(fā)到各縣市區(qū)和市直各部門，并督促受文單位機要員及時領(lǐng)取，對于出現(xiàn)文件滯留的單位進行催促。文件處理傳閱突出一個“勤”字。文件傳閱是文件管理工作的重中之重，同時也是文件管理工作中最薄弱環(huán)節(jié)。因此，我們做到四“勤”。首先“腦勤”，收到文件后，我們堅持及時做好文件處理簽，把握好傳閱文件的最佳時機。其次“手勤”，即認真記錄文件運轉(zhuǎn)過程中的具體位置，同時堅持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批閱。三是“腿勤”，對涉密文件堅持當(dāng)面送呈，當(dāng)天取回，對緊急文件盡最大努力在一至二日內(nèi)傳閱完畢。最后“嘴勤”，即勤與各位市長對口科長聯(lián)系，提醒領(lǐng)導(dǎo)及時閱示，及時收回文件。

三是嚴格規(guī)范辦事程序，提高服務(wù)水平。機要文書科工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，不僅負責(zé)檔案管理、文件傳閱，而且也要搞好印章管理、機要保密、文件分發(fā)等等。在日常工作中，我們從抓制度入手，使各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定和程序。我們建立文件登記制度。我們建立了《本級文件辦理登記本》、《上級文件辦理登記本》、《發(fā)

文登記本》、《機要文件夾走向登記本》，做到每份文件走向清楚，方便了領(lǐng)導(dǎo)和其他部門查詢文件辦理情況。我們將檔案目錄輸入電腦，建立了檔案電子文檔，方便了各地各部門和各科室及時快捷地查閱以往的檔案，提高了檔案的利用效率。截止目前，我們接待檔案查詢200余次。堅持印章使用登記和領(lǐng)導(dǎo)簽字制度，做到堅持原則、用印準確、管理規(guī)范。我們結(jié)合工作實際，增強服務(wù)意識，做到待人接物文明禮貌、服務(wù)熱情，使擬文單位、檔案查詢單位、蓋章單位的滿意率都達到了100%。

機要文書工作無小事，開年以來，機要文書工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是工作的主動性、積極性有待提高，服務(wù)的觀念有待進一步深入，學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚、管理制度仍需完善，個人的素質(zhì)和工作能力也需要不斷提高。

下一階段，機要文書科將進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能，增強服務(wù)意識。認真學(xué)習(xí)市委、市政府“工業(yè)興市”和“雙爭”會議精神，認真貫徹落實本次討論會的各項要求，腳踏實地不漂浮，埋頭苦干不張揚，加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，理清思路，總結(jié)經(jīng)驗，找準規(guī)律，力爭把機要文書工作做到更好

第五篇：辦公室機要、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦公室的文書工作。

2.負責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。

3.負責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

4.負責(zé)收集、整理各種會議記錄、大事記。

5.負責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。

6.負責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。

7.完成主任交辦的臨時工作。