第一篇：文書(shū)機(jī)要科2011年工作打算

文書(shū)機(jī)要科2011年工作打算

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力打造學(xué)習(xí)型科室

1、建議辦公室認(rèn)真落實(shí)每周五下午集體學(xué)習(xí)制度。

2、文書(shū)機(jī)要科將組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《縣政府辦公室工作制度》等規(guī)章制度，切實(shí)保障各項(xiàng)工作做到有章可循，運(yùn)轉(zhuǎn)有序。

二、公文處理更加規(guī)范化

1、收文辦理做到細(xì)、快、勤、實(shí)

來(lái)文登記突出一個(gè)“細(xì)”字。對(duì)上級(jí)發(fā)文的來(lái)文時(shí)間、來(lái)文單位、文號(hào)、份數(shù)、秘級(jí)、標(biāo)題都作詳細(xì)的登記。

文件分發(fā)突出一個(gè)“快”字。及時(shí)準(zhǔn)確地通過(guò)政府網(wǎng)上辦公平臺(tái)將來(lái)文來(lái)電傳到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)部門。

文件處理傳閱突出一個(gè)“勤”字。文件傳閱做到四“勤”。首先“腦勤”，收到文件后，及時(shí)附上辦文單，把握好傳閱文件的最佳時(shí)機(jī)。其次“手勤”，認(rèn)真記錄文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的具體位置，同時(shí)堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。三是“腿勤”，對(duì)涉密文件堅(jiān)持當(dāng)面送呈，當(dāng)天取回，緊急文件馬上傳閱。最后“嘴勤”，勤與各位領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)聯(lián)系，提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱示，及時(shí)收回文件。

領(lǐng)導(dǎo)批示督辦做到一個(gè)“實(shí)”字。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做好登記，并及時(shí)轉(zhuǎn)辦有關(guān)部門和科室，做到件件有落實(shí)、事事有回音。

2、發(fā)文辦理做到嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)發(fā)送

嚴(yán)格把好發(fā)文關(guān)，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字授意的文件堅(jiān)決不發(fā)，認(rèn)真檢查每次發(fā)文的內(nèi)容，確保發(fā)出的文件不出任何問(wèn)題，緊急通知發(fā)出后，及時(shí)跟上短信提醒。

三、政務(wù)值班工作做到責(zé)任到人

1、辦公室值班工作，實(shí)行主任帶班制度，公務(wù)員和各科室人員共同負(fù)責(zé)。值班人員確保24小時(shí)不斷檔，妥善處理各項(xiàng)工作事宜，重要事項(xiàng)做好記錄。

2、實(shí)行嚴(yán)格的交接班制度，交班人員必須向接班人員介紹當(dāng)班情況和需要繼續(xù)處理的事項(xiàng)，并在值班登記簿上注明交接班時(shí)間和人員姓名，以便明確責(zé)任。

3、實(shí)行重大緊急情況報(bào)告制度，值班期間如有緊急突發(fā)事件，要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，迅速安排落實(shí)；同時(shí)，要主動(dòng)同有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)掌握情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、建立值班簽到冊(cè)，落實(shí)值班責(zé)任制。當(dāng)班人員要按時(shí)簽到，凡出現(xiàn)空崗或因工作失誤，造成一定損失和不良影響的，要追究當(dāng)時(shí)值班者的責(zé)任。

5、快捷高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。針對(duì)辦公室臨時(shí)性緊急性事務(wù)多的特點(diǎn)，分清輕重緩急，科學(xué)安排時(shí)間，按時(shí)完成任務(wù)。

四、認(rèn)真做好保密、印章、檔案、文印、收發(fā)管理工作

1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，切實(shí)增強(qiáng)保密工作意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)保密規(guī)定。

2、加強(qiáng)印信管理工作。凡需加蓋縣政府或縣政府辦公室印章的，嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理，堅(jiān)持印章使用登記和領(lǐng)導(dǎo)簽字制度，做到堅(jiān)持原則、用印準(zhǔn)確、管理規(guī)范。

3、打算在今年6月份之前將辦公室2010年的檔案整理歸檔。

4、制定辦公耗材登記制度，對(duì)于辦公耗材的使用要由科室提出申請(qǐng)，分管主任進(jìn)行簽批，嚴(yán)格控制辦公耗材的使用，為辦公室節(jié)約開(kāi)支。

5、定期對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，出現(xiàn)故障及時(shí)維修，保證文印室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6、認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)管理工作，確保不出問(wèn)題。文書(shū)機(jī)要科將以“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓辦公室形象因自己受到損害”的“四個(gè)不讓”為目標(biāo)，踏踏實(shí)實(shí)，全力以赴，做好本職工作。

第二篇：機(jī)要文書(shū)科座談會(huì)講話

座談會(huì)討論發(fā)言材料

元至八月份，機(jī)要文書(shū)科在市政府辦公室黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在人員減少、任務(wù)較重的情況下，緊緊圍繞“工業(yè)興市”主題，深入開(kāi)展“雙爭(zhēng)三高”活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量和辦事效率，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，為政府辦日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障，具體來(lái)說(shuō)，機(jī)要文書(shū)科做了以下幾方面工作：

一是嚴(yán)把公文審核關(guān)，確保文件質(zhì)量。對(duì)以市政府或以市政府辦名義上報(bào)或下發(fā)的公文，我們堅(jiān)決做到三有：即有擬文政策法規(guī)依據(jù)、有起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、有指導(dǎo)作用和實(shí)際意義。堅(jiān)決不亂發(fā)文、不發(fā)亂文、不發(fā)沒(méi)有意義和可發(fā)可不發(fā)的文。堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?，確保辦文質(zhì)量，維護(hù)文件嚴(yán)肅性和有效性。截止目前，我們共起草、修改、校對(duì)和審核各種請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)等公文315份，其中如《支持齊星公司發(fā)展的紀(jì)要》《解決新成集團(tuán)發(fā)展的會(huì)議紀(jì)要》《關(guān)于認(rèn)真抓好工業(yè)興市“六個(gè)五十”工作重點(diǎn)的通知》等涉及到企業(yè)發(fā)展、工業(yè)興市的文件100余件。對(duì)于與工業(yè)興市有關(guān)的文件，我們堅(jiān)持多發(fā)、快發(fā)、發(fā)準(zhǔn)、發(fā)好，特事特辦?！蛾P(guān)于對(duì)2010年上半年工業(yè)工作重點(diǎn)進(jìn)行督辦檢查的通知》、《協(xié)調(diào)麻竹高速建設(shè)有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》《關(guān)于支持同星農(nóng)業(yè)億只雞工程的意見(jiàn)》等10余個(gè)文件企業(yè)和經(jīng)信委等部門催辦要求時(shí)間緊，簽批領(lǐng)導(dǎo)又不在辦公室，我們積極與市領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，在得到市領(lǐng)導(dǎo)同意后，我們與相關(guān)科室協(xié)調(diào)合作，放棄休息，加班加點(diǎn)，迅速印發(fā)了文件。

1二是嚴(yán)把來(lái)文處理關(guān)，強(qiáng)化運(yùn)轉(zhuǎn)責(zé)任。上半年共處理各級(jí)來(lái)文2000余份，為確保中央、省政府等各級(jí)文件在我市運(yùn)轉(zhuǎn)有序，安全保密，機(jī)要文書(shū)科突出工作重點(diǎn)，創(chuàng)新工作方式，強(qiáng)化文件管理。來(lái)文登記突出一個(gè)“細(xì)”字。對(duì)上級(jí)發(fā)文，我們對(duì)照清單逐份核對(duì)，對(duì)來(lái)文時(shí)間、來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、份數(shù)、秘級(jí)、標(biāo)題都要作詳細(xì)的登記。文件分發(fā)突出一個(gè)“快”字。按照上級(jí)發(fā)文范圍和編號(hào)，及時(shí)準(zhǔn)確地從公文交換站和政府網(wǎng)站上分發(fā)到各縣市區(qū)和市直各部門，并督促受文單位機(jī)要員及時(shí)領(lǐng)取，對(duì)于出現(xiàn)文件滯留的單位進(jìn)行催促。文件處理傳閱突出一個(gè)“勤”字。文件傳閱是文件管理工作的重中之重，同時(shí)也是文件管理工作中最薄弱環(huán)節(jié)。因此，我們做到四“勤”。首先“腦勤”，收到文件后，我們堅(jiān)持及時(shí)做好文件處理簽，把握好傳閱文件的最佳時(shí)機(jī)。其次“手勤”，即認(rèn)真記錄文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的具體位置，同時(shí)堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)未閱的文件放在最顯著的位置，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。三是“腿勤”，對(duì)涉密文件堅(jiān)持當(dāng)面送呈，當(dāng)天取回，對(duì)緊急文件盡最大努力在一至二日內(nèi)傳閱完畢。最后“嘴勤”，即勤與各位市長(zhǎng)對(duì)口科長(zhǎng)聯(lián)系，提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱示，及時(shí)收回文件。

三是嚴(yán)格規(guī)范辦事程序，提高服務(wù)水平。機(jī)要文書(shū)科工作量相對(duì)較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，不僅負(fù)責(zé)檔案管理、文件傳閱，而且也要搞好印章管理、機(jī)要保密、文件分發(fā)等等。在日常工作中，我們從抓制度入手，使各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定和程序。我們建立文件登記制度。我們建立了《本級(jí)文件辦理登記本》、《上級(jí)文件辦理登記本》、《發(fā)

文登記本》、《機(jī)要文件夾走向登記本》，做到每份文件走向清楚，方便了領(lǐng)導(dǎo)和其他部門查詢文件辦理情況。我們將檔案目錄輸入電腦，建立了檔案電子文檔，方便了各地各部門和各科室及時(shí)快捷地查閱以往的檔案，提高了檔案的利用效率。截止目前，我們接待檔案查詢200余次。堅(jiān)持印章使用登記和領(lǐng)導(dǎo)簽字制度，做到堅(jiān)持原則、用印準(zhǔn)確、管理規(guī)范。我們結(jié)合工作實(shí)際，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做到待人接物文明禮貌、服務(wù)熱情，使擬文單位、檔案查詢單位、蓋章單位的滿意率都達(dá)到了100%。

機(jī)要文書(shū)工作無(wú)小事，開(kāi)年以來(lái)，機(jī)要文書(shū)工作取得了一些成績(jī)，但是仍然存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是工作的主動(dòng)性、積極性有待提高，服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入，學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚、管理制度仍需完善，個(gè)人的素質(zhì)和工作能力也需要不斷提高。

下一階段，機(jī)要文書(shū)科將進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)市委、市政府“工業(yè)興市”和“雙爭(zhēng)”會(huì)議精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)本次討論會(huì)的各項(xiàng)要求，腳踏實(shí)地不漂浮，埋頭苦干不張揚(yáng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，理清思路，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找準(zhǔn)規(guī)律，力爭(zhēng)把機(jī)要文書(shū)工作做到更好

第三篇：文書(shū)機(jī)要保密制度

文書(shū)機(jī)要保密制度

（一）發(fā)文制度

1、發(fā)方處理要把好擬稿、核稿、登記編號(hào)、呈批、注發(fā)、印刷、分裝、發(fā)出八個(gè)關(guān)口，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。

2、擬稿堅(jiān)持“文責(zé)自負(fù)”原則，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作任務(wù)的科室完成，撰稿人員應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式起草。文稿形成后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并提出發(fā)送范圍、印刷份數(shù)，爾后交秘書(shū)科統(tǒng)一處理。

3、向外發(fā)出的公文，應(yīng)由秘書(shū)科按公文要求統(tǒng)一核稿、登記編號(hào)、呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，統(tǒng)一銜接印刷。在秘書(shū)科沒(méi)有核稿處理的情況下，不得擅自登記印發(fā)，否則，后果自負(fù)。

4、關(guān)于上行文的管理。對(duì)向市委、市府和省志編委起草的文件必須嚴(yán)格按照規(guī)定予以辦理，否則，追究有關(guān)人員責(zé)任。

5、文印工作人員要按照公文格式編排版，撰稿人員校核稿件，要仔細(xì)，不得出現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏。

（二）收文制度

1、進(jìn)入本辦的文件、信函、內(nèi)部書(shū)刊以及各種資料統(tǒng)一由收發(fā)員登記處理，不得擅自發(fā)送。

2、文件的啟封，凡投各科室和個(gè)人的，由收件單位及個(gè)人啟封，投寄本辦的由秘書(shū)科啟封，任何人不得啟封與已

無(wú)關(guān)的信件。

3、嚴(yán)格做好文件的登記，分送、擬辦、批辦四個(gè)環(huán)節(jié)的工作，做到來(lái)去有終。分送到各科室的辦閱文件，務(wù)必建立相應(yīng)的登記、清退制度。

4、市委、市府轉(zhuǎn)來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)批件，必須按要求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理并回復(fù)完畢。若因疏忽，導(dǎo)致失誤，扣發(fā)當(dāng)事人的10%年終獎(jiǎng)。

5、領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)交送承辦人，若承辦人不在也必須電話通知清楚，承辦人同時(shí)將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)。

6、報(bào)刊雜志統(tǒng)一由秘書(shū)科組織征訂，由收發(fā)員按期分送到科室。

（三）文件、資料清退和歸檔制度

1、中央、省、市上三級(jí)文件閱辦后，應(yīng)立即退回，嚴(yán)格保管。上級(jí)業(yè)務(wù)部門的文件原則上一年清退一次，翌年需繼續(xù)執(zhí)行或存在辦理的，要在清理的基礎(chǔ)上列出清單，經(jīng)辦人簽名，留著繼續(xù)使用，但留用時(shí)間不得超過(guò)兩月

2、清退的文件，收發(fā)員應(yīng)按市委、市府辦公室的要求，準(zhǔn)時(shí)移交。上三級(jí)必須清退的文件不準(zhǔn)擅自銷毀，務(wù)必移交原件。其他的文件清退、立卷、歸檔、銷毀在秘書(shū)科科長(zhǎng)的指導(dǎo)下進(jìn)行。

3、立卷、歸檔的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，內(nèi)部

借閱時(shí)間不超過(guò)三天，超過(guò)三天的，必須重新辦理查閱手續(xù)。本辦的檔案資料不得外借。

（四）機(jī)要保密規(guī)定

1、本辦工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵守國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員保守國(guó)家秘密的規(guī)定，做到不失密、泄密。

2、文件、統(tǒng)計(jì)資料的發(fā)布，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定密級(jí)，并在首頁(yè)右上角標(biāo)明“秘密”“機(jī)密”“絕密”字樣，文件、統(tǒng)計(jì)資料密級(jí)的確定由撰寫(xiě)人擬定，秘書(shū)科審核把關(guān)。

第四篇：機(jī)要文書(shū)管理及保密制度

機(jī)要文書(shū)管理及保密制度

一、機(jī)要文書(shū)管理制度

公司機(jī)要文書(shū)管理規(guī)定

第一條目的本規(guī)定是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。

第二條規(guī)定的修改與廢止

本規(guī)定的修改與廢止，由經(jīng)營(yíng)會(huì)議提議，公司總裁決定后實(shí)施。

第三條定義

本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng)，凡符合下列條款之一者均屬于此。

（1）關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃；

（2）關(guān)于人事問(wèn)題；

（3）關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng)；

（4）關(guān)于公司產(chǎn)品的重要事項(xiàng)；

（5）契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)；

（6）規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

第四條種類

機(jī)要文件及其處理按其程序可分為以下三種：

（1）秘密。不能向部長(zhǎng)、處長(zhǎng)及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

（2）公司外秘密。不能向公司以外公開(kāi)。

（3）絕密。不能向部長(zhǎng)、處長(zhǎng)以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

第五條認(rèn)定

機(jī)要文件，機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，但公司總裁可以命其變更。

第六條印制和傳達(dá)

機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。

第七條保管及處理

機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份；一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由總務(wù)部長(zhǎng)保管。

機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。

第八條送達(dá)

機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。

第九條傳送

總公司及分公司之間進(jìn)行文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí)，應(yīng)采用親啟信函方式，必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函方式。

第十條傳遞

公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。第十一條復(fù)制件

機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門的部長(zhǎng)同意后方可復(fù)制。

機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在第八條規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

第十二條向公司外分發(fā)及傳送

秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，請(qǐng)專門代理店或協(xié)作工廠進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行第八、第九條規(guī)定的手續(xù)。第十三條銷毀

機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷毀，應(yīng)確定的時(shí)間，由所管部長(zhǎng)負(fù)責(zé)銷毀。第十四條懲罰

凡違反本規(guī)定者，由懲罰委員會(huì)討論處理。第十五條代碼

公司各部門的代碼如下表所列。

公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)代碼表

二、保密制度

公司保密制度管理規(guī)定

第一章總則

第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。．

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

第二章保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要?dú)庾h記錄。

（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定：

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三章保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部分負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

第四章責(zé)任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第五章附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第五篇：文書(shū)科工作職責(zé)

文書(shū)科工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作制度、考核辦法、工作簡(jiǎn)明流程作者：文/呼和浩特鐵路局辦公室發(fā)表于2007年5月11日18:4

文書(shū)綜合科職責(zé)范圍

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)鐵道部《公文處理辦法》、《鐵路電子公文處理系統(tǒng)》操作手冊(cè)等業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)路局各專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。

2.擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，并做好指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。

3.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)路局文電的收發(fā)、審核、分辦工作及路局各類會(huì)議材料的打印工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)的文件交換工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.在局辦室(黨辦室)主任、分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.組織落實(shí)辦公室制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃，按期完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，組織指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。4.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.負(fù)責(zé)辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科副科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.在分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科長(zhǎng)管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助科長(zhǎng)履行公文收發(fā)管理職責(zé)，制訂工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范各項(xiàng)工作制度，制訂檢查辦法。

3.負(fù)責(zé)路局和辦公室文件、電報(bào)的編號(hào)、登記、擬定份數(shù)，根據(jù)緩急程度合理安排打印、排版、復(fù)核工作。

4.組織推進(jìn)公文規(guī)范、公文格式、大力推進(jìn)、應(yīng)用《電子公文》及全局《電子公文系統(tǒng)》的日常維護(hù)工作。

5.檢查設(shè)備運(yùn)行情況，做好耗材的申報(bào)、更換、提出設(shè)備更新購(gòu)置建議。

6.了解掌握每日收發(fā)文工作情況。

7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科協(xié)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助管理文書(shū)科的各項(xiàng)工作，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)受理發(fā)給路局的各種文電及機(jī)要文電的簽收、登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后的分發(fā)、呈送、傳閱 和催辦工作，并履行簽字手續(xù)。

3.負(fù)責(zé)接收電子公文的簽收、辦理工作。并對(duì)局機(jī)關(guān)各部門做好電子公文的指導(dǎo)和催辦工作。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.嚴(yán)格按照規(guī)定協(xié)助管理印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的辦理工作。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科打字員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完成路局文件的打字、文印、蓋章、裝訂、電子公文的排版、發(fā)送及各種會(huì)議材料的打印工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實(shí)施細(xì)則》的要求，保證發(fā)文質(zhì)量，正常文件不超過(guò)2天，緊急文件隨時(shí)排版、打印。

3.努力鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握各種設(shè)備的操作技能。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.按時(shí)完成各類應(yīng)急文件、材料的排版、打印，電子公文的分發(fā)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科收發(fā)員崗位職責(zé)

1.協(xié)助科長(zhǎng)管理收發(fā)室工作并負(fù)責(zé)公文收發(fā)管理。

2.負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號(hào)信件的接收、分發(fā)。

3.負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。4.負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科通信員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)各部門報(bào)紙的發(fā)放及公文收發(fā)管理工作。

2.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號(hào)信件的接收、分發(fā)。

3.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。

4.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科司機(jī)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)受理路局機(jī)關(guān)來(lái)往信件的傳遞和呼市地區(qū)局屬單位信件的交換工作。

2.及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送，不壓件、不誤事。

3.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對(duì)、簽收手續(xù)，防止誤取、誤送和漏取、漏送。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.遵守交通規(guī)則，維護(hù)保養(yǎng)好交通車輛，保證安全執(zhí)行任務(wù)。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書(shū)綜合科工作制度

一、科務(wù)會(huì)議制度

1.科務(wù)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間?？苿?wù)會(huì)議采取月度會(huì)議的形式，一般于每月月初、月末召開(kāi)，遇有特殊情況，可隨時(shí)召開(kāi)。

2.科務(wù)會(huì)議參加人員?？苿?wù)會(huì)議參加人員為文書(shū)科全體。遇有重要事項(xiàng)邀請(qǐng)分管主任參加。

3.科務(wù)會(huì)議主要內(nèi)容。傳達(dá)月度室務(wù)會(huì)議精神，總結(jié)上月工作完成情況，相互通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，分析存在的問(wèn)題，部署當(dāng)月重點(diǎn)工作。

二、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1.學(xué)習(xí)內(nèi)容。局辦室(黨辦室)黨總支每月規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容、《鐵路公文處理辦法》、路局階段性重點(diǎn)工作要求、鐵路運(yùn)輸專業(yè)技術(shù)知識(shí)，不斷提高科內(nèi)人員政策理論水平和必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力。

2.學(xué)習(xí)方式。采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，每月自行完成局辦公室(黨辦室)黨總支學(xué)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容，至少有一篇心得體會(huì)；每月組織一次集體學(xué)習(xí)。

3.檢查與考核?？苾?nèi)每季度檢查一次學(xué)習(xí)筆記，未完成學(xué)習(xí)計(jì)劃的，按崗位量化考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

三、保密工作制度

1.科內(nèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密工作有關(guān)要求，牢固樹(shù)立保密意識(shí)，自覺(jué)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律。

2.秘密文件、資料，未經(jīng)保密管理部門同意，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摘抄、傳遞、銷毀。

3.受理的秘密文件、機(jī)要電報(bào)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的機(jī)要文電要放入專用的機(jī)要文件夾中傳遞，辦理完畢后要放入保險(xiǎn)柜保管，定期退還局辦室(黨辦室)機(jī)要保密室。

4.嚴(yán)禁在私人交往、通信中泄露各級(jí)秘密；嚴(yán)禁在公眾聚集場(chǎng)所談?wù)摳骷?jí)秘密；嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政傳遞各級(jí)秘密文件、資料和物品。

5.對(duì)需要傳閱的秘密文電或資料，及時(shí)提醒局領(lǐng)導(dǎo)閱簽，并按規(guī)定程序返回文書(shū)綜合科。

四、印章管理制度

1.為維護(hù)路局印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，對(duì)印章嚴(yán)格管理。

2.路局印章由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，印章存放在保險(xiǎn)柜中。

3.建立印章登記制度。每一次用印需填寫(xiě)“印章審批單”，由局領(lǐng)導(dǎo)、局辦室領(lǐng)導(dǎo)或企法處法律室負(fù)責(zé)人簽批，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，登記蓋章。

4.凡以鐵路局名義發(fā)出的文電，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能蓋章。蓋章前，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)辦公室審核；公文格式是否符合要求，公文組成是否完備，版面是否整潔。對(duì)不符合要求及超過(guò)規(guī)定份數(shù)的公文，不予蓋章。蓋章印跡要端正、清晰，印章應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文時(shí)間年、月、日4--7個(gè)字。

5.凡以鐵路局名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信，經(jīng)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，并經(jīng)局辦公室(黨辦室)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在專用的介紹信上蓋章。

6.對(duì)于局領(lǐng)導(dǎo)事先安排的急辦事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)又未及時(shí)審簽的可登記后先辦理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦手續(xù)。

7.嚴(yán)格把關(guān)，絕對(duì)不允許加蓋無(wú)原則的印章，也不允許在空白的單證、紙張上加蓋印章。

五、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理制度

1.介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。

2.局機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項(xiàng)需開(kāi)具鐵路局介紹信時(shí)，需持有本部門、本單位介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開(kāi)具。

3.開(kāi)具介紹信時(shí)，必須按規(guī)定格式進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)，做到語(yǔ)言通順、字跡清楚、端正，存根完整。

4.機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項(xiàng)需出具路局營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證時(shí)需持有本部門、本單位證明，由企法處法律事務(wù)室審閱簽字后方可辦理。

六、收文管理制度

1.接到發(fā)往路局的各類文電后，及時(shí)簽收，認(rèn)真審閱并進(jìn)行登記。2.每日上下午定時(shí)接收鐵道部發(fā)來(lái)的電子公文，并及時(shí)簽收辦理。

3.做到緊急文電隨到隨辦，正常文件當(dāng)日辦理。

4.每日將所登記的文電送辦公室分管主任批示擬辦意見(jiàn)，根據(jù)擬辦意見(jiàn)及時(shí)分送給路局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門閱處。遇有緊急文電領(lǐng)導(dǎo)出差不在時(shí)，電話通知局領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)告知局領(lǐng)導(dǎo)，也可同時(shí)告知承辦部門。

5.局領(lǐng)導(dǎo)批示后的辦件及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門承辦；領(lǐng)導(dǎo)批示后的閱件及時(shí)收集整理并妥善保管；同時(shí)做好發(fā)文去向的登記工作。

6.對(duì)于保密文件、電報(bào)，要嚴(yán)格按照保密工作制度有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理。

7.嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱簽字制度，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.每日下班前文書(shū)人員要對(duì)辦理的文電認(rèn)真檢查整理，確認(rèn)無(wú)遺漏后方可離去。

七、發(fā)文管理制度

1.接到各類局發(fā)文件的文稿后要認(rèn)真審核，審核內(nèi)容包括有無(wú)秘書(shū)科核稿，局領(lǐng)導(dǎo)是否己簽批，確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行登記、編號(hào)，交由打字員排版。

2.接到各類文件、會(huì)議材料、匯報(bào)材料等，要合理安排，做到急件急辦、特件特辦。

3.遇有節(jié)假日及工作時(shí)間以外需打印文件及各類應(yīng)急材料時(shí)，安排科內(nèi)人員迅速辦理。

4.對(duì)各類局發(fā)文件、材料進(jìn)行終校，認(rèn)真審核無(wú)誤后，方可印發(fā)、上網(wǎng)。

八、打字室管理工作制度

1.認(rèn)直遵守《文書(shū)科崗位職責(zé)》，完成好局發(fā)文件及各類應(yīng)急材料的排版、打印、電子公文上網(wǎng)工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實(shí)施細(xì)則》要求，努力鉆研業(yè)務(wù)，對(duì)打印、排版技術(shù)要精益求精，不斷了解和掌握計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的文字處理軟件相關(guān)知識(shí)，提高打印文件質(zhì)量。正常文件不超過(guò)2日，緊急文件隨時(shí)排版、打印、上網(wǎng)。3.遇有節(jié)假日及工作時(shí)間以外需打印各類應(yīng)急文件材料時(shí)，不得推諉，要克服困難，保證準(zhǔn)時(shí)到位，圓滿完成任務(wù)。

4.搞好打字室、文印室內(nèi)的的清潔衛(wèi)生；認(rèn)真做好文印設(shè)備的保養(yǎng)，確保經(jīng)常處于良好狀態(tài)，不能因設(shè)備故障影響工作。

5.嚴(yán)格按照保密管理制度，做好文件的保密工作。打印作廢的文件材料應(yīng)立即銷毀，以防泄密，謝絕非本室人員在打字室逗留和翻閱文件。

6.工作中要注重儀表儀態(tài)，熱情有禮，隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

九、收發(fā)室工作制度

1.做好鐵道部、自治區(qū)、局屬單位等信件的收、取、分發(fā)、傳遞工作。

2.每日上、下午按時(shí)接收鐵道部、自治區(qū)發(fā)往路局的電子公文、會(huì)議通知等，并及時(shí)分發(fā)、下載。

3.每天做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送。保證不壓件、不誤事。

4.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對(duì)、簽收手續(xù)。防止誤取、誤送和漏取、漏送。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密、不丟失文件。并做好非法投遞物的控制與管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)告局辦室(黨辦室)。

6.包裹、匯款單來(lái)去手續(xù)清楚明白，力求不出差錯(cuò)。

7.準(zhǔn)確做好機(jī)關(guān)報(bào)刊的分發(fā)工作，并保證節(jié)假日的正常收發(fā)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

9.每天上午8：30—9：30為呼和地區(qū)各單位通信員交換信件時(shí)間；每天上午10：00—11：30為局機(jī)關(guān)各部門取送交換文件時(shí)間。

十、車輛管理制度

1.司機(jī)必須遵守《國(guó)家道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和路局其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.每日準(zhǔn)時(shí)到車站、自治區(qū)政府文件交換站取送信件。

3.除正常取送文件外，辦理其它事項(xiàng)出車須經(jīng)科長(zhǎng)同意，節(jié)假日必須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，杜絕用公車辦私事。

4.每日用車完畢，將車輛鑰匙交科長(zhǎng)保管。

5.愛(ài)護(hù)車輛，搞好車輛清潔。出車前要堅(jiān)持認(rèn)真檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，保證汽車處于良好狀態(tài)。

6.出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，要選取安全的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

7.司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障時(shí)要立即檢修。自己無(wú)法檢修的，立即報(bào)告科內(nèi)負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報(bào)經(jīng)辦公室主任審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

8.司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛各種證件的有效性，出車時(shí)保證證件齊全。因故違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成的后果由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。

9.不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

10.司機(jī)必須保證通訊設(shè)備暢通，無(wú)條件服從工作安排。

11.出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知科室負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。

12.下班后，應(yīng)將車輛停放在路局院內(nèi)指定地點(diǎn)，不準(zhǔn)私自用車。

13.司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。

14.司機(jī)要愛(ài)車、節(jié)油，堅(jiān)持車輛維修和保養(yǎng)制度，保證安全駕駛。

十一、安全保衛(wèi)制度

1.科內(nèi)人員要牢固樹(shù)立安全防范意識(shí)，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的指導(dǎo)思想。2.嚴(yán)格遵守辦公室煙蒂、火柴桿、煙灰“三不落地”的要求；嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品；及時(shí)清理廢版紙張、作廢文件，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

3.公、私現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)妥善保管，一律不得在辦公室內(nèi)過(guò)夜；因盜竊等原因造成的損失由本人負(fù)責(zé)。

4.個(gè)人離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)門，下班時(shí)鎖好門、桌、櫥、窗，切斷計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)施電源，杜絕各類事故隱患。

5.辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，個(gè)人辦公桌鑰匙要隨身攜帶；調(diào)離或更換辦公室時(shí)，將辦公室、辦公桌鑰匙和其它有關(guān)鑰匙及時(shí)交還科室負(fù)責(zé)人。

6.科內(nèi)人員要提高警惕，加強(qiáng)防范，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告。

文書(shū)綜合科量化考核辦法

根據(jù)局機(jī)關(guān)“雙文明”量化考核和局辦室（黨辦室）工作要求，結(jié)合文書(shū)綜合科實(shí)際，制定崗位量化考核辦法。

一、考核范圍

文書(shū)科全體人員。

二、考核內(nèi)容

考核內(nèi)容按工作重要程度分為A類和B類兩種。

A類：共有7項(xiàng)

1.局、室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦任務(wù)完成情況。

2.文書(shū)人員職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)形象樹(shù)立情況。

3.各類收、發(fā)文電及會(huì)議材料完成情況。4.印章、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理情況。

5.保密制度落實(shí)情況。

6.安全制度落實(shí)情況。

7.車輛管理情況。

B類：共有7項(xiàng)

1.政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況。

2.勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

3.收發(fā)室各類信件取送、分發(fā)情況。

4.報(bào)紙(包括節(jié)假日)分發(fā)情況。

5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。

6.對(duì)外協(xié)調(diào)工作情況。

7.科室環(huán)境衛(wèi)生情況。

三、量化考核標(biāo)準(zhǔn)

1.考核內(nèi)容中，屬A類的問(wèn)題，每發(fā)生1次（件）扣發(fā)獎(jiǎng)金100元。

2.考核內(nèi)容中，屬B類的問(wèn)題，每發(fā)生1次（件）扣罰獎(jiǎng)金50元。

文書(shū)科工作簡(jiǎn)明流程圖

一、機(jī)關(guān)發(fā)文（電子流轉(zhuǎn)）

二、機(jī)關(guān)收文（電子流轉(zhuǎn)）

三、機(jī)關(guān)分發(fā)（電子流轉(zhuǎn)）

四、發(fā)文流程

五、收文流程

六、印章使用管理流程

七、特殊情況收文流程

八、文書(shū)科汽車管理流程