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      撫順市第三醫(yī)院病案室工作職責(zé)

      時間:2019-05-14 11:29:20下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:撫順市第三醫(yī)院病案室工作職責(zé)

      撫順市第三醫(yī)院病案室工作職責(zé)

      一、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)部的指令和工作安排,擬訂本科室工作計劃,組織實施并及時進行總結(jié)。

      二、制定、修訂和完善各項病案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

      三、負責(zé)全部病案(文字、符號、圖表、切片、影像、多媒體等)資料的維護、管理、安全、保密工作。

      四、負責(zé)各類醫(yī)療文書的審定、制版,舊文書修繕,監(jiān)督各科室醫(yī)療文書使用情況。

      五、負責(zé)對全院醫(yī)務(wù)人員進行有關(guān)病歷書寫及病案管理相關(guān)方面的培訓(xùn)考核工作。

      六、接待、供應(yīng)國家執(zhí)法部門、社會保險機構(gòu)、個人的病案查詢、借閱、復(fù)制工作。

      七、為醫(yī)院各業(yè)務(wù)、教學(xué)科室提供有關(guān)病案信息的檢索、統(tǒng)計,促進醫(yī)院醫(yī)教研工作的發(fā)展。

      八、加強與臨床科室的溝通、交流,指導(dǎo)科室病歷管控工作。

      九、定期檢查病案質(zhì)量,發(fā)布病案質(zhì)量信息。

      十、研究本專業(yè)技術(shù)的提高、改進及發(fā)展,加強對外交流,開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)。

      十一、定期向醫(yī)務(wù)處及院領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,認真完成上級部門及院領(lǐng)導(dǎo)布置的指令性任務(wù)。

      第二篇:撫順市第三醫(yī)院病案室工作人員崗位職責(zé)

      撫順市第三醫(yī)院病案室工作人員崗位職責(zé)

      1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查、保管及復(fù)印工作。

      2、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進措施,提高病歷書寫質(zhì)量。

      3、負責(zé)病案資料的索引、登記、編碼工作。

      4、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗總結(jié)等使用的病案。

      5、保持病案室清潔、整齊、通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

      撫順市第三醫(yī)院統(tǒng)計人員崗位職責(zé)

      1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)填報上級規(guī)定的報表和提供本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計資料。統(tǒng)計資料必須核對準確、完整,并加以必要的說明,按期上報。

      2、每天深入門診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。

      3、每月將門診、病房及各醫(yī)技科室登記好的原始資料分別進行統(tǒng)計,按月、季、半年、等分別對比分析,并做好疾病分類統(tǒng)計工作。

      4、每月終負責(zé)向醫(yī)技科室催送月報表,分別進行登記。

      5、督促各科室做好醫(yī)療登記、統(tǒng)計工作,給予必要的幫助。

      6、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高統(tǒng)計水平,保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計資料。

      第三篇:二級醫(yī)院病案室工作職責(zé)

      二級醫(yī)院病案室工作職責(zé)

      一.負責(zé)全院住院病案的按時回收。

      二.回收后負責(zé)整理、裝訂、核對病案,填寫封面ICD編碼、包括診斷及手術(shù)編碼,將病案首頁錄入電腦,按病案編碼原則編號裝袋上架存檔。

      三、負責(zé)病案的查詢、檢索、復(fù)印、復(fù)印件蓋章等工作,為外來辦案人員、參保人員、臨床科研等提供可靠資料。

      四、按醫(yī)院規(guī)定檢查病歷書寫情況,對各科室病案進行評審、判分。反映存在問題及改進意見,提高病歷書寫質(zhì)量,減少醫(yī)療隱患。

      五、做好病案管理工作,保持病案室的清潔、整齊、通風(fēng)、干燥,防止病案腐爛、蟲蛀和火災(zāi)。

      六、統(tǒng)計工作:負責(zé)編報上級規(guī)定的報表和提供本院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計資料。包括每月各科室的門診量、住院人數(shù)、手術(shù)例數(shù)、平均住院日、床位使用率、手術(shù)切口感染率等各項指標。預(yù)防保健科工作職責(zé)

      1. 在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的預(yù)防保健和計劃生育工作。2. 定期討論本科在貫徹醫(yī)院(預(yù)防保健方面)的質(zhì)量方針和落實質(zhì)量目標、執(zhí)行質(zhì)量指標過程中存在的問題,提出改進意見與措施,并有反饋記錄文件。

      3. 擬定預(yù)防保健和計劃生育工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施,并經(jīng)常督促檢查,按時總結(jié)匯報。

      4. 領(lǐng)導(dǎo)本科人員完成本院職工的醫(yī)療保健工作,組織定期體檢,掌握健康情況,提出保護職工身體健康的防護和保健措施。

      5. 組織好本院職工和院外地段的預(yù)防保健工作。搞好傳染病管理和疫情報告及各項衛(wèi)生防疫工作。

      6. 督促本科人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作常規(guī),防止差錯事故的發(fā)生。

      7. 組織本科人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)考核,并對本科人員的晉升、獎懲提出具體意見。

      8. 負責(zé)檢查督促全院職工嚴格執(zhí)行公費醫(yī)療制度。

      第四篇:病案統(tǒng)計室工作職責(zé))

      病案統(tǒng)計室工作職責(zé)

      一、病案統(tǒng)計室主任(副主任)職責(zé)

      1、負責(zé)全院的病案管理、醫(yī)療統(tǒng)計、本科室的科研和教學(xué)工作。

      2、負責(zé)全院每月的業(yè)務(wù)例會、年終醫(yī)療質(zhì)量大檢查和對外業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)上報的準確性和及時性。

      3、負責(zé)考查本科室人員技術(shù)水平、工作能力和出勤情況,提出獎懲意見。

      4、與各科室聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決病案統(tǒng)計管理中存在的問題。

      5、督促各科室遵守病案管理制度,負責(zé)病案終末質(zhì)量檢查工作。

      6、根據(jù)現(xiàn)代病案管理的要求,定期向病案管理委員會提出并討論有關(guān)病案管理問題。

      7、制訂病案格式書寫標準,提出對臨床醫(yī)護人員學(xué)好用好病案的要求。

      8、參加與病案和統(tǒng)計有關(guān)的醫(yī)院數(shù)字信息化建設(shè),并對實施過程進行有效監(jiān)督。

      9、及時總結(jié)匯報醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療統(tǒng)計工作情況。

      二、統(tǒng)計人員職責(zé)

      1、每天按時回收門診和住院部各科室工作報表,逐一核實,確保準確無誤。

      2、及時整理各項統(tǒng)計報表資料,按時產(chǎn)出醫(yī)院日報、月報、季度報、半年報和年報等上傳給各級相關(guān)部門。

      3、負責(zé)醫(yī)院統(tǒng)計資料的整理、加工和分析研究。

      4、根據(jù)需要,設(shè)計和完善醫(yī)院業(yè)務(wù)量、績效考核的統(tǒng)計方法和內(nèi)容。

      5、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)擬訂有關(guān)統(tǒng)計調(diào)查方案和綜合分析,寫出調(diào)查報告和分析報告,用于指導(dǎo)醫(yī)院的各項工作。

      6、運用現(xiàn)代統(tǒng)計學(xué)方法和計算機技術(shù),幫助醫(yī)務(wù)工作者分析臨床科研數(shù)據(jù),獲取有價值的資料和信息,提高論文寫作的水平。

      三、病案回收借閱人員職責(zé)

      1、每天在計算機網(wǎng)絡(luò)回收系統(tǒng)回收當(dāng)日出院(死亡)病歷,認真核對日報表與病案數(shù),凡病人出院72小時后病歷都要收回病案室。一般病歷3天回收,死亡病歷5天回收,100%控制出院(死亡)病案去向。

      2、回收時要檢查病案是否完整,當(dāng)天回收的病案要及時先消毒,再登記,交其它工作人員使用。

      3、負責(zé)幫助各臨床科室粘貼病人出院后回報的各種檢查單(住院期間除外)。

      4、每月統(tǒng)計一次病房各科逾期回收的病案,含病案號、主管醫(yī)生的姓名、遲交的天數(shù),報醫(yī)院醫(yī)教科。

      5、借閱病歷嚴格登記,嚴格履行病案借閱制度。

      四、病案編碼員人員職責(zé)

      1、編碼人員要求工作具有耐心、細致、嚴謹和科學(xué)的態(tài)度,填寫ICD-10編碼分類各項目時字跡要清楚、整齊和準確。

      2、編寫每一個疾病和手術(shù)編碼時都要參閱病歷內(nèi)容,反復(fù)核對,確定無誤時才編碼,輸入電腦,其準確率大于95%。必要時通知主管醫(yī)生進行修改和補充。

      3、要努力學(xué)習(xí)國際疾病分類知識和編碼原則,不斷提高業(yè)務(wù)水平及編碼準確率。

      4、遇到疑難問題要認真翻閱病歷,進行磋商討論,以防止主觀的錯誤。

      五、病案復(fù)?。ǚ獯妫┤藛T職責(zé)

      1、病案復(fù)印人員要認真核對被復(fù)印人員的身份,復(fù)印其有效證件,并存底。

      2、區(qū)分被復(fù)印人的要求和內(nèi)容,將已復(fù)印的內(nèi)容和原病歷認真核對,被復(fù)印人要在登記本上簽字,工作人員要在病歷首頁蓋上“已復(fù)印”紅章。

      3、病歷封存要求醫(yī)務(wù)人員、患者方、處理糾紛的職能部門三方同時在場,并在封存病歷袋上簽字,并貼上封條。

      六、病案整理裝訂人員職責(zé)

      1、先按規(guī)定的排列順序整理好病案。其順序為: 住院病案首頁

      死亡醫(yī)學(xué)證明書、死亡小結(jié);出院小結(jié) 入院記錄

      住院病程記錄(按日期順序排列)有手術(shù)操作的則按下列順序排列: 術(shù)前小結(jié)(有術(shù)前討論放在前面)手術(shù)同意書

      麻醉前訪視單及麻醉知情同意書 麻醉記錄單 手術(shù)記錄 術(shù)后首次病程記錄(術(shù)后轉(zhuǎn)入ICU按日期排列、ICU入室記錄、ICU出室記錄)

      會診記錄單(按會診日期順序排)ICU入室同意書、特殊檢查、治療或其他知情同意書

      特殊病情及治療記錄(如糖尿病、心力衰竭等按頁數(shù)順序排列)輔助檢查報告

      ??茩z查表(如視野、聽力、導(dǎo)管介入檢查、動態(tài)心電圖、24小時血壓等)

      特殊檢查報告單(按日期順序排列X線、CR、CT、心電、B超、MR、ECT等)

      病理檢查報告單(按日期順序排列)

      常規(guī)化驗報告單(血、尿、便常規(guī)按日期順序排列)

      特殊化驗報告單(生化、免疫和細菌培養(yǎng)等按日期順序排列)長期醫(yī)囑(按頁數(shù)順序排列)

      臨時醫(yī)囑(術(shù)后轉(zhuǎn)入ICU按頁數(shù)順序排列ICU醫(yī)囑)

      ICU護理(ICU入科護理評估、ICU護理計劃、ICU護理記錄單、ICU出科護理小結(jié))手術(shù)室護理記錄單 入院患者評估單

      護理記錄單(含一般及危重患者護理、出入量記錄單;按頁數(shù)順序排列)病人出入院評估指導(dǎo) 體溫單(按頁數(shù)順序排列)醫(yī)院感染病例登記表(按日期順序排列)各種費用及其它: 一次性衛(wèi)生耗材使用清單 手術(shù)室收費單 麻醉費用 住院告知書 病人醫(yī)??◤?fù)印件

      各種證明(含外院有關(guān)病情資料及本院上次住院資料)死亡病人的門診病歷(由患者家屬保管的可無)

      2、檢查病案各主要部分內(nèi)容有無缺失,如住院記錄、手術(shù)記錄、麻醉記錄、醫(yī)囑、體溫單、知情同意書等。

      3、檢查各種紙張有無不合格現(xiàn)象及各種回報單是否按規(guī)格張貼。

      4、發(fā)現(xiàn)書寫有缺陷的文書,則要登記,并通知主管醫(yī)生或護士及時補救。

      5、病案袋封面填寫正確,字跡要清晰,裝訂要整齊。

      6、再次入院病歷要裝訂入舊的病案,嚴格遵守1個病人1個住院號的原則,病案內(nèi)容過多,1本病案難以裝訂時要裝訂成同一病案號的不同分冊。

      七、病案終末質(zhì)量檢查人員職責(zé)

      1、按照衛(wèi)生部的《病歷書寫基本規(guī)范》中規(guī)定的病歷缺陷標準要求認真檢查每一份病歷,將每份病案中出現(xiàn)的錯誤和缺陷寫在“病案質(zhì)量評估表”上,同時在表上為該病案評分。

      2、在病案檢查時發(fā)現(xiàn)重要醫(yī)療文件缺失或重要內(nèi)容錯誤要通知主管醫(yī)生或護士盡快修改,錯誤和修改均要進行登記,以免造成永久性錯誤。

      3、將每份病案的“病案質(zhì)量評估表”輸入電腦,經(jīng)電腦處理作出病歷書寫錯誤的分類統(tǒng)計和評分排序,結(jié)果交醫(yī)院質(zhì)控科,作為獎懲依據(jù)。

      4、協(xié)助“病案管理委員會”,在病案質(zhì)量檢查中選出優(yōu)秀病歷和特別差的病歷,需要時作為典型病歷展覽。

      5、總結(jié)病案中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,定期向業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報,以促進我院病歷書寫質(zhì)量的全面提高。

      第五篇:病案統(tǒng)計室工作職責(zé)

      病案統(tǒng)計室工作職責(zé)

      一、病案統(tǒng)計室組長職責(zé)

      1、負責(zé)全院的病案管理、醫(yī)療統(tǒng)計、本科室的科研和教學(xué)工作。

      2、負責(zé)全院每月的業(yè)務(wù)例會、年終醫(yī)療質(zhì)量大檢查和對外業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)上報的準確性和及時性。

      3、負責(zé)考查本科室人員技術(shù)水平、工作能力和出勤情況,提出獎懲意見。

      4、與各科室聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決病案統(tǒng)計管理中存在的問題。

      5、督促各科室遵守病案管理制度,負責(zé)病案終末質(zhì)量檢查工作。

      6、根據(jù)現(xiàn)代病案管理的要求,定期向病案管理委員會提出并討論有關(guān)病案管理問題。

      7、制訂病案格式書寫標準,提出對臨床醫(yī)護人員學(xué)好用好病案的要求。

      8、參加與病案和統(tǒng)計有關(guān)的醫(yī)院數(shù)字信息化建設(shè),并對實施過程進行有效監(jiān)督。

      9、及時總結(jié)匯報醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療統(tǒng)計工作情況。

      二、統(tǒng)計人員職責(zé)

      1、每天按時回收門診和住院部各科室工作報表,逐一核實,確保準確無誤。

      2、及時整理各項統(tǒng)計報表資料,按時產(chǎn)出醫(yī)院日報、月報、季度報、半年報和年報等上傳給各級相關(guān)部門。

      3、負責(zé)醫(yī)院統(tǒng)計資料的整理、加工和分析研究。

      4、根據(jù)需要,設(shè)計和完善醫(yī)院業(yè)務(wù)量、績效考核的統(tǒng)計方法和內(nèi)容。

      5、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)擬訂有關(guān)統(tǒng)計調(diào)查方案和綜合分析,寫出調(diào)查報告和分析報告,用于指導(dǎo)醫(yī)院的各項工作。

      6、運用現(xiàn)代統(tǒng)計學(xué)方法和計算機技術(shù),幫助醫(yī)務(wù)工作者分析臨床科研數(shù)據(jù),獲取有價值的資料和信息,提高論文寫作的水平。

      三、病案回收借閱人員職責(zé)

      1、每天在計算機網(wǎng)絡(luò)回收系統(tǒng)回收當(dāng)日出院(死亡)病歷,認真核對日報表與病案數(shù),凡病人出院72小時后病歷都要收回病案室。一般病歷3天回收,死亡病歷5天回收,100%控制出院(死亡)病案去向。

      2、回收時要檢查病案是否完整,當(dāng)天回收的病案要及時先消毒,再登記,交其它工作人員使用。

      3、負責(zé)幫助各臨床科室粘貼病人出院后回報的各種檢查單(住院期間除外)。

      4、每月統(tǒng)計一次病房各科逾期回收的病案,含病案號、主管醫(yī)生的姓名、遲交的天數(shù),上報醫(yī)教科。

      5、借閱病歷嚴格登記,違者按醫(yī)院綜合目標管理條例處罰。

      四、病案編碼員人員職責(zé)

      1、編碼人員要求工作具有耐心、細致、嚴謹和科學(xué)的態(tài)度,填寫ICD-10編碼分類各項目時字跡要清楚、整齊和準確。

      2、編寫每一個疾病和手術(shù)編碼時都要參閱病歷內(nèi)容,反復(fù)核對,確定無誤時才能輸入電腦,其錯誤率不得高于1%,必要時通知主管醫(yī)生進行修改和補充。

      3、要努力學(xué)習(xí)國際疾病分類知識和編碼原則,不斷提高業(yè)務(wù)水平及編碼準確率。

      4、遇到疑難問題要認真翻閱病歷,進行磋商討論,以防止主觀的錯誤。

      五、病案復(fù)?。ǚ獯妫┤藛T職責(zé)

      1、病案復(fù)印人員要認真核對被復(fù)印人員及授權(quán)委托人的身份,復(fù)印其有效證件,并復(fù)印登記備案。

      2、區(qū)分被復(fù)印人的要求和內(nèi)容,將已復(fù)印的內(nèi)容和原病歷認真核對,被復(fù)印人或授權(quán)委托人要在登記本上簽字,復(fù)印件加蓋醫(yī)教科公章。

      3、病歷封存要求醫(yī)務(wù)人員、患者方、處理糾紛的職能部門三方同時在場,并在封存病歷袋上簽字,并貼上封條。

      六、病案整理裝訂人員職責(zé)

      1、先按規(guī)定的排列順序整理好病案。其順序為: 住院病案首頁

      死亡醫(yī)學(xué)證明書、死亡小結(jié);出院小結(jié) 入院記錄

      住院病程記錄(按日期順序排列)有手術(shù)操作的則按下列順序排列: 術(shù)前小結(jié)(有術(shù)前討論放在前面)手術(shù)同意書

      麻醉前訪視單及麻醉知情同意書 麻醉記錄單 手術(shù)記錄

      術(shù)后首次病程記錄(術(shù)后轉(zhuǎn)入ICU按日期排列、ICU入室記錄、ICU出室記錄)

      會診記錄單(按會診日期順序排)ICU入室同意書、特殊檢查、治療或其他知情同意書

      特殊病情及治療記錄(如糖尿病、心力衰竭等按頁數(shù)順序排列)輔助檢查報告

      專科檢查表(如視野、聽力、導(dǎo)管介入檢查、動態(tài)心電圖、24小時血壓等)

      特殊檢查報告單(按日期順序排列X線、CR、CT、心電、B超、MR、ECT等)

      病理檢查報告單(按日期順序排列)

      常規(guī)化驗報告單(血、尿、便常規(guī)按日期順序排列)特殊化驗報告單(生化、免疫和細菌培養(yǎng)等按日期順序排列)長期醫(yī)囑(按頁數(shù)順序排列)

      臨時醫(yī)囑(術(shù)后轉(zhuǎn)入ICU按頁數(shù)順序排列ICU醫(yī)囑)

      ICU護理(ICU入科護理評估、ICU護理計劃、ICU護理記錄單、ICU出科護理小結(jié))手術(shù)室護理記錄單 入院患者評估單

      護理記錄單(含一般及危重患者護理、出入量記錄單;按頁數(shù)順序排列)

      病人出入院評估指導(dǎo) 體溫單(按頁數(shù)順序排列)

      醫(yī)院感染病例登記表(按日期順序排列)各種費用及其它: 一次性衛(wèi)生耗材使用清單 手術(shù)室收費單 麻醉費用 住院告知書 病人醫(yī)保卡復(fù)印件

      各種證明(含外院有關(guān)病情資料及本院上次住院資料)死亡病人的門診病歷(由患者家屬保管的可無)

      2、檢查病案各主要部分內(nèi)容有無缺失,如住院記錄、手術(shù)記錄、麻醉記錄、醫(yī)囑、體溫單、知情同意書等。

      3、檢查各種紙張有無不合格現(xiàn)象及各種回報單是否按規(guī)格張貼。

      4、發(fā)現(xiàn)書寫有缺陷的文書,則要登記,并通知主管醫(yī)生或護士及時補救。

      5、病案袋封面填寫正確,字跡要清晰,裝訂要整齊。

      6、再次入院病歷要裝訂入舊的病案,嚴格遵守1個病人1個住院號的原則,病案內(nèi)容過多,1本病案難以裝訂時要裝訂成同一病案號的不同分冊。

      七、病案終末質(zhì)量檢查人員職責(zé)

      1、按照衛(wèi)生部的《病歷書寫基本規(guī)范》和深圳市衛(wèi)生局制定的《深圳市醫(yī)療質(zhì)量評估辦法》中規(guī)定的病歷缺陷標準要求認真檢查每一份病歷,將每份病案中出現(xiàn)的錯誤和缺陷寫在“病案質(zhì)量評估表”上,同時在表上為該病案評分。

      2、在病案檢查時發(fā)現(xiàn)重要醫(yī)療文件缺失或重要內(nèi)容錯誤要通知主管醫(yī)生或護士盡快修改,錯誤和修改均要進行登記,以免造成永久性錯誤。

      3、將每份病案的“病案質(zhì)量評估表”輸入電腦,經(jīng)電腦處理作出病歷書寫錯誤的分類統(tǒng)計和評分排序,結(jié)果交醫(yī)院質(zhì)控科,作為獎懲依據(jù)。

      4、協(xié)助“病案管理委員會”,在病案質(zhì)量檢查中選出優(yōu)秀病歷和特別差的病歷,需要時作為典型病歷展覽。

      5、總結(jié)病案中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,定期向業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報,以促進我院病歷書寫質(zhì)量的全面提高。

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