第一篇:病案統(tǒng)計科工作制度
病案統(tǒng)計科工作制度
來源:北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部《醫(yī)院醫(yī)療工作制度》(試行)發(fā)表時間:2009-09-29 08:41:00病案統(tǒng)計科工作制度
(一)病案科工作制度
1、病案科工作人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度。
2、病案管理人員應(yīng)注意保護(hù)病人隱私,不得隨意泄露患者病歷內(nèi)容。
3、嚴(yán)禁涂改、偽造、隱匿、銷毀病人的病案,不得隨意將病案資料帶出病案室。
4、病案科負(fù)責(zé)全院病案的建立、供應(yīng)、收集、整理、歸檔、保管、復(fù)印、借閱、登記和疾病分類統(tǒng)計等工作。
5、病案科工作人員須檢查病案的完整性,發(fā)現(xiàn)病案資料不全,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)部門補(bǔ)齊。
6、病案科應(yīng)對出院病案首頁簽字完成情況進(jìn)行檢查,對末按時完成的病案,定期統(tǒng)計并向上級主管部門匯報。
7、涉及醫(yī)療糾紛或事故的病案,在妥善處理前,應(yīng)由醫(yī)務(wù)處妥善保管,任何個人未經(jīng)醫(yī)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱、轉(zhuǎn)抄或復(fù)制。
8、病案質(zhì)量檢查人員應(yīng)按照《病歷書寫規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)容檢查病案書寫質(zhì)量,對有缺陷病案應(yīng)及時反饋科室,限期整改。質(zhì)量檢查人員應(yīng)按規(guī)定將診斷質(zhì)量、治療結(jié)果、手術(shù)質(zhì)量,每月總結(jié)后反送有關(guān)部門。
9、為確保病案首頁錄入質(zhì)量,錄入人員應(yīng)做到:
(1)熟悉病案首頁管理信息系統(tǒng),掌握計算機(jī)知識,熟練使用計算機(jī)。
(2)認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整、及時錄入住院病案首頁信息。
(3)按系統(tǒng)及統(tǒng)計要求錄入數(shù)據(jù),編碼要求準(zhǔn)確。疾病分類、手術(shù)操作分類應(yīng)嚴(yán)格按照國際疾病分類要求進(jìn)行編碼,必要時須翻看病歷或與主管醫(yī)生討論。
10、病案庫房管理規(guī)范,做到防火、防蟲、防潮、防盜。未經(jīng)病案科工作人員允許,任何人員不得進(jìn)入病案庫房。
(二)統(tǒng)計科工作制度
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下完成醫(yī)院各項統(tǒng)計工作。
2、嚴(yán)格貫徹《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其《實施細(xì)則》,嚴(yán)格執(zhí)行《全國衛(wèi)生統(tǒng)計工作管理辦法》。
3、建立健全統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng),提高統(tǒng)計服務(wù)質(zhì)量和效率。
4、實行統(tǒng)計人員崗位工作責(zé)任制,按照《統(tǒng)計法》行使衛(wèi)生統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告及監(jiān)督的職權(quán),不受任何侵犯。
5、杜絕虛假統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表。
6、按時填報各級行政部門頒發(fā)的統(tǒng)計調(diào)查表,及時收集、整理,統(tǒng)一提供本院衛(wèi)生統(tǒng)計資料。
7、對本院的計劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)開展和管理工作等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,實行統(tǒng)計咨詢和統(tǒng)計監(jiān)督。
8、管理本院的統(tǒng)計調(diào)查表,維護(hù)各項基本統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)庫。
9、建立健全原始記錄和統(tǒng)計資料的管理,確保統(tǒng)計結(jié)果數(shù)出有據(jù),準(zhǔn)確無誤。各種統(tǒng)計原始臺帳一般應(yīng)保存2午。
10、上報各級行政主管部門的統(tǒng)計調(diào)查表,要有領(lǐng)導(dǎo)審核、簽名及醫(yī)院簽章。衛(wèi)生統(tǒng)計報表應(yīng)永久保存。
11、全院各種統(tǒng)計報表外報,應(yīng)一律先交到統(tǒng)計室審核、備案、登記,做到“數(shù)出一門”。
12、做好本院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)調(diào)閱查詢制度。
13、統(tǒng)計人員應(yīng)持證上崗,定期培訓(xùn),不斷提高統(tǒng)計工作水平。
第二篇:病案科工作制度
病案科工作制度
(一)病歷保管制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。
2、凡在醫(yī)院就診的病人,統(tǒng)一由醫(yī)院掛號室和住院處建立門(急)診病歷和住院病歷編號。門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)標(biāo)注頁碼。
3、門(急)診病歷由患者自行保管,但住院時應(yīng)附在住院病歷后,出院時連同出院小結(jié)交病人保管。住院病人死亡后其門診病歷歸入住院病歷內(nèi)由醫(yī)院統(tǒng)一保管,醫(yī)保病人的門診病歷若醫(yī)保部門要收回,可復(fù)印一份留存。
4、在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管?;颊叩幕瀱巍⑨t(yī)學(xué)影像檢查報告等應(yīng)在收到后24小時內(nèi)歸入住院病歷。因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要將住院病歷帶離病區(qū)時,應(yīng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫(yī)院。
5、出院后由患者所在病區(qū)負(fù)責(zé)將住院病歷及時上交病案室統(tǒng)一保存與管理。出院后收到的檢驗、檢查報告單由科室統(tǒng)一送病案室,由病案室對號粘貼在相應(yīng)的病歷中。
6、病案室應(yīng)按時收取出院(死亡)病人的病歷,負(fù)責(zé)對病歷進(jìn)行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管,配合統(tǒng)計人員做好有關(guān)統(tǒng)計資料的整理分析,做好病歷的安全保管和內(nèi)容的保密工作,定期向質(zhì)管科報告病歷歸檔、借閱、歸還情況。
7、病區(qū)和病案室應(yīng)嚴(yán)格管理病歷,保持病歷整潔、完整、排列
有序,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷。
8、住院病歷的保存時間不少于30年。
(二)病案借閱制度
1、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷后方可借閱。
2、本院住院病案原則上不予外借。必要時外單位憑單位介紹信經(jīng)醫(yī)務(wù)科簽字同意提出查閱、摘抄,復(fù)印方式的意見,并指出查找的具體內(nèi)容后方可辦理,摘抄、復(fù)印的內(nèi)容要經(jīng)病案管理人員檢查核準(zhǔn)蓋章后,方可帶走。
3、凡本院醫(yī)務(wù)人員因醫(yī)療、科研工作需要借閱病案,必須憑服務(wù)證辦理借閱手續(xù),如委托實習(xí)生、進(jìn)修生借閱的,需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。
4、病案外借限期不得超過1個月,特殊情況需延期者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借最多兩次。一次借閱不超50份。
5、凡本院工作人員辭職、調(diào)離前均應(yīng)歸還所借病案。
6、凡借閱的病案應(yīng)妥善保管和愛護(hù),不得涂改,轉(zhuǎn)借,拆散和丟失。
7、本院非醫(yī)務(wù)人員一般不得借閱病案。因院外就診需要,經(jīng)院預(yù)防保健科同意后,可借閱本人病案。
(三)病歷及病案復(fù)印制度
一、可以申請復(fù)印或復(fù)制病歷資料的人員及機(jī)構(gòu):
1、患者本人及其代理人;
2、死亡患者近親屬及其代理人;
3、保險機(jī)構(gòu)。
二、申請人應(yīng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
1、申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者關(guān)系的法定證明材料;
3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人與患者為近親屬關(guān)系的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料、申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請人為保險機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同身份印件,經(jīng)辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料(合同或法律另有規(guī)定除外)。
三、以上條件的申請人,在下列任一情況下,可予以復(fù)印或復(fù)制:(必須在醫(yī)務(wù)人員在規(guī)定時限完成病歷資料后予以提供。)
1、患者轉(zhuǎn)科的;
2、長期住院患者間隔一個月以上提出復(fù)印或復(fù)制要求的;
3、患者在本機(jī)構(gòu)診療活動終結(jié)的;
4、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時;
5、患者死亡的;
6、省級以上行政部門規(guī)定的其他情形
四、以上條件的申請人復(fù)印或復(fù)制病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。
五、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)當(dāng)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核。
六、病案室指定人員負(fù)責(zé)病歷資料的復(fù)印工作。特殊情況外,由家屬、醫(yī)護(hù)人員共同去院外復(fù)印,費用由患方支出。復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)在申請人在場情況下進(jìn)行,復(fù)印或復(fù)制完后,經(jīng)申請人核對無誤,方可在復(fù)印或復(fù)制病歷資料上加蓋證明印記。
七、病案室應(yīng)設(shè)立病歷復(fù)印登記本,申請人充分查對病歷復(fù)印件,核對無誤后,必須簽字留檔。
八、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)院負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專兼職人員應(yīng)當(dāng)在患者其代理人在場情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診記錄意見、病程記錄等。封存病歷由醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的部門專兼職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。
九、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,可以按照衛(wèi)生部規(guī)定或當(dāng)?shù)夭殚啓n案規(guī)定收取工本費。
十、申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷應(yīng)妥善保管,無特殊情況不予重復(fù)復(fù)印或復(fù)制。
2012年2月9日
第三篇:信息統(tǒng)計科工作制度
信息統(tǒng)計科工作制度
一、組織醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)院網(wǎng)頁的設(shè)計開發(fā)和維護(hù),負(fù)責(zé)院中心機(jī)房的日常維護(hù)工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)信息統(tǒng)計工作的法律法規(guī)和政策,建 立健全并不斷完善信息管理工作制度,嚴(yán)守有關(guān)保密工作制度。
三、以科學(xué)、先進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)、實效的原則進(jìn)行保健院信息化建設(shè),嚴(yán)格信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全穩(wěn)定,保證數(shù)據(jù)信息的 準(zhǔn)確可靠。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級統(tǒng)計報表制度,嚴(yán)格按照國家要求準(zhǔn)確及 時地完成統(tǒng)計報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報工作,認(rèn)真做好院內(nèi)各類統(tǒng)計報 表、統(tǒng)計原始記錄的設(shè)計和制定,管理和協(xié)調(diào)其他科室的統(tǒng)計工作,督促、檢查統(tǒng)計工作執(zhí)行情況。
五、做好保健院數(shù)據(jù)信息的收集、整理和檔案管理工作,設(shè)專人 負(fù)責(zé)統(tǒng)計原始資料的建檔、歸檔工作,采用現(xiàn)代信息技術(shù),逐步建立 電子檔案和保健院綜合信息數(shù)據(jù)庫。
六、做好信息資源的開發(fā)和利用,對單位的計劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)開展 和管理工作等情況定期進(jìn)行綜合和專題統(tǒng)計分析,實行統(tǒng)計咨詢和統(tǒng) 計監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)和上級部門決策提供統(tǒng)計信息服務(wù)。
七、對本單位的計劃執(zhí)行情況和管理工作情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,實 行統(tǒng)計服務(wù)和統(tǒng)計監(jiān)督。
八、有針對性的深入科室,進(jìn)行各種實際的專題統(tǒng)計調(diào)查,動用 多種統(tǒng)計分析方法,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)醫(yī)院管理方面的專題統(tǒng)計分 析報告。
九、定期向院領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,向各科室反饋統(tǒng)計信息,編寫統(tǒng)計分析報告,不斷提高統(tǒng)計服務(wù)水平。
十、經(jīng)常與有關(guān)科室取得聯(lián)系,聽取科室意見,改進(jìn)工作,不斷 提高工作效率和工作質(zhì)量。
綜合統(tǒng)計制度
一、負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計工作,指導(dǎo)各科兼職統(tǒng)計員嚴(yán)格按照統(tǒng) 計工作制度規(guī)定辦事,認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任制。
二、認(rèn)真做好統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計資料整理、統(tǒng)計分析和 反饋、統(tǒng)計預(yù)測、統(tǒng)計監(jiān)督六大部分的工作。
三、綜合統(tǒng)計工作的最終目的是為醫(yī)院管理及時提供真實、全面、科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析,協(xié)助醫(yī)院制定短期計劃和中長期發(fā)展規(guī) 劃;檢查和監(jiān)督計劃的實施。
四、及時完成上級下發(fā)的統(tǒng)計報表。向上級部門報送的統(tǒng)計報表,必須建立復(fù)核制度,除由制表人自審?fù)猓€須經(jīng)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤 后,方可送院長審查簽發(fā)并加蓋公章報出。統(tǒng)計
工作的業(yè)務(wù)制度
一、認(rèn)真執(zhí)行上級統(tǒng)計報表制度。
二、按照上級衛(wèi)生行政部門的有關(guān)規(guī)定,建立本單位的統(tǒng)計
工作 制度和統(tǒng)計原始記錄登記臺帳制度,負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計原始記錄表格的設(shè) 計、修改、解釋、檢查和督促。
三、對科室上報的原始資料應(yīng)嚴(yán)格檢查審核,科學(xué)整理、正確計 算,做到日清月結(jié),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠和及時。
四、建立健全統(tǒng)計臺帳,定期做好歷史資料和資料的整理、積累和匯編工作,建立統(tǒng)計資料檔案制度,保證統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性和真實性。
五、有針對性地深入有關(guān)部門和科室,進(jìn)行各種實際的專題統(tǒng)計 調(diào)查。運(yùn)用多種統(tǒng)計分析方法,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供管理方面的專題統(tǒng)計 分析報告,向各科室反饋統(tǒng)計信息。
統(tǒng)計原始資料收集制度
一、為保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、可靠,統(tǒng)計室有權(quán)給醫(yī)院各科 下達(dá)統(tǒng)計調(diào)查表。各科應(yīng)根據(jù)要求按時向統(tǒng)計室填報,填報的數(shù)據(jù)應(yīng) 真實、準(zhǔn)確、可靠。
二、為保證統(tǒng)計資料的順利收集,各科室應(yīng)設(shè)立兼職統(tǒng)計員,負(fù) 責(zé)本科室的統(tǒng)計原始資料填寫的組織和實施。
三、各種原始記錄要填寫完整、準(zhǔn)確,字跡清楚,并妥善保管。
四、統(tǒng)計人員每天到各科收集統(tǒng)計資料。門診各科兼職統(tǒng)計員應(yīng)根據(jù)原始記錄每天上午 8:30 前填好前一天的門診工作日志及工作量 的登記;住院部各科由小夜班值班護(hù)士于每晚 0:00
填寫住院工作日 志。將填寫的工作日志、工作量登記以及出院病歷存放在一個固定位 置,以便統(tǒng)計人員收回。
統(tǒng)計資料登記整理報表分析制度
一、統(tǒng)計原始資料收回后,由專人負(fù)責(zé)審核,審核無誤后,進(jìn)行 分類和各種登記工作。
二、每天根據(jù)門診工作日志、醫(yī)技工作日志、病室工作日志、統(tǒng) 計卡或出院病歷填寫逐日登記表及各種分類登記簿,并由專人按時輸 入計算機(jī),打印日報。
三、對各種統(tǒng)計資料應(yīng)定期(月、季、年)進(jìn)行分類、整理、裝 訂并妥善保存。
四、報表應(yīng)在上級或本單位規(guī)定的時間內(nèi)完成。確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確,無邏輯性和技術(shù)性差錯。
五、各種上報報表,必須由統(tǒng)計負(fù)責(zé)人和制表人自審和簽字后再 送院領(lǐng)導(dǎo)審查簽發(fā),并加蓋單位公章。
六、對于收集到的統(tǒng)計資料應(yīng)及時進(jìn)行分析,以充分發(fā)揮統(tǒng)計服 務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),統(tǒng)計資料應(yīng)圖文并茂。
七、每年對上年的統(tǒng)計資料繪圖上墻,反映本單位基本情況和醫(yī) 療業(yè)務(wù)情況的變動趨勢。
第四篇:醫(yī)院病案統(tǒng)計科十三五規(guī)劃
醫(yī)院病案統(tǒng)計科十三五規(guī)劃
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的持續(xù)推進(jìn),以及醫(yī)院管理模式和服務(wù)功能結(jié)構(gòu)的改變,病案統(tǒng)計管理工作得到了越來越多的重視,為應(yīng)對競爭日趨激烈的醫(yī)療市場,病案統(tǒng)計工作是醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分,病案統(tǒng)計工作建設(shè)的好壞,直接影響醫(yī)療、教科研的醫(yī)院管理工作,為了使醫(yī)院更快更好發(fā)展特制定出病案統(tǒng)計科在未來5年的工作計劃與措施,具體內(nèi)容如下:
一、未來5年本小組積極引進(jìn)新的人才,完善科室建設(shè),人員設(shè)備齊全是保證病案質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。
二、病案統(tǒng)計組有提高醫(yī)療衛(wèi)生質(zhì)量和技術(shù)水平的重要資料,它科學(xué)、完整準(zhǔn)確的反映了醫(yī)療、護(hù)理工作質(zhì)量,不僅是醫(yī)療質(zhì)量集中的體現(xiàn),還是確立疾病診斷和擬定治療方案不可少的依據(jù),對提高醫(yī)療質(zhì)量的技術(shù)水平、評價醫(yī)療業(yè)務(wù)能力,發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)起到了及其重要的作用。因此,在未來5年,要切實保證病案質(zhì)量,使醫(yī)院各項醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、技術(shù)水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
三、為保證病案管理的可持續(xù)性發(fā)展,必須提高全體病案管理人員的質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)水平,通過持續(xù)教育或參加培訓(xùn)班等形式,增強(qiáng)病案管理人員的質(zhì)量意識和職業(yè)道德素質(zhì),不斷提高專業(yè)水平和工作能力,推動病案管理工作不斷向前發(fā)展。
四、醫(yī)院定期組織病歷書寫規(guī)范、格式以及計算機(jī)操作的培訓(xùn),使我們實習(xí)、進(jìn)修、和新分配的醫(yī)生掌握病歷書寫的要求,培訓(xùn)質(zhì)量意識、責(zé)任意識和法律意識,從根本上解決病案書寫缺陷。使醫(yī)療質(zhì)量得到整體提高,為醫(yī)療質(zhì)量的管理打好堅實基礎(chǔ)。
五、實現(xiàn)“量身定制”病案流程管理系統(tǒng),借鑒先進(jìn)醫(yī)院計算機(jī)軟件模塊功能,進(jìn)一步開發(fā)病案網(wǎng)絡(luò)管理的多個子系統(tǒng),建立病案流通系統(tǒng)子系統(tǒng),借閱與示蹤子系統(tǒng),掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備,大服務(wù)提高病案的利用效率,減輕病案管理人員的工作壓力,改善手工操作的落后面貌,增加安全性,最終達(dá)到病案流通中“0”丟失,保護(hù)患者及醫(yī)院利益。
六、加強(qiáng)病案首頁的信息利用,保證病案書寫質(zhì)量,規(guī)范病案借閱管理制度,提高病案管理人員素質(zhì)與管理質(zhì)量,以人為本建設(shè)和諧的病案文化。
七、病案質(zhì)控統(tǒng)計任務(wù):
①病案質(zhì)控統(tǒng)計意義重大:沒有高質(zhì)量的質(zhì)控統(tǒng)計就沒有科學(xué)的管理、醫(yī)療安全也得不到保障、信息系統(tǒng)虛假短缺、統(tǒng)計失真、分析不準(zhǔn),最終導(dǎo)致決策錯誤、醫(yī)院運(yùn)作不良甚至癱瘓。
②質(zhì)控統(tǒng)計意義非凡:病案首頁質(zhì)量反映了科主任的管理質(zhì)量;病歷書寫、病程記錄的質(zhì)控統(tǒng)計反映了醫(yī)療核心制度的執(zhí)行情況;檢查單的陽性率反映了輔助科室的技術(shù)水平和管理質(zhì)量
③進(jìn)一步提升出院病案的內(nèi)涵質(zhì)量
④質(zhì)控統(tǒng)計目的:加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量控制,主動尋求最合理的治療流程,保證醫(yī)療安全和合理費用,如進(jìn)行病種成本核算,減少住院天數(shù)、合理檢查,提高工作效率,提高科室管理水平,規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為。消除病案常見缺陷如患方的隱瞞、虛構(gòu)、遺忘,醫(yī)方的補(bǔ)錄、延遲、修改。保證病案的真實性、系統(tǒng)性、完整性。
以上就是病案統(tǒng)計組未來5年的發(fā)展規(guī)劃,相信通過所有工作人員的堅持不懈的努力一定能實現(xiàn)。為醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦,努力奮斗!
2016.01.05
病案統(tǒng)計科
第五篇:醫(yī)院病案統(tǒng)計科未來發(fā)展規(guī)劃
喀什地區(qū)第一人民醫(yī)院
信息科發(fā)展規(guī)劃
一、病案管理
(一)、成立門診病歷室
門診病案的管理已經(jīng)提到當(dāng)今病案管理最重要的位置上來.在高水平的大型綜合性醫(yī)院和??漆t(yī)院尤其如此。我院要發(fā)展必須,不斷增強(qiáng)為患者服務(wù)的意識,擴(kuò)大為患者服務(wù)的范圍。
門診病案與住院病案都是病人疾病信息的全部真實記錄,門診病案既是住院病案的開始,又是住院病案的連續(xù)。將門診病歷交于患者保管,患者易將門診病歷丟失,造成門診病歷內(nèi)容連續(xù)性中斷,不便于長期隨訪治療。
創(chuàng)建門診病案的優(yōu)點:
一是門診病歷資料保存完整,便于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的教學(xué)和科研工作,也便于醫(yī)療機(jī)構(gòu)保全證據(jù),避免了發(fā)生醫(yī)療糾紛時因患者隱匿病歷或否認(rèn)曾領(lǐng)取病歷而導(dǎo)致醫(yī)院不能舉證;二是醫(yī)療機(jī)構(gòu)為每一位患者建立門診病歷檔案,便于長期隨訪觀察,可以減少重復(fù)性的輔助檢查,有利于降低醫(yī)療費;三是患者有可能認(rèn)為自己在該醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)得到了重視和尊重,獲得滿足感,從而與該醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立比較穩(wěn)固的就醫(yī)關(guān)系,有利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)穩(wěn)定病源。
如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策成立門診病案室,則具體工作如下:
1、門診實行電子病歷前
做法: 嚴(yán)格遵照《規(guī)定》第八條和第九條之規(guī)定,設(shè)立門診病歷
10年病歷容量的要求。
②對現(xiàn)有庫房進(jìn)行改造,將木架更換為密集架,節(jié)約空間。同時改善庫房條件。
4、病歷復(fù)印管理
如果醫(yī)院成立門診病案室,那么住院病歷和門診病歷的復(fù)印要求將成倍增長,復(fù)印室人員嚴(yán)重缺乏,且均為臨時工,不穩(wěn)定,為滿足患者的需要,復(fù)印室工作人員在五年內(nèi)應(yīng)增加到至少15人。
5、病案信息利用
病案是醫(yī)院的寶藏,只管理不利用,也是巨大的浪費。
現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對實現(xiàn)醫(yī)院病案的現(xiàn)代化管理提供了堅定的技術(shù)支持和保證,已經(jīng)成熟和應(yīng)用比較廣泛的技術(shù)有:縮微技術(shù)、光盤計算機(jī)系統(tǒng)等。
縮微技術(shù):縮微技術(shù)是通過光學(xué)影像拍攝技術(shù),把需要保存的文獻(xiàn)拍攝到較小的膠片上,以便保存。其一般工作流程為:病案整理→拍照→膠片沖洗→按每份病案分裝封套→保存→閱讀(在閱讀機(jī)上)。
縮微片的保管:縮微片的保管要求必須有合適的溫度,濕度,懸浮顆粒度,光線照射度等。
縮微片的利用:一般閱讀,可在閱讀機(jī)上直接閱讀、如須借出,可利用還原復(fù)印機(jī)制出復(fù)印機(jī)。
縮微資料的法律地位:根據(jù)我國的檔案法,縮微片及其復(fù)印件與原件具同等的法律效力?!爸腥A人民共和國檔案法”1987年9月5日人大通過,1988年1月1日始施行及實施細(xì)則。
6、病歷裝訂工作
病歷是醫(yī)院的門面,爭創(chuàng)三甲醫(yī)院、質(zhì)量萬里行檢查、醫(yī)保檢查等,都離不開病歷的抽檢。因此,病歷的第一印象很重要。
對于病歷的裝訂要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。嚴(yán)格按照衛(wèi)生部的要求順序進(jìn)行排序,并裝訂整齊、美觀、牢固。
二、醫(yī)療信息統(tǒng)計
(一)、病案首頁信息統(tǒng)計
1、完善病案首頁計算機(jī)管理程序
病案首頁是病人基本情況和診療過程的概括和總結(jié).是病案的精華部分。具有非常大的檢索和統(tǒng)計價值。信息科統(tǒng)計信息70%來自于病案首頁。病案首頁信息統(tǒng)計在我院已經(jīng)有十多年的歷史。為醫(yī)院統(tǒng)計工作的開展起了很大的作用。但隨著醫(yī)院的發(fā)展,我院現(xiàn)行的病案首頁計算機(jī)機(jī)化,對醫(yī)療統(tǒng)計的需求還存在巨大差距。
例如:對于臨床路徑病歷的統(tǒng)計,以及臨床路徑實施效果的評價,也就是按病種付費,在治療不同階段所產(chǎn)生費用的統(tǒng)計,無法實現(xiàn)。
另,對于醫(yī)療費用查詢、手術(shù)分級管理、臨床路徑管理、單病種質(zhì)量控制、疑難病歷統(tǒng)計、藥物占總收入比例等醫(yī)療質(zhì)量管理與控制指標(biāo)的統(tǒng)計,也無法實現(xiàn)。
因此,在未來五年中,要不斷完善,醫(yī)院HIS系統(tǒng)病歷首頁程序,以滿足以上要求,為醫(yī)院的決策管理,提供更有力的支持。
2、病歷首頁計算機(jī)錄入信息的質(zhì)量管理
病歷首頁信息的準(zhǔn)確、可靠性,來源于錄入人員錄入信息的質(zhì)量。
⑷為發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)的作用,從2011年起,將每月臨床科室各項指標(biāo)統(tǒng)計,刊登在醫(yī)院院刊中,以方便臨床科室使用。
三、病歷質(zhì)控工作管理
1、現(xiàn)行電子病歷質(zhì)控
由于醫(yī)院逐步在全院實行電子病歷,臨床科室對于電子病歷的使用還不熟練,因此,電子病因打印中,出現(xiàn)問題較多,特別是首頁打印格式不規(guī)范,缺項、漏項,病歷中缺少報告單情況較多,因此,要求質(zhì)控人員要有高度的責(zé)任心,發(fā)揮重要的作用,保證出院病歷的質(zhì)量。
2、對病歷內(nèi)容要進(jìn)行更全面的質(zhì)控。
3、對質(zhì)控人員要求不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),當(dāng)醫(yī)院電子病歷發(fā)展逐漸成熟后,可在計算機(jī)上進(jìn)行質(zhì)控。
病案管理的發(fā)展非???,因此,在以后遇到新的技術(shù),信息科規(guī)劃,會進(jìn)行不斷的充實與完善,以使信息科得到充分的發(fā)展,為醫(yī)院服務(wù)。