第一篇：人事檔案整理——打印

人事檔案整理分類明細(xì)

第一類履歷材料

干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡(jiǎn)要情況表，干部信息管理登記表，以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料（主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí)，工作的地點(diǎn)、單位、任職情況）,更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

應(yīng)歸檔材料：

1、履歷表（書(shū)），簡(jiǎn)歷表，干部、工作人員、老師、醫(yī)務(wù)人員、職工、學(xué)員、學(xué)生（初、高中學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表等）、軍人等登記表；

2、屬簡(jiǎn)歷表性質(zhì)的各種登記表；

3、更改姓名的材料。

材料排序：應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第二類自傳材料

自傳（自己寫(xiě)的個(gè)人經(jīng)歷），個(gè)人撰寫(xiě)的簡(jiǎn)歷材料（主要內(nèi)容為：個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系）等。帶自傳的履歷材料或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

應(yīng)歸檔材料：

1、本人歷次所寫(xiě)的自傳；

2、革命歷史活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料；

3、入黨（團(tuán)）申請(qǐng)書(shū)中能分開(kāi)的自傳內(nèi)容材料；

4、有關(guān)自傳內(nèi)容的其它材料。材料排序：應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第三類鑒定（含自我鑒定）考察、考核材料

1、考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表，參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見(jiàn)，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民主評(píng)議綜合材料。

2、評(píng)語(yǔ)鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查（核）表，報(bào)考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)，所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定（包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國(guó)、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青），各類人員評(píng)（鑒評(píng)表）等，黨員民主鑒定表，干部年度考核表等。

3、審計(jì)報(bào)告：任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)的材料、，離任審計(jì)表等。

應(yīng)歸檔材料：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表；

2、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；

3、調(diào)動(dòng)依據(jù)及平時(shí)的考察了解形成的正式考察綜合材料；

4、年度考核登記表，考核和民主評(píng)議的綜合材料；

5、年度考核登記表；

6、干部、職工、學(xué)生畢業(yè)生、學(xué)員、軍人等各種鑒定材料（包括工作、勞動(dòng)的鑒定材料）；

7、黨團(tuán)員鑒定表；

8、本人歷次所寫(xiě)的屬鑒定性質(zhì)的材料；

9、后備干部登記表；

10、參加考試登記表；

11、任職后公示期間的材料。

材料排序：應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料

1、學(xué)歷材料：學(xué)生登記表（初中、高中），學(xué)生成績(jī)登記表，考生報(bào)名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績(jī)登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見(jiàn)書(shū)，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書(shū)（申請(qǐng)報(bào)考書(shū)），退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時(shí)間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請(qǐng)書(shū)，干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定，出國(guó)留學(xué)審查登記表，報(bào)考（申請(qǐng)）表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書(shū)，定向（合同）培養(yǎng)高校學(xué)生合同書(shū)等。

2專業(yè)技術(shù)材料：教師登記表，教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表，教師任職資格申報(bào)表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表，技術(shù)（兼職）聘書(shū)（如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等），專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書(shū)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表，關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告，申報(bào)條件和任職資格檢查表，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評(píng)定表，技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書(shū)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書(shū)等。

3、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

4、培訓(xùn)材料：黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進(jìn)修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。

應(yīng)歸檔材料：

1、報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）

成績(jī)表（單）、記分冊(cè)（初中、高中、技校、干部速成中學(xué)、干部業(yè)余補(bǔ)習(xí)學(xué)校等），學(xué)歷證明、選拔留學(xué)生審查登記表；

2、中央黨校培訓(xùn)班學(xué)習(xí)小結(jié)材料；

3、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；

4、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響論文（如獲獎(jiǎng)或全國(guó)報(bào)刊發(fā)表的）等目錄（該材料應(yīng)由有關(guān)部門配合干部、人事檔案管理部門分別摘錄，并說(shuō)明原件出處和形成日期，加蓋組織公章后，才能歸入本類）；

5、由組織上調(diào)查形成的純屬學(xué)歷、技術(shù)專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)等內(nèi)容的各種專業(yè)人員“登記表”、“調(diào)查表”、“審查表”；

6、認(rèn)定干部文化程度呈報(bào)（審批）表。

材料排序：應(yīng)按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第五類政審材料

個(gè)人的說(shuō)明材料（主要說(shuō)明家庭情況及社會(huì)關(guān)系），家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報(bào)告及批復(fù)，愛(ài)人（對(duì)象）情況登記表，對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)?？忌螌彶楸恚獬雠嘤?xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證，更改（確認(rèn)）年齡、工齡（參加工作時(shí)間）、民族、國(guó)籍、入伍時(shí)間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表，干部在制止**、平息反革命**斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況，在文化大革命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說(shuō)明等。

應(yīng)歸檔材料：

1、政治歷史關(guān)節(jié)問(wèn)題審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、與結(jié)論有關(guān)的主要證明及本人的檢查交代材料；

2、因政治歷史問(wèn)題而受到處分的決定及有關(guān)主要證明、本人檢查交代等材料；

3、凡已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問(wèn)題的檢舉材料、查證材料；

4、有組織意見(jiàn)的“政審表”、“調(diào)查表”、“干部情況登記表”等表格；

5、有關(guān)確定、更改干部參加革命工作時(shí)間的組織意見(jiàn)、批復(fù)、調(diào)查證明材料及本人申請(qǐng)；

6、黨籍問(wèn)題的有關(guān)審查材料；

7、“文革”前的冤假錯(cuò)案、經(jīng)復(fù)查后所作的復(fù)查結(jié)論或原處分的復(fù)查結(jié)論、報(bào)告及與結(jié)論有關(guān)的主要證明，本人申訴材料及原結(jié)論、原處分決定材料；

8、確定或更改的民族、出生日期、國(guó)籍的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。

材料排序：每一類材料按其主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（按問(wèn)題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料，對(duì)“文革”前的冤假

錯(cuò)案經(jīng)復(fù)查改正后，原結(jié)論放在復(fù)查結(jié)論后面。不同類材料按時(shí)間先后排列。

第六類加入黨、團(tuán)組織的材料

入團(tuán)志愿書(shū)，入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，退團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，超齡離團(tuán)登記表，入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表，民主評(píng)議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng)，確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請(qǐng)書(shū)、登記表及證明，由單位開(kāi)具的黨、團(tuán)材料丟失的證明（說(shuō)明）等。

應(yīng)歸檔材料：

1、中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（凡有多份的可歸入1--2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)（一般只放1份，可選擇內(nèi)容比較完整、離轉(zhuǎn)正時(shí)間較近的1份；

2、中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員重新登記表，黨員重新登記申請(qǐng)書(shū)，不予登記的決定，組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；

3、民主語(yǔ)言黨員形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)，支部關(guān)于取消黨員資格或清除出黨的處理報(bào)告，上級(jí)黨組織的決定和批復(fù)，本人檢查材料；（有關(guān)調(diào)查材料、綜合報(bào)告歸入文書(shū)檔案）

4、保留中國(guó)共產(chǎn)黨黨員黨籍的批復(fù)及報(bào)告；

5、中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表、紅衛(wèi)兵轉(zhuǎn)團(tuán)材料；

6、民主黨派有關(guān)材料，指加入該黨派人員的通知材料。

材料排序：應(yīng)將入團(tuán)入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書(shū)放在各自材料前面，先團(tuán)后黨，然后按時(shí)間順序排列。如入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、超齡離團(tuán)登記表、入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正報(bào)告、黨員登記表、黨員重新登記申請(qǐng)書(shū)、民主評(píng)議黨員材料、入民主黨派材料。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)

所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料，黨員民主評(píng)議登記表（被評(píng)為優(yōu)秀黨員的），得獎(jiǎng)的著作登記單，獎(jiǎng)學(xué)金審批表，通報(bào)表?yè)P(yáng)等。

內(nèi)容包括在校及在職期間的獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。按照類別和時(shí)間的先后順序。

第八類處分

紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢察院、法院等行政管理部門對(duì)個(gè)人的處分決定，上級(jí)批復(fù)，核定

（調(diào)查）報(bào)告，本人的檢查，交待，對(duì)處分決定的意見(jiàn)，復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見(jiàn)、通知，通報(bào)批評(píng)材料，對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書(shū)，不起訴決定書(shū)，刑事判決書(shū)，懲罰性民事判決書(shū)，計(jì)劃生育處罰決定等。

內(nèi)容包括在校及在職期間的處分材料。按照給予處分的機(jī)構(gòu)層次順序排列。

第九類 任免 晉升

1、干部工資、定級(jí)、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動(dòng)工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表（含無(wú)工資額的），因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級(jí)審批表，工作變動(dòng)登記表，各類津貼呈報(bào)審批表，待遇問(wèn)題的審批表等。

2、干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級(jí)別報(bào)告表，干部提升晉級(jí)報(bào)告表，軍官任免晉銜報(bào)告表（職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表），工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任（免）歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表（如：共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等），對(duì)總會(huì)計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等?？疾觳牧?、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。、干部因公出國(guó)（境）材料 因公出國(guó)人員審批表，因公出國(guó)人員備案表，初次出國(guó)人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>

4、招工、軍警、代表等材料：

（1）招工材料：招收（新）工人登記表，就業(yè)人員審批表，招收新工人審批表，招收工人審查登記表，選調(diào)生錄用審批表，職工子女申請(qǐng)安排工作登記表，學(xué)徒工審查登記表，畢業(yè)生選留推薦表、同意推薦招工的證明，轉(zhuǎn)干審批表，“吸收錄用”干部審批表（登記表），吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說(shuō)明或證明等。

（2）軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍（警）官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表，評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表，法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批（評(píng)定）表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表，車輛駕駛員年度審驗(yàn)表（軍人）等。

（3）代表材料：各類代表大會(huì)代表登記表，當(dāng)選與非主要工作（兼職工作）相關(guān)的各類組織委員的登記表（如：書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)，青年聯(lián)合會(huì)等）等。

（4）其它：公務(wù)員過(guò)渡審批表，公務(wù)員重新登記表（《公務(wù)員法》頒布后制定的），參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書(shū)（職務(wù)），調(diào)動(dòng)工作審批表，辭職申請(qǐng)書(shū)報(bào)告及審批表，任職責(zé)任合同書(shū)，勞動(dòng)合同書(shū)或協(xié)議書(shū)等。

應(yīng)歸檔材料：

1、本單位、勞動(dòng)、人事、組織部及上級(jí)有關(guān)部門審批表、招工表；

2、本單位、勞動(dòng)、人事、組織部及上級(jí)有關(guān)部門定級(jí)表；

3、歷次本單位、勞動(dòng)、人事、組織部工資待遇政策落實(shí)調(diào)整表；

材料排序：審批表、定級(jí)表、歷次增資表。

第十類其他參考資料

體檢表（有殘疾），殘疾等級(jí)材料，各類通知書(shū)，家屬隨軍登記（報(bào)告）表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng)，獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表，各類函件（如：調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信），結(jié)婚報(bào)告（非軍人），共同培養(yǎng)協(xié)議書(shū)，工會(huì)入會(huì)申請(qǐng)，工會(huì)會(huì)員登記表，報(bào)到證，申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書(shū)，合同（協(xié)議）書(shū)，人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)，傷殘，工傷等級(jí)診斷書(shū)及有關(guān)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。

不能裝入干部檔案的材料：工作總結(jié)，生活小結(jié)，思想?yún)R報(bào)，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復(fù)印件，檔案整理復(fù)制責(zé)任卡，入黨誓詞，常住人員登記表（戶口本復(fù)印件），論文，各類試卷，學(xué)生證等。

可不裝入干部檔案的材料：檔案?jìng)淇急恚ê臀母镉嘘P(guān)的說(shuō)明須歸入檔案），述職報(bào)告（如有年度考核表配套的需歸入檔案），附有索取證明材料的函（如無(wú)索取證明材料的歸入檔案）。

包括畢業(yè)通知單、體檢表、機(jī)讀卡、就業(yè)協(xié)議書(shū)等

第二篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報(bào)到 什么是人事權(quán)？

人事權(quán)是指企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級(jí)以上的政府機(jī)關(guān)部門、國(guó)有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級(jí)管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位不能直接面對(duì)政府人事部門，只有通過(guò)人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說(shuō)到三資企業(yè)、民營(yíng)、私營(yíng)、個(gè)體等無(wú)人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

什么是接收函？

接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，應(yīng)及時(shí)向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時(shí)交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯(cuò)失上報(bào)就業(yè)方案時(shí)間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書(shū)依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫(xiě)的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫(kù)而形成的。每年6月初要將此方案上報(bào)到國(guó)家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準(zhǔn)后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報(bào)到證》。

什么是報(bào)到證？

報(bào)到證全稱為《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，此證由國(guó)家教育部印制，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報(bào)到證是列入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報(bào)到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國(guó)家計(jì)劃）、港澳臺(tái)生、留學(xué)生。

在協(xié)議書(shū)中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過(guò)與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國(guó)家機(jī)密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實(shí)向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績(jī)。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

（1）可通過(guò)與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績(jī)；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計(jì)劃，及時(shí)辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過(guò)供需見(jiàn)面、雙向選擇活動(dòng)，如實(shí)向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書(shū)損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議書(shū)》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書(shū)》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換取；若遺失則需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見(jiàn)同意后，由就業(yè)中心補(bǔ)發(fā)。

什么是無(wú)效協(xié)議？

無(wú)效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無(wú)效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國(guó)家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見(jiàn)并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請(qǐng)重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來(lái)說(shuō)，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認(rèn)真履行，只有以下特殊原因可申請(qǐng)重新簽約：

（1）升學(xué)深造；

（2）出國(guó)；

（3）學(xué)校認(rèn)為可以違約的情形。

申請(qǐng)重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書(shū)面意見(jiàn)；

（2）向?qū)W院提出申請(qǐng)報(bào)告，學(xué)院經(jīng)過(guò)實(shí)質(zhì)審查后準(zhǔn)復(fù)；

（3）學(xué)院批準(zhǔn)后，報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；

（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書(shū)；

（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)；

（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書(shū)，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見(jiàn)習(xí)期和實(shí)習(xí)期？

試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動(dòng)合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月”。

見(jiàn)習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個(gè)法律層面的概念。見(jiàn)習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。

實(shí)習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實(shí)習(xí)期間，與用人單位還不是勞動(dòng)關(guān)系，因此，二者之間問(wèn)題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動(dòng)合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對(duì)用人單位的性質(zhì)沒(méi)有規(guī)定，適用任何單位；而勞動(dòng)

合同只適用于勞動(dòng)者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實(shí)行公務(wù)員制度的組織和社會(huì)團(tuán)體以及軍隊(duì)系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無(wú)關(guān)。

2、內(nèi)容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同的內(nèi)容涉及勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動(dòng)紀(jì)律等方方面面，勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確。

3、時(shí)間不同

一般來(lái)說(shuō)就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動(dòng)合同往往在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來(lái)就業(yè)意向的初步約定，是對(duì)雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動(dòng)合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級(jí)主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來(lái)雙方訂立勞動(dòng)合同的依據(jù)。

什么是無(wú)效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時(shí)要注意什么無(wú)效合同？

無(wú)效合同是指訂立的勞動(dòng)合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動(dòng)合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動(dòng)合同為無(wú)效勞動(dòng)合同。

下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動(dòng)合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和勞動(dòng)部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無(wú)可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險(xiǎn)行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時(shí)，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來(lái)會(huì)有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來(lái)應(yīng)付勞動(dòng)部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽(yáng)光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認(rèn)真對(duì)比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，當(dāng)事人就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭(zhēng)議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以并有權(quán)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。

2、企業(yè)調(diào)解

向本單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，制作調(diào)解書(shū)，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺(jué)履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當(dāng)時(shí)人申請(qǐng)之日起三十日內(nèi)未達(dá)成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當(dāng)事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。另外，當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達(dá)成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

3、勞動(dòng)仲裁

勞動(dòng)爭(zhēng)議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)受理，當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)議的單位與職工不在同一勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)管轄地區(qū)時(shí)，由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁仲裁委員會(huì)處理。如果當(dāng)事人任何一方對(duì)裁決不服，則應(yīng)在收到裁決書(shū)15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書(shū)即發(fā)生法律效力，當(dāng)事人對(duì)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)和裁決書(shū)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當(dāng)事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進(jìn)行。首先對(duì)雙方當(dāng)事人進(jìn)行民事調(diào)解，如果雙方當(dāng)事人就勞動(dòng)爭(zhēng)議達(dá)成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書(shū)，調(diào)解書(shū)一經(jīng)送達(dá)當(dāng)事人立即生效，與裁決書(shū)具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出書(shū)面裁決。原被告任何一方對(duì)裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書(shū)起15日）內(nèi)向上級(jí)人民法院提起上訴。

第三篇：人事檔案

畢業(yè)生檔案管理有關(guān)事項(xiàng)問(wèn)答

2010-06-02 11:12:34

一直以來(lái)，不少畢業(yè)生由于對(duì)檔案的作用不了解和不重視，在簽訂就業(yè)合同時(shí)并未考慮應(yīng)該如何管理自己的檔案，大多數(shù)畢業(yè)生認(rèn)為檔案的管理并不重要，忽視對(duì)檔案的管理，這樣的狀況令人擔(dān)憂，忽視對(duì)檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下“隱患”。下面是畢業(yè)生檔案相關(guān)問(wèn)題的解答。

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

答：

1、人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

2、人事檔案作用是：（1）辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)；（2）職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報(bào)資格；（3）轉(zhuǎn)正定級(jí)，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是辦理退休手續(xù)，享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)；同時(shí)干部身份是單位之間、城市之間流動(dòng)的必備條件之一。（4）戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動(dòng)而遷移。（5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料。（6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)確定工資的依據(jù)。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

答：

1、戶口是國(guó)家個(gè)人基本信息的記錄憑據(jù)。

2、戶口的作用是：（1）辦理身份證、住居證、暫住證的憑據(jù)；（2）辦理結(jié)婚、生育指標(biāo)的憑據(jù)；（3）辦理出國(guó)、買房、子女入學(xué)、入職的憑據(jù)；（4）、辦理銀行存款的憑據(jù)；（5）辦理社會(huì)保險(xiǎn)的憑據(jù)；（6）公務(wù)員事業(yè)單位報(bào)考等各類考試的憑據(jù)；（7）住宿、乘飛機(jī)、火車等入行憑據(jù)。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本。戶口遷移證是戶口跨市遷移的憑據(jù)，隨著戶口遷移證的開(kāi)出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業(yè)生在畢業(yè)前應(yīng)盡快確定戶口的去向，領(lǐng)到戶口遷移證后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到遷往地辦理落戶手續(xù)。

目前我國(guó)銀行、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時(shí)處理好自己的戶籍，將直接影響你的工資、保險(xiǎn)、信用卡等業(yè)務(wù)的辦理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)受單位或個(gè)人委托，運(yùn)用社會(huì)化服務(wù)方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。根據(jù)國(guó)家《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)定，其他機(jī)構(gòu)未經(jīng)政府人事部門批準(zhǔn)或授權(quán)一律不得從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)，個(gè)人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實(shí)現(xiàn)人檔分離和人才社會(huì)化管理。對(duì)用人單位而言，可減輕大量的人事事務(wù)性工作，解決在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱評(píng)審、人事檔案管理等方面遇到的問(wèn)題；對(duì)各類人才而言，個(gè)人不再是“單位所有”，流動(dòng)變得十分方便，權(quán)益得到有力保障。譬如畢業(yè)生憑報(bào)到證將檔案掛靠在人才交流中心后，可保留干部身份、連續(xù)計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、購(gòu)買各類保險(xiǎn)等。

五、為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營(yíng)、私營(yíng)等所有非國(guó)有企業(yè)對(duì)員工的人事檔案、戶口沒(méi)有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股

份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問(wèn)題。上述員工都可能會(huì)遇到如：各類保險(xiǎn)的繳納、戶口落戶、計(jì)劃生育證明、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房證明；干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算；黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評(píng)審或者企、事業(yè)單位調(diào)動(dòng)、考公務(wù)員、考研究生等問(wèn)題；護(hù)照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護(hù)其合法權(quán)利。

六、什么是干部身份？干部身份對(duì)畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？

按照我國(guó)現(xiàn)行人事管理政策，國(guó)家統(tǒng)一招收的全日制大中專院校畢業(yè)生，執(zhí)行一年見(jiàn)習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后具備干部身份。干部身份是國(guó)家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位的基本條件，同時(shí)也是單位之間，城市之間人才流動(dòng)的必備條件之一。案例：某學(xué)生2003年畢業(yè)于長(zhǎng)沙某高校，畢業(yè)后去了廣州某民營(yíng)企業(yè)工作，因民營(yíng)企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒(méi)有簽就業(yè)協(xié)議書(shū)、開(kāi)出報(bào)到證。2006年他跳槽到一家單位，因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)績(jī)好，這個(gè)單位要求他把檔案、戶口調(diào)入廣州。因?yàn)樗厴I(yè)時(shí)沒(méi)有辦理就業(yè)和人事代理手續(xù)，檔案和戶口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他畢業(yè)已3年，指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這時(shí)候機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)失去了。

七、什么是工齡？工齡對(duì)畢業(yè)生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來(lái)源的以年為單位的工作時(shí)間，工齡是我國(guó)職工退休的一個(gè)條件，也是行政事業(yè)單位，國(guó)有企業(yè)工資計(jì)算的內(nèi)容之一。

案例：長(zhǎng)沙某高校2001年畢業(yè)生，畢業(yè)后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員，工齡、檔案工資從2001年計(jì)算，那么他到新單位的工資級(jí)別比同年畢業(yè)沒(méi)有

辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)檔案工資要高一個(gè)檔次。

八、哪些單位能夠保管畢業(yè)生的檔案和戶口？

答：

1、畢業(yè)生如果是到國(guó)家機(jī)關(guān)、全民事業(yè)單位、國(guó)有大中型企業(yè)就業(yè)。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理。

2、畢業(yè)生如果是在三資、民營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國(guó)家現(xiàn)行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應(yīng)交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理。

九、如何辦理改派？

答：

1、到原接收單位開(kāi)具退函，提取原報(bào)到證；

2、到長(zhǎng)沙理工大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)證明；

3、憑退函、證明、原報(bào)到證、畢業(yè)證、身份證原件到湖省

大中專就業(yè)指導(dǎo)中心辦理新報(bào)到證。

十、辦理人事代理手續(xù)，有報(bào)到證與沒(méi)有報(bào)到證有什么區(qū)別？

畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)，可要報(bào)到證也可不要報(bào)到證。但有報(bào)到證的，可取得干部身份；自開(kāi)出報(bào)到證時(shí)間始，連續(xù)計(jì)算工齡；一年后可辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。而沒(méi)有辦理報(bào)到證的，就沒(méi)有干部身份、不能連續(xù)計(jì)算工齡、不能按時(shí)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)等等。

十一、應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理人事代理？

應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)后未找到正式的接收單位的（如私企、外資企業(yè)和暫時(shí)沒(méi)有人事編制的單位）或準(zhǔn)備出國(guó)的，應(yīng)盡快辦理人事代理手續(xù)。

十二、什么是報(bào)到證？

報(bào)到證是由省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)的列入國(guó)家計(jì)劃

招生的畢業(yè)生持有的證件。報(bào)到證為一式兩聯(lián)（正本和副本），正本為藍(lán)色由畢業(yè)生持有，到單位或辦理人事代理報(bào)到時(shí)交給單位或人才中心；副本為白色，由學(xué)校負(fù)責(zé)放入畢業(yè)生檔案。

十三、報(bào)到證具有何種功能？

1、是畢業(yè)生到接收單位（人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、憑報(bào)到證及其它有關(guān)資料辦理戶口和人事檔案等手續(xù)；

4、確定干部身份，調(diào)入調(diào)出的依據(jù)之一。

十四、應(yīng)屆畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處？

1、向畢業(yè)生提供國(guó)家人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢服務(wù)。

2、為畢業(yè)生保管人事檔案

3、為畢業(yè)生申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格考評(píng)。

4、按國(guó)家有關(guān)政策為畢業(yè)生調(diào)整檔案工資。

5、委托畢業(yè)生的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等

6、負(fù)責(zé)管理畢業(yè)生的中共黨員的組織關(guān)系。

7、為在市區(qū)無(wú)入戶地址的畢業(yè)生掛靠戶糧關(guān)系。

8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計(jì)算工齡，為畢業(yè)生辦理出國(guó)（出境）政審呈報(bào)手續(xù)。承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜

十五、畢業(yè)時(shí)暫未落實(shí)工作單位以及準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生檔案如何處理？

答：可在湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案戶籍托管，因?yàn)樵诼鋵?shí)就業(yè)單位需要辦理就業(yè)派遣手續(xù)時(shí)，只需攜帶與省中心簽訂的《人事檔案與戶籍托管合同書(shū)》、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)原件與畢業(yè)證復(fù)印件，即可直接到省中心辦理《報(bào)到證》，畢業(yè)生戶籍隨新辦《報(bào)到證》轉(zhuǎn)遷；考研畢業(yè)生憑報(bào)考學(xué)校調(diào)檔函即可在省中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)，而不需要再到學(xué)校辦理任何相關(guān)有續(xù)。

第四篇：人事檔案

《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。

2、在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)

（一）綜合辦勞資員

1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。

4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況

5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定

（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：

1、履歷材料。是指?jìng)€(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡(jiǎn)歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫(xiě)的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動(dòng)等考核鑒定材料；

4、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問(wèn)題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料；

6、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等；

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動(dòng)模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國(guó)法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變更審批表、調(diào)資升級(jí)表、調(diào)動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國(guó)、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價(jià)值的，以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。

11、材料內(nèi)容混在一起無(wú)法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動(dòng)工資部門對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對(duì)遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。

3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實(shí)、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對(duì)頭尾不清，來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊(cè)，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間，由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁(yè)（在目錄上仍按時(shí)間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。

3、勞動(dòng)工資部門成員及其直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號(hào)等方法進(jìn)行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊(cè)。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對(duì)國(guó)家和單位有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號(hào)）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動(dòng)離職、出國(guó)不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。

7、調(diào)動(dòng)、解除（終止）勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動(dòng)合同手續(xù)后，由公司勞動(dòng)工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動(dòng)保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時(shí)，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時(shí)，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時(shí)追回。

3、借閱檔案時(shí)，檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁(yè)數(shù)，登記簽名。歸還時(shí)當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁(yè)、損壞等情況時(shí)，應(yīng)立即追查責(zé)任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動(dòng)工資部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員；

（2）在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為；

（3）查閱檔案的人員，對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。

（五）檔案的轉(zhuǎn)遞

1、檔案應(yīng)通過(guò)公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

2、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

3、接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。

（六）處罰

有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：

1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；

2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成損失的；

3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；

4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；

5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的；

6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

7、違反國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)的。

（七）檔案員守則

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。

2、保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。

3、除轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)、調(diào)資升級(jí)、獎(jiǎng)懲等政黨性材料可以隨時(shí)歸檔外，其它材料應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可歸檔。

4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。

5、不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

5、檔案材料書(shū)寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

6、檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。

第五篇：淺談人事檔案

淺析企業(yè)人事檔案工作

班級(jí)：文秘09-2 姓名：盧妍芳 學(xué)號(hào)：2009404224 摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個(gè)重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據(jù)，為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時(shí)代、新世紀(jì)的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革，出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。本文通過(guò)分析企業(yè)機(jī)制變革過(guò)程中人事檔案管理存在的問(wèn)題，提出解決人事檔案管理工作困境的對(duì)策，以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人事檔案；管理；改進(jìn)對(duì)策

前 言

我國(guó)人事檔案管理事業(yè)、從無(wú)到有、從小到大、現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到相當(dāng)大的規(guī)模，已擁有數(shù)以億計(jì)的人事檔案管理單位，擁有一支龐大的人事檔案管理隊(duì)伍，是我國(guó)社會(huì)主義檔案事業(yè)的一個(gè)重要組成部分。人事檔案管理工作也經(jīng)歷了一個(gè)由簡(jiǎn)到繁、由不夠正規(guī)到比較正規(guī)的發(fā)展過(guò)程。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的人事檔案管理工作取得了 顯著的成績(jī)。但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，近年來(lái)人員流動(dòng)頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。隨著人事工作的發(fā)展，人事檔案管理工作將越來(lái)越重要、越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)其要求也將越來(lái)越高。人事檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的職能，已成為我們必須努力一大目標(biāo)。

一、企業(yè)人事檔案概述

（一）企業(yè)人事檔案的概念

人事檔案是專門檔案的一種，是干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案等的總稱。人事檔案源于人事管理活動(dòng)，沒(méi)有人事管理就沒(méi)有人事檔案。人事檔案是人事管理活動(dòng)的記錄，也是進(jìn)行人事管理的條件和依據(jù)。人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績(jī)的，一個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。

（二）企業(yè)人事檔案的類型

人事檔案包括干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案和死亡職工檔案。

（三）企業(yè)人事檔案的特點(diǎn)

1．真實(shí)性 人事檔案才來(lái)，其來(lái)源、內(nèi)容和形式必須真實(shí)可靠，即真實(shí)地反映當(dāng)事人各方面的歷史與現(xiàn)實(shí)的面貌。真實(shí)性是人事檔案的生命，是其核心的特點(diǎn)。2．動(dòng)態(tài)性 歷史在發(fā)展，社會(huì)在前進(jìn)，每個(gè)人的情況也在不斷地發(fā)生變化——年齡的增長(zhǎng)、學(xué)歷與學(xué)識(shí)的提高、職務(wù)與職稱的晉升、工作崗位與單位的變更、獎(jiǎng)勵(lì)與處分的狀況、在崗下崗及離退休等。因此，人事檔案應(yīng)當(dāng)“與時(shí)俱進(jìn)”“檔隨人走”“人檔統(tǒng)一”。

3．機(jī)密性 人事檔案一般都涉及當(dāng)事人家庭及個(gè)人的隱私。有些人員，如擔(dān)任不同級(jí)別的黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，或者身負(fù)外交、國(guó)防、安全、公安、司法等特殊任務(wù)，其人事檔案往往涉及黨和國(guó)家的機(jī)密。因此，人事檔案在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)及在一定的范圍內(nèi)具有機(jī)密性。

4．現(xiàn)實(shí)性 人事檔案記述和反映的是當(dāng)事人現(xiàn)實(shí)的生活、學(xué)習(xí)及工作活動(dòng)情況；組織、人事、勞動(dòng)部門在現(xiàn)實(shí)生活中，為了考察和正確使用員工，要經(jīng)常查閱人事檔案。反映現(xiàn)實(shí)并為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，是人事檔案的一個(gè)重要特點(diǎn)。5．權(quán)威性 因?yàn)槿耸聶n案具有真實(shí)性等屬性，因此人事檔案內(nèi)容具有較大的權(quán)威性，反映一個(gè)人面貌的材料，只有從人事檔案上查閱才是最可靠最權(quán)威的。

（四）做好企業(yè)人事檔案管理工作的意義

1．人事檔案是考察、了解員工的重要手段

組織、人事工作的根本任務(wù)是知人善任、選賢舉能。而要知人，就要全方位的了解人。了解的方法，除了直接考核該人員的現(xiàn)狀外，還必須通過(guò)人事檔案掌握其全面情況。可以說(shuō)，人事檔案為開(kāi)發(fā)人力資源。量才錄用、選賢任能，提供了信息數(shù)據(jù)。

2．人事檔案是解決當(dāng)事人個(gè)人問(wèn)題的憑證

由于種種原因，在現(xiàn)實(shí)生活中有關(guān)部門和人員有時(shí)會(huì)對(duì)員工形成錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和做法，甚至制造冤假錯(cuò)案或歷史遺留問(wèn)題。作為當(dāng)事人歷史與現(xiàn)實(shí)的原始記錄，可以了解和處理這些問(wèn)題提供可靠的線索或憑證。3．人事檔案是編寫(xiě)人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料

人事檔案是在組織、人事部門形成的，其中還有當(dāng)事人自述或填寫(xiě)的有關(guān)材料，因此內(nèi)容真實(shí)，情節(jié)另體，時(shí)間準(zhǔn)確，在研究黨和國(guó)家人事工作、史黨、軍 事史、地方史、思想史、專業(yè)史以及撰寫(xiě)名人傳記等方面，具有很高的史料價(jià)值。

二、企業(yè)人事檔案工作的內(nèi)容及方法

（一）人事檔案材料的收集

人事檔案材料收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為人事工作服務(wù)。收集范圍有： 1.履歷材料。

包括干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。2．自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

3．鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。

以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的堅(jiān)定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表；干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

4．學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和轉(zhuǎn)業(yè)技術(shù)情況的材料。

報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，整改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、著作及重要論文等目錄。5．政審材料。

審查干部政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料，入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

6．加入黨團(tuán)的材料。

加入中國(guó)共產(chǎn)黨的志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，組織審批意見(jiàn)及鎖依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表等；加入青年團(tuán)的志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。7．獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料。

各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范實(shí)際嘉獎(jiǎng)；通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。8．干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料。

處分決定，查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判判決書(shū)等。9．獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料。

各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范實(shí)際嘉獎(jiǎng)；通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

10．干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料。

干部任免呈報(bào)表，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料，退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，黨代會(huì)、人代會(huì)等登記表。

11.其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息和訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。

（二）人事檔案的鑒定

1．判別材料是否屬于所屬員工的材料及應(yīng)歸入人事檔案的內(nèi)容

發(fā)現(xiàn)有有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書(shū)檔案或相關(guān)部門保存。不屬于人事檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。2．審查材料是否齊全、完整

政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上報(bào)批復(fù)、主要證明材料、本人的交代等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定（包括免予處分的決定）、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖?jiàn)等。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后在歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。3．審查材料是否手續(xù)完備

凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)與本人見(jiàn)面。任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。4．不能有該清而未清的材料

鑒定中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。5．材料不全應(yīng)補(bǔ)充

鑒定時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

（三）人事檔案的歸檔

1.歸檔范圍

凡是記錄個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)活動(dòng)的材料都要?dú)w檔。如反映個(gè)人政治思想、專業(yè)水平、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等的材料。具體包括10類。2.歸檔要求

處理完畢、完整齊全、手續(xù)完備、書(shū)寫(xiě)符合要求、材料用紙為16開(kāi)或A4。3.收集渠道

（1）通過(guò)組織、人事、勞動(dòng)（勞資）及其他人員管理部門收集各有關(guān)處分方面的材料。

（2）通過(guò)員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門收集各有關(guān)黨、團(tuán)材料。

（3）通過(guò)紀(jì)檢、行政監(jiān)察、保衛(wèi)和公安、司法、檢查等部門收集各有關(guān)處分方面的材料。

（4）通過(guò)業(yè)務(wù)部門、科技部門及學(xué)校和培訓(xùn)部門收集學(xué)歷、學(xué)識(shí)、才干及獎(jiǎng)懲等方面的材料。

（5）通過(guò)軍隊(duì)有關(guān)部門和地方民政部門收集軍人各有關(guān)方面的材料。

（四）人事檔案的整理、編目

1.人事檔案的整理——10類

（1）人事檔案的排列： 目錄在前，10個(gè)類別排序固定，每個(gè)小類內(nèi)材料排列方法： 1）一般按時(shí)間順序排列

2）按內(nèi)容重要程度排列：上級(jí)批復(fù)、決定；入黨入團(tuán)志愿書(shū)排在前面，其他排在后面

3）內(nèi)容結(jié)合時(shí)間排列（每個(gè)小類內(nèi)材料較多時(shí)）2.人事檔案的編目

人事檔案裝訂：三孔、活頁(yè)，放入檔案袋或?qū)ｉT的裝具

（六）人事檔案的保管

人事檔案的保管，是依據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，管人與管檔案相一致、安全保密、便于查找的原則確定的，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。應(yīng)做好以下工作： 1.編制人事檔案清冊(cè)

2.建立庫(kù)房管理制度和崗位責(zé)任制 3.建立登記和統(tǒng)計(jì)制度

4.設(shè)置專門的庫(kù)房、閱檔室、辦公室 5.庫(kù)房設(shè)施齊全

6.檔案保管技術(shù)，做到“七防” 7.檔案管理信息化 8.不同人員的檔案管理

（1）在職人員人事檔案：根據(jù)人事管理權(quán)屬確定。如我院院長(zhǎng)、書(shū)記人事檔案放省委組織部保管；其他院領(lǐng)導(dǎo)放市委組織部保管；教職工檔案放院組織人事或市人才交流中心保管。

（2）離退休人員人事檔案（同上）

（3）死亡人員人事檔案：所在單位保存5年后移交相應(yīng)檔案館；企業(yè)職工放原單位保存。

（4）離職人員：由原單位或新單位人事部門保管；或人才交流中心保管。

（七）人事檔案的利用

1.利用方式

閱覽室中閱覽、借出、出具檔案證明（需審批手續(xù)）。一般不提供借閱。人事檔案利用手續(xù)：申請(qǐng)—審批—借閱登記—?dú)w還到外單位借閱有時(shí)還需介紹信。

（八）人事檔案的轉(zhuǎn)遞1.將人事檔案從一個(gè)單位轉(zhuǎn)到新單位。2.轉(zhuǎn)遞要求

及時(shí)、準(zhǔn)確、安全

三、企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決方法

（一）企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題 1．人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,在人事檔案管理工作中,有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)識(shí)上存在著一些誤區(qū),認(rèn)為人事檔案管理工作就是保管的事務(wù)性工作,只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此,往往容易忽視人事檔案管理工作,檔案問(wèn)題得不到解決,場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員沒(méi)有保障,檔案工作自然就做不好。

（2）管理人員配置不足:管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨(dú)存放。但是由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理大多數(shù)是由人事處的工作人員兼職,屬于非專業(yè)人員管理,并且人員變動(dòng)較頻繁,管理水平不高,管理手段落后,對(duì)檔案工作精力投入不足,因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

（3）管理手段也較陳舊,在檔案管理手段上,因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的人事檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式。（4）管理人員業(yè)務(wù)不熟:大多數(shù)的檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,對(duì)檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)干部檔案管理工作。2．人事檔案保密性強(qiáng)

根據(jù)國(guó)家人事檔案管理制度的規(guī)定,“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理,但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性,“組織意見(jiàn)”本人是不知道,而使檔案材料的主觀隨意性增大。3．人事檔案存在弄虛作假

人事檔案的生命是真實(shí)性,在現(xiàn)有人事檔案管理模式下,“弄虛作假”現(xiàn)象屢 7 屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動(dòng)、就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員、考研等,個(gè)別人甚至通過(guò)在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書(shū)、工作、參軍等目的。有的為了競(jìng)聘較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位,偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書(shū)等。也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù),給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。4．人事檔案材料不全

人事檔案短缺,材料內(nèi)容不完整:如履歷表、考核表、學(xué)歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全,填寫(xiě)項(xiàng)目不完整。人事檔案材料不全的原因有:（1）檔案管理部門工作人員責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有認(rèn)真及時(shí)的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料,導(dǎo)致收集檔案材料不全;有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放,沒(méi)有及時(shí)將材料進(jìn)行鑒別歸檔;對(duì)檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核,造成內(nèi)容殘缺不全。

（2）干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不足。他們填寫(xiě)像履歷表、考核表等類似的表格時(shí),有的人能省則省甚至不填寫(xiě),敷衍了事;有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料,一旦落在個(gè)人手中,認(rèn)為由自己保管更安全,用起來(lái)也更方便,不愿意將材料交給檔案管理人員。

5．管理制度相對(duì)落后于人事制度改革

隨著人事制度改革的不斷深入,人才流動(dòng)頻繁,醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制,沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正,阻礙了人才的流動(dòng)。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

（二）相應(yīng)的解決方法

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí)按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求,制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃,使檔案工作順利進(jìn)行。2.加大對(duì)硬件設(shè)施的投入,進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

（1）按照人事檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機(jī)室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等硬件設(shè)施。搞好通風(fēng)、采光、防蟲(chóng)、防潮等配套保護(hù)措施。（2）引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.提高檔案管理人員的管理水平

（1）加強(qiáng)對(duì)管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。

（2）檔案管理人員要有愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)的精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、強(qiáng)化繼續(xù)教育,堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”,全面系統(tǒng)的掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。

（3）引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)擇優(yōu)錄用,競(jìng)聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。

（4）企業(yè)要將檔案人員的培養(yǎng)納人企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,為他們系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī),充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

4.人事檔案管理材料收集

（1）建立相應(yīng)的檔案管理制度：對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要制定一套嚴(yán)格的制度。（2）建立暢通的材料收集渠道：收集人事檔案管理材料是人事檔案管理工作的基礎(chǔ),如反映業(yè)績(jī)的考核、考察材料;學(xué)歷和專業(yè)培訓(xùn)材料;任免、工資待遇、專業(yè)技術(shù)晉升、出國(guó)考察學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)專長(zhǎng)、發(fā)明創(chuàng)造、科研成果評(píng)定評(píng)價(jià)材料等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案管理材料的收集帶來(lái)了新的要求。

（3）增強(qiáng)責(zé)任心,提高工作積極性:檔案管理人員必須具有良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心,必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案管理的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

5.加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

9（1）是實(shí)施企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,是人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,有利于材料的完整保存。（2）人事檔案的信息具有原始性和完整性,利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)信息統(tǒng)計(jì),對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系,可以及時(shí)準(zhǔn)確、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù),從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

（3）人事檔案信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),如通過(guò)人事信息系統(tǒng),完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)人事檔案管理工作的不斷完善,使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力,必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

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