第一篇：監(jiān)理資料的整理、歸檔及監(jiān)理日記標(biāo)準(zhǔn)書寫

監(jiān)理日記書寫培訓(xùn)講義

監(jiān)理日志能動(dòng)態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實(shí)際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，為監(jiān)理人員的辛勤工作留下痕跡。每位監(jiān)理人員都應(yīng)該詳細(xì)填寫。監(jiān)理日志填寫前就要做好相關(guān)信息的收集，將全部工作內(nèi)容草擬后整理入冊(cè)。填寫時(shí)用詞要簡(jiǎn)潔達(dá)意，書寫清楚工整。筆者認(rèn)為，監(jiān)理日志填寫時(shí)要注意以下十條要領(lǐng)：

1、氣候方面。主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫；當(dāng)日降雨(雪)量；當(dāng)天的風(fēng)力；因氣候原因損失的施工工時(shí)。在氣候方面，既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)又要做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定，如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置溫度計(jì)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量。氣候條件不僅對(duì)工程進(jìn)度而且也影響工程質(zhì)量(如同條件養(yǎng)護(hù)試塊檢測(cè)評(píng)定)，因此我們監(jiān)理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。

2、進(jìn)度方面。主要包括當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度，施工人員(工種、數(shù)量)等，施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當(dāng)日實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說(shuō)明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃都是紙上談兵，因?yàn)樵诿咳盏氖┕み^(guò)程中都存在不同的干擾因素對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施造成影響。監(jiān)理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)每天的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查，檢查施工單位各項(xiàng)資源的投入和施工組織情況并詳細(xì)記錄進(jìn)監(jiān)理日志。

3、當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見(jiàn)證取樣情況。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識(shí)，對(duì)照產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、質(zhì)保書等核實(shí)無(wú)誤后，登記入監(jiān)理日志。在數(shù)量方面，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)核；需要進(jìn)行見(jiàn)證取樣的，應(yīng)及時(shí)取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應(yīng)與材料／設(shè)備／構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單閉合。

4、混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比檢查結(jié)果?；炷恋酿B(yǎng)護(hù)情況、混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能，因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見(jiàn)證下進(jìn)行，該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實(shí)、詳細(xì)；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人；在記錄時(shí)要強(qiáng)調(diào)監(jiān)理日志中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測(cè)和試驗(yàn)報(bào)告單相吻合一致。

5、分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果。及時(shí)記錄驗(yàn)收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以及處理意見(jiàn)和處理結(jié)果。工序驗(yàn)收情況是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最豐富的部分；分部工程記錄參驗(yàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗(yàn)收結(jié)論；分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收應(yīng)記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)論是下達(dá)了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日志，并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。

6、記錄當(dāng)日簽發(fā)的工程報(bào)驗(yàn)表，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。

7、記錄當(dāng)日處理設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容。設(shè)計(jì)變更可以由工程參建方任一方提出，經(jīng)設(shè)計(jì)方認(rèn)可后必須由總監(jiān)理人員簽發(fā)至施工方執(zhí)行；對(duì)索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時(shí)間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日志。

8、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議的主要議題摘要。

9、施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工檢查情況以及對(duì)安全隱患的處理意見(jiàn)。0、有關(guān)口頭洽商、指示，包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見(jiàn)。對(duì)施工方的口頭指示，以及項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)監(jiān)理部人員的指示等。

監(jiān)理日志在記錄中要注意時(shí)效性，每日完成的監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄，不能拖延。有些同志把日志變成周記、月記，那樣的日志就無(wú)法反映實(shí)際施工監(jiān)理情況，更淡不上能全面到位。監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談，如記錄中有些只記砌筑墻體，而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等。充實(shí)日志的內(nèi)容就要求監(jiān)理人員不光手勤還要筆勤，把當(dāng)日實(shí)際完成的內(nèi)容作全面記載。在填寫日志時(shí)還要注意閉合問(wèn)題，日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測(cè)記錄及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等閉合，日志本身還要自身閉合，監(jiān)理日志應(yīng)力求客觀真實(shí)，由專人每日填寫，總監(jiān)理人員每日閱示。妥善保管日志，待工程竣工后統(tǒng)一裝訂存檔。

第二篇：檔案館歸檔監(jiān)理資料

檔案館歸檔監(jiān)理資料

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3、監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

4、監(jiān)理紀(jì)要有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

5、監(jiān)理工程開工、復(fù)工審批表、復(fù)工暫停令

6、監(jiān)理質(zhì)量、事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

7、工程竣工決算審核意見(jiàn)書

8、工程延期報(bào)告及審批

9、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)

10、合同變更材料

11、監(jiān)理總結(jié)、工程竣工總結(jié)

12、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)總結(jié)（評(píng)估報(bào)告）

第三篇：規(guī)范書寫 監(jiān)理日記

規(guī)范書寫 監(jiān)理日記

監(jiān)理資料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)。而監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理資料中較重要的組成部分，是工程實(shí)施過(guò)程中最真實(shí)的工作證據(jù)，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)。所以監(jiān)理日記的內(nèi)容必須保證真實(shí)、全面，充分體現(xiàn)參建各方合同的履行程度。公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。文字是對(duì)語(yǔ)言的記錄、確認(rèn)和證明，規(guī)范寫好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日記對(duì)提高監(jiān)理人員形象和監(jiān)理工作水平，遇事增加采信程度，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)有著十分重要的作用。監(jiān)理日記應(yīng)有真實(shí)性、及時(shí)性、連續(xù)性、具體性及手工書寫等特點(diǎn)。監(jiān)理日記的作用就是用于備查，一方面供監(jiān)理所人員工作自查，為書寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等監(jiān)理文件提供依據(jù)；另一方面又是主管部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、監(jiān)督監(jiān)理工作的重要備查資料。監(jiān)理日記應(yīng)作為工作紀(jì)要的文種范圍。封面格式填寫的內(nèi)容

1.1 建設(shè)單位：應(yīng)填寫建設(shè)單位全稱。如“市建工房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”，而不應(yīng)簡(jiǎn)稱為“市建工”，以示規(guī)范。

1.2 工程名稱：一個(gè)工地，多個(gè)單位工程除填寫全稱外，應(yīng)填寫工程的總名稱。如：“新?；▓@小區(qū)二期工程”，而不應(yīng)簡(jiǎn)稱為“新海二期”，可能被誤認(rèn)為新海電廠二期擴(kuò)建工程；當(dāng)一個(gè)工地只有一個(gè)單體工程時(shí)，應(yīng)填寫到單位工程的全稱，如：“市急救中心綜合服務(wù)樓”。

1.3 施工單位：一個(gè)工地二個(gè)或二個(gè)以上總承包單位的，應(yīng)全部填寫。如：“市第一建設(shè) 工程有限公司”、“市第二建設(shè)工程有限公司”。

1.4 起止日期：應(yīng)統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。除監(jiān)理開始第一個(gè)月和監(jiān)理結(jié)束最后一個(gè)月，可能不是完整一個(gè)月監(jiān)理日記，中間部分均為每月1日至月底，每月一本，存檔規(guī)范，備查方便。

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理日志填寫的內(nèi)容及方法

填寫內(nèi)容：

1、日期、星期、天氣情況、工程名稱和參建單位名稱

2、反映工程進(jìn)展概況

3、材料進(jìn)場(chǎng)及使用情況

4、監(jiān)理工作情況

5、做好安全檢查、文明施工記錄

6、現(xiàn)場(chǎng)大記事

7、其它事項(xiàng)

8．及時(shí)記錄填寫，不可隔日，注重日記的時(shí)效性。

9、填寫人簽字、日期的簽署齊全。

10、及時(shí)送交總監(jiān)審閱簽字（不應(yīng)遲于一周）。

11、監(jiān)理日記按月分別裝訂成冊(cè)歸檔。

填寫方法：

1、日期、星期、天氣情況、工程名稱和參建單位名稱

1.1 日期：統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，時(shí)間填寫格式xxxx年xx月xx日。

1.2 星期：統(tǒng)一用漢字填寫。

1.3 工程名稱：因封面：“工程名稱”已填寫全稱，正文中“工程名稱”應(yīng)填寫當(dāng)日施工或與正文中“監(jiān)理工作情況”有關(guān)的單位工程名稱。如：“A-1#樓、某某車間等”。

1.4 天氣：若全天氣候變化不大，應(yīng)填寫一種天氣，如：“晴”。若全天氣候變化較大，應(yīng)分別填寫，如：“上午晴、下午小雨”。因有露天工程（如：磚混結(jié)構(gòu)砌體工程）下雨是不能施工的，只填寫一種天氣，可能不符合“施工情況”一欄的內(nèi)容。

1.5 氣溫：應(yīng)同時(shí)填寫當(dāng)日的最高氣溫和最低氣溫，因夏季最高氣溫涉及到政府對(duì)作息時(shí)間地安排，最高氣溫涉及到規(guī)范要求的砼入模溫度的要求(5~30度)；冬季的最低氣溫涉及到規(guī)范要求的冬期施工問(wèn)題，以及混凝土齡期的計(jì)算等問(wèn)題。

1.6 參建單位名稱因在封面上是全稱，所以在日記內(nèi)容里可以填簡(jiǎn)稱。

2、工程進(jìn)展概況：可按分部工程形象進(jìn)度填寫，如：“基礎(chǔ)、主體、粉刷”等。記清當(dāng)日的施工內(nèi)容、施工部位、進(jìn)度和質(zhì)量情況，投入的勞務(wù)、施工設(shè)備情況。

①、施工內(nèi)容應(yīng)寫明檢驗(yàn)批和分項(xiàng)工程名稱。

②、施工部位應(yīng)寫明第幾層、第幾軸、是內(nèi)部還是外部。

③、進(jìn)度和質(zhì)量情況應(yīng)寫明當(dāng)日進(jìn)度是否正常，及拖后的原因，當(dāng)日施工質(zhì)量是否符合驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

④、投入的勞務(wù)和設(shè)備情況應(yīng)寫明勞務(wù)工種、數(shù)量、投入什么設(shè)備。

上述四項(xiàng)內(nèi)容 如果發(fā)生均應(yīng)如實(shí)填寫。

3、材料進(jìn)場(chǎng)及使用情況；

①、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料，設(shè)備、構(gòu)配件的名稱、數(shù)量用于什么部位都應(yīng)真實(shí)填寫，是否有出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量保證資料，并應(yīng)與其包裝標(biāo)志對(duì)照看其是否一致。須復(fù)試的材料還要見(jiàn)證取樣。

②、現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)物質(zhì)量，做好留樣標(biāo)本（封樣）；設(shè)備開箱檢查，做好檢查記錄，有無(wú)破損情況，隨機(jī)附件是否齊全。進(jìn)口設(shè)備和材料報(bào)關(guān)手續(xù)是否齊全。

③、對(duì)于質(zhì)量不合格的材料，構(gòu)配件和設(shè)備禁止進(jìn)場(chǎng)，已進(jìn)場(chǎng)的限期退場(chǎng)。

4、監(jiān)理工作情況：綜合體現(xiàn)當(dāng)日監(jiān)理工作，記錄各專業(yè)重要監(jiān)理事件，有側(cè)重的（或具有代表性的）反映監(jiān)理工作中對(duì)（或監(jiān)理預(yù)見(jiàn)的）質(zhì)量、投資、進(jìn)度等方面存在的問(wèn)題及采取的措施，反映事態(tài)過(guò)程及結(jié)果，做到監(jiān)理事件的合理“閉合”；記錄當(dāng)日形成的監(jiān)理文件。①、巡視檢查情況，當(dāng)日發(fā)現(xiàn)那些不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部位，采取那些措施解決的，其結(jié)果如何。

②、對(duì)隱蔽工程要做詳細(xì)記錄，記清驗(yàn)收結(jié)果。

③、當(dāng)日簽發(fā)的監(jiān)理通知必須記清接收人簽字。

④、建設(shè)單位有關(guān)要求。

⑤、設(shè)計(jì)單位同意的變更內(nèi)容，施工單位的申請(qǐng)等都要記清。

⑥、工程進(jìn)度和質(zhì)量情況及對(duì)當(dāng)日發(fā)生問(wèn)題的處理結(jié)果，召開工地例會(huì)的情況。檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查情況以及分部工程驗(yàn)收情況。

⑦、旁站情況；填寫對(duì)某部位進(jìn)行了旁站、由誰(shuí)旁站、旁站開始和結(jié)束時(shí)間，具體情況詳見(jiàn)旁站記錄。

5、做好安全、文明施工記錄（安全方面應(yīng)有綜合評(píng)述，詳細(xì)相關(guān)內(nèi)容在項(xiàng)目安全監(jiān)理日記中填寫）

①、審查腳手架、電線防護(hù)架的搭建方案情況。

②、檢查安全生產(chǎn)三類人員和特種作業(yè)人員持證上崗情況（三類人員：企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員；特種作業(yè)人員：電工作業(yè)人員、鍋爐作業(yè)、操作壓力容器者、起重機(jī)械作業(yè)人員、爆破作業(yè)人員、金屬焊接（氣割）作業(yè)人員、煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)者、機(jī)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T、機(jī)動(dòng)船舶駕駛?cè)藛T及輪機(jī)操作人員、建筑登高架設(shè)作業(yè)者，以及符合特種作業(yè)人員定義的其他作業(yè)人員）

③、“三寶、四口”檢查情況（三寶：安全帽、安全繩、安全網(wǎng)；四口：預(yù)留洞口、電梯井口、通道口、樓梯口）

④、施工工地臨邊防護(hù)檢查情況。

⑤、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電檢查情況。

⑥、文明施工情況：文明施工包括現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理、防塵降塵、材料擺放、安全圍護(hù)、安全標(biāo)示的張貼、七牌一圖、工人正規(guī)著裝等等。籠統(tǒng)的說(shuō)就是現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)容場(chǎng)貌。（七牌一圖主要為：工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介及質(zhì)監(jiān)舉報(bào)電話牌、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牌、安全生產(chǎn)制度牌、消防保衛(wèi)制度牌、環(huán)境保護(hù)制度牌、工程創(chuàng)優(yōu)牌、文明施工牌和工地施工平面布置圖）

6、現(xiàn)場(chǎng)大記事；

②、反映除氣象外不可抗力的發(fā)生，如停水、停電等。

②、反映相關(guān)會(huì)議議題。

③、反映當(dāng)日施工、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位相關(guān)要求或來(lái)文。

④、反映當(dāng)日公司或上級(jí)主管部門檢查情況和提出的相關(guān)意見(jiàn)、要求。

7、其它有關(guān)事項(xiàng)

①、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)

②、施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)方案的審批

③、原材料/設(shè)備/購(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單的審批

④、監(jiān)理工程師通知單回復(fù)的審批，原材料、砼、砂漿試驗(yàn)報(bào)告的審查，審批檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)保資料。

⑤、設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠的審核

⑥、工程計(jì)量支付的審核等

封面

監(jiān)理日志

工程項(xiàng)目名稱：

建設(shè)單位：

設(shè)計(jì)單位：

勘察單位：

施工單位：

監(jiān)理單位：

記錄人：

日期：

項(xiàng)目法人代表：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：勘察負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目總監(jiān)：年月日重慶華興咨詢工程有限公司

監(jiān)理日志

第四篇：監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

本文提要：本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。

監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

第一節(jié) 施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、監(jiān)理資料的管理細(xì)則

1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定,并符合公司的質(zhì)量目標(biāo),制定本管理細(xì)則。

1.2總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人,并指定專職或兼職資料員具體管理。

1.3項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求: 1.3.1監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并分類、分專業(yè)建立案卷盒,按規(guī)定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內(nèi),應(yīng)在脊背處標(biāo)明。

1.3.4對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還;其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)同意,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。

1.3.5在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔,監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。1.3.6監(jiān)理資料整理合格后,報(bào)送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部須將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理總結(jié)”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑色簽字筆,復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。

1.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。應(yīng)建立的臺(tái)賬有以下幾種: 1.4.1工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬;1.4.2施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報(bào)審臺(tái)賬;1.4.3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收臺(tái)賬;1.4.4工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬;1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人,總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作。

1.6公司檔案室對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。

2、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容

2.1合同文件: 2.1.l施工監(jiān)理招投標(biāo)文件;2.1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;2.1.3施工招投標(biāo)文件;2.1.4建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。

2.2設(shè)計(jì)文件: 2.2.1施工圖紙;2.2.2巖土工程勘察報(bào)告;2.2.3測(cè)量基礎(chǔ)資料。

2.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則: 2.3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃;2.3.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;2.3.3項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料。

2.4工程變更文件: 2.4.1審圖匯總資料;2.4.2設(shè)計(jì)交底

記錄、紀(jì)要;2.43設(shè)計(jì)變更文件;2.4.4工程變更文件。

2.5監(jiān)理月報(bào)。

2.6會(huì)議紀(jì)要。

2.7施工組織設(shè)計(jì)(施工方案): 2.7.1施工組織設(shè)計(jì)(總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì));2.7.2分部施工方案;2.7.3季節(jié)施工方案;2.7.4其他專項(xiàng)施工方案等。

2.8分包資質(zhì): 2.8.1分包單位資質(zhì)資料;2.8.2供貨單位資質(zhì)資料;2.8.3試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料。

2.9進(jìn)度控制: 2.9.11工程動(dòng)工報(bào)審表(含必要的附件);2.9.2年、季、月進(jìn)度計(jì)劃;2.9.3月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表;2.9.4停、復(fù)工資料。

2.10質(zhì)量控制: 2.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn);2.10.2施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn);2.10.3施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn);2.10.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可;2.10.5不合格項(xiàng)處置記錄;2.10.6質(zhì)量問(wèn)題和事故報(bào)告及處理等資料。

2.11造價(jià)控制: 2.11.1概預(yù)算或工程量清單;2.11.2工程量報(bào)審與核認(rèn);2.11.3預(yù)付款報(bào)審與支付證書;2.11.4月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn);2.11.5工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);2.11.6工程款支付申請(qǐng)與支付證書;2.11.7工程竣工結(jié)算等。

2.12監(jiān)理通知及回復(fù)。

2.13合同其他事項(xiàng)管理: 2.13.1工程延期報(bào)告審批等資料;2.13.2費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料;2.13.3合同爭(zhēng)議和違約處理資料;2.13.4合同變更資料等。

2.14工程驗(yàn)收資料: 2.14.1工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料;2.14.2設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料;2.14.3竣工驗(yàn)收資料;2.14.4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來(lái)函件。

2.16監(jiān)理日記、旁站記錄。

2.17監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié)等)。

3、監(jiān)理資料的日常管理

3.1監(jiān)理資料管理的基本要求是:整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。

3.2總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理,總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

3.3應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件,上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。

3.4應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理,可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。

3.5監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料,并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監(jiān)理工作過(guò)程中,監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾),分專業(yè)存放保管,并編目,以便于跟蹤檢查。

3.7監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過(guò)資料管理人員履行手續(xù)。

第二節(jié)監(jiān)理資料的檔案管理

1、監(jiān)理資料的歸檔管理

1.1監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容: 1.1.1監(jiān)理合同;1.1.2項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;1.1.3監(jiān)理月報(bào);1.1.4會(huì)議紀(jì)要;1.1.5分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表;1.1.6質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的處理資料;1.1.7造價(jià)控制資料;1.1.8工程驗(yàn)收資料;1.1.9監(jiān)理通知;1.1.10合同其他事項(xiàng)管理資料;;1.1.11監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行地方城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

2、工程監(jiān)理檔案移交

2.1向公司移交監(jiān)理文件檔案,應(yīng)符合下列規(guī)定: 2.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后50日內(nèi)向公司檔案室移交檔案,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”;

2.1.2移交公司的監(jiān)理文件范圍見(jiàn)附錄一。

2.2向建設(shè)單位、城建檔案館移交監(jiān)理文件檔案應(yīng)符合下列規(guī)定: 2.2.1工程竣工驗(yàn)收合格后40日內(nèi),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)辦理“工程監(jiān)理檔案移交會(huì)簽單”,經(jīng)各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完成后,方可向建設(shè)單位、城建檔案館移交資料,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”,移交清單應(yīng)交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費(fèi),不能按期接收監(jiān)理檔案等)導(dǎo)致監(jiān)理檔案不能按期交付,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將其交付工程監(jiān)理部,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時(shí),具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。

2.2.3向政府檔案管理部門移交的監(jiān)理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據(jù)“建設(shè)工程監(jiān)理委托合同”中的規(guī)定向建設(shè)單位移交監(jiān)理歸檔文件。

2.2.5移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件檔案若有具體規(guī)定,按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。

2.2.6移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件范圍見(jiàn)附錄二。

3、其他

3.1 對(duì)于在施工過(guò)程中已移交給建設(shè)單位的施工單位的施工過(guò)程資料及監(jiān)理服務(wù)資料,工程監(jiān)理檔案移交時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部不再另行移交(除委托監(jiān)理合同另有約定外)。

3.2 承包單位施工過(guò)程報(bào)驗(yàn)的各種施工過(guò)程資料,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定在該項(xiàng)報(bào)驗(yàn)審簽同意后應(yīng)即返還建設(shè)單位、施工單位,項(xiàng)目監(jiān)理部只保留一份。各項(xiàng)目監(jiān)理部并可視工程項(xiàng)目參建各方管理體制情況,對(duì)施工過(guò)程中施工單位報(bào)驗(yàn)經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)同意的施工過(guò)程資料返還方式,按各方約定的辦法變通處理。

3.3 工程監(jiān)理檔案整理、歸檔除附表一規(guī)定以外的施工單位報(bào)驗(yàn)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的服務(wù)過(guò)程資料,可全部移交建設(shè)單位。

3.4 工程施工過(guò)程中相關(guān)監(jiān)理資料已向建設(shè)單位、施工單位提供的(以發(fā)文、收文簿簽收為據(jù)),工程竣工資料移交時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部不再提供如要求另行提供時(shí),須報(bào)經(jīng)工程監(jiān)理部同意。

3.5 工程監(jiān)理檔案封面見(jiàn)附錄三。

3.6 工程監(jiān)理檔案移交目錄見(jiàn)附錄四。

3.7 工程監(jiān)理檔案審核備考表見(jiàn)附錄五。

3.8 卷盒封面見(jiàn)附錄六。

3.9 案卷脊背見(jiàn)附錄七。

3.10工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單見(jiàn)附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監(jiān)理文件一覽表

序號(hào) 歸檔文件 保存期限監(jiān)理規(guī)劃

① 委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃 短期

② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期

③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 短期

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(若無(wú)以細(xì)分,以月報(bào)形式留存)長(zhǎng)期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(若無(wú)以細(xì)分,以會(huì)議紀(jì)要形式留存)長(zhǎng)期進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期

② 工程開工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 5 質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 長(zhǎng)期工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

① 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

② 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

③ 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

④ 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

⑤ 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期

② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期

③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期監(jiān)理日志、旁站記錄

合同與其他事項(xiàng)管理

① 工程延期報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 長(zhǎng)期

④ 合同變更材料 長(zhǎng)期

監(jiān)理工作總結(jié)(含階段監(jiān)理工作總結(jié))① 專題總結(jié) 短期

② 工程竣工總結(jié)(含階段竣工總結(jié))長(zhǎng)期

③ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(含階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告)長(zhǎng)期

附錄二 向建設(shè)單位、檔案館移交文件一覽表

序號(hào) 歸檔文件 建設(shè)單位 政府檔案管理部門監(jiān)理規(guī)劃

① 監(jiān)理規(guī)劃 √ √

② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 √ √

③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 √

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 √ √監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 √ √進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 √ √

② 工程暫停令 √ √質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 √ √

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) √ √造價(jià)控制

① & 預(yù)付款報(bào)審與支付 √

② 月付款報(bào)審與支付 √

③ 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) √

④ 工程竣工決算審核意見(jiàn)書 √ √分包資質(zhì)

① 分包單位資質(zhì)材料 √

② 供貨單位資質(zhì)材料 √

③ 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 √

監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 √

② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 √

③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 √

合同與其他事項(xiàng)管理

① 工程延期報(bào)告及審批 √ √

② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 √

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) √ √

④ 合同變更材料 √ √監(jiān)理工作總結(jié)

① 專題總結(jié) √

② 月報(bào)總結(jié) √

③ 工程竣工總結(jié) √ √

④ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 √ √

注:1.“√”表示應(yīng)分別向建設(shè)單位或檔案館移交的有關(guān)文件。

附錄三:工程監(jiān)理檔案

檔案號(hào):

共 冊(cè) 第 冊(cè)

工程名稱:

案卷題名:

總監(jiān)理工程師: 編制人:

編制日期:

平頂山中平工程監(jiān)理有限公司

附錄四: 監(jiān)理檔案移交目錄

第頁(yè)

序號(hào) 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其它 備注

冊(cè) 張 &n

第五篇：監(jiān)理資料整理標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理資料有明確的規(guī)定，同時(shí)，各個(gè)省市針對(duì)該規(guī)范有各自的工作標(biāo)準(zhǔn)。如浙江省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)資料也有明確的規(guī)定，且更加詳細(xì)。寧波地區(qū)有《寧波市建設(shè)工程資料管理規(guī)程用表》，更加詳細(xì)地將各種表格明確和細(xì)化。

《寧波市建筑工程資料管理規(guī)程用表---2015版》，監(jiān)理資料為B類表格。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部，只有將B類表格一一列出，對(duì)監(jiān)理資料的歸納整理才有據(jù)可依。但是監(jiān)理的資料，跟業(yè)主、施工單位的資料都是相互依托的，不是單一的資料。很多施工單位的資料，監(jiān)理必須留存。監(jiān)理資料都是在過(guò)程中取得的，因而要隨著工程的進(jìn)展在工地獲得，達(dá)到真實(shí)可信。

前幾天去檢查一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部的工地資料，資料管理比較混亂，監(jiān)理人員對(duì)資料管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，不知道如何下手。不知道監(jiān)理資料如何管理，如何歸檔，這在很多項(xiàng)目監(jiān)理部都是普遍現(xiàn)象。因而，筆者依據(jù)《寧波市建筑工程資料規(guī)程用表（2015）》的監(jiān)理資料用表，根據(jù)自己多年對(duì)資料的理解，加以系統(tǒng)的整理總結(jié)，希望對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理提供一點(diǎn)幫助。

一、監(jiān)理日常管理資料

1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建報(bào)告

人員組成：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位簽署意見(jiàn)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各存一份。

2、總監(jiān)理工程師授權(quán)書

由監(jiān)理單位法定代表人簽署意見(jiàn)，蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋建設(shè)單位公章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

3、總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字并蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，蓋建設(shè)單位公章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

4、專業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字，蓋公司公章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

5、見(jiàn)證監(jiān)理人員授權(quán)書

由總監(jiān)授權(quán)簽字，見(jiàn)證人員簽字。蓋監(jiān)理單位公章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位、檢測(cè)單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各一份。

6、XX市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵崗位人員變更申請(qǐng)表

由監(jiān)理公司提出申請(qǐng)意見(jiàn)（施工單位變更人員也可以用該表格），監(jiān)理企業(yè)簽署意見(jiàn)蓋公司章。建設(shè)單位簽署意見(jiàn)，蓋公司章。市招標(biāo)辦簽署意見(jiàn)，蓋公章。企業(yè)及招標(biāo)辦各一份。

7、監(jiān)理月報(bào)

總監(jiān)理公司簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況，本月監(jiān)理工作情況，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容，本月施工中存在的問(wèn)題及處理情況，下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。

每月5日前由監(jiān)理單位形成上月的監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)自存一份，報(bào)建設(shè)單位、施工單位、等地政府質(zhì)量監(jiān)督部門各一份，抄送當(dāng)?shù)卣|(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)理月報(bào)可以是只涉及工程質(zhì)量的部分。在寧波這個(gè)表格中不很詳細(xì)，可以分成三控三管理一協(xié)調(diào)的分類表格，更加具體化。

8、監(jiān)理通知單

專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)，均可以發(fā)監(jiān)理通知單，針對(duì)施工項(xiàng)目部。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

9、工程監(jiān)理檔案

封面編制人及總監(jiān)理工程師簽字。

內(nèi)設(shè)置：（1）工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄，填表人簽字。工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表，立卷人及審核人簽字。接收單位（公司檔案室）簽署意見(jiàn)。接收人簽字。

10、工程監(jiān)理檔案移交目錄

工程監(jiān)理檔案移交目錄：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理例會(huì)、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、監(jiān)理工作總結(jié)、樁基工程監(jiān)理報(bào)告、基礎(chǔ)工程監(jiān)理報(bào)告、主體工程監(jiān)理報(bào)告、專項(xiàng)工程監(jiān)理報(bào)告、竣工監(jiān)理報(bào)告等。（監(jiān)理報(bào)告應(yīng)為監(jiān)理評(píng)估報(bào)告）。移交人和接受人簽字。

11、工作聯(lián)系單

發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋發(fā)文單位章。建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份。該表格可以四方通用。

12、會(huì)議紀(jì)要

附會(huì)議簽到單及附圖。建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位各存一份。

13、工程變更單

變更單位負(fù)責(zé)人簽字。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋各自公司的公章。建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份。

14、工程竣工移交證書

由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出，總監(jiān)理工程師簽字，蓋公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋公章。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份。

15、監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告

總監(jiān)理工程師簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并蓋工程監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè)單位。包括的內(nèi)容：工程概況、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況、說(shuō)明和建議 規(guī)范用表內(nèi)容：

（一）工程概況

（二）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

（三）監(jiān)理合同履行情況。

目標(biāo)控制情況：工程質(zhì)量目標(biāo)控制情況；工程進(jìn)度目標(biāo)控制情況；工程投資目標(biāo)控制情況。

委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況

（四）監(jiān)理工作成效

目標(biāo)完成情況：工程質(zhì)量目標(biāo)完成情況；工程進(jìn)度目標(biāo)完成情況；工程造價(jià)目標(biāo)完成情況。合理化建議產(chǎn)生的實(shí)際效果情況

（五）施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議。

（六）工程照片（有必要時(shí)）

16、監(jiān)理報(bào)告

監(jiān)理報(bào)告由總監(jiān)簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。

主管部門、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。

17、施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查記錄

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽屬檢查意見(jiàn)，簽字蓋章（項(xiàng)目部章）。施工單位處理及處理完成時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章（項(xiàng)目部章）。監(jiān)理人員復(fù)查意見(jiàn)，監(jiān)理人員簽字，蓋項(xiàng)目部章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

18、見(jiàn)證取樣異常情況記錄表

包括見(jiàn)證取樣材料基本情況、見(jiàn)證取樣送檢情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理情況、施工單位確認(rèn)意見(jiàn)。

監(jiān)理人員簽字，蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目經(jīng)理簽字，蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

二、監(jiān)理工程質(zhì)量控制資料

1、工程開工令

附開工報(bào)審表，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

2、工程復(fù)工令

附工程附工報(bào)審表。由總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

3、工程暫停令

總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

4、監(jiān)理抽查記錄表

專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，建設(shè)單位、承包單位、各存一份。如不合格填寫《不合格項(xiàng)處置記錄表》

5、不合格項(xiàng)處置記錄表

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署整改要求意見(jiàn)，簽字。項(xiàng)目經(jīng)理部合格整改結(jié)果簽字。專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽署整改結(jié)論，簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，整改方填寫整改結(jié)果，項(xiàng)目監(jiān)理部，整改方及建設(shè)單位各一份。

6、監(jiān)理日志 監(jiān)理工程師簽字。內(nèi)容：

（1）監(jiān)理人員動(dòng)態(tài)包括：總監(jiān)、總代、專監(jiān)、監(jiān)理員。（2）承包商材料進(jìn)場(chǎng)及見(jiàn)證取樣情況。

（3）承包商施工情況（土建、裝修、安裝、市政、附屬物）

（4）監(jiān)理檢查情況及工作情況、巡視情況、旁站監(jiān)理情況、平行檢驗(yàn)情況、工程驗(yàn)收情況、安全文明施工監(jiān)理內(nèi)容、其他監(jiān)理工作（會(huì)議情況、監(jiān)理通知單及整改檢查、投資控制、進(jìn)度控制、聯(lián)系單簽認(rèn)等）

（5）其他情況（承包商提出問(wèn)題及處理情況，甲方提出問(wèn)題及處理情況，上級(jí)主管部門檢查情況等）

7、旁站監(jiān)理記錄

內(nèi)容：施工情況、監(jiān)理情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理情況、備注。旁站監(jiān)理人員簽字。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。

（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（3）沉管灌注樁施工旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（4）錘擊靜壓樁施工旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（7）土錨桿（釘）旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用

8、平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄（通用）

內(nèi)容：檢驗(yàn)情況、檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)。

施工單位質(zhì)量員簽字。旁站監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，質(zhì)量員雙方簽字，監(jiān)理單位保存。

9、混凝土強(qiáng)度回彈平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄

施工單位質(zhì)量員、監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，質(zhì)檢員和監(jiān)理人員簽字后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。

10、鋼管承重架支模架平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄

專職安全員及安全監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，安全監(jiān)理人員雙方簽字后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。

11、平行檢驗(yàn)（試驗(yàn)）臺(tái)賬

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，匯總平行檢驗(yàn)（試驗(yàn)）。

12、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審臺(tái)賬

用于工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審匯總。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

13、施工試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于施工試驗(yàn)報(bào)告的匯總。

14、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)審匯總。

15、混凝土、砂漿試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬

用于混凝土、砂漿試驗(yàn)報(bào)審匯總（混凝土、砂漿分開匯總），項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

16、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

總監(jiān)理工程師簽字，蓋監(jiān)理單位章。工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。

主要包括樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、幕墻、和單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。在分部工程預(yù)驗(yàn)收之后，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。規(guī)范用表內(nèi)容：（1）工程概況

（2）對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理行為檢查情況評(píng)述。（3）質(zhì)量控制資料驗(yàn)收情況。

（4）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位（子單位）工程師質(zhì)量驗(yàn)收情況。（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關(guān)安全和功能檢測(cè)驗(yàn)收情況和檢測(cè)資料的完整性核查情況。（6）觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況。

（7）施工過(guò)程中質(zhì)量（事故）及處理結(jié)果。（8）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)。

三、監(jiān)理工程進(jìn)度造價(jià)控制資料項(xiàng)目

1、工程款支付證書

總監(jiān)理工程師簽字、加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

2、工程款支付匯總臺(tái)賬 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

根據(jù)以上的一些要求，項(xiàng)目監(jiān)理部可以據(jù)此設(shè)立文件檔案，分門別類的設(shè)置檔案盒。本文中，具體還不是很全，缺業(yè)主、施工及安全監(jiān)理的一些內(nèi)容。本文只說(shuō)監(jiān)理的B類表，不涉及施工和業(yè)主的資料，對(duì)安全監(jiān)理可以單獨(dú)設(shè)立安全監(jiān)理檔案。