第一篇:如何推行目標(biāo)管理法
【關(guān)鍵詞】目標(biāo)管理法 目標(biāo)
目標(biāo)管理法是一種程序和過程,它使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起商定組織的共同目標(biāo),并由此決定上下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),然后把這些目標(biāo)作為經(jīng)營、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。它用系統(tǒng)的方法使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,并且有意識(shí)地瞄準(zhǔn),有效和高效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),有三個(gè)要點(diǎn):其一,上下級(jí)共同確定目標(biāo);其二,根據(jù)目標(biāo)確定各自的責(zé)任;其三,根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行控制。這種方法的實(shí)質(zhì),是以目標(biāo)來激勵(lì)員工的自我管理意識(shí),激發(fā)員工的行動(dòng)的自覺性,充分發(fā)揮其智慧和創(chuàng)造力,以期最終形成員工與企業(yè)共命運(yùn)、同呼吸的共同體。
一、目標(biāo)管理法的理論基礎(chǔ)
1、動(dòng)機(jī)激發(fā)理論
這個(gè)理論說明,當(dāng)人產(chǎn)生某種需要未得到滿足時(shí),會(huì)產(chǎn)生某種不安和緊張的心理狀態(tài),在遇到能夠滿足需要的目標(biāo)時(shí),這種緊張的心理狀態(tài)就轉(zhuǎn)化為動(dòng)機(jī),推動(dòng)人們從事某種活動(dòng),向目標(biāo)邁進(jìn)。當(dāng)達(dá)到目標(biāo)時(shí),需要得到滿足,這時(shí)又會(huì)產(chǎn)生新的需要,使人們不斷地向新的目標(biāo)前進(jìn)。目標(biāo)管理法就是遵循這一原理,根據(jù)人們的需要設(shè)置目標(biāo),使企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)盡可能地結(jié)合,以激發(fā)動(dòng)機(jī)進(jìn)而引導(dǎo)人們的行為,去完成企業(yè)的整體目標(biāo)。
2、人性假設(shè)理論
目標(biāo)管理法把人看作是“社會(huì)人”,從“社會(huì)人”假設(shè)出發(fā),要求管理人員對(duì)下級(jí)采取信任型的管理措施。也就是說,要把重點(diǎn)放在關(guān)心和了解人的需要上,提倡集體獎(jiǎng)勵(lì)制度重于個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)制度,培養(yǎng)和形成員工的歸屬感和整體感,實(shí)行參與式管理。
3、授權(quán)理論
如果目標(biāo)定出后,上級(jí)不能根據(jù)目標(biāo)需要,授予下級(jí)部門或者個(gè)人以相應(yīng)的權(quán)力,那么仍然不能達(dá)到“自主控制”、“自主管理”的目的,即使下級(jí)再有能力也難以順利完成既定的目標(biāo)。因此,授權(quán)是提高目標(biāo)管理效果的關(guān)鍵。
二、目標(biāo)管理法的推行程序
推行目標(biāo)管理法的流程如下所示:
1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境調(diào)查
這是企業(yè)目標(biāo)確立的依據(jù)----目標(biāo)確定得明確、合適與否,取決于企業(yè)管理人員對(duì)外部環(huán)境的評(píng)價(jià)是否準(zhǔn)確,以及對(duì)內(nèi)部環(huán)境的分析是否完整、透徹。外部環(huán)境可以分為總體環(huán)境和運(yùn)營環(huán)境,前者包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境,后者一般考慮產(chǎn)業(yè)、競爭地位、市場需求、融資、勞動(dòng)力等要素;內(nèi)部環(huán)境則主要分析營銷功能、理財(cái)功能、生產(chǎn)經(jīng)營及技術(shù)功能、人員功能和組織管理功能。
2、初步在最高層設(shè)置目標(biāo)
在內(nèi)外環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的宗旨或使命以及戰(zhàn)略目標(biāo)。經(jīng)營宗旨是企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)性質(zhì)和活動(dòng)特征的認(rèn)識(shí),是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的最終依據(jù),通常是一個(gè)試圖抓住企業(yè)想要做的事的本質(zhì)的文件,內(nèi)容一般包括企業(yè)的基本產(chǎn)品、市場和技術(shù)、經(jīng)營目的、經(jīng)營哲學(xué)和自我評(píng)價(jià)。戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營宗旨的具體化,在企業(yè)整體的高度上告訴全體員工:如何運(yùn)用本企業(yè)的資源,才能在最大限度地利用環(huán)境提供機(jī)會(huì)的同時(shí),使環(huán)境對(duì)企業(yè)造成的威脅降到最低。
3、設(shè)置部門和員工的目標(biāo)
在確保企業(yè)經(jīng)營宗旨和戰(zhàn)略目標(biāo)傳達(dá)給下級(jí)后,由上下級(jí)一起工作來設(shè)置下屬人員的目標(biāo),經(jīng)過可行性論證后,就作為部門和員工的工作目標(biāo)。
4、反復(fù)循環(huán)修訂
目標(biāo)的設(shè)置不僅是一個(gè)連續(xù)的過程,也是一個(gè)相互作用的過程。下級(jí)的目標(biāo)可能會(huì)影響相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和上級(jí)的目標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略和上級(jí)的目標(biāo)也會(huì)影響下級(jí)的目標(biāo)。從最高層開始確定目標(biāo)再分派給下屬,或者從基層開始,都是不合適的。實(shí)際上,二者應(yīng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,在相互作用過程不斷反復(fù)循環(huán)地協(xié)調(diào),最終趨于一致。
5、目標(biāo)的實(shí)施
企業(yè)的目標(biāo)體系一經(jīng)確定,企業(yè)上下應(yīng)該協(xié)調(diào)一致,對(duì)自己所承諾的目標(biāo)負(fù)責(zé),把目標(biāo)付諸實(shí)施。在這一過程中,要做好準(zhǔn)備工作,建立目標(biāo)責(zé)任制,進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并且及時(shí)地反饋信息和協(xié)調(diào)溝通。
6、目標(biāo)成果的評(píng)價(jià)
這是要建立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)各層次、各部門及個(gè)人目標(biāo)的完成情況,從而確定獎(jiǎng)懲以激勵(lì)員工,同時(shí)為下一個(gè)目標(biāo)管理循環(huán)打下良好的基礎(chǔ)。
三、推行目標(biāo)管理法應(yīng)注意的問題
首先,在目標(biāo)表述上,應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:
1、適應(yīng)性。各個(gè)部門、員工的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的經(jīng)營宗旨和戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,是使每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都朝著企業(yè)總體任務(wù)的實(shí)現(xiàn)前進(jìn)一步。
2、激勵(lì)性和可實(shí)現(xiàn)性。各項(xiàng)目標(biāo)中規(guī)定的任務(wù)難度要高到讓部門和員工感到具有挑戰(zhàn)性,但又不能高得無法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,目標(biāo)也不能低得令人失去興趣。
3、易理解性。確定的目標(biāo),應(yīng)該具有單一的、明確的主題,明確希望取得的成果,不易產(chǎn)生誤解,容易被記住。
4、可度量性。目標(biāo)必須是可以跟蹤進(jìn)展情況,讓每個(gè)人的工作與目標(biāo)聯(lián)系在一起。一般來講,要盡量數(shù)量化,以便對(duì)目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核。
5、時(shí)間性。目標(biāo)必須明確具體地說明將在何時(shí)達(dá)到何種結(jié)果,明確完成目標(biāo)的時(shí)間期限。
6、周知性。要使目標(biāo)能夠張貼、印發(fā),供大家閱覽,讓目標(biāo)眾所周知。
其次,要以系統(tǒng)觀為指導(dǎo),形成一個(gè)有層次、多樣化的目標(biāo)體系:
1、層次性。既有企業(yè)宗旨、戰(zhàn)略層次的目標(biāo),又有具體目標(biāo)以及分公司、部門和單位目標(biāo),同時(shí)還要有個(gè)人目標(biāo)。
2、整體協(xié)調(diào)性。需要的是一種互相支持的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),個(gè)人利益(目標(biāo))應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)目標(biāo),短期目標(biāo)要服從和服務(wù)于長期規(guī)劃。如果各種目標(biāo)不能相互支持和相互聯(lián)結(jié),甚至是相互干擾,那將是一場災(zāi)難。
3、多樣性。目標(biāo)層次體系中的每個(gè)層次的具體目標(biāo)應(yīng)該是多種多樣的,從不同角度、側(cè)面共同促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、靈活性。企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部條件都是在不斷發(fā)展變化的,各項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠隨著情況的變化而相應(yīng)地調(diào)整。根據(jù)一些企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),盡量減少副作用,同時(shí)能使目標(biāo)具有靈活性的較好方法是不改變整個(gè)目標(biāo),而只是對(duì)目標(biāo)的水平進(jìn)行調(diào)整。
四、對(duì)目標(biāo)管理法的評(píng)價(jià)
任何事物都是利弊兼?zhèn)涞模繕?biāo)管理法也不例外。了解其利弊,目的在于興利革弊,把優(yōu)勢(shì)盡可能充分地發(fā)揮,而將弱點(diǎn)抑制到最低限度。
(一)優(yōu)點(diǎn)
1、促成了管理的改進(jìn),使各項(xiàng)活動(dòng)的目的性很明確。目標(biāo)管理法迫使企業(yè)管理人員去考慮計(jì)劃的執(zhí)行效果,而不僅僅是計(jì)劃本身。而且,有了一套明確的目標(biāo),就有了控制的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是評(píng)價(jià)各部門和各個(gè)個(gè)人績效的標(biāo)準(zhǔn)。
2、有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理法要求盡可能把完成一項(xiàng)組織目標(biāo)的成果和責(zé)任劃歸一個(gè)職位或部門。這條原則的實(shí)施,常常使我們發(fā)現(xiàn)組織的缺陷----授權(quán)不足與職責(zé)不清。此外,目標(biāo)管理法是促進(jìn)分權(quán)管理使組織具有彈性的最好辦法。
3、能夠啟發(fā)自覺,激發(fā)員工的積極性,具有激勵(lì)作用。由于目標(biāo)是商定的,員工明確了自己的工作在整體工作中的地位和作用,并且參與了討論和做出承諾,同時(shí)取得了授權(quán)和支持。通過目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì),將個(gè)人利益和企業(yè)利益緊密聯(lián)系在一起,這時(shí)他不再是只聽從命令、等待指示的盲從的工作者,而是一個(gè)可以自我控制的在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)施展才華的積極工作者。
4、促進(jìn)了意見交流,強(qiáng)調(diào)自我控制、自我調(diào)節(jié),改善了人際關(guān)系。
5、展開了有效的控制工作。一套明確的可考核的目標(biāo),就是進(jìn)行監(jiān)控的最好指導(dǎo)。
(二)弱點(diǎn)
1、目標(biāo)難以確定。真正可考核的目標(biāo)是很難確定的,這其中需要做很多的研究和工作。
2、對(duì)目標(biāo)管理法的原理理解得不夠深刻。目標(biāo)管理法的原理是建立在自我控制和自我指導(dǎo)的概念基礎(chǔ)上的,目的在于使管理人員成為內(nèi)行。實(shí)踐中,管理人員對(duì)下屬進(jìn)行解釋的過程中也發(fā)生了偏離。
3、給予目標(biāo)設(shè)置者的指導(dǎo)準(zhǔn)則不夠。管理人員必須知道企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么,以及他們自己的活動(dòng)怎樣適應(yīng)這些目標(biāo)。如果企業(yè)的一些目標(biāo)含糊不清、不現(xiàn)實(shí)或不協(xié)調(diào),那么管理人員想同這些目標(biāo)保持一致,實(shí)際上是不可能的。此外,目標(biāo)管理法在推行過程中,往往強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo),可能會(huì)損害企業(yè)的長期規(guī)劃的安排;片面追求目標(biāo)的可考核性而過分使用定量目標(biāo),在不宜定量的領(lǐng)域也力圖使用數(shù)字,從而降低了目標(biāo)的等級(jí);管理人員在需要改動(dòng)目標(biāo)時(shí)猶豫不決,等等。總之,目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)的是設(shè)置目標(biāo),期望以目標(biāo)來促進(jìn)員工的自我管理、自我控制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造力,以期最終與企業(yè)融為一體。同時(shí),目標(biāo)向來就是計(jì)劃工作和管理工作不可缺少的部分。因此,盡管推行目標(biāo)管理存在某些危險(xiǎn)和困難,它仍然成為當(dāng)今世界上較為流行的一種管理方法。
第二篇:班組推行“六個(gè)三”管理法
班組推行“六個(gè)三”管理法
“六個(gè)三”:三勤“、”三細(xì)“、”三到位“、三不少”、“三必談”和“三提高”。
“三勤”:勤動(dòng)腦、勤匯報(bào)、勤溝通
1、勤動(dòng)腦:對(duì)作業(yè)現(xiàn)場情況,勤于分析思考,總結(jié)其中規(guī)律,尋找解決問題的辦法,以使在出現(xiàn)問題時(shí),能夠迅速處理,避免事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展;
2、勤回報(bào):對(duì)工作過程中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況,迅速采取相應(yīng)處置辦法;
3、勤溝通:經(jīng)常與主管/經(jīng)理溝通,了解部門里措施要求,與上一班組溝通,了解工作進(jìn)度和工作過程中出現(xiàn)的問題,與操作員溝通,了解掌握操作品工作和生活情況,及時(shí)化解可能對(duì)生產(chǎn)工作構(gòu)成危險(xiǎn)的因素。
“三細(xì)”:心細(xì)、安排工作細(xì)、抓產(chǎn)品質(zhì)量細(xì)
1、心細(xì):從召天班前會(huì)開始,針對(duì)當(dāng)班組出勤情況,分析各崗位人員配置,做到心中有數(shù),尤其是一些特殊崗位,班前會(huì)上要仔細(xì)觀察這些人員的精神狀態(tài);
2、安排工作細(xì):認(rèn)真考慮什么性格人適合干什么性質(zhì)工作,量才使用,發(fā)揮長處,提高效率,減少個(gè)人因素可能帶來的隱患;
3、抓工作質(zhì)量細(xì):嚴(yán)格按工作要求、操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
“三到位”:布置工作到位、檢查工作到位、隱患處理到位
1、布置工作到位:班前布置工作必須詳細(xì)、清楚、工作任務(wù)、安全措施等必須向員工交待明白,哪個(gè)地方有上一班遺留的問題,必須請(qǐng)員工注意,及時(shí)解決;
2、檢查工作到位:對(duì)自己所管的范圍,不厭其煩地巡回檢查,每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)設(shè)備都及時(shí)檢查,不放過任何一個(gè)隱患點(diǎn);
3、隱患處理到位:無論到哪個(gè)地方,發(fā)現(xiàn)隱患和問題,能處理的及時(shí)處理掉,當(dāng)時(shí)處理不了的,就在明顯處用粉筆寫下隱患情況,指令有關(guān)人員處理。
“三不少”:班前檢查不能少、班中排查不能少、班后復(fù)查不能少
1、班前檢查不能少:接班前對(duì)工作環(huán)境及各個(gè)環(huán)節(jié)、設(shè)備依次認(rèn)真檢查,排查現(xiàn)場隱患,確認(rèn)上一班遺留問題,指定專人整改;
2、班中排查不能少:接每一班對(duì)各個(gè)工段點(diǎn)進(jìn)行巡回排檢查,重點(diǎn)排查在崗員工的狀態(tài),班前陷患整改情況和生產(chǎn)過程中的動(dòng)態(tài)隱患;
3、班后復(fù)檢不能少:當(dāng)班結(jié)束后,對(duì)安排工作進(jìn)行詳細(xì)復(fù)查,重點(diǎn)復(fù)查產(chǎn)品質(zhì)量和隱患整改情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,處理不了的現(xiàn)場交接清楚,并及時(shí)匯報(bào)。
“三必談”:發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談、對(duì)受到批評(píng)的人必談、每月必須開一次談心會(huì)
1、發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談:注意員工在工作中的思想情緒,發(fā)現(xiàn)有情緒
不正常、心情急躁、精力不集中或神情恍惚等問題的員工,及時(shí)談心交流,弄清原因,因勢(shì)利導(dǎo),消除急躁和消極情緒,使其保持良好心態(tài)投入工作,提高安全生產(chǎn)注意力;
2、對(duì)受到批評(píng)的人必談:對(duì)受到批評(píng)的人或處罰的人,單獨(dú)與其談心,講明原因,消除抵觸情緒;
3、每月必須開一次談心會(huì):每月至少開一次談心會(huì),組織員工聚在一起,談工作經(jīng)驗(yàn),反思存在問題和不足,互學(xué)互幫,共同提高。
“三提高”提高安全意識(shí)、提高崗位技能、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力
1、提高安全意識(shí):引導(dǎo)員工牢固樹立“安全第一”理念,通過各種方式教育員工時(shí)刻繃緊安全這根弦,時(shí)刻把安全放在心上,堅(jiān)決做到不安全不生產(chǎn);
2、提高崗位技能:經(jīng)常和員工一齊學(xué)習(xí),研究掘各工種的工作原理和操作技術(shù),提高操作持能。組織員工針對(duì)生產(chǎn)和現(xiàn)場管理中出現(xiàn)的問題一齊討論,共同尋找解決辦法,著力提高班組的員工的綜合素質(zhì);
3、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力:想方設(shè)法調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工積極性,不讓一名班組人員掉隊(duì),爭取大家學(xué)會(huì)本領(lǐng),針對(duì)員工中存在一些不文明現(xiàn)象,要求大家做文明人,行文明事。員工偶犯錯(cuò)誤,不亂發(fā)火,耐心指出問題根源,大家?guī)椭恼?/p>
第三篇:《華為目標(biāo)管理法》讀后感
《華為目標(biāo)管理法》讀后感
最近讀了《華為目標(biāo)管理法》這本書,里面的內(nèi)容讓我了解了一個(gè)成功企業(yè)的管理法則,也讓我懂得了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅僅是靠記下來,照做就行,它需要管理,需要不斷的修正。
目標(biāo)管理是以相信人的積極性和能力為基礎(chǔ)的,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬人員的領(lǐng)導(dǎo),不是簡單的依靠行政命令強(qiáng)迫他們?nèi)ジ?,而是運(yùn)用激勵(lì)理論,引導(dǎo)員工自己制定工作目標(biāo),自主進(jìn)行自我控制,自覺制定措施完成目標(biāo)。這里《華為目標(biāo)管理法》就提供了很好地方法:一是讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”;二是使個(gè)人、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)和公司的目標(biāo)密切結(jié)合;三是提前明確要達(dá)到的結(jié)果和需要的具體領(lǐng)導(dǎo)行為;四是提高員工與管理人員之間的對(duì)話質(zhì)量;五是增強(qiáng)管理人員、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人在實(shí)現(xiàn)持續(xù)進(jìn)步方面的共同責(zé)任;六是在工作要求、個(gè)人能力與興趣和工作重點(diǎn)之間的發(fā)展最佳的契合點(diǎn)。
書里說:很多企業(yè)非常擅長喊口號(hào),非常喜歡在會(huì)議上提出各種目標(biāo),但最后那些目標(biāo)很少能夠付諸實(shí)施,或者說根本無法付諸實(shí)施。出現(xiàn)這種情況的原因很可能在于他們提出的目標(biāo)沒有經(jīng)過仔細(xì)研究與分析,比如有些目標(biāo)或者方針政策是領(lǐng)導(dǎo)者私底下制定的,根本沒有經(jīng)過認(rèn)真分析和討論,各種理論和計(jì)劃漏洞百出。這些領(lǐng)導(dǎo)根本不重視討論,而且行事草率,凡事想也不想就開始行動(dòng),最終由于缺乏理論方針尤其是正確的理論方針的支持,導(dǎo)致行動(dòng)陷入困境,以致很多工作最后都成了無用功。
所以,作為一名公司中層管理人員,一方面是公司決策部署的第一執(zhí)行人,另一方面也是部門的負(fù)責(zé)人,所以只有目標(biāo)明確和可行,自己有努力的方向和率先垂范的動(dòng)力,才能把各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)落實(shí)到位,把生產(chǎn)作業(yè)組織得力。在以后的工作中要做到以下幾點(diǎn):
第一,時(shí)刻記住目標(biāo)。目標(biāo)使人產(chǎn)生積極的心態(tài),有了目標(biāo),工作和生活就有了奔頭,人就有了激情,有了樂觀和堅(jiān)持的心態(tài)。自己的目標(biāo)要緊跟公司、部門的整體目標(biāo),要牢記目標(biāo)和工作進(jìn)度安排,并加強(qiáng)自我控制,努力完成目標(biāo)。
第二,努力完成工作。有目標(biāo)的工作往往意味著有壓力。根據(jù)管理學(xué)大師彼得.德魯克先生的化,不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。努力完成該做的事,才能做好你想做的事。努力工作是我們最應(yīng)具備的素質(zhì),不僅要認(rèn)真制定和完成工作目標(biāo),同時(shí)對(duì)未列入目標(biāo)的工作也要用心去做。
第三,加強(qiáng)溝通,確保目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。人與人之間最寶貴的是真誠、信任、尊重,而這一切的橋梁就是溝通。在目標(biāo)設(shè)定和執(zhí)行階段都要加強(qiáng)上下左右溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整目標(biāo),并解決新出現(xiàn)的問題,保證工作的順利進(jìn)行。
第四篇:目標(biāo)管理法的優(yōu)缺點(diǎn)
目標(biāo)管理法的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)管理法的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測(cè),所以很少出現(xiàn)評(píng)價(jià)失誤,也適合對(duì)員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。由于組織目標(biāo)的成果和責(zé)任力圖劃歸一個(gè)職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷。
缺點(diǎn):目標(biāo)管理法沒有在不同部門,不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門之間的工作績效橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
目標(biāo)管理的主要內(nèi)容是:
(1)要有目標(biāo)。其中,首要關(guān)鍵是設(shè)定戰(zhàn)略性的整體總目標(biāo)。一個(gè)組織總目標(biāo)的確定是目標(biāo)管理的起點(diǎn)。此后,由總目標(biāo)再分解成各部門各單位和每個(gè)人的具體目標(biāo)。下級(jí)的分項(xiàng)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)是構(gòu)成和實(shí)現(xiàn)上級(jí)總目標(biāo)的充分而必要的條件??偰繕?biāo)、分項(xiàng)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),左右相連,上下一貫,彼此制約,融會(huì)成目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系,形成一個(gè)目標(biāo)連鎖。目標(biāo)管理的核心就在于將各項(xiàng)目標(biāo)予以整合,以目標(biāo)來統(tǒng)合各部門各單位和個(gè)人的不同工作活動(dòng)及其貢獻(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)組織的總目標(biāo)。
(2)目標(biāo)管理必須制定出完成目標(biāo)的周詳嚴(yán)密的計(jì)劃。健全的計(jì)劃既包括目標(biāo)的訂立,還包括實(shí)施目標(biāo)的方針、政策以及方法、程序的選擇,使各項(xiàng)工作有所依據(jù),循序漸進(jìn)。計(jì)劃是目標(biāo)管理的基礎(chǔ),可以使各方面的行動(dòng)集中于目標(biāo)。它規(guī)定每個(gè)目標(biāo)完成的期限,否則,目標(biāo)管理就難以實(shí)現(xiàn)。
(3)目標(biāo)管理與組織建設(shè)相互為用。目標(biāo)是組織行動(dòng)的綱領(lǐng),是由組織制定、核準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行的。目標(biāo)從制定到實(shí)施都是組織行為的重要表現(xiàn)。它既反映了組織的職能,同時(shí)反映了組織和職位的責(zé)任與權(quán)力。目標(biāo)管理實(shí)質(zhì)上就是組織管理的一種形式、一個(gè)方面。目標(biāo)管理使權(quán)力下放,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一成為可能。目標(biāo)管理與組織建設(shè)必須相互為用,才能互相為功。
(4)普遍地培養(yǎng)人們參與管理的意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己是既定目標(biāo)下的成員,誘導(dǎo)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)積極行動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)自己制定的個(gè)人目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)部門單位目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。
(5)必須有有效的考核辦法相配合??己?、評(píng)估、驗(yàn)收目標(biāo)執(zhí)行情況,是目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。缺乏考評(píng),目標(biāo)管理就缺乏反饋過程,目標(biāo)管理的目的即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的愿望就難以達(dá)到。
第五篇:目標(biāo)管理法具體操作步驟
績效目標(biāo)管理法通常是對(duì)經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估的最常見的方法。之所以能得以推廣,原因在于這種做法是與人們的價(jià)值觀和處事自學(xué)相一致的,例如,人們都認(rèn)為“很有必要依每個(gè)人所做的貢獻(xiàn)而給予一定的回報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)”是千真萬確的。目標(biāo)管理法得以推廣的另外一個(gè)原因還在于它能更好地把個(gè)人-組織目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,達(dá)到一致,而減少下述這種可能性,即經(jīng)理們每天在忙忙碌碌,但所做的事卻與組織目標(biāo)毫不相干。至于目標(biāo)管理法的具體操作,可以分為以下四個(gè)步驟:
第一步:建立每位績效評(píng)估者所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。在許多組織中,通常是上級(jí)評(píng)估者與被評(píng)估者一起來共同制定一目標(biāo)。目標(biāo)主要指所期望達(dá)到的結(jié)果,以及為達(dá)到這一結(jié)果所應(yīng)采取的方式、方法。
第二步:制定被評(píng)估者達(dá)到目標(biāo)的時(shí)間框架。即當(dāng)他們?yōu)檫@一目標(biāo)努力時(shí),可以合力安排時(shí)間,了解自己目前在做什么,已經(jīng)做了什么和下一步還將要做什么。
第三步:將實(shí)際達(dá)到的目標(biāo)與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)相比較。這樣評(píng)估者就能夠找出原因?yàn)槭裁次茨苓_(dá)到的目標(biāo),或?yàn)楹螌?shí)際達(dá)到的目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。這一步驟能有助于決定對(duì)于培訓(xùn)的需求。同時(shí)也能提醒上級(jí)評(píng)估者注意到組織環(huán)境對(duì)下屬工作表現(xiàn)可能產(chǎn)生的影響,而這些客觀環(huán)境是被評(píng)估者本人無法控制的。第四步:制定新的目標(biāo)以及為達(dá)到新的目標(biāo)而可能采取的新的戰(zhàn)略。凡是已成功地實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)的被評(píng)估者都可以被允許參與下一次新目標(biāo)的設(shè)置過程。
盡管說在對(duì)管理者們進(jìn)行評(píng)估的過程中,目標(biāo)的使用對(duì)于激發(fā)他們的工作表現(xiàn)、工作熱情是很有效的,但有時(shí)卻很難確定有關(guān)產(chǎn)出方面的工作衡量標(biāo)準(zhǔn)。比如,工作的過程、工作行為可能與工作結(jié)果同樣重要。例如,如果一個(gè)經(jīng)理通過一種不道德的或非法手段打掃了他(她)的目標(biāo),這對(duì)組織來說是非常有害的。另外,如果說產(chǎn)出評(píng)估能夠體現(xiàn)工作的真正含義,但對(duì)于所有的管理者來說目標(biāo)的設(shè)定也是難點(diǎn)。
因?yàn)榭冃繕?biāo)管理法不僅是一種績效評(píng)估方法(當(dāng)雇員參與目標(biāo)的設(shè)定過程時(shí),它是一種激勵(lì)手段),還具有一種強(qiáng)制性,要求目標(biāo)的達(dá)成必須是雇員的技術(shù)、知識(shí)和態(tài)度綜合作用的結(jié)果。否則目標(biāo)管理法的實(shí)施則會(huì)導(dǎo)致不擇手段、道德敗壞、生產(chǎn)率低下。下面一個(gè)例子就驗(yàn)證了這一點(diǎn)。
在這一案例中,一家大的快餐連鎖店總部決定要對(duì)每個(gè)分店經(jīng)理實(shí)行目標(biāo)管理法,這樣對(duì)各分店經(jīng)理都制定了一個(gè)目標(biāo),要比上一年銷售額增加某個(gè)固定的值,盡管每個(gè)分店經(jīng)理同意了這個(gè)固定的目標(biāo),可是到了年底,這一方案卻引起了許多分店經(jīng)理的強(qiáng)烈不滿和工作積極性的下降。原因在于這些經(jīng)理們抱怨單一的衡量指標(biāo)(增加銷售額)并不是他們能直接憑努力就能達(dá)到的。會(huì)有很多外在的客觀因素影響了目標(biāo)的達(dá)成,比如附近其他餐館的狀況、肉的價(jià)格、市場情況以及總部的廣告水平等。所有這樣漫無目的地追求銷售量的增加,只能導(dǎo)致這樣的后果:有一些經(jīng)理費(fèi)了很大力氣,卻未達(dá)到目標(biāo),相反有些人未付出很大努力,卻輕易地實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。為了解決這一問題,一位管理顧問建議應(yīng)把銷售額同其他與個(gè)人技術(shù)、知識(shí)、能力相關(guān)的指標(biāo)結(jié)合起來作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(其他指標(biāo)的:人事管理方面、快餐店的衛(wèi)生環(huán)境等)。這一案例說明了目標(biāo)管理法盡管在理論上聽起來很合情理,但在實(shí)施過程中會(huì)面臨很多具體的操作問題。