第一篇：摘要的寫作方法

摘要的寫作方法

1、內(nèi)容：

①研究的目的；②研究的過程和采用的方法；③主要結(jié)果或發(fā)現(xiàn)；④主要結(jié)論和推論。

1.1 概述

摘要既然是一篇濃縮的研究論文，其結(jié)構(gòu)就應(yīng)當(dāng)與科技論文的結(jié)構(gòu)是相對應(yīng)的，需要有4個組成部分：①研究的目的；②研究的過程和采用的方法；③主要結(jié)果或發(fā)現(xiàn)；④主要結(jié)論和推論。

要寫清楚目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四個過程。

摘要簡要敘述論文的內(nèi)容，扼要說明研究什么問題以及科研取得的結(jié)果。摘要中應(yīng)首要說明課題的目的及范圍，采用的方法，最重要的結(jié)果及結(jié)論或建議。

1.2 目的目的即一次文獻(xiàn)研究問題的前提、目的、任務(wù)、所涉及的主題范圍。

目的:闡明研究工作的目的、研究基礎(chǔ)、局限性、主題范圍和作者寫作意圖，可包含一點兒研究背景，應(yīng)避免簡單重復(fù)文題。[

即闡明該項研究的目的或撰寫該文的原因.研究的目的主要說明研究、制造、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)、涉及的主題范圍或本文解決的主要問題。

1.3 方法

方法即一次文獻(xiàn)所使用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等。

方法:指所用的原理、工藝、材料、手段、設(shè)備、資料和數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)分析、效果評價、計量標(biāo)準(zhǔn)對照物等，并非等同于論文中“材料與方法”，的‘方法”。主要指作者的主要工作過程及采用的技術(shù)手段或方法，包括所聞的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、設(shè)備、儀器儀表或軟件等。在此部分，作者應(yīng)盡可能詳盡描述出具體過程、變化規(guī)律、有效措施等，對新技術(shù)手段應(yīng)清楚描述其基本原理、應(yīng)用范圍及所達(dá)到的精度和誤差等。

1.4 結(jié)果

結(jié)果即一次文獻(xiàn)研究實驗結(jié)果、數(shù)據(jù)、被確定的關(guān)系、得到的效果、性能等。結(jié)果包括所獲得的實驗結(jié)果，也可以是理論性的成果，還可以是搜集的數(shù)據(jù)、關(guān)系式、所關(guān)注的相關(guān)聯(lián)效應(yīng)及觀察到的效應(yīng)等，如觀察結(jié)果、檢測結(jié)果、調(diào)查結(jié)果、統(tǒng)計分析結(jié)果、計算推理及論證結(jié)果。還應(yīng)指明精確度、可靠性及應(yīng)用范圍。

結(jié)果指作者在此研究工作過程中或使用論文中的研究方法最后所得到的主

要結(jié)果或發(fā)現(xiàn)，它是摘要的最重要部分。結(jié)果部分應(yīng)力求簡明而富有信息性，可以是實驗或研究所獲得的實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果及被確定的關(guān)系式，也可以是理論性成果，還可以是所關(guān)注的相關(guān)關(guān)系、觀察到的主要現(xiàn)象與結(jié)果以及得到的效果和性能等。目前，有些摘要的主要內(nèi)容是介紹研究結(jié)果，而省略了研究目的、研究方法或理論與實驗等的簡介。此類摘要對那些精通專業(yè)研究領(lǐng)域的資深研究者來說，非常實用，不但省時又省力，而且通過看摘要就可以及時掌握科技發(fā)展動態(tài)，了解相關(guān)的研究水平。

這里指的是結(jié)果的分析、研究、比較、評價、應(yīng)用范圍相應(yīng)用情況以及存在的問題等。這部分主要闡明研究成果蘊含的意義，特別闡明這種意義是怎樣與研究目的相聯(lián)系的，但是結(jié)論應(yīng)力求精確、直接、詳細(xì)、明晰。

1.5 結(jié)論

結(jié)論即一次文獻(xiàn)對研究結(jié)果的分析、比較、評價、今后的課題、假設(shè)、啟發(fā)、建議、預(yù)測等。

④結(jié)論。闡明成果蘊涵的意義，特別注意它是怎樣與研究目的聯(lián)系的。還可包括一些推薦、建議、評價、應(yīng)用、新關(guān)系式及某些公認(rèn)或持異議的假說等。注意結(jié)論與結(jié)果的區(qū)分，結(jié)果是發(fā)現(xiàn)了什么，結(jié)論是說明了什么。

第二篇：摘要的寫作方法

摘要的寫作方法 摘要的概念和作用

摘要是對“論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述”。

對一篇完整的論文都要求撰寫隨文摘要。其作用有二：

1）讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補充題名的不足?？萍嘉墨I(xiàn)數(shù)量大，讀者不可能一拿到文章就通讀。讀者是否需要通讀某篇論文，從題名上進(jìn)行判斷后，主要的就是根據(jù)摘要來決定，所以，摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和介紹文章主要內(nèi)容的任務(wù)。

2）為科技情報人員和計算機(jī)檢索提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤，這就為科技文獻(xiàn)的檢索和利用提供了極大的方便。2 摘要的分類 2．1 報道性摘要

報道性摘要即資料性摘要或情報性摘要。它用來報道論文所反映的作者的主要研究成果，向讀者提供論文中全部創(chuàng)新內(nèi)容和盡可能多的定量或定性的信息。尤其適用于試驗研究和專題研究類論文，多為學(xué)術(shù)性期刊所采用。篇幅以200~300字為宜。

2．2 指示性摘要

指示性摘要即概述性摘要或簡介性摘要。它只簡要地介紹論文的論題，或者概括地表述研究的目的，僅使讀者對論文的主要內(nèi)容有一個概括的了解。篇幅以50~100字為宜。2．3 報道—指示性摘要

報道—指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達(dá)。篇幅以100~200字為宜。摘要段的內(nèi)容

摘要中應(yīng)寫的內(nèi)容一般包括研究工作的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，而重點是結(jié)果和結(jié)論。下面的例子比較符合這一要求。

摘要的寫作要求

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，可以把摘要的寫作要求歸納成如下幾點。

1）用第三人稱。作為一種可供閱讀和檢索的獨立使用的文體，摘要只能用第三人稱而不用其他人稱來寫。

2）簡短精練，明確具體。簡短，指篇幅短，一般要求50~300字（依摘要類型而定）；精練，指摘錄出原文的精華，無多余的話；明確具體，指表意明白，不含糊，無空泛、籠統(tǒng)的詞語，應(yīng)有較多而有用的定性和定量的信息。

3）格式要規(guī)范。盡可能用規(guī)范術(shù)語，不用非共知共用的符號和術(shù)語。不得簡單地重復(fù)題名中已有的信息，并切忌羅列段落標(biāo)題來代替摘要。除了實在無變通辦法可用以外，一般不出現(xiàn)插圖、表格，以及參考文獻(xiàn)序號，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式。不分段。摘要段一般置于作者及其工作單位之后，關(guān)鍵詞之前。

4）文字表達(dá)上應(yīng)符合“語言通順，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，標(biāo)點符號準(zhǔn)確”的要求。摘要中的語言應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則，不能出現(xiàn)語病。

第三篇：論文摘要 論文摘要的寫作方法和[最終版]

論文摘要范文論文摘要的寫作方法和范文論文摘要在論文中占據(jù)重要的作用，是開啟全篇論述，概述論文內(nèi)容的關(guān)鍵，因此，代寫畢業(yè)論文或論文發(fā)表應(yīng)尤其重視論文摘要的規(guī)范書寫格式。

1.摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容;切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要，一般也不要對論文內(nèi)容做詮釋和評論(尤其是自我評價)。

2.不得簡單重復(fù)題名中已有的信息。

3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)簡明，語義確切。摘要先寫什么，后寫什么，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應(yīng)。摘要慎用長句，句型應(yīng)力求簡單。每句話要表意明白，無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。

4.用第三人稱。建議采用“對......進(jìn)行了研究”、“報告了......現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了......調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。

5.要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語，不用非公知公用的符號和術(shù)語。新術(shù)語或尚無合適漢文術(shù)語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。

6.除了實在無法變通以外，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，不出現(xiàn)插圖、表格。

7.不用引文，除非該文獻(xiàn)證實或否定了他人已出版的著作。

8.縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)時必須加以說明。

以下列舉若干規(guī)范的論文摘要范文供您參考：

范文1：

論文題目：論法治視野下信訪功能的定位

【摘要】信訪在中國成為問題與信訪的功能定位有密切關(guān)系。國家把信訪的功能定位在政治參與和權(quán)力監(jiān)督方面,而公民更愿意定位在權(quán)利救濟(jì)方面。由于公民對信訪功能的定位和國家原初的定位產(chǎn)生了一定偏差,這使得國家在應(yīng)對以權(quán)利救濟(jì)為目的的信訪問題時,難免帶有功利主義的目的。從比較法的角度,信訪權(quán)更接近于國外憲法所普遍確認(rèn)的“請愿權(quán)”。就請愿權(quán)發(fā)展軌跡來看,早期的請愿權(quán)兼具政治參與和權(quán)利救濟(jì)的雙重功能,之后隨著司法救濟(jì)制度的完善,大量的私人糾紛主要訴諸司法程序解決,請愿權(quán)的權(quán)利救濟(jì)功能逐漸式微甚至消失,今天請愿主要作為一種直接政治參與的方式而存在。請愿權(quán)在現(xiàn)代成熟憲政國家中的發(fā)展變遷圖景為我們思考信訪在我國如何進(jìn)行功能轉(zhuǎn)換提供了思路。我國應(yīng)通過完善司法救濟(jì)制度逐步把權(quán)利救濟(jì)功能從信訪中剝離出來,使信訪回到原初的政治參與和權(quán)力監(jiān)督的功能上來。

范文2：

論文題目：運用因子分析法評價我國環(huán)保類上市公司績效

【摘要】針對目前我國環(huán)保行業(yè)發(fā)展不均衡的事實,如何評價環(huán)保企業(yè)績效顯得尤為重要,鑒于此,在相關(guān)績效評價理論基礎(chǔ)上,運用因子分析法,設(shè)立評價指標(biāo)體系,對選取的35家環(huán)保類上市公司經(jīng)營績效進(jìn)行實證分析,選出毛利率、營業(yè)利潤率、凈利潤為主要關(guān)注點,提出適合各類環(huán)保類上市公司改善經(jīng)營績效的方案。對污水處理類上市公司應(yīng)著重加強其周轉(zhuǎn)能力,提高資金流動性。對廢氣處理類上市公司應(yīng)提高產(chǎn)品市場占有率及盈利能力。對利潤率較低的企業(yè),適應(yīng)減少投少規(guī)模,轉(zhuǎn)換經(jīng)營業(yè)務(wù),以提高企業(yè)資產(chǎn)利用率和凈資產(chǎn)收益率。范文3

論文題目：價格促銷對品牌權(quán)益的影響

【摘要】價格促銷作為營銷組合中的重要一環(huán),必然會對品牌權(quán)益產(chǎn)生深刻的影響。在查閱大量文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,本文就價格促銷對品牌權(quán)益的影響進(jìn)行了分析。同時,也總結(jié)了國內(nèi)外學(xué)者對在不同調(diào)節(jié)因素影響下,價格促銷對品牌權(quán)益影響的研究結(jié)論,并提出了今后的研究的方向。

第四篇：寫作方法

公文寫作筆法新探 作者：馬增芳

格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。

一、抑筆與揚筆

抑筆與揚筆是相輔相成的一對寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚筆一般是肯定之筆。運用抑筆與揚筆能使公文在文氣上有起伏，在節(jié)奏上有頓挫，章法上有變化，內(nèi)容上有重點，有很強的可讀性。因此，抑筆、揚筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請看下面兩段文字：

我國的證券市場在改革開放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國有關(guān)證券市場的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場的操作經(jīng)驗不足，投資者缺乏必要的風(fēng)險意識，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場存在著一哄而上的傾向，加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強證券市場宏觀管理的通知)

****年以來，由于經(jīng)濟(jì)緊縮，社會吸納勞動力就業(yè)的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡，加上前幾年農(nóng)村勞動力向城市轉(zhuǎn)移過多，城鎮(zhèn)勞動力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國務(wù)院對做好勞動就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過全社會共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動部關(guān)于勞動就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報告)

這兩段文字都是用抑揚筆法寫成的，第一段是先揚后抑：第一句用的是揚筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動力的供求矛盾，用揚筆談矛盾的緩解?？梢?，抑揚筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：

1、運用抑、揚筆法應(yīng)是先抑還是先揚？要依據(jù)語段所強調(diào)的重點來確定。一般說，在運用抑筆、揚筆的語段中，所強調(diào)的重點往往在后半部分，因此，如果整個語段重在指出存在的問題，就先揚后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚，如上面第二段。

2、分清抑揚筆法的輕重。運用抑筆、揚筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點上，這樣才能把要強調(diào)的問題突出出來。那么在具體運用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點，即所強調(diào)的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚筆為襯筆；反之，就要在揚筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點是指出證券市場存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場的發(fā)展時只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性，從而得出進(jìn)一步“加強宏觀管理”的必然結(jié)論。

3、抑筆、揚筆間要有較強的對比性。運用抑筆、揚筆的目的之一，就是借用抑、揚的對比以突出重點。因此，運用抑筆、揚筆時，要使抑、揚間有較大的反差，形成鮮明對照，產(chǎn)生強烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動魄。后半部分的揚筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結(jié)果，揚得陽光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚筆對比度強，有力地顯示了國務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。

二、領(lǐng)筆與繞筆

領(lǐng)筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進(jìn)軍的命令》，就成功地運用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫：“由中國共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長時間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道，國內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國民黨政府代表團(tuán)和中國共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時半個月艱難談判的結(jié)果，來之不易，意義非凡，實現(xiàn)這個協(xié)議就會使中國避免一場戰(zhàn)爭的災(zāi)難，全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進(jìn)軍的命令”。這個領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動性和鼓動力。

領(lǐng)筆有很強的藝術(shù)魅力，但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好，領(lǐng)句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。

繞筆，就是旋繞之筆，其特點是，先故意繞過本意，舍近說遠(yuǎn)，然后把筆收縮，步步逼近本

意，最后推出本意。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢不曲?！崩@筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如：

黨的十一屆三中全會以來，為了加強和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實際上存在的終身制，吸收堅定執(zhí)行黨的路線、具有獨立工作能力而又年富力強的同志參加各級領(lǐng)導(dǎo)工作，實行黨政分開，恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，在決定重大問題時注意聽取有學(xué)問的專家、學(xué)者的意見，加強思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo)，等等。毫無疑問，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項。(中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)

顯然，這里強調(diào)的是“各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會以來，為加強和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點出本題。這種從面到點，由一般到個別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識了“各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義?？梢?，繞筆不是閑筆，繞筆是引導(dǎo)之筆，是擴(kuò)展之筆，是深化之筆。

三、簡筆與繁筆

毫無疑問，公文寫作要以簡為主，寫得簡明扼要。但為了表述充分，突出重點，有時也不惜潑墨，使用繁筆。實踐證明，好的公文往往是簡筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當(dāng)，輕重分明。如下面這段文字：

當(dāng)前，全黨全國人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項工作的順利進(jìn)行，改革的形勢很好。但是，要清醒地認(rèn)識到，在新的形勢下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價，擾亂市場，損害國家和消費者利益；有的搞突擊提級提職，擾亂國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風(fēng)，違犯財經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于堅決糾正新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)

這段文字氣勢凌厲，筆端振風(fēng)，其藝術(shù)效果就得益于簡筆與繁筆的精當(dāng)運用。前半部分用簡

筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無遺，充分說明糾正不正之風(fēng)的必要性?！胺薄钡煤?，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡筆，就會有輕描淡寫、有氣無力之感。

公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關(guān)系，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡，就取消了重點。

四、敘筆與議筆

敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點，寫出公文的風(fēng)格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點化，因此，敘要敘得簡捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水?！秶鴦?wù)院對民航王儀軒機(jī)組的嘉獎令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段：“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險情時，機(jī)組及時采取緊急措施，多次化險為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對各種復(fù)雜的情況，立場堅定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭取返回祖國。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會主義祖國的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實際行動為人民立了功?！惫牡淖髡邲]有陷于繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭，通過敘、議的精妙結(jié)合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。

五、順筆與逆筆

講究平實的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會使公文有條有理，清楚明白。但有時為了強調(diào)和突出某一點，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫不僅不會出現(xiàn)邏輯錯誤，反而會顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：

石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻

沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國家經(jīng)委、國家勞動總局、中華全國總工會、天津市勞動局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會、塘沽區(qū)勞動局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后，采取了違反拖航安全的錯誤做法，冒險降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。

文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時間、結(jié)果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆。

總之，公文寫作的筆法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運用，就能寫出不同凡響的精品。

總結(jié)寫作中的經(jīng)驗提煉

作者：張雪梅

總結(jié)是對以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來。因此，總結(jié)中最難寫也是最重要的地方，就是對具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗體會”的歸納提升。

所謂經(jīng)驗體會，是指在工作實踐中領(lǐng)會和得到的知識，是通過擺事實、講道理概括出來的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。經(jīng)驗體會是總結(jié)的“精華”部分，總結(jié)寫得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗體會提煉得好不好。有的人寫總結(jié)，列舉了大量成績，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對實踐沒有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績與經(jīng)驗不對應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗無法概括成績，或者成績無法歸納推理出經(jīng)驗。

成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗體會是理性認(rèn)識。經(jīng)驗是從相應(yīng)的成績中總結(jié)而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點，將感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點，真正反映該項工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實，必須特別注重堅持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅持為基層辦實事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。

讓我們來看一看如何運用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗。

黨委專門召開擴(kuò)大會議，分析安全工作形勢，××主任主持全庫性組織紀(jì)律整頓動員大會。機(jī)關(guān)三處重新修定了貫徹條令，落實“二十項”的規(guī)劃，并組織實施第一個“百日無事故”競賽活動，對檢查內(nèi)容、評比條件和實施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊針對本單位組織紀(jì)律方面存在的問題，認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實規(guī)章制度上分析原因，勤務(wù)連組織相關(guān)知識競賽，請先進(jìn)典型作報告……通過整改，作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變，三、四月份請假探親的38人，無一人超假。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計，全庫戰(zhàn)士個人儲蓄已達(dá)××××元。安全工作也有了很大提高，全庫共收發(fā)油料×××噸，油罐除漆××

個，保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個，無一例安全隱患。

第一步，抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀(jì)律整頓問題。第二步，找做法、成績進(jìn)行綜合。做法就是材料里的“黨委……機(jī)關(guān)三處……各業(yè)務(wù)分隊、勤務(wù)連……”，成績體現(xiàn)為“組織紀(jì)律……艱苦奮斗作風(fēng)……安全工作……”這些說的是什么——怎樣進(jìn)行組織紀(jì)律整頓，以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步，列觀點，上升到理論高度——整頓組織紀(jì)律，促進(jìn)全面工作。

又如某綜合性大學(xué)寫教育管理工作的總結(jié)，收集到的資料有：

衛(wèi)生處的體會是：只有對職工深入了解，才能做好管理教育工作。在工作實際中，有些干部工作作風(fēng)不夠深入，只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和重點部門的職工工作，對一般職工，不關(guān)心他們想什么、干什么，針對這種傾向……我們體會到，只有早知道、早預(yù)防，真正掌握職工的心態(tài)，我們才能掌握基層工作的主動權(quán)，從而推動醫(yī)院的全面工作。

后勤處的經(jīng)驗是：基層工作中，有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”，這是思想方法上存在的一種片面性。實踐告訴我們，對后進(jìn)職工，要嚴(yán)格管理、耐心教育；對平時表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵和教育。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。

汽車隊的體會是：管理工作中，對骨干放心是相對的，不是絕對的。管理教育工作的規(guī)律告訴我們，太放心的人往往做出容易使人擔(dān)心的事。因此，我們在管理教育工作中，一定要杜絕“空檔”，消滅“死角”，對平時最放心的人也不應(yīng)忽視教育和嚴(yán)格要求。

首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗體會。衛(wèi)生處說的是管理教育工作要全面深入，后勤處說的是防止片面性，汽車隊說的是杜絕“空檔”、“死角”。其次，我們進(jìn)行綜合。在管理教育工作中，不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進(jìn)的職工，要全方位地管理，才能不出現(xiàn)漏洞。就此提煉出觀點：既要重點設(shè)防，又要全面管理、全面教育。

在實際寫作中，經(jīng)驗的提煉應(yīng)該先于具體的寫作，也就是說在預(yù)先構(gòu)思時，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。因為工作涉及方方面面，成績也可能很多很雜，因此需要預(yù)先分類，一是按大的工作項目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類里，這種分類對應(yīng)關(guān)系相對單純一些。另一種是按同類項合并的方法分，就是把同類性質(zhì)的工作放在一起，比如，上例中寫教育管理工作的總結(jié)，雖然各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面的內(nèi)容歸為一類，再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結(jié)寫作的模塊要求，先寫成績收獲，再順勢推出“我們的經(jīng)驗是……”，或者將成績和經(jīng)驗結(jié)合在一起，先擺出經(jīng)驗、認(rèn)識，上升到某一高度，再談具體的做法、所取得的效果。

公文文種錯用問題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視

起草公文，首先必須選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。那么，應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來確定公文文種呢？依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求，公文文種的選擇根據(jù)有三：一是“根據(jù)行文目的”，二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”，三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來確定。但是，在實際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問題，有些問題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作，確實應(yīng)引起我們的足夠重視。

請看下列幾例：

1.《××市關(guān)于提高糧食銷售價格的通知》；

2.《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》；

3.××縣教育局給該縣財政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費問題的請示》；

4.《關(guān)于進(jìn)一步加強涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費管理的報告》；

5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強廉政建設(shè)的規(guī)定》。

以上數(shù)例反映了機(jī)關(guān)公文文種錯用問題的幾種情況，現(xiàn)分析如下：

一、在相近文種的使用上，應(yīng)盡量選擇最佳文種

例1屬于公文文種用得不準(zhǔn)。當(dāng)前，各級機(jī)關(guān)在行文時，一個十分突出的問題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的，用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件，如用其他文種，如“決定”、“意見”等也是可以的。這就有個最佳公文文種的選擇問題。在例1中，筆者認(rèn)為就存在這樣的問題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求，用“決定”更合適一些，而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定：“決定，適用于對重要事項或者重大行動做出安排?！标P(guān)于糧食銷售價格的確定，肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，用“決定”這個文種就比“通知”更合適，效力更大，用“通知”則顯然影響了它的效力。

這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握，而對與它相近的文種不大會用，甚至不太敢用，生怕用錯。在公文制發(fā)中，除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問題

之外，還有“公告”與“通告”錯用，“通報”與“通知”錯用等問題。這一點在行文中都應(yīng)引起重視，應(yīng)努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。

二、“報告”與“請示”使用范圍要分清，以免貽誤工作

例2《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》，從其內(nèi)容看，是個典型的“請求解決”的內(nèi)容。所以應(yīng)該用“請示”，不應(yīng)用“報告”。當(dāng)然，既然請求上級機(jī)關(guān)解決問題，也需要把問題報告清楚，但是，行文的目的是請求上級幫助解決，所以不能用“報告”，而必須用“請示”文種。不然，根據(jù)“報告”“不要求上級回復(fù)”的特點，上級機(jī)關(guān)就可能將此“報告”存案備查，豈不耽誤了工作！

為防止這類問題的出現(xiàn)，就必須把握住“報告”和“請示”各自的行文目的?！皥蟾妗钡哪康脑谟趨R報工作，反映情況，回答上級機(jī)關(guān)詢問，以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況，能夠有針對性地予以指導(dǎo)；而“請示”的目的，是要解決某一問題，請求上級機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以，“報告”是陳述性公文，“請示”則是承批性公文。

三、選擇文種要依“法”，不應(yīng)感情用事

例3中的問題是不應(yīng)該用“請示”文種，而應(yīng)該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定：“請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。這兩條規(guī)定明確告訴我們，只有相隸屬的上下級之間，下級才可以向上級用“請示”文種；而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文，則應(yīng)該用“函”這一文種，而不可以用“請示”。由此可見，教育局和財政局是并列的行政機(jī)關(guān)，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，縣教育局向縣財政局請求撥款，純屬向有關(guān)部門“請求批準(zhǔn)”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，這個文件使用“請示”是錯誤的。

但是，上述情況在工作中為什么屢禁不止，甚至有的是明知故犯呢？不僅平行機(jī)關(guān)在要錢這個問題上存在這類問題，而且在要編制、物資等時，也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題。筆者認(rèn)為，這一方面是對公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠，理解不透，但更主要的很可能是這個機(jī)關(guān)覺得請對方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情，用“請示”好像是體現(xiàn)對對方的尊重，用“函”則自認(rèn)為對人家不夠尊重；用“請示”好像事情就好辦一些，而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過來，一些權(quán)力部門也確實存在這種情況，有些掌握實權(quán)的部門，比如財政、編辦，在同樣條件下，用“請示”件要錢、要編，-9-

就比較痛快，愿意幫助解決。要寫個“函”來，心里就覺得別扭，似乎對自己不太尊重，甚至有個別人說讓他“寒(函)”著去吧，而不給解決。所以，這類文種的錯用問題，不僅有個對公文文種如何理解、使用的問題，還有個正確認(rèn)識自己，端正工作態(tài)度，不應(yīng)感情用事的問題。

四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)

例4《關(guān)于進(jìn)一步加強涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費管理的報告》，就行文方向而言，是上行文，用“報告”不算錯。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中，“報告”有“提出意見或者建議”的功能，那時用“報告”是對的。但根據(jù)2000年發(fā)布、2001年1月1日開始施行的新《辦法》，“報告”已無此功能。這個功能已由“意見”承擔(dān)。所以，例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費管理的意見》。

這一例證告訴我們，參與公文起草和辦理的同志，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》，特別是新《辦法》施行后，應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對照，尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分，進(jìn)行仔細(xì)分辨。只有這樣，才能減少錯誤的發(fā)生。

五、聯(lián)合行文中，必須使用雙方都允許使用的文種

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可，但是，對照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個文種，“規(guī)定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因為黨的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。

當(dāng)然，公文文種錯用問題不止上述幾種。但上述幾個問題在實際工作中是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。

公文寫作“三字經(jīng)”

公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會，信息時代，科技進(jìn)步日新月異，時代發(fā)展對每個人的知識構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗，樹立新觀念，改善自己的知識結(jié)構(gòu)。這一工作壓力

的長期存在，會使人逐漸實現(xiàn)由被動學(xué)習(xí)到主動學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強干部觀察問題、分析問題的能力?！笆虏魂P(guān)己，高高掛起”，人們

常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實踐，才會樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機(jī)會，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長期從事公文寫作的必然結(jié)果。

從事公文寫作，有利于增強干部的全局觀念和把握形勢的能力。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個人觀點、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實質(zhì)上就是對一件事情、一項工作的決策過程。公文的特點，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會提高公文寫作者的全局意識和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會有機(jī)會接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識和經(jīng)驗；也會有機(jī)會見識更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實現(xiàn)由一個臺階向另一個臺階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對題，盡管你費盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點：

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z化一些；但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語言也要用書面語言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精；前者可長，后者可簡，等等。

其次要準(zhǔn)確地判斷形勢，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。基層的公文面對廣大群眾，文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風(fēng)及文章的特點要因場所、時機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現(xiàn)場會上的發(fā)言不同于室內(nèi)會議的發(fā)言。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個人喜好來強行“灌輸”，往往會事與愿違。

2.設(shè)計定型

有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。

大的段落之間猶如樹木的多個主枝結(jié)構(gòu)，要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個有機(jī)的整體；各段落內(nèi)的各個小點，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長；同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點，公文的葉就是用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無論是國內(nèi)的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點的地方，點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚?，不等于你就能開車上路?！耙胗惺粘?，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會利用時間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來。科學(xué)研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。可見掌握的知識越多，知識面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會讀，就是要掌握讀書看報的方法。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說，你關(guān)心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個“意群”一個“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點，這是讀書看報的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動向；第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外，還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：

一是平時要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點，為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價值的思想觀點，并不是臨時在稿紙上“憋”出來的，而是在平時反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對文章的評價、反映，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會。只有取長補短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會積累更多的寫作經(jīng)驗。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實情況，發(fā)現(xiàn)實際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會開展

調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時準(zhǔn)確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務(wù)時按時完成任務(wù)，沒有任務(wù)時，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強調(diào)動手的同時，平時還要注重鍛煉自己的口語表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。

第五篇：寫作方法

寫作金鑰匙

初學(xué)看圖寫句子，只要寫清楚你在圖中看到的就行了。大家先仔細(xì)看看圖中有哪些人和物，他們之間的關(guān)系是什么，在什么時間，發(fā)生了什么事情，結(jié)果怎么樣。把它寫成幾句話，你就成功了。

寫作金鑰匙

如何看圖寫人？

寫人要注意寫出他的特點。比如先寫出任務(wù)的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過一件事來寫他的性格特點，最后寫自己對他的評價。

寫作金鑰匙

寫一段話的秘訣是：一定要抓住事件人物或事物的特征，對其進(jìn)行詳細(xì)描寫，寫人物時關(guān)鍵要抓住任務(wù)的外貌、表情。還要發(fā)揮充分的想象，描寫人物的心理活動。

寫作金鑰匙

如何讓作文語言生動？

語言師內(nèi)容的載體，好的作文總是建立在富有表現(xiàn)力的語言上。語言要做到

1、力求簡潔精煉，通順連貫，不拖泥帶水。

2、善于運用多種修辭手法，力求做到有新意、個性。

寫作金鑰匙

如何看圖補充句子？

仔細(xì)看圖，弄懂圖畫要表達(dá)的意思，畫了哪些，有什么特點。然后根據(jù)題目的提示，想出合適的字、詞、句來補充完整。在完成句子時，要注意句子的完整，標(biāo)點符號的正確使用。

寫作金鑰匙

如何將事件敘述具體？

要把事件記敘得具體，首要的條件是對記敘的內(nèi)容要有仔細(xì)的觀察和充分了解，同時，還要對記敘的內(nèi)容多問幾個“怎樣的”。

寫作金鑰匙

怎樣將事情敘述清楚？

1、寫清事情發(fā)生的時間、地點、人物、原因、經(jīng)過和結(jié)果。

2、敘述有順序?？梢皂樞?，即按照事情的先后順序有條理地寫。

3、重點 突出。有祥有略，不寫流水賬。

寫作金鑰匙

如何看圖寫人？

寫人要注意寫出他的特點。比如先寫任務(wù)的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過小事來寫他的性格特點，最后寫自己對他的評價。

寫作金鑰匙

如何看圖寫景？

寫景要按照一定的順序來寫，比如寫一個果園，我們可以按春夏秋冬的時間順序來寫，果園在不同的拒接有什么景色，這樣寫出的景物會更形象生動。

寫作金鑰匙

如何看圖狀物？

狀物不僅要有色，而且要有聲，不僅要有事物的靜態(tài)，而且要有事物的動態(tài)描寫，介紹要生動具體，結(jié)尾不忘寫出自己的喜愛之情。

寫作金鑰匙

巧用動詞

1、使用動詞可以將動作具體化

我們脫掉鞋子，赤著小腳，挽起褲管，各自背起小巧的魚簍，到淺水中去逮魚、捉蝦。

2、使用動詞可以寫出動作的變化

我輕輕地走過去，屏住呼吸，慢慢抬起手，一點一點的接近那只漂亮的花蝴蝶，近了，近了，我猛地用手一捏，抓住了！

寫作金鑰匙

巧用形容詞

1、用形容詞描寫事物或人物的外形和特征

荔枝紅艷艷的、圓鼓鼓的。

2、用形容詞描寫事物或人物的狀態(tài)

清晨，太陽像被水沖洗過的紅色氣球，在海面上拖起長長的倒影，每一次海上日出都讓人如癡如醉。

3、用形容詞描寫絢麗的色彩

太陽立刻將暗淡的天空照亮了，在一道道鮮艷的朝霞背后，像是撐開了一匹無邊無際的藍(lán)色的綢緞。

寫作金鑰匙

巧用成語

成語是漢語詞匯里的珍珠。他寓意深刻，內(nèi)容豐富，讀起來朗朗上口，用起來言簡意明。成語能幫我們準(zhǔn)確生動地表達(dá)內(nèi)容，塑造言簡意賅的語言，更可以增加文化底蘊，使文章富有文采。