第一篇：建筑師的組織協(xié)調能力

如何提高建筑師的組織協(xié)調能力

姓名：江飛

指導老師：王曉冬班級：建筑學0902學號：090230213

日期：13.04.20

如何提高建筑師的組織協(xié)調能力

組織協(xié)調就是通過外力使整個系統(tǒng)中分散的各個要素具有一定的系統(tǒng)性、整體性，并且使之配合適當。換句話說就是力求把系統(tǒng)中原來分散的各要素的力量組合起來，協(xié)同一致、齊心協(xié)力，實現共同的預定口標。

建筑師應具備的素質和條件：

在工程項日建設過程中，總監(jiān)理工程師只需要做一項工作，那就是組織協(xié)調工作。當然這是)’一義的，它包括了對工程進度控制、工程質量控制、工程造價控制、工程安全控制以及合同管理、信息管理等方而的組織協(xié)調工作。為了做好組織協(xié)調工作?？偙O(jiān)理工程師應如下素質和條件。

(1)必須具有較高的本專業(yè)的技術水平，精通土建專業(yè)技術，通曉有關水、暖、通、電，甚至關于預算、財務管理方而的基本知識，還要懂經濟、'懂法律，才能全而掌握工程項日的實際情況，作好項日監(jiān)理機構的領導工作。這是總監(jiān)理工程師的物質基礎。

(2)必須具備良好的職業(yè)道德和堅定的敬業(yè)精神，能夠看見工程監(jiān)理事業(yè)有著)’一闊的發(fā)展前景，愿意為國家建設和所屬監(jiān)理單位的發(fā)展做出貢獻。這是總監(jiān)理工程師的思想基礎。

(3)必須具備高度的組織協(xié)調能力。在工程項日建設過程中，而對種種錯綜復雜的情況，接觸形形色色的人，總監(jiān)理工程師應該有能力把情況綜合起來進行分析，理順關系，找出經緯，分清卞次，找出

事物的卞要矛盾的卞要方而，從人局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，用發(fā)展的眼光看問題，才能把所有的力量組織起來，向共同的日標前進。這是總監(jiān)理工程師的能力基礎。

建筑師是組織協(xié)調工作的中心

(1)工程項日建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)中活躍著建設單位、承包單位(含分包、材料設備供應單位)、設計單位、監(jiān)理單位、政府建設卞管部門以及與工程有關的其它單位等部門。這些部門有自己的特性、組織機構、活動方式及活動的日標。他們之間相勺_聯系，也相勺_制約。為了使這些部門能夠有序地組成有特定功能(完成工程項日建設)和共同活動日標的統(tǒng)一體，需要一個強有力的力量進行組織和協(xié)調，這個力量就是監(jiān)理單位的組織協(xié)調工作。“組織”的含義是“使分散人或事物具有一定的系統(tǒng)性或完整性”?！皡f(xié)調”的含義是“配合得適當”。組織協(xié)調就是通過外力使整個系統(tǒng)中分散的各個部門具有一定的系統(tǒng)性、整體性，并且使之配合適當，實現共同日標。

(2)在系統(tǒng)中只有監(jiān)理單位才能具備最佳的組織協(xié)調能力，原因是:

①監(jiān)理單位是建設單位委托并授權的，是施工現場唯一的管理者，代表建設單位，并根據委托監(jiān)理合同及有關的法律、法規(guī)授予的權力，對整個工程項日的實施過程進行監(jiān)督與管理。

②監(jiān)理人員都是經過考核的專業(yè)人員，他們懂技術、‘懂經濟，一般要比建設單位的管理人員有著更高的管理水平、管理能力和管理經驗，能夠駕馭工程項日建設過程的有效運行。

③監(jiān)理單位對工程建設項日進行監(jiān)督有法令、法規(guī)所規(guī)定的權力。

(3)總監(jiān)理工程師是組織協(xié)調工作的中心。按照建設工程項日監(jiān)理工程師負責制的原則規(guī)定，總監(jiān)理工程師是工程項日監(jiān)理機構的核心和領導者，因此在組織協(xié)調工作中，總監(jiān)理工程師應自覺地始終處于組織協(xié)調工作的中心地位并積極地發(fā)揮總監(jiān)理的作用。

建筑師師組織協(xié)調工作的內容

3.1對內部關系的組織協(xié)調

(1)所屬監(jiān)理單位之間的組織協(xié)調:項日監(jiān)理機構是監(jiān)理單位派駐施工現場的執(zhí)行機構，除應執(zhí)行委托監(jiān)理合同規(guī)定的權利、義務和責任外，總監(jiān)理工程師應與所屬監(jiān)理單位保持密切的聯系，接受監(jiān)理單位領導層的領導和各業(yè)務部門的業(yè)務指導，執(zhí)行監(jiān)理單位制定的質量方針、質量日標、各項質量管理體系文件以及各項規(guī)章制度，服從監(jiān)理單位的調度，完成監(jiān)理單位的企業(yè)計劃，經常向監(jiān)理單位匯報工作，及時反映工程項日監(jiān)理工作中出現的情況，必要時可請監(jiān)理單位最高領導人出而進行組織協(xié)調工作。

(2)項日監(jiān)理機構內部的組織協(xié)調:總監(jiān)理工程師應分地了解項日監(jiān)理機構內每一名監(jiān)理人員的性格、能力、經歷、工作特點等，量才使用。在充分信任、放手使用的基礎上，幫助他們施展其特民，盡量發(fā)揮其聰明才智。總監(jiān)理工程師還應該關懷監(jiān)理人員的健康成民，加強培訓和教育，不斷地提高他們的業(yè)務能力和思想水平。在工作安排上要職責分明，對其在工作中取得的成績要予以肯定，對其工作中的差錯要實事求是地調查了解，予以指出并幫助其改正。各人員之間在工作上要勺_相支持，對工作中存在的矛盾要及時調解消除?？偙O(jiān)理工程師還應做好項日監(jiān)理機構內部各層次之間、各專業(yè)之間的組織協(xié)調工作，使項日監(jiān)理工作和諧、有序、高效地進行。

3.2對近、外層關系的組織協(xié)調

(1)與建設單位之間的組織協(xié)調:監(jiān)理單位接受建設單位的委托，對工程項日進行監(jiān)理，因此，要維護建設單位的法定權益，盡一切努力促使工程按期、保質，以盡可能低的造價建成，盡旱使建設單位受益?？偙O(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員應充分尊重建設單位，加強與建設單位領導及其駐工地授權代表的聯系與協(xié)商，聽取他們對項日監(jiān)理工作和項日監(jiān)理人員的意見?？偙O(jiān)理工程師必須和建設單位搞好關系，但不應該是無原則的，這個原則是建立在有關法律和職業(yè)道德的礎上，當建設單位不能聽取正確的意見或堅持不正當的行為時，總監(jiān)理工程師應采取說服與勸阻的方式，不可采取硬頂與對抗的態(tài)度，必要時可發(fā)出備忘錄，以記錄在案，并明確責任，對于重人問題還應及時向所屬監(jiān)理單位領導報告。監(jiān)理單位要以自己的工作及成果，贏得建設單位的支持和信任。

(2)與設計單位之間的組織協(xié)調:監(jiān)理單位與設計單位之間雖只是業(yè)務聯系關系，但因為都是工程行業(yè)，雙方在技術上、業(yè)務上有著密切的關系。因此，監(jiān)理工程師與設計工程師之間，總監(jiān)理工程師與工程項日設計總負責人之間，應勺_相理解、尊重與密切配合。監(jiān)理工程師應卞動向設計單位介紹工程進展情況，充分理解建設單位、設

計單位對本工程的意圖，并促其圓滿地實現。如監(jiān)理工程師認為設計中存在不足之處，應在取得總監(jiān)理工程師的批準后積極地向設計單位提出建設性的意見，供設計工程師參考，但監(jiān)理工程師無權修改設計，必須通過設計單位，同時監(jiān)理工程師應配合設計單位做好工程變更工作。

(3)與承包單位之間的組織協(xié)調:監(jiān)理單位與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。監(jiān)理單位依照有關的法令、法規(guī)及委托監(jiān)理合同賦予的權利，監(jiān)督承包單位認真履行施工合同中規(guī)定的責任和義務，促使施工合同中約定的日標實現最佳狀態(tài)。在涉及承包單位的正當權益時，監(jiān)理單位應站在公正的立場上予以維護。在工程實施過程中，總監(jiān)理工程師應了解和協(xié)調工程進度、工程質量、工程造價、工程安全及合同管理中有關情況，理解承包單位的困難，并熱誠地幫助解決困難，促使承包單位能夠順利地完成施工任務。各專業(yè)監(jiān)理工程師與承包單位各專業(yè)施工技術人員之間，總監(jiān)理工程師與項日經理之間，都應加強聯系，加強理解，勺_通信息，勺_相支持，但應注意限度，不可滑落到庸俗拉攏的地步。

第二篇：組織協(xié)調能力（范文模版）

組織能力 組織協(xié)調能力是指根據工作任務，對資源進行分配，同時控制、激勵和協(xié)調群體活動過程，使之相互融合，從而實現組織目標的能力。一般認為組織協(xié)調能力要包括：組織能力；授權能力；沖突處理能力；激勵下屬能力。

組織能力是指組織人們去完成組織目標的能力，它是領導者成功有效地完成組織目標的心理特征。良好的組織能力是公務員完成工作的保證。

組織能力可以通過以下的途徑培養(yǎng)：

(1)培養(yǎng)堅強的意志，不被困難嚇倒，不讓失敗和挫折壓垮。

(2)明確追求目標。目標明確，才能增強一個人的自信，并積極排除干擾和克服心理障礙。

(3)提高知覺的能力。這是提高人的觀察能力、獲取信息和加工信息的主要通道。(4)積累豐富的經驗。經驗可有效地引導人們處理好日常工作，并提高人的決策判斷能力。

(5)提高記憶能力。記憶力是提高領導者管理及提取必要的信息的基本能力。

(6)勇于挑戰(zhàn)工作重擔。重要的工作經驗及疑難問題的處理過程，可以鍛煉、檢驗和表現行為人的組織才能。

(7)提高交際及溝通技巧。這可幫助一個人協(xié)調好各種人際關系，發(fā)揮組織的功能作用，調動員工的積極性，形成良好的群眾基礎和干群關系。

(8)養(yǎng)成良好的工作習慣。良好的工作習慣可以提高工作效率，節(jié)省時間，分清主次。

(9)培養(yǎng)廣泛的興趣。廣泛的興趣可擴大知識面，提高綜合能力和統(tǒng)攬全局的能力。

（10）克服保守思想和惰性心理?？梢栽鰪娙说幕盍?，培養(yǎng)創(chuàng)新的能力。

（11）學會寬容。寬容是獲得友誼與支持，營造良好人際關系及管理環(huán)境的保障。2授權能力

通過他人的努力來完成工作，是現代管理過程中常采用的基本做法。無疑，這就是授權的概念，授權并不意味著放棄自己的職責。有效的授權是領導的一項基本職責，授權意味著準許并鼓勵他人來完成工作，達到預期的效果；同時，領導者也自始至終對工作的執(zhí)行負有責任，有效的授權可以使領導者：

(1)通過他人的努力來完成任務。

(2)與下屬相處融洽，獲得工作上的支持。

有效的授權是一個雙向的過程，包括準備授權的管理者和準備承擔此項工作的下屬，當雙方能就下列方面達成一致意見時，有效的授權就實現了：A.任務所涉及的特性和范圍。

B.期望所達成的結果。C.用來評價工作執(zhí)行的方法。D.時間方面的要求。E.工作執(zhí)行所需要的相應權力。

(3)如何才能提高授權能力呢?

A.尋找合適的人選，可根據潛能、態(tài)度、人格等方面來挑選屬下。

B.先與被授權者磋商。

C.先行授權。不要等問題發(fā)生后再授權，而應先行授權。

D.委派整個任務時，盡可能將整個任務委派給員工，而不是僅委派任務的一小部分，以表明你十分信任他。

E.表明對結果的期望值。在授權時，應明確向下屬講清對該任務結果的期望是什么。F.授權后應對下屬予以充分的信任，一旦已授權，就要充分信任下屬能做好工作。讓下屬自己開展工作，由他們自己決定是否需要接受你的幫助和指導。

G組織協(xié)調相輔相成，是一個集體，不可拆分。3沖突處理能力編輯

沖突產生的原因通常是人們對于同一個問題往往有著不同的看法，以及人們在為實現自己的目標而奮斗時，往往會觸犯他人的利益。

沖突產生的原因有：

(1)誤解；

(2)個性沖突；

(3)追求目標的差異；

(4)欠佳的績效表現；

(5)工作方式、方法的差異；

(6)工作職責方面的問題：缺乏合作；有關管理權威方面的問題；工作中的失效；對有限資源的爭奪；沒有很好地執(zhí)行有關的規(guī)章制度。

作為公務員來說，正確地處理與同事、上級的沖突以及下屬之間的沖突是非常重要的，而面試中所考察的沖突處理能力主要是對沖突原因的理解，怎樣避免沖突，以及如何妥善處理沖突。

下面介紹一下怎樣避免和處理工作中的沖突：

(1)工作沖突的避免：

在日常生活中，許多沖突都是可以避免的。

避免工作沖突的具體方法包括：

A.承認這樣一個事實：人們的價值觀、需求期望以及對問題的看法往往存在差異；

B.對他人和自己都要誠實；

C.抽出足夠時間和精力與你常打交道的人多進行一些交流，更好地了解他們的價值觀、信仰等；

D.不要以為你總是對的，要以為自己不對；

E.不要對不同意自己看法的人懷恨在心；

F.耐心傾聽別人的談話；

G.為人們表達某個看法和意見提供適當的渠道； H.促使人們從以往的工作沖突處理中總結經驗，吸取教訓。

(2)工作沖突的處理：

如果某種沖突的發(fā)生沒能避免，那就要采取積極的、建設性的措施來處理這些沖突。成功的處理方法必須建立在對工作沖突本身正確而充分的了解基礎之上。

下面介紹五種工作沖突的處理方法。當然，在具體運用這些方法時，必須結合當時的實際情況。

A.否認或隱瞞。這種方法是通過“否認”工作沖突的存在來處理沖突。當沖突不太嚴重或者沖突處于顯露前后“平靜期”時采用這種方法比較見效。

B.壓制或緩解。掩蓋矛盾，使組織重新恢復“和諧”。同樣，這種方法也是在沖突不太嚴重或者沖突雙方都“不惜一切代價”保持克制時才能取得滿意的效果。

C.支配式處理方式。這種方法是沖突中的某一方利用自身的地位和權威來解決矛盾。沖突的旁觀者也可利用自身的權威和影響，采用類似的方法來調解沖突雙方的矛盾。這種方法只有當憑借的“權威”確有影響力或沖突雙方都同意這種方法時才能取得滿意效果。

D.妥協(xié)。這種辦法要求沖突雙方為達到和解的目的，都必須做出一定的讓步。使用這種方法的前提是沖突雙方都必須有足夠的退讓余地。

E.合作。當承認人與人之間確實存在許多差別的事實之后，往往就可以通過和解的方式來處理沖突。通過這種方式處理沖突，沖突雙方都會感到他們是受益者。不過要使這種方法行之有效，一方面要有足夠的時間保證，另一方面還必須讓員工“信任”這種方式，而且沖突雙方都必須具有較高的素質。

4激勵下屬能力編輯

作為領導者，有責任去勸說和激勵下屬，使他們的工作更有效，因此作為領導者，就應該懂得如何去促進工作，了解激勵下屬的方式，并確認自己在激勵下屬過程中所扮演的角色，一個有效的管理者，應能創(chuàng)造促使下屬達成各自目標的條件，最重要的是，針對不同的人應采取不同的激勵方式，對激勵問題提供一個通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動機。而動機是一種對人們認定他們自己達成滿足需求目標程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個層次，依次分別是：生理需求，安全需求，社交與被接納需求，尊重需求和自我實現需求，在一般情況下，當某個層次的需求獲得滿足后，就會產生更高層次的需求，通常需求不是靜態(tài)的，它們根據經歷和期望隨時間和條件發(fā)生變化，因此作

為領導者要發(fā)現和尋找那些能激勵下屬、改善他們工作績效、提高他們的積極性的手段，才會使部門工作有效開展起來。雖然并不是每個公務員都能成為領導，但在公務員面試中，考官還是會注重為國家培養(yǎng)領導人才的，因此說，具備這方面的素質無論是對國家還是對個人發(fā)展都是必要的。

部下的積極性一般都是由領導者激勵功能的發(fā)揮和個體需要得到滿足等因素產生的。通常情況下，部下的積極性包括：

第一，接受和執(zhí)行組織及團體目標的自覺程度；

第二，為實現組織及團體目標的熱情；

第三，在為實現組織及團體目標的活動過程中所產生的效率、聰明才智和責任心等。因此，優(yōu)秀的領導及管理者，都善于將團體目標和個人目標統(tǒng)一起來，將團體目標的實現與滿足員工的需要統(tǒng)一起來，提高部下對團體目標的感受性，讓部下充分體驗到團體目標中包含著個人的利益。只有將這兩者有機地統(tǒng)一起來，部下才能產生積極性。

究竟怎樣才能調動部下的積極性呢?要想充分調動部下的積極性，作為一名管理者還應掌握以下六個方面的藝術：

(1)高度信任。領導者對部下信任，部下才能與領導者真誠相處；管理者對部下放心，部下才會對其沒有戒心。因此，領導者一定要善于用自己對部下的真誠信任來換取部下對自己的由衷敬重。其具體做法是：一是正確看待部下的能力和水平；二是勇于把重擔子交給部下，從而使其鼓足干工作的勇氣和干勁，在實踐中得到更多的鍛煉和提高；三要授予部下相應的權力，切忌大權獨攬，小權也不分散。

(2)誠心尊重。誠心誠意地尊重部下，使部下時時、事事、處處都真正體驗到自己的人格所在、價值所在，這是調動其工作積極性的重要一環(huán)。管理者要做到誠心尊重部下，除了在思想上要牢固樹立起“政治上平等”的觀念外，在日常工作中還要特別注意以下兩點：一是在自己分管的工作方面，在實施決策之前，要主動、認真地聽取部下的意見。當部下的意見不完全正確時，也要注意耐心聽完并認真加以分析，盡量吸收其合理成分；當部下的意見與自己的意見有明顯分歧時，要冷靜地思考孰是孰非，并堅持按正確的意見辦；當部下的意見與自己的想法在本質上一致，只是在形式上有所不同時，就不要在細枝末節(jié)上強求按自己的意見辦。二是對部下分管的工作不輕易干預，只要沒有原則性的錯誤，就要大力支持，積極協(xié)助落實。當部下在決策前主動征詢自己的意見時，也要注意先聽取部下的想法和態(tài)度，切忌不加思考地隨意表態(tài)，或輕易否定部下的意見。

(3)主動關心。主動關心部下是管理者的責任，也是領導藝術的具體體現。管理者對部下越關心，部下對管理者就會越尊重。當然，這里所說的關心不是簡單的小恩小惠，而是從各個方面給予更多的體貼和關照。一是要關心部下的學習；二是要關心部下的思想；三是要關心部下的工作，當部下在工作中取得成績時，要及時鼓勵，并注意適時提出新的目標；四是要關心部下的家庭生活，特別是對那些自身要求嚴格，不愿輕易麻煩組織、麻煩領導，家庭又確實有困難的部下，更要注意真誠地幫助他們排憂解難。

(4)用其所長。作為領導必須克服私心雜念，不要害怕部下顯露才能，多看部下的長處，注意用其所長，就會使其感到有用武之地，在本職崗位上能施展自己的才華，工作就安心，勁頭就十足。

(5)熱情幫助。作為管理者不僅要有容人之過的寬闊胸懷，而且要有幫人之難的嘉言懿行，這對于處理好與部下的關系，調動其工作積極性至關重要。因此，管理者應注意做好以下三點：一是對部下的缺點要善意地批評，對部下批評幫助時要注意場合，盡量縮小范圍，減輕影響，以維護部下的自尊；二是對部下工作上的失誤要主動彌補；三是對部下的過錯要主動承擔責任，以減輕部下的心理壓力，便于其輕裝上陣，繼續(xù)做好本職工作。

(6)不斷激勵管理者。只有堅持不斷地對部下進行激勵，才能使其保持長久的干勁。其基本方法是目標激勵、任務激勵、宣揚激勵和褒獎激勵。

第三篇：組織協(xié)調能力

一、組織協(xié)調能力、人力關系與適應能力

1，你擔任過什么社團工作？

順勢追問細節(jié)，全面觀察對方

2，你喜歡和什么樣的人交朋友

營造輕松氛圍，盡量讓對方放低戒心，展開闡述，從中觀察細節(jié)

3，從一個熟悉的環(huán)境轉入陌生的環(huán)境，你會怎樣努力去適應？大概需要多久？

不妨先舉個實例引導對方，比如： 想象你到了一個陌生的城市拓展市場業(yè)務 4，你更喜歡主動地開展工作還是由上級指揮工作？ 你喜歡獨立工作還是與別人合作？

兩類人都有可取的地方，當對方選擇其中一個時，可追問他對另一類人的看法

二、精力、活力、與興趣、愛好

1，你喜歡什么運動？

將對方的興趣分為身體接觸對抗型、不接觸對抗型、非競爭型、靜止型、獨享趣味型等再進一步分析

2，你業(yè)余時間怎么度過? 你喜歡什么電視節(jié)目？ 喜歡讀哪些書籍？

將愛好與應聘者的職位一起分析，試圖尋找共同點，判斷對方今后對職業(yè)感興趣的可能性

3，你一般什么時候休息？什么時候起床？

休息有規(guī)律者優(yōu)先

4，你經常和朋友玩到很晚才休息嗎?

能熬夜是精力充沛的表現，但若是經常玩得很晚則上進心不足

三、專業(yè)知識水平及特長

1，你認為自己最擅長的是什么

與應聘職位一起綜合考察，尋求共同點

2，談談你對本專業(yè)現時發(fā)展情況的了解。你認為業(yè)界今后的發(fā)展如何？

時刻掌握專業(yè)最新資訊的有培養(yǎng)潛力

3，你有什么級別的專業(yè)資格證書和能力證明？ 你認為它們能證明你能應付工作中

什么具體問題？

對本專業(yè)的深度理解

4，你最近閱讀、寫作或發(fā)表了什么專業(yè)文章或書籍？ 有何收獲？

一般側重于閱讀的收獲

第四篇：組織協(xié)調能力

1你作為村里一名干部，陪同上面一個領導到你村調研，被村民圍住了要反映問題，眼看村民越來越多，你怎么辦？

首先要擺正一個觀點，那就是實事求是，面對現實，不要逃避，真心誠意地坐下來解決問題。

2、要穩(wěn)定群眾情緒，不要亂，要給群眾一個顯亮的信號：領導今天下來就是來解決問題的。

3、組織群眾選出代表，有組織的反映問題。

4、將發(fā)映上來的問題歸納整理，分開輕重緩急，合理有序得呈給領導。

5、協(xié)助領導針對問題，能就地解決的就就地解決，不能就地解決的，就給群眾公開承諾限期一定解決。你如何組織一次關于征地農民參加的會議

3村里有兩鄰居因修房子發(fā)生沖突，馬上就要械斗了，而你是現場唯一的村干部，你會怎么做？

4一次到某村落實扶貧工作途中，你發(fā)現路邊有二位村民情緒十分激動，不知什么原因正在拉扯，你怎么辦？

在工作中難免會遇到這樣的情況,如果我遇到這樣的情況,首先,我會保持冷靜,不急不躁,以平和的心態(tài)去處理好這件事

第一我會堅持感情中立的原則,冷靜聽取他們爭論的原因并冷靜思考,對的支持,錯的指出原因,勸說化解他們的矛盾

第二堅持團結的原則,在工作中 ,爭取化解他們的矛盾

第五篇：面試精華--組織協(xié)調能力

面試精華三：組織計劃協(xié)調能力等

一、不管怎樣的會議或者活動等，都可以把過程分為三個階段，即準備階段、進行階段、結束階段。

二、準備階段：1）首先要明確會議主題或者活動的宗旨，做到心里有數。2）確定會議的時間、地點、參加的部門和人員，用電話或者文件形式通知到人。3）做好會議的預算工作（做預算時候要注意幾點：一是會議期間的住宿用餐標準，二是晚會預算則要把握好人數，購買的水果及禮品的價格；三是旅游則要了解車費及食宿、參觀景點的基本費用），報領導審批。4）準備好會議或者活動需要的材料及物品，布置好會場。5）安排好與會人員的住宿，用餐地點。6）如果是大型會議，則需要成立會務組、后勤組、接待組、宣傳組等，各司其職，各負其責。7）大型會議中，為了讓與會人員了解會議的議程，需要將會議議程打印成會議議程表，同時將其住宿的房間及聯系電話整理成冊，發(fā)放到個人手手中，方便大家交流。

三、進行階段：1）請電視臺、報社的記者做好會議的新聞報道工作（不宜對外報道的會議則不用準備），做好會議的后勤服務工作。2）如果自己是會議主持人，則要和參加會議的人員保持良好的溝通，使會議的內容有利、有理、有節(jié)。

四、結束階段，將會議討論的結果總結成文，報領導審核，同時做好會議簡報和會議信息的編寫工作。

五、組織旅游，要注意擬定一下應急方案，如團友生病，受傷之類的處理，特殊情況則求助于警察。

六、在回答與單位有關的此類題目時，一定要注意“早請示晚匯報”的原則，即不管你做了什么計劃和安排，一定要把你的計劃和安排向領導請示領導同意了才可以進行，事后的總結也要報領導批準了才可以正式成文。這點是非常重要的，請大家在回答這類問題的時候一定要注意！

例題：

1、畢業(yè)幾年后，有同學提議由你來牽頭組織一次“校友聯誼會”。你準備怎么做？ 出題思路：考察計劃、組織、協(xié)調能力。通過考生對此題目的反應來判斷考生是否具備上述能力。要成功地組織一次“校友聯誼會”，需要有較強的計劃、組織與協(xié)調能力。

一、會前準備：1）聯系在本市的有一定組織策劃能力的校友，成立校友聯誼策劃小組。2）召集小組成員聚會，進行工作分工，成立聯絡組（負責聯系和通知校友及老師），會務組（負責會議當天的接待工作），后勤組（負責聯系會場及吃住安排），預算組（負責募集資金并合理安排預算），做好聯誼會流程安排（要開展的活動）。

二、會議中：選好聯誼會主持人，并安排好老師或領導講話和校友代表講話，根據定好的議程開展活動。

三、會議后：整理校友聯系方式，打印成冊，寄給校友和老師。

2、關于組織題：上面來人視察，要你招待。追問：給你兩個人，怎么樣安排？ 回答這道題目，我認為應根據各人的擅長的工作來劃分他們具體負責的工作，例如2人中如果一個是司機一個是秘書，則安排司機負責接待接送領導、招待會水果等物品的采買工作和其他的后勤工作。秘書則做好以下幾項工作：1）歡迎標語、會議橫幅的制作工作以及會場的布置工作。2）領導交代需要準備的有關文字材料。3）要負責好宣傳報道工作。

1）三階段：計劃、實施（實施前、實施中、實施后）、總結

2）計劃：根據情況確定主題或內容，根據主題或內容制定計劃和預算，匯報后實施。3）實施：準備：

1、分解計劃，人員分工?；蜷_會，分工，統(tǒng)一思想。

2、物資準備（人，財，物，時，地）。

3、通知和其它。

4、特殊要求（協(xié)調單位、領導支持、媒體等）即常規(guī)準備＋特殊安排。進行：動態(tài)，及時處理，及時匯報。善后：物資歸位、文件歸檔、座談會、匯報。

4）總結：及時匯報，開座談會，提意見，找差距，改正方案，寫出總結，提交領導。

3、下屬單位總結出一個新經驗，你單位讓你下去調查總結，你怎么做？

1）首先是準備階段，這個階段主要是充分了解新經驗的特點以及實施辦法，根據這些確定適宜的方式和內容，列出計劃（包括預算），報領導批準； 2）第二個階段是調研階段，在這個階段我主要是圍繞新經驗的特點進行，調動下屬單位員工的積極性，使大家對新經驗充分發(fā)揮自己的意見，群策群力，把新經驗的優(yōu)點盡量挖掘出來，同時把各種局限性或不足的地方也一一做好記載；

3）第三個階段是總結階段，調研有特定的目的，調研過后的總結才是真正目的。要把新經驗的優(yōu)點和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報，同時指出自己的意見和看法，做到有始有終。

4、你正在主持一個會議，意見對立的雙方由爭辨發(fā)展到惡語相向，你怎么辦？ 作為會議的主持人，我會把雙方爭論的據點、爭論的問題記錄下來，然后先建議大家安靜，或干脆休會半小時，等大家能平心靜氣坐下來后，我會再次闡述本次會議的目的，就是要大家心平氣和地商量某一問題，提出解決辦法，而不是斗氣。等局面被我控制后，我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見、觀點、計劃總結出來，通過闡述自己的理由，大家舉手表決，少數人服從多數人的意見，并把結果寫進會議記錄中備查。

5、在一次研究確定本系統(tǒng)勞動模范推薦人選的會議上，與會人員因意見分歧發(fā)生激烈爭執(zhí)，各不相讓，形成僵局，而人選又必須馬上確定上報。作為會議主持人，你怎么處理？

1）強調本次會議的嚴肅性，確定監(jiān)票人，根據所分配的名額，立即進行投票選舉，得票多者當選。

2）把這次會議的過程和結果寫成報告，上報領導。

6、組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六大精神，如何做？

十六大精神是我國全面建設小康生活的精神指導。要使十六大精神得到真正的貫徹落實，心須從基層抓起，只有做好了基層工作，才能使真正地使十六大精神落到了實處。1）首先自己認真學習領會十六大精神。2）根據基層情況擬定相應計劃，報領導審批。

3）依靠群眾、發(fā)動群眾，激發(fā)群眾學習熱情，把十六大精神落實。4）在學習過程中注意處理協(xié)調好各方面的關系。5）總結經驗及不足之處向上級匯報，發(fā)揚好的，改正自己的不足，爭取進步。

7、市里準備在元旦其間舉行市直機關籃球比賽，從現在起直到比賽開始，由你主抓我局球隊組建和訓練工作。你具體應當怎么做？

1）挑選合適的人員，組成一支籃球隊伍，其中既包括本身有籃球底子，還包括身體素質比較好的人。

2）召集這些人員開會，并根據每個人的特點進行比賽位置安排和大家討論固定的訓練時間，最后選出球隊的隊長。如經費許可，經領導同意后可購買統(tǒng)一的比賽服裝。3）聯系學校的體育老師或者籃球專業(yè)運動員、教練，讓他們來給予訓練指導。4）訓練開始后，注意具體的人員發(fā)揮情況，然后進行必要的位置調整。

5）多聯系外單位的球隊，通過友誼賽，增加隊員的比賽經驗，以賽代練。并且可以對對方的實力加以觀察，學習對方的優(yōu)點。

6）訓練時做好后勤工作，準備一些緊急處理的藥品，7）及時總結訓練經驗，向領導和有關部門匯報情況。

8、單位里來了批新同事，領導讓你把他們安排一下，盡快熟悉工作，你怎么做？ 1）了解他們的專業(yè)、特長、興趣、愛好，先帶他們熟悉一下單位的環(huán)境，把他們介紹給各位領導和同事，同時說明一下單位的各項制度和辦事程序。

2）根據新同事的基本情況確定擬任用名單，并征求他們及各科室負責人的意見，作出適當的調整。工作中注意以老帶新，定期跟他們談話，盡量解決他們工作的遇到的困難，或糾正他們的缺點。

假如在實行政務公開中，收到一些企業(yè)的投訴，稱公開的項目不全，一些新的政策規(guī)定也沒有及時分開，剝奪了群眾的知情權，領導要你負責處理此事，你如何向群眾解釋？

“政務公開”是中央提出的一種貼近人民的一項民心工程，目的就是體現群眾的知情權，向服務政府、陽光政府、透明政府轉變，真正做到全心全意為人民服務。從領導處接到任務后，首先展開調查，根據企業(yè)的投訴內容，對照相關政策法規(guī)，分清責任。然后通過召開一次聽證會來溝通，如屬有些政務基于保密的要求不可能公開，或是因為其他原因沒法公開的，應向群眾解釋清楚，如果是本單位的工作的確有做得不夠的地方，應勇于認錯，承諾在一定的時間內改進，相信群眾一定會諒解的。最后將調查和處理結果寫成報告，向領導匯報。

9、如果公務員考試中存在作弊，有群眾來信舉報，讓你調查，你怎樣做？ 1）公務員考試是公開公平公正的，因此一定要對這個來信引起足夠重視。2）分析來信，掌握具體是哪個單位哪些人在哪些環(huán)節(jié)上有作弊嫌疑。

3）本著實事求是，講求證據的精神。展開調查，分別談話。為確保公正，建議談話時和同事一起進行。

4）作出調查報告，上報領導等待指示。

10、你加入公務員后，現在又錄取了一批公務員，你怎么培訓他們？

我國公務員培訓的基本原則是，理論聯系實際，學用一致，按需施教，講求實效。1）注重調動學員的創(chuàng)造精神和參與意識。

2）根據培訓的不同對象、不同種類層次采取較適合的方式方法，注重啟發(fā)式、討論式教學。比如到先進單位或部門參觀學習，請先進人物講話，模擬辦公測試等方法，使得學員迅速提高各項素質和業(yè)務水平。

11、如果讓你組織一次清查“三無人員”的行動，你將如何組織？

1）先對轄區(qū)內的“三無人員”進行摸底調查，確定轄區(qū)內的“三無人員”人數和集中地。掌握第一手資料，然后設計行動計劃（包括參加此次活動的人員，行動時間，預算等），報領導審批。

2）進行人員分組和負責地分配，根據準備前期掌握的資料，清查活動開始。按方案進行靈活行動。

3）對此次活動進行工作總結，并寫出詳細的工作報告，向領導匯報。

12、有關部門要召開一個“環(huán)境保護周”活動，要你為這次活動寫兩條標語，并組織三個活動項目。

兩條標語：“保衛(wèi)我們共同的家園”、“保護環(huán)境，從我做起”。項目一：組織演講比賽。項目二：召開宣傳會議?；顒尤航M織一次環(huán)保志愿者公益活動。

13、組織一次到別的單位取經？

1）聯系好要去取經的單位，確定參觀學習的內容，確定好要去參觀的人員，準備好車輛，確定出發(fā)和返程的時間、集合的地點，做出預算，以上事項報領導審批。寫好通知，務必使每個要去參觀的人員能按時到場。2）路途中做好安全措施，保管好錢物。

3）到達參觀地點后，要表現出自己單位的良好風貌，做到文明禮貌，在參觀的同時要作好記錄，認真觀察學習該單位的優(yōu)點。

4）參觀完后，回單位組織參觀人員討論從該單位學習到的經驗和優(yōu)點，結合本單位實際情況，寫出總結報告，交領導審查。

14、組織300人到50公里外的烈士陵園參觀，你如何組織？

1）確定參觀人員，出發(fā)和返程的時間，集合地點，分成5個小隊，分別由一個隊長帶領。做出預算，報領導審批。

2）領導同意后，發(fā)出通知，務必使每個要去參觀的人員能按時到場。

3）提前聯系烈士陵園管理處，聯系車輛，準備好一些暈車、肚疼藥，以備不時之需。安排好用餐地點。

4）參觀回來后，組織座談會，讓大家發(fā)表一下觀感，并總結歸納起來，向領導匯報。

15、讓你組織一個老年團到海南玩，你有兩個同事協(xié)助你工作，你如何組織？ 1）聯系旅行社，確定出發(fā)和返程的時間，集合地點，旅游路線，做出預算，報領導審批。

2）領導同意后，發(fā)出通知，同時建議各位老同志根據需要攜帶一些相關物品（如藥品、旅游用品等），自己也攜帶一些備用的藥品。3）旅游中，和另外兩個同事分配任務，密切注意各自范圍內的老同志的身體健康狀況，幫忙老同志拿東西，配合旅游團解決各種問題。需要的話，隔天向領導匯報情況。4）參觀回來后，及時向領導匯報。

16、某地級市團委要組織一個“關于大學生是否要在外兼職”的辯論賽，問你如何組織策劃，要求措施具體。

1）擬定一份計劃，包括參賽學校、時間、地點、評審人員、獎品等事項，報團委領導審批。

2）領導同意后，發(fā)出通知，說明辯論賽的主題、參賽人員、時間、地點。并邀請有關領導、評委、主持人和媒體參加。

3）抽簽、做好賽程表，分發(fā)給各參賽學校。

4）做好賽場布置、賽場接待、賽場服務等方面準備工作。5）及時協(xié)調處理比賽中出現的問題。

6）比賽結束后，頒發(fā)獎項，清理現場，寫出總結，向領導匯報。對外公布比賽結果。

18、單位要舉行一次歌詠比賽，讓你來做，請說說你的計劃。

1）確定歌詠比賽的主題和內容、報名時間、比賽時間、比賽場地、比賽流程、獎項的設置等事項，盡可能的考慮到比賽可能出現的意外，做好應急預案，并確定評委、主持人和預算，報領導審批。

2）領導同意后，發(fā)出通知，號召大家前來報名，邀請評委、主持人準時參加，必要時通知新聞媒體。

3）布置好比賽場地，有關音響燈光等設施、獎品等事宜應一一到位。作好必要的裝飾，體現歌詠比賽的精神。

4）召集參賽者抽簽，確定比賽的順序。

5）比賽過程中，根據事先制訂的計劃和流程進行比賽，隨時做好處理突發(fā)事件的準備，注意對各種情況進行解決和協(xié)調，維持秩序。

6）比賽結束后，頒發(fā)獎項，清理現場，對本次比賽做出總結，向領導匯報。

19、港澳校友要回來參加學校慶典，第一天上午安排報告會議??，第二天上午到××館參觀，中午回城休息，下午離開，接待工作由你安排，你怎么做？

1）做好會務計劃，并報領導審批。根據會議規(guī)模，確定會議預算，會務人員數量；選定會場，做好會場布置、會議接待、會場服務等方面準備工作。然后，發(fā)送會議通知。說明會議的主題、參會人員、會議時間、地點。最后，安排午餐的地點和時間。2）提前和××館打好招呼，確定陪同人員，準備好車輛。3）下午準備禮品，并安排人員送別。20、如何主持一次會議？

1）確定主題，議題，準備好相關的材料。

2）確定時間、地點、參加人及應邀請的領導、嘉賓。3）安排議程，順序，并安排好食宿。4）經領導同意后發(fā)邀請函。

5）安排好會場（主席臺、臺標、標語、音響、茶水等）及報到處。6）安排好主席人，報告人，發(fā)言人，及記錄人員。7）會后整理好資料，向領導做一次情況匯報。

假如你是我單位辦公室的工作人員，我單位決定在兩周后召開下屬企業(yè)黨委書記工作會議，探討新時期企業(yè)的精神文明建設問題，從現在起，直到全體與會人員報到為止，由你負責會議通知和接待工作，你具體做那些工作？

1）做好會務準備。根據會議規(guī)模，確定會議預算，會務人員數量；選定會場，確定會議報到、正式會議時間；做好會場布置、會議接待、會場服務等方面準備工作；聯系解決參會人員的食宿、交通等問題。如果會議需要住宿和餐飲，則還需要與有關方面協(xié)調，包括就餐人員的桌次，住宿的房間號都要事先做出安排。

2）確定現場討論的形式。了解清楚下屬各企業(yè)精神文明建設現狀，選定幾個有代表性的企業(yè)作專題發(fā)言，并要求其他企業(yè)參會人都要準備相關材料。3）以上計劃報經領導同意后，發(fā)送會議通知。說明會議的主題、各單位需要準備的材料；參會人員；報到時間、地點；會議時間、地點；并通過傳真、信函發(fā)送到下屬各企業(yè)，為確保參會單位、參會人員按時收到，必要時還要電話聯系核實。

4）座次安排，打印與會人員會議座次表，該表在會議召開報到時發(fā)給與會人員；停車安排，到會說明車停放位置。

5）會議接待，發(fā)放有關文件，做好引導和服務工作。外地有人過來參觀、學習，你如何組織會議？

1）了解來人的一般情況，如人數，級別，參觀學習的目的和內容等，根據以上信息確定會議的主題和內容、發(fā)言人、與會人員、地點、時間、議程和預算，報領導審批。2）領導同意后，通知到會人員，必要時通知新聞媒體。并協(xié)助外地人聯系交通、食宿等事情。準備好會議相關資料。

3）選擇并布置會場，布置好主席臺、臺標、橫幅、鮮花、水杯等。4）安排好發(fā)言人，記錄員，攝影師等人員，開始會議。

5）會議結束后，聽取來訪者的其他意見，做好善后工作。并及時向領導匯報。組織一次黨委法律知識講座。

1）確定主題、主講人、與會人員、地點、時間和經費，報領導審批。

2）領導同意后，發(fā)出邀請函，邀請主講人，通知到會人員，必要時通知新聞媒體。并準備好相關的學習材料。

3）布置會場，如主席臺、臺標以及報到處等。4）安排好主講人、發(fā)言人，記錄員，開始會議。5）做好會后的匯報總結工作，向領導匯報。

就畢業(yè)生就業(yè)問題邀請幾個單位參加座談會，如何組織？

1）確定座談會的時間、地點、參加的單位及人員，議程以及預算，報領導審批。2）領導同意后，通知參加座談會的單位及人員，必要時通知新聞媒體。3）布置好會場，如臺標、報到處等，準備好會議的材料及招待用品。如會議較長，就要準備好用餐問題。

4）會議結束后，整理好資料，向領導匯報。

某校要請四個校友回來做報告，如果讓你來主辦這次活動，你會怎么做？

1）確定邀請的人選，活動的主題、參加人員、地點、時間、順序和經費，并報領導審批。

2）領導同意后，發(fā)出邀請函邀請校友，有條件的話可派專車接送，不行的話應預付往來的交通費，并注意解決好食宿問題。

3）通知其他參加人員，并布置會場，如主席臺、臺標等。4）安排好發(fā)言人，記錄員，活動開始。5）活動結束后，寫出報告，向領導匯報。

就當前公務員報考熱，有一報社向你約稿，你將對何人群進行調研？為保證調研的廣泛性和真實性，你采取什么辦法？

1）選擇一些高校，對即將畢業(yè)的學生進行調查訪問，內容主要是報考公務員的意向，對公務員這種職業(yè)的看法等。

2）對公務員培訓班的學生進行調查訪問，內容主要是報考的動機，以及備考的情況等。3）對新考取的公務員進行調查訪問，內容主要是考試的經驗以及對新工作的感受等。4）對人事廳（局）進行訪問，內容主要是報考的熱門職業(yè)、有關公務員考試的政策和公開公平公正等敏感性話題。

5）用人單位的訪問，內容主要是對考生的要求等。6）整理分析，形成調研報告。

現在要你做一個應屆大學生求職意向的調查，你準備如何策劃這項工作？ 1）設計一個應屆大學生求職意向的調查表，印刷幾百份。2）以一個小聚會形式，邀請多位擔任學生干部的應屆大學生參加，請他們代為發(fā)放調查表，并在指定的時間收回。屆時，計算一定報酬給他們。