第一篇:督辦工作制度
督辦工作制度
為保證公司工作的正常運行,確保工作任務暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善公司工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。
二、督辦的職責范圍
(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作
(二)做好公司各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作;
三、督促工作程序
(一)建立科學的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領導批示及時轉(zhuǎn)交有關部門辦理。
(二)完善督辦手續(xù)
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應當何時上報結果,應有明確記錄;
2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情
況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;
4、對辦結事項,要及時將辦結情況向上級匯報,并將辦結事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果;
(二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結,并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關人員的責任。
(三)各部門要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
各部門經(jīng)理以及部門所有成員均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。
第二篇:督辦工作制度
人和商業(yè)控股有限公司經(jīng)營管理事業(yè)部
督辦工作制度
目 錄
一、督辦工作目的 ……………………………………………………………………………………1
二、督辦工作職能 ……………………………………………………………………………………………1
三、督辦工作規(guī)范 ……………………………………………………………………………………………1
四、督辦問責規(guī)范 ……………………………………………………………………………………………3
五、督辦工作流程 ……………………………………………………………………………………………3
六、附則………………………………………………………………………………………………………………4
會議管理體系文件
一、督辦工作目的
促進事業(yè)部各項工作合理有效進行,協(xié)助總經(jīng)理對各項目公司及部門例行工作的管理與跟進,提高辦公效率,降低運作成本,從而進一步完善內(nèi)控管理體系,提升管理水平。
二、督辦工作職能
1.補充完善事業(yè)部內(nèi)控管理體系,有效提升管理水平; 2.記錄總經(jīng)理日常工作計劃,并進行分類管理督辦;
3.搜集各項目團隊及部門例行工作計劃、總結并進行統(tǒng)籌管理; 4.重點工作跟蹤,定期反饋總經(jīng)理,提供及時有效的決策依據(jù); 5.其他總經(jīng)理交辦事項的督辦管理。
三、督辦工作規(guī)范 1.督辦原則
a.為決策層服務原則:為決策層提供決策依據(jù),樹立宏觀統(tǒng)籌、協(xié)同合作的服務理念;
b.實事求是原則:督辦工作人員要全面、準確地了解情況,真實反映事業(yè)部各項目公司及部門工作狀況;
c.督而不決原則:在督辦過程中具有監(jiān)督檢查權,不具擅自決策和替代督辦對象的職能工作;
d.時效性原則:督辦工作講求時間和效率,確保督辦事項在規(guī)定時間內(nèi)高效完成;
e.保密性原則:督辦人員要嚴格遵守公司保密制度,避免信息外露。2.督辦對象
各項目公司主要負責人、各職能部門主要領導。3.督辦方式 a.OA辦公系統(tǒng)
會議管理體系文件
二級督辦內(nèi)容包括例行督辦、計劃督辦和領導交辦事項督辦等; 三級督辦內(nèi)容包括公司高管的臨時指示,職能部門的工作完成情況等。四.督辦問責規(guī)范 1.問責目的
提升督辦人員工作效率,增強自身管理意識,更好的服務于事業(yè)部決策層,提升內(nèi)控管理水平。
2.問責對象
督辦組內(nèi)部工作人員
3.問責內(nèi)容 a.工作缺乏主動性 b.工作落實不力 c.虛報、瞞報督辦事項 d.泄露公司機密 4.問責方式
誡勉談話、部門內(nèi)部通報批評、公司通報批評、績效調(diào)整、勸其辭職、責令辭職。
五.督辦工作流程 1.督辦類型
督辦分為例行督辦、專項督辦及領導交辦事項督辦等三種類型。所謂例行督辦是指定期對事業(yè)部各項目公司和部門例行工作的督辦。專項督辦是指對各項目公司和部門專項工作的督辦。領導交辦事項督辦則是指領導直接交辦的督辦類工作。
2.督辦流程
流程:督辦工作立項→向被督辦對象下達督辦通知→依據(jù)督辦事項進展情況向督辦對象有效提醒→整理督辦信息并形成督辦報告呈報領導批閱→根據(jù)
第三篇:督辦工作制度
版本: V1.0
第0次修改編號:XXXX/ZD-008
督辦工作制度
一、目的1.及時有效的總結和反饋計劃工作完成情況。
2.統(tǒng)籌工作,建立工作目標意識和責任意識。
3.提高工作效率,保證各項計劃工作貫徹落實。
二、職責
1.綜合管理部負責制度的制定、修改、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。
2.總經(jīng)理負責審核批準簽發(fā)。
三、適用范圍
本制度適用于公司各部門及人員。
四、督辦事項的內(nèi)容
1.各部門報送的工作計劃的中的重要事項。
2.公司工作例會提出或調(diào)整的重點工作。
3.公司下達的各部門盡快落實和完成的事項。
4.其他重要工作任務。
五、督辦事項的反饋及執(zhí)行部門
1.公司各部門或項目組為督辦事項的反饋及執(zhí)行部門。
2.各部門的部門負責人、項目部負責人為督辦事項的反饋及執(zhí)行的責
任人。
六、督辦工作的執(zhí)行形式(見附件)
1、周工作匯報:周工作總結及計劃。
2、月工作匯報:月工作總結及計劃。
七、督辦工作流程
北京XXXX科技股份有限公司 1
部門負責人綜合管理部工作例會督辦事項各部門
八、工作匯報要求
1.根據(jù)計劃表反饋時間要求,項目負責人及時向上級負責人反饋工作進
展情況。
2.對于未完成的計劃工作事項,應在工作匯報中注明原因、目前進展情
況以及預計完成時間,并在例會上重點匯報。
3.工作例會以周和月為周期進行,例會主要圍繞重點工作進展、工作中
遇到的問題以及需要哪些部門協(xié)助進行。
4.綜合管理部負責會后工作重點匯總,并報公司領導審閱批準后,發(fā)各
部門確認執(zhí)行。
5.在工作匯報下發(fā)后的周期內(nèi),要求各部門對落實情況進行總結。對未
完成的工作事項和新工作事項由各部門負責人在例會上進行匯報,由負責人繼續(xù)跟蹤落實。
6.在例會上,公司領導提出的新工作要求,納入下周待辦事項繼續(xù)落實
和執(zhí)行。
7.對于以上環(huán)節(jié),以周和月為單位,逐條、逐項、逐個部門跟蹤落實工
作事項,直至完成。
九、十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表
附表1:工作周報
附表2:工作月報
附表3:周工作重點匯總
附表4:周工作計劃匯總
附表5:月工作重點匯總
附表6:月工作計劃匯總
第四篇:案件督辦工作制度
案件督辦工作管理暫行辦法
第一章
總
則
第一條
為了進一步規(guī)范案件的督查督辦工作,提高案件管理工作水平及案件的辦理時效和質(zhì)量,維護信訪群眾的合法權益,確保案管統(tǒng)計分析工作的及時、準確。根據(jù)相關規(guī)定,制定本制度。
第二條
案件督辦工作必須堅持實事求是、注重實效、依法辦事的原則;堅持“分級負責,歸口辦理”的原則;堅持“屬地管理、誰主管、誰負責”,“一把手負總則”的原則;堅持嚴格保密制度的原則。
第二章
督辦的范圍
第三條 區(qū)紀工委自辦的初核、立案案件。
第四條 上級紀委及有關領導機關要結果或情況的信訪案件。
第五條
區(qū)紀工委向街道紀工委要結果或情況的信訪案件。第六條
街道紀工委承辦的信訪案件。
第三章
督辦的內(nèi)容和方法
第七條
督辦的內(nèi)容:
1、信訪轉(zhuǎn)辦件。
2、領導直接批示件。
3、其他執(zhí)紀執(zhí)法機關移送的案件。第八條
督辦的方法:派人督辦、匯報督辦、調(diào)卷督辦、會議督辦、跟蹤督辦、電話督辦、發(fā)函督辦和通報案件報結情況。
第四章
案件督辦、承辦部門要求
第九條
需要交辦的要結果或情況的信訪案件由區(qū)紀工委分管領導按照主要領導批示,進行督辦。
第十條 區(qū)紀工委分管領導及時跟蹤轉(zhuǎn)辦案件,適時提醒案件承辦單位(部門)報送相關材料。
第十一條 案件承辦單位(部門)自收到要結果或情況案件的函文后(自辦的案件,確定初核后),六個月內(nèi)辦結并上報結果;交辦函另有時限要求的,按交辦函確定的時限辦結。不能按期辦結的,可以向區(qū)紀工委申請延長辦理期限,延長期限一般不超過三個月。在延長期內(nèi)仍不能辦結的,承辦單位要向交辦機關做出書面說明。
第十二條 某些特殊案件,在立案之前不便上報的,必須報經(jīng)區(qū)紀工委分管副書記同意,方可緩報,但立案時,報送《案件立案登記表》的同時報送《案件初核登記表》以及初核報告。
第十三條 案件報結時,承辦單位必須帶檔匯報。凡要結果或情況的信訪案件,要必備以下材料(同時報送相關材料的電子版):
(一)檢舉控告類案件
1、調(diào)查報告和處理結論;
2、署名舉報的,必須附有與署名人的見面材料及反饋意見;
3、被檢舉控告人有錯誤的,組織上已令其檢討或給予組織處理或紀律處分的,應附有本人的檢討和組織處分決定。
(二)申訴類案件
1、原處理意見、復議結論或復查報告及結論;
2、申訴人對復議結論的意見,在申訴人提出不同意見時,應附有承辦單位對其不同意見的說明;
3、化名、假名或冒名舉報的,應在報告中說明。
第十四條
對上級機關要結果或情況的信訪案件辦結后,結案報告由區(qū)紀工委分管領導初審,達到結案標準的信訪案件,提出結案建議,報請副書記或書記批準,方能結案。如不能按要求上報結果時,由案件承辦領導向交辦機關報告進展情況。
第五章
結案標準和考核辦法
第十五條
對要結果或情況的信訪案件,必須達到以下結案標準:
(一)事實清楚,證據(jù)確鑿,定性準確,處理恰當,手續(xù)完備,程序合法。
(二)行文規(guī)范。調(diào)查報告要嚴格按照其行文格式,語言清晰流暢,準確規(guī)范。
第十六條 區(qū)紀工委將案件工作納入黨風廉政責任制考核范圍。凡出現(xiàn)基層紀檢監(jiān)察機關和有關部門沒有執(zhí)行月份零報告制度;承辦的案件不及時填寫上報《案件初核登記表》、《案件立案立案表》以及結案情況;未達到結案標準或逾期未結;逾期未結且又不報延期報告;跨留有積案等情況,由區(qū)紀工委會議研究,按一定標準扣除相應的分數(shù)。
第五篇:效能督辦工作制度
效能督辦工作制度
討論稿
1目的保證公司各單位嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司各項管理制度,保證政令暢通,完善公司管理,促進公司全體員工正確履行職責,提高公司效能,實現(xiàn)不斷提高公司的經(jīng)營效益。
2范圍
本制度規(guī)定了效能督辦的原則、任務、權限、程序、內(nèi)容和要求等。本制度規(guī)定適用于公司各單位。
3效能督辦定義、范圍
本制度所規(guī)定的效能督辦是指公司綜合管理部依據(jù)法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度、決定、命令、會議紀要、行政工作計劃、各項經(jīng)營計劃等,對公司各單位和部門負責人及以下的經(jīng)營管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營管理中有關業(yè)務事項或活動過程中進行督辦檢查協(xié)調(diào)。發(fā)現(xiàn)管理缺陷,糾正行為偏差,促進公司規(guī)范管理和自我完善,提高公司效能。4職責
4.1在公司總經(jīng)理的領導下,由綜管部負責人組織、協(xié)調(diào)、實施,相關部門配合,全體員工參與,充分發(fā)揮督辦的作用,形成綜合督辦力量。
4.2綜管部指定督辦人員,確定督辦內(nèi)容,按各自分管督辦的職責范圍逐條落實。
綜管部負責人應及時傳達公司所需交辦的工作。督辦人員每周不少于二次按分管的范圍,落實在生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題及協(xié)調(diào)處理的結果 1
或提出督辦的建議。每周一由綜管部發(fā)布督辦通告。(特殊情況隨時發(fā)布信息)
4.3綜管部對督辦的事項應跟蹤完成的進度和效果,不能“督辦”“代替”“主辦”,應發(fā)揮職能部門的作用。同時對不作為的責任單位予以問責考核,直至提出行政處理建議。
4.4綜管部選派的督辦人員,應熟悉了解公司的管理制度和有關法律、法規(guī),有較豐富的工作經(jīng)驗,忠于職守,公正廉明,有一定的組織協(xié)調(diào)能力,勇于工作善于工作。
5督辦的主要范圍
督辦范圍應根據(jù)不同時期、不同階段,有重點的檢查影響公司生產(chǎn)經(jīng)營中的結癥并及時協(xié)調(diào)解決。
5.1督辦范圍如下:
5.1.1綜合管理部
a.價格合同是否按程序和所預計完成的時間完成。合同的簽訂是否規(guī)范,影響價格合同簽訂的原因及解決措施是否得當。
b.市場信息是否暢通,現(xiàn)有的產(chǎn)品是否流失。
c.人力資源管理制度是否完善,勞動力的使用是否管控。d.經(jīng)營計劃編制是否科學、合理、可操作。
5.1.2生產(chǎn)部
a.生產(chǎn)計劃(包括進度計劃)、物料采購計劃是否編制,是否科學、完整、準確、適用。是否按計劃實施。物料管理是否執(zhí)行公司的規(guī)定。b.對影響生產(chǎn)的各種因素是否預見并提前協(xié)調(diào)。
c.對勞動力的調(diào)劑是否合理,是否存在人浮于事的現(xiàn)象。
5.1.3技術部
a.是否嚴格執(zhí)行工藝、設計管理程序,工藝技術文件是否正確齊全,是否在規(guī)定時間內(nèi)下達材料定額和技術文件。有無影響生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。
b.產(chǎn)品設計、變更是否有降低生產(chǎn)成本的方案,并努力與客戶協(xié)調(diào)實現(xiàn)設計成本的管控。
6質(zhì)量管理部
6.1.是否有效的控制產(chǎn)品質(zhì)量。交車零活是否在管控范圍內(nèi)得以下降。
6.2.是否存在因檢驗計劃的安排不當影響產(chǎn)品交付。
3.質(zhì)量管理體系是否常態(tài)化管理。
7財務部:
7.1.對庫房物料管理是否有效管控。
7.2.對影響成本較大的產(chǎn)品是否適時召開經(jīng)濟活動分析會議并及時發(fā)現(xiàn)糾正。
7.3.經(jīng)營計劃的編制是否科學、合理、完整。
8管理要求:
8.1督辦工作應遵循符合管理程序、業(yè)務程序和管理規(guī)范,并且嚴格時限性,對影響生產(chǎn)經(jīng)營的事項不得拖延。要有重點性,對重要環(huán)節(jié)可以先協(xié)調(diào)處理,再由職能部門制訂或完善相關管理制度。
8.2本辦法自公布之日起試行。2013.7.5