第一篇：FM-JS-KTW125-09系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

同煤集團(tuán)白洞煤礦

KTW125礦井移動(dòng)通訊系統(tǒng)

運(yùn)行報(bào)告

由南京北路科技有限責(zé)任公司，為白洞礦提供的KTW125礦井移動(dòng)通訊系統(tǒng)，自09年1月20日運(yùn)行以來(lái)，該系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題；使用方便，通話(huà)效果良好，極大方便我礦管理人員和井下移動(dòng)人員的需求。

同煤集團(tuán)白洞煤礦電訊部

2009年 3 月 1 日

第二篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開(kāi)始試運(yùn)行，試運(yùn)行2周，期間紙質(zhì)材料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺(tái)運(yùn)行。同時(shí)教育局分別組織班子成員、機(jī)關(guān)各科室OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目組成員、機(jī)關(guān)全體人員、學(xué)校工作人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時(shí)收集、匯總使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，第一時(shí)間反饋至工程人員進(jìn)行調(diào)整、修改。1月27日，開(kāi)始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少數(shù)特殊文件（紙質(zhì)會(huì)議材料、秘密文件、急文件、學(xué)校固定資產(chǎn)請(qǐng)示等）繼續(xù)使用紙質(zhì)文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統(tǒng)處理。現(xiàn)將3個(gè)月來(lái)，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行情況匯報(bào)如下：

一、系統(tǒng)運(yùn)行情況

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行至今，總體較穩(wěn)定，沒(méi)有出現(xiàn)因系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤導(dǎo)致文件無(wú)法傳達(dá)的現(xiàn)象。但出現(xiàn)過(guò)一次長(zhǎng)時(shí)間（約10小時(shí)）登陸不上的問(wèn)題，經(jīng)電教站聯(lián)系廠家后解決。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務(wù)器配臵信息錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查服務(wù)器名字和網(wǎng)路”導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個(gè)，公文模板9個(gè)，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問(wèn)政流程、請(qǐng)示報(bào)告流程、請(qǐng)假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點(diǎn)不正確、權(quán)限錯(cuò)誤、表單無(wú)法編輯簽名等問(wèn)題，經(jīng)與致遠(yuǎn)公司工程師聯(lián)系，不斷地進(jìn)行調(diào)整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經(jīng)能夠滿(mǎn)足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書(shū)處已處理文件約700余條，（其中政務(wù)網(wǎng)文件415條、市教育局來(lái)文103條、請(qǐng)示報(bào)告80條、市長(zhǎng)局長(zhǎng)信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。按照平均每份文件5張紙計(jì)算，共計(jì)節(jié)省紙張約3500余張。

（2）部分學(xué)校對(duì)OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機(jī)關(guān)工作人員對(duì)個(gè)別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過(guò)程中，有的工作人員加簽，會(huì)造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點(diǎn)處理，如確實(shí)需要請(qǐng)使用知會(huì)功能）；部分科室站負(fù)責(zé)人在處理需要辦理的文件時(shí)，沒(méi)有簽名留痕。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA系統(tǒng)處理文件，解決班子成員、各科室站協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。大量流程化的工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，通過(guò)OA系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，提高了工作效率。

2.隨時(shí)隨地辦公。局領(lǐng)導(dǎo)和科室站負(fù)責(zé)人都有手機(jī)客戶(hù)端，可以隨時(shí)隨地處理文件，特別是長(zhǎng)時(shí)間出差在外時(shí)，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統(tǒng)紙質(zhì)傳文相比，OA系統(tǒng)處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時(shí)閱讀、處理，領(lǐng)導(dǎo)批示一目了然；有緊急文件，可以一并發(fā)至科室站負(fù)責(zé)人賬號(hào)中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達(dá)。4.查找文件更加方便。文件標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時(shí)掌控文件處理節(jié)點(diǎn)，有效防止文件丟失。

四、存在問(wèn)題：

1.流程審批不及時(shí)。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時(shí)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作的習(xí)慣，造成有些工作的審批不及時(shí)。

2.模塊功能未充分發(fā)掘。OA系統(tǒng)使用時(shí)間較短，有些功能模塊還沒(méi)有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致，經(jīng)聯(lián)系致遠(yuǎn)公司工程師，此問(wèn)題他個(gè)人無(wú)法解決，需要上報(bào)總部備案處理。

4.亟需使用手機(jī)短信提醒功能。

5.《教育系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)使用制度》需進(jìn)一步完善。

2015年4月10日

第三篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行情況報(bào)告

網(wǎng)上OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

一、我校網(wǎng)上OA建設(shè)思路

我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書(shū)、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

二、系統(tǒng)上線(xiàn)

我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)整合與我校的數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年3月份開(kāi)始部署，完成了包括服務(wù)器的安裝配置、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應(yīng)用設(shè)定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試等主要工作，數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年4月底正式上線(xiàn)運(yùn)行，學(xué)校信息中心在系統(tǒng)上線(xiàn)后及時(shí)安排了全校師生的操作培訓(xùn)，方便師生及時(shí)熟悉及使用OA系統(tǒng)。

數(shù)字化校園平臺(tái)上線(xiàn)使用后，總體運(yùn)行情況穩(wěn)定，未出現(xiàn)過(guò)嚴(yán)重的問(wèn)題或故障。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.建立學(xué)校信息發(fā)布平臺(tái)：在學(xué)校內(nèi)部建立了一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在學(xué)校內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時(shí)了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)；

2.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化：工作申請(qǐng)及審批流程的使用，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請(qǐng)、審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高各單位及部門(mén)之間協(xié)同工作的效率；

3.實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化：傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享；

4.輔助辦公：像圖書(shū)管理、檔案管理、考勤管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化；

5.協(xié)同辦公：就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。隨著學(xué)校的業(yè)務(wù)發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。通過(guò)協(xié)同辦公使相關(guān)信息能夠獲得有效的整合，提高學(xué)?？偛款I(lǐng)導(dǎo)層整體的反應(yīng)速度和決策能力。

隨著學(xué)校信息化的建設(shè)與發(fā)展，OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發(fā)布轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶淄暾男畔⒒芾硐到y(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化的發(fā)展。

四、已上線(xiàn)的OA功能應(yīng)用

1、統(tǒng)一身份認(rèn)證

2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心

3、人事管理系統(tǒng)

4、招生就業(yè)系統(tǒng)

5、學(xué)生管理系統(tǒng)

6、教務(wù)管理系統(tǒng)

7、行政辦公管理系統(tǒng)

五、系統(tǒng)運(yùn)行情況

登錄日志管理截圖

操作日志管理截圖

總結(jié):目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，功能使用正常，部分功能正在優(yōu)化完善。

第四篇：ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行和應(yīng)用報(bào)告

ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行和應(yīng)用報(bào)告

一、ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行基本情況

2006年11月1日-30日，****公司ERP服務(wù)器P33運(yùn)行平穩(wěn)，平均會(huì)話(huà)響應(yīng)時(shí)間336ms，系統(tǒng)響應(yīng)速度正常，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都完整無(wú)誤地錄入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)增量3.78GB，數(shù)據(jù)累計(jì)達(dá)177.54GB。十一月生成FI憑證56679份，其中：****公司48765份、中原油氣7914份；CO憑證31412份，其中：****公司26071份、中原油氣5341份。創(chuàng)建采購(gòu)訂單63張，銷(xiāo)售訂單1426張，銷(xiāo)售原油17.46萬(wàn)噸，銷(xiāo)售天然氣9549.7511萬(wàn)方（未算分公司和中原油氣間關(guān)聯(lián)交易），轉(zhuǎn)儲(chǔ)原油57406噸，轉(zhuǎn)儲(chǔ)油田輕烴4942.682噸。創(chuàng)建項(xiàng)目定義30個(gè)，WBS元素268個(gè)，網(wǎng)絡(luò)304個(gè)，服務(wù)采購(gòu)訂單656張，服務(wù)確認(rèn)金額198435880.17元,下達(dá)投資計(jì)劃596107890.83元。下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃2453份，2961項(xiàng)，26854.64萬(wàn)元，共審定工礦合同52份，443項(xiàng)17341.38萬(wàn)元，框架協(xié)議388份，1819項(xiàng)14978.86萬(wàn)元，供應(yīng)商寄售合同435份2550項(xiàng)16863.54萬(wàn)元，銷(xiāo)售訂單870份11420項(xiàng)30654.56萬(wàn)元，收貨28997.30萬(wàn)元，發(fā)貨24323.6萬(wàn)元。

二、本月完成的主要工作

****公司ERP項(xiàng)目已經(jīng)完成九個(gè)月的月結(jié)工作，各模塊之間銜接正常，保證了月結(jié)工作的順利運(yùn)行。

十一月份，****公司ERP支持中心迎接了股份公司對(duì)****公司ERP項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試，對(duì)測(cè)試中提出問(wèn)題進(jìn)行了整改，并以專(zhuān)題報(bào)告形式上報(bào)總部ERP支持中心。各業(yè)務(wù)組方面：

1、財(cái)務(wù)組：

1）按照《財(cái)務(wù)組ERP項(xiàng)目工作運(yùn)行計(jì)劃》的進(jìn)度安排，開(kāi)展了迎接總部ERP支持中心對(duì)****公司ERP系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試前的準(zhǔn)備工作，全面地對(duì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊相關(guān)配置與總部模板進(jìn)行了核對(duì)，并按照驗(yàn)收要求提報(bào)了財(cái)務(wù)模塊用戶(hù)報(bào)告。對(duì)總部ERP支持中心驗(yàn)收測(cè)試結(jié)果與相關(guān)實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行了對(duì)接，并及時(shí)向油田支持中心反饋對(duì)接情況和系統(tǒng)配置調(diào)整方案。為保證****公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行，確保相關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，保障月結(jié)、年結(jié)流程的高效率、高質(zhì)量地運(yùn)轉(zhuǎn)，確定并下發(fā)了《****公司分公司ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)考核辦法》，明確了不規(guī)范操作的范圍及處罰措施。

2）、對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中及會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。主要工作有：（1）在SAP系統(tǒng)中增加供應(yīng)處金屬材料科其他業(yè)務(wù)支出替代；（2）完成了10月份油藏經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，并對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行了核對(duì)；（3）確定并下發(fā)《油氣藏成本分析系統(tǒng)管理辦法》；（4）按照總部ERP支持中心驗(yàn)收測(cè)試結(jié)果，完成了與實(shí)施顧問(wèn)的對(duì)接工作，并初步確定了系統(tǒng)配置更新方案；（5）使用ERP表接口系統(tǒng)備份恢復(fù)功能完成了報(bào)表接口系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)測(cè)試；（6）對(duì)10月份月結(jié)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行整改及完善。

2、銷(xiāo)售組和PS組：

1）配合總部ERP測(cè)試組對(duì)系統(tǒng)測(cè)試，對(duì)提出問(wèn)題進(jìn)行整改，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)整改問(wèn)題，并編寫(xiě)整改報(bào)告。

2）編寫(xiě)項(xiàng)目定義、WBS、網(wǎng)絡(luò)檢查增強(qiáng)功能文檔，目前開(kāi)發(fā)組正在評(píng)估之中。

3）對(duì)審計(jì)人員業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)查詢(xún)培訓(xùn)。

4）本月****公司發(fā)生了新的原油銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，為方便工作規(guī)范流程，對(duì)后臺(tái)進(jìn)行了變更，增加了新疆原油（PT）以及其它原油（PU）兩種價(jià)格清單類(lèi)型。

3、物裝組：

在11月份主要完成工作：（1）完成兩步發(fā)料程序。上線(xiàn)前西部普光業(yè)務(wù)只涉及了直達(dá)業(yè)務(wù)，上線(xiàn)后因業(yè)務(wù)的變化，需要對(duì)社會(huì)外銷(xiāo)，通過(guò)修改程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)完成；（2）解決油氣套管回收流程存在問(wèn)題。在總部ccc支持中心和顧問(wèn)支持下，經(jīng)關(guān)鍵用戶(hù)調(diào)整后臺(tái)配置，并與財(cái)務(wù)模塊集成測(cè)試后，解決了原來(lái)退料的財(cái)務(wù)憑證記帳科目不對(duì)的問(wèn)題；（3）完成了指導(dǎo)價(jià)控制程序的測(cè)試工作。

三、下個(gè)月主要工作計(jì)劃

1、財(cái)務(wù)組，制度或方案設(shè)計(jì)方面：集中討論學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后產(chǎn)生的影響，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)股份公司新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)部會(huì)計(jì)制度實(shí)施后帶來(lái)的變化，設(shè)計(jì)油田/油氣在2006的調(diào)整方案。業(yè)務(wù)方面：財(cái)務(wù)模塊相關(guān)主數(shù)據(jù)維護(hù)；控制利潤(rùn)中心收發(fā)貨所對(duì)應(yīng)的co生產(chǎn)訂單；修改關(guān)聯(lián)交易表存儲(chǔ)過(guò)程；完善油氣藏成本分析信息系統(tǒng)功能；督促調(diào)整11月份月結(jié)錯(cuò)誤；審查并通報(bào)各利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理情況；12月份月末結(jié)帳及2006結(jié)賬。

2、物裝組進(jìn)一步完善現(xiàn)有的物裝業(yè)務(wù)崗位操作流程；清理采購(gòu)申請(qǐng)和未清合同等系統(tǒng)中的垃圾信息；12月初完成指導(dǎo)價(jià)程序的上線(xiàn)。

3、銷(xiāo)售組對(duì)****公司銷(xiāo)售分公司機(jī)構(gòu)改革后，部分銷(xiāo)售業(yè)務(wù)重新調(diào)整，做好后臺(tái)及權(quán)限的變更工作。制定年結(jié)計(jì)劃，督促各二級(jí)單位骨干用戶(hù)清查銷(xiāo)售及庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，保證本所有銷(xiāo)售及物料管理工作順利完成，為明年ERP的運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

4、項(xiàng)目組配合規(guī)劃計(jì)劃部完成2006年投資計(jì)劃調(diào)整；協(xié)助開(kāi)發(fā)組對(duì)項(xiàng)目定義、WBS、網(wǎng)絡(luò)檢查增強(qiáng)功能測(cè)試；配合財(cái)務(wù)組解決無(wú)法轉(zhuǎn)資項(xiàng)目；對(duì)銷(xiāo)售公司改革后，做好后臺(tái)及權(quán)限的變更工作。

四、ERP系統(tǒng)運(yùn)行中存在的主要技術(shù)和管理問(wèn)題、原因分析、建議解決方案，需要總部協(xié)調(diào)或解決的請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明

（無(wú)）

五、總部ERP運(yùn)行通報(bào)中的要求的執(zhí)行情況以及問(wèn)題的整改進(jìn)度

（無(wú)）

六、在系統(tǒng)功能應(yīng)用、人員培訓(xùn)、考核管理、支持中心建設(shè)等方面的一些做法和經(jīng)驗(yàn)

（無(wú)）

七、對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的合理化建議及對(duì)總部的相關(guān)建議 附表一：

企業(yè)ERP系統(tǒng)月度總體運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表

SAP用戶(hù)情況 單位名稱(chēng)SAP用戶(hù)數(shù)1808SAP常用用戶(hù)數(shù)599SAP常用人數(shù)599系統(tǒng)非正常情況累計(jì)次數(shù)時(shí)間（H）原因*天數(shù)5月結(jié)/年結(jié)情況與前次比較(+/-天)0重要問(wèn)題簡(jiǎn)述中原油田附表二：

企業(yè)ERP系統(tǒng)月度應(yīng)用問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表

上月遺留應(yīng)用問(wèn)題(個(gè))本月應(yīng)用問(wèn)題總數(shù)解個(gè)決數(shù)％13100%3100%10100%1392%10100%0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!數(shù)據(jù)其他模型問(wèn)解問(wèn)解問(wèn)解問(wèn)解問(wèn)解題決題決題決題決題決數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)12121***11010操作流程配置本月重要應(yīng)用問(wèn)題簡(jiǎn)述單位名稱(chēng)模塊FICOMMSDMROPSPPPMBW合計(jì)04998%474710110000附表三：

企業(yè)ERP系統(tǒng)月度技術(shù)問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表

本月技術(shù)問(wèn)題上月遺留技術(shù)問(wèn)題(個(gè))操作系統(tǒng)(1)解問(wèn)解問(wèn)解問(wèn)解個(gè)決題決題決題決數(shù)％數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)客戶(hù)化總數(shù)(ABAP小計(jì))BASIS數(shù)據(jù)庫(kù)(2)問(wèn)解題決數(shù)數(shù)00硬件(3)備份(4)網(wǎng)絡(luò)(5)其它(6)本月重要技術(shù)問(wèn)題簡(jiǎn)述單位名稱(chēng)問(wèn)解問(wèn)解問(wèn)解問(wèn)解題決題決題決題決數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)中原油田0#DIV/0!0000

上報(bào)：股份公司信息系統(tǒng)管理部

主送：信息中心、支持中心、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、規(guī)劃計(jì)劃部、油氣銷(xiāo)售管理部、物資供應(yīng)處、油氣技術(shù)管理部、生產(chǎn)管理處、勘探管理部、開(kāi)發(fā)管理部、人力資源處、陜北油氣項(xiàng)目管理部、中原油氣機(jī)關(guān)、概預(yù)算中心、分公司所屬各單位 抄送：油田領(lǐng)導(dǎo)張殿國(guó)、沙啟軍、孔凡群、劉一江、蔣永富、王壽平、焦大慶、油田副總師

共印40份

第五篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)價(jià)分析報(bào)告

OA系統(tǒng)2013年運(yùn)行評(píng)價(jià)分析報(bào)告

一、項(xiàng)目概述

綜合管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA）建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間是2012年8月22日，2013年4月進(jìn)入正式運(yùn)行階段，辦公室信息中心對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行了結(jié)合實(shí)際工作的操作和磨合，在這個(gè)階段，通過(guò)不斷優(yōu)化，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以求能更加符合實(shí)際工作的需要。

OA建設(shè)的總體目標(biāo)是：以O(shè)A為基礎(chǔ)，以工作流程為主線(xiàn)，優(yōu)化公司管理流程，通過(guò)信息技術(shù)建立包括人力資源、協(xié)同辦公、合同管理、計(jì)劃管理等在內(nèi)的綜合管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進(jìn)公司的協(xié)同辦公效率和管理水平的提升。搭建一個(gè)全公司的信息與管理協(xié)同平臺(tái)，按照統(tǒng)一要求、信息流暢、資源共享、信息安全的要求，建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)各分子單位之間的互聯(lián)互通機(jī)制，保證信息暢通和上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)單位的快速響應(yīng)。

二、OA應(yīng)用統(tǒng)計(jì)

目前，系統(tǒng)總使用人數(shù)324人，移動(dòng)終端用戶(hù)77戶(hù),平均每天同時(shí)在線(xiàn)70人左右，每天登陸次數(shù)超過(guò)300/人次；搭建了公司門(mén)戶(hù)、個(gè)人門(mén)戶(hù)、各職能部門(mén)戶(hù)、系統(tǒng)信息門(mén)戶(hù)、電力生產(chǎn)門(mén)戶(hù)、規(guī)章制度門(mén)戶(hù)、企業(yè)文化門(mén)戶(hù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)門(mén)戶(hù)、公司文件門(mén)戶(hù)和領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)，讓信息的共享更加簡(jiǎn)單、及時(shí)、有效；搭建流程150余條，流程流轉(zhuǎn)數(shù)量7300余個(gè)；建立了知識(shí)目錄，系統(tǒng)目前存儲(chǔ)近8500篇文檔，形成了公司基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)。

OA運(yùn)營(yíng)期間，辦公室信息中心以集中、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和遠(yuǎn)程等多方式共組織培訓(xùn)500多人/次，培養(yǎng)了能夠獨(dú)立承擔(dān)日常維護(hù)工作的系統(tǒng)管理員2名，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的自主管理。公司已開(kāi)啟了新的協(xié)同之旅，信息化建設(shè)也進(jìn)入了一個(gè)新的階段。

三、OA系統(tǒng)功能使用效果

1、人力資源管理模塊的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的統(tǒng)一管理、人員的基礎(chǔ)信息管理、通訊錄管理、崗位管理、人員的入職、調(diào)配、離職、退休、解聘、返聘等管理。

目前系統(tǒng)使用人員312人，除錄入人員的編號(hào)、姓名、崗位外，同時(shí)對(duì)人員的手機(jī)、辦公室電話(huà)、短號(hào)、電子郵件、辦公室地址等也進(jìn)行了整理、錄入，實(shí)現(xiàn)了人員信息的查詢(xún)、共享、統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)人員信息資源的更好的利用。

組織架構(gòu)管理的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的組織架構(gòu)管理，建立了完整清晰的人員組織架構(gòu)。目前，公司所有的員工對(duì)應(yīng)的崗位等信息已錄入系統(tǒng)，同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)定了人員的上下級(jí)管理，并以此實(shí)現(xiàn)各類(lèi)管理和業(yè)務(wù)的審批線(xiàn)索和監(jiān)督線(xiàn)索。

2、合同和計(jì)劃

目前已搭建合同管理流程15個(gè), 大部分已正常運(yùn)轉(zhuǎn)中,涉及到結(jié)算的流程暫時(shí)未啟用;計(jì)劃管理流程8個(gè),并在后期增加了計(jì)劃模塊,能基本滿(mǎn)足公司在計(jì)劃任務(wù)管理方面的需求。

3、通過(guò)使用OA的流程管理模塊，目前搭建綜合管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、物資管理、信息管理、日常工作等類(lèi)型的流程150余個(gè)，目前流轉(zhuǎn)中的流程數(shù)量已經(jīng)有7300余個(gè)，各級(jí)管理人員通過(guò)電子流程審批系統(tǒng)處理各類(lèi)公文、申請(qǐng)、審批，節(jié)省了時(shí)間，降低了成本，提高了工作效率。

4、知識(shí)管理，初步搭建了公司知識(shí)目錄，系統(tǒng)目前存儲(chǔ)8500余篇文檔，建立了知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)體系的建立與管理、知識(shí)權(quán)限的精細(xì)管理（滿(mǎn)足不同目錄的查看、下載、修改、添加、刪除等權(quán)限都進(jìn)行了嚴(yán)格控制，同時(shí)對(duì)用戶(hù)的查看、修改等操作都進(jìn)行了日志記錄）、知識(shí)評(píng)價(jià)體系管理（通過(guò)知識(shí)的打分、回復(fù)、知識(shí)貢獻(xiàn)率分析等，建立了較為完整的知識(shí)評(píng)價(jià)體系）、知識(shí)檢索管理（實(shí)現(xiàn)了多種制式的檢索方式，包括分類(lèi)檢索、多維檢索、全文檢索等）、知識(shí)審批體系管理（實(shí)現(xiàn)了通知公告等信息的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、歸檔、作廢的審批）。目前，已初步建立了網(wǎng)上知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了初步的知識(shí)管理。

5、實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，大大提高了辦公效率，處理流程不再受到世界地點(diǎn)的限制。目前已普及到中層以上干部。

四、系統(tǒng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作

1、目前已完成了OA驗(yàn)收材料的收集工作；

2、成立驗(yàn)收小組，由辦公室牽頭，分別邀請(qǐng)人力資源部、計(jì)劃與發(fā)展部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、紀(jì)檢監(jiān)察部各部門(mén)人員參加OA系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收，