第一篇:倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告
倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告
為貫徹落實(shí)“今冬明春,狠抓倉(cāng)儲(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理信息化”,按照“統(tǒng)一性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、過(guò)渡性”的要求,在總公司的組織和協(xié)調(diào)下,倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)正式上馬?,F(xiàn)對(duì)鄭州公司倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行情況作如下匯報(bào):
1、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)概述
隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)越來(lái)越受到企業(yè)重視。倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段,但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理倉(cāng)庫(kù),這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),諸如效率低,保密性差等,而且時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。
倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行管理,具有著人工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等,可減少更多的人力物力,這些都能夠極大地提高倉(cāng)庫(kù)的管理效率,也是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。
倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的三大支柱是:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和現(xiàn)代化的管理,這三打支柱稱(chēng)為管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展部件。
倉(cāng)庫(kù)作為一總資源的集散地,貨品的種類(lèi)繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。以前倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對(duì)于貨品的出入庫(kù)情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)賬本的人工檢查,對(duì)管理者的管理權(quán)限等不受約束,任何人都可查
看,這樣容易引起資料外泄。另外,數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò),由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩?lái)說(shuō),缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且,一般的存儲(chǔ)情況是記錄在賬本上的,倉(cāng)庫(kù)的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)記得比較清楚,時(shí)間一長(zhǎng),如果再要進(jìn)行查詢(xún),就得在眾多的資料中翻閱查找了,這樣造成費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的貨品進(jìn)行更改就更加困難了。因此,很有必要建立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),使貨品管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。
2、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)建立與運(yùn)行過(guò)程
基于上述原因,總公司高屋建瓴,于2009年11月11日,組織和協(xié)調(diào)滄州、鄭州、沈陽(yáng)三家分公司在滄州公司召開(kāi)了就統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的專(zhuān)題研討會(huì)。通過(guò)討論和實(shí)際操作,大家認(rèn)為,滄州公司的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)能滿(mǎn)足各家公司倉(cāng)儲(chǔ)的管理要求,為此,在滄州公司原有的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了改進(jìn)和完善,建立了新的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)。新的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)為局域網(wǎng)版,即三家公司各購(gòu)置一臺(tái)服務(wù)器,各自建立自己的局域網(wǎng)與數(shù)據(jù)器,三家公司的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)不進(jìn)行合并和互聯(lián)。
2009年12月4~6日,總公司組織三家公司在滄州公司進(jìn)行了倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的實(shí)際操作和演示,并由各公司提出了針對(duì)各自倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善軟件的建議,并且總公司幫助三家公司統(tǒng)一購(gòu)置了服務(wù)器。
2009年12月7~24日,服務(wù)器帶回鄭州后,進(jìn)行了架設(shè)和調(diào)試
數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過(guò)測(cè)試,倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)可以正常運(yùn)行,隨后對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)科的主要操作人員進(jìn)行了系統(tǒng)操作的培訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行了為期2周的模擬數(shù)據(jù)的實(shí)際操作演練,等大家對(duì)系統(tǒng)的操作熟練以后,將數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行了初始化。
2009年12月25~31日,數(shù)據(jù)初始化后,便進(jìn)行了系統(tǒng)的錄入工作,集中對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存物資進(jìn)行了錄入與驗(yàn)收操作。
至此,倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)正式運(yùn)行,運(yùn)行狀況良好。
3、倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題與解決方案
雖然倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)運(yùn)行正常,但畢竟目前只能在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行,且只有目前倉(cāng)庫(kù)局域網(wǎng)內(nèi)的用戶(hù)才可以訪問(wèn)。為了能讓公司領(lǐng)導(dǎo)登錄本系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún),就必須建立遠(yuǎn)程登錄訪問(wèn),但由于倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)利用的是倉(cāng)庫(kù)原有的網(wǎng)絡(luò)資源(西氣東輸內(nèi)網(wǎng)上海線),而農(nóng)業(yè)路公司本部用的是物裝的內(nèi)網(wǎng),由于網(wǎng)絡(luò)都是內(nèi)網(wǎng),且西氣東輸網(wǎng)與物裝網(wǎng)不屬于同一個(gè)內(nèi)網(wǎng),內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)可向Internet上的其他計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求,但I(xiàn)nternet上其他的計(jì)算機(jī)無(wú)法向內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求。故在農(nóng)業(yè)路公司本部無(wú)法連接到小李莊的服務(wù)器上。
要解決這一問(wèn)題,我們咨詢(xún)了電信運(yùn)營(yíng)商,電信運(yùn)營(yíng)商回復(fù)說(shuō),要實(shí)現(xiàn)在公司本部或者北京訪問(wèn)小李莊的服務(wù)器,就需要將倉(cāng)庫(kù)的服務(wù)器納入物裝的內(nèi)網(wǎng),由于小李莊這邊原有的西氣東輸?shù)墓饫w網(wǎng)絡(luò),可以利用現(xiàn)有資源,在農(nóng)業(yè)路將增加一個(gè)2M的光通道,將物裝內(nèi)網(wǎng)接入電信的光纖,而在小李莊進(jìn)行接收就可以了。將物裝的內(nèi)網(wǎng)接入倉(cāng)庫(kù)后,只需要15個(gè)IP地址,將服務(wù)器和客戶(hù)電腦的IP地址設(shè)為
物裝的IP,在公司本部和北京就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄訪問(wèn)了。
中國(guó)電信大客戶(hù)部客戶(hù)經(jīng)理:韋旭征***/60990053
中國(guó)電信技術(shù)支持熱線:65310041/653100
42【參考資料】
一、什么是內(nèi)網(wǎng)
內(nèi)網(wǎng)就是局域網(wǎng),網(wǎng)吧、校園網(wǎng)、單位辦公網(wǎng)都屬于此類(lèi)。另外光纖到樓、小區(qū)寬帶、教育網(wǎng)、有線電視Cable Modem上網(wǎng)雖然地域范圍比較大但本質(zhì)上還是基于以太網(wǎng)技術(shù),所以仍然屬于內(nèi)網(wǎng)。
內(nèi)網(wǎng)接入方式:上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)得到的IP地址是Inetnet上的保留地址,保留地址有如下3種形式:
10.x.x.x
172.16.x.x至172.31.x.x
192.168.x.x
內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)以NAT(網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換)協(xié)議,通過(guò)一個(gè)公共的網(wǎng)關(guān)訪問(wèn)Internet。內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)可向Internet上的其他計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求,但I(xiàn)nternet上其他的計(jì)算機(jī)無(wú)法向內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)發(fā)送連接請(qǐng)求。
公網(wǎng)接入方式:上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)得到的IP地址是Inetnet上的非保留地址。
公網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和Internet上的其他計(jì)算機(jī)可隨意互相訪問(wèn)。
二、如何檢測(cè)公網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)
請(qǐng)用上面介紹的查看IP地址的辦法,檢查一下您的電腦里有沒(méi)有這個(gè)IP地址。如果有,您就是通過(guò)公網(wǎng)接入Internet,否則,就是通過(guò)內(nèi)網(wǎng)接入Internet。請(qǐng)注意:
1、如果您的瀏覽器里設(shè)置了使用代理服務(wù)器,請(qǐng)清除代理服務(wù)器設(shè)置,并刷新本頁(yè)面,之后再檢測(cè)。
2、有些學(xué)?;虼笮偷臋C(jī)關(guān)單位雖然分配公網(wǎng)IP給用戶(hù),但學(xué)校或單位為了安全起見(jiàn),會(huì)封閉校外對(duì)校內(nèi)的訪問(wèn)請(qǐng)求。這部分用戶(hù)雖然有公網(wǎng)IP地址,但依然要用內(nèi)網(wǎng)動(dòng)態(tài)域名來(lái)建網(wǎng)站。如果您通過(guò)校園網(wǎng)或機(jī)關(guān)單位的網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng),并檢測(cè)到自己有公網(wǎng)IP,請(qǐng)您在本機(jī)調(diào)試好網(wǎng)站后,把防火墻打開(kāi),請(qǐng)外網(wǎng)的朋友通過(guò)IP地址來(lái)訪問(wèn)您的網(wǎng)站。如果能訪問(wèn),就是公網(wǎng);如果不能訪問(wèn),就是內(nèi)網(wǎng)。
三、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的區(qū)別
內(nèi)網(wǎng)指的是局域網(wǎng).幾臺(tái)或者幾十臺(tái)電腦之間互訪
外網(wǎng)指的是我們上的internet網(wǎng)絡(luò)
內(nèi)網(wǎng)也叫私網(wǎng)地址如下:
IP等級(jí) IP位置
Class A 10.0.0.0-10.255.255.255
Class B 172.16.0.0-172.31.255.255
Class C 192.168.0.0-192.168.255.255
子網(wǎng)掩碼一般設(shè)為:255.255.255.0
內(nèi)網(wǎng)是可以上網(wǎng)的.內(nèi)網(wǎng)需要一臺(tái)服務(wù)器或路由器做網(wǎng)關(guān),通過(guò)它來(lái)上網(wǎng)
做網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器有一個(gè)公網(wǎng)IP,其它內(nèi)網(wǎng)電腦的IP可根據(jù)它來(lái)隨意設(shè)置,前提是IP前三個(gè)數(shù)要跟它一樣,第四個(gè)可從0-255中任選但要跟服務(wù)器的IP不同
第二篇:倉(cāng)儲(chǔ)物資管理之我見(jiàn)
倉(cāng)儲(chǔ)物資管理之我見(jiàn)
來(lái)源: 中國(guó)石化新聞網(wǎng)
2010-03-17
張家民
倉(cāng)儲(chǔ)物資管理是研究社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中物資儲(chǔ)運(yùn)、保管規(guī)律的一門(mén)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資倉(cāng)儲(chǔ)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對(duì)物資儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達(dá)到用最少勞動(dòng)損耗及資金占用,取得最大經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)近年來(lái)物資供銷(xiāo)處澗河供應(yīng)站倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中的做法和轄區(qū)保供實(shí)際,筆者認(rèn)為做好倉(cāng)儲(chǔ)物資管理工作,應(yīng)從以下幾方面抓起。
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,由于澗河供應(yīng)站以服務(wù)一線井隊(duì)為主,所需物資品種數(shù)量多,加上物資來(lái)源不同,因此,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢員、保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作:驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)質(zhì)量,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保服務(wù)質(zhì)量的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建賬立卡,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。⑴明細(xì)賬和料卡的設(shè)置:按照物資管理要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類(lèi)設(shè)賬管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。⑵賬卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)賬上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫(xiě)料卡掛在貨位上,正確使用賬卡,做到賬卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。
四、物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心工作。物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn)和天氣,對(duì)物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法,對(duì)物資進(jìn)行妥善保管,采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。
五、庫(kù)容庫(kù)貌表明了倉(cāng)庫(kù)管理的程度,反映了一個(gè)單位整體物資工作的全貌,因此,庫(kù)存物資要做到“四號(hào)定位,五五擺放,分區(qū)分類(lèi),合理堆放”。
六、全面開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理。質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉(cāng)庫(kù)管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)記賬等環(huán)節(jié)組成,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使整個(gè)物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說(shuō),物資管理工作的質(zhì)量要求是:認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,以達(dá)到物資供應(yīng)及時(shí),成本費(fèi)用低,效益增長(zhǎng)快的要求。
所以,在物資管理中,只有加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,才能迅速提高倉(cāng)儲(chǔ)物資管理水平,保證油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng),為油田勘探開(kāi)發(fā)事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
第三篇:物資管理部體系運(yùn)行報(bào)告
物資管理部管理體系運(yùn)行報(bào)告
一、質(zhì)量管理目標(biāo)的確定及實(shí)現(xiàn)(5.4.1)
根據(jù)物資公司 “顧客滿(mǎn)意率達(dá)到96%以上;投訴處理滿(mǎn)意率100%;杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故;安全生產(chǎn)事故負(fù)傷率控制在3.0‰以下;噪音、固體廢棄物、污水和粉塵達(dá)標(biāo)排放;杜絕職業(yè)病事故發(fā)生”的管理目標(biāo),制定出本部門(mén)管理目標(biāo):滿(mǎn)足顧客適時(shí)、適質(zhì)、適量地材料需求,使顧客滿(mǎn)意率達(dá)到98%以上;投訴處理滿(mǎn)意率持續(xù)保持100%;杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故;安全生產(chǎn)事故負(fù)傷率控制在2.0‰以下;噪音、固體廢棄物、污水和粉塵達(dá)標(biāo)排放;杜絕職業(yè)病事故發(fā)生。
為確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),1.結(jié)合本部門(mén)的工作特點(diǎn)和所承擔(dān)的責(zé)任,制定了部門(mén)職責(zé);2.根據(jù)部門(mén)職責(zé)進(jìn)行崗位分解,納入崗位職責(zé)并實(shí)施考核;3.制定了本專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖,并按照公司投標(biāo)、供應(yīng)商入圍管理辦法等專(zhuān)業(yè)制度及流程說(shuō)明書(shū)組織開(kāi)展各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作,從源頭抓起,強(qiáng)化過(guò)程控制,確保一次進(jìn)貨合格,并建立健全各種臺(tái)帳;4.在商品及服務(wù)過(guò)程中建立健全合同評(píng)審機(jī)制、供應(yīng)商評(píng)審考核體系,其目的是優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)保持并提高顧客滿(mǎn)意度。5.及時(shí)對(duì)部門(mén)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行總結(jié)。
二、服務(wù)實(shí)現(xiàn)的策劃(7.1.4)
為保證本公司服務(wù)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo)和要求,組織梳理并優(yōu)化了材料專(zhuān)業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程化,每個(gè)部門(mén)和崗位角色所承擔(dān)的工作都必須按照他們所承擔(dān)的響應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用要求。并通過(guò)流程規(guī)范來(lái)協(xié)調(diào)關(guān)系,規(guī)范行為。實(shí)行業(yè)務(wù)流程管理,對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟和每一個(gè)環(huán)節(jié)要做什么、不做什么、要達(dá)到什么目標(biāo)要求,都由流程 根據(jù)實(shí)際情況做出有相應(yīng)的限定,在流程中,每個(gè)人都有自己所承擔(dān)的職責(zé)限定和標(biāo)準(zhǔn)要求,彼此之間有相互配合、相互支持、相互幫助。每個(gè)人都按照既定的流程要求進(jìn)行工作,每個(gè)人的行為都要服從這個(gè)流程的要求。
三、與顧客有關(guān)過(guò)程、采購(gòu)、服務(wù)提供(7.2,7.4,7.5)
作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén),所有的工作都以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),維護(hù)顧客的知情權(quán),提供顧客需要的合格產(chǎn)品和服務(wù),視顧客為上帝,對(duì)顧客真誠(chéng)、守信,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意率,為達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)我們采取了以下辦法:
1.與顧客建立溝通機(jī)制:掌握所經(jīng)營(yíng)物資的性能,及時(shí)通過(guò)與顧客溝通,了解顧客對(duì)物資的交付(如交付期、包裝)及售后服務(wù)等方面的要求。在招標(biāo)書(shū)、合同、訂單中明確顧客對(duì)所需建筑材料的要求及公司確定的其它附加條件和要求。
2.建立合同評(píng)審機(jī)制:為進(jìn)一步加強(qiáng)合同各要素管理,明確供應(yīng)商、計(jì)劃、價(jià)格、質(zhì)量、法律等各專(zhuān)業(yè)在合同管理中的責(zé)任和義務(wù),建立了合同會(huì)審機(jī)制。結(jié)合供應(yīng)商入圍管理制度、價(jià)格管理制度、合同管理制度等各項(xiàng)制度的內(nèi)容,由相應(yīng)專(zhuān)業(yè)對(duì)構(gòu)成合同的相關(guān)附件進(jìn)行逐項(xiàng)審核,有效杜絕與非入圍商簽約、無(wú)(超)計(jì)劃進(jìn)貨、高于指導(dǎo)(招標(biāo))價(jià)采購(gòu)、非法簽約人簽字現(xiàn)象的發(fā)生,保證了管理決策在合同環(huán)節(jié)的落實(shí)。實(shí)行了內(nèi)部專(zhuān)業(yè)初審、統(tǒng)一送審、回取、建帳、歸檔的集中管理模式,對(duì)于提高簽約質(zhì)量、杜絕法律風(fēng)險(xiǎn)、減少重復(fù)勞動(dòng)、規(guī)范基礎(chǔ)管理并據(jù)此實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的分析提供了有效支持,促進(jìn)了以合同管理為主線的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理工作的同步規(guī)范。
3.供方的評(píng)價(jià)和選擇:組織對(duì)供方供貨能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)審,以此選擇出合格供貨方,通過(guò)合格供方的評(píng)審確定,使采購(gòu)達(dá)到 最佳。使顧客從質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)限上都能夠滿(mǎn)意。
4、物資質(zhì)量及供應(yīng)過(guò)程的實(shí)現(xiàn)及監(jiān)視: 在物資貿(mào)易供應(yīng)過(guò)程中,按公司業(yè)務(wù)流程圖,根據(jù)用戶(hù)需求,在確定需用物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、時(shí)限要求、卸貨地點(diǎn)后按公司規(guī)定進(jìn)入采購(gòu)程序。
在采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)所采購(gòu)的材料要進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量監(jiān)測(cè),需要外觀檢查的進(jìn)行外觀檢查,需要復(fù)檢的要進(jìn)行復(fù)檢,同時(shí)索取有關(guān)的產(chǎn)品資料和材質(zhì)證明,并提供給顧客有效的資質(zhì)、合格證明。
四、物資/服務(wù)提供的監(jiān)視和測(cè)量(8.2.4.1)為確保采購(gòu)物資得到業(yè)主及使用單位滿(mǎn)意,我部門(mén)組織編制了適用于我單位的工程材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)即:《鋼材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《電纜、電料、燈具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《閥門(mén)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《管件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《門(mén)窗驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《水泥驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《耐火材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《油漆涂料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》;及批量檢驗(yàn)抽樣方案、工程材料質(zhì)量檢驗(yàn)直觀驗(yàn)收程序規(guī)定。
為進(jìn)一步加強(qiáng)入庫(kù)物資質(zhì)量檢驗(yàn)管理,提高采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員的質(zhì)量意識(shí)和檢驗(yàn)的積極性,防止質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生,制訂并頒發(fā)《工程材料質(zhì)量檢驗(yàn)考核管理規(guī)定》。
五、不合格產(chǎn)品控制過(guò)程(8.3)
對(duì)入庫(kù)或直付現(xiàn)場(chǎng)材料,經(jīng)檢驗(yàn)如果出現(xiàn)不合格產(chǎn)品,要按規(guī)定進(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)、隔離、分類(lèi)碼放,要同客戶(hù)一期就商品外觀、性能進(jìn)行鑒別并做好記錄,對(duì)使用中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品應(yīng)組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員、顧客及供方共同進(jìn)行判定分析,采取措施,防止非預(yù)期使用,并有相應(yīng)記錄,對(duì)經(jīng)評(píng)審后不合格產(chǎn)品采取處置辦法:或返修,或退貨更換,或報(bào)廢。
六、數(shù)據(jù)分析(8.4)
1.商品、服務(wù)顧客要求的符合性(質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)限、售后服務(wù));2.顧客滿(mǎn)意或者不滿(mǎn)意的程度;3.商品、服務(wù)的特性和趨勢(shì);4.商品的市場(chǎng)信息。通過(guò)對(duì)以上數(shù)據(jù)收集、分析,對(duì)今后商品、服務(wù)采取糾正和預(yù)防并確定商品、服務(wù)的改進(jìn)工作。
七、環(huán)境、職業(yè)健康安全的運(yùn)行控制(7.7)
根據(jù)綜合部下發(fā)的《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)表》、《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》,對(duì)辦公區(qū)域識(shí)別的環(huán)境因素尤其是重要因素,危險(xiǎn)源尤其是重大危險(xiǎn)源,部門(mén)負(fù)責(zé)針對(duì)其采取相應(yīng)措施,如減少非必要性辦公用車(chē),控制汽車(chē)尾氣排放;辦公廢棄物分類(lèi)整理,每日清除;盡量減少辦公用紙,既節(jié)省資源,又能夠減少辦公垃圾的產(chǎn)生;廢舊的硒鼓、墨盒、電池等不混合在生活垃圾中,要另行處理,以免對(duì)土地造成污染。
針對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程的活動(dòng)和場(chǎng)所存在可標(biāo)示重要環(huán)境因素(噪聲、廢氣、揚(yáng)塵等),與供貨廠商簽訂了《環(huán)境保護(hù)及安全協(xié)議書(shū)》,并監(jiān)督其嚴(yán)格執(zhí)行。其中規(guī)定了:送貨車(chē)輛尾氣排放必須符合國(guó)家及北京市相關(guān)規(guī)定;送貨車(chē)輛進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)環(huán)境保護(hù)規(guī)定和要求,杜絕超速行駛造成揚(yáng)塵污染,杜絕噪聲污染、廢氣污染以及其它污染;送貨人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須配穿戴好必要的勞動(dòng)保護(hù)用品;送貨車(chē)輛在駛離現(xiàn)場(chǎng)前,必須將車(chē)輛進(jìn)行徹底清洗,杜絕對(duì)環(huán)境造成污染。等等。
根據(jù)公司的管理目標(biāo)規(guī)定,杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故;安全生產(chǎn)事故負(fù)傷率控制在3.0‰以下;杜絕職業(yè)病發(fā)生。向員工宣傳職業(yè)健康安全相關(guān)規(guī)定及保障措施,切實(shí)保護(hù)好員工的生命安全。
八、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(7.8)
根據(jù)安全保衛(wèi)部下發(fā)的《首建物資分公司辦公基地火災(zāi)爆炸事故應(yīng)急預(yù)案》,本部門(mén)組織對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行認(rèn)真研讀,并配合有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施及措施進(jìn)行的模擬演練或試驗(yàn),對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行崗位教育,進(jìn)行防火滅火、個(gè)人防護(hù)知識(shí)宣傳。以預(yù)防或減少可能造成的環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
九、改進(jìn)(8.5)
在今后的工作中,我們將以貫標(biāo)工作為契機(jī),持續(xù)地開(kāi)展改進(jìn)工作。建立健全各種臺(tái)帳,保留整理歸納各種痕跡文件或記錄,繼續(xù)嚴(yán)格按照規(guī)定訂貨進(jìn)貨,使商品、服務(wù)在體系、制度、管理方面不斷完善。
十、預(yù)防措施
1.加大對(duì)員工素質(zhì)培訓(xùn),使其了解管理方針內(nèi)涵,以合格的管理規(guī)范行為為用戶(hù)服務(wù)。
2.在崗位職責(zé)上進(jìn)行分解,落實(shí)到崗到人,并制定崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū),納入考核。
3.加強(qiáng)產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)控制,對(duì)主材加強(qiáng)復(fù)檢,杜絕不合格產(chǎn)品發(fā)生。4.做好材料專(zhuān)業(yè)管理工作,不斷改進(jìn)。夯實(shí)材料專(zhuān)業(yè)管理基礎(chǔ) 提升市場(chǎng)服務(wù)能力。
5.經(jīng)常不斷地走訪用戶(hù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
第四篇:物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理年終總結(jié)
物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理年終總結(jié)
為了更好的落實(shí)集團(tuán)公司《蒙東能源2011年第二次安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容》的要求,充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的重要性。全面做好物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針,進(jìn)一步強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理工作的重視,推進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理各項(xiàng)工作。按照《蒙東能源2011年第二次安全生產(chǎn)委員會(huì)議內(nèi)容》要求進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理全年工作總結(jié)及工作安排。
一、物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理目標(biāo)要堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”原則。
我公司高度重視安全生產(chǎn)工作,把安全生產(chǎn)放到各項(xiàng)工作的首位。2011年物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理一直堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,為創(chuàng)建無(wú)火災(zāi)、無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變,無(wú)差錯(cuò)事故的四無(wú)庫(kù)房做準(zhǔn)備。結(jié)合實(shí)際來(lái)看,2011年上半年由于物資庫(kù)房硬件設(shè)施不齊全,沒(méi)有充分做到按照“公司安全管理制度”的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理。2011年下半年,我公司加強(qiáng)力度建立兩所庫(kù)房,一為冷庫(kù),二為暖庫(kù)。我部門(mén)依據(jù)國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范和我公司安監(jiān)部安全管理要求對(duì)兩個(gè)庫(kù)房進(jìn)行消防設(shè)施和器材配備以及開(kāi)展各項(xiàng)安全管理工作。
二做好物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理的基礎(chǔ)工作。
堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)期安全情況檢查制度,我部門(mén)一直堅(jiān)持每日對(duì)所管庫(kù)房防火、防盜、防雨、防變質(zhì)措施及安全工器具進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查各類(lèi)設(shè)備及庫(kù)存物資是否處于良好狀態(tài),對(duì)達(dá)不到安全要求的地方,限時(shí)整改,杜絕了庫(kù)房火災(zāi)隱患及庫(kù)區(qū)物資被盜或變質(zhì)、損害現(xiàn)象的發(fā)生。
防汛期間嚴(yán)陣以待,備齊防汛物資,調(diào)動(dòng)全部門(mén)職工防汛救災(zāi)的積極性,確保人身和國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。
2011年9月初開(kāi)始,根據(jù)各部門(mén)需用計(jì)劃就已對(duì)防寒防凍物資進(jìn)行采購(gòu),大部分防寒防凍物資及時(shí)到貨。
三建立建全物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理制度。
根據(jù)我公司安監(jiān)部對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的要求,完善“物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理標(biāo)準(zhǔn)”,認(rèn)真落實(shí)對(duì)物資庫(kù)房的防火、防盜、防寒防凍、防蟲(chóng)鼠變等工作。
四物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理工作中的不足
(一)由于現(xiàn)有庫(kù)房利用空間有限,物資無(wú)法做到分類(lèi)保管,易燃易爆物品及重要物資的存放存在著隱患。
我公司現(xiàn)有四所可利用庫(kù)房,其中一所設(shè)在辦公區(qū),主要存放運(yùn)行用柴油,此庫(kù)房為臨時(shí)用柴油庫(kù)。三所庫(kù)房都設(shè)在廠房區(qū)域,輸煤皮帶一段底庫(kù)房面積117.3㎡,被設(shè)為“冷庫(kù)”?,F(xiàn)存放各類(lèi)基
建期剩余物資,同時(shí)也存放油漆類(lèi)、油類(lèi)產(chǎn)品、標(biāo)氣、小型設(shè)備、閥門(mén)等。第二個(gè)庫(kù)房設(shè)在CX2皮帶底庫(kù)房面積49.3㎡,現(xiàn)存放新到貨的各類(lèi)物資。第三個(gè)庫(kù)房是新建彩鋼板庫(kù),總共247.25㎡,可利用空間149.97㎡,被設(shè)為“暖庫(kù)”。此庫(kù)房由于硬件設(shè)施不齊全,部分物資沒(méi)有按照安全管理要求存儲(chǔ)擺放。更有現(xiàn)場(chǎng)安裝不具備條件,庫(kù)房存放新到貨大型設(shè)備及材料,替設(shè)備安裝廠家代保管等情況。
臨時(shí)柴油庫(kù)設(shè)在辦公區(qū)嚴(yán)重存在安全性問(wèn)題。由于辦公區(qū)與生
活區(qū)都設(shè)在一起,嚴(yán)重影響生活區(qū)安全,其次,外來(lái)單位人員出入更為頻繁,對(duì)我公司的區(qū)域布置沒(méi)有明確了解,所以柴油應(yīng)更換存儲(chǔ)位置,應(yīng)單獨(dú)建立油庫(kù)。另三所庫(kù)房本身設(shè)在廠房區(qū)域就已經(jīng)存在著一定的安全隱患?,F(xiàn)場(chǎng)安全與物資倉(cāng)儲(chǔ)安全嚴(yán)重相互制約,倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房的安全直接影響現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)施工與生產(chǎn)也影響著物資倉(cāng)儲(chǔ)安全的管理,無(wú)法更好的做到完整的防火防盜工作。佳木斯恒泰代保管露天庫(kù)更存在著嚴(yán)重的防盜問(wèn)題,對(duì)于露天庫(kù)更應(yīng)該強(qiáng)化防盜工作。
結(jié)合2011年11月份安監(jiān)部對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的安全監(jiān)察工作,暴露出來(lái)的問(wèn)題很多,如臨時(shí)柴油庫(kù)及現(xiàn)場(chǎng)三所庫(kù)房沒(méi)有通風(fēng)口,沒(méi)有明顯的安全出口,對(duì)易燃易爆物品與庫(kù)房?jī)?nèi)物資沒(méi)有分類(lèi)存放等問(wèn)題,沒(méi)有完全做到防潮、防火防盜等重要安全性工作。針對(duì)于安監(jiān)部此次監(jiān)察工作,我部門(mén)提出了新的解決措施,如下:
1、根據(jù)煤提質(zhì)基建期現(xiàn)有物資情況來(lái)看,應(yīng)設(shè)有設(shè)備庫(kù)、材料庫(kù)、電線電纜庫(kù)、鋼材庫(kù)、氣體庫(kù)、重要物資庫(kù)區(qū)(主要存放化學(xué)藥品、易燃易爆物品、焊材等)。物資分類(lèi)明確有利于倉(cāng)儲(chǔ)物資安全管理的同時(shí)也有利于物資賬目的管理和保管員對(duì)物資的保管保養(yǎng)工作。
2、按國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范配備消防設(shè)施和器材。設(shè)立醒目的防火安全設(shè)施,并能正確使用消防器材、設(shè)施,定期檢查消防器材,已過(guò)使用期應(yīng)及時(shí)更換,做到安全、有效。
組織倉(cāng)庫(kù)管理人員加強(qiáng)安全管理的學(xué)習(xí),熟練的掌握本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器材。
3、加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆品的安全管理。
根據(jù)安全管理規(guī)定,制定油庫(kù)安全管理制度,設(shè)立防火安全設(shè)施,按照2011年11月份安監(jiān)部監(jiān)察要求完善油庫(kù)安全管理工作。組織部門(mén)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)油庫(kù)安全管理制度,為下一步安全管理工作提前做好準(zhǔn)備。建立出入庫(kù)檢查,登記制度。收存和發(fā)放爆炸物品時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格登記,做到帳目清楚、帳物相符。卸車(chē)時(shí)要輕拿輕放,推碼整齊,做好標(biāo)識(shí)。
4、做好露天庫(kù)防盜工作,加強(qiáng)對(duì)露天庫(kù)的安全建設(shè)。
結(jié)合露天庫(kù)實(shí)際情況,規(guī)劃露天庫(kù)物資存放方式,強(qiáng)化露天庫(kù)安全管理工作,最重要的是做好防盜工作。
(二)在思想觀念上要重視“物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理”,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,不斷完善改正。使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化、合理化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存的安全完整。
(三)落實(shí)物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理責(zé)任、加強(qiáng)安全監(jiān)查制度,完善物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理標(biāo)準(zhǔn)的建立。
第五篇:物資倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)施辦法
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)施辦法
根據(jù)《物資管理程序》及ISO9001要求,結(jié)合**有限公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的特性,制定本辦法以遵照?qǐng)?zhí)行。
第一章
總
則
1、樹(shù)立思想創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新,管理創(chuàng)新觀念。
2、學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代物流技術(shù),加強(qiáng)管理,提高公司效益。
3、堅(jiān)持面向生產(chǎn)和管供并重的方針,做到保供、創(chuàng)效。
第二章
物資入庫(kù)
1、物管人員對(duì)照送貨單,逐一核實(shí)材料名稱(chēng)、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等各項(xiàng)指標(biāo)后,按到貨日期及實(shí)收數(shù)量在送貨單簽認(rèn)。
2、按點(diǎn)收程序辦理入庫(kù)手續(xù),無(wú)點(diǎn)收依據(jù)或依據(jù)不全的物資不得入庫(kù)。
3、隨貨原始憑證(如:技術(shù)證件,材料清單等)一并由管庫(kù)人員確認(rèn)無(wú)誤后簽認(rèn)。
4、物資數(shù)量的驗(yàn)收
4.1 計(jì)量物資按磅碼單實(shí)重計(jì)量,以理論換算計(jì)量的,記錄換算依據(jù)、尺寸、件數(shù)、數(shù)量。帶包裝或隨同運(yùn)載工具一起秤量的同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重。
4.2 記件物資全部清點(diǎn)件數(shù),帶有附件或成套交貨的其他設(shè)備,查清主件、部件、零件和工具等。對(duì)包裝一致的小件物資抽查5-10%,若有不符,應(yīng)全部開(kāi)箱查驗(yàn)。
4.3 按平方或立方計(jì)數(shù)的物資(包括大堆料)應(yīng)全部驗(yàn)尺量方。5.物資質(zhì)量的驗(yàn)收。
5.1依據(jù)國(guó)家和行業(yè)或本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的質(zhì)量判定文件進(jìn)行驗(yàn)收。5.2材質(zhì)報(bào)告(或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等相關(guān)技術(shù)資料)與貨物不符,不得辦理入庫(kù)。5.3 需做理化性能檢驗(yàn)的物資、入庫(kù)后技術(shù)中心應(yīng)及時(shí)督促試驗(yàn)室取樣、檢驗(yàn),待驗(yàn)期間應(yīng)作好“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。試驗(yàn)報(bào)告單在材料入庫(kù)記錄簿、材料收發(fā)存卡片上記錄。
5.4 構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體或涉及人身安全防護(hù)的物資,會(huì)同有關(guān)質(zhì)量人員共同驗(yàn)收。
6、驗(yàn)收一般24h內(nèi)完成。批量大、技術(shù)復(fù)雜物資經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可延長(zhǎng)驗(yàn)收時(shí)間。
7、驗(yàn)收中的問(wèn)題的處理。
7.1發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符,查明原因和損失程度,并及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)設(shè)備部,由資產(chǎn)設(shè)備部組織鑒定組鑒定,劃分責(zé)任。由供方造成的,向供方索賠。
7.2 隨貨技術(shù)資料不全或不符,立即通知采購(gòu)部門(mén)向供方索取。7.3有問(wèn)題的物資應(yīng)做好檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,不得發(fā)出使用。
8、點(diǎn)收入賬
8.1點(diǎn)收物資的合同需蓋有**有限公司公章。
8.2 嚴(yán)格工號(hào)的準(zhǔn)確性,根據(jù)不同的庫(kù)別管理,入庫(kù)物資驗(yàn)收無(wú)誤后,管理員填寫(xiě)入庫(kù)通知書(shū),報(bào)資產(chǎn)管理部入帳。
8.3 臨急物資(兩萬(wàn)元以?xún)?nèi))采購(gòu)填寫(xiě)“臨急采購(gòu)申請(qǐng)單”,計(jì)財(cái)中心主任審批后方能辦理入庫(kù)。
8.4直接送往施工現(xiàn)場(chǎng)的物資,送貨憑證(送貨單、制碼單、領(lǐng)用單)必須完善。8.5 材料碼單、領(lǐng)用單、送貨原始憑證,供需雙方簽認(rèn)單一并交給資產(chǎn)管理部審核入賬(發(fā)票只作為財(cái)務(wù)記賬被審核依據(jù)),確保物資入賬的完整性。
8.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收單、預(yù)點(diǎn)單、退料單、領(lǐng)用單及時(shí)登載材料收發(fā)存卡片,按帳卡格式登載齊全,并將有關(guān)單據(jù)按月集中,裝訂成冊(cè)。
9、甲供材料 9、1甲供料進(jìn)廠后,由資產(chǎn)管理部、技術(shù)中心、生產(chǎn)中心會(huì)同使用單位材料員對(duì)照送貨清單核對(duì)材料,各方簽字認(rèn)可。9、2如發(fā)現(xiàn)甲供材料與送貨清單內(nèi)容不符時(shí),不得簽認(rèn),并立即通知對(duì)方。
第三章
物資保管
1、物資按屬性分類(lèi)分區(qū)存放,要便于收、發(fā)、檢驗(yàn)和查點(diǎn)。
2、堅(jiān)持“四號(hào)定位”(即把物資所存的庫(kù)、架、層、位號(hào)和區(qū)、點(diǎn)、排、位號(hào)與倉(cāng)庫(kù)賬卡上的編號(hào)統(tǒng)一,固定貨位)?!拔逦鍞[放”(即根據(jù)物資的性質(zhì)和形狀,成組存放。做到料牌、料簽齊全、標(biāo)識(shí)明顯、堆碼整齊、過(guò)目成數(shù)。個(gè)別笨重物資和配套設(shè)備,可單獨(dú)放在收、發(fā)料方便的適當(dāng)?shù)胤剑?/p>
3、物資堆碼必須下墊砂、石、土、煤等,大堆料除外。庫(kù)房、存料平臺(tái),墊垛要高出地面200㎜以上,料場(chǎng)墊垛要高出地面300㎜以上。
4、受氣候影響易變質(zhì)物資,必須用油氈、塑料薄膜、蓬布等苫蓋。
5、對(duì)易燃、危險(xiǎn)及腐蝕性物資,單獨(dú)保管;對(duì)劇毒品、爆炸品設(shè)專(zhuān)柜、專(zhuān)庫(kù)管理。
6、定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),以便及時(shí)準(zhǔn)確掌握庫(kù)存變動(dòng)情況。
7、有收、發(fā)動(dòng)態(tài)的物資要每天盤(pán)點(diǎn)一次;全部物資每半年循環(huán)自點(diǎn)一次;年底進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。
8、確保賬、卡、物、資金相符;了解物資狀況,對(duì)質(zhì)變及損壞物資及時(shí)清理并匯報(bào)。
9、物資查點(diǎn)結(jié)果的處理原則:
9.1 同一品名的物資數(shù)量相等,但規(guī)格、尺寸等不符。按“調(diào)整單”報(bào)采購(gòu)部門(mén)認(rèn)可后調(diào)整。
9.2 庫(kù)存物資數(shù)量多出。查找原因,確為盈余的應(yīng)在點(diǎn)收單上注明。
9.3 物資損失、短少、貶值、報(bào)廢等。報(bào)鑒定小組鑒定,確定損失數(shù)量和殘值,予以列銷(xiāo)。
9.4 發(fā)現(xiàn)質(zhì)變跡象,檢查原因并采取相應(yīng)的保養(yǎng)。
第四章
物資出庫(kù)
1、物資出庫(kù)的依據(jù):物資出庫(kù)以計(jì)采人員簽發(fā)的材料通知單、發(fā)(領(lǐng)料)計(jì)劃、用料定額等為依據(jù),對(duì)外調(diào)撥或售料時(shí),經(jīng)設(shè)備資產(chǎn)部部長(zhǎng)審批、計(jì)采人員簽發(fā)的通知單為依據(jù),按核定的物資品名、規(guī)格、數(shù)量辦理材料出庫(kù)手續(xù)。
2、領(lǐng)料單、調(diào)撥單是物資出庫(kù)的憑證,對(duì)內(nèi)由發(fā)料人、收料人簽章,對(duì)外由發(fā)料人、收料人、本單位加蓋公章。
4、管庫(kù)員按物資出庫(kù)憑證備材料時(shí),必須做到“三檢查”(1、檢查物資出庫(kù)憑證是否正確;
2、檢查物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否相符;
3、檢查應(yīng)附的資料是否齊全)、“三核對(duì)”(1、物資出庫(kù)憑證與賬卡核對(duì);
2、物資出庫(kù)憑證與實(shí)物核對(duì);
3、結(jié)存實(shí)物與賬卡核對(duì))無(wú)誤后,將物資和憑證向提料人當(dāng)面點(diǎn)交簽字,辦理發(fā)料交接手續(xù)。
5、對(duì)物資的收、發(fā)依據(jù),憑證、賬卡、報(bào)表及交接、查點(diǎn)、收發(fā)記錄做到日清日結(jié)。
6、各種憑證、記錄、賬卡、報(bào)表等不得涂改,如發(fā)生筆誤,改正時(shí)必須劃線蓋章。
7、代管物資應(yīng)與托管單位簽訂《物資代保管合同》,入庫(kù)、保管、出庫(kù)按合同辦理。
第五章
基本作業(yè)流程
收料作業(yè):接貨——驗(yàn)收——核單點(diǎn)收——品質(zhì)檢驗(yàn)——倉(cāng)庫(kù)簽收——入庫(kù) 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè):計(jì)量——盤(pán)點(diǎn)——存放及保養(yǎng)——呈廢處理——安全管理——搬運(yùn) 發(fā)放作業(yè):發(fā)貨接單——備件備貨——發(fā)放出庫(kù)——退料退貨——入庫(kù)管理
第六章
在外施物資材料的入庫(kù)管理規(guī)定
在外項(xiàng)目應(yīng)建立完善的物資入庫(kù)驗(yàn)收、交接、保管制度。作好露天存放料、大堆料、周轉(zhuǎn)料、工程返還料的保管、保養(yǎng)、維護(hù)、建賬等工作,以備檢查,工程完工后,在外項(xiàng)目必須對(duì)剩余物資登記造冊(cè)報(bào)資產(chǎn)管理部備案。
在外項(xiàng)目不得擅自處理剩余材料,需在現(xiàn)場(chǎng)處理的物資必須按相關(guān)程序申報(bào)處理。
第七章
周轉(zhuǎn)材料的日常管理規(guī)定
周轉(zhuǎn)材料是指各生產(chǎn)單位特別是在外項(xiàng)目使用的可以回收重復(fù)使用的物資(如鋼軌、枕木、腳手架、構(gòu)件、鋼板等)。
1、在外工程施工完畢,周轉(zhuǎn)材料交資產(chǎn)設(shè)備部。
2、周轉(zhuǎn)材料發(fā)出時(shí),由資產(chǎn)管理部辦理出庫(kù)交接手續(xù),落實(shí)使用單位管理責(zé)任。
3、周轉(zhuǎn)材料不得擅自解體、損壞,因工作或安全所需要解體的,報(bào)資產(chǎn)管理部并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4、為恢復(fù)周轉(zhuǎn)材料的使用性能而發(fā)生的維修費(fèi)用,計(jì)入項(xiàng)目成本。周轉(zhuǎn)材料報(bào)損、作廢要分析原因,因管理不善造成損失的,追究負(fù)責(zé)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并同時(shí)填寫(xiě)周轉(zhuǎn)材料報(bào)損、報(bào)廢單,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列銷(xiāo)。
5、周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢處理按《廢舊物資處理管理辦法》執(zhí)行。
第八章
生產(chǎn)單位物資材料的管理規(guī)定
1、各生產(chǎn)單位需用機(jī)械設(shè)備的零部件更換時(shí),由生產(chǎn)單位提交購(gòu)料申請(qǐng),注明更換原因,交資產(chǎn)管理部審核確認(rèn)后方可實(shí)施。
2、各生產(chǎn)單位機(jī)具和金屬包裝物采取交舊領(lǐng)新制度,機(jī)具用品責(zé)任到人,因丟失或損壞原因不明,由當(dāng)事人做出經(jīng)濟(jì)賠償。
3、各生產(chǎn)單位委外任務(wù)材料的領(lǐng)用,按委外生產(chǎn)工號(hào)專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)用,材料領(lǐng)用不得占用產(chǎn)品生產(chǎn)工號(hào)用料。
4、各生產(chǎn)單位臨急用料需先報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)管理部審核,且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
5、各生產(chǎn)單位專(zhuān)項(xiàng)工號(hào)完工后所剩材料,報(bào)資產(chǎn)管理部備案,以利再用,生產(chǎn)單位不得截留或自行處理。
第九章
成品管理
車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品完工后,報(bào)生產(chǎn)中心驗(yàn)收,由技術(shù)中心核驗(yàn)并發(fā)放合格證。有合格證的產(chǎn)品方可進(jìn)行包裝,并按生產(chǎn)中心要求統(tǒng)一存放成品庫(kù),由行政中心簽發(fā)出廠證明。
第十章
廢舊物資處理管理
1、廢舊物資是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的或淘汰的、本公司已無(wú)法再次利用的材料、設(shè)備或其他尚有一定價(jià)值的物資。
2、廢舊物資處理由資產(chǎn)設(shè)備部、生產(chǎn)中心、保衛(wèi)部實(shí)施,資產(chǎn)設(shè)備部是廢舊物資處理的責(zé)任部門(mén),各單位和部門(mén)不得對(duì)廢舊物資自行處理。
3、廢舊物資處理的程序及方式:
3.1廢舊物資應(yīng)集中存放,對(duì)存在疑慮的物資由資產(chǎn)管理部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定。3.2根據(jù)不同的類(lèi)別的廢舊物資,由資產(chǎn)管理部向公司提出處理意見(jiàn),并根據(jù)市場(chǎng)行情提出所要處理廢舊物資的參考價(jià)格。
3.3磅碼單簽認(rèn)后交資產(chǎn)管理部簽署單價(jià)和總價(jià),由購(gòu)買(mǎi)方憑單到公司財(cái)務(wù)繳款,交款后憑繳款單到公司行政中心辦理出門(mén)證,門(mén)衛(wèi)按規(guī)定驗(yàn)貨放行。