第一篇：社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

第一章 第一章總則

第一條 第一條為規(guī)范學(xué)生社團財務(wù)行為，加強財務(wù)管

理，提高資金使用效益，促進各社團的發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和揚州大學(xué)財務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合揚州大學(xué)社團聯(lián)合會的特點，制定本制度。

第二條 第二條本制度適用于各校級、院級社團。

第三條 第三條學(xué)生社團財務(wù)管理的基本原則是：貫徹執(zhí)

行揚州大學(xué)有關(guān)規(guī)章制度和財務(wù)制度；堅持勤儉節(jié)約的方針；正確處理社團發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系。

第四條 第四條學(xué)生社團財務(wù)管理的主要任務(wù)是：依法多

渠道籌集活動資金；合理編制社團活動預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理；科學(xué)配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金使用效益；建立健全的財務(wù)規(guī)章制度；如實反映社團財務(wù)狀況；對學(xué)生社團經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

第五條 第五條學(xué)生社團實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”的財務(wù)管理體制。

第二章 第二章預(yù)算管理

第六條 第六條學(xué)生社團預(yù)算是指學(xué)生社團根據(jù)自身發(fā)

展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。

學(xué)生社團必須在預(yù)算年度開始之前編制預(yù)算。預(yù)算的內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

第七條 第七條預(yù)算編制原則

學(xué)生社團編制預(yù)算必須堅持“量入為出，收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥原則；支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧，勤儉節(jié)約的原則。

第八條 第八條預(yù)算編制方法

學(xué)生社團預(yù)算參考前一年度預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)預(yù)算年度計劃和任務(wù)，以及年度收支增減因素編制，不得編制赤字預(yù)算。

第九條 第九條預(yù)算審批

學(xué)生社團提出方案，經(jīng)校團委、校學(xué)生會及社團聯(lián)合會審議通過。

第三章 第三章收入管理

第十條 第十條學(xué)生社團的收入是指學(xué)生社團開展活動

依法取得的非償還性資金。

第十一條 第十一條學(xué)生社團收入包括：

（一）（一）學(xué)校補助

（二）（二）活動的合法收入

第十二條學(xué)生社團必須嚴格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度組織收入，各項收入必須全部納入預(yù)算。

第四章 第四章支出管理

第十三條學(xué)生社團支出是指學(xué)生社團開展活動的各項資金耗費和損失。

第十四條學(xué)生社團支出包括：

（一）（一）活動支出

（二）（二）辦理會員證、會徽等支出

（三）（三）其他支出

第十五條學(xué)生社團的支出應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。

第五章 第五章財務(wù)報告

第十六條財務(wù)報告主要說明學(xué)生社團的收入和支出情況，是反映學(xué)生社團發(fā)展狀況的總結(jié)性書面文件。

第十七條杜絕虛假賬。各社團在學(xué)期末將財務(wù)報告交至社團聯(lián)合會備案。

第六章 第六章附則

第十八條各學(xué)生社團應(yīng)根據(jù)本制度結(jié)合本社團的實際情況制定具體的財務(wù)管理辦法，報社團聯(lián)合會備案。社團聯(lián)合會將采取一定的監(jiān)督措施，不定期地對各社團的財務(wù)狀況進行檢查。

第十九條本制度由校團委、校學(xué)生會負責(zé)解釋和修訂。

第二十條本制度自制定之日起施行，凡與本制度不一致的，以本制度為準。

揚州大學(xué)社團聯(lián)合會二○○三年十月

第二篇：社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條 為了促進生態(tài)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會（簡稱社聯(lián)）以及校

內(nèi)注冊學(xué)生社團財務(wù)管理的規(guī)范化、透明化、制度化，加強對各個學(xué)

生社團財物的監(jiān)管，更好地促進社團健康有序發(fā)展，特制定如下財務(wù)

管理制度。

第二章 財務(wù)管理制度

第二條 各社團設(shè)財務(wù)管理部，如實管理賬目，及時上報財務(wù)使

用情況，建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部財務(wù)制度，做到賬目清晰。

第一節(jié)

社團經(jīng)費來源及開支

社團經(jīng)費來源及開支社團經(jīng)費來源及開支

社團經(jīng)費來源及開支

第三條 社團每年對會員收取20元會費（除公益性質(zhì)社團外）。

會費50%由社團管理進行財務(wù)登記，50%由社團聯(lián)合會代為管理，社

團舉辦活動使用該部分費用需向社團聯(lián)合會提出申請，經(jīng)社團聯(lián)合會

與學(xué)工處審批。

第四條 社團日?；顒硬坏孟驎T收取活動經(jīng)費，若經(jīng)查實有亂收

費現(xiàn)象，除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外，并將追究其社團負責(zé)人的

相關(guān)責(zé)任。

第五條 各社團除會費外的其他收入應(yīng)及時上報社聯(lián)財務(wù)部并將

其費用記入該社團的財務(wù)薄，作為社團的活動經(jīng)費。第六條 社聯(lián)外聯(lián)部、下屬各社團外聯(lián)部與企業(yè)合作必須先制定

合作意向書，提交學(xué)工處審核，經(jīng)同意實行。

（一）社團外聯(lián)部拉回的贊助費及物品，必須在三天內(nèi)向社聯(lián)

財務(wù)部匯報及登記入賬，活動所有收入進行登記。

（二）社團外聯(lián)部拉贊助所得資金或?qū)嵨镉糜谄浠顒?，活動結(jié)

束后上交一份贊助費用的具體用途及總結(jié)。

第二節(jié)

第二節(jié)第二節(jié)

第二節(jié)

社團經(jīng)費申請

社團經(jīng)費申請社團經(jīng)費申請

社團經(jīng)費申請、審批及報銷

審批及報銷審批及報銷

審批及報銷

第七條 各社團配合學(xué)校開展大型活動所需經(jīng)費可向社聯(lián)提出

經(jīng)費申請，由社聯(lián)上報校學(xué)工處批準報銷，并在社聯(lián)財務(wù)部備案。

第八條 各社團日常工作所需物品的經(jīng)費申請應(yīng)填寫《社團活動

物資申請表》，由社聯(lián)主席、學(xué)工處審批，并在社聯(lián)財務(wù)部備案。

第九條 社聯(lián)的任何收支款項必須全部記錄核實，所有的賬目及

報銷憑證由社聯(lián)財務(wù)部核實后，遞交校學(xué)工處。

第十條 各社團的活動報銷一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）在社聯(lián)

財務(wù)部報銷，報銷單據(jù)交由社聯(lián)財務(wù)部核實后，統(tǒng)一送社聯(lián)分管主席

簽字，經(jīng)校學(xué)工處審批后登記、入賬、批準報銷，并在社聯(lián)財務(wù)部備

案。

第十一條 發(fā)票背面應(yīng)用藍黑色鋼筆或黑色碳素筆注明活動用

途和經(jīng)手人。用于正當(dāng)工作用途的款項可報銷，任何人不得以私人原

因報銷私人費用，否則—經(jīng)查實將作嚴肅處理。

第三節(jié)

第三節(jié)第三節(jié)

第三節(jié)

社團聯(lián)合會經(jīng)費管理

第十二條 社聯(lián)財務(wù)部負責(zé)財務(wù)管理，定期公布社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)狀

況（1次/月），將需報銷的發(fā)票整理、裝訂、備案，交由社聯(lián)主席并

上報校學(xué)工處。其具體職責(zé)為：

（1）負責(zé)各協(xié)會活動的日常報銷工作。

（2）負責(zé)各協(xié)會賬目的定期核對工作。

（3）負責(zé)對各協(xié)會的財務(wù)工作進行監(jiān)督。

（4）負責(zé)對各協(xié)會的財務(wù)工作的指導(dǎo)。

（5）負責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的財務(wù)管理和報銷工作。

第十三條 社聯(lián)換屆時,財務(wù)部應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物

資清單,由新、舊秘書部部長和主席簽名認證后存檔備案。

第十四條 財務(wù)管理人員應(yīng)以公正、嚴明、認真、負責(zé)的態(tài)度，管理好社聯(lián)的經(jīng)費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好的形象。

第十五條 各社團必須設(shè)立財務(wù)人員，會長定期核查社團財務(wù)狀

況，每月定期向社聯(lián)財務(wù)部匯報財務(wù)狀況，社聯(lián)財務(wù)部不定期抽查各

社團財務(wù)情況。對于財務(wù)狀況混亂的社團將進行財務(wù)整頓。

第十六條 在每學(xué)期初和學(xué)期末，社團會長須向全體會員公布社

團財務(wù)狀況,接受全體會員的監(jiān)督,會員有權(quán)向社聯(lián)財務(wù)部反映該社

團財務(wù)狀況的意見。

第十七條 社團負責(zé)人應(yīng)在換屆后一周內(nèi)將該社團財務(wù)狀況以

書面形式移交下一屆社團負責(zé)人，同時須將復(fù)印件報社聯(lián)財務(wù)部,如

發(fā)生財務(wù)問題,下屆負責(zé)人必須及時上報社聯(lián)。嚴禁在換屆過程中，侵吞社團財物。第十八條 社團解散時，社團財務(wù)須移交社聯(lián)財務(wù)部管理，原社

團負責(zé)人須出具財務(wù)清單，由社聯(lián)財務(wù)部接管。

第十九條 各社團的財務(wù)記錄將作為各社團的評優(yōu)參考依據(jù)。社

聯(lián)對于上述規(guī)定的違反者,視其情節(jié)輕重,分別予以批評、警告、取消

評優(yōu)資格、撤銷負責(zé)人職務(wù)和上報學(xué)校有關(guān)部門懲處等處罰。

第三章

附則

第二十條 本規(guī)定由校社團聯(lián)合會負責(zé)解釋。

第二十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行

校社團聯(lián)合會

二○一一年十月

第三篇：大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

武漢語言文化職業(yè)學(xué)院

大

學(xué)

生

社

團

聯(lián)

合會

財

務(wù)

管

理

制

度

武漢語言文化職業(yè)學(xué)院

大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度（試行）

第一章總則

第一條為維護學(xué)生社團（下稱社團）的合法權(quán)益，加強社團的財務(wù)管理，確保社團的正?；顒雍徒】蛋l(fā)展，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條本制度適用于武漢語言文化職業(yè)學(xué)院社團聯(lián)合會核準登記的學(xué)生社團。

第三條社團財務(wù)管理的主要任務(wù)是：

（一）正確、合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費用，節(jié)約開支；

（二）開展財務(wù)分析，參與制定社團經(jīng)濟決策，加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益；

（三）認真執(zhí)行會計制度，按照學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一的制度，及時、準確、完整地記賬、結(jié)賬、報賬，編制財務(wù)預(yù)決算；

（四）建立和完善社團內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強財務(wù)控制和監(jiān)督；對嚴重違紀、損害公眾利益的收支應(yīng)及時向?qū)W生社團聯(lián)合會和團委報告、檢舉；

（五）加強資產(chǎn)管理，防止集體資產(chǎn)流失。

第四條學(xué)生社團聯(lián)合會對社團經(jīng)費的收入和支出實行統(tǒng)一管理。

第五條社團的主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人應(yīng)對社團的全部財務(wù)運作負責(zé)。學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)督考評部對社團財務(wù)部門進行監(jiān)督管理。

第二章管理機構(gòu)

第六條財務(wù)部統(tǒng)一安排對外工作的時間為每周的例會和周四（以下簡為“工作日”），地點為社團聯(lián)合會辦公室及例會教室。社團報賬一律在報賬日的下一個工作日支付款項。

第七條財務(wù)部為各社團指派財務(wù)部干事作為“聯(lián)系人”，由聯(lián)系人負責(zé)與各社團在財務(wù)事務(wù)上的聯(lián)系與交流。社團會長有權(quán)委托聯(lián)系人負責(zé)某些特定的財務(wù)工作。錢帳分管，分工明確，相互牽制。主要負責(zé)人決定經(jīng)費使用的審批，進行帳務(wù)管理。

第三章支出原則

第八條社團支出分為日常支出和活動支出。

社團日常支出：包括內(nèi)部培訓(xùn)、交流、充實內(nèi)部發(fā)展資料以及部分活動經(jīng)費的支出，金額小于20元用于臨時支出，小額辦公用品費，統(tǒng)一攜帶報銷憑證與工作日至社聯(lián)財務(wù)部報銷,社團日常支出金額大于20元的支取經(jīng)費的必須憑本會批準后的《物品申請表》，拿發(fā)票到社聯(lián)財務(wù)部報銷。

社團活動支出：社團舉辦全校性、具有一定水準的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動，可向社聯(lián)辦公室申請活動批準后方可到財務(wù)部領(lǐng)取活動經(jīng)費。

第九條社團開展任何活動均須由社團會長向社聯(lián)組織部提交《社團活動策劃書》，策劃書中須詳細列明支出預(yù)算。財務(wù)部有權(quán)對社團各項支出提出質(zhì)疑?；顒舆^后拿發(fā)票與工作時間到社聯(lián)財務(wù)部報銷。如果金額大于400元的大型活動，可以按預(yù)算金額給予提前支取，事后補齊發(fā)票，按照“多還少補”原則。

第十條社團未申請或申請未被批準的活動的支出費用由活動組織者負責(zé)，社聯(lián)不予任何形式的資金支持，也不以任何形式動用該社團的會費。

第十一條社聯(lián)及社團均應(yīng)本著“少花錢多辦事，不花錢也辦事”的原則，勤奮節(jié)儉，堅決杜絕高檔消費。

第四章報帳原則

第十二條必須在財務(wù)部安排的工作日報賬，其他時間一律不得報賬。

第十三條所有報賬人員必須自備零錢，否則財務(wù)部有權(quán)不予報賬。

第十四條若票據(jù)中沒有詳細的支出項目，報賬人需附上規(guī)定格式的《支出項目明細表》： 第十五條社聯(lián)人員報賬票據(jù)上付款人名稱必須為“武漢語言文化職業(yè)學(xué)院社團聯(lián)合會”。社團報賬票據(jù)的付款人名稱必須為“武漢語言文化職業(yè)學(xué)院某某協(xié)會”。

第十六條票據(jù)上必須注明開票日期。

第十七條社團活動報賬時，報賬人須由上交已經(jīng)通過審核的《社團活動策劃書》或《物品申購表》和完整有效并且符合《社團活動策劃書》或《物品申購表》中項目的票據(jù)，票據(jù)上須附有會長、報賬人和資金支出人的簽名。報賬金額不得超過《社團活動策劃書》或《物品申購表》中預(yù)算金額的10%，超出部分一概不給予報銷。每月出現(xiàn)三次及以上報銷金額超過市場價的15%的情況，由財務(wù)部人員組成調(diào)查小組與社團聯(lián)系，調(diào)查原因。如有問題立即上報團委。

第十八條社團報賬一律在報賬日的下一個工作日支付款項。若有特殊情況在下個工作日不能正常支付款項的，財務(wù)部負責(zé)通知報賬人具體領(lǐng)取款項的時間。

第十九條社團報賬領(lǐng)取款項時當(dāng)面上賬，核算余額，由報賬人當(dāng)場簽名確認。

第二十條社聯(lián)對社團會費的使用保留監(jiān)督權(quán)，即社聯(lián)有權(quán)拒接不合理項目的報銷處理。

第五章財務(wù)監(jiān)督管理

第二十一條社團應(yīng)嚴格執(zhí)行本財務(wù)管理規(guī)定，對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為，按規(guī)定必須承擔(dān)責(zé)任。

第二十二條社團的財務(wù)人員，應(yīng)認真履行監(jiān)督職責(zé)，對所有經(jīng)濟活動實施財務(wù)監(jiān)督。第二十三條社團的財務(wù)工作接受其主席團的監(jiān)督，實行財務(wù)公開。社團應(yīng)定期向主席團報告財務(wù)工作，社團的預(yù)決算必須經(jīng)主席團審定。

第二十四條學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)察部對社團的財務(wù)工作，履行下列監(jiān)督職責(zé)：

（一）進行預(yù)決算管理

（二）對社團資金的使用進行監(jiān)督管理；

（三）對社團財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核；

（四）對社團違反學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)紀律的行為進行監(jiān)督檢查。

第二十五條社團的結(jié)余，一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)下一預(yù)算繼續(xù)使用；學(xué)生社團聯(lián)合會另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二十六條社團發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時，應(yīng)當(dāng)進行清算。社團財物清算，應(yīng)當(dāng)在社團財務(wù)部門、監(jiān)察部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，對社團的資產(chǎn)進行全面清理，編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單，提出處理辦法，做好社團資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作，并妥善處理好各項遺留問題。劃轉(zhuǎn)撤并的社團清算結(jié)束后，經(jīng)主管部門審核并報辦公室批準，其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理：

（一）因隸屬關(guān)系改變，成建制劃轉(zhuǎn)的社團，全部資產(chǎn)無償移交；

（二）轉(zhuǎn)為非社團單位的，全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后，上交學(xué)生社團聯(lián)合會,轉(zhuǎn)作學(xué)校社團發(fā)展基金；

（三）撤銷的社團，全部資產(chǎn)由學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室核準處理；

（四）合并的社團，全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團。

第二十七條社團應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W生社團聯(lián)合會監(jiān)察部提供預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出狀況等的說明書。

第二十八條有下列情形之一者，由學(xué)生社團聯(lián)合會給予警告、責(zé)令改正、限期整改的處分，并可以責(zé)令撤銷社團主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人的職務(wù)；情節(jié)嚴重的，予以撤銷登記，并上報學(xué)院有關(guān)部門：

（一）不編制財務(wù)預(yù)算和決算的；

（二）不按規(guī)定向?qū)W生社團聯(lián)合會報告預(yù)算執(zhí)行情況的；

（三）隱匿會員數(shù)量，私自截留會費收入的；

（四）隱匿其他各項收入的；

（五）對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的；

（六）虛列支出，冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團活動經(jīng)費的；

（七）決算超支嚴重的；

（八）不按規(guī)定配備專門財務(wù)人員的；

（九）侵吞、私自處理社團集體資產(chǎn)的；

（十）由于保管不善，導(dǎo)致社團資產(chǎn)嚴重損失的；

（十一）其他違反社團財務(wù)紀律的行為。

第二十九條若財務(wù)部與社團出現(xiàn)財務(wù)糾紛，以協(xié)商為主。各社團享有申訴權(quán)，可向主席團申訴。主席團享有最終裁決權(quán)。

第三十條若社團成員對社團財務(wù)有疑問，可以向財務(wù)部申請復(fù)核財務(wù)，申請人需填寫“財務(wù)復(fù)核申請”，由主席團成員及相關(guān)部門負責(zé)人組成復(fù)核小組，對其上述情況進行復(fù)核，復(fù)核結(jié)果將在兩日內(nèi)予以公示。

第六章附則

第三十一條《學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度》即日生效，可根據(jù)實際情況，經(jīng)主席團批準后，召開學(xué)生社團聯(lián)合會干事大會，適時修改。

第三十二條財務(wù)部對《社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度》享有最終解釋權(quán)，各部門及各社團享有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)

第三十三條本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)生社團聯(lián)合會所有。

第四篇：社團聯(lián)合會管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會是學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，弘揚校園主旋律，利用課余時間，創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動，實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標，為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。社團聯(lián)合會成立后，將在團委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力爭為學(xué)院贏得榮譽的同時，為拓展社團成員的視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力，以便更好的為各成員實現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎(chǔ)而成立以下管理制度：

第一章 新社團成立制度

第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會的同意批準。

第二條 社團在成立批準成立前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。

第三條 社團注冊前應(yīng)具備以下條件：

（一）自愿參加該社團的人員應(yīng)在十人以上。

（二）有詳細的社團章程、活動的計劃和負責(zé)人介紹。

（三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

第四條 社團名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條 注冊程序如下：

（一）確定社團主要負責(zé)人一名，負責(zé)辦理社團申請的手續(xù)。

（二）向社團聯(lián)合會遞交申請書及相關(guān)社團材料，經(jīng)初步審合。

（三）認真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審核批準。

（四）社團聯(lián)合會主席團蓋章批準后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準后，社團正 式成立，可以組織 開展社團活動并開始接受學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。

（五）社團在申請時應(yīng)準備的相關(guān)材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計審核制度、社團籌備負責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條 社團負責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：

（一）社團負責(zé)人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強的社會責(zé)任感。

（二）社團負責(zé)人必須接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團獨立開展活動，主動參加社團主席例會，完成學(xué)生社團聯(lián)會交給的任務(wù)。社團負責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團主要責(zé)人。第七條 社團不得面向校外招收會員。

第二章 社團活動管理制度

第八條 社團舉辦活動，必須先報請社團聯(lián)合會和院團委批準，填寫社團活動審批表，到社會上組織重大或邀請院外人員進行學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)先報院團委，在由院團委報請院黨委批準。第九條 社團向社團聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應(yīng)包括：活動的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時間、地點、活動負責(zé)人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費預(yù)算及其它需要說明的情況；

第十條 社團聯(lián)審核活動的基本原則是：活動健康向上，有益于社團成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。

對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優(yōu)先考慮；社團原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動；

第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯(lián)合會提交提案，但必須在活動前至少3天向社團聯(lián)合會辦公室備案；

第十二條 活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團和活動主要負責(zé)人對活動的秩序、安全及其合法性負責(zé)；

第十三條 活動結(jié)束后，將活動場所打掃干凈，社團應(yīng)盡快向社團聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)，照片，圖片等活動資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會，以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。

第十四條 各社團有下列情況之一者，由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。

（一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴重癱瘓，管理一場混亂。

（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。

（三）嚴重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。

（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。

（五）社團負責(zé)人被罷免、受到紀律處分或出現(xiàn)違法行為。

（六）年終評比成績不合格。

（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。第三章 社團聯(lián)合會辦公室管理和借用制度

第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度

1、進入辦公室必須穿著整潔，得體。

2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。

3、不得在辦公室內(nèi)聚會、吸煙、喝酒、吃零食。

4、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。

5、不準私自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)

6、要珍惜并愛護辦公室的各項設(shè)施及物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。

7、嚴禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。

8、值班人員必須嚴格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。

9、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假，批準后方可換班。

10、每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團值班人員交流。

11、值班人員必須認真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。

12、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。

13、離開辦公室時要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。

14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負責(zé)人。

15、值班實行主席、辦公室主任抽查制。

第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度

1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。

2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。

3、辦公室借出后，由所借用的社團負責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問題由社團的負責(zé)人負責(zé)。

4、各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后，應(yīng)及時打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。

第四章 社團聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動的管理制度

1、小活動需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天寫好申請，說明借用的理由，使用的時間段，以便統(tǒng)一安排。

3、使用前各社團應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞，如有請及時申報，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。

4、在使用期間，活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負責(zé)及賠償。

5、借用期間，參加活動的人員要文明、愛護公共設(shè)施，嚴禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為。活動室的一切均由借用人全權(quán)負責(zé)。

6、使用完后，借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯(lián)合會申請并報送學(xué)院團委批準才可使用。

第五章 社團聯(lián)合會物品管理和借用制度

第十九條 社聯(lián)物品管理制度

校社聯(lián)財產(chǎn)均屬校團委所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

1、物品保管

(1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細記錄。（4）作好物品的安全保護工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時報告。（5）在辦公室工作時，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修

如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。3.物品報廢處理

廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設(shè)備，上報廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣，變賣所得由社團聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。4.物品購買

在購買物品時務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購何物、用途及數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度

1.各種物品出借由辦公室人員負責(zé)，物品出借必須登記，登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等（借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的，以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許。

4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時歸還辦公室，并由辦公室人員進行登記，記明歸還時間等詳細情況。

5.物品借出后未及時歸還的，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴重損壞或丟失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。

6.對于社團借用社團聯(lián)合會物品，首先需由社團負責(zé)人向社團聯(lián)合會辦公室進行申請，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時保證所借物品及時歸還，物品損壞要按照物品價值進行賠償。

第六章 社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度

一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團監(jiān)督。

二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由財務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。

三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負責(zé)記帳、報帳和上交收入。

四、各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細，報帳時發(fā)票背面注明詳細用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。

五、學(xué)生會報帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會時統(tǒng)一報銷。

五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交主管財務(wù)部入帳。

六、財務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財務(wù)收支情況，并定期制作財務(wù)清單，交社聯(lián)主席團審議。第二十二條 社團財務(wù)管理制度

1、社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預(yù)算明細。

2、寫清經(jīng)費的主要用途及大概預(yù)算。

3、舉辦活動后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。

4、禁止社團負責(zé)人私自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材料費、學(xué)習(xí)費等）。

5、社團根據(jù)舉辦活動的實際需要申請經(jīng)費，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團委審核，經(jīng)費花超數(shù)量大、或不上報擅自動用經(jīng)費者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。

第七章 社團聯(lián)合會的值班制度

全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時刻注意自身形象，在工作中嚴格要求自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽。

第二十三條 值班時間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情況，由辦公室統(tǒng)一安排）

第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動，各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求

（1）值班時，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負責(zé)人請假，并告知辦公室值班負責(zé)人員。無故缺席者，將給予相應(yīng)責(zé)罰。

（2）值班人員在值班時做好值班記錄，記錄簡明扼要，及時歸檔，及時處理，遇突發(fā)事件及時匯報；同時務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因為值班同學(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責(zé)。

（3）值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。

（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。

（6）要愛護值班室的物品，不輕易出借物品，當(dāng)相關(guān)人員借用時，須做好登記，并幫助聯(lián)系負責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。

（7）嚴禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。

（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負責(zé)”的原則，要愛護好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機須嚴格管理，使用人員須詳細登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。

第二十六條 處理事務(wù)

1、認真處理各項事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時告知其他相關(guān)職能部門。

2、嚴格按照各項規(guī)定處理事務(wù)，不得擅做處置。

3、如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)負責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。

第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

第八章 社團聯(lián)合會量化考核制度

為加強我校社團管理的透明度和規(guī)范化，充分調(diào)動、提高各社團的積極性，豐富同學(xué)們的課余生活，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，積極配合學(xué)校的各項工作，以對社團進行更為有效的監(jiān)督和服務(wù)，提高各社團工作的透明度。根據(jù)????以及結(jié)合各社團的實際情況，特制定本條例。量化評比采取以事實為依據(jù)，以公開、公平為原則，采取基礎(chǔ)分為60分，并根據(jù)各社團的各項活動和日常工作進行加減分。

第二十八條 考核標準(一)參加例會情況

1.到會情況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。

3.社團會員大會每學(xué)期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會需邀請社團聯(lián)合會代表出席參加。

(二)書面材料完成情況

1.各項活動的方案、通知、預(yù)算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結(jié)等未及時上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內(nèi)容有原則性錯誤等依情況扣1--3分。

(三)關(guān)于經(jīng)費的管理情況

1、凡造假帳以私吞社團經(jīng)費以及有不合理開銷的，一旦證實，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團2分。

2、凡屬正當(dāng)收費（經(jīng)校團委同意后），在規(guī)定時間內(nèi)，未及時將存折送交社團聯(lián)合會予以申核的，每次扣2分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團未經(jīng)社團聯(lián)合會同意而擅自向校團委申請經(jīng)費的，每次扣3分。

4、凡發(fā)現(xiàn)社團有向社員亂收費現(xiàn)象的，一經(jīng)查實，除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外，并要追究社團負責(zé)人的責(zé)任，一次扣5分。(四)關(guān)于社團管理方面的規(guī)定

1、各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動，增強了各社團之間的凝聚力的，每次加2分。

2、各社團每屆主要負責(zé)人的產(chǎn)生未同社團聯(lián)合會協(xié)商討論而直接指定，社團聯(lián)合會不予肯定，責(zé)令該社團負責(zé)人作出書面檢討，并扣該社團5分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團未向社團聯(lián)合會請示審批，而擅自舉辦培訓(xùn)班，每次扣6分。

4、未經(jīng)社團聯(lián)合會批準而擅自進行對外交流活動，并造成不良影響的，每次扣5分；情節(jié)嚴重者，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、積極幫助兄弟社團，每次加2分。

6、為我院爭得榮譽，每次加3—5分。

7、開展有特色的活動，能夠很好的宣傳社團，并將社聯(lián)打響的社團每次加2—4分。

(五)關(guān)于配合院團委、社團聯(lián)合會工作的規(guī)定

1、積極配合院團委、社團聯(lián)合會工作的社團，每次依情況加2—5分。

2、各社團無正當(dāng)理由，而拒絕承擔(dān)院團委及社團聯(lián)合會布置的工作任務(wù)的社團，每次扣3—6分。

(六)各社團值班情況

1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。

3.值班記錄或值班記錄情況不屬實、不認真扣1分。4.衛(wèi)生不合格每次扣2分。

5.值班時違反辦公室制度每次扣1—5分。

(七)社聯(lián)辦公室、活動室使用管理情況。

違反社聯(lián)辦公室、活動室使用制度，依情況每次扣1—5分。第九章 附則

第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權(quán)歸牡丹江學(xué)院社團聯(lián)合會

第五篇：社團聯(lián)合會管理制度

江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院社團聯(lián)合會管理制度

第一章 總則

第一條 江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院社團聯(lián)合會（以下簡稱社聯(lián)）是由院團委授權(quán)負責(zé)管理全院社團的主管機構(gòu)。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團、管理社團”為職能，堅持“團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團開展豐富多彩的活動，進行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實踐能力和增強大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

第二條 為了加強社聯(lián)的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地開展各項活動，特制訂本制度。

第三條 本制度適用于江蘇科技大學(xué)社團聯(lián)合會及所轄各社團，各部門需貫徹本制度。

第二章 社聯(lián)日常管理

第一條 社聯(lián)工作正常有序的開展，離不開每一位社聯(lián)成員的努力，為了進一步嚴格要求所有社聯(lián)成員，將社聯(lián)建設(shè)成一支有組織有紀律的團隊，制定本職責(zé)條例。

第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則：團結(jié)協(xié)作，突破自我，樂于奉獻。第三條 社聯(lián)各干部、干事的工作態(tài)度：嚴以律己，寬以待人，熱愛集體。第四條 社聯(lián)日常工作安排

1、協(xié)調(diào)學(xué)生社團間的關(guān)系，加強學(xué)生社團的規(guī)范和統(tǒng)一建設(shè)。

2、為學(xué)生社團開展工作與各類活動提供相關(guān)配套服務(wù)，并通過社聯(lián)實現(xiàn)學(xué)生社團的各類資源實現(xiàn)共享。從財務(wù)、事務(wù)、人事三方面對各社團進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。

3、按照慣例召開社團例會和社聯(lián)內(nèi)部會議，總結(jié)上一階段活動與工作，討論安排下一階段工作與活動。負責(zé)各社團向院團委有關(guān)申請、報告、詢問等事宜的轉(zhuǎn)呈、催辦和回復(fù)等工作。

4、負責(zé)定期各社團考核評比 第五條 機構(gòu)設(shè)置

1、社聯(lián)設(shè)主席團三人，其中主席一名，副主席兩名。

2、社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。

3、社聯(lián)由機械工程學(xué)院團委直接領(lǐng)導(dǎo)并接受校管委會的監(jiān)管。第六條 職責(zé)分工

1、主席團

（1）及時認真?zhèn)鬟_、學(xué)習(xí)、貫徹上級團組織、學(xué)院黨政有關(guān)的文件、會議、決議精神。（2）統(tǒng)籌社聯(lián)內(nèi)各項事務(wù)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分配任務(wù)（3）集中正確意見，制訂社聯(lián)工作，并認真執(zhí)行。

（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開展工作。（5）及時傳達學(xué)校指示，完成上傳下達的任務(wù)

（6）定期主持召開學(xué)生會會議，研究每一時段工作進展，分析情況，落實措施。（7）及時總結(jié)好的工作經(jīng)驗，推廣先進經(jīng)驗，表揚優(yōu)秀干部。

2、辦公室

（1）總體負責(zé)主持學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系。

（2）負責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團負責(zé)人大會的會議記錄，配合各部門組織策劃各種活動，以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。

（3）負責(zé)監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定，各條例實施，做好記錄。（4）社聯(lián)所有物品及財務(wù)的管理，對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行監(jiān)督和審核；社團聯(lián)合會重要物品的購置等。

（5）負責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。

（6）對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理

3、宣傳部

（1）為社聯(lián)各項活動做好宣傳工作，包括：新聞報道，出海報，活動場地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計會徽，工作證等；

（2）負責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作；

（3）負責(zé)貫徹和落實學(xué)校及校社聯(lián)的各項方針政策以及各項具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達上級的重要指示；負責(zé)重大節(jié)日，重大活動及其它活動的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團宣傳部，協(xié)助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合，通力合作的效果。同時，與校內(nèi)外各媒體緊密聯(lián)系。

4、活動部

由于社聯(lián)剛剛組建，暫設(shè)活動部，行使策劃、監(jiān)督、外聯(lián)、活動各項職能。第六條 社聯(lián)各部門根據(jù)自己的職責(zé)，細化部門管理制度。第七條 社聯(lián)干部任免及管理

1、社聯(lián)干部采取層層負責(zé)制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負責(zé)相結(jié)合的方式，各項工作必須逐級上報。

2、社聯(lián)干部任免必須按照正常程序采取聘任或競聘的方式逐級審批。干事任免及調(diào)配由各部提出意見，社聯(lián)辦公室審批。

3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請。對于申請離職的干部，團總支委員會研究后同意其離職的，決定替補人選后對外宣布。

4、社聯(lián)干部必須嚴格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，違者視具體情況予以處理，直至開除出社聯(lián)；違反校紀、校規(guī)的學(xué)生會干部自動免職，并嚴肅處理。

第三章 社團管理

第一條 社聯(lián)根據(jù)院團總支授權(quán)對學(xué)院所屬社團進行日常管理。各社團成立之日起平等的作為社團聯(lián)合會的所屬機構(gòu)，獨立地開展工作并接受社團聯(lián)合會的統(tǒng)一管理。

第二條 各社團在社聯(lián)活動原則與各項規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團有完善的內(nèi)部管理機制，定期召開例會，工作決策及時有效。

第三條 各社團負責(zé)人負責(zé)制定本社團負責(zé)人章程及工作計劃，并上報社聯(lián)相關(guān)部門;各社團負責(zé)人對社團聯(lián)合會直接負責(zé)，實行工作的申報和總結(jié)制度，將活動情況及時向社團聯(lián)合會反饋。

第四條 各社團以會員大會為決策機構(gòu)，完善內(nèi)部各部門。社團內(nèi)部各部門負責(zé)人經(jīng)由社團大會，通過全體會員選舉產(chǎn)生。

第五條 社團成員的權(quán)利及義務(wù)

1、社團成員享有以下權(quán)利：

（1）參加本社團開展的各類活動,接受教育和培訓(xùn)的權(quán)利；（2）享有社團內(nèi)部的選舉權(quán),被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（3）對本社團的工作有提出批評,建議和質(zhì)詢的權(quán)利，對社團的干部和工作人員有監(jiān)督權(quán)。

2、社團成員的義務(wù)（1）積極參加本社團活動,并在其中努力工作,及時完成社團交給的各項任務(wù)，服從社團以及社聯(lián)的安排；

（2）發(fā)揮自己的專長,熱心幫助同學(xué)；

（3）按時參加社團和社聯(lián)的有關(guān)會議，自覺維護社團以及社聯(lián)的聲譽。第六條 社團納新

1、每學(xué)年初，各社團在規(guī)定的時間和地點召納新會員。對于新會員要建立會員檔案，分組制定負責(zé)人，以便在以后的活動中能及時聯(lián)系；及時辦理會員證；組織新老會員的見面會。

2、各社團及時將自己的納新情況上報社團聯(lián)合會；將會員檔案交由社聯(lián)相關(guān)部門。第七條 社團申請

社團申請應(yīng)具備以下條件：

⑵ 我校在籍學(xué)生（含本、?？啤⒀芯可┪迦艘陨?，基于共同的興趣愛好。⑵ 發(fā)起人指定負責(zé)人，并負責(zé)組織制定社團章程。章程應(yīng)包括社團的宗旨、名稱、組織機構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項。

⑶ 社團發(fā)起人向社聯(lián)會提出成立意向，領(lǐng)取審查表，上報社聯(lián)，經(jīng)院團委同意后即可開始組建社團的籌備工作。第七條 社團活動

1、社團在每學(xué)期初應(yīng)按時提出活動計劃、工作意見，上報社聯(lián)。

2、社團活動應(yīng)在保證學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)的前提下進行。

3、社團舉辦活動前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院社團聯(lián)合會

活動申請表》及《活動開展表》，若需申請經(jīng)費，還需填寫《經(jīng)費申請表》（見附件）。

4、社團活動要符合本社團宗旨，不得從事與本社團宗旨相悖的活動，不得開展盈利性的活動。

5、社團之間應(yīng)加強交流和合作。

6、活動結(jié)束后，社團應(yīng)向社聯(lián)呈交活動情況總結(jié)。

第四章 例會制度

第一條 時間：部長例會每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。第二條 參加人員：社聯(lián)主席團、各部部長。除此之外，根據(jù)例會主題，可安排相關(guān)部門委員和干事參加。

第三條 如接到臨時工作任務(wù)，社聯(lián)主席應(yīng)及時通知召開臨時會議，社聯(lián)成員必須全部到齊。

第四條 每次例會由學(xué)生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。第五條 各部門例會另行制定。第六條 例會內(nèi)容

1.已結(jié)束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)（口頭上報，書面?zhèn)浒福?/p>

2.即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案（口頭上報，書面?zhèn)浒福?/p>

3.各學(xué)生干部要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。

4.主席在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié)，汲取經(jīng)驗，指出不足，以便今后活動的開展。

5.各部門部長活動后遞交活動總結(jié)，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。6.對于工作中難以解決的問題，由主席進行匯總并向團總支詢問，三天內(nèi)給各部部長答復(fù)。

7.主席于每學(xué)期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團總支留檔保存。

第五章 獎懲制度

第一條 對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會干部，由團委統(tǒng)一評定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進個人”等稱號。

第二條 每學(xué)年末進行優(yōu)秀部門評選，對優(yōu)秀部門及個人進行表彰

第三條 每次例會，被通知人應(yīng)按時出席會議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請假，并向主席遞交條，經(jīng)核實、批準后，方可請假。但同時應(yīng)請部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細記錄，會后轉(zhuǎn)達。

第四條 如無故不參加會議，或不履行請假手續(xù)，未經(jīng)批準便不出席會議，則寫一份檢查交給團委。如累計達三次或給社聯(lián)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第五條 社聯(lián)干部如在學(xué)期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團總支批準，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。

第六條 考試不及格、作弊或受到學(xué)院各種處分（包括通報批評）的社聯(lián)干部取消一切評優(yōu)資格。并根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會。

第六章 報賬制度

第一條 社聯(lián)的財務(wù)由主席團負責(zé)管理，具體負責(zé)校社聯(lián)經(jīng)費的預(yù)算、審批、結(jié)算工作。第二條 辦公室主任負責(zé)借款記帳（明細帳）報帳。要求有專門記帳本，事物應(yīng)分項記賬。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動贊助經(jīng)費以及向院團委申請的辦公室經(jīng)費和專項活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理，必須做到?？顚Ｓ?，并且力行節(jié)儉，帳目清楚。各部門經(jīng)費要有使用預(yù)算，嚴格控制，做好記錄，以便結(jié)算。

第四條 辦公室在收到報帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。

第五條 辦公室在接受報帳時，應(yīng)收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名）并保存，以便核查和結(jié)算。

第六條 報帳細則：

1、報帳人員報帳時須持有相關(guān)發(fā)票，發(fā)票背后注明經(jīng)手人以及此項開支的用途。

2、車票實行報銷制度，須憑發(fā)票并征得主席同意后，方可報銷。

第七章 社聯(lián)檔案管理制度

第一條 檔案管理要有辦公室負責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）每學(xué)期計劃、總結(jié)；

（2）各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；

（3）社聯(lián)社團干部人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件。

第三條 各部門舉辦的活動，要在活動結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時整理存檔。

第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時歸還。第五條 社聯(lián)每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手

第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定

第一條 為了樹立學(xué)生會的良好的形象，做好對內(nèi)對外宣傳，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應(yīng)寫明制作海報內(nèi)容，形式上的要求。普通海報提前三天交于宣傳部，大型海報須提前一周把方案交于宣傳部。

第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。在宣傳品中落款必須統(tǒng)一落署”機械工學(xué)院社團聯(lián)合會”字樣。

第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應(yīng)置于顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會報頭。另外，做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。條幅懸掛需規(guī)范，做宣傳的部門需派專人負責(zé)條幅的維護。張貼一律由做活動的部負責(zé)安排。

第六條 違反規(guī)定部門，依照主席團意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故

備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個框架，施行過程中若有不足之處，應(yīng)及時改正并完善，逐步建立一個適合我社聯(lián)長期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。并將制度改革作為社聯(lián)制度發(fā)展的一個傳統(tǒng)，長期堅持下去。