第一篇：湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會財務管理制度

湖南交通職業(yè)技術學院 學生社團聯(lián)合會財務管理制度

第一章：總則

第一條:為維護各學生社團（以下簡稱社團）的合法權益，加強社團的財務管理，確保社團的正?；顒雍徒】档陌l(fā)展，根據國家和學校有關規(guī)定以及湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會(以下簡稱學社聯(lián))的章程制定本制度。

第二條:屬本制度管理范的組織須在本制度的基礎上制定更加明細且權責明確的財務制度，并上交到財務部備案。

第三條:各社團制定的財務制度必須符合學校對社團以及學社聯(lián)章程和本制度的有關規(guī)定。

第二章：宗旨

第一條：以為在學社聯(lián)注冊的各個社團及全體社團的全體會員服務為總宗旨。

第二條：加強對各個社團財務監(jiān)管，防止學社聯(lián)各個社團的全體會員的會費和社團的其它公共財產的流失。

第三條：指導各社團正確、合理地管理、使用資金，努力降低費用，節(jié)約開支，力求用最少的錢辦更多的事。

第四條：指導各社團及時、準確、完整地記賬、結賬、報賬等。

第五條：建立和完善各個二級學院和社團內部財務管理制度。

第三章：管理范圍細則

第一條：征收的會費。

第二條：征收的購買教學器材、統(tǒng)一服裝等的費用。

第三條：征收的活動經費（包括社團會員一起聚餐、游玩等）。第四條：院團委下?lián)艿幕顒咏涃M及獎金。第五條：資助商提供的贊助和捐贈。第六條：自行組織的盈利性活動所得。第七條：各社團所屬的物品。

第四章：賬務管理細則

第一條：學社聯(lián)一切現金收入都由學社聯(lián)財務部（以下簡稱財務部）存于學社聯(lián)的帳戶中。

第二條：財務部成員不能利用職務之便挪用學社聯(lián)資產，如發(fā)現有挪用情況，將根據具體情況撤銷該成員職務或上報學校給于相應的紀律處分。

第三條：學社聯(lián)賬戶的存折由財務部部長保管，密碼由財務部部長、副部長和學社聯(lián)分管財務的常務副主席各自保管兩位。

第四條：學社聯(lián)賬戶每個星期只在星期三17：30---18：00開一次帳，其余時間均不開帳。

第五條：各社團財務收支只能由本社團的財務部部長負責(本社團會長不能兼任本社團財務部部長),社團其他負責人不得兼管財務，若社團其他負責人監(jiān)管財務，則取消該社團其他負責人與社團有關的一切評優(yōu)資格。

第六條：各個社團須把本社團財務部部長的基本信息情況上交到財務部，以保證財務部與社團財務部部長的隨時聯(lián)系。

第七條：財務部召集各社團財務部部長召開相關會議時，各財務部部長須準時趕到，此會議的到勤情況將納入學社聯(lián)對協(xié)會的考核。

第八條：各個社團的財務部部長無權經手使用本社團的一切費用。

第九條：在財務問題上弄虛作假的，將根據具體情況在上述先進的評選時打折扣或取消其評優(yōu)資格，情況嚴重的將上報學校，給予相關人員紀律處分。第十條：各社團的財務都統(tǒng)一使用先申請、后報賬、再報銷制度。第十一條：報賬時都必須有正規(guī)的發(fā)票作為憑證，使用的費用無正規(guī)發(fā)票作為憑證的，就只能由該費用的經手人墊付。

第五章：會費管理細則

第一條：各個社團每次收取會費時都要到財務部進行備案, 經財務部登記和同意后才可收取,且原則上會費每年只能在招新后收取一次。

第二條：各社團每學年招新后，須將會費總數的40％上交到學社聯(lián)代為保管，并且須在招新后（國慶節(jié)假后）的兩個星期內交齊。

第三條：上交代管基金積極的社團和社團負責人在評選明星社團、社團積極分子、社團十大風云人物等先進的評選時均優(yōu)先考慮；遲交的在評選上述先進時將打折扣；而不交的將取消該社團、社團負責人及社團其他成員的一切與社團有關的評優(yōu)資格及重點活動立項的資格。會費數目特大又不上交的,將上報學校給予相關負責人紀律處分。

第四條：各社團財務部部長每月都要向社團成員公布會費使用情況（開會公布時要提前通知財務部）。

第五條：各社團財務部部長須在每月的30號之前將本月的財務收支情況報表及使用經費的發(fā)票上交至財務部（財務部審核后會發(fā)下去），從不上交的，財務部可扣留協(xié)會上交的40%會費用作學社聯(lián)的活動經費。

第六條：財務收支情況表要要據真實情況詳細填寫，且每一項支出均要符合湖南交通職業(yè)技術學院學學生社團聯(lián)合會經費使用范圍上的規(guī)定，超過規(guī)定上的部分不能從會費中報銷，該費用將由該經費的經手人墊付。

第七條：各個社團到財務部領取交至學社聯(lián)的代為保管的40%的會費時，需要社團的財務部部長提出書面申請。

第八條：申請代管金時，各個社團的財務部長要上交本社團另外60%的會費使用的詳細報表至財務部和學社聯(lián)主席團（以下簡稱主席團），經財務部及主席團審核另外的60%的會費去向無誤后，才可領取代管保管的會費。

第九條：社團解散時，本社團原財務部部長須上交一份本學年會費收支的報表，并將剩下的會費上交至財務部。

第十條：社團解散后，在本社團會員有要求的情況下，多余的會費由財務部代為發(fā)放給本社團會員；若無要求，多余的會費則充公，作為學社聯(lián)的活動資金。

第六章：團委下?lián)芑顒咏涃M及獎金管理細則

第一條：團委下?lián)芑顒咏涃M必須滿足下述的第二條至第九條中的每一條，當任一條沒有滿足時，團委均不會下?lián)芑顒咏涃M。

第二條：活動主題、內容等不得違背國家法律、社會道德及學校有關規(guī)定等。

第三條：舉辦的活動不能因資助商的介于而過于趨向商業(yè)化。第四條：舉辦的活動必須是學社聯(lián)及團委簽字（或蓋章）同意舉辦的活動。

第五條：活動前必須將活動策劃書、活動立項申請表、活動經費申請表、活動場地申請表等相關文件按照規(guī)定上交到學社聯(lián)辦公室。

第六條：活動結束后的一星期內必須按相關要求寫好活動總結上交給財務部，總結中必須含有本次活動經費使用的詳細報表（受到社會各界的贊助和捐贈的，還須附上贊助和捐贈的經費和物品使用情況的詳細報表）。

第七條：活動總結必須根據活動舉辦的前期準備工作、過程、效果、影響、不足等真實情況書寫，并根據實際情況適當提出一些今后舉辦類似活動時需注意和改進的地方。

第八條：活動中實際使用經費不得少于或超過預算經費的30%。第九條：活動中每一筆使用經費都必須有正規(guī)的發(fā)票作為憑證，收據等手寫的發(fā)票不能作為報銷的憑證。

第十條：院團委下發(fā)的獎金可以下發(fā)給本社團幫助獲取獎金的會員，未發(fā)完的獎金將納入社團的會費進行管理。

第十一條：獎金的去向和會費管理一樣,須要向財務部交待。

第七章：贊助和捐贈的資金和物品管理細則

第一條：接受社會各界的贊助和捐贈，必須符合國家法律、社會道德及學校的有關規(guī)定。

第二條：接受社會各界的贊助和捐贈，必須建立在完全自愿的基礎上，不得以詐騙、威脅等手段獲取。

第三條：接受社會各界的贊助和捐贈，不能以損害國家、企業(yè)、學校等的利益作為交換條件。

第四條：在接受社會各界的贊助和捐贈前須提交有關資助和捐贈文件的副本和清單報院團委(或學社聯(lián))批準，不得在未經批準的情下以學校、院團委、學社聯(lián)或其他部門、協(xié)會等的名義接受社會各界的贊助和捐贈。

第五條：各單位在接受社會各界的贊助和捐贈前必須簽訂合同或協(xié)議。

第六條：接受社會各界的贊助和捐贈的資金和物品納入社團資產進行管理。

第七條：使用社會各界的贊助和捐贈的資金和物品時必須滿足資助商的要求，并須定期向學社聯(lián)（必要時還須向院團委）說明贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向。

第八條：若社會各界的贊助和捐贈的資金和物品是特別的針對某一活動，必須在活動結束七天內將贊助和捐贈的資金及物品的詳細的去向附在活動總結中上交至學社聯(lián)辦公室，必要時還須交一份給贊助商。

第九條：為激勵學社聯(lián)各部門和社團成員向拉取社會各界的贊助和捐贈，允許贊助和捐贈的拉取者根據資助總額的多少，按一定的比例獲得提成，但比例最高不得超過20%。

第十條：數額特大的贊助和捐贈，在資助商不同意給與贊助的拉取者提成時，可向團委申請給與一定的獎勵。

第十一條：社團解散時，本社團受到的一切資助和捐贈都須上交到學社聯(lián)，物品將劃分到學社聯(lián)活動資產中。

第八章：盈利性活動及所得管理

第一條：此處的營利性活動是指由社團組織的在學校和社會上的物品的買賣、外出進行商業(yè)性的教學、表演等。

第二條：舉辦盈利性活動前,除了要向學社聯(lián)交一些常規(guī)文件之外, 還須交一份盈利性活動申請書,申請書中要寫明本次營利性活動的性質、方式、合作單位和預計盈利額等。

第三條：營利性活動必須符合國家法律、社會道德及學校的有關規(guī)定等。

第四條：一切盈利性活動，學社聯(lián)均不下?lián)芑顒咏涃M。第五條：社團可根據根據舉辦盈利性活動中的實際情況，為活動的舉辦做出貢獻的人發(fā)放一定的獎金。

第六條：盈利性活動所得的利潤發(fā)放獎金后的剩余資金及物品等歸社團所有，任何單位、個人都不得侵占。

第九章：其它資金管理細則

第一條：各個社團不能亂收費，所收的每一筆費用都要到財務部進行備案（包括會費、協(xié)會成員聚餐、游玩、統(tǒng)一服裝等），經財務部登記和同意后才可收費。

第二條：收費未上報財務部或未經財務部同意就收費以及上報的收費情況與實際收費情況不符的社團，一旦查出將將根據實際情況在明星社團、社團積極分子、感動社團十大人物等的評選時打折扣或取消其評優(yōu)資格，情況嚴重的將上報學校，給予社團相關負責人紀律處分。

第三條：其它收費（協(xié)會成員聚餐、游玩、統(tǒng)一服裝等）的開支要求和會費一樣，要向本社團會員公布，但不必和會費一樣處處都要發(fā)票做憑證，但必須要做到讓本社團會員對開支無異議。

第十章：固定資產管理

第一條：此處的固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用兩年及兩年以上且單價在5元以上的物品，特殊物品除外（例如單價低于5元，但可重復使用很多年的物品）。

第二條：社團固定資產統(tǒng)一由各個社團的財務部部長負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價賠償。

第三條：各個社團的固定資產每學開學之初，由各個社團的財務部部長統(tǒng)計后，列出一張詳細的清單報學社聯(lián)財務部存檔，如發(fā)生變動應及時上報。

第四條：本社團有什么物品（例如：教學器材）是比較想要的，但僅憑本社團的力量卻又無法獲取，可在上交本社團固定資產清單時另外列出，并寫明其價值。學社聯(lián)將想辦法要團委配給或向社會拉取贊助。

第五條：社團所屬的固定資產，必須產權關系明確，學社聯(lián)配給的（低值易耗品除外）由學社聯(lián)所有,由學社聯(lián)拉取贊助的物品由學社聯(lián)所有，學生社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有，任何組織、個人不得侵占。

第六條：學生社團解散時，所有固定資產移交學社聯(lián)管理，原社團財務部部長須出據本社團財務清單上交到學社聯(lián)。

第七條：社團解散后，是本學期由本社團會員會費所購買的物品，在本社團會員有要求的情況下，可由學社聯(lián)代為分配給本社團會員；若無要求，物品將充公，作為學社聯(lián)活動資產。

第十一章:附則

第一條：本制度的最終解釋權歸湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會財務部所有。

第二條：本制度適用于所有在學社聯(lián)注冊登記的社團、二級學院及學社聯(lián)的各個部門。

第三條：本制度自頒布之日起開始實施。

湖南交通職業(yè)技術學院 學生社團聯(lián)合會財務部

2011年9月3日

第二篇：湘潭職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會獎懲制度

湘潭職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會獎懲制度

第一章總則

第一條 ：為使學生社團聯(lián)合會成員明確工作責任與義務，鼓勵在工作中發(fā)揮積

極性，特制訂本制度。

第二條 ：本制度遵守國家的法律法規(guī)、學校的規(guī)章制度尤其是《湘潭職業(yè)技術

學院學生社團章程》和《湘潭職業(yè)技術學院學生社團管理規(guī)章制度》的有關規(guī)定。

第二章工作態(tài)度

第三條 ：學生社團聯(lián)合會全體成員應以學生社團聯(lián)合會的權益以及學生社團聯(lián)

合會整體形象為重，服從學院團委和學生社團聯(lián)合會主席團的領導與工作安排。

第四條 ：學生社團聯(lián)合會成員值班或參加學生社團聯(lián)合會組織的活動應佩帶工

作證，未佩帶者以遲到記錄考勤。工作證應妥善保管，如有丟失速報人秘書處備案。

第五條：對工作態(tài)度散漫，工作不負責任，不認真值班的學生社團聯(lián)合會成員

進行記錄，并在每周工作會議上通報。

第三章日常管理

第六條：:經主席團評定，工作有一次重大失誤者記過一次，有重大失誤達兩次

者給予除名處分，并通報個人所在系部。

第七條：對有虛報、假報、瞞報學生社團聯(lián)合會賬目，有貪污公款行為的個人，無論數額大小，將給予除名處分，并通報個人所在院系。

第八條：學生社團聯(lián)合會各種會議、值班應準時參加，無故不參加累計達3次

以上者將給予除名處分。部員請假要事先向所在部的部長請假，所在部的部長聯(lián)系不上時可向主席團請假，但事后要向所在部的部長通報情況。副主席、常務副主席向主席請假，主席向學生社團聯(lián)合會秘書處主任請假，準假后主席要指定一名副主席代行主席職責。

第九條：對故意損害或因過失損害學生社團聯(lián)合會公共財物的人員，要求其按

實價賠償并依其認識錯誤的程度給予警告、通報批評或除名的處罰。

第四章獎勵

第十條:：學生社團聯(lián)合會每年年底評出星級社團、優(yōu)秀社團負責人和優(yōu)秀社員。第十一條:：學生社團聯(lián)合會主席團聽取工作匯報后，對常委會工作出色、圓滿

完成工作計劃、富有創(chuàng)造性的學生社團聯(lián)合會干部予以表揚。

第五章附則

第十二條： 人力支源部將對各部門的工作情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現問題，報

告主席團提出改進意見。

第十三條：其他情況由秘書處向主席團請示后作相應處理。

第十四條：本制度于2005年月日起實行。

第十五條：本制度解釋權在湘潭職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會。

湘潭職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會

2005年月日

第三篇：河源職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會考勤管理條例

河源職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會

考勤管理條例

一、宗旨

為了使各學生社團考勤管理工作更加科學合理，同時加強團隊意識和時間觀念，提高辦事效率，特制定本制度以督促、規(guī)范各社聯(lián)委員和社團干部的行為。

二、本制度主要實施范圍包括召開各工作會議、舉辦各種活動和日常值班事項上，考核實施對象是全體社聯(lián)委員以及社團干部。

（一）會議考勤

1.社聯(lián)內部會議

（1）社聯(lián)各部門工作會議：該部門成員應提前10分鐘到達會場，如需請假，需在收到通知時向該部部長以信息、口頭或打電話等方式請假，部長應提前與負責該部門的秘書說明情況，且請假者在24小時之內要補請假條至秘書處，未按時補請假條的視為缺勤。未請假、會后補假和無故早退者一律視為缺勤。

（2）社聯(lián)工作會議：與會干部需提前10分鐘到達會場，秘書處負責考勤工作。與會人員如需請假，如果是部門干部，需提前以書面形式向該部門部長請假，經該部門部長同意后方可準假，該部門部長在會議開始前向主席團說明情況，秘書處做好登記工作。如是部長級以上干部，必須親自向主席請假。若無故缺席一次者，將在會上進行通報，無故缺席兩次者在會上進行通報批評并向監(jiān)察部遞交一份不少于1000字的檢討書，無故缺席三次（含三次）者將免去其在社聯(lián)的所有職務。

（3）請假三次以上（含三次）者須寫檢討書一份（不少于1000字）并在會上予以通報，請假四次以上（含四次）者將免去其在社聯(lián) 1的所有職務。

（4）凡無故缺席一次會議以上（含一次）者，取消該學年一切評優(yōu)資格。

2.社聯(lián)主持的各大型工作會議

（1）對社聯(lián)干部的考核

[同1（2）]

（2）對社聯(lián)委員的考核（社團負責人及學院社團部部長）

各社團干部應提前15分鐘到達會場，會議簽到需在會議開始前5分鐘內完成，在此時間內未簽到者按情況視為遲到或缺席處理，秘書處在簽到表上作好備注。因故須請假者應提前半天以上的時間以書面方式向社聯(lián)秘書處請假，經同意后方可請假，如是會長（社團部部長）請假，需由副會長（社團部副部長）代為參加，參會人員需認真做好會議記錄，代為參會的干部需在會后向應參會干部匯報會議內容。無故早退者一律作缺勤記。若無故缺席一次者，將在會上進行通報，無故缺席兩次（含兩次）以上者在會上進行通報批評并向社聯(lián)監(jiān)察部遞交一份不少于1000字的檢討書，并取消該社團本學年的一切評優(yōu)資格。

（二）活動考勤

1.社聯(lián)干部

（1）社聯(lián)干部需提前15分鐘到達活動現場，作好活動的前期準備工作，簽到需在活動開始前十分鐘內完成，在此應到時間內未簽到者按情況視為缺席，秘書處在簽到表上作備注。因故需請假者應提前半天以上的時間向社聯(lián)主席以書面方式請假，說明理由，理由充分并準許后方可請假。無故缺席一次活動者將在會上進行通報批評，并寫檢討書一份（不少于1000字），無故缺席三次者視為嚴重工作失誤，交由社聯(lián)主席團處理。

（2）由社聯(lián)承辦的各種大型活動，請假兩次或兩次以上的須寫檢討書一份（不少于1000字）并予以警告，三次以上者將對其進行勸退！

2.社團干部

社聯(lián)舉辦的各項活動，應到者需提前15分鐘到達活動現場，做好活動的前期準備工作，簽到需在活動開始前十分鐘內完成，未在規(guī)定時間內簽到者視為缺席，秘書處在簽到表上作備注。無故缺席一次活動者將在會上進行通報，并取消該名干部及所在社團本學年的一切評優(yōu)資格。

（三）值班考勤

1.請假人員應提前半天或以上以書面形式向當天值班秘書請假，并說明原因。若有代班人員，應在簽到表上作好備注。若臨時有事可以電話形式請假，并在24小時之內補交請假條至秘書處（此種請假形式只適用于緊急情況），沒及時補交請假條者當缺勤記，請假條統(tǒng)一交到社聯(lián)辦公室存檔（請假需得到其所在部門部長或主席團的簽名批準才得以請假，否則一律當缺勤計）。

2.值班成員需提前五分鐘到達辦公室，對值班情況應做好登記，并佩戴工作證。對遲到5—10分鐘的值班人員應在該人員名字后記（遲）字，遲到10分鐘以上寫明遲到時間。早退情況以同類形式登記。若當天值班者需調班應提前半天通知當天值班秘書，并聯(lián)系好代班干部，向代班干部交代清楚當天值班相關注意事項。

3.未請假不值班者，視為缺勤，將視其情節(jié)輕重分別給予以下處罰，無故早退者一律作缺勤記。缺勤一次在社聯(lián)工作會議上通報批評；缺勤兩次以上（含兩次）者還應向監(jiān)察部提交檢討書一份（不少于1000字），缺勤三次以上（含三次）者作免職處分。

4.監(jiān)察部將每周值班考勤情況在會上進行通報。

5.請假達兩次者應寫檢討書一份（不少于1000字），并予以警告，請假三次者將對其進行勸退！

三、代簽

讓他人代簽或代他人簽到一次者，一經查實，則取消該名干部本學年的一切評優(yōu)資格。

四、考勤統(tǒng)計及公布

社聯(lián)監(jiān)察部將每周各種會議、活動及值班的考勤情況，如實向主席團或在下一次的全體社聯(lián)委員工作會議上進行通報。

五、附則

以上條例自頒布之日起開始實施。學生社團聯(lián)合會監(jiān)察部有最終解釋權。

河源職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會

二〇一〇年九月一日

第四篇：蘇州工業(yè)職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會賀信

賀信

蘇州大學學生社團聯(lián)合會：

欣聞蘇州大學第四次學生社團代表大會將于2013年4月21日召開，我們謹代表我校全體社團青年對大會的召開表示熱烈的祝賀，對精心籌備會議的同仁表示感謝，并通過大會向出席大會的各位領導、嘉賓、參會代表、貴校全體社團青年、社聯(lián)干部致以誠摯的問候！

自第三次學生社團代表大會以來，貴校學生社團聯(lián)合會同仁在學校黨委、上級團委的正確領導下，高舉鄧小平理論偉大旗幟，以社會主義科學發(fā)展觀為工作指導，緊密圍繞大學生政治思想工作中心，認真貫徹“推動學生社團健康發(fā)展，廣大同學成長成才”的宗旨，帶領全體社團青年深入思考，勤奮學習、甘于奉獻、充分注重社團組織的基礎建設，積極引導學生社團開展內容新穎、形式多樣的活動，豐富了校園文化，同時努力提高社團會員素質、增進社員意識、提升社團之間凝聚力、活躍校園文化氛圍等方面都取得了豐碩成果。在各項社團活動的開展中，堅持以活動促發(fā)展，以學習促進步，為提高全體社團會員的綜合素質和促進學校的發(fā)展做出了積極的貢獻。得到了各級領導和全校師生的一致好評。

我們衷心希望，貴我兩校學生社團聯(lián)合會以此次學生社團代表大會為契機，進一步加強溝通，增進交流，攜手并進，共同推動新時期高校社團事業(yè)的發(fā)展。最后，誠祝蘇州大學第四次學生社團代表大會取得圓滿成功！

蘇州工業(yè)職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會

二〇一三年三月二十九日

第五篇：湖南機電職業(yè)技術學院學生社團納新方案

湖南機電職業(yè)技術學院學生社團

納 新 方 案

一、宗旨特色

湖南機電職業(yè)技術學院是經省政府批準、教育部備案的公辦全日制普通高等院校，是全國機械行業(yè)文明單位。一直以他鮮明的時代特征、嚴謹的學術作風和“百花齊放.百家爭鳴”的文化氛圍走在時代的前列。而今，機電學子依然以各種方式展現著自己的風采。學院社團聯(lián)合會是在學院黨委的領導和學院團委的指導下,負責所轄社團工作。規(guī)范學生社團活動，強化社團內部的管理，按“積極發(fā)展、正確引導、結合專業(yè)、提高素質”的要求抓好社團工作。

學生社團自創(chuàng)辦以來，就得到了院領導的大力支持，受到了全校師生的廣泛關注。驕傲的社團人始終堅持以自信扎根藍天、用夢想構筑舞臺、用行動展示風采、用奮斗鑄就輝煌，廣泛、深入、持久地開展了一系列活動。

一年一度的社團招新已經成為機電學子文化生活中不可分割的一部分。成為校園內最大的學生實踐活動，成為全校同學展現自己才華的閃耀舞臺。

二、活動主題

學生社團是校園文化生活中最為活躍最具有生命力的組織之

一。在學院黨委和學院團委的親切領導和社團聯(lián)合會熱心指導下，堅持以培養(yǎng)同學、全面發(fā)展的基本方針，發(fā)揚全心全意為同學服務的精神，自我服務，自我教育，自我管理，上大學生課余活動第一線，致力于建設“同學之家、師生之橋、干部之?！薄?/p>

三、活動時間：2009年10月20日—2009年10月22日

四、活動地點：田徑場外的籃球場

五、主辦單位：湖南機電職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會、各系社團部、各學生社團

六、招新安排

（1）招新進程

初期策劃、前期宣傳、報名時間、統(tǒng)計報表、整理通知、聯(lián)系場地、統(tǒng)計會員、收取會費、簽發(fā)會員證。

① 協(xié)會注冊：各協(xié)會在10月14日之前上交協(xié)會注冊申請書社團聯(lián)合會辦公室

②各社團必須提前召開工作會議，分派工作任務，認真落實各項工作。各社團要根據社聯(lián)要求，結合本社團具體情況，合理安排招收新成員名額、會費及相應工作。

③初期策劃：社團聯(lián)合會辦公室寫出策劃方案。

④前期宣傳：各社團統(tǒng)一將招新安排、宣傳板內容以電子稿形式于10月18日之前發(fā)到E-mail:vh26@163.com

⑤報名時間：

2009年10月20日9：00——18：00

2009年10月21日9：00——14：00

2009年10月22日9：00——12：00

（6：20以前必須將場地清掃干凈。）

⑥統(tǒng)計報名表：各社團于10月23（星期五）之前將會員的報名表上報社聯(lián)。

⑦安排場地：田徑場外的籃球場

⑧會費收取：各個社團每人收取20-30元會費，各社團必須按《湖南機電職業(yè)技術學院社團管理規(guī)定》如實上報財務狀況，各社團在10月23日之前把協(xié)會會費的10%上交至社聯(lián)辦公室。

⑨場地安排：場地的位臵由社聯(lián)統(tǒng)一安排，如存在爭議由社聯(lián)調節(jié)。

（2）初期策劃

10月18之前，各社團負責人必須交一份本社團招新策劃方案，并于10月20日8：00到招新場地召開全院各社團負責人會議通知場地位臵。

（3）報名階段

各社團按照要求布臵咨詢會場地，社團聯(lián)合會負責協(xié)調調場地安排，向各社團重申招新具體要求及注意事項：

①各社團招新的時間，地點聽從社團聯(lián)合會統(tǒng)一安排部署。各社團負責人每天下午5：00必須準時到社團招新地點在社聯(lián)人事部處簽到(簽到必須是會長或副會長本人。不允許代簽或遲簽。如遇特殊情況會長和副會長必須有一人簽到)。

②各社團可自行復印報名表

③各社團每天必須將發(fā)放的報名表作好詳細記錄和備案并將填好的會員登記表加蓋協(xié)會印章或會長簽名。

④各社團帶領新會員將蓋章后的表格連同會費的10%一起交往社團聯(lián)合會繳費處繳費注冊。

⑤各社團招新過程中必須公平競爭，不做虛假宣傳，相互詆毀。⑥若上交的新會員報名表與實際不相符將取消該同學的入會資格。

⑦各社團必須嚴格按照此次招新要求程序招收新成員。

（5）現場安排

各社團要公平、公正、選拔新會員；

①各社團派專人負責拍照記錄；

②各社團派專人負責表格審核，并登記；

③各社團派專人配合社團聯(lián)合會工作人員巡視初試現場，協(xié)調相關事宜。

（6）實施階段

①各社團負責人按要求提前準備好桌椅并自備宣傳板。

②招新結束各社團負責把桌椅還到原處及場地衛(wèi)生清理工作，社聯(lián) 干部負責清點查驗后方可離場。

③新會員面試安排由各協(xié)會結合實際情況在此時間段各自具體安排。

④各社團統(tǒng)計好新會員人數，名單并交于社團聯(lián)合會核實。⑥社團聯(lián)合會將考評各社團招新大會的工作情況，并作為五四評優(yōu)的重要參考條款。

七、湖南機電職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會各學生社團招新日程安排表

（見附件1）

八、后期活動