第一篇：重慶市社區(qū)檔案管理辦法

重慶市社區(qū)檔案管理辦法

第一條 為進一步加強和規(guī)范社區(qū)檔案管理，有效地為社區(qū)建設(shè)、為構(gòu)建社會主義和諧社會服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《重慶市實施＜中華人民共和國檔案法＞辦法》和《中華人民共和國城市居民委員會組織法》、《重慶市城市社區(qū)代表會議規(guī)則（試行）》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案，是指社區(qū)黨群組織、社區(qū)成員代表會議、居委會在社區(qū)建設(shè)、社區(qū)管理、社區(qū)服務和居民自治工作中形成的，具有查考利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 各級民政部門和檔案行政管理部門應當加強對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導，將檔案工作納入本地區(qū)社區(qū)建設(shè)內(nèi)容，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一檢查，區(qū)縣（自治縣）檔案行政管理部門和街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府負責具體的檔案業(yè)務指導工作。

第四條 社區(qū)居委會應當將檔案工作納入工作計劃，明確領(lǐng)導負責，建立健全檔案的收集、保管、鑒定、銷毀和利用等規(guī)章制度，任何個人不得將檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，確保檔案的完整與安全。

第五條 社區(qū)居委會應當建立社區(qū)檔案室，配備專門的檔案柜、架和防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施設(shè)備。

第六條社區(qū)居委會應配備專（兼）職檔案管理人員，實行社區(qū)檔案集中統(tǒng)一管理。

第七條 社區(qū)活動中形成的文件材料必須收集齊全、完整，用紙規(guī)范，文件制作材料適宜長期保存。

第八條 社區(qū)檔案的整理，按照市和區(qū)縣（自治縣）檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（一）每個社區(qū)為一個立檔單位，所形成的檔案為一個全宗，全宗名稱由街道（鎮(zhèn)）名稱加社區(qū)名稱組成。

（二）社區(qū)檔案主要有文書檔案和會計檔案。

文書檔案主要分為黨群工作類、民主自治類、綜合管理類、文明工作類、社區(qū)服務類、安全穩(wěn)定類、社區(qū)環(huán)境類（歸檔范圍詳見附件《重慶市社區(qū)文書檔案歸檔范圍》），按照《重慶市文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》或《歸檔文件整理實施細則》進行整理，保管期限參照國家檔案局令第8號《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行。最低生活保障

工作中形成的審批材料、報表歸入文書檔案整理，入戶調(diào)查材料按照《重慶市城市居民最低生活保障檔案管理辦法》進行整理。

會計檔案分為財務報告、會計賬簿、會計憑證、其他四大類，按照《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）和《重慶市檔案局、重慶市財政局關(guān)于貫徹財政部、國家檔案局＜會計檔案管理辦法＞的補充通知》（渝檔發(fā)〔1999〕56號）進行整理。

第九條 社區(qū)檔案室應編制各門類檔案檢索工具，建立全宗卷和統(tǒng)計臺賬。有條件的社區(qū)可配備計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第十條 社區(qū)檔案室應積極提供檔案利用，做好借閱登記，注意收集利用效果，為社區(qū)建設(shè)和構(gòu)建社會主義和諧社會服務。

第十一條 社區(qū)調(diào)整、合并、撤銷時，應將檔案及時移交給有關(guān)社區(qū)或街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府），按規(guī)定辦理交接手續(xù)，防止檔案遺失。

第十二條 社區(qū)檔案的鑒定、銷毀按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 在社區(qū)檔案工作中做出突出成績的單位和個人，可以按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定給予表彰獎勵。

第十四條 對違反檔案法律法規(guī)的行為，依據(jù)情節(jié)輕重，對直接負責任的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第十五條 各區(qū)縣（自治縣）檔案行政管理部門、民政部門可以根據(jù)本辦法結(jié)合本地區(qū)實際制定社區(qū)檔案管理實施細則，并報重慶市檔案局、重慶市民政局備案。

第十六條 本辦法由重慶市檔案局、重慶市民政局負責解釋。

第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行，重慶市檔案局、重慶市民政局2003年12月17日發(fā)布的《重慶市社區(qū)檔案管理暫行辦法》同時廢止。

附件：

重慶市社區(qū)文書檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1.社區(qū)黨組織成立、換屆選舉、任免、分工的請示、批復、通知；

2.社區(qū)黨組織會議記錄、紀要；

3.社區(qū)黨組織年度工作計劃、總結(jié)，黨員名冊，統(tǒng)計年報；

4.社區(qū)黨組織發(fā)展黨員、黨員轉(zhuǎn)正、民主評議、表彰、獎勵、處分的請示、批復、通知；

5.黨組織關(guān)系介紹信存根、交納黨費清單；

6.社區(qū)工會、共青團、婦委會、老協(xié)、殘協(xié)等年度工作計劃、總結(jié)、名冊、會議記錄、紀要、開展重大活動的文件材料，交納會費清單；

7.上級黨委、群團機關(guān)印發(fā)的有關(guān)黨群工作的文件材料；

8.社區(qū)黨群組織開展重大活動形成的照片。

二、民主自治類

1.社區(qū)居民會議、居民代表會議、社區(qū)成員會議、社區(qū)成員代表會議、居委會會議規(guī)則、會議記錄、紀要；

2.社區(qū)制定的各種規(guī)章制度、居規(guī)民約；

3.社區(qū)居委會換屆選舉、罷免、補選的方案，選舉公告，選舉工作報告、總結(jié)，選民、候選人名單、選票，選舉工作中形成的照片；

4.社區(qū)干部職務任免、分工、獎懲的決定、請示、批復，居民小組組長名冊及報酬福利規(guī)定；

5.社區(qū)成員代表評議社區(qū)居委會工作、干部民主評議形成的文件材料及居民反饋意見、處理結(jié)果。

三、綜合管理類

1.社區(qū)設(shè)立、撤銷、合并、更名、人員配置及區(qū)域變化形成的文件材料，社區(qū)居委會歷史沿革、大事記，財產(chǎn)、物資、檔案交接手續(xù)；

2.社區(qū)居委會年度工作計劃、總結(jié)、目標責任書，各類統(tǒng)計年報表；

3.社區(qū)自愿者組織機構(gòu)、人員名單；社區(qū)與駐區(qū)單位共駐共建文件材料；

4.社區(qū)工作簡報，新聞報道的剪報；

5.社區(qū)開展重大活動形成的照片。

四、文明工作類

1.社區(qū)精神文明工作計劃、總結(jié)，創(chuàng)建文明社區(qū)、文明小區(qū)、文明樓院、五好家庭、文明市民等活動的計劃、總結(jié)、簡報、照片、申報及審批材料；

2.社區(qū)教育工作、市民學校、未成年人思想教育工作的通知、名單、規(guī)章制度、會議記錄、簡報、照片；

3.社區(qū)科普工作的方案、活動記錄、簡報、照片；

4.社區(qū)文化工作的方案、活動記錄、簡報、照片；

5.社區(qū)體育工作方案、活動記錄、名單、簡報、照片、獲獎證書、獎杯；

6.上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于社區(qū)精神文明、教育、科普、文化、體育工作的文件材料。

五、社區(qū)服務類

1.社區(qū)服務站組建、管理制度、服務隊伍名冊、工作計劃、總結(jié)；

2.優(yōu)撫、救助、救災、殯葬等工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、款物發(fā)放清單；

3.社保、最低生活保障調(diào)查、醫(yī)療求助調(diào)查、申報材料、統(tǒng)計報表、名冊、臺賬；

4.失業(yè)、就業(yè)再就業(yè)工作登記、申報、統(tǒng)計報表、名冊、臺賬；

6.社區(qū)人口和計劃生育工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計年報、名冊，計劃生育指標、生二孩的申請、審批材料；

7.社區(qū)衛(wèi)生、健康教育、防疫、合作醫(yī)療保險工作制度、計劃、總結(jié)、簡報、照片；

8.上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于民政、社保、低保、計劃生育、衛(wèi)生工作的文件材料。

六、安全穩(wěn)定類

1.社區(qū)社會治安綜合治理工作計劃、總結(jié)、簡報、目標責任書，統(tǒng)計報表；

2.社區(qū)治安巡防隊、安全工作制度、人員名單，治安、安全檢查、巡查記錄；

3.協(xié)調(diào)、排查、調(diào)解各類矛盾、糾紛及信訪的記錄、報告、總結(jié)；

4.重點部位、重點人口監(jiān)控記錄、臺賬；矯正、幫教工作制度、方案、名單、簡報；

5.普法宣傳、教育，法律咨詢、援助、調(diào)解工作形成的計劃、總結(jié)、活動記錄、簡報、照片；

6．社區(qū)消防工作制度、方案、名單、簡報；

7．上級機關(guān)印發(fā)的社會治安綜合治理、安全、法制、信訪、司法工作文件材料。

七、社區(qū)環(huán)境類

1.社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、會議記錄、簡報；

2.上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于社區(qū)市政管理、市容整治、綠化、環(huán)境衛(wèi)生工作的文件材料。

第二篇：重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法

重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法

重府令第38號

一九九八年十月二十九日

第一條

為了加強城市建設(shè)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合重慶實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。

第三條

在本市行政區(qū)域內(nèi)進行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動的機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位和個人，應遵守本辦法。

第四條

本市城市建設(shè)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第五條

市建設(shè)行政主管部門負責統(tǒng)一管理全市城市建設(shè)檔案工作。

區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門負責本行政轄區(qū)內(nèi)的城市建設(shè)檔案管理工作。第六條

重慶市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主管部門委托，負責全市城市建設(shè)檔案的日常管理工作，業(yè)務上接受市檔案行政主管部門的指導。

區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門委托其所設(shè)置的城市建設(shè)檔案館（室），負責本行政轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案管理的日常工作，接受市城市建設(shè)檔案館和當?shù)貦n案行政管理部門的指導、監(jiān)督。

第七條

各級人民政府及其有關(guān)部門，應重視和支持城市建設(shè)檔案工作，保證城市建設(shè)檔案工作所必需的工作條件。

各級城市建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門之間應建立工作聯(lián)系制度，共同做好城市建設(shè)檔案工作。

第八條

城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有。

第九條

從事城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的單位，應遵循城市建設(shè)檔案文件材料的形成規(guī)律，結(jié)合自身業(yè)務，配備專人，建立專門制度，按照城市建設(shè)檔案歸檔的內(nèi)容，做好收集、整理、建檔和保管利用工作，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用。

第十條

城市規(guī)劃、建設(shè)、管理單位從事城市建設(shè)檔案工作的專職人員，必須接受檔案專業(yè)培訓，保持相對穩(wěn)定。城市建設(shè)檔案工作人員調(diào)離工作崗位，必須辦畢檔案材料的交接手續(xù)。

第十一條

城市建設(shè)檔案館(室)重點接收并管理下列檔案資料：

(一)各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、園林建設(shè)和風景名勝建設(shè)工程、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程、城市防洪、抗震、人防工程以及軍事工程檔案資料中軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

(二)城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術(shù)檔案；

(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料；

(四)三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案。

第十二條

市城市建設(shè)檔案館應加強下列檔案的接收管理：(一)城市總體規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料；

(二)市區(qū)(指渝中區(qū)、大渡口區(qū)、江北區(qū)、沙坪壩區(qū)、九龍坡區(qū)、南岸區(qū)、北碚區(qū)、渝北區(qū)、巴南區(qū)，下同)的分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料；

(三)勘察測繪檔案(包括地質(zhì)勘察資料，城市控制測量成果資料，地形測量成果資料，編繪圖)和地下管網(wǎng)普查圖等；

(四)市級城市建設(shè)管理業(yè)務技術(shù)、科研檔案和市級以上(含市級)重點建設(shè)工程檔案；(五)市區(qū)重要城市建設(shè)工程檔案；

(六)其他具有長期或永久性保存價值的業(yè)務技術(shù)檔案。

第十三條

區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)應加強本轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的接收管理，定期向市城市建設(shè)檔案館報送檔案管理目錄。

市城市建設(shè)檔案館因工作需要調(diào)閱城市建設(shè)檔案，有關(guān)區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)應予配合；對本辦法第十二條(六)項規(guī)定的檔案，有關(guān)區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)應按市城市建設(shè)檔案館的要求報送。

第十四條

城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責建立。其歸檔范圍按國家檔案局《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。建設(shè)單位形成的城市建設(shè)工程檔案，在工程竣工后，按以下規(guī)定報送：

(一)屬于進市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)報送完畢；

(二)歸檔的工程檔案，至少應有兩套，一套報送城市建設(shè)檔案館(室)，一套留建設(shè)單位；(三)報送的工程檔案應完整、準確，符合歸檔要求；

(四)工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章；(五)工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進行有順序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙在后，每卷凈厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具。

第十五條

停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應向其主管機關(guān)或城市建設(shè)檔案館(室)移交。第十六條

城市規(guī)劃管理部門應于當年內(nèi)向城市建設(shè)檔案館(室)移交上一年形成的城市規(guī)劃檔案和勘測檔案；各項工程規(guī)劃審批檔案，可在規(guī)劃管理部門保存5年后再移交城市建設(shè)檔案館(室)。

市政、公用、房地產(chǎn)(產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍除外)、園林、環(huán)保等城市建設(shè)業(yè)務技術(shù)檔案，每年三季度前由各主管部門將上一年形成的檔案匯總整理后，移交城市建設(shè)檔案館(室)。

第十七條

城市建設(shè)檔案館(室)對接收的檔案應及時登記，科學保管，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。對需要永久保存的重要檔案，應采用聲像等先進技術(shù)予以備份保存。

第十八條

對已到期的城市建設(shè)檔案，應按照國家有關(guān)規(guī)定組織鑒定，仍有保存價值的文件材料重新整理后立卷保存；已失去保存價值的文件材料由經(jīng)辦人造具清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后進行銷毀，同時上報城市建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門備案，并抄送市城市建設(shè)檔案館和有關(guān)區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)。

第十九條

城市建設(shè)檔案館(室)應建立健全檔案接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等管理制度，保證檔案安全、保密。

積極開發(fā)檔案信息資源，開展檔案利用工作，為查檔單位或個人提供服務，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市建設(shè)中的重要作用。

第二十條

各級建設(shè)行政主管部門應作好城市建設(shè)檔案管理的宣傳工作，定期將核發(fā)《建設(shè)工程施工許可證》的建設(shè)項目向城市建設(shè)檔案館(室)通報。

第二十一條

建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)應參加竣工驗收。對建設(shè)工程檔案專項驗收未達合格等級的工程，該工程不得批準竣工綜合驗收。

第二十二條

在城市建設(shè)檔案工作中有下列突出事跡之一的單位和個人，各級建設(shè)行政主管部門和有關(guān)單位可給予表彰和獎勵：

(一)在城市建設(shè)檔案收集、整理、保護和現(xiàn)代化管理等方面做出顯著成績的；(二)提供利用城市建設(shè)檔案，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理做出較大貢獻的；(三)將個人收藏的珍貴城市建設(shè)檔案獻給國家的；(四)在非常情況下?lián)尵瘸鞘薪ㄔO(shè)檔案有功的；(五)與違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

第二十三條

有下列行為之一的，按《重慶市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》的有關(guān)規(guī)定給予行政處罰或者行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：

(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的；(二)涂改、偽造檔案的；

(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第二十四條

各級城市建設(shè)檔案館(室)人員配置參照《地方各級綜合檔案館編制標準》執(zhí)行，業(yè)務經(jīng)費在當?shù)爻鞘芯S護費中列支。

第二十五條

本辦法由市建設(shè)行政主管部門負責解釋。第二十六條

本辦法自1998年12月1日起施行。

第三篇：重慶市企業(yè)檔案目標管理辦法

重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理辦法

第一條 為了進一步規(guī)范我市企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作，依據(jù)?中華人民共和國檔案法?、?重慶市實施?中華人民共和國檔案法?辦法?等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于重慶市轄區(qū)內(nèi)企業(yè)、事業(yè)單位（不包括行政事業(yè)單位）開展檔案工作目標管理。

第三條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理工作由重慶市檔案局統(tǒng)一領(lǐng)導。各級檔案行政管理部門和主管部門應加強企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督和指導，推動企業(yè)、事業(yè)單位開展檔案工作目標管理。

第四條 企業(yè)、事業(yè)單位應按照?檔案工作目標管理標準?（見附件一）開展檔案工作目標管理，自愿申報檔案工作目標管理等級。

第五條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理等級分為“一級”、“二級”和“三級”三個等級。“一級”為我市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理的最高等級。

第六條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理的三個等級分別采用不同的標準，標準分均為100分，達到90分即為合格。

第七條 重慶市檔案局負責市屬和中央在渝的企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理等級的評審及區(qū)縣屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理一級的評審。區(qū)縣（自治縣）檔案局負責區(qū)縣屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理二級、三級的評審。

主管部門負責下屬企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理等級的審查。

第八條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理等級的申報原則上從低到高，逐級進行。需越級申報的，須經(jīng)重慶市檔案局同意。凡沒有獲得最高等級的，經(jīng)過一年的完善和提高后，可申報更高等級。

第九條 申報檔案工作目標管理等級的企業(yè)、事業(yè)單位，應對照?檔案工作目標管理標準?相應等級進行自查，自查合格的，經(jīng)主管部門審核，按本辦法第六條規(guī)定向重慶市檔案局或所在區(qū)縣（自治縣）檔案局報送評審申請、自查報告和?檔案工作目標管理等級申報表?（見附件二）等材料。

第十條 評審工作程序包括申報單位匯報、評審組現(xiàn)場評審、宣布評審結(jié)果。

第十一條 評審組由檔案行政管理部門和主管部門的有關(guān)人員組成，一般3至7人。

第十二條 企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理等級證書由重慶市檔案局統(tǒng)一印制。

第十三條 區(qū)縣（自治縣）檔案局應在評審工作完成后15個工作日內(nèi)，將?檔案工作目標管理等級申報表?報重慶市檔案局備案。第十四條 重慶市企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理等級有效期為3年。有效期滿后由企業(yè)、事業(yè)單位自愿申請復查，復查工作由原評審單位組織，程序可適當簡化。

第十五條 檔案工作目標管理等級是企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作水平的標志，是評選檔案工作先進單位的重要依據(jù)。

重慶市檔案局將定期對評審合格和復查合格的單位予以通報表彰。

評審合格的單位應根據(jù)檔案法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定對檔案部門及有關(guān)人員給予獎勵。

第十六條 對于不按照?檔案工作目標管理標準?開展檔案工作目標管理而造成檔案損失的單位，檔案行政管理部門將依法追究責任。

第十七條 本辦法由重慶市檔案局負責解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。?重慶市企業(yè)檔案工作目標管理辦法?和?重慶市科學技術(shù)事業(yè)單位檔案工作目標管理辦法?（渝檔發(fā)?2001?36號）同時廢止。

第四篇：重慶市法律援助業(yè)務檔案管理辦法

關(guān)于《重慶市法律援助業(yè)務檔案管理辦法》的補充規(guī)定

（試行）

一、偵查階段法律援助通知辯護案件歸檔含以下材料：

（一）通知辯護公函;

（二）法律援助機構(gòu)指派通知書（原件）；

（三）委托代理/辯護協(xié)議;

（四）強制措施法律文書復印件;

（五）會見筆錄;

（六）律師收集的證據(jù)材料;

（七）集體討論記錄;

（八）辯護意見;

（九）起訴意見書或撤銷案件決定書;

（十）法律援助案件結(jié)案報告表（原件）;

（十一）需要入卷歸檔的其他材料。

其中

（六）、（七）項材料為可選擇項，如無相關(guān)材料，無需歸檔。

二、審查起訴階段法律援助通知辯護案件歸檔含以下材料：

（一）通知辯護公函；

（二）起訴意見書；

（三）法律援助機構(gòu)指派通知書（原件）；

（四）委托代理/辯護協(xié)議；

（五）會見筆錄；

（六）閱卷筆錄及有關(guān)證據(jù)材料復印件；

（七）收集、調(diào)取證據(jù)申請書或證據(jù)材料；

（八）集體討論記錄；

（九）辯護意見；

（十）起訴書、不起訴決定書或者撤銷案件決定書；

（十一）法律援助案件結(jié)案報告表（原件）；

（十二）需要入卷歸檔的其他材料。

其中

（七）、（八）項材料為可選擇項，如無相關(guān)材料，無需歸檔。

三、人民法院通知強制醫(yī)療代理的案件按刑事類案件歸檔。人民法院通知法律援助公函應作為案卷必備材料入卷歸檔。

四、公安機關(guān)、人民檢察院轉(zhuǎn)交的法律援助申請按《重慶市法律援助業(yè)務檔案管理辦法》第五、六、八條規(guī)定歸檔。

五、集團案件按一案一號編號，可根據(jù)歸檔材料情況合并裝卷，不同案號但材料相同的，在合并裝卷時只歸檔保存一份。

第五篇：重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗收管理辦法

重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗收管理辦法

總則

1.1 為了規(guī)范檔案數(shù)字化工程項目驗收的管理，確保檔案安全和項目建設(shè)質(zhì)量達到有關(guān)要求和標準，并正常投入運行，根據(jù)《重慶市信息化工程建設(shè)項目管理暫行辦法》（渝辦發(fā)[2003]1號）及《重慶市信息化工程項目驗收實施細則》（渝信局[2005]159號）文件要求，制定本辦法。

1.2本市行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程的驗收，適用于本辦法。2

對象、依據(jù)及前提條件

2.1 市檔案局根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織市級單位及區(qū)縣檔案局（館）檔案數(shù)字化工程項目的驗收；區(qū)縣檔案局（館）根據(jù)相關(guān)規(guī)定接受業(yè)主單位委托組織本級行政區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字化工程項目的驗收。

2.2依據(jù)檔案數(shù)字化工程項目合同書、合同附件、有關(guān)技術(shù)說明文件及規(guī)范的驗收資料，按照國家和我市的相關(guān)法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、地方標準進行驗收。2.3 項目驗收的前提條件

2.3.1 項目按照合同要求全部完成，并滿足使用要求； 2.3.2 各個分項工程全部預驗收合格；

2.3.3 已通過市檔案局指定軟件綜合應用測試； 2.3.4 各種驗收資料完備，符合合同內(nèi)容； 2.3.5 經(jīng)過相關(guān)主管部門和項目業(yè)主同意； 2.3.6 合同或合同附件規(guī)定的其他驗收條件。3

驗收內(nèi)容

3.1數(shù)據(jù)驗收：以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量；一個全宗的檔案，抽檢的比率不得低于5%。

3.2驗收指標：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”；一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，予以驗收“通過”。合格率=合格的文件數(shù)／被抽檢文件總數(shù)×100%。4

驗收程序 4.1驗收程序 4.1.1 預驗收

4.1.1.1 項目竣工后經(jīng)測試和試運行合格，施工單位根據(jù)合同、招標書、計劃任務書，檢查、總結(jié)項目完成情況后向項目業(yè)主提出預驗收申請。

4.1.1.2 項目業(yè)主和施工單位組成初驗小組，對工程各項工作進行全面檢查。

4.1.1.3 施工單位提供材料：預驗申請書、完工報告、項目總結(jié)報告。

4.1.2驗收 4.1.2.1 申請：預驗收合格后，項目業(yè)主根據(jù)合同、招標書、任務書，檢查、總結(jié)項目組織實施和完成情況后向市檔案局或區(qū)縣檔案局提出驗收申請，并提交規(guī)范的驗收方案（驗收材料）。4.1.2.2 經(jīng)過審核，材料齊全則由市檔案局或區(qū)縣檔案局會同相關(guān)部門組織驗收。

4.1.2.3 驗收組成員由市檔案局或區(qū)縣檔案局和相關(guān)部門以及項目業(yè)主的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗收時按照相關(guān)驗收內(nèi)容及標準進行，驗收后提交驗收報告。

4.1.2.4 驗收形式：采用會議與現(xiàn)場測試相結(jié)合的形式。4.1.2.5 驗收步驟

4.1.2.5.1 業(yè)主單位作項目工作、試用情況及預驗收報告； 4.1.2.5.2 施工單位作關(guān)于項目施工、技術(shù)、自檢（預驗）情況及竣工情況的報告；

4.1.2.5.3 驗收組進行現(xiàn)場檢查和測試；

4.1.2.5.4 驗收組對工程進行全面評價并給出驗收意見； 4.1.2.5.5 驗收組組長宣讀驗收意見。

4.1.2.6 驗收簽字：經(jīng)過驗收形成驗收報告，驗收組成員簽字，并提交市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門和項目業(yè)主存檔。

驗收結(jié)論

5.1 驗收結(jié)論分為：驗收合格、需要復議和驗收不合格三種。符合檔案數(shù)字化工程建設(shè)標準規(guī)范、系統(tǒng)運行安全可靠、任務按期保質(zhì)完成、經(jīng)費使用合理的，視為驗收合格；由于提供材料不詳，或目標任務完成不足80%，而又難以確定其原因等導致驗收結(jié)論爭議較大的，視為需要復議。

5.2 項目凡具有下列情況之一的，按驗收不合格處理： 5.2.1 未按項目考核指標或合同要求達到所預定的主要技術(shù)指標的；

5.2.2所提供的驗收材料不齊全或不真實的；

5.2.3 項目的內(nèi)容、目標或技術(shù)路線等已進行了較大調(diào)整，而未得到相關(guān)單位認可的；

5.2.4 實施過程中出現(xiàn)重大問題，尚未解決和作出說明，或項目實施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的；

5.2.5 沒有對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)及相關(guān)設(shè)備進行試運行，或者試運行不合格；

5.2.6 項目經(jīng)費使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的；

5.2.7 違反法律、法規(guī)及相關(guān)標準規(guī)范的其他行為。6

驗收結(jié)論確認和處理

6.1

由市檔案局或區(qū)縣檔案局會同相關(guān)部門根據(jù)驗收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論，并進行確認。6.2

項目驗收結(jié)論的處理

6.2.1 驗收結(jié)論為驗收合格的，項目業(yè)主將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊并連同相應的電子文檔（PDF格式），分別報市檔案局或區(qū)縣檔案局以及相關(guān)部門備案。6.2.2 驗收結(jié)論為需要復議的，業(yè)主和施工單位在一個月內(nèi)補充有關(guān)材料或者進行相關(guān)說明。

6.2.3 驗收結(jié)論為驗收不合格的，業(yè)主和施工單位限期整改，整改后試運行合格的，項目業(yè)主重新申請驗收。

6.2.4

未通過驗收的檔案數(shù)字化工程，不得交付使用。6.3

項目交接：項目竣工驗收合格后，應辦理項目交接手續(xù)。項目的移交包括項目實體移交和項目文件移交部分。

附則

7.1

本辦法由重慶市檔案局負責解釋。7.2 本辦法自公布之日起實施。