第一篇:新員工入、離職工作流程
新員工入職流程
一、新員工未報到之前:
1.確認(rèn)新員工報到日期;
2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3.通知人事助理新員工報到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。
二、新員工正式報到:(入職手續(xù)辦理)
1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告,復(fù)印員工入職所需資料,填寫《員工履歷表》;
2.新員工編號,填寫新員工入職的一系列表單。
3.確認(rèn)新員工公司郵箱的開通及工牌制作。
4.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)。
5.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
6.按照《新員工入職手續(xù)清單》巡簽;
7.更新員工花名冊;
8.將新員工加入集團通訊錄。
三、員工所在部門辦理:
1.部門確認(rèn)座位、辦公用品、辦公電話;
2.部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員。
3.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
4.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、新員工入職培訓(xùn):
1.人力資源部主管、培訓(xùn)專員對新員工進行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
五、新員工試用期:
1.招聘專員跟進,進行面談;
2.進行員工試用期評估。試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
六、新員工轉(zhuǎn)正:
轉(zhuǎn)正評估:
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和綜合辦公室進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由綜合辦公室安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
勞動合同期內(nèi)本人意愿離職員工離職流程(員工辭職)
1、員工原則上應(yīng)提前30天將書面《辭職報告》交到人事行政部 ,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事行政部對離職員工進行離職面談, 了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)(附表1)
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。部門主管以上崗位需經(jīng)總經(jīng)理簽字。
(2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊 ,工作服 ,辦公用品,確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn).(3)由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷),如有拖欠當(dāng)場清還,無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關(guān)于與XX解除勞動合同的決定”。
(5)人事行政部安排人員到南京市失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見,到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動關(guān)系之日起30日內(nèi),到南京市失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。
(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
(8)通知員工領(lǐng)?。骸赌暇┦新毠ど鐣kU關(guān)系變動表》和《南京市失業(yè)人員終止、解除勞動關(guān)系證明及失業(yè)保險金審批表》,同時結(jié)清工資。
勞動合同期內(nèi)非本人意愿離職員工離職流程(公司辭退)
1、人事行政部提前30天將書面通知及離職手續(xù)表發(fā)給員工。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)(附表)
(1)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證, 員工手冊,工作服 ,辦公用品,確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn).(2)由人事行政部對離職者的其他相關(guān)手續(xù)進行辦理, 并簽字確認(rèn)無誤。
(3)由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷),如有拖欠當(dāng)場清還,無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具“關(guān)于與 XX解除勞動合同的決定”。
(5)人事行政部安排人員到南京市失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù);并憑備案審核意見,到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動關(guān)系之日起30日內(nèi),到南京市失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
(8)人事行政部通知員工領(lǐng)?。骸赌暇┦新毠ど鐣kU關(guān)系變動表》和《南京市失業(yè)人員終止、解除勞動關(guān)系證明及失業(yè)保險金審批表》,同時結(jié)清工資及支付經(jīng)濟補償金。
勞動合同到期不續(xù)訂員工離職流程(合同到期不續(xù)訂)
1、人事行政部提前30天將書面通知及離職手續(xù)表發(fā)給員工。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)(附表)
1)、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證, 員工手冊,工作服 ,辦公用品,確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn).2)由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷),如有拖欠當(dāng)場清還,無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
3)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后 ,人事行政部向員工出具“關(guān)于與XX終止勞動合同的決定”。
4)人事行政部安排人員 到南京市失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù);并憑備案審核意見,到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移, 如需取出則由員工自行辦理。
5)人事行政部在職工解除勞動關(guān)系之日起 30日內(nèi),到南京市失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。6)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔。
7)通知員工領(lǐng)?。骸赌暇┦新毠ど鐣kU關(guān)系變動表》和《南京市失業(yè)人員終止、解除勞動關(guān)系證明及失業(yè)保險金審批表》,同時結(jié)清工資。
解除或終止勞動合同決定書與終止勞動關(guān)系決定書的區(qū)別
辦理終止、解除勞動關(guān)系備案時需要提供《終止、解除勞動關(guān)系決定書》,但是很多人在去辦理時,經(jīng)常會遇到材料不全或者書寫不規(guī)范造成不能辦理的情況。結(jié)合我的工作實踐,談一下我的看法:
出具《終止、解除勞動關(guān)系決定書》分為三種情況:
1、雙方簽訂了勞動合同,勞動者在勞動合同期內(nèi)提出辭職或者用人單位在勞動合同期內(nèi)辭退勞動者。
2、雙方簽訂了勞動合同,合同期滿,一方不愿意續(xù)訂勞動合同。
3、雙方?jīng)]有簽訂勞動合同書,員工提出不再用人單位工作,或者單位不再讓員工在單位繼續(xù)工作。
第二篇:新員工入職離職 流程
新員工入職即離職的相關(guān)解釋
公司秉承員工就是企業(yè)的未來的原則進行員工的招聘,新員工必須適應(yīng)企業(yè)的相關(guān)文化,與未來發(fā)展的方向,才予以入用。
新員工在現(xiàn)場面試后,進入公司試用,試用期工資為正常工資的80%。
新員工進入公司后需提交身份證復(fù)印件,及證件照一張作為員工工作檔案建立的資料。
新員工進入公司后,開始為期一個月的試用期,試用期內(nèi),員工和公司雙方都可以進行雙向選擇,即員工可以隨時離職。公司可以不予以錄用員工。
員工正式入職后,公司發(fā)其崗位的全額工資。
員工在工作過程中,如有重大違規(guī)行為或不能勝任工作,公司予以卻退。
員工如需離職,應(yīng)提前一個月向門店店長,提交正式辭職申請,如未經(jīng)批準(zhǔn),自提交離職報告起未滿一個月,視為自動離職,其職位福利也將自動放棄。
第三篇:入離職流程
入職、離職辦理流程
一、新員工入職:
1、迎賓/保安引領(lǐng)到駐店人事部填“求職申請表”
2、駐店人事專員進行初次面試(測試語言、度量身高、體重等相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)崗位職務(wù)要求,對符合五官及外形要求的人員進行技能的初步考核。),核查員工所提供檔案資料原件(學(xué)歷證書、身份證/戶口本等)。
3、部門經(jīng)理進行根據(jù)駐店人事專員的推薦進行面試,確定是否錄用。
4、部門經(jīng)理對新入職員工進行崗位分配,并在求職申請表上簽署分配意見。
5、由駐店人事專員向新員工講解酒店基本情況及崗位工資及福利待遇,并對員工檔案進行整理(身份證復(fù)印件1張、1寸照片1張),交由執(zhí)行總經(jīng)理面試并簽批。
6、駐店人事專員帶領(lǐng)新入職員工到財務(wù)辦理工衣保證金的繳納,并告知員工保管好相關(guān)單據(jù)。
7、到倉庫領(lǐng)?。汗ぱb、員工手冊、企業(yè)內(nèi)刊(白皮書)、圓珠筆、筆記本、啤酒起子等。
8、到駐店人事部領(lǐng)?。汗づ?、更衣柜。并安排宿舍床位(住宿舍人員)。
9、駐店人事專員同公司培訓(xùn)部聯(lián)系,確定入職培訓(xùn)相關(guān)事宜,并通知部門經(jīng)理。
10、駐店人事專員對新入職員工檔案進行OA辦公人力資源模塊錄入。
11、新員工入職培訓(xùn)并接受考核。
12、培訓(xùn)結(jié)束后,返回各店到部門經(jīng)理處報到,部門經(jīng)理安排師傅及工作崗位并報駐店人事專員簽訂45日“師傅帶徒弟”培訓(xùn)協(xié)議。
13、協(xié)議結(jié)束,進行轉(zhuǎn)正考核。離職辦理:
1、員工辭職需提前一個月向駐店人事專員提出書面申請。
2、駐店人事專員收到辭職申請后,于2日通知該員工部門經(jīng)理進行離職談話。
3、部門經(jīng)理有權(quán)限批準(zhǔn)本部門員工離職,領(lǐng)班以上管理人員需由部門經(jīng)理簽署意見,執(zhí)行總經(jīng)理審定。
4、員工憑簽批同意后的書面申請到駐店人事專員領(lǐng)取“離職申請表”,依照表格進行填寫。最后審批人需簽署辦理離職手續(xù)的日期。
5、員工辦理離職手續(xù)需以“離職申請表”簽署的日期為準(zhǔn),到期后通知部門負(fù)責(zé)人進行辦理離職。
6、部門辦理:工作交接、餐具交接
7、倉庫辦理:退還工裝,員工手冊;
8、人事辦理:清還宿舍物品、宿舍費用、工牌、更衣柜;
9、執(zhí)行總經(jīng)理:簽批保證金、結(jié)算工資
10、財務(wù)辦理:查清個人往來賬,退還借款等;
第四篇:入離職流程
六、入職流程
1、入職安排
1.1、人事部應(yīng)于員工正式入職日期的前三天向新員工所屬主管部門進行書面告知。主管部門應(yīng)提前做好新員工入職后的工作安排,人事部門應(yīng)于新員工正式入職的前兩天內(nèi)為其準(zhǔn)備好工位、計算機、辦公用品、固定電話等事宜。
1.2、人事部應(yīng)在新員工入職后為其開通企業(yè)電子郵箱,并提前準(zhǔn)備好勞動合同的附件表格和其它入職所需表格,方便新員工入職報到時填寫,并于員工入職后為其辦理考勤卡、簽訂勞動份合同等相關(guān)事宜。
2、資料收取
2.1、人事專員按入職聘用書(一寸照片三張、身份證復(fù)印件、擔(dān)保人身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱或?qū)I(yè)資格證書復(fù)印件、原單位的離職證明、員工擔(dān)保書、暫住證、體檢表、與原單位的競業(yè)限制說明、無兼職聲明)進行收取,在收取過程中如發(fā)現(xiàn)有欠缺資料,應(yīng)及時與新員工進行溝通并補充,如其確實缺少,詢問原因,并將情況上報到行政人事部經(jīng)理并尋求解決方法。
2.2、人事專員將以下表格,發(fā)給新員工進行填寫(入職歡迎書、公司員工履歷表、崗位說明書、勞動合同書、保密協(xié)議、新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容)其中勞動合同書(一式兩份)下發(fā)時由新員工填寫合同領(lǐng)取記錄,并給與一天時間閱讀合同,如本人對合同內(nèi)容無疑義,則應(yīng)在填寫完畢交回人事部,人事部部蓋完章后回發(fā)給員工并由員工簽署領(lǐng)取記錄,另人事部部需歸檔備存。
2.3、人事專員將資料整理好錄入電子版員工信息表并將上述新員工填寫的資料存入員工檔案袋中,上鎖保管
3、入職培訓(xùn)
3.1、對新入職的員工現(xiàn)場培訓(xùn)公司各項規(guī)章制度(以《員工手冊》為準(zhǔn)),并要求新員工在培訓(xùn)表上以及《員工手冊》的每一項制度上面簽字確認(rèn)。
3.2、對公司價值觀要求、公司要求、基本工作方法、行為規(guī)范進行培訓(xùn)。
3.3向新員工介紹所屬部門主管,由主管對新員工進行崗職講解,并在崗位說明書上簽字,崗位說明書原件交回人事部存檔,復(fù)印件留存。
3.4由主管負(fù)責(zé)人為新員工介紹公司同事并向行政領(lǐng)取辦公用品。
4、入職擔(dān)保
4.1、門衛(wèi)保安等非北京戶口入職人員需要北京市戶口的相關(guān)人員進行承諾擔(dān)保,并簽署責(zé)任擔(dān)保書。
4.2、財務(wù)非北京戶口的人員入職需要北京戶口的相關(guān)人員進行承諾擔(dān)保,并簽署責(zé)任擔(dān)保書。
4.3、其余部門擔(dān)保人戶口不限定,但有特殊規(guī)定的,仍需要北京市戶口人員進行責(zé)任擔(dān)保。
七、離職流程
1、解釋
1.1、正常離職:員工勞動合同到期,與公司協(xié)商后雙方?jīng)Q定不再繼續(xù)簽約。
1.2、非正常離職:包括員工主動辭職、公司辭退、除名。
2、申請
2.1、辭職員工須向部門主管遞交書面申請,由部門主管簽署后將辭職書面申請交給人事專員(上級為總經(jīng)理的除外);
正式員工須按要求提前一個月遞交書面辭職報告;
試用期員工須按要求提前三天遞交書面辭職報告。
2.2、被辭退、除名員工由公司提前一個月通知員工,并為員工辦理離職做相應(yīng)準(zhǔn)備。
3、離職面談
3.1、人事專員接到員工申請后,第一時間安排與員工溝通,了解員工辭職的真實原因,并對公司行為作解釋,以幫助公司更好處理相應(yīng)問題,填寫員工《離職溝通記錄表》。
3.2、與被辭退、被除名員工面談,對公司行為作解釋,幫助員工更好發(fā)展,并歡迎員工繼續(xù)關(guān)注和支持公司發(fā)展。
4、審批
4.1、人事專員填寫員工離職溝通記錄表,將情況向行政人事部經(jīng)理匯報;主管以上人員由總經(jīng)理審批、其余由人事部自行辦理
同意離職,在申請上簽字---人事部門告知員工離職程序----發(fā)放辦理離職手續(xù)所需的資料:離職程序單、員工工作交接單;
不同意離職----人事部門與員工溝通作挽留,并做員工溝通記錄,分析原因,解決問題。
4.2、人事部門通知員工所屬部門、行政部門、財務(wù)部門以及公司其它相關(guān)部門做員工離職準(zhǔn)備。
4.3、離職審批通過后,應(yīng)盡快辦理離職,試用期離職人員自批準(zhǔn)日起3日內(nèi)沒有假期,正式員工自批準(zhǔn)日起半個月內(nèi)沒有假期。如無故遲到或曠工者按《獎懲制度》標(biāo)準(zhǔn)進行處罰。
4.4、離職時如無特殊原因,當(dāng)月工資以正常薪資發(fā)放日為準(zhǔn),如有需要離職時發(fā)放,需至少三天前書面提出,由部門主管審批后交由人事部,由人事部審核、財務(wù)部審查后上交總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后返回人事部,作為薪資結(jié)算依據(jù)。
5、工作交接
5.1、人事部門與其部門主管確認(rèn)接替其工作的人員,部門主管督促辦理工作移交,收回所有辦公用品以及相關(guān)工作資料(包括產(chǎn)品資料、客戶資料、電子文檔等)
5.2、進行交接工作時,填寫《工作交接單》要求部門主管在場,待主管審核完畢交接工作后,交行政人事部經(jīng)理進行二次審核。
5.3、人事部核查離職程序單已經(jīng)簽完無誤后,收回考勤卡,離職員工在勞動關(guān)系全部解除后(社保、公積金)開具《勞動關(guān)系解除協(xié)議》《離職
證明》。
6、員工保險、檔案
6.1、員工離職后十五個工作日內(nèi),公司停止繳納該員工社會保險及住房公積金。
6.2、員工離職后第二個月,公司為員工辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
6.3、黨組織關(guān)系在本公司的,離職后由人事部門以及黨支部為其辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移,實際情況未能允許馬上轉(zhuǎn)移的,員工可以繼續(xù)參加本組織的黨員活動,并交納黨費。
7、競業(yè)限制
7.1、技術(shù)部、生產(chǎn)部以及公司其余相關(guān)部門人員,如需要簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》的人員,簽署后方可離職。
7.2、競業(yè)限制的相關(guān)補償以國家法制規(guī)定為準(zhǔn)。
第五篇:新員工入職離職手續(xù)辦理流程
新員工入職離職手續(xù)辦理流程
通過明確有序的引導(dǎo),幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。
管理內(nèi)容
1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作時間(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30)
工作環(huán)境及相關(guān)事項,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
2、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
(一)新員工進入前
1、人事文員負(fù)責(zé)通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關(guān)事項(工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環(huán)境)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其崗位。
4、通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、行政部網(wǎng)絡(luò)管理員為辦公室工作的新員工,入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定新員工負(fù)責(zé)跟進人,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹,按照《新工人試用期跟進進度表》執(zhí)行。
(二)部門對新工人辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,工程師以上的要介紹給部各門最高負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早會向全公司員工介紹。
8、更新員工通訊錄。
(三)由部門辦理部分
1、部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓(xùn)、試用期及轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)
1、每月底組織一次新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等 方面的培訓(xùn)(培訓(xùn)時間由行政部根據(jù)實際情況發(fā)出培訓(xùn)通知)。
試用期
入職開始起進入試用期,一般崗位試用期為1-6個月,具體時間視崗位而定;根據(jù)員工的個人能力及崗位要求,可適當(dāng)縮短試用期。
公司對聘用人員實行試用制,以考察其實際工作能力。
試用期考核:公司會對試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執(zhí)行、崗位所需技能、知識等進行考核,具體涉及到以下幾個方面:紀(jì)律性、價值觀、工作態(tài)度、責(zé)任心、團隊合作、崗位技能、工作業(yè)績、學(xué)習(xí)能力。
版權(quán)所有:晉城市夏坤商貿(mào)有限公司 地址:晉城市國貿(mào)大廈A座1306室
試用結(jié)束處理
試用期有下列情況之一者﹐直接停止試用﹐解除勞動合同:
根據(jù)崗位要求,綜合考核標(biāo)準(zhǔn),考核確實不能勝任工作者;
試用期內(nèi)受記過及以上的處分者;
試用期內(nèi)無故曠工﹐或試用期內(nèi)1個月遲到早退超過3次者;
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)入職前所提供的材料不相符合,有不良記錄者;
患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者;
違反勞動合同規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成辭退條件者;
其它應(yīng)予辭退之事實者;
符合試用轉(zhuǎn)正條件的員工,由員工本人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人逐級審核,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正流程
由部門負(fù)責(zé)人從人事部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》,員工需詳細填寫試用期工作報告,公平、公正地對自己試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行自評,并提交部門負(fù)責(zé)人審批;
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其試用期表現(xiàn),公平、公正的按評估要求進行評估,并確定評估人員的轉(zhuǎn)正薪資,提交人事部審定批準(zhǔn);
公司結(jié)合員工的試用期表現(xiàn)、培訓(xùn)考試、個人業(yè)績做出最終評估;
員工轉(zhuǎn)正申請批準(zhǔn)后,享受轉(zhuǎn)正工資及福利。
(五)職員工離職手續(xù)辦理流程
1、離職分類及定義
離職類型可分為:辭職、辭退
?辭職:
由員工個人原因提出離開公司者為辭職
2、離職流程
?離職申請期限
? 試用期內(nèi)的職工(不含未滿一周員工)
普通員工:提前3天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前7天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經(jīng)理:離職需提前10-15天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財務(wù)、司機、采購):離職需提前20天提交《離職申請單》
? 試用期滿職工(含在職工)
普通員工:提前15天提交《離職申請單》
技工、文員:離職需提前30天提交《離職申請單》
技師、組長、主管/經(jīng)理:離職需提前30天提交《離職申請單》
特殊崗位人員(財務(wù)、司機、采購):離職需提前30天提交《離職申請單》
? 被辭退人員不受以上時間約束,即辭即走
3、離職手續(xù)辦理
? 試用期滿以上職員工離職,辭職由本人提前填寫《離職申請單》,并詳細注明辭 職原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,最高負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后,交至行政部主管處,行政部 主管對辭職理由的真實性進行面談、了解,并提交審批意見,呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn),離職起始日期為批準(zhǔn)之日起生效。對獲批準(zhǔn)的辭職申請單,由人事文員保存到辭職 期滿之日,再由人事文員通知辦理離職手續(xù),辭職人員應(yīng)自已計算好提前辭職日期。若即辭即走的,公司根據(jù)勞動法扣出相應(yīng)天數(shù)的工資作為補償,離職應(yīng)提前天數(shù)按
離職申請期限時間要求進行辦理
? 試用期員工未做滿10天離職的不計工資;
做滿10天離職才計工資。試用期員工入職十個工作日(含十個工作日)以上者必須按離職申請期限對應(yīng)流程提出離職。經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能及時結(jié)算工資,但必須按公司制度和流程辦理手續(xù),并將工作移交完整,否則,不予辦理
? 辭退由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《離職申請單》,并詳細注明辭退原因(要有具 體的事例),經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政部主管處,行政部主管對辭退理由的真實性進行調(diào)查,并提交審批意見,呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。對獲批準(zhǔn)的辭退人員,由人事部即時通知辦理離職手續(xù)。
4、離職工作交接事項:
? 填寫《離職工作交接流程單》,辦理工作交接,相關(guān)職位人員還需提交未完成工 作事項清單,經(jīng)交接人簽名確認(rèn);
? 按《離職工作交接流程單》相關(guān)要求,退還公司的公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款、辦公工具及設(shè)備等;
5、員工離職部門需辦理事項:
?確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;
a)普通員工級人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)日期為正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后,財務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時間。
b)職員級人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后將離職人員考勤交財務(wù)部,考慮到職員級崗位特殊性,為預(yù)防工作交接方面還有需要接洽、核對的,凡職員級人員離職薪資結(jié)算都需在人事文員將考勤及工資表交財務(wù)部一周內(nèi)結(jié)算。
c)計件人員離職日期及薪資結(jié)算日期:經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期,由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后,人事文員將離職人員計件工資核算完畢后還需扣除計件工資的10%作為“工作質(zhì)量保證金”,其計件工作質(zhì)量保證金于離職后1年視情況予以發(fā)放(計件員工離職需要提供銀行卡帳號,以便將工作質(zhì)量保證金到時存進銀行卡號內(nèi))。財務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時間。
d)特殊離職人員薪資結(jié)算日期:若即辭即走的,公司根據(jù)勞動法對離職人員扣出相應(yīng)天數(shù)的工資(滿1個月的則扣除半個月工資,不滿1個月但已滿15天的則扣除7天工資,不滿15天的則不作扣款處理)作為對公司人力資源需缺之補償,由人事文員辦理好相關(guān)離職人員手續(xù)及工資后交財務(wù)核算無誤后即時結(jié)算工資
e)自離人員:連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計曠工達3天者或自已要求自離均按自動離職處理。自動離職者按自動放工資,不予結(jié)算工資處理
? 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
? 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
6、員工離職后續(xù)工作
1)人事文員應(yīng)檢查提交的離職手續(xù)是否齊全,計算考勤;
2)停止勞動保障及醫(yī)療保險、住房公積金的購買;
3)修改公司人力資源花名冊(將離職員工信息移至離職員工列表中);
4)離職手續(xù)歸檔,作好備檔工作。
?辭退:
◎員工有下列情形之一者,公司可單方解除合同并保留對其訴諸法律的權(quán)利,無需事先通知,也不對其做任何賠償,如違規(guī)者對工作造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。◎違反國家法紀(jì)法規(guī),依法追究刑事責(zé)任的;
◎貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;◎無故曠工超過3天(含3天)、一年內(nèi)累計曠工超過5天;
◎不能勝任本職工作,并且經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)換工作崗位后仍不能勝任的;
◎勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響經(jīng)規(guī)勸,仍拒不改正的;
◎弄虛作假,欺騙公司,如提供虛假應(yīng)聘資料或其他證明材料,虛報、謊報財務(wù)費用等;
◎因工作失誤,造成公司名譽或經(jīng)濟重大損失(損失額人民幣1000元以上);◎嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的;
◎辭職未獲批準(zhǔn)即擅自離開公司;
◎有其他嚴(yán)重問題而不宜在本公司工作的;
(六)、相關(guān)表單
1《辭職申請單》
2《考勤卡》
3《離職工作交接流程單》