第一篇:人事入離職流程
入離職流程
入職流程:
1.所需材料:1.簡歷;2.身份證復印件;3.各部門須知(搬家部、保潔部、家政部、工程清洗部)4.一寸照4張;
2.拿到材料后輸入ERP系統(tǒng)注意填寫;
3.輸入后填寫新工人入職跟蹤表(1.一式4聯(lián),填寫完給辦公室簽字,辦公室留黃聯(lián)。2.填寫打印的新工人跟蹤表附上紅聯(lián),3.白聯(lián)放入每月入職最后一個文件袋中最后統(tǒng)計時用。);
4.將新工人跟蹤表交給各部門負責人(搬家部-吳銀丹,保潔部-劉千千,家政部-魏斌轉交個主管);
5.將材料(步驟1 中的材料)放入每月入職文件袋中,按照日期分類;
6.每月25日前詢問該員工是否繳納社保(繳納社保原則,試用期一個月結束后繳納,例如5日入職,下月4日轉正。但是社保是由1日開始繳納,所以再下個月1日繳納社保。);
7.每月13日整理放入員工檔案; 離職流程:
1.部門上報離職人員
2.更改ERP離職人員信息(序號上打*,在職狀態(tài)更改為離職,寫上離職日期)
3.從員工檔案中拿出檔案放入每月離職人員文件夾。4.每月13日整理歸入離職檔案
第二篇:人事入職離職辦理流程
人事入職、離職辦理流程
新人入職:
1、填“人事檔案表”——員工提供檔案資料原件——人事專員核查資料真實性(有異常向主管匯報)——復印資料——員工在復印件用黑色中性筆簽名與入職日期——人事完成“人事檔案表”,主管簽字、用人部門簽字——保存員工資料,入檔案袋;
2、完成“(信息)人事檔案模板-new”員工信息——復制到報表文件夾報表——“人事檔案模板”——導入OA;
3、OA新人員導入設置:“人力資源”——“人事檔案”——點擊其部門——“導入人事檔案”;
“系統(tǒng)管理”——“組織機構設置”——“用戶管理”—— 點擊其部門——點擊其名字——點去3個勾,設置員工性質,一般為“普通員工”,除非是人事部,可設置為“OA管理員”——確定;
4、發(fā)OA地址給新員工;
5、發(fā)工牌:編號按流水號,前面兩位字母按部門拼音第一位大寫而設——考勤卡附后;
6、簽訂勞動合同;
7、帶新員工從外到內參觀公司,并將新員工介紹給各部門認識。
8、發(fā)一套文具(文件筐一個、文件夾一份,筆一支、本一支、便簽紙一本常規(guī)用品,其他根據(jù)員工的需求來領用);
9、更新通訊錄:撥160,查詢本機分機號碼——開通公司郵箱,告知技術部運維工程師——楊波開通即可。
離職辦理:
1、打印離職申請表,部門主管審批簽字---人事行政部主管簽字---分管副總經理簽字—總經辦簽字;
2、打印離職交接表,部門主管審批簽字---所屬部門人員承接人簽字----技術部主管簽字----人事行政部結算工資與財務核對確認后簽字----財務部主管簽字;
3、總經理簽字;
4、離職人員最后確認簽收;
5、把離職的人員名字給技術部楊波,要把所有離職的郵箱停掉。
第三篇:入離職流程
入職、離職辦理流程
一、新員工入職:
1、迎賓/保安引領到駐店人事部填“求職申請表”
2、駐店人事專員進行初次面試(測試語言、度量身高、體重等相關內容,根據(jù)崗位職務要求,對符合五官及外形要求的人員進行技能的初步考核。),核查員工所提供檔案資料原件(學歷證書、身份證/戶口本等)。
3、部門經理進行根據(jù)駐店人事專員的推薦進行面試,確定是否錄用。
4、部門經理對新入職員工進行崗位分配,并在求職申請表上簽署分配意見。
5、由駐店人事專員向新員工講解酒店基本情況及崗位工資及福利待遇,并對員工檔案進行整理(身份證復印件1張、1寸照片1張),交由執(zhí)行總經理面試并簽批。
6、駐店人事專員帶領新入職員工到財務辦理工衣保證金的繳納,并告知員工保管好相關單據(jù)。
7、到倉庫領取:工裝、員工手冊、企業(yè)內刊(白皮書)、圓珠筆、筆記本、啤酒起子等。
8、到駐店人事部領?。汗づ?、更衣柜。并安排宿舍床位(住宿舍人員)。
9、駐店人事專員同公司培訓部聯(lián)系,確定入職培訓相關事宜,并通知部門經理。
10、駐店人事專員對新入職員工檔案進行OA辦公人力資源模塊錄入。
11、新員工入職培訓并接受考核。
12、培訓結束后,返回各店到部門經理處報到,部門經理安排師傅及工作崗位并報駐店人事專員簽訂45日“師傅帶徒弟”培訓協(xié)議。
13、協(xié)議結束,進行轉正考核。離職辦理:
1、員工辭職需提前一個月向駐店人事專員提出書面申請。
2、駐店人事專員收到辭職申請后,于2日通知該員工部門經理進行離職談話。
3、部門經理有權限批準本部門員工離職,領班以上管理人員需由部門經理簽署意見,執(zhí)行總經理審定。
4、員工憑簽批同意后的書面申請到駐店人事專員領取“離職申請表”,依照表格進行填寫。最后審批人需簽署辦理離職手續(xù)的日期。
5、員工辦理離職手續(xù)需以“離職申請表”簽署的日期為準,到期后通知部門負責人進行辦理離職。
6、部門辦理:工作交接、餐具交接
7、倉庫辦理:退還工裝,員工手冊;
8、人事辦理:清還宿舍物品、宿舍費用、工牌、更衣柜;
9、執(zhí)行總經理:簽批保證金、結算工資
10、財務辦理:查清個人往來賬,退還借款等;
第四篇:入離職流程
六、入職流程
1、入職安排
1.1、人事部應于員工正式入職日期的前三天向新員工所屬主管部門進行書面告知。主管部門應提前做好新員工入職后的工作安排,人事部門應于新員工正式入職的前兩天內為其準備好工位、計算機、辦公用品、固定電話等事宜。
1.2、人事部應在新員工入職后為其開通企業(yè)電子郵箱,并提前準備好勞動合同的附件表格和其它入職所需表格,方便新員工入職報到時填寫,并于員工入職后為其辦理考勤卡、簽訂勞動份合同等相關事宜。
2、資料收取
2.1、人事專員按入職聘用書(一寸照片三張、身份證復印件、擔保人身份證復印件、學歷證復印件、職稱或專業(yè)資格證書復印件、原單位的離職證明、員工擔保書、暫住證、體檢表、與原單位的競業(yè)限制說明、無兼職聲明)進行收取,在收取過程中如發(fā)現(xiàn)有欠缺資料,應及時與新員工進行溝通并補充,如其確實缺少,詢問原因,并將情況上報到行政人事部經理并尋求解決方法。
2.2、人事專員將以下表格,發(fā)給新員工進行填寫(入職歡迎書、公司員工履歷表、崗位說明書、勞動合同書、保密協(xié)議、新員工入職培訓內容)其中勞動合同書(一式兩份)下發(fā)時由新員工填寫合同領取記錄,并給與一天時間閱讀合同,如本人對合同內容無疑義,則應在填寫完畢交回人事部,人事部部蓋完章后回發(fā)給員工并由員工簽署領取記錄,另人事部部需歸檔備存。
2.3、人事專員將資料整理好錄入電子版員工信息表并將上述新員工填寫的資料存入員工檔案袋中,上鎖保管
3、入職培訓
3.1、對新入職的員工現(xiàn)場培訓公司各項規(guī)章制度(以《員工手冊》為準),并要求新員工在培訓表上以及《員工手冊》的每一項制度上面簽字確認。
3.2、對公司價值觀要求、公司要求、基本工作方法、行為規(guī)范進行培訓。
3.3向新員工介紹所屬部門主管,由主管對新員工進行崗職講解,并在崗位說明書上簽字,崗位說明書原件交回人事部存檔,復印件留存。
3.4由主管負責人為新員工介紹公司同事并向行政領取辦公用品。
4、入職擔保
4.1、門衛(wèi)保安等非北京戶口入職人員需要北京市戶口的相關人員進行承諾擔保,并簽署責任擔保書。
4.2、財務非北京戶口的人員入職需要北京戶口的相關人員進行承諾擔保,并簽署責任擔保書。
4.3、其余部門擔保人戶口不限定,但有特殊規(guī)定的,仍需要北京市戶口人員進行責任擔保。
七、離職流程
1、解釋
1.1、正常離職:員工勞動合同到期,與公司協(xié)商后雙方決定不再繼續(xù)簽約。
1.2、非正常離職:包括員工主動辭職、公司辭退、除名。
2、申請
2.1、辭職員工須向部門主管遞交書面申請,由部門主管簽署后將辭職書面申請交給人事專員(上級為總經理的除外);
正式員工須按要求提前一個月遞交書面辭職報告;
試用期員工須按要求提前三天遞交書面辭職報告。
2.2、被辭退、除名員工由公司提前一個月通知員工,并為員工辦理離職做相應準備。
3、離職面談
3.1、人事專員接到員工申請后,第一時間安排與員工溝通,了解員工辭職的真實原因,并對公司行為作解釋,以幫助公司更好處理相應問題,填寫員工《離職溝通記錄表》。
3.2、與被辭退、被除名員工面談,對公司行為作解釋,幫助員工更好發(fā)展,并歡迎員工繼續(xù)關注和支持公司發(fā)展。
4、審批
4.1、人事專員填寫員工離職溝通記錄表,將情況向行政人事部經理匯報;主管以上人員由總經理審批、其余由人事部自行辦理
同意離職,在申請上簽字---人事部門告知員工離職程序----發(fā)放辦理離職手續(xù)所需的資料:離職程序單、員工工作交接單;
不同意離職----人事部門與員工溝通作挽留,并做員工溝通記錄,分析原因,解決問題。
4.2、人事部門通知員工所屬部門、行政部門、財務部門以及公司其它相關部門做員工離職準備。
4.3、離職審批通過后,應盡快辦理離職,試用期離職人員自批準日起3日內沒有假期,正式員工自批準日起半個月內沒有假期。如無故遲到或曠工者按《獎懲制度》標準進行處罰。
4.4、離職時如無特殊原因,當月工資以正常薪資發(fā)放日為準,如有需要離職時發(fā)放,需至少三天前書面提出,由部門主管審批后交由人事部,由人事部審核、財務部審查后上交總經理,經總經理簽字后返回人事部,作為薪資結算依據(jù)。
5、工作交接
5.1、人事部門與其部門主管確認接替其工作的人員,部門主管督促辦理工作移交,收回所有辦公用品以及相關工作資料(包括產品資料、客戶資料、電子文檔等)
5.2、進行交接工作時,填寫《工作交接單》要求部門主管在場,待主管審核完畢交接工作后,交行政人事部經理進行二次審核。
5.3、人事部核查離職程序單已經簽完無誤后,收回考勤卡,離職員工在勞動關系全部解除后(社保、公積金)開具《勞動關系解除協(xié)議》《離職
證明》。
6、員工保險、檔案
6.1、員工離職后十五個工作日內,公司停止繳納該員工社會保險及住房公積金。
6.2、員工離職后第二個月,公司為員工辦理檔案轉出手續(xù)。
6.3、黨組織關系在本公司的,離職后由人事部門以及黨支部為其辦理黨組織關系轉移,實際情況未能允許馬上轉移的,員工可以繼續(xù)參加本組織的黨員活動,并交納黨費。
7、競業(yè)限制
7.1、技術部、生產部以及公司其余相關部門人員,如需要簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》的人員,簽署后方可離職。
7.2、競業(yè)限制的相關補償以國家法制規(guī)定為準。
第五篇:入職離職流程
福澤商務酒店人事部員工入職離職程序 為規(guī)范酒店人事管理,明確酒店員工新入職與離職辦理手續(xù),特定如下程序: 酒店員工入職程序
1、填寫《應聘表》;
2、入職程序:
①、基層員工入職,先由人事部經理面試簽名,再由所屬部門經理面試簽名,可辦理入職手續(xù);
②、主管、部長級員工入職,先由人事部經理初選簽名,由副總經理簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續(xù);
③、經理級員工入職,先由人事部經理上報,副總經理面試初審,經總經理審批后方可辦理入職手續(xù);
④、代表酒店形象的崗位,由人事部面試簽名,副總經理面試簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續(xù)。
3、員工體檢:
被錄用相關崗位人員,在指定的時間至市疾病預防控制中進行檢驗,辦理健康證.
4、體檢合格者,辦理入職手續(xù)(需帶資料):
① 身份證原件及身份證復印件二張(正反);
② 一寸彩色照片二張;
③ 畢業(yè)證書(大專級以上);
④ 特種行業(yè)證(如:會計證、電工證等);
⑤ 員工資料齊全,人事部將資料存入員工檔案。
5、人事部發(fā)放資料:
① 員工工作證一張、考勤卡一張、飯卡一張;
② 發(fā)放《酒店管理規(guī)章制度》;
③ 員工宿舍的安排及鑰匙的發(fā)放;
④ 更衣柜鑰匙的發(fā)放。
6、員工制服及相關物品領用
7.員工培訓:
酒店員工離職程序
1、離職申請:
① 基層員工辭職,提前30天申請?zhí)顚憽掇o職申請表》,經部門經理簽署,副總經理審批,經總經理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門經理填寫辭退申請,副總經理復核后,呈總經理審批。
② 經理級員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職申請表》,經部門總監(jiān)副總經理簽署,呈總經理審批方可辭。
2、離職審核:經各相關部門、領導簽字后生效。
3、離職交接:離職到期時,由人事部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由人事部相關人員填寫《員工離職交接單》。
4、離職交接主要手續(xù)如下:
① 所屬部門:工作交接、工服及物品交接、資料交接等,必須由部門負責人簽字確認后生效;
② 人事部:工作證、考勤卡、飯卡、《酒店管理規(guī)章制度》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等;
③ 財 務 部:退回工作制服(倉庫)、結清各項欠拖款項;
要求:員工離職必須至通知之日起三天內辦完所有手續(xù)
5、離 店:離職員工辦理完上述手續(xù)后,離開酒店及宿舍.