第一篇：人事工作流程模塊及文件清單

人事框架結(jié)構(gòu)

一、人事預(yù)算

表格清單（附件一）：

1、年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算表。

二、招聘

表格清單（附件二）：

1、崗位職責(zé)

三、面試

表格清單（附件三）： 1、2、面試登記表 面試評估表

四、入職

表格清單（附件四）： 1、2、3、4、5、6、7、8、9、錄用審批表 員工入職通知單 員工檔案目錄 入職文件簽收清單 勞動合同/勞務(wù)合同/實(shí)習(xí)協(xié)議 保密協(xié)議 員工手冊 轉(zhuǎn)正面談記錄表 轉(zhuǎn)正評估表

五、培訓(xùn)

表格清單（附件五）： 1、2、培訓(xùn)申請書 培訓(xùn)協(xié)議

六、管理

表格清單（附件六）：

（一）考勤制度

1、考勤統(tǒng)計(jì)表

2、外出登記單

3、忘打卡登記單

（二）請假制度

1、請假申請單

2、請假登記單

（三）加班制度

1、加班申請單

2、加班登記單

（四）出差制度

1、出差單

（五）績效考核制度

（六）勞動關(guān)系變更（除離職）

1、員工續(xù)簽合同評估表

2、借調(diào)協(xié)議書

3、三方協(xié)議書

4、工傷員工勞動合同解除協(xié)議

七、離職1、2、3、4、5、6、7、8、9、離職人員手續(xù)辦理登記單 辭退員工申請 離職申請 離職交接表（物件）離職交接表（資訊）工作交接清單 離職面談記錄表 費(fèi)用領(lǐng)取確認(rèn)單 通知函（通知領(lǐng)取社保關(guān)系轉(zhuǎn)移資料）

10、勞動合同解除協(xié)議

第二篇：人事工作流程

人事工作流程

1、員工面試：初試、復(fù)試、確認(rèn)；（面試者帶簡歷，或者填寫《面試登記表》、面試后填寫《面試評價(jià)表》），對員工做《背景調(diào)查表》，核實(shí)上一工作單位的職位、工作年限、工作狀況、離職原因等情況是否屬實(shí)；

2、員工入職：填寫《員工登記表》，交身份證、學(xué)歷證等證書復(fù)印件，并要求必須攜帶原件入職，核實(shí)證件原件的真實(shí)性；員工入職必須有近三個(gè)月之內(nèi)的體檢證明；

3、發(fā)放辦公設(shè)備及辦公用品，錄入門禁指紋，發(fā)放樓層電梯卡；

4、入職一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動合同》，同時(shí)務(wù)必簽《保密協(xié)議》作為勞動合同的附件。并按規(guī)定繳納社保及公積金（當(dāng)月20日之前入職，本月增加社保公積金，當(dāng)月20日之后入職，次月增加社保公積金）。注意事項(xiàng)：

1)合同年限，一般試用期為2個(gè)月，合同期限為2年； 2)試用期為工資的80%；

5、員工試用期結(jié)束，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)過考核，各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后工資發(fā)放100%；

6、員工入職培訓(xùn)：

1）對公司做全面介紹，公司運(yùn)營狀況、組織架構(gòu)、各部門概況、部門關(guān)系、工位位置、員工介紹等；

2）根據(jù)公司整體要求、崗位需求等進(jìn)行產(chǎn)品、技巧、理念等培訓(xùn)； 3）公司規(guī)章制度的培訓(xùn)等。

7、員工入職后第一日，應(yīng)完成培訓(xùn)事項(xiàng)，以便正常開展工作；

8、員工考核：

1)新員工入職轉(zhuǎn)正應(yīng)進(jìn)行考核，內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工種知識等內(nèi)容；

2)半年、考核，根據(jù)公司要求進(jìn)行。

9、員工離職：

員工本人辭職，應(yīng)寫《辭職信》，提前一個(gè)月以書面或郵件形式申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《離職審核表》、《工作交接單》，經(jīng)過各部門逐級審批后方可離開公司，工資按最后工作日計(jì)算，與工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放；

10、日常申請按制度執(zhí)行。

第三篇：人事工作流程

資中縣星天池集團(tuán)旅游公司

人事工作流程

一、新員工入職工作流程

新員工入職通知→入職體檢→入職報(bào)到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個(gè)工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報(bào)到材料、報(bào)到時(shí)間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報(bào)到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報(bào)告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工入職報(bào)到所需材料：

①體檢報(bào)告；

②身份證復(fù)印件2份（正反兩面）；

③畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份；

④本人銀行卡帳號；

⑤一寸照片2張（需辦社?？ǖ谋仨毺峁┌椎渍掌?/p>

4、入職培訓(xùn)要求：

①所有新進(jìn)員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行；

②入職培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、操作規(guī)程、工作流程等。

5、新員工上崗工作程序： ①入職培訓(xùn)合格后，將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個(gè)人檔案；

②開具調(diào)令一式五份，公司存檔一份，個(gè)人檔案一份，薪資核算員一份，入職部門一份。

③人事專員處開具收據(jù)，領(lǐng)取個(gè)人勞保用品（工作服、勞動防護(hù)用具等）；

④新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動合同（關(guān)鍵崗位人員同時(shí)簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》），合同期限按《勞動合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行； ⑤人事專員將新員工個(gè)人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

二、員工離職管理工作流程

1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

按《勞動合同管理規(guī)定》要求時(shí)限由本人提出書面辭職申請→報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)

3、公司提出與員工解除勞動合同流程：

部門負(fù)責(zé)人提出意見→報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會同人力資源部意見→報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

4、勞動合同到期終止流程：

按《勞動合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

5、離職手續(xù)辦理流程：

崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

三、員工請假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假等假別，請假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計(jì)劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。

2、請假流程：

員工本人提出請假請求→填寫請假單→報(bào)請制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔

四、考勤管理工作流程

1、具體考勤要求嚴(yán)格按照《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

考勤流程：

所在部門指定考勤員進(jìn)行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請假記錄→形成月度考勤表→報(bào)行政總監(jiān)審批→定稿，報(bào)薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔

五、勞動合同管理工作流程

1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動合同簽訂流程：

新員工入職培訓(xùn)合格，上崗→入職一個(gè)月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同→新員工勝任工作崗位，基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

3、勞動合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時(shí)將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

4、勞動合同變更流程：

員工崗位類別變動/工作地點(diǎn)調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通，達(dá)成共識→簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

5、勞動合同解除流程：

①在勞動合同期限內(nèi)，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。②在勞動合同期限內(nèi)，員工因違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞動合同，按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

6、勞動合同終止流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時(shí)將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù)）

六、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程

1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。

2、提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請→人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核未通過，繼續(xù)試用/考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

3、到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個(gè)工作日，人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核通過，延遲轉(zhuǎn)正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個(gè)人檔案→考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

1、員工崗位變動包括升職、降職、平調(diào)三種類型。

2、員工升職變動工作流程：

公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期→達(dá)成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個(gè)工作日，通知員工準(zhǔn)備個(gè)人述職報(bào)告→各級領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評，得出評價(jià)結(jié)論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令

∣→考評通過→報(bào)集團(tuán)公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報(bào)請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報(bào)→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

4、員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

七、員工獎懲管理工作流程 收集事實(shí)依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎懲結(jié)論，草擬獎懲報(bào)告→報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎懲事項(xiàng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制會議討論通過→報(bào)請總經(jīng)理批示→發(fā)布獎懲通報(bào)→存檔

八、人事檔案管理工作流程

1、人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎懲通報(bào)、任命文件、勞動合同、考勤報(bào)表、請示報(bào)告、員工個(gè)人檔案、員工離職資料、各類臺帳等資料。

2、管理要求：實(shí)時(shí)更新、分類管理、月月報(bào)備、年年存檔。

九、人員定崗定編工作流程

每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據(jù)公司實(shí)際情況整理公司定崗定編草案→報(bào)行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復(fù)審→報(bào)集團(tuán)審定

十、人事專員月度工作總結(jié)流程

每月28日前，人事專員整理當(dāng)月人事報(bào)表、勞保報(bào)表、員工通訊錄、員工花名冊、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動合同管理臺帳等表單報(bào)人力資源經(jīng)理→審核通過→月度人事報(bào)表報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理，其他報(bào)表按年整理歸檔。

人力資源部職責(zé)

1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計(jì)劃。

2.每周（月）計(jì)劃內(nèi)容包括：每周（月）資金計(jì)劃。3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計(jì)劃 4.擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)

5.建立公司績效考核體系，并組織實(shí)施 6.建立公司合理的薪酬體系

7.編制公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施 8.制定公司人力資源招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施

9.建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系

10.主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退 11.建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃

12.負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，及時(shí)報(bào)提相關(guān)部門 13.監(jiān)督與指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部進(jìn)行規(guī)范人力資源管理 14.負(fù)責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理

15.建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度，并推動執(zhí)行 16.及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)

第四篇：人事工作流程

明發(fā)集團(tuán)（長沙）房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

人事工作流程

一、人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，每年12月31日前編制全年的人力資源計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)

辦和集團(tuán)行政中心審批。

2、根據(jù)人力資源計(jì)劃，擬定招聘方案。

3、根據(jù)招聘方案，選擇合作單位，并擬定招聘流程。

二、招聘與配置流程

1、部門因工作需要必須增加人員時(shí)，需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》，報(bào)總經(jīng)理審批，由人事專員報(bào)集團(tuán)行政中心批準(zhǔn)后，納入招聘計(jì)劃。

2、收集、篩選與招聘崗位匹配的簡歷并通知人員面試。

3、核對個(gè)人資料（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）進(jìn)行初步篩選與評估

（填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評估表）。

4、初試合格人員，通知與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。

5、將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核，并根據(jù)分管副總指示安排面

談。

6、副經(jīng)理級以下員工入職，由總經(jīng)理行使決定權(quán)，任命后將《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評估表》和《工資通知單》傳真至集團(tuán)人力資源部備案。

7、副經(jīng)理級以上（含副經(jīng)理）和財(cái)務(wù)部員工入職前，需將《應(yīng)聘人員登記表》

和《面試評估表》傳真至集團(tuán)，由集團(tuán)決定是否聘用；

8、決定聘用后，發(fā)入職通知書通知員工入職；

9、新員工入職需交個(gè)人相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）復(fù)印

件和寸照兩張至行政部，并于5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》。

10、制作《新員工簡介》公司內(nèi)部傳閱，并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境。

11、向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事，使其消除對新環(huán)境的陌生

感，盡快進(jìn)入工作角色。

三、培訓(xùn)流程

1、日常培訓(xùn)流程：

（1）、每年12月31日前，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制度培訓(xùn)計(jì)劃表，并報(bào)

總經(jīng)辦和集團(tuán)人力資源部審批。

（2）、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報(bào)《外出培訓(xùn)審批表》

交行政部，根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的額度，報(bào)總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心審批。

（3）、經(jīng)審核通過后，受訓(xùn)人與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》后，方可外派進(jìn)行培訓(xùn)。

（4）、員工完成外出培訓(xùn)后，由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。

2、新入職員工培訓(xùn)流程：

（1）、新員工入職后，發(fā)放《員工手冊》，進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)，解說公司制度，介紹工作范疇和工作性質(zhì)；然后將新員工帶到崗位上由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。

（2）、完成新員工入職培訓(xùn)后，應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》，并建立《員

工培訓(xùn)檔案》。

四、薪酬福利管理流程

1、員工加班應(yīng)填寫《臨時(shí)加班申報(bào)表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

2、如因工作需要，部門或整個(gè)公司集體加班，應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計(jì)劃申請表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

3、根據(jù)員工考勤、加班及績效考核情況，人事專員應(yīng)在每月1-5日核算上月工

資和應(yīng)發(fā)福利金額。

4、工資核算完成后，與每個(gè)員工單獨(dú)溝通，核對工資，于每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)部

審核，報(bào)總經(jīng)辦審批后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

五、績效管理與考核流程

1、員工轉(zhuǎn)正考核：

（1）、根據(jù)職級的不同，公司員工試用期原則上為3-6個(gè)月。試用內(nèi)，每滿一個(gè)

月對新員工工作進(jìn)行評估，指導(dǎo)新入職員工與部門負(fù)責(zé)人溝通，填寫《試用期員工月度考核評價(jià)表》，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

（2）、如連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為優(yōu)秀，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

（3）、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請表》，交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過后，由總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心批示是否正式錄用。

（4）、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在員工試用期滿五天之內(nèi)辦理，并將人事資料報(bào)集團(tuán)備案。

（5）、如員工試用期考核不合格，應(yīng)及時(shí)與被考核人和部門負(fù)責(zé)人溝通，決定是

否繼續(xù)使用或者解除勞動關(guān)系。

2、人員異動管理：

調(diào)職：（1）、員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的，由個(gè)人或用人部門提出調(diào)職申請，并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見；（2）行政部予以核查后，填寫《人事異動申請表》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人會簽；（3）經(jīng)審核通過后，將《人事異動申請表》傳真至集團(tuán)人力資源部備案，行政部安排工作交接。

晉升：（1）、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升，不得越級晉升；（2）原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理，特殊情況以專案的方式提報(bào)；（3）、辦理人員晉升時(shí)，由行政部依集團(tuán)之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報(bào)部門人員晉升申請，填寫《人事異動審批表》，并提報(bào)員工工作績效和職能評估報(bào)告；員工同時(shí)需填寫個(gè)人工作業(yè)績報(bào)告單交集團(tuán)行政中心審核；（4）、晉升需求通過后，公司以公告方式公布生效。

降職：（1）、如員工有違反公司規(guī)章制度，工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯(cuò)誤或績效考核評

定為不合格者的行為，根據(jù)考核結(jié)果，由行政部或員工上級填寫《人事異動申請表》；（2）、由相關(guān)負(fù)責(zé)人會簽意見，確認(rèn)降職后，將《人事異動申請表》傳真至集團(tuán)備案；（3）、與被降職員工進(jìn)行績效溝通，督促其改進(jìn)。

辭職：（1）、辭職人員填寫《離職申請表》，經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》，相關(guān)人員和主管人員簽字；（3）、所在部門將離職申請表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查，副經(jīng)理（含）以上人員需報(bào)集團(tuán)人力資源部審查；（4）由行政部通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。

辭退（含開除、除名）離職：（1）、由行政部填制《辭退員工申請表》，權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、行政部應(yīng)提前一個(gè)月發(fā)出《辭退通知單》，被辭退員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥工作移交和辦公設(shè)備移交。

勞動合同到期：（1）、員工《勞動合同》到期前一個(gè)月內(nèi)，與員工溝通是否續(xù)簽《勞動合同》；（2）、如公司不予續(xù)簽，則按照《勞動法》規(guī)定，核算勞動補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放，并辦理離職手續(xù)；（3）、如員工不愿意續(xù)簽，則參照辭職

流程辦理離職手續(xù)。

3、考勤管理

（1）、員工考勤記錄由指紋打卡機(jī)錄入。

（2）、如員工因公外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。

（3）、行政部每月1號調(diào)出考勤記錄，對員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對。

（4）、員工請假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫《請假單》經(jīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。

（5）、員工請假3天（含）以上的，需提前一個(gè)禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫《請

假單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，交行政部備案。

4、目標(biāo)考核管理

（1）、部門經(jīng)理對所屬部門員工進(jìn)行績效溝通后，部門員工于每月25日填寫《目

標(biāo)管理考核表（員工）》交部門經(jīng)理。

（2）、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)管理考核表（員工）》于每月28日填寫《目標(biāo)管理

考核表（部門）》，交分管副總審核。

（3）、績效考核結(jié)果在每月例會予以評估，并指導(dǎo)下個(gè)月工作。

（4）、評估通過后，將評估結(jié)果交行政部存檔，作為人事異動和獎懲依據(jù)。

六、員工勞動關(guān)系管理

1、新員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》，老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動合同》

到期后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。

2、員工如在15號之前（含15號）入職，則在入職當(dāng)月購買社會保險(xiǎn)，如在15

之后入職，則在入職次月補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)。

3、員工如在每月20號之前（含20號）入職，則在入職當(dāng)月購買住房公積金，如在20號以后入職，則在入職次月進(jìn)行補(bǔ)繳。

4、如員工在每月25日之前（含25號）離職，則離職當(dāng)月申請停繳社會保險(xiǎn)和

住房公積金。

5、如員工在每月25日以后離職，則離職次月申請停止繳納社會保險(xiǎn)和住房公積

金。

黎詩卉

2011-7-1

第五篇：人事工作流程

人事工作流程：

一、招聘工作：

1、現(xiàn)場招聘：要提前1個(gè)月與蔡總確認(rèn)是否預(yù)訂下個(gè)月的人才市場交流會——確認(rèn)須預(yù)訂下個(gè)月的招聘會后每周周一早上與人才市場預(yù)訂下周人才交流會——根據(jù)預(yù)訂好的交流會進(jìn)行現(xiàn)場招聘——收集求職人員資料（安排面試時(shí)間、面試內(nèi)容備注）——公司面試（應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、其他需填寫表格“復(fù)試記錄表”））——通過進(jìn)一步復(fù)試，若是應(yīng)聘者的基本情況還不錯(cuò)可以進(jìn)行筆試（主要針對“基礎(chǔ)知識”、“性格特征”等方面）——綜合評價(jià)，對應(yīng)聘者的優(yōu)勢及劣勢進(jìn)行分析其所能適應(yīng)公司的職位；

2、網(wǎng)上招聘：將符合公司招聘條件的求職人員資料收集匯總發(fā)主管進(jìn)一步篩選——篩選后的人員交予蔡總確認(rèn)是否對其進(jìn)行面試并確認(rèn)面試時(shí)間——電話通知求職人員并對其要求做好面試準(zhǔn)備工作——安排面試（應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、填寫好“復(fù)試記錄表”）

注意事項(xiàng)：

1、網(wǎng)上的求職人員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的不同，通知求職人員做好面試工作（菲波：要求上公司

網(wǎng)站了解公司背景及公司產(chǎn)品等；幸瑞：要求對中國化纖行業(yè)進(jìn)行了解），同時(shí)將各項(xiàng)證

件攜帶齊全；

2、若已預(yù)訂好的交流會于當(dāng)周無法進(jìn)行招聘的，須當(dāng)周周五向人才市場取消該交流

會；

3、在現(xiàn)場招聘中要針對應(yīng)聘者的一些主要特征要記錄在其簡歷上，以便于后面的面試流程

二、新員工入職前及入職流程：

復(fù)試時(shí)讓應(yīng)聘者了解公司的入職協(xié)議及審核（體檢、各項(xiàng)證件）流程——預(yù)錄用人員考慮后給公司電話，確認(rèn)進(jìn)行體檢及證件審核時(shí)間——預(yù)錄用人員拿到體檢報(bào)告后與其他各項(xiàng)證件拿至公司進(jìn)行審核——審核通過，雙方確認(rèn)入職日期（也可當(dāng)天即安排入職）——入職當(dāng)天 填寫“人事資料表”——為新員工介紹同事——員工入職培訓(xùn)（“員工手冊、公司規(guī)章制度”）——新員工辦公用品領(lǐng)用——入職考核（涉及培訓(xùn)內(nèi)容及入職協(xié)議內(nèi)容簽署）

注意事項(xiàng)：

1、體檢未通過的，不予辦理入職，且體檢費(fèi)用自付，這一項(xiàng)內(nèi)容需要在復(fù)試時(shí)

與應(yīng)聘人員講述清楚

2、入職培訓(xùn)考核時(shí)要將與銷售人員相關(guān)內(nèi)容（出差若干規(guī)定等）講述清楚；

3、入職協(xié)議的內(nèi)容要講述清楚

4、試用期均為1個(gè)月，除個(gè)別（畢業(yè)生）3個(gè)月；

5、當(dāng)月的人事資料上要將新員工的各項(xiàng)資料填寫清楚；

三、新員工試用期工作安排：

1、幸瑞：第一、二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識（“化纖相關(guān)介紹”資料）—安排與老員工至現(xiàn)場實(shí)踐（在這段時(shí)間內(nèi)還要與蔡總確認(rèn)是否要由趙總來進(jìn)行培訓(xùn)）——第三、四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域，讓新員工開始收集客戶資料（此流程需要根據(jù)新進(jìn)人員的情況再安排）；

2、菲波：第一二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識（儀表相關(guān)資料）——安排與老員工至現(xiàn)場培訓(xùn)實(shí)踐——第三四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域，讓新員工收集客戶資料（此流程需要根據(jù)新進(jìn)人員的情況再安排）；

注意事項(xiàng)：

1、在這過程中要可以多觀察新員工的表現(xiàn)，與其主管交流對其工作安排；

四、新員工考核工作安排：

1、在新員工考核兩周前與蔡總確認(rèn)新員工具體考核日期——提前一周通知員工準(zhǔn)備考核（打印“試用期考核通知單”）——員工考核后各部門對其考核結(jié)果進(jìn)行評價(jià)（打印“新員工轉(zhuǎn)正考核表”），同時(shí)讓新員工寫“試用期工作總結(jié)”——將新員工的個(gè)人資料、考核評價(jià)結(jié)果、試用期工作總結(jié)呈交給總經(jīng)理——新員工考核通過的，通知新員工填寫“轉(zhuǎn)正申請表”——提交轉(zhuǎn)正申請表交予蔡總審批。

五、新員工轉(zhuǎn)正工作安排：

蔡總審批通過后，確認(rèn)與新員工簽署勞動合同期限——通知新員工簽訂勞動合同（“新員工簽訂勞動合同通知單”）——新員工確認(rèn)簽署勞動合同期限——讓小肖與員工確認(rèn)業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定——員工的銷售目標(biāo)、績效考核管理辦法簽訂——員工醫(yī)社保、住房公積金、話費(fèi)、出差若干規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)——員工確認(rèn)各事項(xiàng)后簽署勞動合同——員工簽署勞動合同后，做好網(wǎng)上用工報(bào)備工作及各項(xiàng)后續(xù)事項(xiàng)——到勞動就業(yè)服務(wù)中心辦理員工用工報(bào)備——公司人事資料進(jìn)行更改——填寫員工異動表交予財(cái)務(wù)審核后，交予蔡總審批（原件給予財(cái)務(wù)，復(fù)印件保留）。

注意事項(xiàng)：

1、新員工所要簽署的勞動合同期限與蔡總確認(rèn)的期限有所出入時(shí)，要及時(shí)與新員工交流；

2、公司人事資料表根據(jù)情況于月末或月初將當(dāng)月的資料交予蔡總；

3、菲波銷售人員需簽署：業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定，幸瑞銷售人員

只需簽署：銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定；

4、各項(xiàng)后續(xù)事項(xiàng)：1）、訂做名片；2）、通知財(cái)務(wù)辦理社醫(yī)保繳交手續(xù)，需注意是否首次參保

（須先辦理社?？ǎ?；3）、辦理保險(xiǎn)；

六、員工離職流程：

員工確認(rèn)離職后，將“離職申請表”交予員工填寫——按照“離職流程表”中的離職流程辦

辦理離職工作，并讓離職人員確認(rèn)簽字——網(wǎng)上將員工離職信息打印出來，傳真給廈門勞動就業(yè)服務(wù)中—通知員工來領(lǐng)用工資并確認(rèn)簽字——將員工的人事資料、各項(xiàng)報(bào)告總結(jié)匯總放到離職人員資料檔案中。注意事項(xiàng)：

1、工資結(jié)算項(xiàng)目，要員工講述清楚，于下個(gè)月會通知其過來領(lǐng)工資；

2、員工于當(dāng)月初離職的要注意好其當(dāng)月的醫(yī)社保已繳交，要注意將已繳交的醫(yī)社保費(fèi)用從工資中先扣除，才是員工上個(gè)月的工資。