第一篇：電廠人事工作流程指引

河南百川暢銀環(huán)保能源股份有限公司

電廠人事工作流程指引

根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整現(xiàn)狀，為進一步提高工作效率，人力資源部進一步明確了電廠部分人事工作流程，具體內(nèi)容如下：

一、招聘錄用 1.招聘需求

公司制定電廠人員編制計劃?電廠招聘需求申請?生產(chǎn)總監(jiān)審核?生產(chǎn)副總復(fù)核?人力資源部復(fù)核?HR分管領(lǐng)導(dǎo)審批?HR備案 2.面試

（副）廠長以下人員：HR初試?（副）廠長復(fù)試?生產(chǎn)總監(jiān)（復(fù)核并決定是否錄用）

（副）廠長：HR初試?生產(chǎn)總監(jiān)復(fù)試?HR分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試、生產(chǎn)副總復(fù)試?總裁（復(fù)核并決定是否錄用）3.錄用定薪

（副）廠長以下人員：HR提出定薪建議? HR分管領(lǐng)導(dǎo)審批? HR備案（副）廠長：HR提出定薪建議? HR分管領(lǐng)導(dǎo)審核?總裁審批?HR備案

二、員工異動 1.轉(zhuǎn)正

（副）廠長以下人員：員工提出申請?（副）廠長審核?生產(chǎn)總監(jiān)復(fù)核?人力資源部復(fù)核?HR分管領(lǐng)導(dǎo)審批?HR備案

（副）廠長：員工提出申請?生產(chǎn)總監(jiān)審核?生產(chǎn)副總審核?人力資源部審核?HR分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核?總裁審批?HR備案 2.調(diào)崗

（副）廠長以下人員：員工提出申請?現(xiàn)屬電廠（副）廠長審核?現(xiàn)屬電廠生產(chǎn)總監(jiān)審核?接收部門/電廠部門審核?接收部門/電廠分管領(lǐng)導(dǎo)審核?人力資源部復(fù)核?HR分管領(lǐng)導(dǎo)審批?HR備案

（副）廠長：員工提出申請?現(xiàn)屬電廠生產(chǎn)總監(jiān)審核?生產(chǎn)副總審核?接收部門/電廠分管領(lǐng)導(dǎo)審核?人力資源部審核?HR分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核?總裁審批?HR備案 3.晉升

第二篇：行政人事工作指引

行政人事工作指引

一、為明確公司各部門的職能分工，規(guī)范各項工作流程，特制定本工作指引。

二、本工作指引適用于世合投資有限公司深圳分公司及其下設(shè)分支機構(gòu)。

三、行政部工作指引

（一）人力資源管理

1、行政部組織架構(gòu)

2、行政部崗位架構(gòu)

3、建制與職司

3.1 部門內(nèi)下設(shè)行政管理處、人事管理處、企劃部3個職能單位。

3.2 行政部職能：統(tǒng)管公司行政、人事管理大小事務(wù)，傳達、貫徹、落實行政人事管理方針、政策，協(xié)調(diào)各部門間的運作，為經(jīng)營管理活動提供必要的人力支持和后勤保障；建立科學(xué)完善的人力資源管理體系，實現(xiàn)人力資源的有效利用和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求；研究、制訂、實施企劃方案及重大舉措。

3.3 行政管理處負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、會務(wù)、環(huán)衛(wèi)、紀(jì)檢、公關(guān)、傳達、車輛、文書、檔案、網(wǎng)絡(luò)、通信等行政管理工作，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公物品、設(shè)備設(shè)施的管理、維護、采購等行政事務(wù)性工作，維護公司正常經(jīng)營秩序，提供后勤保障供給。

3.4 人事管理處負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、考勤、福利、員工關(guān)系等人事管理工作，負(fù)責(zé)社保公積金辦理、各項人事手續(xù)辦理等人事事務(wù)性工作，建立健全人力資源管理機制，提供人力支持。3.5 企劃部負(fù)責(zé)公司市場宣傳推廣工作，負(fù)責(zé)企劃方案、組織策劃、媒體活動、平面設(shè)計、品牌宣傳、廣告創(chuàng)意、對外公關(guān)、VI策劃等企劃工作，建立和發(fā)展公司文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理

文化，支持和推動營銷部門業(yè)績增長。

4、人員編制

4.1 設(shè)行政總監(jiān)1名，經(jīng)總經(jīng)理、總裁核準(zhǔn)任命，領(lǐng)導(dǎo)和處置行政人事方面各項管理事務(wù)。

4.2 行政管理處設(shè)行政主管1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)行政部職能范圍內(nèi)的行政管理工作。

4.2.1 行政主管下設(shè)行政專員1名，由行政主管提名、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)工作。本崗位必要時可增員。

4.2.2 行政主管下設(shè)信息管理員1名，由行政主管提名、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)處理網(wǎng)絡(luò)、通信、信息安全管理等工作。

4.2.3 行政主管下設(shè)行政司機1名，由行政主管提名、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)車輛出行駕駛、維護保養(yǎng)等一應(yīng)事務(wù)。

4.3 人事管理處設(shè)人事經(jīng)理1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，主持各項人事管理工作。4.3.1 人事經(jīng)理下設(shè)績效薪酬專員1名，由人事經(jīng)理推薦、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，專門負(fù)責(zé)薪酬管理、考核管理工作，制訂和推行公司的績效管理體系和薪酬福利制度，處理有關(guān)績效薪酬方面的具體事務(wù)。

4.3.2 人事經(jīng)理下設(shè)人事專員1名，由人事經(jīng)理推薦、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，負(fù)責(zé)人事手續(xù)、員工關(guān)系、勞動合同管理等人事管理職能內(nèi)的具體工作及綜合事務(wù)。本崗位必要時可增員。

4.3.3 人事經(jīng)理下設(shè)招聘專員1名，由人事經(jīng)理推薦、經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)任命，專門負(fù)責(zé)人員招聘、面試安排工作。

4.4 培訓(xùn)部設(shè)培訓(xùn)講師1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，由行政總監(jiān)直管，專職主管培訓(xùn)組織、課件制作、培訓(xùn)實施等培訓(xùn)方面工作。4.5 企劃部設(shè)企劃專員1名，由行政總監(jiān)推薦、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)任命，由行政總監(jiān)直管，專門負(fù)責(zé)文案、圖文處理、宣傳推廣等企劃事宜。

5、招聘與面試

5.1 各部門、各業(yè)務(wù)單位需招聘員工，應(yīng)先向行政部人事管理處提出招聘申請，由部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)單位主管負(fù)責(zé)人填報《人員增補申請表》，注明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位（崗位）、人數(shù)及任職要求。

5.2 新設(shè)立的部門或業(yè)務(wù)單位（分支機構(gòu)一級）需招聘人員的，由該部門或業(yè)務(wù)單位（分支機構(gòu)一級）最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌規(guī)劃總體人力需求，經(jīng)與行政總監(jiān)商議后，形成統(tǒng)一意見，并向公司總經(jīng)理填報《總體人力需求申報表》，經(jīng)審批后交由人事管理處執(zhí)行招聘。5.3 申請表格由提報人按要求填好后經(jīng)本人最高直屬領(lǐng)導(dǎo)簽審，再報至人事管理處。人事管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)該部門人員編制情況，與該部門充分溝通后提出初步意見，如果是擴大編制（即增員）則需報經(jīng)行政總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘；如果是補員則由人事經(jīng)理審核批準(zhǔn)即可執(zhí)行招聘。5.4 招聘專員收集招聘需求后及時對外發(fā)布招聘信息，通過招聘渠道初步篩選出基本符合要求的人員，并向其發(fā)出面試邀約。職級為營銷類A1～B3級崗位的面試由用人部門負(fù)責(zé)面試確定是否錄用；營銷類C級崗位由人事經(jīng)理初試后，交由團隊經(jīng)理復(fù)試并做出是否錄用的決定。5.5 營銷類D級崗位人員由行政總監(jiān)初試后經(jīng)過公司總經(jīng)理面試并最終確定是否錄用。

5.6

所有人員的求職資料（簡歷、應(yīng)聘人員信息登記表格、性格對照分析表）必須在人事管理處存檔一份。5.7 【附表】：《8.員工增補申請表》 《14.總體人力需求申報表》 《3.應(yīng)聘人員信息登記表》

《4.面試記錄表》 《性格對照分析表》

6、錄用通知

6.1 營銷類A1～B3級崗位的面試結(jié)果可由用人部門直接通知，但不是書面通知。此類人員進入公司前須經(jīng)過5個工作日的觀察期，雙方彼此都能接受的才能到人事管理處辦理正式入職手續(xù)。6.2其他職類職級的面試結(jié)果由招聘專員進行匯總，無論是否錄用，均需及時通知對方，作出說明。6.3 對于營銷類A1～C3級的面試合格人員，由用人部門確定其職級和薪資，并向行政部報備。6.4 對于未能錄用者，行政人力部應(yīng)將其資料整理好錄入公司人才庫，以便將來有合適的崗位可以進行優(yōu)先篩選。6.5 【附表】：《5.應(yīng)征人員報名登記表》 《29.暫緩入職聲明書》

7、入職手續(xù)

7.1 新入職員工按人事管理處通知的報到日期按時報到，如需更改報到日期的，必須經(jīng)人事管理處同意，未按規(guī)定報到日期報到的，視為自動放棄被錄取資格。

7.2 新員工入職時需提供個人資料，包括身份證、畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證、原單位離職證明原件（再次就業(yè)人員）、職稱證書、職業(yè)技能等級證書（駕駛證等）原件及復(fù)印件、二甲級以上醫(yī)院出具健康證明或體檢報告、一寸免冠彩色近照1張、社?？ㄒ约白》抗e金復(fù)印件（無社?？ǖ模緸槠滢k理社保后則需提供數(shù)碼回執(zhí)，并交納制卡工本費20元）、華夏銀行卡（暫定）復(fù)印件一張，以及公司需要提供的其它資料。

7.3 對不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)取消其錄用資格。7.4 新員工入職時需填寫詳細(xì)的《員工入職信息登記表》，并由負(fù)責(zé)人事檔案的人員錄入公司花名冊，對員工進行資料存檔。

7.5 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)的人事專員應(yīng)在新員工入職當(dāng)天簽訂相關(guān)協(xié)議（視崗位需要），填制《定崗定薪審批表》；與新員工在入職的當(dāng)月內(nèi)簽訂勞動合同。

7.6 經(jīng)理級和主管級人員的《定崗定薪審批表》由總經(jīng)理審批，其他人員的《入職定薪表》由行政總監(jiān)審批后即可執(zhí)行。

7.7 所有簽署好的《定崗定薪審批表》均由人事管理處存檔，但須按月將復(fù)印件交財務(wù)部備檔。7.8 【附表】：《6.員工入職信息登記表》 《22.勞動合同登記表》 《7.定崗定薪審批表》

8、試用期轉(zhuǎn)正

8.1 新入職人員在試用期滿前的1周內(nèi)填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，對自己的工作進行總結(jié)評價。8.2 由直接上級和部門負(fù)責(zé)人對其進行工作考核評價，并提出具體意見。8.3 人事經(jīng)理根據(jù)用人部門意見對其進行轉(zhuǎn)正審查，并提出轉(zhuǎn)正意見。

8.4 經(jīng)理級和主管級人員的《轉(zhuǎn)正申請表》需呈總經(jīng)理審核，其他人員的《轉(zhuǎn)正申請表》由行政總監(jiān)審核后即可執(zhí)行。

8.5 所有簽署好的《轉(zhuǎn)正申請表》均由人事管理處保存，但須按月將復(fù)印件交財務(wù)部備檔。8.6 【附表】：《17.轉(zhuǎn)正申請表》

9、薪資調(diào)整

9.1 用人部門可以根據(jù)下屬員工的工作表現(xiàn)，向行政部提出調(diào)整其薪資的要求，并填寫《調(diào)薪申請表》交行政部。行政部對該員工進行考核后，再確定是否調(diào)整其薪資水平。

9.2 經(jīng)理級和主管級人員的《薪資調(diào)整表》需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其他人員的由行政部審核即可。9.3 所有簽署好的《調(diào)薪申請表》均由人事管理處保存，但須按月將復(fù)印件交財務(wù)部備檔。9.4 【附表】：《16.調(diào)薪申請表》

10、人事變動

10.1 人事變動的內(nèi)容包括工作調(diào)動、轉(zhuǎn)崗調(diào)崗、職務(wù)變動等牽涉到本人勞動合同中有關(guān)約定事項的變更的情形。

10.2 發(fā)生人事變動的部門必須事先與行政總監(jiān)溝通達成一致意見后方可實施變動調(diào)整。

10.3 屬部門內(nèi)調(diào)整的，被調(diào)整對象填報《人事變動申報表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，行政總監(jiān)核準(zhǔn)后生效執(zhí)行；跨步門調(diào)整的，本部門和接收部門均需出具調(diào)整意見，經(jīng)行政核準(zhǔn)后生效執(zhí)行。10.4 工作崗位、部門、地點發(fā)生變動的必須填寫《事物交接清單》，完整辦理工作事務(wù)、辦公用品、辦公設(shè)施、信息資料等的交接手續(xù)后，方可到職履新。

10.5 所有簽署好的《人事變動申報表》均由人事管理處保存，但須按月將復(fù)印件交財務(wù)部備檔。10.6 【附表】：《15.人事變動申報表》 《31.人事變動登記表》 《24.事物交接清單》

11、離職處理

11.1 員工要求辭職應(yīng)提前一個月提交書面報告，尚未通過試用期的提前3天提交。也可以雙方通過協(xié)商確定離職日期。

11.2 員工離職應(yīng)填寫《離職交接審批表》和《事物交接清單》，完整辦理交接手續(xù)之后才可辦理離職結(jié)算。公司配發(fā)其本人使用的物品設(shè)施等財物沒有交還的，按照該財物的成本價值在離職工資中予以扣減。

11.3 連續(xù)曠工2周的人員記為自離。自離人員在發(fā)生自離的當(dāng)月無工資、提成及獎金等一切經(jīng)濟權(quán)益。11.4 在發(fā)薪日之前離職，有扣款項的必須在離職當(dāng)月的發(fā)薪日予以扣減。

11.5 員工的離職資料應(yīng)放入員工檔案袋存檔，并統(tǒng)一按月整理存放，方便查找。同時應(yīng)及時更新在職人員花名冊，將該人員信息移至離職人員匯總名單。11.6【附表】：《23.離職交接審批表》

12、出勤管理

12.1 出差：出差人員填寫《出差審批單》，部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部審核批準(zhǔn)，出差人員的考勤由考勤管理員根據(jù)出差單核計。出差費用由出差人員填寫費用報銷單，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政部審核，再交財務(wù)部核查報銷。

12.2 請休假：請休假必須按要求填寫《請（休）假條》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。批準(zhǔn)后的《請（休）假條》由行政部存檔以作考勤統(tǒng)計之用。

12.3 節(jié)假日：行政部根據(jù)公司總部確定的節(jié)假日放假方案，經(jīng)與總經(jīng)理商討后形成放假通告，告知全員放假情況，必要時需安排假期值班人員。

12.4 考勤統(tǒng)計：上下班均需打卡，如有異常，需填寫《考勤未打卡補簽申報表》，詳細(xì)說明異常事件和原因，部門內(nèi)審核后交行政部處理。行政部每月5日前（節(jié)假日提前或順延）統(tǒng)計上月考勤情況，制作《考勤匯總表》，并要求每位員工簽字確認(rèn)本人考勤?！犊记趨R總表》作為工資核算的依據(jù)，原件留行政部存檔，復(fù)印件交財務(wù)部備查。12.5 【附表】：《22.出差審批單》 《9.請（休）假條》 《12.考勤異常補簽申請表》 《21.考勤數(shù)據(jù)匯總表》

13、社保公積金

13.1 所有人員按公司《員工社保、公積金繳納辦法》的規(guī)定購買社保和住房公積金。招聘面試時必須向求職人員說明社保、公積金的辦理規(guī)則。

13.2 每月由人事專員統(tǒng)計當(dāng)月申請購買社保和公積金的人員名單，交部門團隊經(jīng)理確定名單，最后將名單交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

13.3 每月需從社保和公積金網(wǎng)站導(dǎo)出繳交明細(xì)，并從員工工資中扣除個人繳交金額。此繳交明細(xì)需復(fù)印交財務(wù)資金部備查和走賬。

13.4 個人不愿意或要求暫緩辦理社保、公積金的，必須簽署相關(guān)書面文件，交由人事管理處與檔案一起存檔。13.5 【附表】：《25.社保停繳聲明書》 《25.公積金停繳聲明書》 《27.公積金暫緩辦理通知書》

《28.社保暫緩辦理通知書》

14、工資核發(fā)

14.1 員工工資由行政部具體核算后，提交到總部財務(wù)部門核發(fā)。14.2 各職位薪酬結(jié)構(gòu)如下：

基本工資＋績效工資＋交通補貼＋通訊補貼＋業(yè)績津貼＋提成獎勵

14.3 崗位工資與績效和業(yè)績掛鉤

14.3.1 績效工資根據(jù)個人工作能力、行為表現(xiàn)、工作任務(wù)的完成結(jié)果進行考核，實行打分制，滿分100，由上級進行考評。

·實際績效工資＝績效工資標(biāo)準(zhǔn)額×績效工資分配比例

·績效工資分配比例＝最終考評分?jǐn)?shù)÷100×100% 14.3.2 業(yè)績津貼根據(jù)個人當(dāng)月承擔(dān)的業(yè)績指標(biāo)完成情況進行考核，完成率為100%，全額如數(shù)發(fā)放當(dāng)月業(yè)績津貼；完成率〈100%，當(dāng)月業(yè)績津貼為0。

14.3.3 提成獎勵根據(jù)具體制度規(guī)定執(zhí)行。14.3.4 每月8號發(fā)基本工資，15號發(fā)提成，17號發(fā)管理津貼（管理人員才有），如遇節(jié)假日提前或順延。

（二）行政事務(wù)管理

1、辦公設(shè)備管理

1.1 辦公用品及易耗品領(lǐng)用

1.1.1 個人使用的常規(guī)的易耗的辦公用品可向行政部領(lǐng)取，由物資管理員登記于《物資出庫（領(lǐng)用）記錄表》，領(lǐng)用人員簽字即可，領(lǐng)用時間為：每日上午9：30-10：30；下午14:00-15：00。

1.1.2 辦公用品盤點

行政部物資管理員定期對倉庫現(xiàn)有辦公用品進行盤點，每月剩余情況將記錄在《月份物資盤存記錄表》，行政部人員可清楚知道

1.1.3.易耗品采購

①個人使用的常規(guī)的易耗的辦公用品由行政物資管理員部定時采購，需保持一定的庫存量。采購時應(yīng)填寫《采購申請單》，如是其他部門需采購物品需填寫《采購申請單》，審批流程：

部門負(fù)責(zé)人→采購管理人→行政總監(jiān)→總裁/總經(jīng)理審批

批準(zhǔn)后交由行政部采購人員統(tǒng)一采購。

②物品成功下單后由采購管理人跟進物品出貨及送貨情況。在簽收物品前，應(yīng)檢查物品質(zhì)量及數(shù)量，沒有任何問題方可入庫。入庫時應(yīng)填寫《物資驗收入庫記錄表》，由行政主管確認(rèn)簽字即可。4.打印機設(shè)備

①.公司打印機設(shè)備現(xiàn)有兩臺，分別存放：行政部辦公區(qū)域1臺；第三分公司公共區(qū)域1臺。②.行政部打印機設(shè)備僅提供給行政部辦公使用。

③.市場部工作人員如需打印及復(fù)印應(yīng)到第三分公司辦公區(qū)域，找設(shè)備管理員填寫《打?。ú视。徟怯洷怼泛蠓娇蛇M行打印或復(fù)印。個人未經(jīng)設(shè)備管理員同意，不得私自復(fù)印或打印?！靖奖怼浚?《采購申請單》 《打印（彩?。徟怯洷怼贰段镔Y驗收入庫記錄表》 《物資出庫（領(lǐng)用）記錄表》《月份物資盤存記錄表》

二、固定資產(chǎn)管理

1.行政部定期對公司辦公室的固定資產(chǎn)和公共設(shè)備進行盤點和維護，防止人為損壞，避免公司財物損失。

2.固定資產(chǎn)管理類別分為：①.辦公電器；②.辦公家具；③辦公用品；④.花卉；⑤.計算機及外圍設(shè)備；⑥.通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；⑦.藝術(shù)品；⑧.運輸工具；⑨自動化辦公設(shè)備。

3.資產(chǎn)管理員及財務(wù)文員會定期進行核對盤點，如物品或使用人有產(chǎn)生改變由資產(chǎn)管理員對 《固定資產(chǎn)盤點表》進行更改；

①.如資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，未過維修保養(yǎng)期的應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請單》由行政總監(jiān)審核，總裁或總經(jīng)理審批成功后，資產(chǎn)管理員聯(lián)系商家進行維護保養(yǎng)。期間產(chǎn)生的保養(yǎng)費用將由使用人負(fù)責(zé)。②.固定資產(chǎn)如出現(xiàn)遺失或損壞（無保養(yǎng)情況），應(yīng)由物資管理員填寫《物資報損申報表》 審批流程：物資管理員核實→技術(shù)人員處理意見→報損單位審核→行政審批→總裁/總經(jīng)理意見?！靖奖怼浚骸豆潭ㄙY產(chǎn)盤點表》《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請單》《物資報損申報表》

三、VI用品管理 1.展業(yè)用品領(lǐng)用

①展業(yè)用品屬于易耗品，由倉庫管理員負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用。各部門在領(lǐng)用展業(yè)用品時應(yīng)派部門工作人員填寫《展業(yè)用品申請表》

②審批流程：倉管員根據(jù)庫存數(shù)量給予申請意見→部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)→行政總監(jiān)意見→總經(jīng)理批準(zhǔn)；倉管員在收到審批后須在2-3個小時內(nèi)給予發(fā)放物品。2.展業(yè)設(shè)備管理

①各部門在借用展業(yè)設(shè)備時應(yīng)填寫《展業(yè)用品借用登記備案表》，需妥善保管借用物品，借用人對該批物品擁有保管權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)保管責(zé)任。借用期間如出現(xiàn)損壞，借用人應(yīng)及時填寫《物資報損申報表》，進行申報。

行政部對借用物品擁有管理權(quán)，如發(fā)現(xiàn)借用部門對借用物品使用不當(dāng)，行政部將及時收回。

②.審批流程：借用人確認(rèn)簽字→物資管理員意見→行政總監(jiān)核準(zhǔn)

物資管理員收到審批表后將在1個工作日內(nèi)發(fā)放所申請物品。3.名片印制

①.名片印制需部門負(fù)責(zé)人填寫《名片印制申請單》，呈報直屬總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，經(jīng)行政總監(jiān)簽署意見后，再由行政部按照公司規(guī)格統(tǒng)一排版后，與部門負(fù)責(zé)人進行核對人員信息成功方可下單，個人不得擅自印制。

②.注：規(guī)名片印制每周一次，具體時間安排為：本周五接受申請表，下周一領(lǐng)取名片；

員工離職時須將剩余名片交回行政部處理，不得將名片帶出公司。4.VI用品采購

①.VI用品采購統(tǒng)一由采購管理員負(fù)責(zé)。采購管理員需通過貨比三家對物品進行價格及質(zhì)量對比，再填寫《物品采購匯總表》，對合作商家進行利弊分析。

審批流程：部門負(fù)責(zé)人意見→行政總監(jiān)意見→總裁/總經(jīng)理核準(zhǔn)

②.確定與哪個商家合作之后，將所需采購物品詳情填寫《物資采購申請表》。

審批流程：部門負(fù)責(zé)人意見→行政總監(jiān)意見→總裁/總經(jīng)理核準(zhǔn)

③.與合作商家進行簽訂合同后方可下單采購。以上采購由采購管理員對物品進行出貨及收貨跟蹤?！靖奖怼浚骸墩箻I(yè)用品申請表》《展業(yè)用品借用登記備案表》《物資采購申請表》

《物資報損申報表》《名片印制申請單》《物品采購匯總表》

四、會議室管理 1.會議室預(yù)定

①.各部門需預(yù)定會議室應(yīng)提前2個小時或一天與會議室管理員進行登記預(yù)訂空置會議室手續(xù)。填寫《會議場地使用登記表》，使用責(zé)任人簽字即可。2.會議室使用須知

①如會議中需使用投影儀的會議室需在登記時注明，并遵守所預(yù)訂的使用時間，以保證下一部門的順利使用。

②、會議室使用完畢：1）需將座椅歸位，收拾用過的紙杯及雜物，保持會議室的整潔和衛(wèi)生； 2）將使用過后的投影儀與白班全部回歸原位； 【附表】：《會議場地使用登記表》

五、公司行政車輛管理

1.行政部負(fù)責(zé)調(diào)配公司所有行政車輛，并負(fù)責(zé)繳交車輛的保險費、使用稅、統(tǒng)繳以及年審。2.專用車輛管理

①.公司分配給各部門的車輛，須由車輛管理員填寫《部門公車登記備案表》；

②.車輛交接時行政部車輛管理員與部門負(fù)責(zé)人當(dāng)場交接檢查及填寫《車輛驗收交接單》；

③.專用車輛使用人需填寫《經(jīng)濟責(zé)任深戶擔(dān)保書》或《專配車輛責(zé)任擔(dān)保書》，擔(dān)保人及被擔(dān)保人簽章方可生效；

④.車輛驗收無疑后，雙方需簽訂《專用車輛使用協(xié)議》。公司與分配負(fù)責(zé)人簽章后正式生效。具體要求參見《2014車輛管理辦法》 3.用車申請

①.1）用車人員需要用車時需提前1個工作日向行政部申請，由行政部統(tǒng)籌安排； 2）每次申請用車時需填寫《用車申請單》，對起始里程及返回里程應(yīng)做詳細(xì)記錄，表格最后交由車輛管理員

3）審批流程：用車部門申請人→車輛管理員→行政主管→行政總監(jiān)→總經(jīng)理。

②.駕駛員每次出車均需填寫《外出登記表》，作為正常出勤的依據(jù)。行政部車輛管理員需在每次出車回來后填寫《行車記錄表》作為信息登記備份。具體要求參見《2014車輛管理辦法》。4.車輛油卡管理 ①.油卡由車輛管理員統(tǒng)一管理，如公司公用車輛出現(xiàn)需加油情況，應(yīng)由駕駛員或車輛管理員填寫《加油/充值申請單》。

②.審批流程：車輛管理員簽字確認(rèn)→行政總監(jiān)意見→總裁/總經(jīng)理核準(zhǔn) 【附表】：《部門公車登記備案表》《車輛驗收交接單》《經(jīng)濟責(zé)任深戶擔(dān)保書》

《專用車輛使用協(xié)議》《用車申請單》《外出登記表》《行車記錄表》

《專配車輛責(zé)任擔(dān)保書》

六、辦公室環(huán)境管理 1.公共辦公區(qū)域

公共辦公區(qū)域分為四塊，行政部、第一分公司、第二分公司、第三分公司。培訓(xùn)室、洽談室及會議室均為行政部管理。2.環(huán)境管理

①.稽查員每天上午9：30及下午16：00分兩次檢查每個區(qū)域的辦公環(huán)境。

②.如出現(xiàn)辦公桌面凌亂不堪，垃圾桶垃圾溢滿周圍情況，稽查員將對其拍照做為證據(jù)。有權(quán)利找當(dāng)天區(qū)域負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督整改，且記錄進《檢查通報》里面，每周一由行政總監(jiān)簽寫完意見后交由每個區(qū)域負(fù)責(zé)人填寫整改意見。

③.如出現(xiàn)被通報多次無整改，或有拍照為證的情況，行政部有權(quán)開出《處罰通知單》

【附表】：《檢查通報》《處罰通知單》

七、公章及五證管理

1、公章管理

①.公司現(xiàn)有公章由財務(wù)部管理，如需辦理蓋章相關(guān)業(yè)務(wù)需在行政部填寫《印章使用審批單》。

②.審批流程：經(jīng)辦人確認(rèn)→部門負(fù)責(zé)人審核→行政總監(jiān)核準(zhǔn)即可。2.攜章外出

①.如需攜章外出辦公相關(guān)業(yè)務(wù)需在行政部填寫《攜章外出審批單》

②.審批流程：使用人確認(rèn)簽字→監(jiān)印人意見→部門負(fù)責(zé)人意見→審批人 2.五證管理

①.公司五證由財務(wù)部管理，如需辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需在行政部填寫《公司證照（資質(zhì)）使用等級表》 ②.審批流程：使用人簽字確認(rèn)→部門審批→保管人成功簽字后即可。

第三篇：人事工作流程

人事工作流程

1、員工面試：初試、復(fù)試、確認(rèn)；（面試者帶簡歷，或者填寫《面試登記表》、面試后填寫《面試評價表》），對員工做《背景調(diào)查表》，核實上一工作單位的職位、工作年限、工作狀況、離職原因等情況是否屬實；

2、員工入職：填寫《員工登記表》，交身份證、學(xué)歷證等證書復(fù)印件，并要求必須攜帶原件入職，核實證件原件的真實性；員工入職必須有近三個月之內(nèi)的體檢證明；

3、發(fā)放辦公設(shè)備及辦公用品，錄入門禁指紋，發(fā)放樓層電梯卡；

4、入職一個月內(nèi)簽訂《勞動合同》，同時務(wù)必簽《保密協(xié)議》作為勞動合同的附件。并按規(guī)定繳納社保及公積金（當(dāng)月20日之前入職，本月增加社保公積金，當(dāng)月20日之后入職，次月增加社保公積金）。注意事項：

1)合同年限，一般試用期為2個月，合同期限為2年； 2)試用期為工資的80%；

5、員工試用期結(jié)束，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)過考核，各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后工資發(fā)放100%；

6、員工入職培訓(xùn)：

1）對公司做全面介紹，公司運營狀況、組織架構(gòu)、各部門概況、部門關(guān)系、工位位置、員工介紹等；

2）根據(jù)公司整體要求、崗位需求等進行產(chǎn)品、技巧、理念等培訓(xùn)； 3）公司規(guī)章制度的培訓(xùn)等。

7、員工入職后第一日，應(yīng)完成培訓(xùn)事項，以便正常開展工作；

8、員工考核：

1)新員工入職轉(zhuǎn)正應(yīng)進行考核，內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工種知識等內(nèi)容；

2)半年、考核，根據(jù)公司要求進行。

9、員工離職：

員工本人辭職，應(yīng)寫《辭職信》，提前一個月以書面或郵件形式申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《離職審核表》、《工作交接單》，經(jīng)過各部門逐級審批后方可離開公司，工資按最后工作日計算，與工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放；

10、日常申請按制度執(zhí)行。

第四篇：人事工作流程

資中縣星天池集團旅游公司

人事工作流程

一、新員工入職工作流程

新員工入職通知→入職體檢→入職報到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位。

1、對公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報到材料、報到時間等相關(guān)事宜。

2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工入職報到所需材料：

①體檢報告；

②身份證復(fù)印件2份（正反兩面）；

③畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份；

④本人銀行卡帳號；

⑤一寸照片2張（需辦社?？ǖ谋仨毺峁┌椎渍掌?/p>

4、入職培訓(xùn)要求：

①所有新進員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行；

②入職培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識、管理制度、操作規(guī)程、工作流程等。

5、新員工上崗工作程序： ①入職培訓(xùn)合格后，將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個人檔案；

②開具調(diào)令一式五份，公司存檔一份，個人檔案一份，薪資核算員一份，入職部門一份。

③人事專員處開具收據(jù)，領(lǐng)取個人勞保用品（工作服、勞動防護用具等）；

④新員工入職一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同（關(guān)鍵崗位人員同時簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》），合同期限按《勞動合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行； ⑤人事專員將新員工個人信息加入《員工花名冊》、《崗位人員名單》。

二、員工離職管理工作流程

1、員工離職包括員工本人書面申請與公司解除勞動合同、公司與員工解除勞動合同和勞動合同到期終止三種情形。

2、員工辭職流程：

按《勞動合同管理規(guī)定》要求時限由本人提出書面辭職申請→報部門負(fù)責(zé)人同意→報分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)

3、公司提出與員工解除勞動合同流程：

部門負(fù)責(zé)人提出意見→報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會同人力資源部意見→報請總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

4、勞動合同到期終止流程：

按《勞動合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

5、離職手續(xù)辦理流程：

崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動合同證明→《離職人員個人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項保險終止手續(xù)→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

三、員工請假工作流程

1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計劃生育假等假別，請假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。

2、請假流程：

員工本人提出請假請求→填寫請假單→報請制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→請假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔

四、考勤管理工作流程

1、具體考勤要求嚴(yán)格按照《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

考勤流程：

所在部門指定考勤員進行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請假記錄→形成月度考勤表→報行政總監(jiān)審批→定稿，報薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔

五、勞動合同管理工作流程

1、勞動合同管理包括勞動合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

2、勞動合同簽訂流程：

新員工入職培訓(xùn)合格，上崗→入職一個月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同→新員工勝任工作崗位，基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

3、勞動合同到期考核流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達員工→勞動合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

4、勞動合同變更流程：

員工崗位類別變動/工作地點調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通，達成共識→簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工花名冊》、《勞動合同管理臺帳》信息

5、勞動合同解除流程：

①在勞動合同期限內(nèi)，員工書面申請與公司解除勞動合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。②在勞動合同期限內(nèi)，員工因違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞動合同，按照“公司提出與員工解除勞動合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

6、勞動合同終止流程：

人事專員在員工勞動合同到期前45日將《員工勞動合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時將《續(xù)簽勞動合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動合同→勞動合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)（按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù)）

六、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程

1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。

2、提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請→人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核未通過，繼續(xù)試用/考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

3、到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核通過，延遲轉(zhuǎn)正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個人檔案→考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù)；《審批表》原件存入個人檔案→更新《勞動合同管理臺帳》信息

1、員工崗位變動包括升職、降職、平調(diào)三種類型。

2、員工升職變動工作流程：

公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期→達成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個工作日，通知員工準(zhǔn)備個人述職報告→各級領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評，得出評價結(jié)論→考評未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令

∣→考評通過→報集團公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

3、員工降職工作流程：

部門提出某員工違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

4、員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員（也可由人力資源部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個人檔案

七、員工獎懲管理工作流程 收集事實依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎懲結(jié)論，草擬獎懲報告→報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎懲事項經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任制會議討論通過→報請總經(jīng)理批示→發(fā)布獎懲通報→存檔

八、人事檔案管理工作流程

1、人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎懲通報、任命文件、勞動合同、考勤報表、請示報告、員工個人檔案、員工離職資料、各類臺帳等資料。

2、管理要求：實時更新、分類管理、月月報備、年年存檔。

九、人員定崗定編工作流程

每年10月人力資源部開始征集各部門人員定崗定編意見→整理各部門意見，并根據(jù)公司實際情況整理公司定崗定編草案→報行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復(fù)審→報集團審定

十、人事專員月度工作總結(jié)流程

每月28日前，人事專員整理當(dāng)月人事報表、勞保報表、員工通訊錄、員工花名冊、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動合同管理臺帳等表單報人力資源經(jīng)理→審核通過→月度人事報表報行政總監(jiān)、總經(jīng)理，其他報表按年整理歸檔。

人力資源部職責(zé)

1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計劃。

2.每周（月）計劃內(nèi)容包括：每周（月）資金計劃。3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃 4.擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)

5.建立公司績效考核體系，并組織實施 6.建立公司合理的薪酬體系

7.編制公司、月度培訓(xùn)計劃，并督導(dǎo)實施 8.制定公司人力資源招聘計劃，并組織實施

9.建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系

10.主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退 11.建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃

12.負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總，及時報提相關(guān)部門 13.監(jiān)督與指導(dǎo)各部門、項目部進行規(guī)范人力資源管理 14.負(fù)責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理

15.建立健全公司各項人力資源管理制度，并推動執(zhí)行 16.及時完成上級交辦的其他工作事項

第五篇：人事工作流程

明發(fā)集團（長沙）房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

人事工作流程

一、人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，每年12月31日前編制全年的人力資源計劃，并報總經(jīng)

辦和集團行政中心審批。

2、根據(jù)人力資源計劃，擬定招聘方案。

3、根據(jù)招聘方案，選擇合作單位，并擬定招聘流程。

二、招聘與配置流程

1、部門因工作需要必須增加人員時，需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請表》，報總經(jīng)理審批，由人事專員報集團行政中心批準(zhǔn)后，納入招聘計劃。

2、收集、篩選與招聘崗位匹配的簡歷并通知人員面試。

3、核對個人資料（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）進行初步篩選與評估

（填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評估表）。

4、初試合格人員，通知與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行復(fù)試。

5、將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核，并根據(jù)分管副總指示安排面

談。

6、副經(jīng)理級以下員工入職，由總經(jīng)理行使決定權(quán)，任命后將《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評估表》和《工資通知單》傳真至集團人力資源部備案。

7、副經(jīng)理級以上（含副經(jīng)理）和財務(wù)部員工入職前，需將《應(yīng)聘人員登記表》

和《面試評估表》傳真至集團，由集團決定是否聘用；

8、決定聘用后，發(fā)入職通知書通知員工入職；

9、新員工入職需交個人相關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書）復(fù)印

件和寸照兩張至行政部，并于5個工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》。

10、制作《新員工簡介》公司內(nèi)部傳閱，并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境。

11、向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事，使其消除對新環(huán)境的陌生

感，盡快進入工作角色。

三、培訓(xùn)流程

1、日常培訓(xùn)流程：

（1）、每年12月31日前，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制度培訓(xùn)計劃表，并報

總經(jīng)辦和集團人力資源部審批。

（2）、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報《外出培訓(xùn)審批表》

交行政部，根據(jù)培訓(xùn)費用的額度，報總經(jīng)辦或集團行政中心審批。

（3）、經(jīng)審核通過后，受訓(xùn)人與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》后，方可外派進行培訓(xùn)。

（4）、員工完成外出培訓(xùn)后，由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。

2、新入職員工培訓(xùn)流程：

（1）、新員工入職后，發(fā)放《員工手冊》，進行新員工入職培訓(xùn)，解說公司制度，介紹工作范疇和工作性質(zhì)；然后將新員工帶到崗位上由主管領(lǐng)導(dǎo)進行實操培訓(xùn)。

（2）、完成新員工入職培訓(xùn)后，應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》，并建立《員

工培訓(xùn)檔案》。

四、薪酬福利管理流程

1、員工加班應(yīng)填寫《臨時加班申報表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

2、如因工作需要，部門或整個公司集體加班，應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計劃申請表》，審批流程通過后交人事專員存檔。

3、根據(jù)員工考勤、加班及績效考核情況，人事專員應(yīng)在每月1-5日核算上月工

資和應(yīng)發(fā)福利金額。

4、工資核算完成后，與每個員工單獨溝通，核對工資，于每月10日前報財務(wù)部

審核，報總經(jīng)辦審批后由財務(wù)部發(fā)放。

五、績效管理與考核流程

1、員工轉(zhuǎn)正考核：

（1）、根據(jù)職級的不同，公司員工試用期原則上為3-6個月。試用內(nèi)，每滿一個

月對新員工工作進行評估，指導(dǎo)新入職員工與部門負(fù)責(zé)人溝通，填寫《試用期員工月度考核評價表》，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

（2）、如連續(xù)兩個月考核結(jié)果為優(yōu)秀，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

（3）、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請表》，交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過后，由總經(jīng)辦或集團行政中心批示是否正式錄用。

（4）、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在員工試用期滿五天之內(nèi)辦理，并將人事資料報集團備案。

（5）、如員工試用期考核不合格，應(yīng)及時與被考核人和部門負(fù)責(zé)人溝通，決定是

否繼續(xù)使用或者解除勞動關(guān)系。

2、人員異動管理：

調(diào)職：（1）、員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的，由個人或用人部門提出調(diào)職申請，并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見；（2）行政部予以核查后，填寫《人事異動申請表》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人會簽；（3）經(jīng)審核通過后，將《人事異動申請表》傳真至集團人力資源部備案，行政部安排工作交接。

晉升：（1）、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升，不得越級晉升；（2）原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理，特殊情況以專案的方式提報；（3）、辦理人員晉升時，由行政部依集團之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報部門人員晉升申請，填寫《人事異動審批表》，并提報員工工作績效和職能評估報告；員工同時需填寫個人工作業(yè)績報告單交集團行政中心審核；（4）、晉升需求通過后，公司以公告方式公布生效。

降職：（1）、如員工有違反公司規(guī)章制度，工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯誤或績效考核評

定為不合格者的行為，根據(jù)考核結(jié)果，由行政部或員工上級填寫《人事異動申請表》；（2）、由相關(guān)負(fù)責(zé)人會簽意見，確認(rèn)降職后，將《人事異動申請表》傳真至集團備案；（3）、與被降職員工進行績效溝通，督促其改進。

辭職：（1）、辭職人員填寫《離職申請表》，經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》，相關(guān)人員和主管人員簽字；（3）、所在部門將離職申請表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查，副經(jīng)理（含）以上人員需報集團人力資源部審查；（4）由行政部通知財務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。

辭退（含開除、除名）離職：（1）、由行政部填制《辭退員工申請表》，權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；（2）、行政部應(yīng)提前一個月發(fā)出《辭退通知單》，被辭退員工須在規(guī)定時間內(nèi)辦妥工作移交和辦公設(shè)備移交。

勞動合同到期：（1）、員工《勞動合同》到期前一個月內(nèi)，與員工溝通是否續(xù)簽《勞動合同》；（2）、如公司不予續(xù)簽，則按照《勞動法》規(guī)定，核算勞動補償報財務(wù)部發(fā)放，并辦理離職手續(xù)；（3）、如員工不愿意續(xù)簽，則參照辭職

流程辦理離職手續(xù)。

3、考勤管理

（1）、員工考勤記錄由指紋打卡機錄入。

（2）、如員工因公外出，應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。

（3）、行政部每月1號調(diào)出考勤記錄，對員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對。

（4）、員工請假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫《請假單》經(jīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。

（5）、員工請假3天（含）以上的，需提前一個禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫《請

假單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，交行政部備案。

4、目標(biāo)考核管理

（1）、部門經(jīng)理對所屬部門員工進行績效溝通后，部門員工于每月25日填寫《目

標(biāo)管理考核表（員工）》交部門經(jīng)理。

（2）、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)管理考核表（員工）》于每月28日填寫《目標(biāo)管理

考核表（部門）》，交分管副總審核。

（3）、績效考核結(jié)果在每月例會予以評估，并指導(dǎo)下個月工作。

（4）、評估通過后，將評估結(jié)果交行政部存檔，作為人事異動和獎懲依據(jù)。

六、員工勞動關(guān)系管理

1、新員工入職后5個工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》，老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動合同》

到期后5個工作日內(nèi)簽訂。

2、員工如在15號之前（含15號）入職，則在入職當(dāng)月購買社會保險，如在15

之后入職，則在入職次月補繳社會保險。

3、員工如在每月20號之前（含20號）入職，則在入職當(dāng)月購買住房公積金，如在20號以后入職，則在入職次月進行補繳。

4、如員工在每月25日之前（含25號）離職，則離職當(dāng)月申請停繳社會保險和

住房公積金。

5、如員工在每月25日以后離職，則離職次月申請停止繳納社會保險和住房公積

金。

黎詩卉

2011-7-1