第一篇:人事工作流程表
人事工作流程表:
一、員工入職:
1、金冕總司負(fù)責(zé)招聘后下派的人員,做好接待工作,安排宿舍,入職后給其安排宿舍,檢
查錄用申請(qǐng)表(如果沒(méi)有錄用審批表徐給其填寫一份)并讓其填寫報(bào)到通知單,承諾書,說(shuō)明薪資待遇并讓行政人員購(gòu)買團(tuán)體險(xiǎn),準(zhǔn)備合同(一個(gè)月內(nèi)簽訂),并帶去部門介紹。
2、陵水分公司自行招聘:填寫錄用申請(qǐng)表,做簡(jiǎn)短的面試,并讓部門主管面試,同意后在背面做人資意見(jiàn),部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),做完意見(jiàn)后由曾總簽名,再傳由總經(jīng)辦高總簽名(報(bào)到通知單,承諾書,購(gòu)買團(tuán)體險(xiǎn))簽訂合同。
3、轉(zhuǎn)正:15日之前報(bào)到的轉(zhuǎn)正日期為15日生效日期時(shí)間16,下個(gè)月1日,15日后報(bào)道的轉(zhuǎn)正日期為30日
試用期:
① 司機(jī)泵手試用期1個(gè)月,其他崗位試用期3個(gè)月
②(司機(jī)、泵手、鏟車司機(jī)、合同簽訂為一年)其他為三年
③ 無(wú)預(yù)定
④ 表現(xiàn)良好的可以填寫提前轉(zhuǎn)正審批表由部門領(lǐng)導(dǎo)做意見(jiàn)并上傳總經(jīng)辦,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,做調(diào)
薪單
調(diào)薪單放到下月月末與考勤一起上傳(考勤、調(diào)薪單、入職薪資、獎(jiǎng)罰通告月末至下月初床給總部薪資專員陳春艷61003)
⑤ 填寫試用員工考核轉(zhuǎn)正表和新近員工崗位培訓(xùn)記錄由部門領(lǐng)導(dǎo)做意見(jiàn)并上傳總經(jīng)辦,轉(zhuǎn)
正批準(zhǔn)后就可做調(diào)薪單并告知本人和行政人員讓行政人員購(gòu)買社保。
二、員工離職:
1、辭職:申請(qǐng)人填寫離職申請(qǐng)表由部門主管批準(zhǔn),最后要求曾總批準(zhǔn),然后填寫離職會(huì)簽單,工作交接表,離職通知,考勤,只將離職會(huì)簽單和考勤表上傳總經(jīng)辦,高總批準(zhǔn)后收到回傳便告知行政人員退社保,如員工問(wèn)到如何領(lǐng)錢,告知他問(wèn)財(cái)務(wù)
2、辭退:
部門領(lǐng)導(dǎo)需提交辭退報(bào)告,填寫會(huì)簽單和離職通知和考勤并上傳總經(jīng)辦高總批準(zhǔn)后收到回傳便告知行政人員退社保,如果情節(jié)嚴(yán)重者,可以不付當(dāng)月工資并追究相關(guān)責(zé)任。離職后取消短號(hào),4、自動(dòng)離職:聯(lián)系不上,按違反公司相關(guān)規(guī)定,不給于當(dāng)月工資
三、考勤
請(qǐng)假單一式兩聯(lián),填寫完畢后將第一聯(lián)留底,第二聯(lián)給部門備查。不能銷毀
并通知本人在OA上給員工請(qǐng)假
每月月末要傳考勤表,入職薪資單,調(diào)薪單,獎(jiǎng)罰通告
四、酒店預(yù)訂
酒店預(yù)訂電話
高檔的:
低檔的:
老總級(jí)的房間預(yù)訂應(yīng)該是什么標(biāo)準(zhǔn)的?
總公司的人的房間預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)?
分公司的人的房間標(biāo)準(zhǔn)?
合同期滿的員工需要填寫合同期滿考核表由各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后,再告知本人是否續(xù)簽,如果需要續(xù)簽則擬定一份新的合同。
伍、員工生日:
以身份證上為準(zhǔn)
每月月初收集當(dāng)月過(guò)生日的員工,提交人員名單
六、勞動(dòng)合同續(xù)簽
查找當(dāng)月合同期滿的員工,填寫勞動(dòng)合同期滿考核表后由各部門做意見(jiàn)傳送總經(jīng)辦做意見(jiàn),合格后通知本人??己瞬缓玫膯T工則問(wèn)許主管。
七、員工調(diào)任:
①調(diào)入我公司的:填寫調(diào)任單由部門領(lǐng)導(dǎo)做意見(jiàn)后上傳總經(jīng)辦批準(zhǔn)后接到回傳單
②調(diào)入其他公司的:從我公司調(diào)出,我們自己做調(diào)任單,傳給調(diào)入子公司做意見(jiàn)并將其檔案調(diào)過(guò)去
八、每月人員月報(bào)表在月初三號(hào)之前交
歸檔:
培訓(xùn),獎(jiǎng)罰通知要留底并把復(fù)件附到員工的檔案
每月需做事情:
電子考勤表根據(jù)請(qǐng)假單做,綜合部的每月26日,收發(fā)文目錄
每月3日之前 人力資源日?qǐng)?bào)
月末到月初,考勤、調(diào)薪單、入職薪資、獎(jiǎng)罰通告。
每月初(到慶隆達(dá)結(jié)算上個(gè)月酒店費(fèi)用)
陵水慶隆達(dá)實(shí)業(yè)有限公司工行陵水支行。帳號(hào):***1920
2011年會(huì)有員工合同期滿,需及時(shí)觀察人事檔案,關(guān)注入職時(shí)間。
王燕 2月22李平3月6日到期
有關(guān)個(gè)人信息文件復(fù)印一份歸檔。
調(diào)薪,個(gè)人入職薪資,獎(jiǎng)罰等有關(guān)信息都要?dú)w檔
第二篇:人事工作流程
人事工作流程
1、員工面試:初試、復(fù)試、確認(rèn);(面試者帶簡(jiǎn)歷,或者填寫《面試登記表》、面試后填寫《面試評(píng)價(jià)表》),對(duì)員工做《背景調(diào)查表》,核實(shí)上一工作單位的職位、工作年限、工作狀況、離職原因等情況是否屬實(shí);
2、員工入職:填寫《員工登記表》,交身份證、學(xué)歷證等證書復(fù)印件,并要求必須攜帶原件入職,核實(shí)證件原件的真實(shí)性;員工入職必須有近三個(gè)月之內(nèi)的體檢證明;
3、發(fā)放辦公設(shè)備及辦公用品,錄入門禁指紋,發(fā)放樓層電梯卡;
4、入職一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》,同時(shí)務(wù)必簽《保密協(xié)議》作為勞動(dòng)合同的附件。并按規(guī)定繳納社保及公積金(當(dāng)月20日之前入職,本月增加社保公積金,當(dāng)月20日之后入職,次月增加社保公積金)。注意事項(xiàng):
1)合同年限,一般試用期為2個(gè)月,合同期限為2年; 2)試用期為工資的80%;
5、員工試用期結(jié)束,填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)過(guò)考核,各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后工資發(fā)放100%;
6、員工入職培訓(xùn):
1)對(duì)公司做全面介紹,公司運(yùn)營(yíng)狀況、組織架構(gòu)、各部門概況、部門關(guān)系、工位位置、員工介紹等;
2)根據(jù)公司整體要求、崗位需求等進(jìn)行產(chǎn)品、技巧、理念等培訓(xùn); 3)公司規(guī)章制度的培訓(xùn)等。
7、員工入職后第一日,應(yīng)完成培訓(xùn)事項(xiàng),以便正常開(kāi)展工作;
8、員工考核:
1)新員工入職轉(zhuǎn)正應(yīng)進(jìn)行考核,內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工種知識(shí)等內(nèi)容;
2)半年、考核,根據(jù)公司要求進(jìn)行。
9、員工離職:
員工本人辭職,應(yīng)寫《辭職信》,提前一個(gè)月以書面或郵件形式申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫《離職審核表》、《工作交接單》,經(jīng)過(guò)各部門逐級(jí)審批后方可離開(kāi)公司,工資按最后工作日計(jì)算,與工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放;
10、日常申請(qǐng)按制度執(zhí)行。
第三篇:人事工作流程
資中縣星天池集團(tuán)旅游公司
人事工作流程
一、新員工入職工作流程
新員工入職通知→入職體檢→入職報(bào)到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位。
1、對(duì)公司擬錄用人員,在確定錄用意向后一個(gè)工作日內(nèi),由人事專員電話通知擬錄用人員,并告知入職體檢、入職報(bào)到材料、報(bào)到時(shí)間等相關(guān)事宜。
2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查,擬錄用人員身體健康方可入職報(bào)到,否則不予錄用,以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報(bào)告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工入職報(bào)到所需材料:
①體檢報(bào)告;
②身份證復(fù)印件2份(正反兩面);
③畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復(fù)印件1份;
④本人銀行卡帳號(hào);
⑤一寸照片2張(需辦社??ǖ谋仨毺峁┌椎渍掌?/p>
4、入職培訓(xùn)要求:
①所有新進(jìn)員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格后方可上崗,具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行;
②入職培訓(xùn)內(nèi)容:公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識(shí)、管理制度、操作規(guī)程、工作流程等。
5、新員工上崗工作程序: ①入職培訓(xùn)合格后,將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔,人事專員憑試卷為其建立個(gè)人檔案;
②開(kāi)具調(diào)令一式五份,公司存檔一份,個(gè)人檔案一份,薪資核算員一份,入職部門一份。
③人事專員處開(kāi)具收據(jù),領(lǐng)取個(gè)人勞保用品(工作服、勞動(dòng)防護(hù)用具等);
④新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同(關(guān)鍵崗位人員同時(shí)簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》),合同期限按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行; ⑤人事專員將新員工個(gè)人信息加入《員工花名冊(cè)》、《崗位人員名單》。
二、員工離職管理工作流程
1、員工離職包括員工本人書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同、公司與員工解除勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同到期終止三種情形。
2、員工辭職流程:
按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》要求時(shí)限由本人提出書面辭職申請(qǐng)→報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)
3、公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程:
部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)→報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會(huì)同人力資源部意見(jiàn)→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)
4、勞動(dòng)合同到期終止流程:
按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序,員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會(huì)同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)
5、離職手續(xù)辦理流程:
崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開(kāi)具終止勞動(dòng)合同證明→《離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)→將離職表格存檔,更新《離職人員登記表》信息
三、員工請(qǐng)假工作流程
1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假等假別,請(qǐng)假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計(jì)劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。
2、請(qǐng)假流程:
員工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填寫請(qǐng)假單→報(bào)請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→請(qǐng)假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔
四、考勤管理工作流程
1、具體考勤要求嚴(yán)格按照《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。
考勤流程:
所在部門指定考勤員進(jìn)行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請(qǐng)假記錄→形成月度考勤表→報(bào)行政總監(jiān)審批→定稿,報(bào)薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔
五、勞動(dòng)合同管理工作流程
1、勞動(dòng)合同管理包括勞動(dòng)合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。
2、勞動(dòng)合同簽訂流程:
新員工入職培訓(xùn)合格,上崗→入職一個(gè)月內(nèi),人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位,不穩(wěn)定因素較多→勸退,不予正式錄用,不簽合同→新員工勝任工作崗位,基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動(dòng)合同→一式兩份,員工一份,公司存檔一份→更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息
3、勞動(dòng)合同到期考核流程:
人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核,同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔,更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息
4、勞動(dòng)合同變更流程:
員工崗位類別變動(dòng)/工作地點(diǎn)調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通,達(dá)成共識(shí)→簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→存檔,更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息
5、勞動(dòng)合同解除流程:
①在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同,按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。②在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度等情況,公司提出與員工解除勞動(dòng)合同,按照“公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。
6、勞動(dòng)合同終止流程:
人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核,同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)(按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù))
六、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程
1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。
2、提前轉(zhuǎn)正流程:
用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核未通過(guò),繼續(xù)試用/考核通過(guò)→《審批表》復(fù)印一份,交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息
3、到期轉(zhuǎn)正流程:
員工試用期滿前十個(gè)工作日,人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核通過(guò),延遲轉(zhuǎn)正/辭退→與員工溝通,將《審批表》存入個(gè)人檔案→考核通過(guò)→《審批表》復(fù)印一份,交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息
1、員工崗位變動(dòng)包括升職、降職、平調(diào)三種類型。
2、員工升職變動(dòng)工作流程:
公司確定意向人選→與員工本人溝通,提出要求,約定適應(yīng)期→達(dá)成一致,開(kāi)具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的,簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個(gè)工作日,通知員工準(zhǔn)備個(gè)人述職報(bào)告→各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評(píng),得出評(píng)價(jià)結(jié)論→考評(píng)未通過(guò)→延長(zhǎng)考察期/不予升職,回原職或另行安排工作→與員工溝通,開(kāi)具調(diào)令
∣→考評(píng)通過(guò)→報(bào)集團(tuán)公司審批→同意,發(fā)布任命文件→更新各類人事表單,相關(guān)資料存入個(gè)人檔案
3、員工降職工作流程:
部門提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論,作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報(bào)→崗位類別調(diào)整的,簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→開(kāi)具調(diào)令→更新各類人事表單,相關(guān)資料存入個(gè)人檔案
4、員工平調(diào)工作流程:
有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員(也可由人力資源部提出建議)→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,提出調(diào)配安排,做好思想工作→開(kāi)具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的,簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單,相關(guān)資料存入個(gè)人檔案
七、員工獎(jiǎng)懲管理工作流程 收集事實(shí)依據(jù)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究討論→得出獎(jiǎng)懲結(jié)論,草擬獎(jiǎng)懲報(bào)告→報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核/一般獎(jiǎng)懲事項(xiàng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制會(huì)議討論通過(guò)→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→發(fā)布獎(jiǎng)懲通報(bào)→存檔
八、人事檔案管理工作流程
1、人事檔案包括人事表單、員工調(diào)令、獎(jiǎng)懲通報(bào)、任命文件、勞動(dòng)合同、考勤報(bào)表、請(qǐng)示報(bào)告、員工個(gè)人檔案、員工離職資料、各類臺(tái)帳等資料。
2、管理要求:實(shí)時(shí)更新、分類管理、月月報(bào)備、年年存檔。
九、人員定崗定編工作流程
每年10月人力資源部開(kāi)始征集各部門人員定崗定編意見(jiàn)→整理各部門意見(jiàn),并根據(jù)公司實(shí)際情況整理公司定崗定編草案→報(bào)行政總監(jiān)審核→總經(jīng)理復(fù)審→報(bào)集團(tuán)審定
十、人事專員月度工作總結(jié)流程
每月28日前,人事專員整理當(dāng)月人事報(bào)表、勞保報(bào)表、員工通訊錄、員工花名冊(cè)、崗位人員名單、離職人員登記表、勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳等表單報(bào)人力資源經(jīng)理→審核通過(guò)→月度人事報(bào)表報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理,其他報(bào)表按年整理歸檔。
人力資源部職責(zé)
1.每天做今日工作總結(jié)和明日工作計(jì)劃。
2.每周(月)計(jì)劃內(nèi)容包括:每周(月)資金計(jì)劃。3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開(kāi)發(fā)計(jì)劃 4.擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)
5.建立公司績(jī)效考核體系,并組織實(shí)施 6.建立公司合理的薪酬體系
7.編制公司、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施 8.制定公司人力資源招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施
9.建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,建立和諧的勞資關(guān)系
10.主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退 11.建立公司人才庫(kù),做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃
12.負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,及時(shí)報(bào)提相關(guān)部門 13.監(jiān)督與指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部進(jìn)行規(guī)范人力資源管理 14.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的規(guī)范管理
15.建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度,并推動(dòng)執(zhí)行 16.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)
第四篇:人事工作流程
明發(fā)集團(tuán)(長(zhǎng)沙)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
人事工作流程
一、人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,每年12月31日前編制全年的人力資源計(jì)劃,并報(bào)總經(jīng)
辦和集團(tuán)行政中心審批。
2、根據(jù)人力資源計(jì)劃,擬定招聘方案。
3、根據(jù)招聘方案,選擇合作單位,并擬定招聘流程。
二、招聘與配置流程
1、部門因工作需要必須增加人員時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理審批,由人事專員報(bào)集團(tuán)行政中心批準(zhǔn)后,納入招聘計(jì)劃。
2、收集、篩選與招聘崗位匹配的簡(jiǎn)歷并通知人員面試。
3、核對(duì)個(gè)人資料(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)進(jìn)行初步篩選與評(píng)估
(填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評(píng)估表)。
4、初試合格人員,通知與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。
5、將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核,并根據(jù)分管副總指示安排面
談。
6、副經(jīng)理級(jí)以下員工入職,由總經(jīng)理行使決定權(quán),任命后將《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)估表》和《工資通知單》傳真至集團(tuán)人力資源部備案。
7、副經(jīng)理級(jí)以上(含副經(jīng)理)和財(cái)務(wù)部員工入職前,需將《應(yīng)聘人員登記表》
和《面試評(píng)估表》傳真至集團(tuán),由集團(tuán)決定是否聘用;
8、決定聘用后,發(fā)入職通知書通知員工入職;
9、新員工入職需交個(gè)人相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)復(fù)印
件和寸照兩張至行政部,并于5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》。
10、制作《新員工簡(jiǎn)介》公司內(nèi)部傳閱,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境。
11、向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生
感,盡快進(jìn)入工作角色。
三、培訓(xùn)流程
1、日常培訓(xùn)流程:
(1)、每年12月31日前,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制度培訓(xùn)計(jì)劃表,并報(bào)
總經(jīng)辦和集團(tuán)人力資源部審批。
(2)、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求,由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報(bào)《外出培訓(xùn)審批表》
交行政部,根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的額度,報(bào)總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心審批。
(3)、經(jīng)審核通過(guò)后,受訓(xùn)人與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》后,方可外派進(jìn)行培訓(xùn)。
(4)、員工完成外出培訓(xùn)后,由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。
2、新入職員工培訓(xùn)流程:
(1)、新員工入職后,發(fā)放《員工手冊(cè)》,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),解說(shuō)公司制度,介紹工作范疇和工作性質(zhì);然后將新員工帶到崗位上由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。
(2)、完成新員工入職培訓(xùn)后,應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》,并建立《員
工培訓(xùn)檔案》。
四、薪酬福利管理流程
1、員工加班應(yīng)填寫《臨時(shí)加班申報(bào)表》,審批流程通過(guò)后交人事專員存檔。
2、如因工作需要,部門或整個(gè)公司集體加班,應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計(jì)劃申請(qǐng)表》,審批流程通過(guò)后交人事專員存檔。
3、根據(jù)員工考勤、加班及績(jī)效考核情況,人事專員應(yīng)在每月1-5日核算上月工
資和應(yīng)發(fā)福利金額。
4、工資核算完成后,與每個(gè)員工單獨(dú)溝通,核對(duì)工資,于每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)部
審核,報(bào)總經(jīng)辦審批后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
五、績(jī)效管理與考核流程
1、員工轉(zhuǎn)正考核:
(1)、根據(jù)職級(jí)的不同,公司員工試用期原則上為3-6個(gè)月。試用內(nèi),每滿一個(gè)
月對(duì)新員工工作進(jìn)行評(píng)估,指導(dǎo)新入職員工與部門負(fù)責(zé)人溝通,填寫《試用期員工月度考核評(píng)價(jià)表》,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
(2)、如連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為優(yōu)秀,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
(3)、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過(guò)后,由總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心批示是否正式錄用。
(4)、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)應(yīng)在員工試用期滿五天之內(nèi)辦理,并將人事資料報(bào)集團(tuán)備案。
(5)、如員工試用期考核不合格,應(yīng)及時(shí)與被考核人和部門負(fù)責(zé)人溝通,決定是
否繼續(xù)使用或者解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、人員異動(dòng)管理:
調(diào)職:(1)、員工因工作需要或?qū)ΜF(xiàn)有崗位不適應(yīng)的,由個(gè)人或用人部門提出調(diào)職申請(qǐng),并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見(jiàn);(2)行政部予以核查后,填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,由相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽;(3)經(jīng)審核通過(guò)后,將《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》傳真至集團(tuán)人力資源部備案,行政部安排工作交接。
晉升:(1)、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升,不得越級(jí)晉升;(2)原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理,特殊情況以專案的方式提報(bào);(3)、辦理人員晉升時(shí),由行政部依集團(tuán)之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報(bào)部門人員晉升申請(qǐng),填寫《人事異動(dòng)審批表》,并提報(bào)員工工作績(jī)效和職能評(píng)估報(bào)告;員工同時(shí)需填寫個(gè)人工作業(yè)績(jī)報(bào)告單交集團(tuán)行政中心審核;(4)、晉升需求通過(guò)后,公司以公告方式公布生效。
降職:(1)、如員工有違反公司規(guī)章制度,工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯(cuò)誤或績(jī)效考核評(píng)
定為不合格者的行為,根據(jù)考核結(jié)果,由行政部或員工上級(jí)填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》;(2)、由相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽意見(jiàn),確認(rèn)降職后,將《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》傳真至集團(tuán)備案;(3)、與被降職員工進(jìn)行績(jī)效溝通,督促其改進(jìn)。
辭職:(1)、辭職人員填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》,相關(guān)人員和主管人員簽字;(3)、所在部門將離職申請(qǐng)表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查,副經(jīng)理(含)以上人員需報(bào)集團(tuán)人力資源部審查;(4)由行政部通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。
辭退(含開(kāi)除、除名)離職:(1)、由行政部填制《辭退員工申請(qǐng)表》,權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、行政部應(yīng)提前一個(gè)月發(fā)出《辭退通知單》,被辭退員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥工作移交和辦公設(shè)備移交。
勞動(dòng)合同到期:(1)、員工《勞動(dòng)合同》到期前一個(gè)月內(nèi),與員工溝通是否續(xù)簽《勞動(dòng)合同》;(2)、如公司不予續(xù)簽,則按照《勞動(dòng)法》規(guī)定,核算勞動(dòng)補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放,并辦理離職手續(xù);(3)、如員工不愿意續(xù)簽,則參照辭職
流程辦理離職手續(xù)。
3、考勤管理
(1)、員工考勤記錄由指紋打卡機(jī)錄入。
(2)、如員工因公外出,應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。
(3)、行政部每月1號(hào)調(diào)出考勤記錄,對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。
(4)、員工請(qǐng)假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。
(5)、員工請(qǐng)假3天(含)以上的,需提前一個(gè)禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)
假單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,交行政部備案。
4、目標(biāo)考核管理
(1)、部門經(jīng)理對(duì)所屬部門員工進(jìn)行績(jī)效溝通后,部門員工于每月25日填寫《目
標(biāo)管理考核表(員工)》交部門經(jīng)理。
(2)、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)管理考核表(員工)》于每月28日填寫《目標(biāo)管理
考核表(部門)》,交分管副總審核。
(3)、績(jī)效考核結(jié)果在每月例會(huì)予以評(píng)估,并指導(dǎo)下個(gè)月工作。
(4)、評(píng)估通過(guò)后,將評(píng)估結(jié)果交行政部存檔,作為人事異動(dòng)和獎(jiǎng)懲依據(jù)。
六、員工勞動(dòng)關(guān)系管理
1、新員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》,老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動(dòng)合同》
到期后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。
2、員工如在15號(hào)之前(含15號(hào))入職,則在入職當(dāng)月購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),如在15
之后入職,則在入職次月補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)。
3、員工如在每月20號(hào)之前(含20號(hào))入職,則在入職當(dāng)月購(gòu)買住房公積金,如在20號(hào)以后入職,則在入職次月進(jìn)行補(bǔ)繳。
4、如員工在每月25日之前(含25號(hào))離職,則離職當(dāng)月申請(qǐng)停繳社會(huì)保險(xiǎn)和
住房公積金。
5、如員工在每月25日以后離職,則離職次月申請(qǐng)停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積
金。
黎詩(shī)卉
2011-7-1
第五篇:人事工作流程
人事工作流程:
一、招聘工作:
1、現(xiàn)場(chǎng)招聘:要提前1個(gè)月與蔡總確認(rèn)是否預(yù)訂下個(gè)月的人才市場(chǎng)交流會(huì)——確認(rèn)須預(yù)訂下個(gè)月的招聘會(huì)后每周周一早上與人才市場(chǎng)預(yù)訂下周人才交流會(huì)——根據(jù)預(yù)訂好的交流會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘——收集求職人員資料(安排面試時(shí)間、面試內(nèi)容備注)——公司面試(應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、其他需填寫表格“復(fù)試記錄表”))——通過(guò)進(jìn)一步復(fù)試,若是應(yīng)聘者的基本情況還不錯(cuò)可以進(jìn)行筆試(主要針對(duì)“基礎(chǔ)知識(shí)”、“性格特征”等方面)——綜合評(píng)價(jià),對(duì)應(yīng)聘者的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)進(jìn)行分析其所能適應(yīng)公司的職位;
2、網(wǎng)上招聘:將符合公司招聘條件的求職人員資料收集匯總發(fā)主管進(jìn)一步篩選——篩選后的人員交予蔡總確認(rèn)是否對(duì)其進(jìn)行面試并確認(rèn)面試時(shí)間——電話通知求職人員并對(duì)其要求做好面試準(zhǔn)備工作——安排面試(應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、填寫好“復(fù)試記錄表”)
注意事項(xiàng):
1、網(wǎng)上的求職人員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的不同,通知求職人員做好面試工作(菲波:要求上公司
網(wǎng)站了解公司背景及公司產(chǎn)品等;幸瑞:要求對(duì)中國(guó)化纖行業(yè)進(jìn)行了解),同時(shí)將各項(xiàng)證
件攜帶齊全;
2、若已預(yù)訂好的交流會(huì)于當(dāng)周無(wú)法進(jìn)行招聘的,須當(dāng)周周五向人才市場(chǎng)取消該交流
會(huì);
3、在現(xiàn)場(chǎng)招聘中要針對(duì)應(yīng)聘者的一些主要特征要記錄在其簡(jiǎn)歷上,以便于后面的面試流程
二、新員工入職前及入職流程:
復(fù)試時(shí)讓應(yīng)聘者了解公司的入職協(xié)議及審核(體檢、各項(xiàng)證件)流程——預(yù)錄用人員考慮后給公司電話,確認(rèn)進(jìn)行體檢及證件審核時(shí)間——預(yù)錄用人員拿到體檢報(bào)告后與其他各項(xiàng)證件拿至公司進(jìn)行審核——審核通過(guò),雙方確認(rèn)入職日期(也可當(dāng)天即安排入職)——入職當(dāng)天 填寫“人事資料表”——為新員工介紹同事——員工入職培訓(xùn)(“員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度”)——新員工辦公用品領(lǐng)用——入職考核(涉及培訓(xùn)內(nèi)容及入職協(xié)議內(nèi)容簽署)
注意事項(xiàng):
1、體檢未通過(guò)的,不予辦理入職,且體檢費(fèi)用自付,這一項(xiàng)內(nèi)容需要在復(fù)試時(shí)
與應(yīng)聘人員講述清楚
2、入職培訓(xùn)考核時(shí)要將與銷售人員相關(guān)內(nèi)容(出差若干規(guī)定等)講述清楚;
3、入職協(xié)議的內(nèi)容要講述清楚
4、試用期均為1個(gè)月,除個(gè)別(畢業(yè)生)3個(gè)月;
5、當(dāng)月的人事資料上要將新員工的各項(xiàng)資料填寫清楚;
三、新員工試用期工作安排:
1、幸瑞:第一、二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)(“化纖相關(guān)介紹”資料)—安排與老員工至現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐(在這段時(shí)間內(nèi)還要與蔡總確認(rèn)是否要由趙總來(lái)進(jìn)行培訓(xùn))——第三、四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域,讓新員工開(kāi)始收集客戶資料(此流程需要根據(jù)新進(jìn)人員的情況再安排);
2、菲波:第一二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)(儀表相關(guān)資料)——安排與老員工至現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)實(shí)踐——第三四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域,讓新員工收集客戶資料(此流程需要根據(jù)新進(jìn)人員的情況再安排);
注意事項(xiàng):
1、在這過(guò)程中要可以多觀察新員工的表現(xiàn),與其主管交流對(duì)其工作安排;
四、新員工考核工作安排:
1、在新員工考核兩周前與蔡總確認(rèn)新員工具體考核日期——提前一周通知員工準(zhǔn)備考核(打印“試用期考核通知單”)——員工考核后各部門對(duì)其考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)(打印“新員工轉(zhuǎn)正考核表”),同時(shí)讓新員工寫“試用期工作總結(jié)”——將新員工的個(gè)人資料、考核評(píng)價(jià)結(jié)果、試用期工作總結(jié)呈交給總經(jīng)理——新員工考核通過(guò)的,通知新員工填寫“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”——提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表交予蔡總審批。
五、新員工轉(zhuǎn)正工作安排:
蔡總審批通過(guò)后,確認(rèn)與新員工簽署勞動(dòng)合同期限——通知新員工簽訂勞動(dòng)合同(“新員工簽訂勞動(dòng)合同通知單”)——新員工確認(rèn)簽署勞動(dòng)合同期限——讓小肖與員工確認(rèn)業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動(dòng)的若干規(guī)定——員工的銷售目標(biāo)、績(jī)效考核管理辦法簽訂——員工醫(yī)社保、住房公積金、話費(fèi)、出差若干規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)——員工確認(rèn)各事項(xiàng)后簽署勞動(dòng)合同——員工簽署勞動(dòng)合同后,做好網(wǎng)上用工報(bào)備工作及各項(xiàng)后續(xù)事項(xiàng)——到勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心辦理員工用工報(bào)備——公司人事資料進(jìn)行更改——填寫員工異動(dòng)表交予財(cái)務(wù)審核后,交予蔡總審批(原件給予財(cái)務(wù),復(fù)印件保留)。
注意事項(xiàng):
1、新員工所要簽署的勞動(dòng)合同期限與蔡總確認(rèn)的期限有所出入時(shí),要及時(shí)與新員工交流;
2、公司人事資料表根據(jù)情況于月末或月初將當(dāng)月的資料交予蔡總;
3、菲波銷售人員需簽署:業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動(dòng)的若干規(guī)定,幸瑞銷售人員
只需簽署:銷售人員商務(wù)活動(dòng)的若干規(guī)定;
4、各項(xiàng)后續(xù)事項(xiàng):1)、訂做名片;2)、通知財(cái)務(wù)辦理社醫(yī)保繳交手續(xù),需注意是否首次參保
(須先辦理社保卡);3)、辦理保險(xiǎn);
六、員工離職流程:
員工確認(rèn)離職后,將“離職申請(qǐng)表”交予員工填寫——按照“離職流程表”中的離職流程辦
辦理離職工作,并讓離職人員確認(rèn)簽字——網(wǎng)上將員工離職信息打印出來(lái),傳真給廈門勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中—通知員工來(lái)領(lǐng)用工資并確認(rèn)簽字——將員工的人事資料、各項(xiàng)報(bào)告總結(jié)匯總放到離職人員資料檔案中。注意事項(xiàng):
1、工資結(jié)算項(xiàng)目,要員工講述清楚,于下個(gè)月會(huì)通知其過(guò)來(lái)領(lǐng)工資;
2、員工于當(dāng)月初離職的要注意好其當(dāng)月的醫(yī)社保已繳交,要注意將已繳交的醫(yī)社保費(fèi)用從工資中先扣除,才是員工上個(gè)月的工資。