第一篇：?jiǎn)T工離職管理控制程序

員工離職管理控制程序

第1章總則

第1條目的為規(guī)范公司離職管理，減少公司以及員工因離職而產(chǎn)生的各項(xiàng)損失，根據(jù)公司人力資源相關(guān)制度，規(guī)定和相關(guān)法律、法規(guī)特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于本公司員工離職管理的全部相關(guān)工作，具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、合同到期等離職類別。

第2章離職類別定義

第3條根據(jù)公司“員工離職管理制度”相關(guān)規(guī)定，員工提出離職應(yīng)首先填寫“離職申請(qǐng)書”交人力資源部，人力資源部依據(jù)員工離職的申請(qǐng)書，明確離職類別后，實(shí)施離職程序。具體的離職類別可包括以下6類。

1、辭職。員工個(gè)人提出離職，填寫離職申請(qǐng)并完成各級(jí)簽核。人力資源部應(yīng)對(duì)員工人個(gè)提出離職的原因進(jìn)行深入的調(diào)查，了解，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，應(yīng)采用相關(guān)激勵(lì)辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失。

2、解雇。員工在職期間因嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司相關(guān)管理規(guī)章制度，與其解除勞動(dòng)合同。

3、試用期不合格。員工在試用期限內(nèi)，因工作實(shí)際表現(xiàn)，技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系。

4、協(xié)商解除勞動(dòng)合同。

員工在轉(zhuǎn)正后，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新，或因員工個(gè)人工作績(jī)效達(dá)不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。

5、自動(dòng)離職。員工以書面形式通 公司人力資源部或本部門，連續(xù)離開工作崗位達(dá)5個(gè)工作日，請(qǐng)假到期未回工作崗位累積達(dá)5個(gè)工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視為員工自動(dòng)離職，勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。

6、合同到期。公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，當(dāng)合同到期后雙方任意一方不同意續(xù)訂合同。

第3章員工離職過程控制

第4條人力資源部根據(jù)離職的不同類別，采用不同的離職流程，對(duì)離職的程序進(jìn)行嚴(yán)格的控制。具體離職流可分為以下幾點(diǎn)。

（一）、辭職流程

員工個(gè)人以填寫離職申請(qǐng)單的形式通知公司，通知以簽核至人力資源部經(jīng)理為通知完畢。

1、離職申請(qǐng)日期為員工提交離職申請(qǐng)單至其直屬主管并簽核之日。

2、試用期內(nèi)須提前3日申請(qǐng)離職。

3、試用期滿須提前30日申請(qǐng)離職。

4、人力資源部安排對(duì)離職人員進(jìn)行面談，并做好相關(guān)離職而談?dòng)涗洝?/p>

5、離職日期到期，員工填寫“離職手續(xù)辦理表”、“工作交接表“，并于離職當(dāng)日依照”離職手續(xù)辦理表“上所列事項(xiàng)一一辦理。

6、離職手續(xù)表內(nèi)所列事項(xiàng)全部辦理完畢后攜“工作交接表“”、“離職申請(qǐng)

表”、“離職手續(xù)辦理表”于人力資源部結(jié)算離職薪金并簽字確認(rèn)。

7、所有手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部人事專員為離職人員開具離職證明。

8、公司各部門除正當(dāng)?shù)赝炝魡T工外，無正當(dāng)理由一律不得拒簽員工提交的離職申請(qǐng)。

9、職人員所有手續(xù)以及簽名均需本親自操作，因重大事件不能辦理離職手續(xù)者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。“離職代理委托書”需注明不能辦理離職手續(xù)的理由并由本人簽名。

（二）、解雇流程

部門經(jīng)理填寫離職申請(qǐng)并通知當(dāng)事人辦理離職手續(xù)，以下為解雇流程。

1、部門相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)（需要詳細(xì)寫明解雇原因，時(shí)間），由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至人力資源部經(jīng)理簽核，再通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日。

2、人力資源部安排與離職人員而談，并做好相關(guān)離職記錄。

3、相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。

（三）、試用期不合格離職流程

1、相關(guān)部門主管或負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)書至人力資源部經(jīng)理簽核，并通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日期。

2、離職申請(qǐng)書需要詳細(xì)寫明試用期不合格具體理由及離職時(shí)間。

3、相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。

（四）、協(xié)商解除勞動(dòng)合同流程

1、部門負(fù)責(zé)人提出“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”申請(qǐng)至人力資源部經(jīng)理審批。

2、人力資源部提前30日書面通知被解除勞動(dòng)合同員工并簽收。

3、部門負(fù)責(zé)人與人力資源部安排和被解除勞動(dòng)合同員工面談。并詳細(xì)告知當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同理由。

4、公司與被解除勞動(dòng)合同員工簽訂“離職協(xié)議書”。

5、相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)以辭職流程相同。

（五）、自動(dòng)離職流程

1、部門經(jīng)理填寫離職人員的離職申請(qǐng)單，并通知各相關(guān)單位完成簽核。

2、財(cái)務(wù)部與人力資源部進(jìn)行相關(guān)薪資凍結(jié)程序，由離職員工本人親自辦理離職手續(xù)后方可結(jié)算。

（六）、合同到期

1、人力資源部專員提前60天向部門經(jīng)理提交勞動(dòng)合同到期名單。

2、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單和不續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15個(gè)工作日內(nèi)將名單反饋給人力資源部人事專員。

3、人力資源部人事專員安排續(xù)簽勞動(dòng)合同。

4、屬公司不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同情況，人力資源部提前30日向員工書面提出勞動(dòng)合同不續(xù)簽通知并簽收，相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。

5、屬員工個(gè)人提出不愿意續(xù)訂合同的，需提前30日以書面形式通知人力資源部人事專員。

第4章離職交接控制

第5條工作交接。離職人員依據(jù)本部門經(jīng)理安排，與接收人移交本職工作的范圍和待處理的事務(wù)及辦法，具體包括聯(lián)系部門，聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式以及本職崗位的相關(guān)文件，圖紙，資料，樣板等。

第6條物品交接。

1、離職人員個(gè)人管理的工作，文具，印章，鑰匙等，應(yīng)交還公司前臺(tái)。

2、電腦、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼應(yīng)移交指定接收人。

第7條交接清單。交接清單經(jīng)移交人、接收人、監(jiān)交人簽名或蓋章，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

第8條相關(guān)責(zé)任。接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)盤查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求監(jiān)獎(jiǎng)學(xué)金人處理，知情不報(bào)，由接收人負(fù)責(zé)，處理不當(dāng)，監(jiān)交人與負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

第9條交接期限。離職人員交接應(yīng)于2日內(nèi)完成，適期交接應(yīng)征得部門經(jīng)理同意并知會(huì)人力資源部。

第5章離職面談

第10條信息保存。人力資源部與離職人員面談時(shí)，應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。

第11條問題反饋。離職面談時(shí)，人力資源部發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問題，需在1個(gè)工作日內(nèi)以書面形式反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

第12條訪談?dòng)涗洸殚?。各部門經(jīng)理原則上無權(quán)查閱離職人員訪變記錄，如確需查閱記錄時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

第6章離職扣款控制

第13條離職薪資截止日期。員工離職日當(dāng)天人力資源部人事專員取消其在職記錄，辦理離職日當(dāng)天不計(jì)算薪資，薪資計(jì)算截止日期為停止工作之日。

第14條賠償金。員工未按照公司規(guī)定離職，相關(guān)代理通知金賠償標(biāo)準(zhǔn)如下。

1、試用期后未提前3天申請(qǐng)，扣3天薪資。

2、轉(zhuǎn)正后未提前一個(gè)月申請(qǐng)，扣15天薪資。

3、自動(dòng)離職期間，財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)薪資入賬，在自動(dòng)離職人員辦理離職手續(xù)后可發(fā)改離職薪金。

第15條物品交接的賠償。員工離職需要提交由其在職期間保管的相關(guān)資料、辦公用文具等物品，未按規(guī)定提交或者丟失的按照如下標(biāo)準(zhǔn)賠償，費(fèi)用從員工離啊當(dāng)月的薪資中扣除。

第16條需向部門提交的物品。

1、員工手冊(cè)，丟失賠償50元。

2、員工工作證，丟失賠償10元。

3、員工在職期間保管的相關(guān)資料，郵箱，公共網(wǎng)絡(luò)用戶名密碼，光盤、U盤，書刊，印章，鑰匙及其他辦公用品等物品，物品不齊者依照市價(jià)格賠償。

4、電腦（顯示器、主機(jī)、健盤、鼠標(biāo)）全套，丟失者應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。

5、員工在職期間借出的物品丟失，參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。

第17條具體賠償方法

員工離職丟失物品價(jià)值或損害公司物品價(jià)值超過離職當(dāng)月薪資，部門需在員

工離職賠償完畢后方可辦理手續(xù)。

第7章相關(guān)文件與記錄

1、離職申請(qǐng)書。

2、員工離職管理制度。

3、離職交接手續(xù)。

4、離職面談?dòng)涗洝?/p>

第二篇：?jiǎn)T工離職管理

規(guī)避辭退員工的法律風(fēng)險(xiǎn)

南方網(wǎng)訊辭退員工，不論對(duì)企業(yè)還是對(duì)員工，都是一個(gè)沉重的話題。然而辭退員工，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，又是不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。辭退員工是人力資源經(jīng)理必須處理，又是最難處理的工作。如果處理不當(dāng)，很容

易引發(fā)勞動(dòng)糾紛對(duì)簿公堂甚至威脅到個(gè)人安全，對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)造成很大的影響。

解除勞動(dòng)合同可分為以下三種情況：

1、雙方協(xié)議解除勞動(dòng)合同；

2、用人單位單方解除勞動(dòng)合同；

3、勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同。

違法的辭退主要表現(xiàn)為三大類情形：

1、辭退員工事實(shí)依據(jù)不充分；

2、辭退員工法律依據(jù)不準(zhǔn)確；

3、辭退員工操作程序不合法。

上述三種違法的辭退，往往會(huì)給公司的經(jīng)營(yíng)管理帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。

如何做到正確辭退員工，主要應(yīng)注意以下問題：

1、試用期內(nèi)不得隨意辭退員工。要正確辭退試用期內(nèi)的員工，必須把握“不符合錄用條件”的原則；

2、辭退有過錯(cuò)的員工應(yīng)有事實(shí)依據(jù)和制度依據(jù)；

3、辭退無過錯(cuò)的員工要提前通知和支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。針對(duì)種種問題，為使大家預(yù)先把握勞動(dòng)合同訂立、解除中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、員工在試用期間存在的法律

風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)在制訂規(guī)章制度中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，中國(guó)人力資源開發(fā)服務(wù)中心特邀請(qǐng)深圳市勞動(dòng)和社會(huì)保障局相關(guān)

處室領(lǐng)導(dǎo)和資深專家主講，課程設(shè)計(jì)包括政策法規(guī)要點(diǎn)講解、典型案例分析、企業(yè)疑難問題現(xiàn)場(chǎng)解答等。1.試用期內(nèi)不得隨意辭退員工。

要正確辭退試用期內(nèi)的員工，必須把握“不符合錄用條件”的原則。用人單位首先要證明單位是否有“錄用條件”，同時(shí)還得證明該員工不符合錄用條件。不知何為錄用條件，或無法證明該錄用條件就貿(mào)然辭退試用期內(nèi)的員工，是用人單位在實(shí)踐中的典型錯(cuò)誤做法。維權(quán)意識(shí)強(qiáng)的員工有權(quán)要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系，此時(shí)公司往往在管理上會(huì)陷入更加難堪的境地。

2.辭退有過錯(cuò)的員工應(yīng)有事實(shí)依據(jù)和制度依據(jù)。

對(duì)于違紀(jì)的員工，用人單位并非可以一概辭退。勞動(dòng)法規(guī)定必須是嚴(yán)重違紀(jì)的員工，用人單位方可辭退。因此，何謂嚴(yán)重違紀(jì)，對(duì)于

用人單位而言就至關(guān)重要了。單位在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度中最好對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的情形要有明確規(guī)定，并且注意保留員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實(shí)依據(jù)。員工嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的，單位也可隨時(shí)辭退，但同樣要注意舉證尤其是對(duì)何謂“重大損害”的舉證問題(最好還是有制度依據(jù)，在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度中對(duì)重大損害的標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定)。此外，員工被依法追究刑事責(zé)任或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的，單位也可以隨時(shí)辭退。

3.辭退無過錯(cuò)的員工要提前通知和支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

辭退無過錯(cuò)的員工僅限于以下情形：

1、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

2、勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。辭退無過錯(cuò)的員工要提前30天書面通知員工本人，并根據(jù)其工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

4.經(jīng)濟(jì)性裁員必須符合法定條件并履行法定程序。

所謂經(jīng)濟(jì)性裁員，是指用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，為改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況而辭退成批員工。經(jīng)濟(jì)性裁員是用人單位克服經(jīng)營(yíng)困難的內(nèi)在需要的通常作法，法律予以允許。但是，裁員同時(shí)也涉及被裁勞動(dòng)者的合法權(quán)益。因此，為保障用人單位與勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益的有效平衡，法律對(duì)用人單位經(jīng)濟(jì)性裁員作了一些適度的限制：首先，對(duì)于可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位必須是瀕臨破產(chǎn)，被人民法院宣告進(jìn)入法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難，達(dá)到當(dāng)?shù)卣?guī)定的嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確需裁減人員的企業(yè)。

第三篇：?jiǎn)T工離職管理

離職管理辦法

1.目的作用

根據(jù)目前企業(yè)人事管理對(duì)員工正常流動(dòng)的機(jī)制情況下，企業(yè)離職管理的工作量增長(zhǎng)加快，需要對(duì)該項(xiàng)管理予以制度化、規(guī)范化，以保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

二、適用范圍

凡本公司員工離職、資遣、免職、留職停薪、調(diào)職等作業(yè)辦理，均需依本辦法完成離職與移交手續(xù)。

三、管理職責(zé)

員工離職的管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，人力資源部應(yīng)正確貫徹公司的政策，按不同的情況進(jìn)行解決和辦理，并確認(rèn)申請(qǐng)人與各部門辦妥移交清冊(cè)及相關(guān)手續(xù)。

四、作業(yè)內(nèi)容

1、離職區(qū)分：自動(dòng)離職、解雇、資遣、停薪留職、開除等。

2、管理程序

（1）辭職管理：離職申請(qǐng)的提出，應(yīng)提前一個(gè)月向直接主管提交《離職申請(qǐng)單》（附件二），辭職人員由本人提出辭職報(bào)告申請(qǐng)，由人力資源部安排離職面談，了解詳細(xì)原因。如本人執(zhí)意離職，應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)表》，并按要求由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署完畢后，由人力資源部發(fā)給《員工離職移交清冊(cè)》（附件三）辦理移交手續(xù)，移交清冊(cè)結(jié)束后，由人力資源核算最后工作日的工資，完成辭職程序后，將資料交人力資源部歸檔。（2）解雇管理：

a、試用不合格解雇：由用人單位對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)及技能起來進(jìn)行評(píng)價(jià)，不能夠達(dá)到要求的予以解雇，并由人力資源部提前三天通知試用期員工，按規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。

b、合同期滿解雇：合同期滿的員工，應(yīng)公司發(fā)展或因個(gè)人原因不適合繼續(xù)在公司任職的，合同期滿前一個(gè)月由人力資源部發(fā)放解聘通知，并按規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。

c、在職解雇：由犯過失員工或不適合繼續(xù)工作員工所在部門主管填報(bào)過失情況、處罰、解雇意見，提交部門主管、總經(jīng)理審批后，由人力資源部與當(dāng)事人面談，說明解雇理由并做好思想工作，并按規(guī)定辦理相關(guān)工作移交手續(xù)，完成離職手續(xù)。

d、解雇手續(xù)：由部門主管提出解雇名單，人力資源部出具《解雇人員計(jì)劃單》（附件四），提交分管領(lǐng)導(dǎo)、副總/總經(jīng)理簽署意見后，核準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)《解雇通知書》（附件五）于被解雇人員，各部門協(xié)助辦理相關(guān)解雇手續(xù)。

（3）資遣

a、資遣因素： 公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓； 公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮；

公司因不可抗拒事故需停業(yè)一個(gè)月以上時(shí)；

公司因業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)技術(shù)等性質(zhì)變更，需減少員工時(shí)； 員工患有嚴(yán)重疾病，經(jīng)醫(yī)院證明不能繼續(xù)工作的。

b、資遣手續(xù)：由單位主管提出資遣人員名單，人力資源部出具《資遣計(jì)劃單》（附件六）呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)核準(zhǔn)后的簽呈，發(fā)《資遣通知單》（附件七）于被資遣人員，并協(xié)助辦理相關(guān)資遣手續(xù)。

c、資遣費(fèi)用：依照勞動(dòng)法規(guī)定，每工作滿一年，發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)。

（7）停薪留職

a、留職停薪的申請(qǐng)對(duì)象：

住院病假期已滿，但未痊愈者；其他特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者。應(yīng)征入伍者；

出國(guó)進(jìn)修一年以上三年以下者；

b、留職停薪辦理程序：辦理留職停薪手續(xù)者，應(yīng)提前15天提出申請(qǐng)，《留職停薪申請(qǐng)表》（附件八）經(jīng)核準(zhǔn)后，辦理相關(guān)移交事項(xiàng)，完成后經(jīng)部門主管簽核后，方可離開。

c、留職停薪期到限，應(yīng)立即辦理復(fù)職手續(xù)，未辦理相關(guān)手續(xù)者，視自動(dòng)離職。留職停薪期間年資不計(jì)；社保保費(fèi)需自付。員工在停薪留職期間，在外不得從事一切違法和一切損害公司利益及破壞公司形象的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司即給予辭退除名處理，其后果概由本人負(fù)責(zé)。

3、操作程序

（1）面談：?jiǎn)T工申請(qǐng)離職后，由人事部門組織離職申請(qǐng)人及有關(guān)主管進(jìn)行面談，面談的主要內(nèi)容為：

a、了解員工離職原因； b、聽取員工對(duì)本公司的意見； c、征詢員工對(duì)本公司的建議； d.、提出對(duì)該員工的評(píng)價(jià)和希望。

面談內(nèi)容應(yīng)記入《離職人員面談?dòng)涗洷怼罚ǜ郊牛?）審批

a、主管接到所屬員工辭職申請(qǐng)后應(yīng)簽署意見，并及時(shí)逐級(jí)上報(bào)； b、一般員工辭職的批準(zhǔn)權(quán)屬副總； c、副總經(jīng)理以上人員辭職的批準(zhǔn)權(quán)屬總經(jīng)理或董事會(huì)。（3）辦理移交

a、工作移交：工作移交由主管主持,移交給指定的接替人或有關(guān)單位，并將各項(xiàng)事項(xiàng)交代清楚。工作移交的內(nèi)容為：

本人經(jīng)辦的工作，特別是在辦或待辦工作；

應(yīng)收款交接，經(jīng)辦人應(yīng)收款在經(jīng)欠款方，面確認(rèn)后辦理移交；

文件資料交接。包括：公司規(guī)章、公文、各類合同、技術(shù)資料、圖樣等。本人經(jīng)辦的未付款項(xiàng)。

b、圖書資料移交：圖書資料由本人向檔案管理人員歸還。c、經(jīng)濟(jì)結(jié)算：

個(gè)人欠款由本人向財(cái)務(wù)部歸還；

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向離職人員落實(shí)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保責(zé)任； 薪資結(jié)算發(fā)放按公司規(guī)定辦理。

d、歸還領(lǐng)用物品：離職人員向公司歸還各類領(lǐng)用的個(gè)人用品包括

辦公用品；

通訊設(shè)備； 宿舍用品； 工具器械類； 其他公物。

e、人事資料：離職人員應(yīng)向人事部門歸還下列物品

員工手冊(cè)；

服務(wù)證件(包括名片、工卡等)； 授權(quán)文件(包括委托書)。

（4）移交記錄：“員工離職移交清冊(cè)”作為移交記錄文件,經(jīng)會(huì)簽后存檔備查。

（5）辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)：離職人員在辦妥移交后，到人事部門辦理終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。（6）出具離職證明：當(dāng)離職人員辦妥終止勞動(dòng)合同的手續(xù)后，人力資源部出具《解除或終止勞動(dòng)合同證明》（附件九）。

（7）資料歸檔：將離職人員的人事資料、離職資料做統(tǒng)一歸檔。

第四篇：?jiǎn)T工離職管理

陜西龍馬投資有限公司文件

第一條員工離職的形式

員工的離職形式包括員工辭職、辭退、正常解除勞動(dòng)合同、公司裁員等。

1、員工辭職:員工本人不適應(yīng)本職工作或本人不愿意繼續(xù)在公司工作而主動(dòng)提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

（1）試用期員工辭職：在試用期內(nèi)要求提出離職的員工，需提前3天以書面形式向所屬部門主管提交《辭職申請(qǐng)表》，部門主管接到申請(qǐng)表后按照各部門相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并在該員工離職前上交行政人事部備案歸檔。

（2）正式員工辭職：正式員工辭職需提前30天以書面形式向所屬部門主管提交《辭職申請(qǐng)表》，各部門主管接到申請(qǐng)表后按照各部門相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，并在員工離職前上交行政人事部備案歸檔。

2、辭退

（1）因員工在工作期間被證明符合以下條件者公司將給予辭退：

①員工在試用期內(nèi)明顯不勝任工作；

②嚴(yán)重違反公司或部門勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度；

③嚴(yán)重失職營(yíng)私舞弊，給公司造成重大利益損失的；

④被依法追究刑事責(zé)任，公司認(rèn)為其不適合繼續(xù)從事工作的。

（2）試用期員工辭退：試用期員工的辭退，由用人部門予以辭退。部門須匯總其相關(guān)材料上交行政人事部，行政人事部核實(shí)材料并出具初步處理意見上報(bào)總

經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后3日之內(nèi)辦理離職手續(xù)。

（3）正式員工辭退：正式員工的辭退，由用人部門予以辭退。部門須匯總其

相關(guān)資料上交行政人事部，行政人事部核實(shí)并出具相關(guān)處理意見，上報(bào)總經(jīng)理審

批，批準(zhǔn)后原則上30天內(nèi)辦理離職手續(xù)。

3、正常解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工簽訂的勞動(dòng)合同到期或執(zhí)行勞動(dòng)合同的條件發(fā)生

巨大變化使合同不能正常執(zhí)行的，用人部門按照規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后與員工解除

勞動(dòng)合同。

4、裁員：在公司戰(zhàn)略調(diào)整、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依

據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生重大變化等特殊情況下，公司由于崗位冗余、組織結(jié)構(gòu)調(diào)

整，將以員工的工作能力和為企業(yè)服務(wù)年限為取舍標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施裁員。

第二條員工離職管理

1、員工辭職應(yīng)提前30個(gè)（試用期員工提前3天）工作日以書面形式向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職申請(qǐng)，所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

2、離職員工應(yīng)做好工作交接，離職交接工作必須由所在部門領(lǐng)導(dǎo)安排，在專人監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方必須對(duì)所交接的內(nèi)容或事項(xiàng)列出清單逐一核實(shí)并簽

字。

3、所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)交接工作審核無異議后方可在《陜西龍馬投資公司員工

離職會(huì)簽表》中所在部門意見欄簽字確認(rèn)。

4、員工持所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后的《辭職申請(qǐng)表》到行政人事部辦理相

關(guān)手續(xù)，行政人事部根據(jù)需要進(jìn)行員工離職面談，對(duì)于員工離職原因和對(duì)公司的建議、意見予以整理，以便公司在今后的工作中對(duì)于不足的地方改進(jìn)。

第三條離職手續(xù)的辦理流程

員工離職、辭退、正常解除勞動(dòng)合同、公司裁員流程按《陜西龍馬投資公司

員工離職會(huì)簽表》的欄目順序、說明走流程,最后將《離職會(huì)簽表》交行政人事

部備案；

第四條離職員工的工資結(jié)算

根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)合同法和公司的有關(guān)規(guī)定，離職員工工資結(jié)算按以下原則執(zhí)行：

1、員工自動(dòng)離職的，不予工資結(jié)算；

2、員工辭職、正常解除勞動(dòng)合同的，辦理完離職手續(xù)后方可依據(jù)考勤結(jié)算

工資及相關(guān)補(bǔ)貼；

3、員工沒有按規(guī)定時(shí)間辦理交接手續(xù)和提出離職申請(qǐng)的，不予工資結(jié)算；

4、員工因不能勝任工作被辭退者，辦理完離職手續(xù)后方可依據(jù)考勤結(jié)算工

資及相關(guān)補(bǔ)貼；其他正常形式的離職補(bǔ)償依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；員工因嚴(yán)重違

反公司規(guī)章制度或者失職、營(yíng)私舞弊給公司帶來重大損失者，根據(jù)實(shí)際損失的多

少給予賠償；情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。

第五條員工離職辦理流程

本人申請(qǐng)本部門工作交接直接主管意見本部門主管副總意見行政人事部意見財(cái)務(wù)部工資結(jié)算

行政人事部、財(cái)務(wù)部備案（具體見離職會(huì)簽表）

第六條員工離職責(zé)任追究

1、所在部門及各相關(guān)部門在員工離職時(shí)依據(jù)工作交接單仔細(xì)盤點(diǎn)辦公用

品、公共財(cái)產(chǎn)及所借財(cái)務(wù)等其它資產(chǎn)，造成損壞的應(yīng)按折舊標(biāo)準(zhǔn)賠償，否則由所

在部門或工作被移交人承擔(dān)責(zé)任；

2、員工離職時(shí)應(yīng)交回公司的相關(guān)管理制度手冊(cè)，業(yè)務(wù)資料等不得外帶，一

旦發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追究其法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任；

3、員工辦理離職手續(xù)的過程中，審批人未按公司有關(guān)規(guī)定履行職責(zé)，給公

司造成損失的，公司將追究雙方相關(guān)責(zé)任；

4、離職員工必須本人辦理離職手續(xù)，不得由他人代辦（特殊情況委托他人

辦理的須寫出授權(quán)書）。離職人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完所有的手續(xù)，過期

后公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理；

5、離職員工必須認(rèn)真辦理工作交接工作，工作交接過程中設(shè)立監(jiān)督員（監(jiān)交人），若因工作交接影響工作進(jìn)度或給公司及部門造成重大損失的，對(duì)雙方責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。

第七條附則

本制度自頒布之日起開始生效，公司原有相關(guān)制度即行作廢，其解釋權(quán)和修訂權(quán)歸行政人事部。

本制度自2013年11月08日開始執(zhí)行。

行政人事部：日期：年月日

第五篇：如何管理離職員工

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如何管理離職員工

作者：小 雨

來源：《現(xiàn)代工商》2004年第11期

第一步：建立離職溝通程序

當(dāng)員工離職時(shí)，其直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與人力資源經(jīng)理一起參與，和離職員工的進(jìn)行一次坦誠(chéng)的溝通談話，這一點(diǎn)非常重要。而不是像很多企業(yè)一樣，把準(zhǔn)備離職的人員交給人事部門辦理離職手續(xù)、財(cái)務(wù)部門核算工資，草草了事。深入了解員工離職原因是一項(xiàng)艱巨的工作，很多時(shí)候可能會(huì)遭到離職者搪塞敷衍，因此應(yīng)當(dāng)開誠(chéng)布公，目的明了。了解不到的一些信息，也可以放到離職一段時(shí)間后再次進(jìn)行溝通，或采取其它的方式。

一般需要了解的信息包括 離職人員離職的直接原因和間接因素，離職人員對(duì)企業(yè)當(dāng)前管理方式和企業(yè)文化的評(píng)價(jià)，對(duì)目前激勵(lì)體系效度的評(píng)價(jià)：對(duì)企業(yè)的工作環(huán)境以及內(nèi)部人際關(guān)系的看法：對(duì)部門或公司層面需要改進(jìn)的意見和合理化建議，離職后本崗位后續(xù)工作展開的建議以及離職后個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃等，員工個(gè)人的永久性聯(lián)系方式，這是最后也是關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。談話的關(guān)鍵信息應(yīng)該用離職員工面談?dòng)涗浛ǖ囊?guī)范化形式保存，便于今后統(tǒng)計(jì)分析和改善管理。

在離職員工正式離開企業(yè)后，應(yīng)不斷保持電話、信件等的密切聯(lián)系，及時(shí)把企業(yè)新的情況和發(fā)展動(dòng)向告知離職員工，而且對(duì)離職員工在新企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r做跟蹤記錄，形成一個(gè)離職員工信息庫(kù)，以便在企業(yè)需要時(shí)挖回優(yōu)秀人才。

第二步：分析導(dǎo)致離職的關(guān)鍵因素

收集完信息之后，應(yīng)當(dāng)著手對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析，尋找導(dǎo)致員工流失的關(guān)鍵因素，以便對(duì)企業(yè)今后的人力資源管理體系進(jìn)行完善和改進(jìn)。由于導(dǎo)致員工離職的原因往往比較復(fù)雜，往往需要企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期的研究和摸索。

全球著名的人力資源咨詢公司翰威特的研究成果為企業(yè)提供了一些借鑒。調(diào)查顯示，導(dǎo)致雇員離職的關(guān)鍵要素集中體現(xiàn)在如下7個(gè)方面．員工與領(lǐng)導(dǎo)層之間的互相信任、工作的挑戰(zhàn)及工作的興趣、多維度人際關(guān)系的處理、員工是否具有目的感以及強(qiáng)烈的組織價(jià)值、生活質(zhì)量、成長(zhǎng)機(jī)會(huì)和全面薪酬。

第三步：清除人力資源管理體系中的不利因素