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      員工離職管理規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-14 16:48:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

      員工離職管理規(guī)定

      一、總則

      1、目的:為規(guī)范全體員工離職管理工作,確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性確

      保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。

      2、適用范圍規(guī)定:適用于公司人員離職管理,如有特例,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

      3、權(quán)限:本制度的制定、修訂、解釋、廢止權(quán)限歸屬于行政人事部。

      4、離職類型:辭職、辭退、開(kāi)除

      二、辭職

      1、員工辭職分為急辭職和慢辭職

      1.1員工急辭職時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》,向部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理急辭職手續(xù)。

      1.2員工慢辭職時(shí),應(yīng)提前30天(試用期員工提前3天)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》,向部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意后,方可辦理辭職手續(xù)。

      1.3辭職申請(qǐng)的審批

      當(dāng)員工提出的辭職申請(qǐng),員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)需與員工進(jìn)行積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。若溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)審批后,交于行政人事部審核。行政人事部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政人事部安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。

      三、辭退

      1、辭退的含義

      辭退是指在任職期間內(nèi),員工不能勝任本職工作,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

      2、辭退的條件

      3、符合下列情況之一者,公司可以解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系:

      3.1 試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件的;

      3.2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;

      3.3 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;

      3.4 泄露公司商業(yè)和技術(shù)秘密,給公司造成一定損失的;

      3.5 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本職工作造成嚴(yán)重影響的,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

      3.6 提供虛假信息或?qū)嵤┢渌垓_行為,致使公司錯(cuò)誤決定錄用的3.7 被依法追究刑事責(zé)任的;

      4有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

      4.1 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

      4.2 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

      4.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。辭退的程序

      根據(jù)以上情形,部門(mén)負(fù)責(zé)人可以提出解除該員工勞動(dòng)關(guān)系,并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同情況說(shuō)明》逐級(jí)審批并最終經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交行政人事部開(kāi)始辦理離職手續(xù)。

      四、自動(dòng)離職

      1、自動(dòng)離職的含義

      自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:

      2、自動(dòng)離職的認(rèn)定條件:

      2.1 連續(xù)曠工3個(gè)工作日,或者一年內(nèi)曠工三次以上的;

      2.2 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者;

      2.3 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者;

      2.4 辭職后請(qǐng)假超過(guò)3天的;

      3、自動(dòng)離職程序

      對(duì)于自動(dòng)離職的員工,自動(dòng)離職條件滿足后,所屬部門(mén)于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《離職人員交接表》,交行政人事部處理。

      五、合同期滿,不再續(xù)簽

      1、含義

      1.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。

      1.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。

      第十四條 辦理程序

      屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),行政人事部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在7個(gè)工作日內(nèi)反饋給行政人事部,由行政人事部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

      屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。第十五條 離職談話程序(自離情況除外)

      員工離職時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需在員工提出辭職申請(qǐng)后二個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行面談,并在面談后交由行政人事部進(jìn)行離職面談。

      第十六條 用人部門(mén)離職談話完成下列內(nèi)容:

      (一)離職原因了解;

      (二)對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行挽留;

      (三)審查文件、資料的所有權(quán),及核實(shí)管控情形;

      (四)審查其工作、進(jìn)度和角色;

      (五)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。第十七條 人力資源部離職談話完成下列內(nèi)容

      (一)了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);

      (二)解答員工可能有的問(wèn)題;

      (三)征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

      第十八條 工作移交的含義:

      指員工離職前將其經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料、工具器材等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《離職人員交接表》簽字確認(rèn)。第十九條 工作移交的內(nèi)容:

      (一)本人工作涉及的各種文件資料(電子版和紙質(zhì)版,內(nèi)部文件和外部文件);

      (二)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明(工作進(jìn)度、工作記錄、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、各項(xiàng)信息資料等);

      (三)個(gè)人使用的工作證、名片、辦公用品、辦公工具、辦公器材、鑰匙、電子器材等;

      (四)食堂、宿舍、交通、維修工具等;

      (五)未辦理及未辦理完畢之事項(xiàng);

      第二十條 資料遺失

      在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:

      (一)出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。

      (二)出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。

      (三)出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品,按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格賠償。

      第二十一條 相關(guān)部門(mén)簽字

      (一)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

      (二)辦理交接手續(xù)時(shí),如相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。

      (三)員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需依據(jù)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。

      (四)離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

      (五)離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。

      第三十條 離職結(jié)算條件

      當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。第三十一條 離職結(jié)算部門(mén)

      離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)進(jìn)行。

      第三十二條 結(jié)算項(xiàng)目

      (一)違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由財(cái)務(wù)部按照合同違約條款進(jìn)行核算。

      (二)賠償金

      物品損失賠償金:100元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

      培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定或約定辦理。

      (三)工資

      1.屬于辭退和開(kāi)除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。

      2.屬于急辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,應(yīng)扣除其

      應(yīng)得工資的50%作為代通知金,僅結(jié)算其應(yīng)得工資的50%。

      3.屬于慢辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,可結(jié)算其全部工資。

      4.未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司將以急辭職的標(biāo)準(zhǔn)核算其所得工資,并有權(quán)暫時(shí)凍結(jié)其所得工資。

      5.若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,部門(mén)主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可不扣代通知金。

      6.員工工資的申領(lǐng),必須本人親自申領(lǐng),任何人不得代領(lǐng)。

      第二篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

      離職管理規(guī)定

      (一)離職管理目的1、為規(guī)范離職員工的工作交接及結(jié)算活動(dòng),以保證工作的延續(xù)性。

      2、為保護(hù)員工與公司的合法權(quán)益,避免離職糾紛。

      3、通過(guò)離職面談獲取相關(guān)信息,提高公司管理水平。

      4、提高在職員工素質(zhì)。

      (二)離職管理原則

      l、確保公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常的人員流動(dòng)秩序。

      2、認(rèn)真細(xì)致、依法辦理。

      (三)離職形式

      離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。表現(xiàn)形式有:

      1、辭職

      (1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司,解除與公司的工作關(guān)系。

      (2)辭職人員應(yīng)按國(guó)家法律規(guī)定提前三十天向人事辦公室(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)遞交書(shū)面辭職報(bào)告。

      2、辭退

      辭退是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議,決定終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工,部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政部可提出辭退建議:

      (1)員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。

      (2)正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

      (3)《勞動(dòng)合同》期滿且用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同的。

      (4)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。

      (5)當(dāng)月連續(xù)曠工五天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天者。

      3、開(kāi)除

      (1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

      (2)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。

      (3)員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。

      (4)未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),或泄露公司重大商業(yè)秘密者。

      4、自動(dòng)離職

      (1)員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三個(gè)工作日以上的行為視為自動(dòng)離職。

      (2)員工自動(dòng)離職后,其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后由行政部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

      (四)離職程序

      l、離職申請(qǐng)

      (1)辭職:?jiǎn)T工辭職應(yīng)提前1個(gè)月提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向單位負(fù)責(zé)人提交書(shū)面辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。

      2、離職面談

      (1)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事辦公室要與離職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

      (2)員工離職時(shí),人事辦公室與離職員工進(jìn)行面談,了解離職員工心聲,同時(shí)收集所需相關(guān)信息。

      4、開(kāi)具證明

      (1)工作交接結(jié)束后,由行政部辦理合同解除手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)等;

      (2)員工離職相關(guān)手續(xù)的辦理過(guò)程以保密方式進(jìn)行。

      5、結(jié)算費(fèi)用

      (1)所有必須的離職手續(xù)辦妥后,員工到行政部領(lǐng)取《員工離職結(jié)算單》到

      財(cái)務(wù)部結(jié)算。

      (2)離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。

      6、離職員工結(jié)算款項(xiàng)

      (1)結(jié)算工資:應(yīng)付未付的工資。

      (2)公司應(yīng)付員工的其它款項(xiàng)。

      (3)結(jié)算款項(xiàng)須扣除以下項(xiàng)目:

      員工應(yīng)付而未付的公司借款、罰金:

      員工對(duì)公司應(yīng)交而未交物品的賠償金:

      償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)保險(xiǎn)投保的費(fèi)用;

      (五)離職審批權(quán)限

      l、經(jīng)理級(jí)以下員工的離職申請(qǐng)、由部門(mén)主管審批。

      2、高層管理人員的離職由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

      員工離職管理規(guī)定

      第一條凡被公司辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      第二條凡被公司辭退、開(kāi)除的,或解除勞動(dòng)合同的,行政財(cái)務(wù)部以書(shū)面形式通知,并說(shuō)明理由,明確離職日期。

      第三條凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書(shū)面形式提出辭職報(bào)告,并寫(xiě)明理由,交至總工。

      第四條總工簽署意見(jiàn)后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會(huì)簽表》。

      第五條凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。

      第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng):

      一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn))。

      二、文件資料(電子文檔和書(shū)面文檔)移交;

      三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤(pán)等);

      四、交還公司其他相關(guān)資料。

      第七條離職職員必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

      第八條凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。

      第九條辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動(dòng)合同約定,應(yīng)該給予賠償?shù)模谖促r償之前,行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。

      第十條如果在員工離職時(shí),由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù)遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。

      第十一條本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

      第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。

      第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。

      第十四條員工的辭退由所長(zhǎng)和總工共同批準(zhǔn),行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。

      第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開(kāi)除員工,不執(zhí)行本制度。第十六條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

      第四篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

      員工離職管理規(guī)定

      第一條 目的為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。

      第二條適用范圍

      公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

      第三條勞動(dòng)合同的解除和終止

      一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

      員工個(gè)人提前三十日以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前兩日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。

      二、員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:

      (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

      (二)嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;

      (三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害的;

      (四)員工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;

      (五)被依法追究刑事責(zé)任的。

      三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:

      (一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

      (二)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

      四、勞動(dòng)合同終止:

      (一)勞動(dòng)合同期滿的;

      (二)勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

      (三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

      (四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;

      (五)用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

      (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

      第四章離職手續(xù)辦理

      一、離職申報(bào)

      1、離職員工個(gè)人以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。

      2、員工離職提前三十日以書(shū)面形式的書(shū)面申報(bào)。

      二、移交

      員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):

      1、工作移交

      指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

      (1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

      (2)經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明

      (3)《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

      (4)培訓(xùn)資料原件

      (5)公司的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類)

      (6)項(xiàng)目工作情況說(shuō)明

      A、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

      B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明

      C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料

      D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明

      二、事物移交

      員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

      1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;

      2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;

      3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;

      4、借閱資料移交至原保管處;

      5、各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。

      三、款項(xiàng)移交

      1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

      2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。

      以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。

      四、結(jié)算

      1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

      2、結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。

      3、結(jié)算項(xiàng)目:

      (1)違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;

      A、違反服務(wù)期約定的違約金

      B、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金

      (2)賠償金:離職對(duì)公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

      A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。

      新品 按物品購(gòu)入原價(jià)賠償損失

      舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

      B、培訓(xùn)損失賠償金:

      賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費(fèi) ×(合同未滿月數(shù) + 6)/ 合同期限月數(shù)

      (3)住房基金

      住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

      (4)工資

      (1)合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;

      (2)公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;

      (3)因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。

      (4)項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

      項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 =(項(xiàng)目開(kāi)始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額

      注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見(jiàn)各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。

      五、關(guān)系轉(zhuǎn)移

      1、轉(zhuǎn)移前提

      (1)交接工作全部完成(以簽字為確);

      (2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。

      2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

      (1)檔案關(guān)系

      (2)社保關(guān)系

      3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。

      第四章附則

      本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模上蚬咎岢?,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

      本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。

      第五篇:?jiǎn)T工離職管理規(guī)定

      員工離職管理

      1范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司員工離職的管理辦法。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。

      2職責(zé)

      2.1 企劃人事處負(fù)責(zé)辦理離職員工離職手續(xù)。

      2.2 公司其他各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助企劃人事處辦理員工離職手續(xù)。

      3離職程序

      3.1 申請(qǐng)離職的員工應(yīng)在正式離職前7日書(shū)寫(xiě)辭職報(bào)告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)至企劃人事處備案,并進(jìn)行工作交接。中層副職以上及核心職務(wù)員工離職的,需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),并由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3.2 員工須持《離職檢查單》到各相關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù),將公司的資料、電腦、借款、工具、辦公用品、相關(guān)證件及其他屬于公司的財(cái)物,一并還清后,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),如因遺漏等原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)賠償。

      3.3 離職員工應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派的人員進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括:公司所有物品、公司資料、文件資料、電子資料等內(nèi)容。

      3.4 交接手續(xù)辦理完畢后,離職員工與公司簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū),主管經(jīng)理簽字后,企劃人事處出具解除勞動(dòng)合同通知書(shū),并報(bào)市勞動(dòng)局備案。

      4離職處理

      4.1 員工有下列情形之一的,公司可即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

      (1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

      (2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;

      (3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;

      (4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人部門(mén)提出,拒不改正的;

      (5)以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

      (6)被依法追究刑事責(zé)任的。

      4.2 有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)

      合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

      (1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

      (2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

      (3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

      (4)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。

      4.3 員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:

      連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。

      4.4 擅自離崗 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按自動(dòng)離職處理,須向公司繳納違約金(違約金為員工在職期間平均月工資的2倍);影響公司正常工作或造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,按規(guī)定進(jìn)行賠償。

      5管理規(guī)定

      5.1企劃人事處每月10日至20日辦理員工離職手續(xù)。其它非辦理日員工因特殊情況需離職的,所產(chǎn)生五險(xiǎn)一金費(fèi)用全部由員工本人承擔(dān)。

      5.2申請(qǐng)離職的員工在本公司服務(wù)未滿一年的,在其離職時(shí)須繳納工裝費(fèi)(工裝費(fèi)按整年的百分比計(jì)算),從未結(jié)算工資中扣除。

      5.3 與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(shū)的離職員工,培訓(xùn)費(fèi)用按照協(xié)議的規(guī)定處理;未簽訂培訓(xùn)協(xié)議的按培訓(xùn)金額計(jì)算服務(wù)期(培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)滿2000元時(shí),員工須為公司服務(wù)一年,依此類推),滿服務(wù)期的則無(wú)須繳納培訓(xùn)費(fèi)用;未滿服務(wù)期的按欠缺服務(wù)期限的百分比繳納培訓(xùn)費(fèi)用。

      注:相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用包括:學(xué)習(xí)期間的工資、補(bǔ)助、差旅費(fèi)、學(xué)費(fèi)等因培訓(xùn)所發(fā)生的全部費(fèi)用。

      5.4 在離職手續(xù)辦理完畢前,企劃人事處不予辦理個(gè)人檔案與社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

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