第一篇：做個活色生香的女秘書

做個活色生香的女秘書

女性因其細膩溫婉的稟賦、善解人意的特質，把秘書的工作做得活色生香。為了肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友投入此專業(yè)生涯，國際專業(yè)秘書協(xié)會制定了國際秘書日。每年四月的最后一個星期，就是“國際秘書周”，該周的星期三就是“國際秘書日”。今年的國際秘書日為4月28日。日前，記者走訪了北京

睿德晟企業(yè)管理顧問有限公司講師懿萌女士，請她與女秘書們分享職場禮儀的心得。

適當修飾提升魅力

適當?shù)匦拚约旱娜菝彩菍e人的尊重，女秘書可以準備一些簡便實用的化妝工具和化妝品。必備的化妝工具有粉撲、眉刷、唇筆、修容刷、小鏡子等；必備的化妝品有粉霜或粉餅、蜜粉、眼影、眼線筆、唇膏、修容餅。在辦公室工作時可以化點淡妝，5分鐘就能完成。值得注意的是，化妝品并不是越名貴越好，如雅詩蘭黛等化妝品就適合年齡大一點的女性。

簡易淡雅化妝的技巧步驟是：調理皮膚、上粉底、按蜜粉、上眼影、畫眼線、刷睫毛膏、畫眉、修容（腮紅）、上唇膏、抹香水。懿萌女士補充說，即使沒有化妝習慣，女秘書也應配備一瓶適合自己的香水，以提升個人魅力。

女人穿樣子

懿萌女士說，秘書穿衣有三個原則，分別是：t，tidy（整齊的）；o，occasional（特殊場合）；p，pleasant（舒適愉快的）。它們加起來就是“top”，即最好的，頂呱呱的。商業(yè)環(huán)境中有句流行的話叫“男人穿牌子，女人穿樣子”，女性衣服的樣式要適合不同的場合，正式場合穿正裝，宴會時穿晚禮服。

秘書在選擇上班的服裝時，應注意衣服上沒有皺襞，所穿的上衣、裙子不會影響到手、腳的行動，衣物的質料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及筆記簿。職業(yè)女性應多配備幾套衣服進行搭配，職業(yè)裝樣式比較單一，尤其應注意領形的變化。

懿萌女士認為，服裝的顏色會說話：紅色給人充滿能量的感覺，黃色代表旺盛的企圖心，綠色合群親切，藍色誠實穩(wěn)健，咖啡色給人以負責任的感覺，紫色易使人覺得權力欲及虛榮心強。

此外還有幾樣飾品必不可少，如絲巾、胸花等，可以多買一些搭配使用。職業(yè)女性上班時不應佩戴過多的飾品，佩戴兩件以上飾品時，則以同質同色為佳。

使用自己買得起的包

企業(yè)家內(nèi)部流行這樣一句話：“男看表，女看包。”意思是說，人們可以從男士的表、女士的包來判斷一個企業(yè)家的實力。世界排名第一的女包是lv，但是仿制品也很多。懿萌女士建議，職業(yè)女性買包時可以買仿制品，但必須是真牌子也買得起的種類，否則一眼就會被人看穿。鑒于此，她建議一般女秘書千萬別買lv的包。

懿萌女士還認為，評價職員有句順口溜叫“男看腰，女看頭?！睒藴实纳虡I(yè)禮儀規(guī)定，職業(yè)女性的頭發(fā)不可過肩，長發(fā)女性可以梳個小鬏兒，但不應扎馬尾辮出公司。

第二篇：做個活色生香的秘書

性因其細膩溫婉的稟賦、善解人意的特質，把秘書的工作做得活色生香。為了肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友投入此專業(yè)生涯，國際專業(yè)秘書協(xié)會制定了國際秘書日。每年四月的最后一個星期，就是“國際秘書周”，該周的星期三就是“國際秘書日”。今年的國際秘書日為4月28日。日前，記者走訪了北京睿德晟企業(yè)管理顧問有限公司講師懿萌女士，請她與女秘書們分享職場禮儀的心得。適當修飾提升魅力適當?shù)匦拚约旱娜菝彩菍e人的尊重，女秘書可以準備一些簡便實用的化妝工具和化妝品。必備的化妝工具有粉撲、眉刷、唇筆、修容刷、小鏡子等；必備的化妝品有粉霜或粉餅、蜜粉、眼影、眼線筆、唇膏、修容餅。在辦公室工作時可以化點淡妝，5分鐘就能完成。值得注意的是，化妝品并不是越名貴越好，如雅詩蘭黛等化妝品就適合年齡大一點的女性。簡易淡雅化妝的技巧步驟是：調理皮膚、上粉底、按蜜粉、上眼影、畫眼線、刷睫毛膏、畫眉、修容（腮紅）、上唇膏、抹香水。懿萌女士補充說，即使沒有化妝習慣，女秘書也應配備一瓶適合自己的香水，以提升個人魅力。女人穿樣子懿萌女士說，秘書穿衣有三個原則，分別是：T，tidy（整齊的）；O，occasional（特殊場合）；p，pleasant（舒適愉快的）。它們加起來就是“TOp”，即最好的，頂呱呱的。商業(yè)環(huán)境中有句流行的話叫“男人穿牌子，女人穿樣子”，女性衣服的樣式要適合不同的場合，正式場合穿正裝，宴會時穿晚禮服。秘書在選擇上班的服裝時，應注意衣服上沒有皺襞，所穿的上衣、裙子不會影響到手、腳的行動，衣物的質料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及筆記簿。職業(yè)女性應多配備幾套衣服進行搭配，職業(yè)裝樣式比較單一，尤其應注意領形的變化。懿萌女士認為，服裝的顏色會說話：紅色給人充滿能量的感覺，黃色代表旺盛的企圖心，綠色合群親切，藍色誠實穩(wěn)健，咖啡色給人以負責任的感覺，紫色易使人覺得權力欲及虛榮心強。此外還有幾樣飾品必不可少，如絲巾、胸花等，可以多買一些搭配使用。職業(yè)女性上班時不應佩戴過多的飾品，佩戴兩件以上飾品時，則以同質同色為佳。使用自己買得起的包企業(yè)家內(nèi)部流行這樣一句話：“男看表，女看包?！币馑际钦f，人們可以從男士的表、女士的包來判斷一個企業(yè)家的實力。世界排名第一的女包是LV，但是仿制品也很多。懿萌女士建議，職業(yè)女性買包時可以買仿制品，但必須是真牌子也買得起的種類，否則一眼就會被人看穿。鑒于此，她建議一般女秘書千萬別買LV的包。懿萌女士還認為，評價職員有句順口溜叫“男看腰，女看頭?！睒藴实纳虡I(yè)禮儀規(guī)定，職業(yè)女性的頭發(fā)不可過肩，長發(fā)女性可以梳個小鬏兒，但不應扎馬尾辮出公司。來源：中國婦女報

第三篇：活色生香抒情散文

電腦桌面，是兩朵粉紫的酸微草花。沒放大到桌面的時候看，并不覺得它十分之美，而當放大到桌面后，那色之透亮，那份浪漫的氣息，真是越看越喜歡。

記得拍下這圖片的時候，陽光正好，一束束灑落在花葉上，有著光與色的交融。所以花朵雖小，卻是釋放了它最美的色彩情感，留下了它最美好的瞬間。

如夢似幻的粉紫色，花朵花瓣上的紋路也都清清楚楚。由于陽光太大，反射到花朵上，左邊那朵拍出來有些發(fā)白，雖然是這樣，我反而覺得更好。

整個畫面，聞得到陽光和花香的味道，充滿了陽光浪漫的氣息?；ㄈ稂S中帶白，使得這一個組合，整個畫面更是協(xié)調，迷人，相得益彰。

自從手機有了拍照功能后，見到好風好景總愛把它們拍下來。時常，也是亂拍一通，并不追究好壞，當然，要拍出來合了眼緣，賞心又悅目者，當是歡喜珍之。

在花草的世界里，花草自有花草的活法，總感嘆它們的千姿百態(tài)，色香俱全。

自然賦予它們的色彩，總有其原因，總是那么恰到好處的，總能彰顯出花們的性情喜好。無論紅、黑、紫、白，黃，粉，都可獨當一面，自成一格。

想起年輕的時候對紅色、黃色情有獨鐘，滿世界的去找一件黃色的西裝外套來買。這種色調，給人輕快，充滿希望和活力的感覺。所以年輕的時候比較傾向這類的。而今，人到中年，覺得這一紅一黃也過于張揚了，獨又愛上了浪漫的紫色，沉靜的天藍色。

造化真是無所不能啊。赤、橙、黃、綠、青、藍、紫。這樣七種顏色的彩虹也都能給你幻化出來。真不由你不感嘆?；ú菀彩牵裁搭伾惺裁搭伾?，你喜歡白色有白色，喜歡紫色有紫色。透過光源，透過花草，它給你一個多彩的世界。也唯有投身到自然當中，你才能感受到色彩的瑰麗，感受到造化的力量來。

有多久沒有看到過彩虹了呢，這自然之光影，這七彩的光環(huán)，見一次，你便能記在心里一輩子的。想來總是小時候見得多，而今看到彩虹的機會是越來越少了。

有多久沒有認真細致的欣賞過那些純粹自然的顏色了呢，那些透過花草樹葉天空大地釋放出來的各種色澤。無論紅，白，黑，紫，總有人愛上的，因為，各人的愛好不同，各個時期的喜好也不一樣。也因為，眾多的顏色里，沒有一樣是不純粹不天然的。

紅色。這種色調的記憶來自家鄉(xiāng)。不記得是什么節(jié)日了，反正每一年都有那么一天是要吃紅米飯的。米是平時的米，只是用家鄉(xiāng)田地里割來的一種什么草煲出來的水用來做飯，然后做出來的飯就是紫紅紫紅的了?？粗煤每?，也覺得好神奇，青青綠綠的草，經(jīng)了煮沸就變出來紅紅的水了。然后這種東西還能拿來做飯，做出來的飯還能吃，好吃。也知道有些村人拿它來染布的，好像還有別的顏色的草，如藍色，土黃色。

小時候覺得這些都好神奇，其實現(xiàn)在也還是如此覺得神奇。大自然真是鬼斧神工，無所不能，創(chuàng)造出人類需要的一切。

青綠的稻田，白白的大米，土黃的馬鈴薯，紅艷艷的荔枝，紫紅紫紅的楊梅，紫心的番薯。每一種作物，每一樣顏色，都有過令人揮之不去的記憶，如今想起，真是色也活了，香也來了，全賴有了這么豐富的色彩。

對于白色，那也是我鐘愛的一種顏色。純凈無塵，無欲無爭的樣子，愛那些純白的花朵，至于白色的襯衫，更有種青春的味道，讓人想起年輕時候那一份純情快樂來，有屬于青春的氣息散于空氣里。還有天空上飄蕩的白云，也是時時牽人心的。它輕盈，潔凈，沒有牽拌，自由自在。

不同的顏色給我們不同的視覺享受，由豐富顏色組合出來一個豐富的世界，我們，只需好好地細心地安享了便是。

第四篇：如何面試總經(jīng)理女秘書？

假如你是一個人力資源經(jīng)理，如何面試總經(jīng)理秘書呢？尤其是當你要面試的是一位女秘書？圍繞這個話題，各位嘉賓對此各抒己見，提出了一些操作性和借鑒性較強的觀點。１號嘉賓：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５作為總經(jīng)理秘書，不論是男還是女，都應具備以下一些基本素質或應表現(xiàn)流露出的基本特點：１．要有一定的文字功底，計算機操作能力和外語能力；２．作為總經(jīng)理秘書，有時候沉默比能言善道更適合這項工作，所以，面試時應表現(xiàn)出言語精干，說話恰到好處；３．作為總經(jīng)理秘書，必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思，并能順暢傳遞相關信息，這就需要理解與溝通能力；４．面試時，還應表現(xiàn)出現(xiàn)代商務交往過程中的各項禮儀。如果她是畫很濃的妝，佩戴很夸張的首飾等等，說明她沒接受過類似的素質訓練，不合適這工作。２號嘉賓：迷途不知返總經(jīng)理秘書應具備以下一些素質：理解溝通能力；公文寫作能力；協(xié)調能力；保守機密；形象也很重要。３號嘉賓：黃楊最重要的是對領導動作、語言的領悟能力以及對領導的適應能力。４號嘉賓：思思１９嗯，即能領會領導意圖。悟性很重要?。堤柤钨e：怕癢樹昨天看了版內(nèi)一篇文章說，ＨＲ需要情商很高，的確如此?？偨?jīng)理秘書更需要這個吧！４號嘉賓：思思１９似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘?？偯貚徫灰蚬径悾赡苁蔷C合型，也可能是偏向于專業(yè)型（如法務、公關、文書，有的甚至類似于銷售助理等）的。面試時注意側重點，面試前事先把一些相關問題設計好很關鍵。面試中除了注意其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié)，談吐是否文雅、有風度外，還要注意其語言組織表達能力如何（可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹）。最重要的是，給她一些如果（在秘書工作中確實有可能會遇到的問題），看她如何處理，問題如果設計得好，有助于考察她分析問題的能力、應變能力、協(xié)調溝通能力甚至心理素質和性格特質等。（具體就不詳談了，這方面的資料很多，可參考秘書實務類、秘書資格考試類書籍）個人認為筆試與面試同等重要，某些情況下甚至更重要于面試。筆試的作用，可以考察其文字功底（含字體清楚、無錯別字、文體通暢、觀點鮮明、實用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識和企管甚至營銷知識，秘書應該是全才），最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關本公司某方面的調查分析報告的方式。對了，還有一點忘了提，如果你發(fā)現(xiàn)她在知識結構、能力素質上都能令你們滿意，別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何，即使是一個再有想法、再聰明能干的秘書，也不見得就能夠很好地定位自己，認識到秘書崗位的服從性和輔助性。６號嘉賓：誰是誰的誰２００３首先，我們是在談企業(yè)中的操作，對于素質的分類不切題。比如領會領導意圖，如何去測量呢？希望大家能談點實際可用的東西。我嚴重同意思思發(fā)言的開始的話，下面簡單談一下操作的問題（通用的部分略去）：首先，得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責。其次，找出關鍵素質（或能力）要求，可按對工作的重要性以及可復制性（是否可以通過培訓培養(yǎng)）將其排序。然后，依據(jù)上述結果設計評價方案（可參見思思高見），評價流程以及建立評估團隊，在面試和筆試的問題設計上要盡量偏向基于行為導向的問題，包括情景、行為、結果。比如：請舉出一個您通過溝通解決問題的事例，具體說明當時的情況，您的任務，您所采取的方案，取得的結果，以及事后自己和領導同事的評價；或者可以設計一定的情景案例，要求她分析解決；最后匯總評分，得出錄取名單和儲備名單。４號嘉賓：思思１９嚴重同意誰是誰的誰２００３的高見！的確是有效的、可操作的建議！做秘書難，做女秘書更難。怎樣才能左右逢源，做個人見人愛的女秘書呢？１．要有平常心。２．強化工作能力。３．端莊大方，舉止得體。４．口風要嚴。５．有親和力。６．善于人際溝通。７．有外交家的平衡術。８．無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役，并且，這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的。（本話題與《人力資源管理俱樂部》聯(lián)辦）

第五篇：不要漂亮女秘書

不要漂亮女秘書

我用秘書向來都不太用特別漂亮的，當然人都是愛漂亮的、虛榮的，但是從工作的角度來說，我不主張要太漂亮的秘書。因為我個人認為，漂亮女性克制力比較差，勤奮度也差，尤其經(jīng)不起打擊，我不太敢用那種漂亮的女秘書。我用秘書真正概括應該是兩個字，一個是“嚴”，一個是“細”，因為我自己曾給一個副廳長當過秘書，深有體會。

實際上，秘書的所有的事情都是瑣碎的，因此她（他）必須嚴謹，不然上司就非常尷尬、非常麻煩。我當總經(jīng)理時也曾禮節(jié)性地請我的秘書吃了一次飯，我說：我不重要，下了班以后我們在一起，你就是捶我一拳或者甚至在我的頭上摸一下，也無所謂，但是作為一個總經(jīng)理我是很重要的，因為我是這個企業(yè)管理的核心，我是這個企業(yè)管理的靈魂，所以你為我服務必須比別的崗位要更嚴謹、更到位。我對你說一句話，你可以算一下，企業(yè)每年為我付出的成本是你的34倍，企業(yè)花了更大的成本請我，因此同樣一件小事情你做秘書的用30分鐘做，我一分鐘必須搞定，因此細節(jié)上的事情，應該更多地讓你去做。

請秘書的目的，說白了就是為了解決上司的時間效率問題，秘書是為了提升上司的時間效率，上司的一些重復的、簡單的事情盡可能讓秘書為他做好，他的效率才更高。比如說，秘書必須在我之前上班，下班比我晚，秘書就比別人上班時間更長，街上掃地的人不也早上四點就起來了?我八點上班就準時到辦公室，秘書要7點30分鐘到達。我的文件有一個詳細的清單，分四類：必須馬上批復的文件、必須看但不一定要回復的文件、可看可不看的文件、沒必要看的文件。大量的文件幫我把它分為四類，詳細的清單放在桌頭上，我必須知道我要處理哪些文件，次序是什么；再一個，要為我的筆記本電腦打開網(wǎng)絡，上我們的局域網(wǎng)、外網(wǎng)，要把昨天晚上到我今天沒上班之前的那一段時間網(wǎng)上給我的全部信息給我有效地整理成一份文檔，而不能讓我去在上面看，我是會用計算機，但是你作為秘書必須給我準備好。我跟我的部下談事情，在寫字板上不斷地寫，但是我非常討厭我的筆寫著寫著就因為沒有墨水而寫不出來了，秘書必須考慮這個問題，事先給我把筆充滿水。

大家可能認為我太苛刻了，但是必須對秘書提出高效的要求，有一個高效的秘書才有一個高效的總經(jīng)理。你要知道，你在這個企業(yè)總經(jīng)理的崗位工作效率差，整個企業(yè)的效率就一定會差?？偨?jīng)理是企業(yè)管理人，如果你不去注意秘書的工作效率，你要提高企業(yè)效率是癡人說夢。和經(jīng)理打交道最多，跟經(jīng)理工作最密切的人是秘書，同時秘書崗位又是一個什么信息都了解的崗位，因此我對秘書的要求是苛刻的。秘書早晨上班要比我早，早走那不可能，必須在我之后下班；我走，秘書才能走；我不走，你是不能走的。如果你要考慮你自己還有很多事情，你沒有那么多的時間在班上，那你就不適合做一個秘書，而秘書做得好，也是可以迅速成為一個管理人才的。如果你有這種志向，就要付出比大家更多的努力，所以必須嚴格地訓練秘書。