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      女秘書的職業(yè)危險(xiǎn)

      時(shí)間:2019-05-13 14:58:59下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《女秘書的職業(yè)危險(xiǎn)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《女秘書的職業(yè)危險(xiǎn)》。

      第一篇:女秘書的職業(yè)危險(xiǎn)

      有人這樣調(diào)侃性的總結(jié)了女秘書的職業(yè)危險(xiǎn):第一,當(dāng)女秘書下雪天穿裙子凍死;第二,被異性老板騷擾氣死;第三,被老板當(dāng)保姆使喚累死;最后,陪客戶喝酒過量醉死。調(diào)侃之余,弦外之音還是透露出了女秘書這個(gè)“工種”的種種煩惱和困惑。那么,女秘書能成為終身的職業(yè)嗎,如果身為“女秘書”的一員,在工作中有哪些技巧更利于自己的成長和發(fā)展呢?7月6日湖南衛(wèi)視晚間的《天下女人》,楊瀾邀請(qǐng)了幾位曾經(jīng)是秘書、現(xiàn)在是秘書、職場專家一同分享女秘書們的喜怒哀樂。

      譚一平先生,他是中國第一位職場指導(dǎo)小說的作家。曾經(jīng)寫過《一個(gè)外企女秘書的日記》、還有《秘書常識(shí)》等書,同時(shí)也翻譯了一些國外的有關(guān)秘書職業(yè)的書籍。在現(xiàn)場他說到,在他收到近萬封的來信中,中國女秘書這個(gè)職業(yè)群體反映最突出的兩個(gè)問題就是“工作壓力大”和“性騷擾”,而往往這兩個(gè)問題又會(huì)糾結(jié)在一起。而在中國女秘書的工作中,非常特別的一個(gè)“國情”是要和老板一起陪客戶喝酒;此外,碰到工作分工不明確,老板的私人事情也被列為“公務(wù)”的一部分,對(duì)于女秘書們來講也是家常便飯,在這種種困擾紛紛襲來的時(shí)候,要面對(duì)傳統(tǒng)文化造成的女性相對(duì)弱勢的地位,要面對(duì)職場的壓力,怎樣的處理方式才能巧妙的大事化小、小事化了呢?懿萌女士,一位從秘書開始職業(yè)生涯現(xiàn)在獨(dú)自創(chuàng)業(yè)女企業(yè)家,還有2005年全國秘書節(jié)北京賽區(qū)第二名的符寧小姐,將講述她們的心得體會(huì)。

      而在她們的表述之中,悟性、勤奮、堅(jiān)持、忠誠這幾個(gè)詞成為了她們眼中做好秘書工作的重要素質(zhì)。作為一個(gè)企業(yè)管理者,楊瀾在節(jié)目最后誠懇說到,希望所有老板不要忘記每年4月最后一個(gè)星期三是秘書節(jié),在這一天,老板們應(yīng)該和自己的秘書道一聲謝謝、最好再送上一個(gè)小禮物;作為女性,楊瀾也希望借“天下女人”,表達(dá)對(duì)所有從事“女秘書”工作的同胞們表示敬意。

      第二篇:女秘書遭遇職業(yè)瓶頸

      女秘書遭遇職業(yè)瓶頸

      2010年05月20日 16:48來源:世界經(jīng)理人

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于秘書人才的要求也在不斷地提高。他們的工作早已從文件信息傳遞延伸到信息的收集、匯總與提煉;從日常的外聯(lián)活動(dòng)擴(kuò)展到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。這就需要秘書掌握多方面的知識(shí)與才能來支持。由于崗位特點(diǎn),女性秘書一直占著相當(dāng)?shù)谋壤?。向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)接待的數(shù)百位職場女性朋友中,從事秘書職位的竟達(dá)到了41%。而在這些女秘書中67%超30歲“高齡”。

      出鏡人物:Cynthia女,31歲,某外企中方總經(jīng)理秘書

      Cynthia畢業(yè)于北方的一所知名大學(xué)的英語專業(yè)。畢業(yè)后在上海一直從事秘書工作。雖然所在公司待遇算不錯(cuò),但始終有一種緊迫感。她不想一輩子都當(dāng)秘書,可五六年過去了仍找不到任何晉升機(jī)會(huì)。眼看曾經(jīng)的同學(xué)升職的升職,結(jié)婚的結(jié)婚,至今依然單身的她心急如焚。她想過轉(zhuǎn)換行,可發(fā)現(xiàn)自己除了行政事務(wù)方面也沒其他的一技之長了。眼看已到了而立之年,Cynthia不知道自己還有多少青春可以等,沒有職業(yè)方向的她走進(jìn)了向陽生涯咨詢室,希望得到職業(yè)規(guī)劃師的幫助。

      Cynthia的案例很有代表性,反映了“30歲女秘書”的內(nèi)心困惑。她們大都希望自己能夠有一個(gè)發(fā)展更加廣闊的平臺(tái)。但苦不能結(jié)合自身的特點(diǎn)清晰定位,未來的職業(yè)發(fā)展的確令人堪憂。職業(yè)規(guī)劃師總結(jié)出,他們的困惑揭示了秘書職業(yè)的三大特性——

      潛在的年齡界限

      雖然也有人將秘書這個(gè)職業(yè)從事了一生,但相對(duì)大多數(shù)人而言,秘書還是有年輕化的特性。放眼當(dāng)今企業(yè)的秘書崗位,80%都是被年輕女性占據(jù)。這與秘書所需要的細(xì)心、周到的特點(diǎn)不無關(guān)系。而年輕人之所以選擇這個(gè)職業(yè),一是入行易,二也是希望以此為平臺(tái),為將來的發(fā)展做準(zhǔn)備。秘書一旦超過五年而在未來又看不到任何提升機(jī)會(huì),必然會(huì)產(chǎn)生迷茫與困惑。如同案例中的Cynthia,年齡于她而言是一種警報(bào)。

      缺乏專業(yè)技能

      雖然現(xiàn)代社會(huì)對(duì)秘書的要求在不斷地提高,但,秘書掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能,無需任何專業(yè)知識(shí)背景。一旦想要轉(zhuǎn)行,難度很大。這也是Cynthia

      所遇到的困擾之一。在大學(xué)時(shí)讀的英語專業(yè),但是她發(fā)現(xiàn)公司中很多年輕的新員工英語都很出色,而且除此以外,他們還有其他的專業(yè)背景,這樣Cynthia很是羨慕。反觀Cynthia本身,因?yàn)樗膶I(yè)已經(jīng)不再是她的優(yōu)勢,并且在日常工作中也無法積累其他領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn),倒顯示出她優(yōu)勢與能力退化的趨勢,這也是眾多“30歲秘書”的共同困境。

      易被新人代替

      Cynthia:“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)呀!公司里的年輕人真的很厲害,再加上我的崗位容易切入,讓我很有壓力。”Cynthia的話反映了秘書共同的心聲。如果在從事秘書的過程中,不注重知識(shí)培養(yǎng)及專業(yè)提高,只會(huì)讓自己的能力在社會(huì)的競爭中失去優(yōu)勢,并且造成自己的學(xué)歷退化。職場如逆水行舟,不進(jìn)則退!當(dāng)“30歲女秘書”失去了年齡以及能力的優(yōu)勢后,煩惱便會(huì)接踵而來。競爭激烈、新人輩出這是一種社會(huì)的必然,而社會(huì)環(huán)境是無法轉(zhuǎn)變的,對(duì)于每一位職場人士而言,盡量地提高自身的能力是唯一的解決方法。

      正如羊皮卷中所寫:“一切問題、沮喪、悲傷,都是喬裝打扮的機(jī)遇之神。”職業(yè)規(guī)劃師指出:“機(jī)遇”的觀點(diǎn)用在職業(yè)生涯規(guī)劃的領(lǐng)域中也是一樣,每一次的困惑與苦惱其實(shí)都預(yù)示著職業(yè)生涯新的開始,只是看你要如何把握。

      因?yàn)槊貢袠I(yè)的特殊性,一旦超過了30歲易面臨諸多危機(jī),尤其是女性朋友。那么及時(shí)確立未來的發(fā)展方向就變得勢在必行。職業(yè)規(guī)劃師指出,眾多前來的咨詢的“30歲女秘書”面臨困惑的根本原因是,對(duì)于未來的職業(yè)發(fā)展她們沒有提早做好準(zhǔn)備。職業(yè)方向是職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展的基礎(chǔ),可以指導(dǎo)個(gè)人快速實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo),少走彎路。

      第三篇:如何面試總經(jīng)理女秘書?

      假如你是一個(gè)人力資源經(jīng)理,如何面試總經(jīng)理秘書呢?尤其是當(dāng)你要面試的是一位女秘書?圍繞這個(gè)話題,各位嘉賓對(duì)此各抒己見,提出了一些操作性和借鑒性較強(qiáng)的觀點(diǎn)。1號(hào)嘉賓:pyg_jake1975作為總經(jīng)理秘書,不論是男還是女,都應(yīng)具備以下一些基本素質(zhì)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特點(diǎn):1.要有一定的文字功底,計(jì)算機(jī)操作能力和外語能力;2.作為總經(jīng)理秘書,有時(shí)候沉默比能言善道更適合這項(xiàng)工作,所以,面試時(shí)應(yīng)表現(xiàn)出言語精干,說話恰到好處;3.作為總經(jīng)理秘書,必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思,并能順暢傳遞相關(guān)信息,這就需要理解與溝通能力;4.面試時(shí),還應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項(xiàng)禮儀。如果她是畫很濃的妝,佩戴很夸張的首飾等等,說明她沒接受過類似的素質(zhì)訓(xùn)練,不合適這工作。2號(hào)嘉賓:迷途不知返總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素質(zhì):理解溝通能力;公文寫作能力;協(xié)調(diào)能力;保守機(jī)密;形象也很重要。3號(hào)嘉賓:黃楊最重要的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)作、語言的領(lǐng)悟能力以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)能力。4號(hào)嘉賓:思思19嗯,即能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。悟性很重要?。堤?hào)嘉賓:怕癢樹昨天看了版內(nèi)一篇文章說,HR需要情商很高,的確如此??偨?jīng)理秘書更需要這個(gè)吧!4號(hào)嘉賓:思思19似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘。總秘崗位因公司而異,可能是綜合型,也可能是偏向于專業(yè)型(如法務(wù)、公關(guān)、文書,有的甚至類似于銷售助理等)的。面試時(shí)注意側(cè)重點(diǎn),面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計(jì)好很關(guān)鍵。面試中除了注意其個(gè)人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié),談吐是否文雅、有風(fēng)度外,還要注意其語言組織表達(dá)能力如何(可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹)。最重要的是,給她一些如果(在秘書工作中確實(shí)有可能會(huì)遇到的問題),看她如何處理,問題如果設(shè)計(jì)得好,有助于考察她分析問題的能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質(zhì)和性格特質(zhì)等。(具體就不詳談了,這方面的資料很多,可參考秘書實(shí)務(wù)類、秘書資格考試類書籍)個(gè)人認(rèn)為筆試與面試同等重要,某些情況下甚至更重要于面試。筆試的作用,可以考察其文字功底(含字體清楚、無錯(cuò)別字、文體通暢、觀點(diǎn)鮮明、實(shí)用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識(shí)和企管甚至營銷知識(shí),秘書應(yīng)該是全才),最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報(bào)告的方式。對(duì)了,還有一點(diǎn)忘了提,如果你發(fā)現(xiàn)她在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)上都能令你們滿意,別忘了考察她對(duì)秘書崗位的定位又是如何,即使是一個(gè)再有想法、再聰明能干的秘書,也不見得就能夠很好地定位自己,認(rèn)識(shí)到秘書崗位的服從性和輔助性。6號(hào)嘉賓:誰是誰的誰2003首先,我們是在談企業(yè)中的操作,對(duì)于素質(zhì)的分類不切題。比如領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,如何去測量呢?希望大家能談點(diǎn)實(shí)際可用的東西。我嚴(yán)重同意思思發(fā)言的開始的話,下面簡單談一下操作的問題(通用的部分略去):首先,得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責(zé)。其次,找出關(guān)鍵素質(zhì)(或能力)要求,可按對(duì)工作的重要性以及可復(fù)制性(是否可以通過培訓(xùn)培養(yǎng))將其排序。然后,依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方案(可參見思思高見),評(píng)價(jià)流程以及建立評(píng)估團(tuán)隊(duì),在面試和筆試的問題設(shè)計(jì)上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題,包括情景、行為、結(jié)果。比如:請(qǐng)舉出一個(gè)您通過溝通解決問題的事例,具體說明當(dāng)時(shí)的情況,您的任務(wù),您所采取的方案,取得的結(jié)果,以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評(píng)價(jià);或者可以設(shè)計(jì)一定的情景案例,要求她分析解決;最后匯總評(píng)分,得出錄取名單和儲(chǔ)備名單。4號(hào)嘉賓:思思19嚴(yán)重同意誰是誰的誰2003的高見!的確是有效的、可操作的建議!做秘書難,做女秘書更難。怎樣才能左右逢源,做個(gè)人見人愛的女秘書呢?1.要有平常心。2.強(qiáng)化工作能力。3.端莊大方,舉止得體。4.口風(fēng)要嚴(yán)。5.有親和力。6.善于人際溝通。7.有外交家的平衡術(shù)。8.無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的,你的上司還是單身貴族,結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯,何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役,并且,這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收?qǐng)觯⑶?,你的痛苦是不被同情的。(本話題與《人力資源管理俱樂部》聯(lián)辦)

      第四篇:不要漂亮女秘書

      不要漂亮女秘書

      我用秘書向來都不太用特別漂亮的,當(dāng)然人都是愛漂亮的、虛榮的,但是從工作的角度來說,我不主張要太漂亮的秘書。因?yàn)槲覀€(gè)人認(rèn)為,漂亮女性克制力比較差,勤奮度也差,尤其經(jīng)不起打擊,我不太敢用那種漂亮的女秘書。我用秘書真正概括應(yīng)該是兩個(gè)字,一個(gè)是“嚴(yán)”,一個(gè)是“細(xì)”,因?yàn)槲易约涸o一個(gè)副廳長當(dāng)過秘書,深有體會(huì)。

      實(shí)際上,秘書的所有的事情都是瑣碎的,因此她(他)必須嚴(yán)謹(jǐn),不然上司就非常尷尬、非常麻煩。我當(dāng)總經(jīng)理時(shí)也曾禮節(jié)性地請(qǐng)我的秘書吃了一次飯,我說:我不重要,下了班以后我們?cè)谝黄?,你就是捶我一拳或者甚至在我的頭上摸一下,也無所謂,但是作為一個(gè)總經(jīng)理我是很重要的,因?yàn)槲沂沁@個(gè)企業(yè)管理的核心,我是這個(gè)企業(yè)管理的靈魂,所以你為我服務(wù)必須比別的崗位要更嚴(yán)謹(jǐn)、更到位。我對(duì)你說一句話,你可以算一下,企業(yè)每年為我付出的成本是你的34倍,企業(yè)花了更大的成本請(qǐng)我,因此同樣一件小事情你做秘書的用30分鐘做,我一分鐘必須搞定,因此細(xì)節(jié)上的事情,應(yīng)該更多地讓你去做。

      請(qǐng)秘書的目的,說白了就是為了解決上司的時(shí)間效率問題,秘書是為了提升上司的時(shí)間效率,上司的一些重復(fù)的、簡單的事情盡可能讓秘書為他做好,他的效率才更高。比如說,秘書必須在我之前上班,下班比我晚,秘書就比別人上班時(shí)間更長,街上掃地的人不也早上四點(diǎn)就起來了?我八點(diǎn)上班就準(zhǔn)時(shí)到辦公室,秘書要7點(diǎn)30分鐘到達(dá)。我的文件有一個(gè)詳細(xì)的清單,分四類:必須馬上批復(fù)的文件、必須看但不一定要回復(fù)的文件、可看可不看的文件、沒必要看的文件。大量的文件幫我把它分為四類,詳細(xì)的清單放在桌頭上,我必須知道我要處理哪些文件,次序是什么;再一個(gè),要為我的筆記本電腦打開網(wǎng)絡(luò),上我們的局域網(wǎng)、外網(wǎng),要把昨天晚上到我今天沒上班之前的那一段時(shí)間網(wǎng)上給我的全部信息給我有效地整理成一份文檔,而不能讓我去在上面看,我是會(huì)用計(jì)算機(jī),但是你作為秘書必須給我準(zhǔn)備好。我跟我的部下談事情,在寫字板上不斷地寫,但是我非常討厭我的筆寫著寫著就因?yàn)闆]有墨水而寫不出來了,秘書必須考慮這個(gè)問題,事先給我把筆充滿水。

      大家可能認(rèn)為我太苛刻了,但是必須對(duì)秘書提出高效的要求,有一個(gè)高效的秘書才有一個(gè)高效的總經(jīng)理。你要知道,你在這個(gè)企業(yè)總經(jīng)理的崗位工作效率差,整個(gè)企業(yè)的效率就一定會(huì)差。總經(jīng)理是企業(yè)管理人,如果你不去注意秘書的工作效率,你要提高企業(yè)效率是癡人說夢。和經(jīng)理打交道最多,跟經(jīng)理工作最密切的人是秘書,同時(shí)秘書崗位又是一個(gè)什么信息都了解的崗位,因此我對(duì)秘書的要求是苛刻的。秘書早晨上班要比我早,早走那不可能,必須在我之后下班;我走,秘書才能走;我不走,你是不能走的。如果你要考慮你自己還有很多事情,你沒有那么多的時(shí)間在班上,那你就不適合做一個(gè)秘書,而秘書做得好,也是可以迅速成為一個(gè)管理人才的。如果你有這種志向,就要付出比大家更多的努力,所以必須嚴(yán)格地訓(xùn)練秘書。

      第五篇:如何面試總經(jīng)理女秘書?

      如何面試總經(jīng)理女秘書?

      假如你是一個(gè)人力資源經(jīng)理,如何面試總經(jīng)理秘書呢?尤其是當(dāng)你要面試的是一位女秘書?圍繞這個(gè)話題,各位嘉賓對(duì)此各抒己見,提出了一些操作性和借鑒性較強(qiáng)的觀點(diǎn)。

      1號(hào)嘉賓:pyg_jake1975

      作為總經(jīng)理秘書,不論是男還是女,都應(yīng)具備以下一些基本素質(zhì)或應(yīng)表現(xiàn)流露出的基本特點(diǎn):

      1.要有一定的文字功底,計(jì)算機(jī)操作能力和外語能力;

      2.作為總經(jīng)理秘書,有時(shí)候沉默比能言善道更適合這項(xiàng)工作,所以,面試時(shí)應(yīng)表現(xiàn)出言語精干,說話恰到好處;

      3.作為總經(jīng)理秘書,必須能很快理解老總說話或發(fā)布命令的意思,并能順暢傳遞相關(guān)信息,這就需要理解與溝通能力;

      4.面試時(shí),還應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)代商務(wù)交往過程中的各項(xiàng)禮儀。如果她是畫很濃的妝,佩戴很夸張的首飾等等,說明她沒接受過類似的素質(zhì)訓(xùn)練,不合適這工作。

      2號(hào)嘉賓:迷途不知返

      總經(jīng)理秘書應(yīng)具備以下一些素質(zhì):理解溝通能力;公文寫作能力;協(xié)調(diào)能力;保守機(jī)密;形象也很重要。

      3號(hào)嘉賓:黃楊

      最重要的是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)作、語言的領(lǐng)悟能力以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng)能力。

      4號(hào)嘉賓:思思19

      嗯,即能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

      悟性很重要!

      5號(hào)嘉賓:怕癢樹

      昨天看了版內(nèi)一篇文章說,HR需要情商很高,的確如此??偨?jīng)理秘書更需要這個(gè)吧!

      4號(hào)嘉賓:思思19

      似乎有些跑題了。咱們沒有回答如何去面試總秘。

      總秘崗位因公司而異,可能是綜合型,也可能是偏向于專業(yè)型(如法務(wù)、公關(guān)、文書,有的甚至類似于銷售助理等)的。面試時(shí)注意側(cè)重點(diǎn),面試前事先把一些相關(guān)問題設(shè)計(jì)好很關(guān)鍵。

      面試中除了注意其個(gè)人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節(jié),談吐是否文雅、有風(fēng)度外,還要注意其語言組織表達(dá)能力如何(可通過讓其作自我介紹或工作經(jīng)歷介紹)。最重要的是,給她一些如果(在秘書工作中確實(shí)有可能會(huì)遇到的問題),看她如何處理,問題如果設(shè)計(jì)得好,有助于考察她分析問題的能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)溝通能力甚至心理素質(zhì)和性格特質(zhì)等。(具體就不詳談了,這方面的資料很多,可參考秘書實(shí)務(wù)類、秘書

      資格考試類書籍)

      個(gè)人認(rèn)為筆試與面試同等重要,某些情況下甚至更重要于面試。

      筆試的作用,可以考察其文字功底(含字體清楚、無錯(cuò)別字、文體通暢、觀點(diǎn)鮮明、實(shí)用文體的寫作是否熟練、是否具備一定的法律知識(shí)和企管甚至營銷知識(shí),秘書應(yīng)該是全才),最佳方法是要求其在一定期限內(nèi)上交一份有關(guān)本公司某方面的調(diào)查分析報(bào)告的方式。

      對(duì)了,還有一點(diǎn)忘了提,如果你發(fā)現(xiàn)她在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)上都能令你們滿意,別忘了考察她對(duì)秘書崗位的定位又是如何,即使是一個(gè)再有想法、再聰明能干的秘書,也不見得就能夠很好地定位自己,認(rèn)識(shí)到秘書崗位的服從性和輔助性。

      6號(hào)嘉賓:誰是誰的誰2003

      首先,我們是在談企業(yè)中的操作,對(duì)于素質(zhì)的分類不切題。比如領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,如何去測量呢?希望大家能談點(diǎn)實(shí)際可用的東西。

      我嚴(yán)重同意思思發(fā)言的開始的話,下面簡單談一下操作的問題(通用的部分略去):

      首先,得弄清楚在該企業(yè)中秘書的定位與主要職責(zé)。

      其次,找出關(guān)鍵素質(zhì)(或能力)要求,可按對(duì)工作的重要性以及可復(fù)制性(是否可以通過培訓(xùn)培養(yǎng))將其排序。

      然后,依據(jù)上述結(jié)果設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方案(可參見思思高見),評(píng)價(jià)流程以及建立評(píng)估團(tuán)隊(duì),在面試和筆試的問題設(shè)計(jì)上要盡量偏向基于行為導(dǎo)向的問題,包括情景、行為、結(jié)果。

      比如:請(qǐng)舉出一個(gè)您通過溝通解決問題的事例,具體說明當(dāng)時(shí)的情況,您的任務(wù),您所采取的方案,取得的結(jié)果,以及事后自己和領(lǐng)導(dǎo)同事的評(píng)價(jià);或者可以設(shè)計(jì)一定的情景案例,要求她分析解決;最后匯總評(píng)分,得出錄取名單和儲(chǔ)備名單。

      4號(hào)嘉賓:思思19

      嚴(yán)重同意誰是誰的誰2003的高見!的確是有效的、可操作的建議!

      做秘書難,做女秘書更難。怎樣才能左右逢源,做個(gè)人見人愛的女秘書呢?

      1.要有平常心。

      2.強(qiáng)化工作能力。

      3.端莊大方,舉止得體。

      4.口風(fēng)要嚴(yán)。

      5.有親和力。

      6.善于人際溝通。

      7.有外交家的平衡術(shù)。

      8.無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的,你的上司還是單身貴族,結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯,何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役,并且,這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收?qǐng)?,并且,你的痛苦是不被同情的?/p>

      (本話題與《人力資源管理俱樂部》聯(lián)辦)

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