第一篇:商務(wù)策劃
商務(wù)策劃導(dǎo)論
一、策劃的概念----分類定義
1.程序性策劃定義2.組織型策劃定義3.構(gòu)想型策劃定義4.策略規(guī)劃型策劃定義
二、策劃五要素
1、專業(yè)人士(靠理性而行動(dòng)、專業(yè)知識和技能、倫理觀念、顧客導(dǎo)向、終身學(xué)習(xí)遵守紀(jì))
2、策略規(guī)劃(動(dòng)態(tài)取向、強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、持續(xù)性的過程)
3、解決問題(問題的內(nèi)涵與定義、問題的特征與功能、問題分類、問題管理)
4、約定目標(biāo)(目標(biāo)、約定目標(biāo)、目標(biāo)導(dǎo)向、目標(biāo)設(shè)定)
5、創(chuàng)造性活動(dòng)(創(chuàng)造力、創(chuàng)意、創(chuàng)新、創(chuàng)造力訓(xùn)練、個(gè)人創(chuàng)造力、組織創(chuàng)造力)
三、商務(wù)策劃是研究對象
四、策劃哲學(xué)思想內(nèi)容
策劃哲學(xué)意涵、事實(shí)本位、問題本位、因果關(guān)系、系統(tǒng)觀
五、策劃理論及原則
策劃理論是企業(yè)倫理準(zhǔn)則和行為在策劃活動(dòng)中的表現(xiàn)。它的核心價(jià)值是為客戶導(dǎo)向、社會(huì)導(dǎo)向。
原則:1.策劃活動(dòng)以事實(shí)為依據(jù);2.策劃者的經(jīng)營活動(dòng)以客戶為導(dǎo)向;
3.策劃者的策劃方案既符合解決了企業(yè)的問題同時(shí)又符合企業(yè)的長期利益。
4.策劃活動(dòng)不損害國家、社會(huì)與消費(fèi)者的利益。
商務(wù)策劃思維
第二篇:商務(wù)策劃
經(jīng)驗(yàn)策劃現(xiàn)象:1.進(jìn)行企業(yè)策略規(guī)劃的人一般是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者,企業(yè)內(nèi)部無專門策劃部門和專業(yè)人員。2.對企業(yè)行為做策劃 安排的人,他們的策劃都是在2個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行的:本行業(yè)長期經(jīng)驗(yàn);模仿別的企業(yè),有時(shí)模仿自己。策略安排是片面的,不連貫的。
“點(diǎn)子”現(xiàn)象:點(diǎn)子指以個(gè)體的生活體驗(yàn)和行為經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的商業(yè)遠(yuǎn)處構(gòu)思。1.這一原初構(gòu)想有很多不切實(shí)際的空想,也有一些商業(yè)天才的思想閃現(xiàn)。2.可操作性差,成功概率小。階段特點(diǎn):商務(wù)策劃未專業(yè)化,職業(yè)化,企業(yè)的策略選擇和運(yùn)作只是高層領(lǐng)導(dǎo)總舵工作中的一個(gè)方面;缺乏規(guī)律性的認(rèn)識,企業(yè)的策略運(yùn)作一般有嘗試錯(cuò)誤的特征,企業(yè)行為的風(fēng)險(xiǎn)大:長期策劃時(shí)間為商務(wù)策劃研究積累了豐富的事實(shí)基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)策略的基礎(chǔ)。
理性實(shí)務(wù)階段:學(xué)術(shù)時(shí)間。1965年,《法人組織的策劃》。第二標(biāo)志事件:70年代末,國際上發(fā)起和成立了策略管理學(xué)會(huì)。WBSA為世界策劃聯(lián)合委員會(huì)
商務(wù):各種法人組織(企業(yè),機(jī)構(gòu))在市場中交換產(chǎn)品和生產(chǎn)要素,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的業(yè)務(wù)活動(dòng)。策略在企業(yè)策略范圍內(nèi),指再一定的環(huán)境條件和企業(yè)資源水平基礎(chǔ)上,沿目標(biāo)方向放大資源小利的智慧操作方式。策劃:如何在全面謀略上指導(dǎo)操作者去圓滿地實(shí)施計(jì)策對策或計(jì)謀,從而達(dá)到辦事的目的。
商務(wù)策劃:企業(yè)在不斷變化的環(huán)境條件下,為了領(lǐng)先競爭對手處于競爭優(yōu)勢而進(jìn)行的策略設(shè)計(jì),策略評價(jià),策略控制的活動(dòng)。商務(wù)策劃的作用:1.使得企業(yè)在激烈的市場競爭中更好地生存和發(fā)展、2.追求并更好 何處地把握企業(yè)的未來。3充分利用企業(yè)資源。
商業(yè)策劃主體分類:1.國家,公共團(tuán)體的企劃。2.以營利為目的的企業(yè)或者其他組織機(jī)構(gòu)個(gè)人的企劃。3.組織,個(gè)人等的其他企劃。范圍:整體企劃,區(qū)域企劃,各區(qū)域內(nèi)的企劃。對象:戰(zhàn)略企劃,戰(zhàn)術(shù)企劃,事實(shí)企劃。階段:根據(jù)企劃業(yè)務(wù)的階段分類,分析判斷業(yè)務(wù)企劃,實(shí)施業(yè)務(wù)氣話。頻度:一定周期必須寵物進(jìn)行的周期性企劃,一定時(shí)間階段內(nèi)必須重復(fù)進(jìn)行的階段性企劃,一次性單獨(dú)企劃。機(jī)動(dòng)及性質(zhì)分類:依賴性企劃,自主性企劃。
企劃的性質(zhì):處方性企劃,開發(fā)型企劃,預(yù)防型企劃,改善型企劃
決策基因:決策基因是由經(jīng)驗(yàn),知識,信息和思維方法整合出的邏輯整體。
創(chuàng)新功能:創(chuàng)新是策劃決策中最有價(jià)值的組成部分,是策劃決策水平主要的體現(xiàn)著。創(chuàng)新的第一任務(wù)是使得決策目標(biāo)優(yōu)化,第二任務(wù)是在既定的決策目標(biāo)的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn),改進(jìn),增減決策點(diǎn),使得決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得更加多快好省。
創(chuàng)新四大方向:1.物質(zhì)性創(chuàng)新 2,利益性創(chuàng)新 3.信息性創(chuàng)新 4.時(shí)間性創(chuàng)新
資本:資本是能夠帶來剩余價(jià)值的價(jià)值。
策劃基礎(chǔ):1.策略金三角:公司,顧客,競爭者。2.策略設(shè)計(jì)所需的信息:產(chǎn)業(yè)方面,競爭方面,顧客方面,企業(yè)方面。
3.界定設(shè)計(jì)情境:是什么,為什么,將來,面臨什么。零散型產(chǎn)業(yè)中的競爭戰(zhàn)略:1。形成原因:總的進(jìn)入壁壘低,不存在規(guī)模經(jīng)濟(jì)或者經(jīng)驗(yàn)曲線,高運(yùn)輸成本,高庫存成本或
不穩(wěn)定的銷售波動(dòng),與顧客和供應(yīng)商交往時(shí)無規(guī)模優(yōu)勢,在重要面的規(guī)模不經(jīng)濟(jì),多重市場需求,高度的產(chǎn)品歧異化,退出壁壘。
集中的辦法:創(chuàng)造規(guī)模經(jīng)濟(jì)或經(jīng)驗(yàn)曲線,使得多樣的市場需求標(biāo)準(zhǔn),使造成零散的主要因素中立化或分,通過收購獲得臨屆批量,盡早發(fā)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)趨勢。
衰退階段的結(jié)構(gòu)性決定因素:需求狀態(tài):不確定性,衰退的速度和形式,剩余需求的購買力結(jié)構(gòu)。衰退的原因:人口,需求的變化退出壁壘:耐用的專用的資產(chǎn),退出的固定成本,戰(zhàn)略性退出壁壘,信息壁壘,管理和情感壁壘,政府和社會(huì)壁壘,處置資產(chǎn)的機(jī)制,競爭的不穩(wěn)定性。
戰(zhàn)略選擇:領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略,局部戰(zhàn)略,收割戰(zhàn)略,迅速撤資戰(zhàn)略。自制與外購策略:1。意義:成功的關(guān)鍵因素,供應(yīng)商的競爭實(shí)力,競爭的變化,競爭的需要。2.策略:a.基本策略的指導(dǎo):基本策略對自制與外購覺得影響有直接影響和間接影響。
B.根據(jù)競爭要求擬定決策:了解競爭項(xiàng)目的自制范圍。思考分析那些被競爭者列為外購(自制)范圍的因素。
內(nèi)部進(jìn)入:企業(yè)完全通過自身的力量進(jìn)入新的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域開發(fā)新業(yè)務(wù)。
籌資策劃的策略:舉債籌資策略,公募,私募,戰(zhàn)略結(jié)盟,租賃,延期給付。
防御策略:防御旨在影響挑戰(zhàn)者對進(jìn)入或重定位過程預(yù)期回報(bào)的計(jì)算,從而使其得出理論:此行為不會(huì)產(chǎn)生誘人的效果,或使其傾向于另一個(gè)成就小的策略。1.提高結(jié)構(gòu)壁壘,2.增加可預(yù)期的報(bào)復(fù)。3.降低進(jìn)攻的誘惑力。
進(jìn)攻領(lǐng)導(dǎo)者的條件:基本條件“無論挑戰(zhàn)者具有如何的資源或是實(shí)力,決不要采用模仿戰(zhàn)略從正面進(jìn)攻?!?個(gè)基本條:可持久的競爭優(yōu)勢,其他活動(dòng)相近,領(lǐng)導(dǎo)者報(bào)復(fù)的障礙。商務(wù)策劃的演變:1.個(gè)人型構(gòu)思法—商務(wù)策劃的搖籃期 2.集團(tuán)型構(gòu)思法—商務(wù)策劃的成長期,腦力激蕩法 3.信息支援型構(gòu)思法—成熟期。
商務(wù)策劃的一般方法:系統(tǒng)分析法,綜合分析法,邏輯分析法,人文法,體式法
商務(wù)策劃的專用方法:羅列分解法,重點(diǎn)強(qiáng)化法,借勢增值法,逆向變通法,連環(huán)伏筆法,移植模仿法。
商務(wù)策劃的原則:一般原則—理性原則,整體原則,客觀原則,可行性(厲害性分析,經(jīng)濟(jì)性分析,科學(xué)性分析)商務(wù)策劃的基本原理:奇正原理,系統(tǒng)原理,博弈原理,裂變原理,整合原理,簡易原理。
商業(yè)策劃書的文字表現(xiàn)手法原則:文體統(tǒng)一,文字簡潔,結(jié)論明確,企劃用語要統(tǒng)一,按順序記敘,文字準(zhǔn)確,數(shù)字使用方法要統(tǒng)一。
商理:題目,來源,應(yīng)用,內(nèi)容,解釋。
商務(wù)策劃基本程序:1.明確問題,確立問題的要點(diǎn):2。收集整理資料3.尋求線索4.產(chǎn)生創(chuàng)意5。確立方案6。實(shí)施和改進(jìn)
第三篇:商務(wù)策劃原理
商務(wù)策劃原理
1.商務(wù)策劃類型:
程序型策劃:是指策劃著重整個(gè)執(zhí)行的實(shí)踐過程;
組織型策劃:以注重組織內(nèi)外功能為訴訟;
構(gòu)想型策劃
策略規(guī)劃型策劃
思考型策劃
2.策劃五要素:解決問題,預(yù)期目標(biāo),策略規(guī)劃,專業(yè)人士,創(chuàng)造性活動(dòng)。
3.策劃的本質(zhì)特性:領(lǐng)先性,抉擇性,指向性,邏輯性,整體性,普遍性,效率和效果性,管理和管制性。
4.現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境對策劃的要求:時(shí)效性,準(zhǔn)確性,可行性,回報(bào)性,創(chuàng)意性。
5.策劃與營銷的區(qū)別和聯(lián)系:
營銷的核心詞匯是“交換”,其本質(zhì)是克服交換的障礙;策劃的核心詞匯是
“解決問題”,其本質(zhì)是為客戶解決問題;
策劃尤其是商務(wù)策劃,是為了解決各種各樣的商務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,營銷 活動(dòng)是主要的商務(wù)活動(dòng),則營銷策劃是商務(wù)策劃的一個(gè)分支;
兩者對人才的能力和素質(zhì)要求不盡相同:營銷需要一般性的營銷業(yè)務(wù)能力和營銷管理能力,而策劃需要是的能夠在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造性的解決企業(yè)各種問題的能力。
聯(lián)系,營銷類的策劃(如促銷策劃、廣告策劃、新品上市推廣策劃等)是重要的策劃類型;另外,策劃主要針對商務(wù)活動(dòng)的策劃,而營銷活動(dòng)所涉及的顧客、競爭、市場等是主要的商務(wù)活動(dòng)。
第四篇:商務(wù)策劃學(xué) 讀書筆記
今天不學(xué)策劃,明天被人策劃。
策劃流程:
發(fā)現(xiàn)問題→分析環(huán)境→確定目標(biāo)→設(shè)計(jì)和優(yōu)化方案
背景→現(xiàn)狀→方案→實(shí)施長期→中期→短期→臨時(shí)應(yīng)急預(yù)案
1.察覺某種要求或困難,分析這種要求,研究所有可用信息
2.將所有客觀性的解決方案條理化、系統(tǒng)化,批判地分析這些方案的優(yōu)缺點(diǎn)
3.新思想的誕生——發(fā)明
4.通過試驗(yàn),找出最佳方案,并通過前面某幾個(gè)或所有步驟使之具體完善
創(chuàng)意過程P89:
1.收集原始資料(特定資料+一般資料)
2.整理、理解所收集的資料(帶著一個(gè)宏觀的思路認(rèn)真閱讀)
3.認(rèn)真研究所有資料
4.放開題目 放松自己(轉(zhuǎn)向刺激潛意識)
5.創(chuàng)意出現(xiàn)
6.對冥發(fā)的創(chuàng)意進(jìn)行細(xì)致修改、補(bǔ)充、錘煉、提高(群體創(chuàng)意 集思廣益 完善細(xì)化)策劃的要素:
主體 對象 環(huán)境 資源(獨(dú)一無二的資源和條件)方法
策劃基本原理:
奇正原理 系統(tǒng)原理
博弈原理(上邊的政策必須在考慮到下邊可能會(huì)有的對策的基礎(chǔ)上進(jìn)行):對得失平衡的把
握,對代價(jià)損失的看法,對對手的正確分析判斷
裂變原理:①通過量的擴(kuò)展增長現(xiàn)有優(yōu)勢
②在新領(lǐng)域復(fù)制成功模式
③重塑基因(對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行改造,用新的方式創(chuàng)造價(jià)值)
整合原理(把策劃對象所在系統(tǒng)可能涉及的各元素、各層次、各結(jié)構(gòu)、各功能等,按照創(chuàng)意、目標(biāo)的主線整合起來,揚(yáng)長避短,避實(shí)擊虛):市場整合 資源整合 營銷整合 文
化整合 傳播整合簡易原理(策劃方案簡便、易行):抓住主要矛盾 重點(diǎn)解決關(guān)鍵問題 著重從整體中把握事
物發(fā)展的總趨勢 注重變化因素和限制因素,盡量做到環(huán)節(jié)、工序少 人員、職責(zé)
分明,文字表達(dá)通俗易懂 化繁為簡 抓重點(diǎn) 綱舉目張
ROI原則:
① 策劃創(chuàng)意的目的是什么
② 廣告創(chuàng)意做給誰看
③ 有什么競爭利益點(diǎn)可以做廣告承諾,有什么支持點(diǎn)
④ 本策劃的主體有什么獨(dú)特的個(gè)性
⑤ 選擇什么傳播媒體是合適的,受眾的突破口或切入口在哪里
策劃特征:
實(shí)施對象和區(qū)域發(fā)展的新穎、精密。
(將櫻花節(jié)作為把武大推向話中地區(qū)文化中心的堅(jiān)實(shí)一步。)
可操作性P22。①競爭優(yōu)勢②符合政策、環(huán)境原則③切合企業(yè)自身資源條件④有明確、可執(zhí)
行的管理分工和工作程序
策劃的可行性:
1.進(jìn)行可行性分析,選出最優(yōu)方案
利害分析經(jīng)濟(jì)性分析
科學(xué)性分析 合法性分析
2.進(jìn)行可行性試驗(yàn)(局部試點(diǎn) 檢查策劃方案的中心是否落實(shí)在最關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)問題上 方案的整體機(jī)構(gòu)和運(yùn)作機(jī)制是否合理 實(shí)施結(jié)構(gòu)是否有效)
3.運(yùn)行性和有效性(收益+成功率)
隨機(jī)制宜原則P25:
對學(xué)校的長遠(yuǎn)問題、本質(zhì)問題進(jìn)行判斷,提高策劃主體對未來形勢的把握和適應(yīng)能力。
渠道定位:節(jié)約和創(chuàng)新企業(yè)資源
規(guī)章制度
崗位設(shè)置
崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)流程
策劃要點(diǎn):
緊抓思維對象特點(diǎn) 多角度思考問題 防治兩個(gè)思考角度完全重合 努力克服思維惰性 策劃方法:
系統(tǒng)分析法:
1.確定目標(biāo):
目標(biāo)的唯一性(盡可能采用定量的數(shù)字語言,避免采用定性式自然語言)
目標(biāo)的具體性(打到目標(biāo)的各項(xiàng)措施要具體,目標(biāo)結(jié)構(gòu)分層)
目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)性(可量度的標(biāo)準(zhǔn))
目標(biāo)的綜合性(精簡目標(biāo)、合并目標(biāo))
2.擬定方案
提供兩個(gè)以上備選方案,每一種選擇在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、公關(guān)等方面產(chǎn)生的后果及利弊;在各方案情況下,堅(jiān)持各方案之間互斥性原則
3.評價(jià)方案
價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)(方案的作用、意義和收獲)
滿意程度和最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)(策劃目標(biāo)的最優(yōu)性、備選方案的完全性、執(zhí)行結(jié)果的可預(yù)測性)
4.方案優(yōu)選
5.跟蹤實(shí)施P136、專用方法P140:
羅列細(xì)分 重點(diǎn)強(qiáng)化 整合求異 借勢增值
借勢增值法:
在策劃思維的羅列和細(xì)分過程中,努力尋找外部環(huán)境資源,乃至創(chuàng)造出更加有利于策劃對象的環(huán)境背景,提升目標(biāo)價(jià)值,從而使其效果和利益更加顯著。把這些資源整合,捆綁或嫁接到策劃對象的市場形象或商務(wù)行為過程中。
逆向變通 模板模仿 熱點(diǎn)移用法 概念提升法(為策劃對象提供跟多的附加價(jià)值 認(rèn)知價(jià)值
體驗(yàn)價(jià)值)
衡量商務(wù)策劃案的優(yōu)劣原則:
1. 是否基于細(xì)致、詳盡 準(zhǔn)確的市場調(diào)研
2. 是否具有很強(qiáng)的針對性
3. 是否具有當(dāng)前狀態(tài)下的實(shí)際可操作性
4. 是否具有可持續(xù)性
第五篇:工程商務(wù)策劃
項(xiàng)目總承包工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部 商 務(wù) 策 劃
書 XXXX年XX月
目 錄 第一章、工程(勞務(wù))分包、材料設(shè)備招標(biāo)策劃 第二章、施工進(jìn)度報(bào)表和工程請款工作策劃 第三章、材料設(shè)備報(bào)價(jià)及采購工作策劃 第四章、增加工程收入策劃 第五章、降低工程成本工作策劃 第六章、工程結(jié)算工作策劃
第一章、工程(勞務(wù))分包招標(biāo)策劃
一、目的:通過招標(biāo),最大限度降低工程分包、勞務(wù)分包、材料設(shè)備采購成本,獲得良好的合作單位。
二、策略:
1、招標(biāo)方式:邀請招標(biāo),符合資質(zhì)條件的單位均可以參加投標(biāo)。多家競爭,比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)。
2、招標(biāo)組織:商務(wù)編制招標(biāo)工作計(jì)劃,起草招標(biāo)文件,組織招標(biāo),100萬元以上項(xiàng)目的投標(biāo)單位不少于5家。必要時(shí)組織考察。
3、開標(biāo)定標(biāo):項(xiàng)目經(jīng)理(劉紅巖)組織,商務(wù)協(xié)助,投標(biāo)比選后項(xiàng)目經(jīng)理(劉紅巖)洽談擬定合同。
4、合同簽訂:合同簽訂前,商務(wù)還要做壓低合同單價(jià)或總價(jià)或增加服務(wù)和相關(guān)工作內(nèi)容的工作,能壓多少就是多少。最后,報(bào)分公司經(jīng)理審批時(shí),根據(jù)情況要求中標(biāo)單位再次優(yōu)惠,達(dá)到多次降低價(jià)格的目的,確保招標(biāo)效果。
三、措施:
1、商務(wù)擬定招標(biāo)計(jì)劃 ①、專業(yè)分包工程(防水、人防、給排水、電氣、暖通、消防、幕墻、室內(nèi)精裝修等)。②、可以自行施工也可以分包施工的分項(xiàng)工程(保溫、室內(nèi)油漆
等)。③、勞務(wù)分包(鋼筋、模板、泥工、腳手架等)。④、材料、設(shè)備采購供應(yīng)(模板、安裝材料及設(shè)備)。
2、商務(wù)擬定招標(biāo)文件和招標(biāo)程序
3、組織招標(biāo)、開標(biāo)。評標(biāo)、定標(biāo)
4、合同洽談
四、規(guī)定:招標(biāo)文件工本費(fèi)、投標(biāo)保證金、履約保證金的相關(guān)規(guī)定。
1、購買招標(biāo)文件工本費(fèi)500-1000元交項(xiàng)目部財(cái)務(wù),財(cái) 務(wù)開收據(jù),商務(wù)登記。
2、工程分包或設(shè)備采購或材料采購標(biāo)的額100萬元以上的招標(biāo),投標(biāo)保證金為3-5萬元現(xiàn)金,交項(xiàng)目財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)開收據(jù),商務(wù)登記。
3、履約保證金按合同價(jià)的10%,可以是5%交現(xiàn)金,5%交保函。
五、預(yù)期目標(biāo):通過招標(biāo),降低分包成本平均達(dá)到30%以上,材料設(shè)備采購成本平均達(dá)到40%以上,商務(wù)部門做好登記和過程分析工作。第二章、施工進(jìn)度報(bào)表和工程請款工作策劃
一、目的:一般合同約定60-65%的支付比例,不夠項(xiàng)目的材料和人,工費(fèi)用支付,因此必須通過合理預(yù)算和適當(dāng)加大進(jìn)度報(bào)表的工作,使項(xiàng)目部能夠及時(shí)從甲方收取工程進(jìn)度款,降低公司對項(xiàng)目的資金投
入和項(xiàng)目資金成本。
二、策略:
1、施工過程中,提前完成項(xiàng)目的精準(zhǔn)預(yù)算工作。
2、進(jìn)度預(yù)算根據(jù)合同、定額能夠計(jì)算的要全部計(jì)入并適當(dāng)加大工程量,給業(yè)主審核留有余地。
3、項(xiàng)目經(jīng)理和公司同業(yè)主核對的相關(guān) 商務(wù)溝通。
三、措施:
1、商務(wù)部門組織人員提前進(jìn)行項(xiàng)目的精準(zhǔn)預(yù)算工作,工程量必須根據(jù)定額和合同全面仔細(xì)的分層分項(xiàng)計(jì)算。做好工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析和成本預(yù)測工作。
2、項(xiàng)目商務(wù)人員根據(jù)工程進(jìn)展情況,每月20日前完成項(xiàng)目的月形象進(jìn)度預(yù)算報(bào)表,內(nèi)容包括適當(dāng)加大的施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)變更、簽證、措施費(fèi)用等,能找到一點(diǎn)點(diǎn)理由都要計(jì)入,不要怕審減。
3、項(xiàng)目經(jīng)理和公司相關(guān)人員做好配合工作,進(jìn)度報(bào)表報(bào)送后項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常和甲方聯(lián)系,直至拿到進(jìn)度款。
四、合同依據(jù)或規(guī)定:一般合同約定按月形象進(jìn)度的60-65%支付工程進(jìn)度款,辦完竣工驗(yàn)收達(dá)到合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前甲方支付至工程總價(jià)的85%,工程竣工交付后二年內(nèi)分4次付清全部工程款。
五、風(fēng)險(xiǎn)分析:從合同支付比例和時(shí)間來看,項(xiàng)目需要墊資施工,造成施工成本和資金成本都會(huì)增加,工程竣工驗(yàn)收達(dá)到合格前支付至85%,15%要二年內(nèi)分4次付清,存在較大的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目利益率達(dá)不到這個(gè)數(shù),由此說明,投入項(xiàng)目的資金要等到那時(shí)才能收回。投入資 金成本按年18%計(jì)算,資金成本將達(dá)到總收入的2%左右。
六、實(shí)施和目標(biāo):商務(wù)部門一定要根據(jù)上述措施進(jìn)行報(bào)量,每個(gè)階段時(shí)間都要提前,爭取甲方支付65%時(shí),實(shí)際能拿到75-80%,甲方支付至85%時(shí),實(shí)際能拿到90-95%。第三章、材料設(shè)備報(bào)價(jià)及采購工作策劃 :
一、目的通過向業(yè)主報(bào)價(jià)確認(rèn)后增加工程材料收入,項(xiàng)目合理低價(jià)采購降低工程成本,達(dá)到較大的項(xiàng)目效益。
二、策略:
1、根據(jù)工程進(jìn)度編制工程材料采購與使用計(jì)劃。
2、工程主要材料、安裝設(shè)備采購和使用前,與合同約定的市信息價(jià)對比。
3、甲方(業(yè)主)認(rèn)定價(jià)不參與總價(jià)下浮,因此,采購價(jià)與信息價(jià)差異在合同約定的百分比以內(nèi)時(shí),盡量多進(jìn)行材料、設(shè)備報(bào)價(jià)認(rèn)價(jià)。
三、措施:
1、材料部門采購工程材料前必須與商務(wù)部門核定需要采購材料的品種、規(guī)格型號、數(shù)量后編制材料設(shè)備采購計(jì)劃。
2、材料采購人員進(jìn)行材料、設(shè)備詢價(jià)。詢價(jià)內(nèi)容包括生產(chǎn)廠家、供貨單位、品牌、規(guī)格型號、材料運(yùn)輸與包裝、質(zhì)量等級、價(jià)格、材料款支付方式等,必要時(shí)應(yīng)取得樣品。對詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總,與商務(wù)共同對比信息價(jià)后匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
3、項(xiàng)目經(jīng)理獲得匯報(bào)資料后,根據(jù)采購數(shù)量確定是不是要進(jìn)行招標(biāo),如要招標(biāo),材料部門配合商務(wù)部門組織招標(biāo)。
4、根據(jù)招標(biāo)或詢價(jià),對市信息價(jià)中沒有的材料向業(yè)主報(bào)價(jià)。
5、商務(wù)做好招標(biāo)登記,材料部門做好采購登記,向業(yè)主報(bào)價(jià)的材料商務(wù)部門按報(bào)價(jià)進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量。
四、合同依據(jù):合同約定,材料價(jià)格按市建設(shè)部門頒布的材料市場指導(dǎo)價(jià),指導(dǎo)價(jià)中沒有的,雙方進(jìn)行市場調(diào)研,確定價(jià)格。
五、實(shí)施和目標(biāo):主體結(jié)構(gòu)重點(diǎn)控制鋼材和商品砼的采購價(jià)格,采購單價(jià)降低在5-10%以內(nèi),材料用量節(jié)約控制在8-12%,土建工程其他主要材料用量就比較少了,但是,少也要做好,爭取降低采購成本25%左右,對甲供材料做好量差控制,安裝工程主要材料和設(shè)備盡量項(xiàng)目部采購或項(xiàng)目部招標(biāo)后指定供貨單位或廠家,由分包采購。價(jià)差達(dá)到15%以上。第四章、增加工程收入商務(wù)策劃
一、目的:通過設(shè)計(jì)變更、材料品牌變更、施工技術(shù)措施方案、工程簽證等工作的實(shí)施,最大限度增加項(xiàng)目工程收入。
二、策略:
1、變更:對工程造價(jià)低或投入(施工難度)大效益小的部分項(xiàng)目通過技術(shù)手段進(jìn)行工程設(shè)計(jì)或材料的變更,變更過程中,技術(shù)、商務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理要相互溝通和認(rèn)真商討,確保變更后能增加項(xiàng)目收入和效益或降低項(xiàng)目施工成本。
2、施工技術(shù)措施方案:對按施工圖進(jìn)行定額預(yù)算的工程,工程施工
技術(shù)措施費(fèi)用是以施工技術(shù)方案和施工組織設(shè)計(jì)為主要依據(jù)進(jìn)行工程量計(jì)算,套用定額計(jì)價(jià),施工技術(shù)措施方案的編制必須做到合理同時(shí)計(jì)算費(fèi)用是最高,保證方案編制與實(shí)施有一定的差異,提高項(xiàng)目收入和效益。
3、工程簽證:項(xiàng)目經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理必須做好工程簽證工作,能辦理簽證的必須及時(shí)簽證,專人負(fù)責(zé),與績效考核掛鉤,施工現(xiàn)場每日 施工記錄,施工人員施工日記必須及時(shí)記錄與考核,工程簽證辦理的不只是工程量的簽證,包括特殊氣候、工期、甲供材料、政策變化、部分施工技術(shù)措施方案等工程簽證。
三、策劃內(nèi)容: 變更:設(shè)計(jì)和材料變更
1、主要從造價(jià)低、施工難度大、效益低的分部分項(xiàng)工程或材料用量大等方面考慮,材料單價(jià)簽證部分一般不參與下浮。①、施工圖之間存在差異或與施工規(guī)范矛盾等情況發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)變更工作; ②、施工圖內(nèi)容造成施工難度增加很大,但是,工程造價(jià)計(jì)算差異不大時(shí)爭取相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更工作; ③、材料單價(jià)與市信息價(jià)相比差異不大或出現(xiàn)不利于項(xiàng)目部的價(jià)差時(shí)爭取進(jìn)行材料的變更;
2、施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)措施方案:合同約定,施工措施費(fèi)用根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)按定額套用相應(yīng)的措施項(xiàng)目計(jì)價(jià),對于新工藝、特殊工藝和專項(xiàng)施工方案按審批施工方案等計(jì)算工程量和實(shí)際計(jì)價(jià)。增加合同
收入的施工措施方案主要考慮如下: ①、施工機(jī)械設(shè)備:使用型號較小的塔吊,適當(dāng)增加數(shù)量;塔吊等基礎(chǔ)施工方案要適當(dāng)放大,增加工程量;塔吊、施工電梯進(jìn)出場方案等。②、新工藝、特殊、專項(xiàng)施工方案:如基坑施工不屬于我方范圍,對我方造成影響可以根據(jù)實(shí)際發(fā)生進(jìn)行簽證計(jì)算,方案編制主要從具體維護(hù)方案、相關(guān)措施、應(yīng)急預(yù)案、對地下室施工的影響及基坑未能及時(shí)回填造成影響等方面考慮。其他新工藝、特殊部位施工、特殊專業(yè)施工方案等盡量做到設(shè)計(jì)先進(jìn)、施工簡單、合同收入高。③、施工組織中項(xiàng)目管理人員配備、勞動(dòng)力、周轉(zhuǎn)材料、現(xiàn)場設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施布置等編制盡量能滿足商務(wù)計(jì)算,全部進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作;此項(xiàng)在工期延誤時(shí)可以計(jì)算相關(guān)費(fèi)用。
3、工程簽證:工程簽證屬于合同非常重要的組成部分,簽字完整的簽證單可以按定額和合同計(jì)算工程造價(jià)。工程簽證主要從以下方面考慮:①施工現(xiàn)場完成的沒有包括在施工圖或設(shè)計(jì)變更或施工方案內(nèi)的工作內(nèi)容; ②業(yè)主要求完成工程項(xiàng)目以外的工作內(nèi)容; ③社會(huì)和自然的原因造成工期延誤、相關(guān)費(fèi)用增加、工效降低等
四、策劃措施:
1、項(xiàng)目商務(wù)、材料、施工等部門及時(shí)提出變更、簽證的相關(guān)建議,項(xiàng)目技術(shù)部門根據(jù)相關(guān)部門提供的建議或施工實(shí)際編制先進(jìn)合理的施工方案或變更或簽證等,項(xiàng)目經(jīng)理組織內(nèi)部評估后報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審批;
2、地下室安全維護(hù)費(fèi)用: ①、按實(shí)際地下室外墻架子和安全防護(hù)使用量等加大工程量和使用時(shí)間,單價(jià)考慮租賃合同單價(jià); ②、地下室看護(hù)和觀察費(fèi)用的編制方案考慮每天5000元左右,時(shí)間要記錄并簽證; ③、應(yīng)急措施,施工生產(chǎn)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,與技術(shù)協(xié)商辦理,配合辦理簽證。
3、變更、簽證、方案等編制和審批辦理后商務(wù)部門及時(shí)計(jì)算相應(yīng)的工程價(jià)款,在項(xiàng)目經(jīng)理做好業(yè)主商務(wù)工作的情況下盡量提前進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量,便于及時(shí)收取工程款,減少項(xiàng)目資金成本。
4、制度措施:項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行變更、簽證、施工方案的評審會(huì)議,建立相關(guān)的獎(jiǎng)罰、提成制度,確保上述工作的有效運(yùn)作,爭取項(xiàng)目合同收入和項(xiàng)目效益最大化。
5、工程(設(shè)計(jì))變更的編制要點(diǎn) ①、變更的具體部位:標(biāo)注清楚軸號、標(biāo)高等,建議附相關(guān)圖紙; ②、變更的具體時(shí)間:收到或提出變更準(zhǔn)確時(shí)間年月日,口頭指令和書面指令時(shí)間都要說明; ③變更的工作狀態(tài):接到變更指令時(shí)施工工作面的工作狀態(tài)要做細(xì)致的描述并適當(dāng)?shù)母綀D或照片;內(nèi)容包括:工作面工人、材料、設(shè)備、已完工程狀態(tài)等; ④變更造成的影響:拆除工程量用工、材料消耗、材料運(yùn)輸?shù)龋乱还ば蛴袥]有重大影響,有就要說明影響的程度是不是可以簽證工期
等; ⑤變更增加工作量:變更工程是不是在主要工序上,在主要工序上影響工程延誤時(shí)間有多少?可辦理工期延誤簽證。⑥其他:施工和技術(shù)人員可根據(jù)現(xiàn)場及工程施工實(shí)際增加說明,便于商務(wù)計(jì)算。6工期延誤簽證的編制要點(diǎn)、①延誤原因:原因描述要細(xì)致,是總承包原因還是業(yè)主原因或者是其他原因。項(xiàng)目自行供應(yīng)材料鋼材、砼不及時(shí)的原因?qū)儆陧?xiàng)目自身原因,設(shè)計(jì)變更、驗(yàn)收不及時(shí)、現(xiàn)場停電和停水、政府要求等原因?qū)儆跇I(yè)主和監(jiān)理的原因,塔吊等原因是屬于項(xiàng)目部自己的原因; ②延誤時(shí)間:必須說明具體的時(shí)間年月日幾點(diǎn)至幾點(diǎn)。說明工程施工幾點(diǎn)可以或應(yīng)該 開始,因?yàn)檠诱`原因,工序施工未能按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,通過什么具體措施后才開始施工,造成施工時(shí)間延誤為幾天幾小時(shí); ③延誤期間施工現(xiàn)場狀況描述:現(xiàn)場施工部位、現(xiàn)場工人、管理人員、材料、設(shè)備、夜間安全防護(hù)、應(yīng)急預(yù)案等數(shù)量和狀況的描述,描述清楚,必要時(shí)附上現(xiàn)場人員簽字記錄和現(xiàn)場照片等; ④延誤造成的影響:工期影響、質(zhì)量影響、工效影響、成本影響等; ⑤其他:施工和技術(shù)人員可根據(jù)現(xiàn)場及工程施工實(shí)際增加說明,便于商務(wù)計(jì)算的說明都可以。
7、工程簽證編制要點(diǎn): ①、簽證時(shí)效:合同有約定按約定,未約定的按通用條款,一般7天內(nèi)。
②簽證原因:一般描述為發(fā)包人原因或發(fā)包人要求,盡量要求發(fā)包人出具書面函件;屬于自然原因時(shí),應(yīng)收集相關(guān)資料(含當(dāng)日天氣預(yù)報(bào)或現(xiàn)場狀況照片);屬于承包人原因時(shí),可靈活變通為其余原因,將其盡量模糊化,以便結(jié)算時(shí)作為爭議來獲得相關(guān)工程價(jià)款。另外,承包人原因要分清公司原因還是項(xiàng)目部原因。③簽證事件:描述清楚,圖文結(jié)合,便于項(xiàng)目預(yù)算員計(jì)價(jià)和計(jì)量。④簽證工程量:人工窩工附名單(包括民工,管理人員等所有人員)、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)架料等附進(jìn)退場單和租賃合同。因此,建立項(xiàng)目管理人員、民工花名冊,收集進(jìn)場人員身份證復(fù)印件并保存。⑤簽證單價(jià):商務(wù)部門查對合同是否有計(jì)價(jià)依據(jù)或類似計(jì)價(jià)依據(jù),若無,應(yīng)及時(shí)配合向發(fā)包人報(bào)價(jià)。
8、設(shè)計(jì)變更、施工方案(措施)、簽證辦理程序:
①、施工現(xiàn)場的生產(chǎn)經(jīng)理、工長根據(jù)施工實(shí)際提供現(xiàn)場或工作面的相關(guān)事件的書面資料,書面資料按商務(wù)部門建議的設(shè)計(jì)變更、施工方案、施工措施、工程簽證的編制要點(diǎn)編寫。②、技術(shù)部門對現(xiàn)場提供的資料進(jìn)行技術(shù)審核,按業(yè)主和公司要求起草上述文件。③、上述文件電子版發(fā)至項(xiàng)目商務(wù),商務(wù)根據(jù)合同和定額提出相關(guān)建議等,修改建議發(fā)技術(shù)部門。④、技術(shù)部門再次修改后項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字辦理監(jiān)理、業(yè)主簽字。⑤、簽字原件項(xiàng)目資料人員保存,復(fù)印件給商務(wù)計(jì)算造價(jià)報(bào)進(jìn)度等。五、預(yù)期目標(biāo):
1、塔吊數(shù)量已經(jīng)不能修改,但是塔吊基礎(chǔ)方案、拆除方案等可以增加,爭取實(shí)際收入增加15萬元/臺;
2、安全維護(hù)增加費(fèi)用等簽證或方案計(jì)算要能達(dá)到40-50萬元;
3、地下室看護(hù)和觀察費(fèi)用方案編制每天能計(jì)算5000元左右;應(yīng)急措施辦理簽證費(fèi)用能達(dá)到20萬元以上;
4、腳手架施工方案要把施工過程中的超消耗、定額計(jì)算不足的部分通過方案和簽證計(jì)算回來,此項(xiàng)差異約150萬元;
5、幕墻施工方案要突出新、特部分,便于向業(yè)主報(bào)價(jià)或計(jì)價(jià),設(shè)計(jì)變更的價(jià)格差異目標(biāo)為幕墻面積達(dá)到300元/m2,總價(jià)500萬元左右,同時(shí),做好此項(xiàng)工作的招標(biāo)工作;
6、通過設(shè)計(jì)變更增加工程收入、降低施工難度、增加措施費(fèi)用、提供項(xiàng)目效益達(dá)到總價(jià)的2%左右;
7、材料品種變更或合理代換,增加效益達(dá)到材料總價(jià)的3-5%;
8、項(xiàng)目部每月總的有效簽證單不少于40份(施工20,技術(shù)10,材料5,其他5),每月簽證單造價(jià)不少于80萬元;工程完工簽證單不得少于300份,簽證單工程造價(jià)不少于500萬元;
第五章、降低工程成本工作策劃
一、目的:通過工作策劃和實(shí)施,最大限度降低施工過程中各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工程成本支出,提高項(xiàng)目利潤。
二、策劃內(nèi)容:
1、人工成本降低:工程人工費(fèi)占工程造價(jià)的15-20%,其成本降低對項(xiàng)目效益將產(chǎn)生較大作用。
2、材料成本降低:工程材料費(fèi)占工程造價(jià)的主要部分,材料費(fèi)用的節(jié)約和降低采購單價(jià)等與項(xiàng)目效益息息相關(guān)。
3、設(shè)備成本降低:合理使用現(xiàn)場設(shè)備和及時(shí)進(jìn)出場等,有利于降低設(shè)備使用成本,提高項(xiàng)目效益。
4、管理成本降低:現(xiàn)場管理費(fèi)按定額計(jì)算約5%左右,合理配備現(xiàn)場管理人員及建設(shè)現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施,有利于降低現(xiàn)場管理成本。
5、其他成本降低:現(xiàn)場水、電、辦公用品消耗、車輛使用費(fèi)、差旅費(fèi)等的有效管理,做到盡可能降低相應(yīng)成本,確保項(xiàng)目效益。
三、策劃措施:
1、人工成本降低措施:項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)人員必須熟悉勞務(wù)分包合同,對勞務(wù)分包單位嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容;合理安排勞務(wù)施工單位的施工工序,避免重復(fù)用工和質(zhì)量返工,提高勞務(wù)單位的工效; 降低各分部分項(xiàng)工程工程輔助材料的消耗,輔助材料的領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行分包合同;對分包單位施工時(shí)必須消耗的主要材料要實(shí)行限額領(lǐng)料,超消耗部分加倍賠 節(jié)約材料部分按一定比例分成的制度;各分部分項(xiàng)工程施工時(shí)做到工完場清,減少計(jì)時(shí)工發(fā)生。
2、材料成本降低措施:主體結(jié)構(gòu)的主要材料鋼材和商品砼已經(jīng)是由公司采購供應(yīng),項(xiàng)目部就不能通過降低采購成本,提高項(xiàng)目效益,但是,項(xiàng)目部必須做好材料進(jìn)場數(shù)量和勞務(wù)分包單位的材料領(lǐng)料工作,達(dá)到降低材料消耗的目的,同時(shí),為配合工程預(yù)結(jié)算,項(xiàng)目部需要考
慮采購部分鋼材和商品砼。項(xiàng)目自行采購的材料應(yīng)該推行招投標(biāo)制度,特別是主體工程中的周轉(zhuǎn)材料模板、木方等在工程施工中消耗量大,而定額攤銷量又較小,目前,項(xiàng)目主體成本測算發(fā)現(xiàn)木方實(shí)際使用與定額計(jì)取相比,虧損比較嚴(yán)重,項(xiàng)目生產(chǎn)和材料部門要更加重視材料采購成本和材料消耗。
3、設(shè)備成本降低措施:生產(chǎn)部門要提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備空轉(zhuǎn)或閑置,做好租賃設(shè)備的臺班記錄工作,確保設(shè)備運(yùn)行安全,及時(shí)排除安全影患,將安全事故降低為零,以此,降低設(shè)備使用成本,確保項(xiàng)目效益。
4、管理成本降低措施:項(xiàng)目部人員要盡量做到精和勤,一人多崗,盡其才,盡其能,項(xiàng)目人員做到人人心里裝著成本和項(xiàng)目利益,降低項(xiàng)目管理人員工資成本,提高項(xiàng)目管理效率;合理使用和修建現(xiàn)場的各種設(shè)施,確保現(xiàn)場設(shè)施盡其用,做好已建設(shè)施的保護(hù)工作,減少其維修費(fèi)用,達(dá)到降低現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用的目的。5其他成本降低措施:現(xiàn)場水、電、辦公用品的使用,必須厲行節(jié)約,一旦發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象項(xiàng)目部必須實(shí)施重罰措施,確保項(xiàng)目人人能從節(jié)約一滴水、一張紙做起;車輛使用和差旅費(fèi)的報(bào)銷也應(yīng)這樣,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴中降低成本。
四、預(yù)期目標(biāo):
1、人工成本:在勞務(wù)分包合同單價(jià)的基礎(chǔ)上人工費(fèi)降低額達(dá)到工程造價(jià)的2-3%,計(jì)時(shí)工控制在人工費(fèi)的1%以內(nèi),工程返工費(fèi)基本為零。
2、材料成本:鋼材項(xiàng)目施工節(jié)約量達(dá)到2-3%,周轉(zhuǎn)材料模板、木方
按項(xiàng)目成本測算量降低3%,其他輔助材料按項(xiàng)目成本測算量降低2%
3、設(shè)備成本:塔吊等設(shè)備費(fèi)用成本按項(xiàng)目成本測算量降低2%左右。
4、管理成本:項(xiàng)目管理費(fèi)用按項(xiàng)目成本測算量降低2-3%。
5、其他成本:其他費(fèi)用按項(xiàng)目成本測算量降低3-4%。第六章、工程結(jié)算工作策劃
一、目的:本工程和公司的承包合同按總價(jià)下浮16%,通過主體工程承包成本分析后知道項(xiàng)目上交利率是非常低,不到2%,所以,項(xiàng)目要有效益,必須做好項(xiàng)目管理和工程結(jié)算工作,同時(shí),確保工程決算資料及時(shí)完成報(bào)送甲方,最終工程結(jié)算能達(dá)到公司要求的目標(biāo)。
二、策略:
1、施工過程中,提前完成項(xiàng)目的精準(zhǔn)預(yù)結(jié)算工作。根據(jù)工程合同做好施工過程的現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更工作,以滿足結(jié)算審計(jì)工作的需要。
2、報(bào)送甲方的工程結(jié)算書根據(jù)合同、定額、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等能夠計(jì)算的工程量和工程造價(jià)全部計(jì)入并適當(dāng)加大工程量,給業(yè)主審核留有余地。其次,商務(wù)人員要吃透定額和江蘇省、泰州市的政策文件,不放過每一個(gè)可以計(jì)算的地方。
3、項(xiàng)目經(jīng)理和公司同業(yè)主做好核對的相關(guān)商務(wù)溝通,盡量減少審計(jì)額。
三、措施:
1、商務(wù)部門組織人員工程完工前編制好項(xiàng)目的精準(zhǔn)結(jié)算書,精準(zhǔn)結(jié)
算工程量根據(jù)合同和定額、設(shè)計(jì)變更、簽證、施工方案等進(jìn)行全面仔細(xì)計(jì)算。做好工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析。
2、項(xiàng)目商務(wù)人員在精準(zhǔn)結(jié)算完成后,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目財(cái)務(wù)、商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行工程竣工成本分析,檢查工程結(jié)算書編制內(nèi)容是否存在錯(cuò)項(xiàng)和遺漏。
3、在工程竣工成本分析完成后項(xiàng)目商務(wù)人員根據(jù)原來編制的預(yù)結(jié)算書、成本分析中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)造價(jià)問題重新編制報(bào)送給業(yè)主的工程結(jié)算書,內(nèi)容包括適當(dāng)加大的施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)變更、簽證、措施費(fèi)用等,能找到一點(diǎn)點(diǎn)理由都要計(jì)入,不要怕審減。哪怕是承擔(dān)部分審計(jì)費(fèi)。
4、項(xiàng)目經(jīng)理和公司相關(guān)人員做好工程結(jié)算審核的配合工作,工程結(jié)算書報(bào)送后項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)人員要經(jīng)常和甲方聯(lián)系,直至工程結(jié)算審核完畢并按合同收到工程款。
四、合同依據(jù)或規(guī)定:、合同第三部分第 六條第15款:合同價(jià)款及調(diào)整
15.1 本合同價(jià)款采用(2)方式確定。
(1)采用固定價(jià)格合同,合同價(jià)款中包括的風(fēng)險(xiǎn)范圍: 在雙方約定的 風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。
風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法: / 風(fēng)險(xiǎn)范圍以外合同價(jià)款調(diào)整方法: 變更部分按實(shí)結(jié)算
(2)采用可調(diào)價(jià)格合同,合同價(jià)款調(diào)整方法:詳見補(bǔ)充條款 15.2 雙方約定合同價(jià)款的其他調(diào)整因素:執(zhí)行通用條款23.3條和 招標(biāo)文件的相關(guān)條款
2、合同第三部分第八條、工程變更:以發(fā)包人和監(jiān)理方共同簽署的 簽證為依據(jù),按實(shí)決算與投標(biāo)文件同等讓利。
3、合同第三部分第九條、竣工驗(yàn)收與結(jié)算 21.1 結(jié)算方式:決算價(jià)×95%+(-)合同中雙方約定的應(yīng)收費(fèi)用
4、合同第三部分第十六條、補(bǔ)充條款
(一)綜合內(nèi)容: ·工程取費(fèi)及讓利:此項(xiàng)目按《XX省建設(shè)工程費(fèi)用定額》(2009)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(G113 50500-2008)等規(guī)定計(jì)價(jià);XXX省2004定額取費(fèi)。材料價(jià)格按XXX市建設(shè)部門頒布的材料市場指導(dǎo)價(jià)計(jì)價(jià),指導(dǎo)價(jià)中沒有的,雙方進(jìn)行市場調(diào)研,確定價(jià)格。此項(xiàng)目按決算總價(jià)讓利5%(發(fā)包人提供的設(shè)備及發(fā)包人定價(jià)的其他材料除外)?!こ春贤s定程序辦理的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證之外的所有工程單、證(包括但不僅限于工程聯(lián)系單、工程洽商單等)均不作為工程造價(jià)結(jié)算依據(jù)。
(四)工程的結(jié)算 ·工程結(jié)算:所報(bào)結(jié)算總金額與審計(jì)完成總價(jià)的價(jià)差不得超過審計(jì)完成總價(jià)的5%,如果超過5%則超出部分審計(jì)費(fèi)用由承包人支付。·本工程的竣工結(jié)算價(jià)由二部分組成:一是經(jīng)審定并讓利的合同價(jià);二是按合同規(guī)定應(yīng)予調(diào)整的費(fèi)用。工程竣工驗(yàn)收合格后30天內(nèi)承包人上報(bào)工程結(jié)算資料。工程結(jié)算資料 包括結(jié)算承諾書、送審資料清單、結(jié)算匯總表、工程結(jié)算書、各項(xiàng)結(jié)算調(diào)整的依據(jù)、內(nèi)容及費(fèi)用等。工程審計(jì)過程中,不再增加任何結(jié)算資料。送審的決算書中若有遺漏項(xiàng)目按相關(guān)證據(jù)據(jù)實(shí)計(jì)算。結(jié)算審計(jì)以發(fā)包人、審計(jì)單位和承包
人簽字認(rèn)可為準(zhǔn),審價(jià)三方簽字確定后,合同雙方根據(jù)合同及審價(jià)報(bào)告進(jìn)行工程費(fèi)用清算工作,確定工程尾款。承包人在報(bào)工程預(yù)決算過程中應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,若發(fā)生嚴(yán)重的高估冒算,發(fā)包人保留經(jīng)濟(jì)處罰的權(quán)利,并取消與承包人再次合作的機(jī)會(huì)。審計(jì)期間,承包人應(yīng)積極配合,如配合不利,則審計(jì)時(shí)間相應(yīng)順延。發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后28天內(nèi)進(jìn)行核實(shí),給予確認(rèn)或者提出修改意見,逾期不審則視為審計(jì)結(jié)束,審計(jì)報(bào)告應(yīng)自發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后80天內(nèi)作出。逾期,雙方一致同意承包人遞交的竣工結(jié)算報(bào)告確定的工程價(jià)格,即為工程結(jié)算價(jià)。·結(jié)算時(shí)材料價(jià)格按每月報(bào)表用量乘當(dāng)月XXX市材料信息指導(dǎo)價(jià)加權(quán)平均計(jì)算。
五、風(fēng)險(xiǎn)分析:
1、合同第三部分第十六條補(bǔ)充條款的綜合內(nèi)容中“除按合同約定程序辦理的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證之外的所有工程單、證(包括但不僅限于工程聯(lián)系單、工程洽商單等)均不作為工程造價(jià)結(jié)算依據(jù)?!贝嬖谝欢L(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樵谑┕み^程中除了設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證之外還有很多工程聯(lián)系單、工程洽商單、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等,根據(jù)合同的合同價(jià)款和工程結(jié)算條款,則除了設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證之外,施工過程中的工程聯(lián)系單、工程洽商單、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等均為工程造價(jià)的計(jì)算依據(jù)。
2、合同第三部分第十六條補(bǔ)充條款的綜合內(nèi)容中工程結(jié)算“所報(bào)結(jié)
算總金額與審計(jì)完成總價(jià)的價(jià)差不得超過審計(jì)完成總價(jià)的5%,如果超過5%則超出部分審計(jì)費(fèi)用由承包人支付”,需要承擔(dān)超過5%部分審計(jì)費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。
3、合同第三部分第十六條補(bǔ)充條款的綜合內(nèi)容中“結(jié)算時(shí)材料價(jià)格按每月報(bào)表用量乘當(dāng)月泰州市材料信息指導(dǎo)價(jià)加權(quán)平均計(jì)算”。存在人工和機(jī)械不能進(jìn)行材料價(jià)差的風(fēng)險(xiǎn)。
4、合同外工程內(nèi)容如地下室基坑維護(hù)、搶險(xiǎn)等沒有約定計(jì)價(jià)方式。這些都是零星工作,辦理簽證難度大,按合同計(jì)價(jià)肯定虧損的風(fēng)險(xiǎn)。
六、實(shí)施和目標(biāo):
1、爭取簽訂補(bǔ)充合同,對合同中不利于我方的部分或沒有的部分,進(jìn)行合同補(bǔ)充,利用施工過程中有一定主動(dòng)權(quán)的特點(diǎn)要求對不合理的條款變更和補(bǔ)充,以免工程結(jié)算時(shí)的被動(dòng)。由此來化解上述部分風(fēng)險(xiǎn)。
2、人工單價(jià)調(diào)整問題:根據(jù)合同、定額人工單價(jià)按44元/工日調(diào)整,而XXX價(jià)中人工單價(jià)按不同工種為52-78元/工日,對整個(gè)合同來說,約有80萬個(gè)工日,若能調(diào)整,則可以增加的工程造價(jià)是非??捎^的。因此,公司應(yīng)該在適當(dāng)時(shí)候與業(yè)主談判時(shí)進(jìn)行調(diào)人工單價(jià)調(diào)整的強(qiáng)烈要求,根據(jù)市場信息價(jià)進(jìn)行人工價(jià)差調(diào)整,目前,全國都在進(jìn)行人工價(jià)差調(diào)整。進(jìn)度已計(jì)算。項(xiàng)目部必須要想最大的辦法,爭取能計(jì)算,目標(biāo)C1棟在 150萬元左右,全部工程在500萬元,以上這是項(xiàng)目商務(wù)非常重要的工作。同時(shí),項(xiàng)目商務(wù)要與泰州定額部門聯(lián)系溝通。
3、安全文明施工費(fèi)用不能下浮問題:XXX(2003)373號文件規(guī)定,安全文明施工5項(xiàng)費(fèi)率是不可競爭費(fèi)用不能下浮的。安全文明施工費(fèi)
用和規(guī)費(fèi)為分部分項(xiàng)費(fèi)用的7.2%,合同中約定工程造價(jià)在稅前下浮 5%,與甲方5%能爭取不下浮,才能避免公司合同要求下浮的16%,此 項(xiàng)占工程造價(jià)的1.4%左右,此項(xiàng)費(fèi)用必須爭取回來。工作第一步:施工進(jìn)度時(shí)不要扣除。項(xiàng)目商務(wù)要咨詢泰州定額部門,取得相關(guān)支持。結(jié)算時(shí)盡最大努力爭取,目標(biāo)價(jià)爭取在100萬元左右,C1棟約30萬元。
4、工程結(jié)算中工程量調(diào)整方案:目前,圖紙鋼筋平米含量45kg左右,模板平米含量2.2平米左右,砼平米含量0.35立方米左右,指標(biāo)均很低,因此,要增加工程造價(jià),爭取項(xiàng)目收入,必須想辦法調(diào)整上述主要工程量數(shù)量,特別是鋼筋方面。目標(biāo)為鋼筋要調(diào)整至80kg以上,該工作難度相當(dāng)大,但是,必須實(shí)施該項(xiàng)工作,項(xiàng)目商務(wù)提前根據(jù)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鋼筋配料表計(jì)算,料表的鋼筋量爭取達(dá)到85kg左右,項(xiàng)目部施工過程自行采購部分鋼筋。
項(xiàng)目全體管理人員必須嚴(yán)格實(shí)施本商務(wù)策劃的各項(xiàng)工作,才能確保項(xiàng)目的基本效益,否則,大家再辛苦都是徒勞無功的。XXXX年XX月