第一篇:公司管理層級與定編定崗
2013年亞日集團各公司管理層級及崗位設(shè)置計劃 2013年,亞日集團各公司的管理層分三級,即決策層、管理層和執(zhí)行層,崗位設(shè)置以“任人唯賢,適才而用”和“因需設(shè)崗,競聘上崗”的原則,盡可能的降低管理成本,增強執(zhí)行力,提升工作效率。
一、公司決策層
總經(jīng)理(1名):由董事長聘任。
副總經(jīng)理(1~2名):此崗作為對管理層關(guān)鍵人員激勵與保留的手段,如德才兼?zhèn)?、業(yè)績突出的生產(chǎn)主管(車間主任)、工程師、銷售經(jīng)理等,必要時便可升任為公司的副總經(jīng)理(兼職)。
二、公司管理層
生產(chǎn)主管(車間主任)(1名):由董事長聘任,工程師2名以上時可兼職,主要職責(zé)是對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行計劃、組織、控制,并創(chuàng)造一個文明、高效、安全的生產(chǎn)環(huán)境。
工程師(1~2名):由董事長聘任,負責(zé)車間產(chǎn)品標準工時或計件定額的制定,優(yōu)化產(chǎn)品制造工藝流程,提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。
銷售經(jīng)理(1名):優(yōu)秀業(yè)務(wù)員競聘上崗,銷售總監(jiān)和公司總經(jīng)理擇優(yōu)選拔。
質(zhì)檢部長(1名):設(shè)專崗時競聘上崗,公司有2名以上工程師時可兼職。
會計(1名):由董事長聘任,負責(zé)公司內(nèi)、外帳,核算計件工資或績效工資。
三、公司執(zhí)行層
班組長(若干名):因需設(shè)崗,競聘上崗,實行動態(tài)管理,享受崗位津貼。
文員(1名):競聘上崗,負責(zé)員工考勤、成品庫管理和銷售發(fā)貨等。(各公司的文員集體辦公,由辦公室主任安排調(diào)休替崗。)
采購員(1名):競聘上崗,負責(zé)公司材料供應(yīng)。
2012-12-9
第二篇:定崗定編
定崗定編
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當一個崗位被確定之后,就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問題單獨提出來,稱之為“定員”?!岸▎T”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。編輯本段什么是定崗定編
定崗定編是處在不斷探討之中的一個問題。它并沒有一個固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時期運用不同的方法。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對確定的崗位進行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。定編定員是一種科學(xué)的用人標準。它要求根據(jù)企業(yè)當時的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡機構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。
定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標的落實、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運營成本的降低和效率的提高。在中國計劃經(jīng)濟時代,定崗定編是由國家有關(guān)部門來承擔(dān)的,隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項基本工作。定崗:是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個人。編輯本段定崗定編步驟
定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、定編、定員。
定責(zé):包括部門職責(zé)與崗位職責(zé)兩項內(nèi)容;定員:是在定編基礎(chǔ)上,嚴格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格的人員。
定編是企業(yè)崗位管理工作的一個難點,難就難在對部門實際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因為缺乏理論方法則只能“拍腦袋”設(shè)計編制的誤區(qū)。編輯本段定崗定編的工作原則 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向
強調(diào)崗位與組織和流程的有機銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)
強調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式
定崗定編
轉(zhuǎn)變等一系列變化對職位的影響和要求。以工作為中心
強調(diào)人與工作的有機融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個人特點;體現(xiàn)職位對人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實現(xiàn)人與職位的動態(tài)協(xié)調(diào)與有機融合。以分析為手段
強調(diào)對崗位價值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績標準、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對崗位價值鏈上每個環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對組織的貢獻,與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動與制約關(guān)系等。編輯本段定崗定編的要點 定崗定編的基本依據(jù)
是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標
這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺或印象要某個或某些部門裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。
其實,定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)目標,企業(yè)在特定的時期內(nèi),要完成什么樣的戰(zhàn)略目標,構(gòu)成了企業(yè)形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標不清楚,或者根本沒有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。這似乎是一個很淺顯的道理,但在實際工作中,又會經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務(wù)目標不明確、或者明確但不科學(xué),在這種狀況下,定崗定編是無法進行的。勉強進行,也缺乏說服力。作為國內(nèi)著名的咨詢公司,鷹騰咨詢?yōu)槎嗉移髽I(yè)設(shè)計了組織架構(gòu)及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認同。
定崗定編的目的是實現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達到“人盡其才、才盡其用”的目標。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。有了工作目標,然后才需要相應(yīng)的崗和人來做。當然,企業(yè)的戰(zhàn)略目標,也就是“事”的確定,也不是一個簡單的問題,它必然涉及企業(yè)一系列內(nèi)外部的因素,如經(jīng)濟環(huán)境、市場競爭、技術(shù)變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)發(fā)展的前提條件。具體依據(jù)是工作流程
戰(zhàn)略目標明確后,并不意味著定崗定編就可以自動進行了。定崗定編的具體設(shè)計,還需要先理順工作流程。前面我們說到了“人、崗、事”之間的匹配,其中“事”是基礎(chǔ)。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來崗位設(shè)置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項前提性工作就是“流程優(yōu)化”。
一提到流程優(yōu)化很容易被人們認為是一件復(fù)雜的工作。其實流程只不過是完成任務(wù)目標的方法和過程,它根據(jù)目標的繁簡程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化,局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸入大于輸出、是一個增值的過程,它就是一個優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來,設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學(xué)合理的。應(yīng)從業(yè)務(wù)人員著手
企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務(wù))流程復(fù)雜的大企業(yè)更是如此。事實上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經(jīng)營的崗位,它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分,定崗定編應(yīng)該首先把這些核心崗位搞清楚。
企業(yè)內(nèi)各種崗位是具有一定比例關(guān)系的,定崗定編應(yīng)把握這些基本的比例關(guān)系。一是直接與非直接經(jīng)營部門之間的比例關(guān)系;二是直接與非直接經(jīng)營部門內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。各種非直接經(jīng)營崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營崗位之間的比例關(guān)系。這些比例關(guān)系是眾多的企業(yè)在長期的經(jīng)營管理過程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達國家的政府部門經(jīng)常對各行業(yè)的關(guān)鍵指標進行統(tǒng)計并公開發(fā)布,其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計。崗位設(shè)置的常用形式
定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作,在具體設(shè)計中可用的形式有很多,歸結(jié)起來常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團隊的崗位設(shè)置。
1)基于任務(wù)的崗位設(shè)置
即是將明確的任務(wù)目標按照工作流程的特點層層分解,并用一定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗位的工作目標和職責(zé)簡單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可開始工作。同時,它也便于管理者實施監(jiān)督管理,在一定時期內(nèi)會有很高的效率。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主
定崗定編
要是采用等級多而細的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯就能被提級加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個人的特點,員工個人往往成為崗位的附庸。這種形式在機器化大工業(yè)時代顯得十分突出:操作工在長長的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動作,時間一長,員工的積極性往往會一落千丈。此外,由于任務(wù)目標是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動生產(chǎn)率(或人均利潤)等量化指標具體地計算出來。
2)基于能力的崗位設(shè)置
基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標按照工作流程的特點層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會拘泥于某個崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個人特長的余地,進而使企業(yè)具有應(yīng)對市場變化的彈性。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。
目前許多美國企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個等級,各等級內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒有明確的界限,完全根據(jù)市場的變化來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個人的表現(xiàn)難以像基于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡單明了,所以這種形式會要求賦予直接管理者更大的責(zé)任,由直接管理者對下屬進行決斷、監(jiān)督和評估。但另一方面,它的缺點也會因為員工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時,由于對員工的能力要求高,勞動力成本和培訓(xùn)費用也會相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時代很顯著:許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中,員工的能力和工作積極性對工作任務(wù)的完成有著很大的影響力,如金融、保險、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因為在這種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個過程、是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來進行控制。
3)基于團隊的崗位設(shè)置
則是一種更加市場化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個崗位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時,又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是,這種形式對企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高,否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“項目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項目設(shè)計、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點進行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。編輯本段崗位設(shè)置的原則
定崗定編
1.崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則 2.所有崗位要求實現(xiàn)最有效的配合
3.每個崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用 4.每個崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)
5.崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果造成人員總數(shù)越來越多,人力成本不斷加大,但企業(yè)的效率卻沒有提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個任務(wù)交給人力資源部去負責(zé)。這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。
最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是,在一定時期內(nèi),如何運用有限的資本投入獲得任務(wù)目標、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。編輯本段定崗定編的意義
定崗的過程就是崗位設(shè)計的過程。崗位設(shè)計也稱為工作設(shè)計,是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標的需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
崗位設(shè)計是通過滿足員工與工作有關(guān)的需求來提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設(shè)計是否得當對激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。
崗位設(shè)計把整個業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標分解到每個員工的層次。如果在系統(tǒng)或流程的變革中沒有對崗位進行相應(yīng)的改變,這種變革注定不會成功。
崗位設(shè)置是一項系統(tǒng)工程,沒有決心去排除干擾、堅決實施,將難以成功。
定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進行人力資源規(guī)劃、預(yù)測,以便更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標。由于人的主觀能動性是難以預(yù)測的,所以,在任何時候,定崗定編都不可能是絕對準確的,只可能是一種參考。
其次,由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快,在某一時間段上做出的定崗定編只可能在本時間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進行再調(diào)整。
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果人員越來越多,但企業(yè)的效率卻沒有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來控制這些部門的人數(shù)。事實上,這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。
定崗定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一個部門的事。因此,企業(yè)需要的是一個大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。編輯本段“三定”的實施步驟
(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說明書,公布內(nèi)設(shè)機構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。
(二)公開報名。符合定崗基本條件的人員,根據(jù)各職位的任職條件要求,自行申請擬任職的職位。
(三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對公開報名人員進行資格條件審查。
(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測試方法,對擬定崗人員履行職位職責(zé)所必備的基本知識和能力進行必要的考試考核。
(五)民主測評。各單位在一定范圍內(nèi)對擬定崗人員進行民意測驗,聽取群眾意見。
(六)決定任命。發(fā)放聘任書,并簽訂崗位責(zé)任書和勞動合同。編輯本段影響基本要素
影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個方面:
1. 企業(yè)戰(zhàn)略遠景、使命:
采用不同的競爭戰(zhàn)略,需要設(shè)計不同的業(yè)務(wù)組合方式,并配置相應(yīng)的資源,如組織協(xié)調(diào)權(quán)利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實施的大運維管理模式就賦予了運維部門較大的協(xié)調(diào)權(quán)利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標也給予移動相關(guān)部門以相當?shù)闹С郑?/p>
2. 組織架構(gòu):
戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),需要相應(yīng)的組織機構(gòu)予以支持,如部門職能的設(shè)計,管理的幅度,權(quán)利的架構(gòu)等等,聯(lián)通是通信運營商中第一個設(shè)立大客戶部門的,這種設(shè)置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;
3. 業(yè)務(wù)流程:
業(yè)務(wù)流程包括技術(shù)流程,業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控流程等等,流程的設(shè)計與企業(yè)整體運行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關(guān)聯(lián),工作流程的科學(xué)合理,可以對目前浙江聯(lián)通的因人設(shè)崗現(xiàn)象以避免。浙江聯(lián)通目前的工作流程存在著一定問題,如公司正在推行的ERP系統(tǒng)由于缺少業(yè)務(wù)流程的預(yù)先優(yōu)化,并沒有對企業(yè)的工作效率起到明顯改善,反而對一部分工作的效率起到的相反的作用。
4. 信息系統(tǒng):
管理信息系統(tǒng)就是借助計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對企業(yè)所需的信息進行采集、處理、儲存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項經(jīng)營活動,如決策、評估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡起到很大的作用。
第三篇:部門定崗定編管理
部門定崗定編管理
5.1、部門定崗定編原理和原則
5.1.1、崗位、素質(zhì)、職能三相對應(yīng):
依據(jù)本公司崗位類型對崗位進行類別劃分,部門職能展開,精確細分到三級,按照企業(yè)內(nèi)外人力資源素質(zhì)(能力和經(jīng)驗)特點,對素質(zhì)要求相同、相近、相容、可兼容的三級職能按屬性合并,歸并到對應(yīng)的崗位上。按素質(zhì)特點集中配置適應(yīng)的職能,崗位任職資格與職能要求匹配,按素質(zhì)要求高(復(fù)合性)中(專業(yè)性)低(經(jīng)驗性)、具備素質(zhì)要求難(長期培育,跨專業(yè)技能與經(jīng)驗)中(專業(yè)學(xué)歷加相關(guān)經(jīng)驗)易(短期培訓(xùn)或?qū)嵺`即可)的區(qū)別,對不同崗位設(shè)置不同職能目標,確保崗位職能活動目標受控。做到崗位、職能、素質(zhì)要求三相對應(yīng)。
5.1.2、崗位職能無空白、不重疊,利于技能的縱橫發(fā)展:
崗位設(shè)置及其職能配置,必須覆蓋部門所有職能職責(zé),崗位及職能完整,無缺崗及職能失控現(xiàn)象,確保部門職能職責(zé)被全面、充分執(zhí)行。
同時,同類職能不分散,崗位職能不重疊,責(zé)權(quán)清晰,非同一專業(yè)系列的職能不相容,有利于專業(yè)技能的精深發(fā)展。聯(lián)系緊密的不同職能(崗位)盡可能配置在同一崗位(部門),有利于崗位技能的橫向發(fā)展。
5.1.3、科學(xué)管理、環(huán)境要求導(dǎo)向:
先進管理和經(jīng)驗導(dǎo)向。確定有效管理幅度、適應(yīng)的管理層次及管理崗位數(shù)量;執(zhí)行與監(jiān)督崗位分設(shè);經(jīng)營管理體系策劃、系統(tǒng)管理組織、制度和文化治理、資源優(yōu)化配置和質(zhì)量提升、計劃目標管控(計劃、檢查、協(xié)調(diào)、考核、糾偏)、信息管理等崗位到位,監(jiān)督激勵約束機制健全,保持與先進管理理論和經(jīng)驗符合性。
市場、客戶和環(huán)境導(dǎo)向。配置必要崗位,執(zhí)行相關(guān)職能,保證部門和企業(yè)行為及效果與市場環(huán)境、內(nèi)外部客戶、經(jīng)營效果、政策法規(guī)等相關(guān)要求/需要符合性。
5.1.4、成本、效率導(dǎo)向:
職能“事項”出現(xiàn)的頻度有高(經(jīng)常性)中(階段性)低(性)三種,頻度高中低事項應(yīng)合理搭配,避免忙閑不均。崗位職能活動量和業(yè)務(wù)量應(yīng)均衡、充實、飽滿,避免吃不飽或吃不消現(xiàn)象。聯(lián)系緊密的職能(崗位)盡可能配置在同一崗位(部門),保證銜接效率。時間充實度低職能及崗位合并,盡可能建立共享平臺,干部素質(zhì)跨專業(yè)、復(fù)合性培育,員工技能多樣化訓(xùn)練,倡導(dǎo)一專多能、一崗多用。不論何種原因不得因人設(shè)崗,崗位數(shù)量和業(yè)務(wù)傳遞環(huán)節(jié)應(yīng)最少,導(dǎo)入先進的信息技術(shù),提高傳遞處理速度。崗位職能目標分級,素質(zhì)高中低合理搭配,降低人工成本。以滿足工作/業(yè)務(wù)總量要求、工作充實度要高、勞動生產(chǎn)率最高原則確定各崗位人員數(shù)量。崗位定人避免高素質(zhì)低用,造成人才浪費和成本增加,或者低素質(zhì)高用,導(dǎo)致崗位關(guān)鍵職能目標不達,效率低下,產(chǎn)生經(jīng)濟損失。
5.2、部門定崗定編的步驟和方法
5.2.1、崗位分類,定職,定素質(zhì)要求:
按集團公司所處行業(yè)(房地產(chǎn)開發(fā))和經(jīng)營管理特點、人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,將公司所有崗位劃分為管理崗位、專業(yè)崗位、事務(wù)崗位、銷售崗位、技術(shù)工種崗、熟練工種崗六大崗位系列。
5.2.2、按定崗原理,屬性相同、相近、相容的職能合并,設(shè)崗。保證無空白,不重疊。設(shè)崗結(jié)果詳見管理規(guī)范《集團總部各部門定崗方案》。
5.2.3、按定編原則,進行崗位人員數(shù)量測算,定編:
對不同崗位采取不同的定編辦法:
A、營業(yè)收入、銷售額、工程量、同時開展項目數(shù)量等增減不會導(dǎo)致崗位工作量明顯增減的崗位:
⑴新設(shè)崗位人員數(shù)量的確定,采取“德爾菲專家經(jīng)驗測算法”,由有豐富企業(yè)經(jīng)驗的專家,依據(jù)崗位說明書中崗位職能及職能目標要求、崗位、月度、經(jīng)常性工作內(nèi)容等完整資料,估算崗位各職能發(fā)生頻度及每頻次時間,對崗位測算期總工作量進行經(jīng)驗估計,得出與單人標準工時(每周工作六天,每天按七小時合計)的工作量負荷率或時間充實度。當負荷率低于0.6,應(yīng)設(shè)0.5人,和部門內(nèi)其他負荷率低于0.6的且職能相近崗位并崗,崗位負荷率不得居于1.1-1.6之間,否則其職能就應(yīng)與其他崗位職能平衡增減,使之充實度在0.7-1.1之間,若在0.9最佳。
⑵老崗位人員編制確認,可以采取崗位直接上級“現(xiàn)場測定法”或?qū)χ苯由霞?、本人“問卷調(diào)查法”,進行崗位日常工作結(jié)構(gòu)及起終時間確認,在核定期核計平均負荷率,核定后的崗位是否合并或人員數(shù)量增減,按上述原理進行。
B、營業(yè)收入、銷售額、工程量、同時開展項目數(shù)量等增減導(dǎo)致崗位工作量成比例增減的崗位:
⑴比率分析法:通過某些原因性因素和關(guān)鍵員工(如營業(yè)收入和銷售人員、工程量和項目管理和施工人員)數(shù)量之間的比例關(guān)系,來確定崗位的人員數(shù)量,⑵勞動定額法:是根據(jù)勞動者在單位時間內(nèi)應(yīng)完成的工作量和公司計劃的工作任務(wù)總量推測出所需的人員總數(shù),其公式是:N=W/{Q(1+R)}.。N—人員需求量,W—計劃內(nèi)任務(wù)完成量,Q—企業(yè)現(xiàn)行定額,R—計劃期內(nèi)生產(chǎn)率變動系數(shù)。
C、崗位編制確定結(jié)果登錄“集團總部各部門崗位及編制明細表”。
5.2.4、按照崗位、素質(zhì)、職能三相對應(yīng)和成本導(dǎo)向原則,進行崗位應(yīng)有人員到位,定人:
按照不同崗位素質(zhì)要求的不同,配置素質(zhì)適應(yīng)的人員到崗,任職資格與崗位職能要求匹配,復(fù)合型、專業(yè)型、事務(wù)型、技工型、銷售型等人員各得其位,崗位之間職能目標分級,素質(zhì)高中低合理搭配,部門職能活動目標受控的前提下,降低人工成本。
崗位素質(zhì)適應(yīng)人員可通過外部招聘,內(nèi)部競聘方式配置,嚴格依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的崗位職能職責(zé)、職能目標、任職資格(素質(zhì)、經(jīng)驗)等要求優(yōu)選素質(zhì)對應(yīng)人員,避免高素質(zhì)低用,造成人才浪費和成本增加,或者低素質(zhì)高用,導(dǎo)致關(guān)鍵職能目標不達,效率低下,產(chǎn)生損失。
5.3、部門定崗定編的組織,落實
5.3.1、執(zhí)行總裁負責(zé)組織各部門經(jīng)理、外部管理顧問組成部門三定工作小組,依據(jù)集團實際需要和科學(xué)管理要求,確定定崗定編的原理和原則,各部門經(jīng)理負責(zé)本部門三定或現(xiàn)有崗位和人員需量確認。
5.3.2、部門三定工作小組組織經(jīng)管部、人事部和外部管理顧問對部門三定方案進行符合性評審,提出意見,進行修正,結(jié)果匯總“集團總部各部門崗位及編制明細表”和“部門三定表”,各部門經(jīng)理會簽確認。
5.3.3、集團執(zhí)行總裁、董事長負責(zé)《部門定崗方案》及《集團總部各部門崗位及編制明細表》、《部門三定表》最終批準。指令經(jīng)管部、人事部具體落實,編制崗位說明書。新增崗位、現(xiàn)有崗位人員素質(zhì)不合要求的人員進行外部招聘和內(nèi)部崗位競聘,完成崗位及應(yīng)到位人員配置。
5.4、崗位及編制的調(diào)整
5.4.1、崗位及編制一旦確定,未經(jīng)嚴格審批,不得隨意調(diào)整和增減,對部門人員數(shù)量及人工成本實行定額管理,費用包干。在保證部門完成工作任務(wù)目標、績效水平前提下,實行“人員增減工資總額不變”政策,鼓勵部門各崗位效率挖潛。
5.4.2、當企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)范圍發(fā)生大幅度轉(zhuǎn)移,組織結(jié)構(gòu)必須重組,部門職能及崗位面臨增減時,應(yīng)對崗位進行適應(yīng)性調(diào)整。企業(yè)業(yè)務(wù)量發(fā)生大幅度增減,聯(lián)系緊密的生產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類、業(yè)務(wù)支持類崗位工作量將發(fā)生明顯的增減變化,且成為必然趨勢或常態(tài)時,須對崗位人員數(shù)量按比例增減。企業(yè)業(yè)務(wù)量發(fā)生大幅度增減,已經(jīng)導(dǎo)致聯(lián)系不緊密的管理類、行政類、后勤類崗位工作量發(fā)生較大變化,崗位負荷率、充實度不在許可范圍內(nèi),且成為必然趨勢或常態(tài)時,須對崗位負荷率進行重新測算,人員數(shù)量適度增減。崗位及編制需調(diào)整時,由人事部提出“部門三定調(diào)整申請”,經(jīng)經(jīng)管部確認,執(zhí)行總
裁、董事長審批后,進行新一輪部門三定工作。
6、支持文件、管理記錄
《部門職能、責(zé)權(quán)設(shè)置》
《集團總部各部門定崗方案》
《集團總部各部門崗位及編制明細表》
《部門三定表》
部門三定調(diào)整申請
7、附加說明
本標準由經(jīng)營管理部提出、由經(jīng)營管理部編寫、由經(jīng)營管理部負責(zé)解釋。
第四篇:定崗定編定員管理方案 (最新)
大連成達食品集團 定編定崗定員管理方案
1、范圍
本方案規(guī)定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產(chǎn)單位。
2、目的
為了降低公司運營成本,提高勞動生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置資源,同時適應(yīng)集團公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求,體現(xiàn)公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調(diào)動員工的工作積極性,特制定此方案。
3、指導(dǎo)思想
根據(jù)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略需求和運營辦公會議有關(guān)要求,以穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效益為指導(dǎo)思想,通過合理制定勞動生產(chǎn)率標準,實行“定編、定崗、定員”管理,科學(xué)合理地進行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動能力、員工結(jié)構(gòu)、勞動質(zhì)量、勞動強度、勞動時間、勞動環(huán)境、設(shè)備鏈速、崗位技能、生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定生產(chǎn)等多方面因素。要科學(xué)評估、準確界定、合理制定、動態(tài)管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產(chǎn)人員崗位編制。
4、基本原則
(一)循序漸進的原則
在工作推進過程中,要按照順序來完成工作,每項工作都是相互聯(lián)系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項工作完善后再進行下一步工作。
(二)共建協(xié)作原則
各部門要充分認識此項工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團長期部署和完成的一項工作,部門間要充分合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同協(xié)作把工作完成。此項工作也是部門間相互學(xué)習(xí)的一次機會,是對部門間相互配合的一次考驗。
(三)務(wù)求實效的原則
制定科學(xué)的指導(dǎo)方案,各分公司要認真執(zhí)行,對集團下發(fā)的文件要認真研讀,集團要對各分公司進行指導(dǎo)、監(jiān)督,務(wù)求落到實處,每項工作在工作推進的過程中還要不斷完善,力求做出成績。
(四)效率優(yōu)先原則 一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評估,改進各項工作。
(五)以人為本的原則
在落實過程中務(wù)必要尊重員工個人意愿,充分考慮員工個人生活,注重員工心態(tài)調(diào)整,對調(diào)整崗位的人員予以疏導(dǎo)。
5、崗位分類
生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操作工具和機器,使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。
技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標準化、材料定額、工時定額、職業(yè)衛(wèi)生防護,安全環(huán)境管理等。
技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計,工作分析等工作的人員。
管理人員指各級職能機構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、和黨群工作的人員。
輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制作、倉庫保管、運輸裝卸等人員。
服務(wù)人員指為上述人員進行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。
6、方法措施
(一)梳理生產(chǎn)流程和工藝,注重效率,提高效益。
根據(jù)各分公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,結(jié)合特定市場環(huán)境和產(chǎn)品類型,首先做好理順生產(chǎn)流程的工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程要注重創(chuàng)新,避免墨守成規(guī),在實際工作中不斷改進,注重新設(shè)備、新工藝的引進,從而節(jié)約人工成本。
(二)規(guī)范崗位職責(zé),設(shè)定全面的崗位考核機制。
崗位設(shè)定后,要規(guī)范崗位操作要求,根據(jù)每個崗位的技能要求,對產(chǎn)品質(zhì)量要求,需掌握的熟練程度的時間,擬定對人員素質(zhì)的要求,對崗位進行評價評估,根據(jù)現(xiàn)有水平,切實制定勞動生產(chǎn)率標準,根據(jù)員工崗位技能的掌握情況設(shè)定崗位級別。
(三)設(shè)定合理的鏈速范圍,確定崗位編制
各分公司要綜合當?shù)孛u宰量和銷售目標,結(jié)合盈虧平衡點、員工可承受程度和季節(jié)等因素,實現(xiàn)目標管理,穩(wěn)定生產(chǎn),制定屠宰量標準,設(shè)定額定鏈速,在現(xiàn)有鏈速的編制下,做好相應(yīng)市場變化預(yù)期和生產(chǎn)高價位產(chǎn)品比例的編制變化預(yù)案。在生產(chǎn)現(xiàn)場,考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務(wù)崗位的工作強度。
(四)嚴格按照崗位編制安排人員,做好人員儲備和培養(yǎng)
根據(jù)崗位要求,擇優(yōu)任用,力求對人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時充分考慮員工的知識層次,工作量,勞動強度等。根據(jù)崗位職責(zé)和技能要求,做好相關(guān)培訓(xùn)工作,通過提高人員技能素質(zhì)和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲備,重點培養(yǎng)一崗多能的人才,抓好關(guān)鍵崗位和特殊崗位的人員儲備。在員工調(diào)配上,做到人性化管理,減少員工流失,實現(xiàn)人員優(yōu)化配置。另外,增強冷庫、設(shè)備等人員的責(zé)任心。
(五)充分發(fā)揮現(xiàn)有人員在各崗位的作用
根據(jù)實際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置,充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到人崗匹配,力爭做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。
7、有關(guān)要求
各部門要認真落實方案的有關(guān)決策,團結(jié)協(xié)作、務(wù)求實效,人資部門要做好勞動強度系數(shù)評估,在定編、定崗、定員管理舉措中發(fā)揮實質(zhì)作用。根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設(shè)置方案,提交各分公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。
集團生產(chǎn)部
2012年8月25
日
第五篇:定崗定編原則
定崗定編定義
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當一個崗位被確定之后,就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。
有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問題單獨提出來,稱之為“定員”。“定員”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。我們這里只涉及定崗定編。
定崗定編是處在不斷探討之中的一個問題。它并沒有一個固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時期運用不同的方法。
定崗定編在我國計劃經(jīng)濟時代是由國家有關(guān)部門來承擔(dān)的,當時的企業(yè)并不需要過多地考慮這方面問題。隨著國家經(jīng)濟體制和企業(yè)管理體制的改革,企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經(jīng)成為許多企業(yè)急需考慮和解決的一個重要問題。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對確定的崗位進行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。
定編定員是一種科學(xué)的用人標準。它要求根據(jù)企業(yè)當時的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡機構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。
定編定員的主要特征在于:
- 必須在企業(yè)有一定的業(yè)務(wù)規(guī)?;A(chǔ)上進行;
- 必須在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向已定的基礎(chǔ)上進行;
- 具有一定的時效性,即有一個發(fā)生、發(fā)展的過程;
- 不僅要從數(shù)量上解決好人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標準,從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)人力資源的合理配備。
定編定員與崗位設(shè)計是密切相關(guān)的,崗位確定過程本身就包括工作量的確定,也就包括了對基本的上崗人員數(shù)量和素質(zhì)要求的確定
崗位任務(wù)是由崗位職責(zé)和崗位工作流程組成的。崗位任務(wù)是崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和作用決定的。
崗位價值是指對崗位的認識。由崗位設(shè)計者在設(shè)計過程中對崗位將要發(fā)揮的價值的認知開始,由任職者在完成崗位任務(wù)的過程中體現(xiàn)。對崗位任務(wù)的理解不同,或自身素質(zhì)的不同,崗位價值就不同。
崗位任務(wù)與事和方法有關(guān),崗位價值與人和態(tài)度有關(guān)。
一、定崗的原則
1、因事設(shè)崗原則。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實,又要著眼于企業(yè)發(fā)展。要根據(jù)職責(zé)設(shè)崗,而不是因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)該是設(shè)置和配置的關(guān)系。但很多企業(yè)都是因人設(shè)崗,找不到合適的人就不設(shè)某崗位這種做法是錯誤的,這樣會導(dǎo)致職能缺失或者職責(zé)混淆,職責(zé)不清的后果。
2、整分合原則。企業(yè)應(yīng)通過整體規(guī)劃來實現(xiàn)崗位的明確分工,且在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使崗位間職責(zé)明確且上下左右之間又能同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。
3、最少崗位數(shù)原則。在節(jié)約人力成本的前提下,盡可能加快崗位之間信息傳遞的時間,減少“濾波”效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。
4、規(guī)范化原則。要規(guī)范制定各崗位名稱及職責(zé)范圍。對企業(yè)腦力勞動的崗位規(guī)范不宜過細,應(yīng)強調(diào)留有創(chuàng)新的余地。
5、客戶導(dǎo)向原則。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。
6、一般性原則。應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。
二、定編的原則
1、以企業(yè)經(jīng)營目標為中心,科學(xué)、合理地進行定編
企業(yè)定編工作,就是要合理地確定各類人員的數(shù)量以及它們之間的比例關(guān)系。其依據(jù)是計劃期內(nèi)的企業(yè)目標業(yè)務(wù)量和各類人員的工作效率。所謂科學(xué),就是要符合人力資源管理的一般規(guī)律,做到“精簡有效”,在保證工作需要的前提下,與同行業(yè)標準或條件相同的企業(yè)所確立的標準相比較,要能體現(xiàn)出組織機構(gòu)精干、用人相對較少、勞動生產(chǎn)率相對較高的特點。所謂合理,就是要從企業(yè)的實際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)、管理水平和員工素質(zhì),考慮到提高勞動生產(chǎn)率和員工潛力的可能性來確定定員數(shù)。
2、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)
正確處理企業(yè)直接與非直接經(jīng)營人員的比例關(guān)系;正確處理直接與非直接經(jīng)營人員內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;合理安排管理人員與全部員工的比例關(guān)系。管理人員占員工總數(shù)的比例與企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、專業(yè)化程度、自動化程度、員工素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他一些因素有關(guān)。
3、進行定編工作時,以專家為主,走專業(yè)化道路的原則
定編是一項專業(yè)性、技術(shù)性較強的工作,它涉及到業(yè)務(wù)技術(shù)和經(jīng)營管理的方方面面。從事這項工作的人,應(yīng)具備比較高的理論水平和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗。
定崗定編工作的原則
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強調(diào)崗位與組織和流程的有機銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。
以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式轉(zhuǎn)變等一系列變化對職位的影響和要求。
以工作為中心,強調(diào)人與工作的有機融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個人特點;體現(xiàn)職位對人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實現(xiàn)人與職位的動態(tài)協(xié)調(diào)與有機融合以分析為手段,強調(diào)對崗位價值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績標準、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對崗位價值鏈上每個環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對組織的貢獻,與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動與制約關(guān)系等。
定崗定編的誤區(qū)、原則與方法
歲末年初,很多企業(yè)又將面臨一年一度的定崗定編工作。定崗定編是企業(yè)人力資管理管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作,它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標的落實、人力資源的有效配置??茖W(xué)合理的定崗定編既可以提高企業(yè)效率,又可以有效降低企業(yè)的管理成本。然而,定崗定編工作卻是眾多企業(yè)在人力資源管理工作中所面臨的一大難題。盡管定崗定編的方法對每個人力資源管理者來說并不陌生,但真正要在實踐中恰當?shù)剡\用好這些方法,則需管理者既要熟練理解和掌握這些方法,又要對企業(yè)的整體情況有深入的了解,大到企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標,小到每個崗位的具體工作等等。即使是這樣,仍有很多企業(yè)的管理者在定崗定編工作中走入誤區(qū)。
那么,關(guān)于定崗定編工作都有哪些誤區(qū),科學(xué)定崗定編的原則和方法又該如何掌握呢?
定崗定編的六大誤區(qū)
筆者多年來參與了數(shù)個企業(yè)定崗定編項目,在與客戶的接觸過程中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的HR對于定崗定編往往存在諸多誤區(qū),總結(jié)起來主要體現(xiàn)在如下六大方面:
誤區(qū)一:定崗定編重現(xiàn)狀,輕長遠
定崗定編工作因為其影響因素復(fù)雜、多變,在實際執(zhí)行過程中往往沒有固定模式,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況和發(fā)展階段來確定不同的實施方法,這也就要求企業(yè)的人力資源管理人員必須密切結(jié)合企業(yè)的實際來開展這項工作。定崗定編強調(diào)現(xiàn)狀無可厚非,但很多企業(yè)卻過分強調(diào)現(xiàn)狀而忽視了企業(yè)的長遠發(fā)展,這就走入了誤區(qū)。
定崗定編的目的是實現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達到“事得其人、人盡其材,人事相宜”的目標。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”,讓定崗定編工作緊緊圍繞“事”展開,而這個“事”就是建立在現(xiàn)實基礎(chǔ)上的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,需要我們在定崗定編工作中充分考慮企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展,方案既要兼顧現(xiàn)在,又要為企業(yè)的長遠發(fā)展做好謀劃。從這一點來講,定崗定編既考慮企業(yè)現(xiàn)狀又考慮企業(yè)長遠目標,兩者并不矛盾。
誤區(qū)二:定崗定編工作搞“一刀切”
定崗定編工作往往是令企業(yè)人力資源部門甚至是高層管理者頭疼的事情,因為這項工作往往伴隨著人員和崗位的變動,定崗定編意味著利益的再分配,開展這項工作的難度可想而知。面對這些難題,有些企業(yè)的管理者為了便于定崗定編方案的執(zhí)行,平衡內(nèi)部利益,便采用了簡單的“一刀切”的方式。不分部門,不分崗位,不考慮人員素質(zhì)差異,統(tǒng)一按照一個標準進行調(diào)整,最終必然導(dǎo)致定崗定編工作給企業(yè)帶來很大的負面影響。比如前些年,有些國企在改制過程中盲目裁員,沒有對企業(yè)人員素質(zhì)和勝任能力做深入調(diào)研,采取“一刀切”的方式按照統(tǒng)一標準強制裁員,致使部分富有工作經(jīng)驗和專業(yè)技能的人員過早流失。其實這種“一刀切”的方案不但使企業(yè)人才流失,而且導(dǎo)致企業(yè)人才梯隊建設(shè)斷層,給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的損失。
誤區(qū)三:定崗定編僅僅是人力資源部門的工作
定崗定編工作是企業(yè)人力資源部門的工作,但這并不代表這項工作僅僅依靠人力資源部門便可完成,對于一個規(guī)模龐大的企業(yè)更是如此。制定一個科學(xué)的、符合企業(yè)實際情況的定崗定編方案,需要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉各部門的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程,深入了解各個崗位的工作內(nèi)容、特點,而且有些定崗定編方案的確定需要提供相關(guān)歷史數(shù)據(jù),特別是當企業(yè)達到一定規(guī)模時,獲得相關(guān)部門的支持就顯得尤為重要。面對眾多的崗位、復(fù)雜的生產(chǎn)(或服務(wù))流程,單純依靠人力資源部門的力量來制定出科學(xué)可行的方案幾乎是不可能的。不同部門崗位管理的問題與管理依據(jù)、發(fā)展目標都不同,與部門性質(zhì)、制度、員工素質(zhì)、職能規(guī)劃都有關(guān)聯(lián)。定崗定編的判定可以很快,但是缺少對部門情況的了解和分析過程,缺少部門數(shù)據(jù)的積累和提供,判定結(jié)果與實際需要則容易存在偏差,或使得編制設(shè)置變得呆板僵硬。比如,有的人才受編制限制不能引進,這固然能起到人工成本控制的作用,但卻不能起到人工效率與效益的激發(fā)作用;有的部門工作需要較多人完成,可能是因為人員不合適而造成人數(shù)增加,編制不合理;還有些部門的人員短缺是因為流程不合理而造成人員的消耗,這樣,盡管增加人員也會忙得更加沒有效率。所以,定崗定編工作是一項系統(tǒng)性較強的工作,需要企業(yè)各個部門的大力配合才能順利開展。
誤區(qū)四:定崗定編工作就是裁員
一提定崗定編,很多人就想到了裁員,其實定崗定編絕不是簡單的裁減人員、降低成本,而是隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,管理者對原有崗位和職責(zé)的梳理及再分配,目的是為了配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標,制定合理的崗位設(shè)置和人員配置方案,從而優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),提高組織效率。筆者在具體咨詢實踐中,常常遇到這樣的問題:工作還沒開展,來自于員工和部門的抵觸就“撲面而來”。在員工和部門主管看來,定崗定編就是要裁員,壓縮編制,你要砸了他的飯碗,人家豈能愿意?而且有些企業(yè)的管理者們往往也是持有相似的觀點,認為定崗定編就是裁員的一種手段,一味地要求裁減人員、壓縮編制,很多崗位承擔(dān)的職責(zé)超過負荷,看似成本降低,但卻忽視了組織的人員配置需要與戰(zhàn)略相匹配,職責(zé)超負荷必然會導(dǎo)致組織效率降低,結(jié)果是得不償失,企業(yè)整體成本上升的同時,也限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其實,從筆者所服務(wù)客戶的方案實施情況來看,定崗定編對優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)、提高運營效率的意義遠遠大于降低人工成本。
誤區(qū)五:定崗定編盲目對標
和人力資源管理的其他模塊一樣,定崗定編工作在開展過程中也往往需要借鑒行業(yè)標準或同類企業(yè)的定崗定編標準。采用與同行業(yè)先進企業(yè)對標進行定崗定編,往往具有現(xiàn)實的說服力,且成本低廉,可操作性強。但是正如筆者在前文中所講,定崗定編工作往往因為企業(yè)的差異性而導(dǎo)致沒有固定的模式,哪怕是同一發(fā)展階段的同一行業(yè)的同類型企業(yè),其定崗定編往往因為企業(yè)內(nèi)部流程、設(shè)備狀況、人員素質(zhì),甚至是企業(yè)文化的差異而導(dǎo)致所應(yīng)采用的標準也千差萬別。筆者曾經(jīng)為一家大型國企做定崗定編工作,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層強烈要求我們在項目過程中借鑒一家剛成立不久的同行業(yè)外企的定崗定編標準。但是經(jīng)過項目組的外部調(diào)研發(fā)現(xiàn),標桿企業(yè)的管理模式、設(shè)備水平和企業(yè)文化與該國企大相徑庭,以設(shè)備為例,標桿企業(yè)由于剛成立不久,均采用自動化水平較高的國外進口設(shè)備,本來在這家老國企需要五個人、兩個崗位做的事情,在標桿企業(yè)由于設(shè)備自動化水平大幅提高,僅需一人即可。如果按照企業(yè)高層的想法簡單對標,后果可想而知。
誤區(qū)六:定崗與定編被強制割裂
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。很多人力資源管理者往往將這兩項工作割裂開來,認為先有崗位才有編制,在考慮定崗定編方案時,孤立地考慮其中一項工作。但實際上,往往會發(fā)現(xiàn)這兩者是密不可分的,當一個崗位被確定之后,就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。定編與崗位設(shè)計是密切相關(guān)的,崗位確定過程本身就包括工作量的確定。
定崗定編的原則
認識了以上誤區(qū),那么定崗定編究竟該怎樣做,定崗和定編各需要遵循哪些原則呢?
定崗的原則
定崗就是設(shè)計組織中承擔(dān)具體工作的崗位,定崗的過程就是崗位設(shè)計的過程。崗位設(shè)計也稱為工作設(shè)計,是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標的需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定某個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。所以,在確定崗位的過程中要遵循如下基本原則:因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人’,不要因人設(shè)崗。崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,崗位設(shè)置必須按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍設(shè)定,而不能顛倒。在筆者的咨詢過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)客戶的組織中存在著很多莫名其妙的崗位,調(diào)查后發(fā)現(xiàn)這些崗位往往是企業(yè)為了減少改革阻力針對少數(shù)高層崗位進行的“因人設(shè)崗”,這在一些國有企業(yè)更加突出。企業(yè)階段性地采用“因人設(shè)崗”可能存在一定的道理,但“因人設(shè)崗”并不具備普遍性和可持續(xù)性。崗位監(jiān)控原則。在企業(yè)中,有些職責(zé)必須多個崗位分別承擔(dān),以實現(xiàn)崗位之間的互相監(jiān)控,確保企業(yè)資產(chǎn)或運營安全。存在監(jiān)控關(guān)系的崗位是必須分設(shè)的,如財務(wù)崗位中的會計和出納,就必須分別設(shè)立。最少崗位數(shù)原則。崗位劃分過細,導(dǎo)致了某些崗位工作量不飽滿,增加了內(nèi)部交易成本,效率降低。在定崗過程中,對那些工作內(nèi)容類似、工作技能要求相近、工作量不飽和的崗位可采用合并或撤銷的方法。以某石化企業(yè)加油站所設(shè)的油品營業(yè)員和便利店營業(yè)員崗位為例,兩個崗位工作內(nèi)容簡單、工作技能要求相近、工作區(qū)域相鄰,完全可以合并為一個崗位。崗位合并后,人員利用率大大提高,在保障本職工作的同時,工作互相協(xié)作,既能最大限度地保障銷售高峰期不增加顧客等待時間,確保服務(wù)質(zhì)量,又大大提高了人員利用率,減少了人員編制。整分合原則。企業(yè)合理的專業(yè)化分工可以有效提高運行效率。在定崗過程中,要充分考慮專業(yè)化分工,但各崗位間有效地協(xié)調(diào)也尤為重要。因此,在分工基礎(chǔ)上有效地整合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。規(guī)范化原則。崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范,但對從事腦力勞動的崗位規(guī)范不宜過細,應(yīng)留有創(chuàng)新的余地??蛻魧?dǎo)向原則。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。一般性原則。應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。例如,90%情況下這個崗位需要多少工作量,多少工作強度。
定編的四大方法
定崗定編是看似簡單,實則操作相當困難的一項工作。做好定崗定編工作不僅要熟悉人力資源模塊業(yè)務(wù),還需要對目標企業(yè)所處行業(yè)及競爭對手、目標企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)都有相當透徹的了解。在此,筆者根據(jù)多年的實踐工作經(jīng)驗將定編的方法進行了總結(jié),詳見上表。
在實踐工作中,通常需將各種辦法結(jié)合起來,參照行業(yè)標準、行業(yè)最佳案例甚至企業(yè)內(nèi)部具有可比性的標桿來制定目標企業(yè)的崗位人數(shù);而且,不同性質(zhì)的崗位往往采取不同的方法,在實際運用中需注意區(qū)別對待。
但是在實際操作過程中,掌握這些方法僅僅是定崗定編工作最基礎(chǔ)的工作,距離實際應(yīng)用還有很大一段距離。要想做好定崗定編工作,除了選用得當?shù)亩◢彾ň幏椒ㄍ?,還要注意諸多影響定崗定編工作的要素,大到企業(yè)的戰(zhàn)略,小到企業(yè)的管理流程和制度,都會直接影響著定崗定編工作。比如,在企業(yè)由分權(quán)模式向集權(quán)模式轉(zhuǎn)變的過程中,如果單純按照內(nèi)外部標桿或是基于現(xiàn)有崗位的工作量分析、工作寫實等這些方法進行定編都是不妥的,只有結(jié)合企業(yè)的實際,對工作重新劃分分析,才能得出合理的定崗定編方案。
總之,定崗定編是一項系統(tǒng)性工作,方案標準應(yīng)該考慮周全,既要充分考慮從部門到各個崗位的微觀、中觀層面,也要考慮企業(yè)總體人員結(jié)構(gòu)等宏觀層面;既要診斷分析企業(yè)自身狀況,也需要參照了解行業(yè)與外部標桿企業(yè)的狀況;既要考慮歷史數(shù)據(jù)的積累和獲取,也需要考慮未來的業(yè)務(wù)發(fā)展與人員規(guī)劃;既要考慮總體人工成本最小,也需要考慮整體人工效率與效益最大。只有這樣才不至于走入各種誤區(qū),給企業(yè)帶來不必要的損失。
定崗、定員、定編的相關(guān)說明
“定崗、定員、定編”是對HR實務(wù)的統(tǒng)稱,俗稱“三定”。從所涉及的層面來看,三定包括了戰(zhàn)略層面的人力資源規(guī)劃、執(zhí)行層面的績效管理、流程管理、團隊管理和職能管理,以及操作層面的任務(wù)分析、流程分析、工作設(shè)計和勝任力模型開發(fā)。
一 定崗,確定與工作相關(guān)的因素
1.崗位/職位(Position/Post)=工作+工作承擔(dān)者,是工作和工作承擔(dān)者的統(tǒng)稱 a)工作是分配給一個職位的任務(wù)或任務(wù)組合 b)任務(wù)是一系統(tǒng)目標一致的活動和責(zé)任的組合
c)活動包括思維活動、信息加工活動、技能性活動、身體活動和人際影響活動 d)責(zé)任包括過程責(zé)任和結(jié)果責(zé)任
2.定崗:明確上述因素,把每個崗位的工作、任務(wù)、活動和責(zé)任一一描述出來。定崗包括的活動主要有任務(wù)分析、流程分析和工作設(shè)計,定崗的產(chǎn)品有作業(yè)指導(dǎo)書、任務(wù)標準及規(guī)范、工作說明書、指令下達線路和匯報線路。3.定崗的操作方式有從下而上和從上而下兩大類
a)從下而上:是針對現(xiàn)有工作,從下而上分析,從一線員工,到主管,到經(jīng)理,再到部門經(jīng)理,最后到總經(jīng)理,目的在于理清各項任務(wù)之間的關(guān)系。
b)從上而下:針對企業(yè)未來的狀態(tài),從上而下分析,從高層到中層,最后到一線,目的在于理清戰(zhàn)略與現(xiàn)狀之間的關(guān)系。
4.定崗活動:包括任務(wù)分析和任務(wù)設(shè)計,其中任務(wù)分析是基礎(chǔ),包括任務(wù)要素分析、任務(wù)活動分析、任務(wù)流程分析
a)任務(wù)要素分析:與任務(wù)相關(guān)的信息、人、物、時間、空間分析
b)任務(wù)活動分析: 身體活動、技能性活動、信息加工活動、思維活動、人際影響活動
c)任務(wù)流程分析: 輸入資源、加工過程、輸出成果
5.任務(wù)設(shè)計:為了提高任務(wù)價值、加強任務(wù)效率、降低任務(wù)的操作難度,對任務(wù)進行重新設(shè)計的過程,比較常見的設(shè)計包括任務(wù)流程設(shè)計和團隊化工作設(shè)計 a)任務(wù)流程再造:對任務(wù)的資源輸入、加工過程和輸出成果進行重新設(shè)計 b)團隊化任務(wù)設(shè)計:根據(jù)任務(wù)特征把工作中的各項任務(wù)進行專業(yè)分工,以達到提高效率和降低難度的目的。
二 定員,根據(jù)任務(wù)對人的要求,確定與工作承擔(dān)者(Task undertaker)相關(guān)的因素
1.知識knowledge:指工作承擔(dān)者完成工作必須了解的事實、數(shù)據(jù)、信息、程序、概念、定義和標準
2.技能skill:指工作承擔(dān)者完成工作必須具備的活動方式、工具使用方式、判斷推理方式、決策方式和人際溝通方式
3.能力ability:指工作承擔(dān)者完成工作必須具備的生理特征、情緒特征、判斷推理特征、邏輯思維特征、精神特征和人際溝通特征。
4.績效特征:指工作承擔(dān)者達成高績效應(yīng)該具備的知識、技能和能力
5.繼任特征:指工作承擔(dān)者承擔(dān)更高一級責(zé)任應(yīng)該具備的知識、技能和能力 6.勝任力模型:根據(jù)任務(wù)對人的要求和/或組織發(fā)展對人的要求,確定項活動對活動操作人員的要求,并把各項要求綜合為勝任力模型。
三 定編:簡單說來是確定組織內(nèi)部各種人員的數(shù)量。組織的微觀定編,通常采取兩種方式: 一是崗位定編,即確定每個崗位的編制;
二是部門定編,即確定每個部門的總?cè)藬?shù)和分布比例。這兩種方法各有利弊,管理側(cè)重點不盡相同。
崗位定編的思路是:根據(jù)部門職責(zé),確定部門內(nèi)需要多少崗位,界定每個崗位有什么職責(zé),再參考標桿組織,結(jié)合自身的勞動生產(chǎn)率情況,評估每個崗位履行職責(zé)所需的工作量,依據(jù)工作量確定人數(shù)。這為人力資源部的招聘配置工作提供了具體的數(shù)量依據(jù),員工也可以清晰地看每個崗位的人員需求量。崗位定編主要滿足人力資源職能操作的需要,需求也往往來自人力資源部。直接決定崗位編制的因素有兩個,一是崗位職責(zé),二是勞動生產(chǎn)率。通常,崗位職責(zé)只能界定崗位的價值和任務(wù),但這不足以確定崗位編制,還必須明確每個崗位具體做什么、怎么做。準確地講,崗位職責(zé)包括崗位任務(wù)和崗位活動兩個因素。一個組織的經(jīng)營管理重點是不斷變化的,崗位任務(wù)和崗位活動也隨之變化,直接導(dǎo)致崗位工作所需人數(shù)的變化。另外,受新技術(shù)、新方法以及管理者觀念、風(fēng)格的影響,崗位的作業(yè)流程、工作方式等也會經(jīng)常發(fā)生變化,導(dǎo)致崗位工作量的變動,崗位編制也必然隨之改變。
部門定編一般基于這樣的思路:首先,依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和價值流程,分析組織所需的人才隊伍類型;選取關(guān)鍵績效指標,收集業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),測算各類人才隊伍的數(shù)量;根據(jù)工作職責(zé)和角色要求,將人才隊伍劃分為不同的層次,細化各層級人員數(shù)量范圍;最后,以人才隊伍的數(shù)量及結(jié)構(gòu)為依據(jù),進行部門人數(shù)范圍的估算。部門定編的首要目的,是支持組織發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn);部門定編的關(guān)注重點,是如何使組織價值得以有效承擔(dān)。影響部門定編的因素,主要是組織發(fā)展戰(zhàn)略及部門職責(zé)定位,另外,內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀等也會產(chǎn)生影響。分析這些因素,確定組織需要哪幾類人,總共需要多少人,每類人數(shù)之間有何種數(shù)量關(guān)系,以及每類人劃分幾個層級,層級之間有什么數(shù)量關(guān)系;進而,將每類人分布到相應(yīng)部門,以支持部門有效承擔(dān)組織賦予的價值要求。
綜上,基于崗位職責(zé)的編制,實際上是一個表達工作量的符號,可以幫助人力資源部有效控制崗位人數(shù);相對而言,部門定編更能體現(xiàn)組織的管理需求,實現(xiàn)組織發(fā)展對于人力資源配置的要求。
職位名稱:人力資源部經(jīng)理
主要職責(zé):
1:負責(zé)主導(dǎo)公司競爭策略及長、中、短期經(jīng)營目標的擬定,主導(dǎo)公司“目標管理”績效考核的推行;
2:建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;
3:組建公司的職業(yè)化團隊及負責(zé)公司的各項管理變革;
4:深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
5:規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作內(nèi)容:
1、主導(dǎo)公司各部門進行SWOT(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,擬定公司人力資源及行政后勤管理目標與工作規(guī)劃,編制并控制部門財務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成;
3、根據(jù)本部門的人力資源及行政后勤管理目標與工作規(guī)劃,擬定并實施部門的、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;
4、主導(dǎo)全公司“目標管理”績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報;
5、參與公司重大決策事項的討論;
6、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
7、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;
8、依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
9、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;
10、建立并實施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實施培訓(xùn)計劃,外部培訓(xùn)機構(gòu)及培訓(xùn)課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
11、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;
13、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);
14、負責(zé)公司的各項管理變革與組建公司的團隊;
15、負責(zé)組織公司管理標準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施;
16、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關(guān)管理規(guī)定;
17、組織商情資料,技術(shù)情報,文書檔案及匯總公司綜合性資料,掌握全公司主要活動情況;
18、草擬公司總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
19、《員工提案獎勵制度》的建立及督導(dǎo)實施;
20、培訓(xùn)各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;
21、根據(jù)公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜;
22、負責(zé)撰寫公司性質(zhì)各類會議的會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
23、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。