第一篇：套磁得Offer：如何寫出第一封套磁信

套磁得Offer：如何寫出第一封套磁信“套磁”對于申請美國留學(xué)的學(xué)生來說并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情況以及和教授溝通搞好關(guān)系，以方便之后的錄取及獎學(xué)金，可以在蕓蕓申請者中淌出一條捷徑。但如何寫第一封套磁信，很多同學(xué)犯了難，下面就來為大家詳細(xì)說說這第一封套磁信寫作的問題，以真實(shí)的套磁信范例為大家講解。

第一封套磁信的主要內(nèi)容：詢問是否招生，簡單介紹自己的興趣和背景。

第一封套磁信的主要目的：建立聯(lián)系，為以后套磁打下基礎(chǔ)。以前聽到不少同學(xué)抱怨說陶瓷信發(fā)了100多封，可惜回復(fù)的寥寥無幾，具體的原因我覺得可能主要是第一封Email沒有寫好，我曾經(jīng)看過幾個(gè)同學(xué)的陶瓷信，和我寫的大不一樣。舉一個(gè)夸張一點(diǎn)的例子。有個(gè)同學(xué)大致是這么寫的：

標(biāo)題：Nice to meet you

正文：

Dear Prof.XXX

My name is Gter，I graduated from XX university，a famous school in China.I am major in XX and have good undergraduate background.My GPA is …and my GT score is … I take great interest with your research area.Here is my resume….不知道大家第一封套磁信是否有類似于這樣的內(nèi)容。如果換做你是Prof.的話對這樣的陶瓷信又有什么感想?我感覺這樣的陶瓷Email不

會收到太好的效果，原因如下：

1、第一封Email的內(nèi)容過多導(dǎo)致Email的目的不明確。其實(shí)第一封Email的關(guān)鍵是要建立聯(lián)系，不要著急著把自己的所有背景都告訴Prof。你一下子寫了那么多，Prof.有耐心看完么?即使是一個(gè)耐心點(diǎn)的教授，一星期內(nèi)收到幾封這樣的套磁信估計(jì)也會沒耐性一一回復(fù)了。況且你第一封Email就把所有的東西都說了，以后說啥?因此，第一封Email一定要主題明確，簡練。不要羅唆一大堆，讓Prof.不知道應(yīng)該怎么回答你。

2、標(biāo)題太抽象，感覺像是Junk Mail。第一封Email的標(biāo)題一定要簡明。如果你是申請交通，就直接寫Transpiration Application?？傊畡e寫Hi，How are you這樣的標(biāo)題，別讓人以為你是做廣告的。

3、把自己的名字告訴了人家，失去了進(jìn)一步套磁的機(jī)會。

假如你的Email被當(dāng)作Junk仍進(jìn)了回收站，或是正好Prof.那天不高興把的你Email刪了怎么辦?如果長時(shí)間不回復(fù)，等也不是，再寫一封去問也不是。關(guān)鍵就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建議不要廢話那么多寫出來你叫什么，第一封Email只問招不招人并一句話介紹自己的背景。如果Prof.不回信的話，可以1個(gè)月后換個(gè)郵箱繼續(xù)問，直到問到他說招不招人為止。

第二篇：當(dāng)套磁信石沉大海

很多申請人苦惱的是套辭信發(fā)出去猶如石沉大海，沒有人回復(fù)，這個(gè)時(shí)候是繼續(xù)發(fā)還是轉(zhuǎn)換方向，是個(gè)值得考慮的問題。

在這一點(diǎn)上，建議申請人先全面審視自己的套辭信，從標(biāo)題到內(nèi)容再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，然后再發(fā)第二次。因?yàn)榻淌谑盏降泥]件實(shí)在太多，第一次沒有看的情況也是有的。如果幾天都沒有收到消息，那么就不要再發(fā)信騷擾了。很多美國教授對這個(gè)頭痛就是因?yàn)楹芏鄬W(xué)生在發(fā)套辭信上面確實(shí)是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措詞比較強(qiáng)硬的信，徹底斷了這個(gè)學(xué)生的念頭，來逃避他的騷擾。

email丟失的可能性是很小的，沒有收到回復(fù)的原因有三個(gè)，一是教授不想找人，或者對你沒有興趣;最后一個(gè)是隔了很久，可能幾個(gè)月了再聯(lián)系你，那就是教授還在保持觀望的態(tài)度，那么你們進(jìn)入一個(gè)互套的過程，具體情況就看到時(shí)怎么表現(xiàn)了。

還有另外一種情況就是在你確實(shí)很優(yōu)秀而且志在必得的時(shí)候，不妨可以嘗試電話聯(lián)系。

有一個(gè)例子就是一個(gè)著名教授每年都受到無數(shù)亞裔學(xué)生的套辭信，都不回。終于有一位申請者很優(yōu)秀，他就回了一封套辭信，在EMAIL的不起眼的角落寫他的移動電話的號碼，這一般是不會給的。但是在這位同學(xué)收到錄取信后要求資助的時(shí)候，他的很多信沒有一個(gè)被回。后來他急了用MOBILE聯(lián)系教授，結(jié)果得到了全獎。在后來教授的家宴上，教授在介紹這位同學(xué)給其夫人時(shí)，說他找到了正確的聯(lián)系方法。就是說如果你的英語夠好，又一直沒有教授對你感興趣，你可以主動打電話過去say hello to them, 告訴他們你想過去做什么，為什么你可以能做好，為什么想做那個(gè)方向，以至于逼他們面試你等等。當(dāng)然這樣的情況是少數(shù)，但至少告訴了我們，無論是信，還是電話，都是一個(gè)溝通和交流的過程。

第三篇：如何和教授套磁,成功幾率大？

如何和教授套磁，成功幾率大？

現(xiàn)在正是申請和套磁的階段，很多留學(xué)生準(zhǔn)備開始或已經(jīng)開始和教授套磁了。很多學(xué)生都面臨過發(fā)出很多郵件，可是都杳無音信的情況。今天咱們就來講一講如何寫套磁信，會提高申請的成功率?

首先介紹一下套磁信的通用結(jié)構(gòu)：

一般情況下，套磁信會涉及以下三個(gè)部分。具體需要根據(jù)導(dǎo)師和個(gè)人情況作出調(diào)整。

PART 1：簡答介紹自己的個(gè)人情況，包括學(xué)校，專業(yè)，GPA，畢業(yè)時(shí)間，工作經(jīng)歷，研究背景等。

PART 2：最主要的一部分：將自己的研究興趣和研究經(jīng)歷和導(dǎo)師相結(jié)合，展現(xiàn)自己的知識，經(jīng)歷，興趣等方面，提出我為什么要做研究，我將來想做什么研究，未來的研究計(jì)劃等?；蚴牵槍?dǎo)師的論文或研究，提出一些問題。重點(diǎn)是體現(xiàn)自己對導(dǎo)師的了解，以及對導(dǎo)師觀點(diǎn)的思考。

PART 3：可以讓導(dǎo)師推薦一些書或是論文給你?；蚴牵梢詥栆幌戮唧w的情況(例如是否招學(xué)生，funding，scholarship等)。

套磁信的結(jié)構(gòu)都是千篇一律的，那么套磁信到底怎么寫才能引起教授的關(guān)注呢?

第一，最關(guān)鍵的是，研究方向要匹配。

這個(gè)是最最關(guān)鍵的一點(diǎn)。如果教授做的方向你有所涉獵，或者教授用到的方法你比較熟悉，并且在相關(guān)領(lǐng)域發(fā)表過一兩篇比較好的論文，那教授不回你的可能性就很小了，除非他沒有經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)備招生。以這一條為基礎(chǔ)，剩下的幾條只是幫助你更好的套牢這個(gè)教授。

第二，郵件簡短，切中要害。

對于學(xué)術(shù)背景很牛的大拿來說，當(dāng)然是要講一下自己的研究成果了，可是如果科研背景不是很強(qiáng)的話，那就一定要去讀教授的論文，了解教授正在做什么，然后講講自己的背景是如何跟教授的科研相匹配的。如果GPA，GRE和托福成績比較出彩的話也可以提一下。如果獲得的榮譽(yù)比較多，可以放進(jìn)簡歷里，然后把簡歷附上，不用在郵件里大談自己獲得過什么榮譽(yù)。一定要記住，教授就是想看你的科研背景符不符合，別的東西都是錦上添花，有當(dāng)然好，沒有也不是那么重要。

第三，簡歷格式力求標(biāo)準(zhǔn)化。

如果你附上簡歷的話，建議多看看美國教授以及PhD學(xué)生的網(wǎng)站，仿照他們的簡歷格式來做，這樣看起來更加符合美國教授的口味。當(dāng)然，如果你的科研背景符合，這個(gè)可能不是那么重要，但是一個(gè)好的CV能給人一個(gè)很好的第一印象。

第四，措辭和語法符合英語習(xí)慣。

在給教授發(fā)郵件的時(shí)候，千萬千萬不要犯語法方面的低級錯(cuò)誤，因?yàn)槟菢訒o人感覺你很不專業(yè)和認(rèn)真。當(dāng)然英語好的同學(xué)可以忽略這一點(diǎn)，如果英語不是特別好的話，建議找同學(xué)和老師幫忙檢查一下。

如果教授不回信，怎么辦?

依照經(jīng)驗(yàn)，基本上每一封收到的郵件都會被對方看到，至于回不回就要看對方是否愿意了。因此，如果教授不回信，一般都是默拒了。在小概率下，對方教授可能沒有看到你的來信，你可以嘗試過一周左右再發(fā)一次。如果對方還是不回，則基本可以確定是默拒了。這時(shí)候你就要調(diào)整心態(tài)再戰(zhàn)了!

還有一種情況是教授給你回信了，但是回信的內(nèi)容是婉拒你。

例如：某同學(xué)套磁化學(xué)工程專業(yè)教授，學(xué)生寫了封長信，問某教授：我做您的學(xué)生行不?教授回信曰：“謝謝你對我的研究的興趣。你條件不錯(cuò)啊，GPA挺高，paper也挺好，對我的研究理解也挺深的。Unfortunately，我今年只能招一個(gè)學(xué)生，而且我已經(jīng)有了更理想的人選了(言外之意，同學(xué)你就節(jié)哀吧)。最后祝你學(xué)業(yè)有成哈~”收到這封拒信，也只能抱緊自己的小毯子，試一試下一個(gè)教授了。

關(guān)于原因呢，第一，有可能是你的方向不匹配。有時(shí)候教授對什么感興趣也不是完全能摸得準(zhǔn)，有可能你看教授的論文，覺得你跟他做的課題挺接近，但實(shí)際上你用的方法跟他不一樣，他還是覺得你的背景跟他不匹配。第二，有可能他不招生。雖然你很優(yōu)秀，但他該年沒有科研經(jīng)費(fèi)，那也沒有辦法。第三，他覺得有更好的人選。

如果教授回信了，我該怎么回復(fù)?

如果你收到了教授的正面回復(fù)，那就要恭喜你了，至少表明這個(gè)教授今年有招生的打算且對你有興趣。那么這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么回復(fù)教授呢?其實(shí)這個(gè)時(shí)候你完全沒必要糾結(jié)，就按照郵件字面的意思來回復(fù)就好了。不要用郵件的長短來評估這個(gè)教授對你感興趣的程度，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候教授雖然對你很有興趣，但因?yàn)楹苊σ矝]有辦法回復(fù)很長的郵件。那如果教授表示想和你通電話或skype面試，那么你套磁的第一階段基本就是宣告成功了。

這種情況對于研究背景不是特別出色的學(xué)生來說，是很普遍的教授回復(fù)方式。這種回復(fù)不是口頭offer，只是套磁的過程，可以繼續(xù)套，也可以不回復(fù)轉(zhuǎn)套其他教授。

最后呢，想對大家說的是，在你有足夠的精力準(zhǔn)備好申請材料的前提下，盡量多套磁幾個(gè)教授。只要覺得研究方向匹配，就一定要去試一試。另外教授不回信不代表你就沒有被錄取的希望。每個(gè)學(xué)校情況不一樣，有的學(xué)校大多數(shù)PhD第一年都是TA，教授不需要自己提供科研經(jīng)費(fèi)，所以有的教授會多招幾個(gè)學(xué)生，以便考核擇優(yōu)給RA。當(dāng)然了，如果你背景十分匹配，得到了教授十分積極的回應(yīng)，那么你是幸運(yùn)的，錄取的希望也相應(yīng)大大增加。

第四篇：emuch-套磁心得+MITcv

感受1.我個(gè)人覺得文章和科研經(jīng)歷還是非常重要的，外導(dǎo)在看了我的CV后，我想他就心里可能就打算要我了。因?yàn)槲矣?年國內(nèi)著名設(shè)計(jì)院的工作履歷。后面要求發(fā)邀請函、研究計(jì)劃和入學(xué)通知書等事情都非常順利。

感受2.一定要讓外導(dǎo)知道自己的潛力，所以和外導(dǎo)套磁過程中一定要充分展示自己的想法，可以提及自己所做的科研以及可能可改進(jìn)的地方，與外導(dǎo)一同討論。

感受3.加強(qiáng)聯(lián)系渠道，大多數(shù)同學(xué)都只是使用Email。因?yàn)闀r(shí)差和回復(fù)的技巧性導(dǎo)致最后失敗的不在少數(shù)，那么這是時(shí)候最簡單最有效的途徑就是電話?？梢允褂胹kype進(jìn)行經(jīng)常性的聯(lián)系。要迅速回復(fù)郵件，機(jī)不可失。所以我經(jīng)常在套磁的時(shí)候幾天不合眼。將email與手機(jī)鬧鐘綁定，半夜2,3點(diǎn)鐘起床回復(fù)郵件。

感受4.多了解一些套磁的技巧，還是非常管用的。例如信件的名字要起的好，小木蟲上已經(jīng)有很多的經(jīng)驗(yàn)了，我給所有的外導(dǎo)的信的題目都是Prof.XXXX，全部命中。然后至少強(qiáng)讀5篇該外導(dǎo)的最新的論文，探尋他的科研熱點(diǎn)，解讀他的興趣興致所在。

感受5.最重要的一點(diǎn)，堅(jiān)持的力量是多么強(qiáng)大的，在任何時(shí)候都不能放棄自己的信念，想出國就一路走到底，我也是最后才確定將麻省理工作為自己的聯(lián)培學(xué)校，并跟家人多次商討一致決定的結(jié)果。CSC不成功，可以走全獎，所以我當(dāng)初的設(shè)想是要是CSC失敗了，我還是會申請出國的，而且博士階段CSC的機(jī)會只有一次，要力求把握好的話，只能申請名校，要top5。

廣撒網(wǎng)，重點(diǎn)培養(yǎng)，尋求top5。切記重點(diǎn)培養(yǎng)！

下面是我的套磁信，請蟲友們批評指正。

Email的subject：XX Prospective Visiting PH.D Student Financed by China Scholarship Council

第一封套磁信： Dear Prof.My name is XXX, a 1st year Ph.D student from School of XXX, P.R.China, supervised by Prof.XXX, and my major is XX Engineering.I write this email to inquire whether an open position as a visiting Ph.D student is available.Recent years, China government encourages Chinese student to do the research study abroad and will pay us sufficient living expense($1700 per month).Hence I think it's a good chance for me to join an international leading research team to continue my research career.I think it's much helpful to open my mind.As I know, you are the leading scientist in this field of Offshore Engineering.Your research on this field deeply attracts me.So I write to you to see if you can offer me a chance to enter your group under your supervision for further education.My CV is attached in the attachment.I am looking forward to hearing from you.Best regards, Yours sincerely,--Sincerely

XXX PH.D.Student Majored in Port,Costal and Offshore Engineering XXX 這里切記的是：你的第一封套磁信附上你的CV。這段的介紹務(wù)必求精辟簡潔，而且你的第一封信只是希望明確外導(dǎo)是否對你有意向。因?yàn)橥鈱?dǎo)非常忙，沒有多余的時(shí)間看你的大段的介紹。務(wù)必求簡!

外導(dǎo)的第一封回信： Dear XXXXXX，What exactly do you intend to do? You are doing your PhD in XXXXXX University;is it correct that you wish to apply for a stay abroad that fits within your PhD thesis, through CSC? This is possible, but in any case we'd need to discuss further on the details and contents.Kind regards, Prof.XXXXXXX

ok 那么這個(gè)時(shí)候我知道他對我還是有一些興趣，那么再進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)下。這個(gè)時(shí)候強(qiáng)讀5篇該外導(dǎo)的最新的論文，探尋他的科研熱點(diǎn)，解讀他的興趣興致所在。

第二封套磁信：

Dear Prof.XXXXXXX

I appreciate your attention.I would like to inquire about the open position for visiting Ph.D in University of XXXXX.The CSC encourages Chinese Ph.D.students(first year)to get Ph.D.degree of the top universities overseas.Though I am a Ph.D.candidate in XXXXXX University, P.R.China, I want to apply visting student positon of University of XXXXXX through CSC.During my application of studying in University of XXXXXXX through CSC, the CSC requires me to submit some documents about the study plan, invitation letter, and something else.So your support and help is important to my application of studying abroad.Thank you again.I am looking forward to getting your response.Best regards，Yours sincerely，XXXXXXXX 我要探尋他是否真心有意要我，寫清楚CSC需要的材料，看他是否有權(quán)利有資格host我，能夠出具相應(yīng)的材料。

教授的第二封回信：

Dear XXXXXX, thanks for your reply.We can consider your application for the next round in CSC.What would be the deadline? The first thing I would need is your CV.Could you be so kind to send it to me? Then, we can investigate on the possibility of a PhD here.CSC would fund your salary, so what we need to discuss is whether your profile fulfills all requirements for University of XXXXXX, and whether we can define a suitable subject for you.Kind regards, Prof.XXXXXX

以下提供我的CV模板。

XXXXX Li

PERSONAL INFORMATION: Date of Birth: XXXXX Nationality: People’s Republic of China Gender: Male

ADDRESS: XXXXXXXXX Email: XXXXXXXXXX

EDUCATION: September 2010~Present Ph.D.Candidate in XXXXX.Dept.of XXXXXX, School of XXXXXXXXX, XXXXX University September 2008~June 2010 Master of Engineering in XXXXXX

Dept.of XXXXXX, School of XXXXXX, XXXXXX University September 2004~June 2008 Bachelor of Engineering in XXXXXX Dept.of XXXXXX, School of XXXXXX, XXXXXX University

RESEARCH EXPERIENCES: 2008~Present Graduate Research

Advisor: Professor XXXXXXX

Projects include: 1.Study on XXXXXXX 2.Study on XXXXXXX 3.Study on XXXXXXX 4.Study on XXXXXXX

HONORS AND AWARDS: 2010 XXXXXXX University Excellence Scholarship 2009 XXXXXXX special scholarship

Innovation Awards in Academic Research 2008 1st “XXXXXXX Cup” Excellence Award

PUBLICATIONS: REFERRED JOURNAL ARTICLES: 1.XXXXXXX 2.XXXXXXX 3.XXXXXXX 4.XXXXXXX

CONFERENCE: 1.XXXXXXX

REFERENCES:

XXXXXXX

Professor

Key Lab of XXXXXXX, XXXX Province, P.R.China

Director, Research Center of XXXXXXX, XXXXXXX University

86-XXXXXXXXXXXXX

Email: XXXXXXXXXXX

第五篇：套磁第一封信之中文版

教授套辭

親愛的XX教授：

您好！

我是一名來自中國政法大學(xué)國際法專業(yè)的學(xué)生，對國際關(guān)系領(lǐng)域的研究非常感興趣。曾看過您在這個(gè)領(lǐng)域研究的部分文章。發(fā)現(xiàn)您所研究的領(lǐng)域正是我希望深入學(xué)習(xí)和研究的方向。您在國際關(guān)系研究中對國際法與國際關(guān)系的深入探討對我有很大啟發(fā)。我曾在中國外交部做過實(shí)習(xí)，目前正在進(jìn)行的本科畢業(yè)論文也是研究此方向。因此非常希望能夠到更專業(yè)的地方學(xué)習(xí)，因此貴項(xiàng)目正是我的最佳選擇。

我將于2009畢業(yè)，取得法學(xué)學(xué)位。大學(xué)期間，我的數(shù)篇論文已經(jīng)在專業(yè)雜志上發(fā)表。并且連年獲得學(xué)院的獎學(xué)金。我的輔修專業(yè)正是國際關(guān)系。專業(yè)排名第一。還曾經(jīng)帶領(lǐng)10名中國學(xué)生前往瑞士參加模擬聯(lián)合國大會。這些經(jīng)歷更好的幫助我進(jìn)行學(xué)術(shù)研究。

通過學(xué)校網(wǎng)頁我看到您的主頁，在經(jīng)過對您的文章認(rèn)真的研究后，更加點(diǎn)燃了我對國際關(guān)系領(lǐng)域的研究熱情，我非常希望能跟隨您學(xué)習(xí)。不知道您09年秋季有沒有招生的計(jì)劃，我的成績和背景是否能達(dá)到學(xué)校的要求。期待您的回復(fù)。

真誠的，XXX

小秘套辭

親愛的女士或先生：

我是一名來自中國政法大學(xué)國際法專業(yè)的學(xué)生。對貴校國際關(guān)系項(xiàng)目很有興趣，有意向申請09年秋季入學(xué)。在了解了貴校網(wǎng)頁上提供的信息后，在這里我還有幾個(gè)想要進(jìn)一步了解的問題。

1.學(xué)校今年是否招收國際學(xué)生

2.國際學(xué)生申請獎學(xué)金有沒有什么特殊要求（比如是否成績要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)）

3.國際學(xué)生申請獎學(xué)金的成績要求是多少

4.學(xué)校往年拿到獎學(xué)金的平均成績是多少

5.學(xué)校往年的申請者有多少，Master和PHD通常會錄取多少人。

6.在錄取的學(xué)生中，Master和PHD會有多少學(xué)生獲得獎學(xué)金。

7.Master是否提供獎學(xué)金，是否有全獎的可能，通常學(xué)生會拿到多少。

希望盡快得到您的回復(fù)。感謝您及時(shí)有效的幫助。

真誠的，XXX