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      職場管理規(guī)定

      時間:2019-05-14 18:42:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《職場管理規(guī)定》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《職場管理規(guī)定》。

      第一篇:職場管理規(guī)定

      4U 理財中心職場公約
      第一條 進(jìn)入職場必須著職業(yè)裝,佩戴胸牌,男生著西服、西褲、穿淺色襯衣,系領(lǐng) 帶,穿皮鞋,頭發(fā)要梳理整齊,發(fā)型文雅,不能留長發(fā) ;女生著西服、西褲,穿皮 鞋(8:00-18:00 及培訓(xùn)時間),如有違反罰抄職場公約 3 遍,另處罰金 30 元 第二條 在職場內(nèi)要注意言行舉止,禁止嬉戲打鬧,吃東西,睡覺,玩游戲,嚴(yán)禁吃 口香糖,如有違反罰抄職場公約 3 遍,另處罰金 30 元。第三條 要保持職場衛(wèi)生,桌面以及地面的清潔度,桌椅要擺放整齊,職場內(nèi)不得 存放私人用品,如有違反罰抄職場公約 3 遍,另處罰金 30 元 第四條 職場內(nèi)禁止說有負(fù)面的,有辱人格的以及攻擊領(lǐng)導(dǎo)和公司的言語,如有違 反罰抄職場公約 3 遍,另處罰金 30 元 第五條 尊重上級領(lǐng)導(dǎo),待人謙遜有禮,職場內(nèi)按職級稱呼,不得直呼主管姓名,如有違反罰抄職場公約 3 遍,另處罰金 30 元 第六條 愛護(hù)公共設(shè)施,最后離開職場的人員要關(guān)好門窗,關(guān)燈,并喊保安鎖門 處罰條例,如有違反罰抄職場公約 3 遍,另處罰金 30 元 第七條 入司新人需繳納 200 元押金,如新人能在三月內(nèi)完成轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),押金予以 退還,如未能在三月內(nèi)如期轉(zhuǎn)正,營業(yè)部將沒收其所交押金。第一次營業(yè)部在大會上點(diǎn)名批評 第二次抄三遍職場公約,并處罰款 100 元 半年內(nèi)累積到三次停止其本人使用營業(yè)部任何平臺 早夕會管理辦法 早會是每周周一至周五 8:15—9:15。夕會每周周五晚 6:30—8:00。所有有工號的人員和內(nèi)勤人員必須參加 請假條例 嚴(yán)格遵守《基本法》的規(guī)定 如有下列情形的可以不參加早會 1.生?。ǜ夺t(yī)院開據(jù)的證明)2.有公司的培訓(xùn)(要提前說明)3.帶客戶體檢(付體檢函一個月不得超過五次)4.婚假 7 天 5.正常生育 90 天,晚育、難產(chǎn)和多胎加 15 天 6.直系親屬或配偶父母身故 7 天 7.如有以上情形的要填寫申請表 8.主管請假,由經(jīng)理簽字 9.業(yè)務(wù)員請假,主管和經(jīng)理簽字 10.除上述情況外連續(xù) 5 天缺勤,該員工將被自動消號

      早夕會管理條例 早會是每周周一至周五 8:15—9:15。夕會每周周五晚 6:30—8:00

      第一條 早會所有上好員工及內(nèi)勤必須參加 第二條早夕會不得遲到,早退和曠工,遲到早退罰款 50,曠工罰款 100,主管罰款 為普通員工的 1.5 倍,經(jīng)理為普通員工的 3 倍 第三條 早會晨迎人員需在上午 7: 準(zhǔn)時到達(dá)職場,30 并負(fù)責(zé)衛(wèi)生及相應(yīng)的清理問題,晨迎人員需主動對前來上班的人員問好,如有違法罰款 10 元 第四條 所有人員到達(dá)會場后須將手機(jī)調(diào)至靜音或振動檔,如有違反罰款 10 元 第五條 司歌,司訓(xùn)期間要保持嚴(yán)肅,立正姿勢齊唱司歌,

      齊頌司訓(xùn),如有違反罰 款 10 元。第六條 會議期間不能隨意走動,所有的學(xué)員要認(rèn)真做好會議記錄。不可以看與培 訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)的任何資料,信息。不允許交頭接耳,玩手機(jī),睡覺,如有違反罰款 10 元 第七條 會議的主持人以及主講人在宣導(dǎo)內(nèi)容前要向大家問好,宣講完畢后要鞠躬。第八條 早夕會結(jié)束后,各小組人員需將原 A 班的椅子放回原處,如有違反罰款 10 元 第九條 早夕會期間如有客戶尋找業(yè)務(wù)人員,由晨迎通知業(yè)務(wù)人員離開會場,業(yè)務(wù) 人員需樂捐 1 元后方可離場,其他任何情況不得離開,如有違反罰款 30 第十條 早夕會期間晨迎負(fù)責(zé)維護(hù)早夕會秩序,如有違紀(jì)行為晨迎未及時發(fā)現(xiàn)并制 止,晨迎將受到雙倍處罰

      主管會管理條例 主管會時間每周一至周五早上 7:30 第一條:主管會不得遲到,早退或曠工,遲到早退罰款 50,曠工罰款 100 第二條:主管會期間不得隨意走動,不得交頭接耳,如有違反罰款 30 第三條:主管會期間手機(jī)必須調(diào)制靜音,不得接聽電話,如有違反罰款 30 第四條:主管須在每周一將本組電話員登記表,以及周總結(jié)表上交營業(yè)部,逾期不交罰款 30 功能組會議安排 功能組會議時間每周一 14:30,營業(yè)部配備功能組內(nèi)勤,協(xié)助的相關(guān)工作。內(nèi)勤人員負(fù)責(zé) 記錄會議記錄,負(fù)責(zé)功能組工作的相關(guān)資料及檔案管理,安排功能組相關(guān)培訓(xùn)等工作。功能小組成員應(yīng)該嚴(yán)格遵守西點(diǎn)部功能組管理辦法。對工作盡職盡責(zé),第一條 功能小組成員應(yīng)該嚴(yán)格遵守西點(diǎn)部功能組管理辦法。對工作盡職盡責(zé),做好營業(yè) 部的基礎(chǔ)建設(shè)管理。部的基礎(chǔ)建設(shè)管理。第二條:功能組的成員要完成營業(yè)部交給的各項工作,第二條:功能組的成員要完成營業(yè)部交給的各項工作,必須認(rèn)真行使?fàn)I業(yè)部賦予的權(quán)利并 履行其義務(wù)。履行其義務(wù)。第三條:功能組的組員在管理的過程中應(yīng)本著公平,公正的原則,不得利用職權(quán)的便利,第三條:功能組的組員在管理的過程中應(yīng)本著公平,公正的原則,不得利用職權(quán)的便利,滿足部分人員的個人利益。滿足部分人員的個人利益。第四條 功能組的成員不得擅自制定營業(yè)部的各項規(guī)定,任何規(guī)定的制定與修改需 經(jīng)主管會討論,經(jīng)經(jīng)理審批后大會宣導(dǎo)方可實(shí)施。第五條 功能組需每周定期召開功能組會議,會議內(nèi)容需報備營業(yè)部。第六條 功能組組員要按時參加功能組例會,在管理過程中尊重他人,善意的提醒大 于嚴(yán)厲的批評。有問題,要逐級反映,不越權(quán)。

      功能組成員不按時參會,不認(rèn)真履行義務(wù),營業(yè)部給與 30 元罰款的處罰,嚴(yán)重不服從管理,公然頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)或一季度罰款超過5次撤銷功能組職位
      ,停止其本人及增員人使用營業(yè)部 業(yè)務(wù)及增員平臺。答謝會創(chuàng)說會管理條例 答謝會客戶簽到表 簽單統(tǒng)計名單(開戶認(rèn)購書)答謝會基礎(chǔ)工作人員簽到表 答謝會到場嘉賓統(tǒng)計表 答謝會費(fèi)用收取核算表 答謝會基礎(chǔ)人員及答謝會參與者違反規(guī)定表格 答謝會工作狀況總結(jié)表 回收時嚴(yán)格審核填寫的規(guī)范性,回收后交給督導(dǎo),督導(dǎo)做最后的檢查 值班主管負(fù)責(zé)答謝會一切細(xì)節(jié)事務(wù)的管理與監(jiān)督。主管是所有答謝會基礎(chǔ)建設(shè)人員和功能組 組員的紐帶。值班主管是答謝會執(zhí)行力的最佳管理者 第一條: 值班高管需在答謝會開始前一個半小時到達(dá)答謝會現(xiàn)場并領(lǐng)取當(dāng)天答謝會使用的相 關(guān)表格,如有違反罰款 50 第二條: 答謝會值班小組及答謝會須在答謝會開始前一個半小時達(dá)到答謝會現(xiàn)場值班,值班 講師須提前一小時到達(dá)現(xiàn)場找值班主管簽到,如有違反罰款 30 第三條: 各小組答謝會值班人員須在下午一點(diǎn)半前到答謝會現(xiàn)場扎當(dāng)天值班高管簽到,每個 值班小組至少派遣兩名值班人員,如過點(diǎn)未到罰款 30 第三條:答謝會期間,值班主管負(fù)責(zé)禮儀和簽到人員清理職場衛(wèi)生。清潔完畢后,讓禮儀和 簽到人員各就各位,如有違反罰款 30 第四條: 值班主管在簽到處負(fù)責(zé)維持秩序,所有簽出的客戶由值班主管負(fù)責(zé)接待和安排接待 人員。第五條:答謝會創(chuàng)說會期間,任何人不得詢問來人情況,不得質(zhì)詢是否發(fā)表 第六條:在答謝會開始一小時后,再到場的客戶不得進(jìn)場也不得填寫資料 第七條:值班主管負(fù)責(zé)在進(jìn)場前半小時分發(fā)各組答謝會到場名單,給各個主管。第八條: 主管負(fù)責(zé)核算各組答謝會費(fèi)用。核算完畢后,值班主管需把資料交到內(nèi)勤人員手中。值班主管在交納的表格上簽字后方可離開。第九條:值班主管負(fù)責(zé)在次日晨會上向全體員工通報費(fèi)用,并協(xié)助收取費(fèi)用。第十條:費(fèi)用收取后需交到督導(dǎo)或經(jīng)理手中 第十一條:值班主管在晨會上通報批評所有違反規(guī)定的員工 簽到員必須對營業(yè)部所有員工的到場客戶負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。到場客戶,是我們不得 丟失一個,不是我們的或不確定的,不得放進(jìn)一個。第一條:簽到員必須提前一個半小時到場簽到,值班人員考勤監(jiān)管全權(quán)由內(nèi)勤人員負(fù)責(zé) 第二條:簽到后必須按主管的要求開始清理職場衛(wèi)生 第三條:清理完衛(wèi)生后,準(zhǔn)備好簽到工具,水、袋、簽到表。第四條:簽到員全部準(zhǔn)備好后按照座位就坐準(zhǔn)備接待客戶。第五條:在座位上不得打鬧,嬉笑。注意自己的個人形象,熟悉所有客戶的名單。第六條:客戶到達(dá)后迅速找到姓名,按小組分配座位,讓禮儀引領(lǐng)客戶進(jìn)場就坐 第七條:客戶進(jìn)

      入后,在沒有其他客戶到來的時間登記各組到場嘉賓表,并登記簽到表附表

      第八條:答謝會進(jìn)場前 40 分鐘,簽到員需要將客戶簽到表的副本及到場嘉賓統(tǒng)計表交到值 班主管手中 第九條:輔助值班主管填寫離開客戶的客戶檔案 第十條:簽到員不得在答謝會簽到處聊天直至答謝會散場。第十一條:簽到員在進(jìn)場前收拾好簽到處的所有用品。保證用品的安全。第十二條:將簽到用品收好后簽到人員可以離開 第一條:主持人需要提前 1 個半小時到場 第二條:負(fù)責(zé)調(diào)試所有的音響設(shè)施和電腦投影片 第三條:負(fù)責(zé)播放場前的小品和短片 第四條:負(fù)責(zé)在會場前 3 分鐘溫馨提示 第五條:保證會議開始后各個人員到位,講師、禮儀等。第六條:答謝會主持人不得擅自離開職場,需在職場內(nèi)處理突發(fā)事件。第七條:主持人負(fù)責(zé)翻片 第八條:會議流程完畢后主持人和禮儀一起清理會場。第九條:會場清理完畢后方可離場 第一條:講師要提前 1 小時到達(dá)職場簽到 第二條:答謝會開始的前 10 分鐘 后不得在離開職場 第三條:答謝會講師要考慮講解內(nèi)容的更換與改版。第四條:講師至少一個月一次會議討論通過改進(jìn)答謝會內(nèi)容提高簽單率 第一條:簽出員提前半小時簽到 第二條:簽到后,簽出員只可以站在職場門口 第三條:有離場的客戶先問一下需求,然后解決相應(yīng)的問題 第四條:如果客戶決定離場,各組值班人員需通知各小組值班人員填寫資料,做相應(yīng)的溝通 第五條:理財規(guī)劃師上場后簽出員可以離場 第一條:負(fù)責(zé)補(bǔ)充簽到和簽出人員人力不足。第二條: 如果有其他營業(yè)部同時答謝會內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)在一樓和 10 樓監(jiān)督客戶簽到情 況 第三條:負(fù)責(zé)在理財規(guī)劃師進(jìn)入前檢查掛牌情況和著裝情況 第四條:負(fù)責(zé)在理財規(guī)劃師進(jìn)場后在門口盯著出入人員。除客戶及掛牌服務(wù)人員外 不得有其他人員出入。第一條:員工必須在答謝會 1 小時 40 分鐘內(nèi)離開職場,離開職場后不得在進(jìn)入答謝會職場 第二條:員工在答謝會清場后不得在簽到處逗留,不得在電梯間的沙發(fā)上就坐。第三條:如果到場嘉賓有需要加的人數(shù)需要發(fā)到值班主管的手機(jī)上 第四條:創(chuàng)說會與答謝會期間,走廊,內(nèi)勤室,過道,不許滯留任何非值班人員,每個小組 可派兩名小組值班人員在 A 班靜候提前出場的客戶,A 班的小組值班人員在值班過程中不 得聊天,打鬧。A 班值班人可一兩人為一組就坐一張桌子,如客戶較多,可接待與空余的桌 子,一切以客戶為先 第五條: 創(chuàng)說會與答謝會上場由值班組安排的的內(nèi)部禮儀人員通知業(yè)務(wù)人員排隊上場,等待 上場期間不得打鬧,嬉戲

      第六條:

      答謝會進(jìn)場必須著職業(yè)裝及掛牌方可入內(nèi) 第七條:溝通完客戶后,不得在職場內(nèi)隨意談笑,注意保護(hù)其他客戶 第一條:主管負(fù)責(zé)本組簽到表,提前一個半小時交到值班主管手里 第二條:主管需到簽到處領(lǐng)取到場嘉賓名單 第三條:值班主管需在第二天晨會上收取答謝會費(fèi)用并找到孔阿姨要存折存入當(dāng)天費(fèi)用。第一條:答謝會參與者違反規(guī)定樂捐 30 元晨會通報批評 第二條:使用答謝會平臺的員工要求周周交單,一周不交單罰款 100 元,此款項將作為周單 元津貼發(fā)放給各個主管自主分配。第二條:嚴(yán)重違反規(guī)定不服從管理或不繳納周單元經(jīng)營津貼將停止答謝會使用權(quán) 第三條: 因罰款不交導(dǎo)致停止答謝會使用的員工,雙倍繳納罰款在營業(yè)部早會上公開道歉方 可恢復(fù)其答謝會使用權(quán) 第四條:如果因不交周單元津貼而停止答謝會,需要第一周罰款 200 元以后每周罰款 100 元,罰款交清在營業(yè)部早會上公開道歉后方可再獲得使用答謝會的權(quán)利。


      第二篇:職場管理規(guī)定

      職場定置管理規(guī)定

      1目的

      為了規(guī)范公司職場管理,營造宜人的辦公環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。2適用范圍

      本規(guī)定適用于公司辦公職場的管理與考核。3職責(zé)與權(quán)限

      3.1綜合部負(fù)責(zé)對公司辦公職場的管理與考核。3.2各職能部門負(fù)責(zé)對部門職場的日常管理。4管理內(nèi)容及要求 4.1職場內(nèi)管理

      4.1.1公司對所有辦公室,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)配備辦公設(shè)施,實(shí)行統(tǒng)一登記造冊。

      4.1.2公司員工對所配辦公設(shè)施不得隨意調(diào)換、挪動。辦公室辦公用品按綜合部部統(tǒng)一要求予以配置和擺放。凡南北向辦公場所,班臺倚窗擺放,班椅后放文件柜、書柜。

      4.1.3公司員工應(yīng)自覺維護(hù)工作職場的衛(wèi)生,愛護(hù)辦公桌椅、植被、花草,不得隨地吐痰、亂涂亂畫;維持辦公秩序,在辦公場所內(nèi)不追逐打鬧,不高聲喧嘩。

      4.1.4辦公場所必須保持干凈整潔,禁止擺放與工作無關(guān)的個人用品(如餐具、玩具、裝飾品等),每天至少做一次保潔,做到窗明幾凈,地面無污物,桌面無灰塵。輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況。

      4.1.5辦公桌面擺放整齊,不得堆放與手頭無關(guān)的物品,個人辦公桌及文件柜每天清理一次,將用與不用區(qū)別。文件資料等物品擺放部位要體現(xiàn)合理、順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。

      4.1.6辦公桌面定置要求:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;左側(cè)擺放文件筐(盒)等待處理的文件資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;右側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料(視辦公桌擺放方向而定)。

      4.1.7各單位未經(jīng)綜合部部同意不得在公司辦公樓公共場所張貼或懸掛物品,不得擅自加封門窗;不準(zhǔn)在公共場所設(shè)立標(biāo)語、張貼口號等。確保辦公環(huán)境明凈高雅。

      4.1.8辦公計算機(jī)硬件部分要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。桌面(屏幕)須保留原系統(tǒng)設(shè)置,工作時間一律不得用計算機(jī)玩游戲等。

      4.1.9公司辦公樓一至三樓衛(wèi)生間、二樓至三樓樓道、走廊、樓梯、樓梯扶手,兩側(cè)窗戶由綜合部后勤保潔員負(fù)責(zé)保潔;一樓門廳及過道由綜合部保衛(wèi)負(fù)責(zé)保潔。每天早8點(diǎn)、下午1點(diǎn)前各清掃一遍。要做到窗明幾凈,地面無污物,洗手臺面干凈,對衛(wèi)生間擺放的花草每天清理,不得有積灰。

      4.2 房間調(diào)配

      4.2.1 綜合部部根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和各單位人員狀況對辦公房間進(jìn)行調(diào)整。辦公室分配標(biāo)準(zhǔn):董事長、總經(jīng)理2間/人;其他高管、中層管理人員1間/人;其它管理人員1間/2-3人。4.2.2 公司職能管理部室中層以上管理人員調(diào)離或崗位調(diào)整后,到綜合部部交納辦公室鑰匙;其他管理人員調(diào)離鑰匙交與本部門。4.2.3 配備標(biāo)準(zhǔn)

      4.2.3.1 董事長、總經(jīng)理辦公室:大號班臺一張,班椅一把,議事椅兩把,三人沙發(fā)一個,單人沙發(fā)二個,茶幾二個,三門書柜一個。

      4.2.3.2 其他高管人員辦公室:大號班臺一張,班椅一把,議事椅兩把,單人沙發(fā)二個,茶幾一個,三門書柜一個。

      4.2.3.3中層管理人員辦公室:中號班臺一張,班椅一把,單人沙發(fā)二個,茶幾一個,文件柜一個。

      4.2.3.4其他管理人員辦公室:辦公桌二張,文件柜一個,更衣柜一個衣架、辦公椅二把、職員椅兩把。

      4.2.3.5 各單位自行購置辦公用具,按公司規(guī)定的款式和配置標(biāo)準(zhǔn)辦理。4.2.4 申領(lǐng)和管理

      4.2.4.1 使用單位寫出書面申請報綜合部同意后,由綜合部負(fù)責(zé)采購或調(diào)配。4.2.4.2對各單位富余的辦公、工作用具,由綜合部部收回,統(tǒng)一調(diào)配使用。4.3職場行為要求

      4.3.1辦公樓各單位員工和所有出入辦公樓的人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的秩序,不準(zhǔn)大聲喧嘩,要講究公德,自覺維護(hù)辦公樓的公共衛(wèi)生。職場環(huán)境中說話要語言簡潔,語氣平和,態(tài)度謙和,沒有粗俗、低級的調(diào)侃。

      4.3.2走通道、走廊時要放輕腳步。遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行,與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

      4.3.3進(jìn)入上級或同事房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。

      4.3.4工作時間把握好打電話的時機(jī),以不影響對方的工作和休息為前提;通話時應(yīng)聲調(diào)柔和,面帶笑意,話筒輕取輕放。

      4.3.5個人移動電話不能在公共場所高聲應(yīng)接,在需要靜音的場合,應(yīng)將手機(jī)調(diào)整為震動或關(guān)閉手機(jī),確需接打電話的應(yīng)退至場外接聽或回?fù)堋?.3.6開會期間不準(zhǔn)吸煙(接待來訪客人時除外)。4.4職場儀容儀表

      4.4.1員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。

      4.4.2員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須; 女性員工不梳異型發(fā)式。

      4.4.3男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng),不宜佩戴過于張揚(yáng)個性的首飾或會發(fā)出響聲的首飾。

      4.4.4員工應(yīng)注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。4.4.5員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服。男性員工夏天禁止穿短褲。

      4.4.6上班期間不能穿拖鞋款式的便鞋、無幫帶便鞋。

      4.4.7管理人員應(yīng)在辦公室備用工作服,以便到生產(chǎn)現(xiàn)場是穿用;部門副經(jīng)理級別以上的,應(yīng)在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。4.5 職場接待禮儀要求

      4.5.1接待客人時遵循“以客為先”的原則,隨時隨地為客人提供便利。對重要客人對口部門要詢問返程安排及車、船、機(jī)票預(yù)定情況,視情況綜合部予以協(xié)助。

      4.5.2如需帶來客參觀公司,應(yīng)提前做好有關(guān)人員、產(chǎn)品、資料及交通工具等必要的準(zhǔn)備工作;遵守參觀的紀(jì)律和規(guī)定,服從行程和路線安排,以學(xué)習(xí)交流為目的,但勿涉及有關(guān)公司的商業(yè)秘密。4.6 職場紀(jì)律要求

      4.6.1厲行節(jié)約。上班期間在光線允許的情況下,關(guān)閉走廊、樓道照明燈,下班后或辦公室無人時,應(yīng)及時關(guān)閉電源。

      4.6.2外出辦事完畢后,及時返回公司,員工臨時有事外出需向本部門負(fù)責(zé)人請假,中級管理者、高級管理者按公司請假批準(zhǔn)權(quán)限履行請假手續(xù)。4.6.3辦公時間,各職能部門不得出現(xiàn)部門無人狀態(tài)。5檢查與考核

      5.1如檢查中發(fā)現(xiàn)4.1.9條款不達(dá)標(biāo),扣罰主管保潔的部門負(fù)責(zé)人50元、當(dāng)班保潔員20元。5.2對違反上述規(guī)定的,將在月度考核中扣1-5分,并給予相關(guān)部門負(fù)責(zé)人50-500元的罰款。6記錄

      6.1周職場檢查記錄

      第三篇:保險金融機(jī)構(gòu)公司職場管理規(guī)定

      yy公司職場管理規(guī)定

      為對公司職場進(jìn)行規(guī)范管理,根據(jù)《由于股份有限公司行政辦公管理辦法》等文件的要求,結(jié)合分公司具體情況,特制定《由于分公司職場管理規(guī)定》如下:

      一、職場禮儀規(guī)范

      第一條 全體員工必須注意儀容儀表,著裝整潔正規(guī),體現(xiàn)良好個人風(fēng)貌和企業(yè)形象。

      男員工周一至周四,穿深色配套西裝、單色襯衣,深色襪子,深色皮鞋,夏季可著與西褲配套的單色襯衣;周五或法定假期前一日可著休閑裝(必須會見客戶或接待來訪人員者除外),但不可穿背心、無袖衫、短褲、拖鞋。

      女員工周一至周四,穿素色職業(yè)套裝(裙)、與套裝協(xié)調(diào)的皮鞋(皮靴);在夏季,可穿著與西褲(裙)配套的襯衣,襯衣款式應(yīng)大方簡潔,不超過3種顏色;冬季可在襯衣外著單色馬甲,也可在西裝內(nèi)著一字、V字或圓領(lǐng)針織衫,西裝裙以膝蓋上下三厘米為宜;夏季如著涼鞋,露跟不可露腳趾,露腳趾不可露跟,且露趾不超過兩趾。

      周一至周五均應(yīng)佩戴胸卡。穿著襯衣時可不佩戴司徽。如遇國家規(guī)定的哀悼日,全體員工著裝要肅穆,不宜穿戴色彩艷麗的時裝、鞋帽,女同志不宜化濃妝,不宜佩戴夸張的首飾。

      第一條

      保持辦公環(huán)境的整潔文明,辦公用品擺放整齊、有序,桌面上除電腦、電話、文件架、筆筒等辦公必須品外,不得擺放其它物品。

      電腦顯示屏于桌面呈45度角放在辦公桌右側(cè),文件夾、電話、水杯等物品向左依次擺放;電腦主機(jī)臵于桌面下,電源線、電腦線用綁帶扎起,不使其凌亂;垃圾筐臵于桌面下,每日清倒。

      第二條 要保持辦公桌位清潔、無塵土,非辦公用品不外露。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

      第三條 紙質(zhì)文件處理后,要放入文件夾內(nèi),文件夾要有相應(yīng)標(biāo)識,每份文件也要又相應(yīng)編號。文件夾應(yīng)放入抽屜、文件柜中或整理擺放于辦公桌上。

      第四條 由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平時不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平時抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果及時公布于公告欄,以推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化管理。

      三、公共區(qū)域管理

      第一條 禁止在職場內(nèi)部墻體和辦公家具上亂寫、亂畫、亂貼;如需張貼條幅、宣傳畫等,必須經(jīng)分公司人事行政部同意。第二條 使用會議室必須提前向人事行政部預(yù)定。會議結(jié)束

      方式。一般情況下,員工不得使用他人計算機(jī);如有特殊情況,確需使用的,須征得本人同意。

      第六條 公司實(shí)行打印機(jī)統(tǒng)一管理,各部門不得私自設(shè)臵、連接打印設(shè)備。

      員工復(fù)印工作資料,需主動登記清楚資料名稱、復(fù)印頁數(shù)、復(fù)印日期、復(fù)印份數(shù)等,禁止復(fù)印私人文件及資料。

      本著節(jié)約原則,提倡紙張反正面使用。除公司紅頭文件和其他必須使用彩色的資料外,盡量不要使用彩色打印機(jī)。

      五、其它職場紀(jì)律

      第一條 所有員工務(wù)必做到按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如遇到特殊情況需要請假,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行公司請假制度。

      第二條 在工作時間,所有員工必須堅守工作崗位,不得無故離崗、串崗;不得打電話閑聊,不得看與工作無關(guān)的書報、上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)的資料。嚴(yán)禁上班時間干私活、玩游戲、打瞌睡、吃零食。

      第三條 堅持執(zhí)行公司的晨會、例會制度。晨會組織者務(wù)必提前熟悉會議流程、準(zhǔn)備會議材料;公司員工如無特殊情況必須準(zhǔn)時參加晨會,期間保持嚴(yán)肅,站立姿勢端正,雙腳呈45度角,腰背挺直,頭微向下,兩眼目視前方,男士雙手交叉放在背后,女士雙手交叉放于小腹前。

      公司例會和其他會議期間,自覺維護(hù)會場秩序,認(rèn)真做好會

      第四篇:職場人脈QQ群管理規(guī)定

      “職場人脈QQ群”管理規(guī)定

      歡迎您加入“職場人脈QQ群”!

      一、群的組織:

      “職場人脈QQ群”,設(shè)有一群、二群、三群、四群、五群、六群、七群、八群和九群,由深圳市資深人力資源服務(wù)從業(yè)者、人才中介機(jī)構(gòu)高管創(chuàng)建,群的管理員由深莞惠地區(qū)資深人力資源管理者兼任。

      群內(nèi)的成員主要為:企事業(yè)單位人力資源從業(yè)人員、人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員、第三產(chǎn)業(yè)市場營銷人員、制造業(yè)管理/文職類人員、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員及其它利于QQ群發(fā)展的人員。

      二、群的功能

      1.職業(yè)交流、生活感悟、經(jīng)驗分享、職業(yè)指導(dǎo);

      2.?dāng)U大個人人脈交際圈,為將來事業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ);

      3.活動組織、豐富業(yè)余文化生活;

      4、網(wǎng)上群聚曉彼此,網(wǎng)下熟絡(luò)交知己。

      三、群的規(guī)定

      為了保證群內(nèi)秩序,請群友務(wù)必遵守以下規(guī)定:

      1.群昵稱統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式為:公司簡稱+個人簡稱。請按照以下格式更改:打開群——右鍵點(diǎn)擊自己的名字——修改我的群名片;

      2.嚴(yán)禁發(fā)布及討論以下內(nèi)容:

      (1)涉及政治的敏感話題

      (2)色情、暴力、恐怖的內(nèi)容及圖片

      3.請注意使用文明用語,請勿發(fā)布對任何人進(jìn)行人身攻擊、謾罵、詆毀的言論;

      4.嚴(yán)禁擅自在群內(nèi)發(fā)布業(yè)務(wù)廣告,如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要發(fā)布廣告須事先知會群主。

      不遵守上述規(guī)定的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次予勸教,第二次請出群。希望大家本著互相幫助、互相學(xué)習(xí)的原則和睦相處,共同促進(jìn)職場人脈群的壯大及個人職業(yè)生涯的持續(xù)發(fā)展。

      “職場人脈QQ群”管理委員會

      2011年7月1日

      第五篇:職場壓力管理

      職場壓力管理

      Post By:2003-2-21 11:30:00

      出處:中國經(jīng)營報 32歲的陸帆是一家知名IT企業(yè)的高層主管,年紀(jì)輕輕的他能獲得這么好的位置除了他的才華,更多的是靠他的勤奮,每天工作20個小時是常事。他一直認(rèn)為自己年紀(jì)輕精力充沛,但忽然有一天他發(fā)覺身體上越來越多的困擾向他襲來,心悸、失眠、易怒、多疑、抑郁,以前10分鐘就能解決的問題現(xiàn)在卻要花費(fèi)一個小時,他甚至對工作產(chǎn)生了極其厭倦的情緒。

      陸帆的情況發(fā)生在越來越多的公司白領(lǐng)身上,而這種困擾的原因是越來越沉重的職業(yè)壓力。

      據(jù)研究機(jī)構(gòu)美國職業(yè)壓力協(xié)會(AmericanInstituteofStress)估計,壓力以及其所導(dǎo)致的疾病──缺勤、體力衰竭、神經(jīng)健康問題──每年耗費(fèi)美國企業(yè)界3000多億美元。目前在中國,雖然還沒有

      專業(yè)機(jī)構(gòu)對因職業(yè)壓力為企業(yè)帶來的損失進(jìn)行統(tǒng)計,但北京易普斯企業(yè)咨詢服務(wù)中心的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過20%的員工聲稱“職業(yè)壓力很大或極大”。業(yè)內(nèi)人士初步估計,中國每年因職業(yè)壓力給企業(yè)帶來的損失,至少上億元人民幣。

      緩解職業(yè)壓力延長企業(yè)生命周期

      北京師范大學(xué)心理學(xué)院人力資源與管理心理研究所講師張西超是國內(nèi)較早提出職業(yè)壓力管理者之一。在他看來,職業(yè)壓力管理不一定能在短期內(nèi)給企業(yè)帶來效益,但潛在的、具有推動力的行為,將會在企業(yè)生命的延展方面得到淋漓的體現(xiàn):“很多老板并不認(rèn)為職業(yè)壓力管理與企業(yè)有著密切的關(guān)系,事實(shí)上這種想法是錯誤的。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就業(yè)環(huán)境壓力的加大,越來越多的員工感到了一種職業(yè)的壓力。很多人認(rèn)為職業(yè)壓力不會直接影響到企業(yè),事實(shí)上職業(yè)壓力與員工的缺勤率、離職率、事故率、工作滿意度等息息相關(guān),而且對企業(yè)的影響將是潛在的、長期的”。

      形成壓力的原因是多方面的,通常情況下是在工作中產(chǎn)生或形成的各種壓力,即職業(yè)壓力。包括工作任務(wù)過重、人際溝通、角色沖突、工作環(huán)境等等。而如果這種壓力得不到釋放或緩解,將會影響到員工的身心健康、情緒以至影響到工作。

      張西超分析說,職業(yè)壓力管理的目的并不是徹底消除這種壓力,而是學(xué)會一套有效應(yīng)對壓力的方法,從而起到緩解、調(diào)節(jié)和分散作用,并使員工有一種積極、樂觀向上的心態(tài)。這個管理體系當(dāng)中更多的是運(yùn)用心理學(xué)和醫(yī)學(xué)的方法,對企業(yè)員工進(jìn)行心理緩解。以專業(yè)的方式,從不同層次和角度來緩解壓力,避免壓力對企業(yè)、個人帶來不良的影響。

      在國外,職業(yè)壓力管理得到了相當(dāng)多成熟企業(yè)的重視,這些企業(yè)都有專業(yè)人士為企業(yè)的壓力管理進(jìn)行“把脈”。這種方式為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān),更增加了凝聚力、核心力,同時這套管理體系也把員工和企業(yè)之間的距離拉近了。

      正如實(shí)達(dá)電腦設(shè)備公司人力資源部的有關(guān)人士所說,這種職業(yè)壓力管理對個體的針對性更強(qiáng),在緩解員工的壓力方面起到了積極的作用。如果員工的壓力減弱,那么這種工作狀態(tài)會是一種熱情、積極向上的,為企業(yè)能創(chuàng)造更多的價值。

      職業(yè)壓力管理在國內(nèi)尚被忽視

      (OccupationalStressManagementProgram)。

      在美國,職業(yè)壓力協(xié)會是研究壓力的一個專業(yè)的機(jī)構(gòu),專門對壓力給企業(yè)、社會帶來的一系列問題進(jìn)行研究,同時也為企業(yè)起到一定的指導(dǎo)作用。我國的香港和臺灣等地的職業(yè)安全健康局發(fā)布職業(yè)壓力管理的研究報告和指導(dǎo)方案,推動職業(yè)壓力管理的開展。而在國內(nèi),職業(yè)壓力管理尚處于萌芽狀態(tài)。

      一些在華跨國公司較早地開始關(guān)注職業(yè)壓力與心理方面的問題。通用電氣、IBM、思科、三星等公司紛紛邀請國內(nèi)的培訓(xùn)師在企業(yè)廣泛開展了此類培訓(xùn)。目前,國內(nèi)有先進(jìn)理念的企業(yè)也已經(jīng)開始接觸壓力管理。據(jù)悉,除實(shí)達(dá)電腦設(shè)備公司之外,聯(lián)想集團(tuán)、建設(shè)銀行、三星集團(tuán)等紛紛介入壓力管理的培訓(xùn)。國內(nèi)企業(yè)中只有聯(lián)想、中國建設(shè)銀行、太平洋保險公司、實(shí)達(dá)電腦等少數(shù)企業(yè)剛剛開始在中高層實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)。

      減壓管理十七招

      職業(yè)壓力是一個全球性的社會問題,在我國當(dāng)前就業(yè)問題較突出的時候,許多人包括職業(yè)經(jīng)理人都感到面臨較大的職業(yè)壓力。必要的職業(yè)壓力有利于提高工作效率,但是壓力過大則會降低工作效率,影響員工的身體健康。在職者往往擔(dān)心失業(yè)或擔(dān)心不能勝任本崗位而降職,憂心忡忡,積勞成疾,甚至導(dǎo)致精神崩潰。為此,降低員工的職業(yè)壓力就成為許多公司不能回避的課題。

      以下一些辦法在許多企業(yè)試用過,被證明是行之有效的,不妨一試:-公開討論工作中存在的問題,對于工作要求超出了員工的能力,如設(shè)定了不現(xiàn)實(shí)的工作期限、工作超負(fù)荷等,或是對工作方式、管理方式不能接受的情況,僅僅是公開討論本身就能使員工心情釋放;-設(shè)立“職工談心室”,聘請專家為員工解除心理壓力,企業(yè)負(fù)責(zé)人也抽出時間直接與員工面對面談心,使員工在傾訴煩惱中化解心理壓力;-根據(jù)掌握的信息合理調(diào)配用工崗位,實(shí)現(xiàn)人盡其才;-設(shè)定旅游計劃,定期舉力旅游活動,借山水之美解除身心疲勞;-參加公益活動:植樹、愛心活動、老人關(guān)懷等;-舉辦集體活動:歌詠比賽、書法、繪畫、體育比賽等;-成立公司內(nèi)部非正式團(tuán)體:愛心社、棋類協(xié)會、球類協(xié)會等軟福利;-準(zhǔn)備一些益智性娛樂玩具,供員工在工作間隙用于消遣;-改善工作環(huán)境,盡量使工作場所空氣流通,降低噪音,增加一些綠色植物,也可以布置一些怡人的花香,在工作場所養(yǎng)金魚,張貼照片和風(fēng)景畫等;還可以讓員工自己裝飾辦公室、自己挑辦公桌椅;-在工作場所設(shè)置一所隔音室用作發(fā)泄室,讓壓力大的員工進(jìn)去盡情地大喊大叫,發(fā)泄一通;發(fā)泄室里可以安裝拳擊袋,讓員工可以借此減壓;-在連續(xù)工作一小時后實(shí)行集體放松,要求員工集體做深呼吸,每天做10次~15次,每分鐘呼吸12次~16次,也可以做一些肢體伸展運(yùn)動緩解肌肉張力,加速血液在體內(nèi)的循環(huán),幫助把氧氣輸送到大腦;-在感到工作氣氛緊張時,播放一些輕松或者另類的音樂,使員工聽著音樂閉目養(yǎng)神,從而達(dá)到減壓的目的;-設(shè)定寬松的工作規(guī)范,不實(shí)施監(jiān)控;-安排下午茶、水果等;-讓員工著便裝上班;-實(shí)行彈性工作制,讓員工自定工作時間;-保持消遣娛樂和工作間的平衡,給工作和娛樂分配時間,時間分配不應(yīng)讓人有匆忙感,而應(yīng)使人感到輕松自在,安排好度假,控制工作時間,有張有弛,有勞有逸。

      (作者供職于北大縱橫管理咨詢公司)

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