第一篇：答辯秘書(shū)任務(wù)

附件1:

碩士學(xué)位論文答辯秘書(shū)任務(wù)

一、答辯前：

1)在教學(xué)科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格；

2)將答辯委員會(huì)成員名單表（5－7人副高職稱專家，其中至少有1位校外專家，且不能是我校已發(fā)文的兼職教授）報(bào)送學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)、校學(xué)位辦審批；

3)收取答辯者的學(xué)位論文；

4)送學(xué)位論文給答辯委員會(huì)委員；

5)張貼答辯海報(bào)；

6)協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好有關(guān)答辯準(zhǔn)備工作。

二、答辯中：

1)請(qǐng)答辯委員會(huì)主席和委員在決議書(shū)（見(jiàn)“申請(qǐng)學(xué)位審批表”）上簽字；

2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。

3)協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好有關(guān)答辯工作。

三、答辯后：答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學(xué)辦報(bào)送答辯材料。

四、填寫(xiě)相關(guān)表格時(shí)應(yīng)注意的內(nèi)容

決議書(shū)中：

1)“答辯委員會(huì)決議”欄：

A、“答辯??的評(píng)價(jià)”欄：可打印粘貼，但需秘書(shū)壓線簽字。

B、“表決結(jié)果”欄：內(nèi)容如下：

答辯委員會(huì)共？人組成，？（或全）票通過(guò)論文答辯，？（或全）票建議授予碩士學(xué)位，論文答辯成績(jī)？分。

2）“院學(xué)位??的決議”和“校學(xué)位??的決議”欄：不填。

答辯記錄：應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績(jī)。

畢業(yè)研究生登記表中：

“學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議”：可打印粘貼，但需秘書(shū)壓線簽字，內(nèi)容包括“答辯??的評(píng)價(jià)”和“表決結(jié)果”。

應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中（單頁(yè)表）：填寫(xiě)學(xué)位論文成績(jī)。1

第二篇：答辯秘書(shū)攻略

畢業(yè)答辯秘書(shū)攻略

以2013屆心理健康教育碩士畢業(yè)答辯為例，班上共12名學(xué)生。答辯秘書(shū)的工作主要分三個(gè)板塊：

一、答辯前期準(zhǔn)備工作 答辯前10天：

①首先你要加入這個(gè)班級(jí)的群，并找到班長(zhǎng)，方便日后通知和討論一系列答辯事宜。

②下載報(bào)送清單。在研究生部網(wǎng)站的“常用下載”中下載專業(yè)碩士畢業(yè)答辯報(bào)送材料清單，也可以找所在院的研究生教學(xué)秘書(shū)（5#308姚老師）拷貝。拿到報(bào)送清單后，自己首先仔細(xì)看清這份清單中包含的所有材料，有電子檔和紙質(zhì)檔。紙質(zhì)檔的文件從教學(xué)秘書(shū)那領(lǐng)過(guò)來(lái)以后，分發(fā)給班上每位畢業(yè)生，以及所有電子檔文件共享至班級(jí)群里，并通知所有畢業(yè)生認(rèn)真閱讀報(bào)送清單中的所有內(nèi)容。

③收部分材料。首先，通知畢業(yè)生打印論文，論文份數(shù)與答辯委員數(shù)一致，例如今年答辯委員會(huì)成員有6名答辯老師和1名答辯秘書(shū)（你自己），共7人，也就是說(shuō)每位畢業(yè)生需打印論文7份。其次，你要弄清楚每位畢業(yè)生的論文評(píng)閱人是誰(shuí)，例如今年每位畢業(yè)生的論文有兩名評(píng)閱人，一名答辯主席（校外）和一名答辯委員（校內(nèi)），并告知每個(gè)畢業(yè)生各自的論文評(píng)閱人。最后，收齊所有評(píng)閱書(shū)和論文并送交到每個(gè)答辯委員手上（記得提醒一下答辯委員尤其是校外的老師，在評(píng)閱書(shū)上須有所在學(xué)院的公章），每個(gè)答辯委員將收到12份論文和兩張?jiān)u閱書(shū)（答辯秘書(shū)不會(huì)有評(píng)閱書(shū)噢），答辯申請(qǐng)表交給教學(xué)秘書(shū)就可以了。

④借款。一般是每個(gè)學(xué)生的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，12個(gè)學(xué)生共14400元，超過(guò)一萬(wàn)需要院長(zhǎng)、研究生處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)和校長(zhǎng)的簽字，這里，提醒一下，領(lǐng)導(dǎo)都是很忙的，不可能每天都待在辦公室等你去找他簽字哦，所以你需要預(yù)留很久很久的時(shí)間去跑完所有簽字。當(dāng)然了，如果時(shí)間真的不夠用了，領(lǐng)導(dǎo)出遠(yuǎn)差了借不到錢(qián)啊怎么辦？這里告訴你一個(gè)秘訣，借款時(shí)按照導(dǎo)師來(lái)借，比如所有畢業(yè)生共有4個(gè)導(dǎo)師，就把借款單分成4份，那么每一份就不會(huì)超過(guò)1萬(wàn)了，并且只需要導(dǎo)師簽字就可以啦。借款和還款都是在行政樓3樓的核算科，借款當(dāng)天最好有個(gè)人陪你去，畢竟金額巨大嘛，錢(qián)到手后，當(dāng)場(chǎng)核對(duì)一下，然后找個(gè)銀行存起來(lái)，到答辯當(dāng)天再把它取出來(lái)。

⑤宣傳。首先，制作宣傳板，一般來(lái)說(shuō)，提前一周到某個(gè)打印店制作一張畢業(yè)答辯的大紅紙，把內(nèi)容給老板，他會(huì)幫你調(diào)整，記得調(diào)整完后一定要記得仔細(xì)檢查內(nèi)容，有沒(méi)有漏字、名字錯(cuò)誤的等等，板子找學(xué)生會(huì)借，打印時(shí)記得找老板要發(fā)票。然后將板子上放在學(xué)院門(mén)口，讓每個(gè)過(guò)路人都能看到就行了。其次，你要通知每個(gè)答辯委員具體的答辯日期和地點(diǎn)，校外的答辯主席最好能問(wèn)問(wèn)是否需要接送等等。最后，將答辯這個(gè)消息放出去，讓更多的人來(lái)圍觀我們的答辯。這次前期的宣傳方式比較簡(jiǎn)單，你可以去發(fā)現(xiàn)新的點(diǎn)子噢。⑥寫(xiě)決議書(shū)。翻讀一下每個(gè)同學(xué)的論文，然后找到前幾年的模板，寫(xiě)出決議就可以了，答辯當(dāng)天還可以適當(dāng)修改一下。

二、答辯前1天

①取錢(qián)+核算答辯費(fèi)用。評(píng)閱費(fèi)200元/人，答辯費(fèi)100元/人，將每位答辯委員的費(fèi)用計(jì)算好，裝入信封，并在信封上寫(xiě)上具體的項(xiàng)目數(shù)額，這里需要注意的是，答辯人數(shù)不包括該導(dǎo)師自己的學(xué)生（比如針對(duì)某位導(dǎo)師來(lái)說(shuō)，12名畢業(yè)生中有2名是自己的學(xué)生，那么他的答辯費(fèi)用就是10﹡100元），并制作好簽字單。另外，所有的收支費(fèi)用自己要清楚。

②制作畢業(yè)生答辯的順序表，打印N份（N=N答辯委員）。③借鑰匙，答辯地點(diǎn)在微格實(shí)驗(yàn)室，那么就找柯老師。④買(mǎi)一箱礦泉水，答辯當(dāng)天備用，發(fā)票發(fā)票 ⑤通知畢業(yè)生帶上所有需要答辯老師簽字的材料。⑥預(yù)定餐廳，以及點(diǎn)菜。

三、答辯當(dāng)天

①提前半小時(shí)到達(dá)答辯地點(diǎn)，將會(huì)場(chǎng)布置好，并將電腦、空調(diào)等設(shè)備全部打開(kāi)，在每個(gè)答辯委員的位置上放好答辯順序名單，②到校門(mén)口或者學(xué)院門(mén)口接待答辯主席和答辯委員們。③等到答辯委員入座后，分發(fā)礦泉水、茶水等，中途及時(shí)添加茶水。

④通知在場(chǎng)畢業(yè)生和答辯委員上午答辯完畢后統(tǒng)一就餐。就餐后，付現(xiàn)金的話記得開(kāi)發(fā)票噢 ⑤答辯當(dāng)天下午，畢業(yè)生回答問(wèn)題以及宣讀決議書(shū)。這時(shí)，統(tǒng)一收齊畢業(yè)生帶來(lái)的材料，找到相應(yīng)的答辯委員簽字（這里要注意的是，答辯的材料不需要各自的導(dǎo)師簽字）。并將答辯費(fèi)用信封分發(fā)給每位老師。

⑥待所有答辯委員的學(xué)生離去后，清理衛(wèi)生并將鑰匙還給管理員。

四、答辯后的工作

①收集所有材料。答辯工作結(jié)束后，通知所有畢業(yè)生將修改后的論文重新打印5份，并將剩下的材料全部完成并上交，材料中除了學(xué)院、學(xué)校意見(jiàn)、畢業(yè)證書(shū)編號(hào)等內(nèi)容外其與所有項(xiàng)目（包括會(huì)議記錄、決議書(shū)等）均由畢業(yè)生自己填寫(xiě)完成。在收集紙質(zhì)和電子材料時(shí)，最好是畢業(yè)生親自交到你手里，當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)檢查漏填項(xiàng)目以及照片等內(nèi)容。

②整理所有畢業(yè)生的材料，這個(gè)階段比較繁瑣，比如材料的統(tǒng)一蓋章以及對(duì)材料順序的檢查和封裝，都需要耐心和清醒的頭腦。在整理完所有材料并確認(rèn)無(wú)誤后在教學(xué)秘書(shū)一欄簽上自己的大名，交給教學(xué)秘書(shū)，這一小階段的工作就完成啦。

③沖賬，這時(shí)你手上的發(fā)票應(yīng)該包括水費(fèi)、答辯評(píng)閱秘書(shū)費(fèi)簽字單、就餐費(fèi)、打印費(fèi)等等，把它們一一貼在報(bào)銷單上，統(tǒng)計(jì)所有金額。接著又是領(lǐng)導(dǎo)簽字了，最好拿著這些報(bào)銷單先找教學(xué)秘書(shū)姚老師問(wèn)清楚報(bào)銷需要哪些人的簽字。一般來(lái)說(shuō)，首先是學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字，找吳院長(zhǎng)就可以了；然后，超過(guò)2000塊的需要財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字，超過(guò)5000塊的雷校長(zhǎng)簽字，最后在每張單子上簽上兩位經(jīng)手人的名字就OK了。拿上這些簽名去沖賬吧。~

第三篇：答辯秘書(shū)須知

一、答辯秘書(shū)應(yīng)熟悉答辯流程及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在答辯人向研究生部遞交學(xué)位申請(qǐng)后，答辯秘書(shū)就應(yīng)開(kāi)始負(fù)責(zé)答辯工作全過(guò)程。

二、導(dǎo)師確定答辯時(shí)間后，由答辯秘書(shū)預(yù)訂會(huì)議室，通知答辯委員會(huì)成員答辯的時(shí)間、地點(diǎn)等事宜，根據(jù)研究生部要求制作、張貼答辯海報(bào)。

三、答辯前，答辯秘書(shū)根據(jù)論文評(píng)閱書(shū)意見(jiàn)，草擬答辯委員會(huì)決議初稿，并將電子版存放在答辯當(dāng)天使用的筆記本中備答辯委員會(huì)評(píng)議。

四、答辯當(dāng)日，答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、筆記本電腦連接、答辯PPT拷貝，準(zhǔn)備好會(huì)議資料，并在答辯會(huì)中負(fù)責(zé)以下具體工作：

1.為答辯委員會(huì)主席準(zhǔn)備答辯流程；

2.對(duì)答辯過(guò)程中答辯委員會(huì)和參會(huì)人員的提問(wèn)、答辯人的回答及答辯委員會(huì)決議等情況做客觀、詳細(xì)的記錄，并整理到答辯決議書(shū)上簽字；

3.分發(fā)、回收答辯表決票，并將投票結(jié)果匯總交由答辯主席宣布表決結(jié)果；

4.按照答辯委員會(huì)的意見(jiàn)修改答辯決議初稿，打印后請(qǐng)答辯主席簽字；

5.答辯主席宣布結(jié)果后，答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)照相、發(fā)放專家費(fèi)。

五、答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)將答辯過(guò)程中的材料轉(zhuǎn)交答辯人。

六、答辯秘書(shū)應(yīng)對(duì)答辯會(huì)全過(guò)程及答辯相關(guān)內(nèi)容保密。

第四篇：06答辯秘書(shū)主持稿

答辯秘書(shū)開(kāi)場(chǎng)主持稿

（可在此基礎(chǔ)上臨場(chǎng)發(fā)揮）

我是本場(chǎng)答辯會(huì)秘書(shū)，首先代表學(xué)校感謝各位專家百忙之中來(lái)參加答辯會(huì)，下面介紹到會(huì)的專家（包括專家的姓名、職稱、工作單位）。參加本次學(xué)位論文答辯的研究生是XXX級(jí)碩士/博士/在職碩士生XXX。

受研究生院委托介紹一下XXX同學(xué)相關(guān)情況。在校期間遵紀(jì)守法，政治上和黨中央保持一致，尊敬師長(zhǎng)，關(guān)心同學(xué)，具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神；在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)?nèi)亢细瘢唤?jīng)導(dǎo)師（導(dǎo)師小組）審核，科研記錄原始資料完整，內(nèi)容真實(shí)；經(jīng)XX單位的XXX教授、XX單位的XXX教授等專家評(píng)閱（評(píng)議），認(rèn)為該研究生學(xué)位論文已達(dá)到所申請(qǐng)學(xué)位的論文水平。經(jīng)本人申請(qǐng)，導(dǎo)師推薦，學(xué)校審查，符合天津中醫(yī)藥大學(xué)申請(qǐng)論文答辯的條件，同意組織答辯會(huì)。

本場(chǎng)論文答辯會(huì)的主席是XXX教授，下面請(qǐng)答辯委員會(huì)主席主持論文答辯會(huì)。

第五篇：博士答辯秘書(shū)職責(zé)

博士答辯秘書(shū)職責(zé)

一、負(fù)責(zé)預(yù)答辯工作

1、答辯秘書(shū)記錄填寫(xiě)《北京林業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表》，并將預(yù)答辯結(jié)果錄入研究生信息管理系統(tǒng)中；

2、預(yù)答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)及時(shí)將預(yù)答辯記錄表、打分評(píng)價(jià)表、表決票原件交送至研究生院學(xué)位辦。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理正式答辯申請(qǐng)

答辯秘書(shū)可攜帶答辯申請(qǐng)表、答辯審核表、成績(jī)單（一式兩份）、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件（或收錄證明）、博士學(xué)位論文電子版（用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測(cè)）、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版（用于審核學(xué)位論文格式）等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請(qǐng)。

三、負(fù)責(zé)正式答辯的準(zhǔn)備工作

1、待博士學(xué)位論文隱名送審評(píng)議書(shū)回來(lái)齊全且準(zhǔn)備正式答辯后，答辯秘書(shū)需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入評(píng)審結(jié)果和由導(dǎo)師擬定的答辯委員推薦名單，并持學(xué)科、學(xué)院簽字同意后的學(xué)位審批表和答辯委員名單到研究生院學(xué)位辦辦理正式答辯手續(xù)，由學(xué)位辦發(fā)給正式答辯的表決票、評(píng)分表、聘書(shū)等材料。

2、進(jìn)入正式答辯程序后，答辯秘書(shū)需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入答辯信息，同時(shí)于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學(xué)院辦公樓一層貼出具有準(zhǔn)確時(shí)間地點(diǎn)及答辯內(nèi)容的海報(bào)。

3、答辯秘書(shū)需將論文及聘書(shū)提前送交到答辯委員。

四、負(fù)責(zé)正式答辯工作

1、負(fù)責(zé)組織答辯會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及接待工作。

2、負(fù)責(zé)介紹研究生的基本情況，包含研究生的簡(jiǎn)歷、課程學(xué)習(xí)及論文工作的簡(jiǎn)要過(guò)程。

3、做好答辯記錄。

4、書(shū)寫(xiě)答辯委員會(huì)決議。

5、負(fù)責(zé)寄送評(píng)閱人員及答辯委員酬金。

四、回收答辯材料，詳見(jiàn)《研究生答辯上交材料清單》

五、注意事項(xiàng)

1、雙休日可以安排答辯,但節(jié)假日和晚上嚴(yán)禁答辯。

2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔，要求必須用藍(lán)、黑墨水鋼筆或水筆書(shū)寫(xiě)(忌用圓珠筆)，并保證所有材料內(nèi)容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤(pán)上標(biāo)注本人姓名、學(xué)號(hào)和專業(yè)。