第一篇：秘書(shū)資格考試介紹：秘書(shū)工作的任務(wù)和職責(zé)

（1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ)，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國(guó)務(wù)院以及本單位的上級(jí)主管機(jī)關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計(jì)劃、決定、批示；下屬單位的工作進(jìn)展情況，包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題以及對(duì)基本情況的統(tǒng)計(jì)；還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。

（2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書(shū)機(jī)構(gòu)或秘書(shū)工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策的過(guò)程中，可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮作用：一是協(xié)助有關(guān)職能部門(mén)提出決策的幾種可行性方案，供領(lǐng)導(dǎo)選擇；二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各種可行性方案及其依據(jù)，并比較各種方案的優(yōu)劣；三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后，秘書(shū)要把決定記錄在案，并形成文字材料；四是以會(huì)議或文件形式把決策下達(dá)給有關(guān)單位，責(zé)成認(rèn)真執(zhí)行；五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況，做好住處反饋工作。秘書(shū)工作人員和秘書(shū)機(jī)構(gòu)要把決策執(zhí)行過(guò)程中的情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)，特別是工作中發(fā)生的錯(cuò)誤和出現(xiàn)的新問(wèn)題，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。

（4）做好上級(jí)、下級(jí)平行機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的各種文書(shū)的處理工作。不論是本機(jī)關(guān)起草的文件，或是其他機(jī)關(guān)送來(lái)的文件，除了當(dāng)時(shí)發(fā)揮作用外，有的還在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)起著重要作用。因此，秘書(shū)工作人員和秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)要做好文書(shū)立卷存檔工作。

（5）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作。處理群眾來(lái)信來(lái)訪和接待工作，是黨委聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書(shū)工作人員通過(guò)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來(lái)信來(lái)訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評(píng)建議，同時(shí)也要從群眾的來(lái)信來(lái)訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，幫助領(lǐng)導(dǎo)改進(jìn)工作。

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議和組織工作。

（7）負(fù)責(zé)管理本部門(mén)和印章、介紹信、證明信。

（8）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

第二篇：總經(jīng)辦秘書(shū)職責(zé)介紹

總經(jīng)辦秘書(shū)職責(zé)介紹

1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫(xiě)___和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息;

3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;

4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5.注意開(kāi)展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);

8.組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫(xiě)紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息;

9.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;

10.負(fù)責(zé)公司的文書(shū)、檔案管理工作;

11.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;

13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;

14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;

18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;

19.負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話并做留言記錄;

20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類文件的印制。

第三篇：董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)介紹

董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)介紹

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)二

1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司___，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)三

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)___。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：秘書(shū)職責(zé)范圍介紹

秘書(shū)職責(zé)范圍介紹

秘書(shū)工作內(nèi)容

1、作好公司重要會(huì)議的記錄及___的整理;

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀;

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

秘書(shū)崗位職責(zé)

1、起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

3、作好公司重要會(huì)議的記錄及___的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

6、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位要求

1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

2、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng);

5、形象儀表出色，有特長(zhǎng);

6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

7、有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

第五篇：秘書(shū)職責(zé)

秘書(shū)職責(zé)

基本職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)制定單位各項(xiàng)制度并予以實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)起草及打印各類文件，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后分送有關(guān)部分落實(shí)與執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)起草及打印各類函電，報(bào)經(jīng)上司審閱簽發(fā)后進(jìn)行處理。

四、負(fù)責(zé)利用各種技術(shù)手段維持單位信息暢通和信息的搜集、整理、歸檔及利用。

五、負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議，準(zhǔn)備資料，做會(huì)議記錄或主持會(huì)議，并且整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議接待。

六、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的日常接待和函電文件的處理。

七、負(fù)責(zé)處理單位的公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)選擇和采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備。

九、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔與內(nèi)部安全。

十、負(fù)責(zé)監(jiān)督單位內(nèi)各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)行政制度與管理制度。

十一、協(xié)助上司處理其交辦的事務(wù)。代理職責(zé)：

一、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件資料，并簽署意見(jiàn)。

二、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)出具有關(guān)證明，并使用單位印信，做好登記。

三、在上司授權(quán)下，負(fù)責(zé)上司外出期間的單位內(nèi)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事做出自己的處置。

四、在上司外出期間，對(duì)超出授權(quán)范圍的事情及時(shí)向上司匯報(bào)，根據(jù)上司的指示進(jìn)行處理。

五、在上司的授權(quán)下，審核各類合同并作出正確的處理。

六、在上司的授權(quán)下，協(xié)調(diào)與平衡單位內(nèi)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。專業(yè)職責(zé)：

一、管理自己與上司的辦公室及有關(guān)資料設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔。

二、為上司接聽(tīng)電話、接待客戶、處理各類函件、起草文件、減少外界和一般事務(wù)對(duì)上司的干擾。

三、安排上司日程，為上司準(zhǔn)備好有關(guān)活動(dòng)所需資料，陪同上司參見(jiàn)有關(guān)活動(dòng)，擔(dān)任助手或參謀。

四、領(lǐng)會(huì)上司意圖，協(xié)助上司思考，用正確的思維方式和有效的解決方案為上司出謀劃策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)姆绞接绊懪c改變上司的不良習(xí)慣。但在眾人面前，即時(shí)上司做出錯(cuò)誤決定，也只能婉轉(zhuǎn)提醒，而不能公然抗命或者違反上司意志。在分清責(zé)任的前提下，有時(shí)還必須為上司承擔(dān)責(zé)任或后果。

六、熟悉上司的親朋好友和單位的重要客戶及社會(huì)關(guān)系，掌握他們與上司交往的深淺程度，根據(jù)上司的習(xí)慣安排主次和輕重緩急。對(duì)上司與他人的恩怨是非保持距離，在維護(hù)上司利益的同時(shí)，以職業(yè)性的方式處理。懂得和顏悅色地編故事打發(fā)上司不愿見(jiàn)的客人，必要時(shí)也為上司承擔(dān)些委屈甚至責(zé)罵。

七、組織安排各類會(huì)議，做到萬(wàn)無(wú)一失。

八、協(xié)調(diào)上司和部下的關(guān)系，協(xié)調(diào)部門(mén)主管之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)單位和社會(huì)各方面的關(guān)系，使單位在良性氛圍和狀態(tài)中有效運(yùn)作。

九、接受上司授權(quán)處理的有關(guān)事務(wù)，根據(jù)上司的要求，參與決策，提供意見(jiàn)或建議，并對(duì)自己的主張和行為承擔(dān)責(zé)任。

十、根據(jù)上司的正式授權(quán)或非正式授權(quán)，參與單位的經(jīng)營(yíng)或管理，在授權(quán)權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)，發(fā)揮作用，承擔(dān)責(zé)任。

十一、作為上司的代表和發(fā)言人，在正式或非正式場(chǎng)合，默契的配合上四，幫上司打圓場(chǎng)，為上司樹(shù)立良好形象和營(yíng)造豐富有價(jià)值的人脈。

十二、作為上司的私人助理，在上司的要求下，適當(dāng)?shù)膸椭纤咎幚硪恍┧饺耸聞?wù)。但必須與上司在互動(dòng)中坦率地界定范圍，避免設(shè)計(jì)敏感問(wèn)題而帶來(lái)不必要的麻煩。

十三、作為上司的參謀和助手，妥善處理公司與股東大會(huì)、董事會(huì)、其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧共存和雙贏的效果。

權(quán)限原則：

一、不能代表上司作決策，否則就是越權(quán)。

二、不能代表上司發(fā)好施令，否則遭致同事反感。

三、不能代表上司放松對(duì)自己的約束，否則會(huì)讓上司討厭。