第一篇：辦公設(shè)施設(shè)備管理辦法

辦公設(shè)施設(shè)備管理辦法

為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的管理，提高辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的使用效益，特制定此辦法。

一、適應(yīng)范圍

適應(yīng)于公司各部門的所有辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的管理。

二、職責(zé)

1、各部門應(yīng)合理配備并節(jié)約有效使用辦公設(shè)備、設(shè)施，保證所使用資產(chǎn)的安全和完整。

2、各部門對設(shè)備設(shè)施的使用應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，責(zé)任到人，物盡其用的原則。

3、各部門的管理人員應(yīng)對辦公設(shè)備設(shè)施的安全、完整性負責(zé)，部門人員有調(diào)動時，必須辦理好清交手續(xù)。

4、辦公設(shè)備、設(shè)施為公有財產(chǎn)，全體人員都有愛護和保管的義務(wù)，任何部門和個人不得侵占和挪用。

5、各部門辦公設(shè)備、設(shè)施有調(diào)整時，應(yīng)及時與公司行政部聯(lián)系，做好調(diào)配手續(xù)。

三、辦公設(shè)備、設(shè)施的分類

辦公設(shè)備、設(shè)施主要指各部門在日常工作中所使用的下列設(shè)備：

1、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾

2、計算機及附屬設(shè)備

3、電話、傳真機通訊工具

4、打印機、掃描儀、刻錄機等各類計算機外部設(shè)備

5、復(fù)印機、碎紙機等文件處理設(shè)備

6、照相機、錄像機、攝像機等影視設(shè)備

7、錄音機、DVD、電視機、投影儀、話筒、音響等視聽設(shè)備

8、文件柜、檔案柜、床、空調(diào)、電暖器、電風(fēng)扇等

9、其他用于辦公地單價200元以下設(shè)備，如：計算器等

四、登記

辦公設(shè)備、設(shè)施除財務(wù)部記載外、公司行政部負責(zé)采購、登記、存檔、調(diào)配。

五、使用

1、辦公設(shè)備、設(shè)施的日常管理實行部門負責(zé)制，責(zé)任人為部門負責(zé)人，使用權(quán)歸部門，行政部代表公司對使用情況進行監(jiān)督，檢查。

2、各使用部門對辦公設(shè)備、設(shè)施應(yīng)責(zé)任到個人，由熟悉設(shè)備性能和特點的人員使用和操作，未掌握操作的人員不得擅自使用。

3、不得擅自改變設(shè)備、設(shè)施的使用用途，嚴(yán)禁使用設(shè)備做與工作無關(guān)的事情。

4、各部門不得將設(shè)備借予外單位和個人使用，特殊情況，須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

5、對違反設(shè)備有關(guān)操作規(guī)程，個人使用不當(dāng)、惡意造成損壞的，應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人責(zé)任，照價賠償。

6、員工離職或工作調(diào)動，應(yīng)做好清點交接，不得轉(zhuǎn)讓和私自帶走，對責(zé)任心不強，造成所使用物品損失的，應(yīng)酌情賠償。

六、監(jiān)督管理

公司行政部對各部門辦公設(shè)備、設(shè)施進行不定期檢查，核對賬、物是否一致。對公物私用和上班娛樂，積壓浪費的設(shè)備，除將其收回另行處理外，還將對其部門負責(zé)人進行通報批評。

第二篇：公司辦公設(shè)施管理辦法

青島三利集團有限公司部門標(biāo)準(zhǔn)SL/YX-HN-04-2010

營銷公司華南中心辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法(A版)

1目的為了規(guī)范中心辦公設(shè)備設(shè)施的使用管理，保證設(shè)施安全可靠的運行，更好的發(fā)揮其應(yīng)有的效果，特制定本規(guī)定。

2范圍

本辦法適用于華南中心全體人員。

3職責(zé)

3.1物資管理員負責(zé)所有設(shè)備設(shè)施的采購、日常維護等工作。

3.2各部門經(jīng)理負責(zé)所屬部門的設(shè)備設(shè)施使用的完好性。

3.3綜合辦負責(zé)中心所有物資的管理工作。

3.4中心考核部門負責(zé)監(jiān)督本辦法的實施。

4物資管理規(guī)定

4.1中心的打孔機、碎紙機、復(fù)印機、傳真機、切紙機等辦公設(shè)施由物資管理員統(tǒng)一負責(zé)管理。

4.2物資管理員每天下班后檢查是否斷電碎紙機、復(fù)印機、打孔機、碎紙機倉內(nèi)及切紙機旁邊是否有紙屑殘留。

4.3打孔機、碎紙機在使用時紙張放入不得超過3張（塑料材質(zhì)每次放入不得超過1張），打孔、碎紙、復(fù)印、傳真、切紙時應(yīng)把紙張上的別針、圖釘去掉，以免造成機器的損壞，縮短機器的使用壽命。

4.4碎紙時不得放入帶有膠帶一類的紙張。

4.5在使用碎紙機時不得在連電時開倉門，使用完畢應(yīng)立即斷電，以免造成危險。

4.6使用人在使用后將紙屑及時清理（碎紙不過艙內(nèi)的1/3可不清理），不得遺留在現(xiàn)場。

4.7碎紙機、復(fù)印機不得持續(xù)使用30分鐘以上，如需碎紙張或復(fù)印過多，需關(guān)上電源讓機器休息30分鐘后繼續(xù)工作。

4.8復(fù)印機、傳真機由內(nèi)勤或物資管理員進行復(fù)印、傳真，其他人不得私自進行復(fù)印或傳真，復(fù)印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進行審核，特殊情況再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后再辦理。

4.9物資管理員對機器的使用及維護進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞的立即上報，由相關(guān)人員組織維修，各部門在使用過程中如因個人損壞，維修費由個人承擔(dān)。

4.10所有使用以上辦公設(shè)施的，在使用前必須登記相關(guān)的使用登記臺帳；設(shè)施如有損壞，使用者優(yōu)先承擔(dān)損失。

4.11對于屬中心的電腦、筆記本電腦、照相機等設(shè)備設(shè)施由技術(shù)部統(tǒng)一管理，在內(nèi)部使用2010-03-20發(fā)布本資料為青島三利集團商業(yè)秘密，未經(jīng)許可嚴(yán)禁以任何形式向他人披露和傳播。2010-03-25實施

決定權(quán)歸綜合辦所有，在對外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意，任何人不得私自將中心設(shè)備設(shè)施借給他人使用或送于他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元以上罰款，并承擔(dān)該設(shè)施的原價損失費。

4.12中心在大型會議中對個人或部門獎勵的電腦、相機、傳真機、打印機、洗衣機、冰箱、電視等設(shè)備設(shè)施，所受獎個人或部門只有使用的權(quán)利沒有所有的權(quán)利，且在使用過程中必須以公為主，嚴(yán)禁將其列為個人財產(chǎn)使用。如發(fā)現(xiàn)不用在工作中或轉(zhuǎn)送他人的將對其物資沒收。

4.13中心辦公區(qū)、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔，且標(biāo)簽要明確，各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長必須主動將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動、鎖的更換、人員的變動等必須第一時間將鑰匙上交，如發(fā)現(xiàn)沒有及時上交綜合辦存檔的對每人處罰50元罰款，部門經(jīng)理連帶20元罰款。

4.14中心所有的物資各部門必須辦理物資借條，如沒有的必須在第一時間內(nèi)與綜合辦溝通，將物資借條補上，如發(fā)現(xiàn)物資為中心財產(chǎn)，卻未辦理物資借條的對部門經(jīng)理按物品數(shù)量，每件處罰500元罰款，并要求其在3天內(nèi)將手續(xù)辦理完畢。

4.15所有物資部門經(jīng)理每月必須對該部門所屬的物資進行清點，同時每月上報明細，隨月報表上交至綜合辦，新增加的物資必須第一時間辦理物資借條，同時每月明細中加入，如未清查或未按時上報的每次處罰部門經(jīng)理100元以上罰款。

5物資采購規(guī)定

5.1各部門及中心后勤人員如需購買辦公設(shè)備設(shè)施時，購買者必須提前寫申請或?qū)懳镔Y購買說明，并上報至物資管理員處，物資管理員先到市場考察樣品及價格，對物資價格進行查詢并對比，并將所購物資給予核價列明細，中心綜合辦將對物品市場價格進行調(diào)查，價格確實合理的話，綜合辦將申請、報價上報至中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領(lǐng)導(dǎo)批示購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)，大型的物資辦理物資借條（內(nèi)容必須寫清設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.2中心如需購買禮品、獎品、生活用品等時必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價格實惠，質(zhì)量放心的標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠家，并將對比價格及產(chǎn)品質(zhì)量說明列表上報中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)（內(nèi)容必須寫清辦公設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.3中心辦公用品的購買，由物資管理員考察各辦公用品商店，選擇價格合適，產(chǎn)品質(zhì)量好的商店作為長期合作伙伴，并保證購買物品統(tǒng)一打折；每月各部門將所需辦公用品列出明細，在每月5日前上報，內(nèi)勤將各部門上報的辦公用品報綜合辦審核，綜合辦審核后總經(jīng)理助理簽批統(tǒng)一購買，由內(nèi)勤電話通知商店送貨；送貨后各部門再辦理出庫領(lǐng)取，外區(qū)域的在每月經(jīng)理回來參加經(jīng)理會時領(lǐng)取。在與商店合作期間物資管理員每月對價格與其他商店進行對比，以價格優(yōu)惠，質(zhì)量保證的商店為主。

6物資維修規(guī)定

6.1設(shè)備設(shè)施使用過程中，如有損壞的必須第一時間上報物資管理員，屬人為損壞：因個人原因的由個人承擔(dān)維修費，如找不出責(zé)任人的由部門承擔(dān)維修費；屬自然損壞：部門經(jīng)理必須寫出物資退回申請，且物資必須配件完整且正常使用；如未寫申請私自退回并放于中心辦公區(qū)的一經(jīng)查出，對物資原所屬部門處罰500元以上罰款，同時承擔(dān)物資原購買價格的損失。

6.2所有屬中心財產(chǎn)損壞的7考核辦法

各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行，對違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費或多吃多占行為的，中心將以情節(jié)嚴(yán)重程度除承擔(dān)造成的損失外另承擔(dān)每次不低于100元處罰。

編制：審核：批準(zhǔn)：

時間：時間：時間：

第三篇：辦公費用、辦公用品和辦公設(shè)施管理辦法

辦公費用、辦公用品和辦公設(shè)施管理

一、辦公費用

1、辦公費用由辦公室承包使用，年初制定考核目標(biāo)和獎罰比例，季度考核，年終兌現(xiàn)。

2、辦公費用包括公司機關(guān)各部室在辦公過程使用的辦公用品支出。

3、基層各單位購置辦公用品、公司集中學(xué)習(xí)和大型會議發(fā)生的費用支出（包括購置的辦公用品、書籍資料等）、以及構(gòu)成固定資產(chǎn)的辦公設(shè)施，不列入辦公費。

4、辦公費用必須由辦公室負責(zé)人登記簽字后，方可給予辦理報銷。

5、辦公費用本著節(jié)約的原則，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進行無紙化辦公，壓縮辦公費用支出。

二、辦公用品

1、辦公用品由辦公室負責(zé)管理和發(fā)放。

2、公司日常辦公用品如筆、紙、文具易耗品等，由辦公室統(tǒng)一采購入庫。各部室開領(lǐng)用單，部室負責(zé)人簽字，辦公室審批，然后到行政庫領(lǐng)取。

3、電腦及打印機耗材，每季度由各部室報計劃，辦公

室匯總審核后統(tǒng)一購買。

4、行政庫沒有的辦公用品，以及一次領(lǐng)取較多或較大金額（總價在50~200元之間）的辦公用品，須由部門制定出需求計劃，于季度初報辦公室審批?？們r高于200元的，須由總經(jīng)理簽批。

5、需要印制的信封、信紙、便箋、標(biāo)牌等，由辦公室負責(zé)統(tǒng)一印制。

6、非一次性消耗辦公用品如水瓶、水盆等，部室領(lǐng)用后指定負責(zé)人管理，并由辦公室編號登記。員工離職時，須將責(zé)任辦公用品辦理移交手續(xù)后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

7、各部室沒有按程序報批申購，擅自購買辦公用品的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

8、辦公室行政庫的保管人員要建立賬本，做好辦公用品入庫、出庫、領(lǐng)用等登記手續(xù)，每季度盤查一次，并對下季度辦公用品的采購數(shù)量提出建議。

三、辦公設(shè)施

1、辦公設(shè)施由辦公室負責(zé)管理，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，經(jīng)營部、財務(wù)部同時做好登記造冊。

2、公司辦公設(shè)施包括：電腦及周邊設(shè)備、通訊設(shè)施、辦公桌椅、文件柜及其它辦公用設(shè)備和設(shè)施。

3、公司每季度對公司辦公設(shè)施進行清查，清查人員由

辦公室、經(jīng)營部、財務(wù)部、政工部抽調(diào)人員組成。各部室要認真配合清查統(tǒng)計工作，不得隱瞞。

4、辦公設(shè)施配備本著從簡夠用的原則，嚴(yán)格控制和避免重復(fù)設(shè)置，充分利用公共資源，減少設(shè)置上的浪費。

5、各部室必須及時對本部門使用辦公設(shè)施進行檢查維護，需要維修的及時報給辦公室。因維護不當(dāng)或故意造成的辦公設(shè)施損毀的，以及丟失的辦公設(shè)施，由責(zé)任人或部室負責(zé)人賠償。

6、需要添加的辦公設(shè)施，須由使用部門做好計劃，每季度初經(jīng)辦公室審核，報總經(jīng)理審批后由辦公室安排統(tǒng)一購置。

7、需要更新的辦公設(shè)施，由辦公室、經(jīng)營部會同技術(shù)人員共同對原辦公設(shè)施進行評估，確需更新的，由辦公室申報當(dāng)季計劃后安排購置，并對原辦公設(shè)施提出處置意見報總經(jīng)理審批。

8、員工離職時，必須提前做好辦公設(shè)施移交工作。辦公室、經(jīng)營部、政工部聯(lián)合負責(zé)移交物品的檢查工作。

9、各部室沒有按程序?qū)徟?，擅自購買辦公設(shè)施的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。

第四篇：設(shè)備、設(shè)施外委單位管理辦法

XXX設(shè)備、設(shè)施外委修理管理辦法 總則

1.1 目的

為嚴(yán)格控制設(shè)備、設(shè)施外委修理費用，降低生產(chǎn)成本，規(guī)范設(shè)備、設(shè)施外委修理，特制定本辦法。1.2適用范圍

本辦法適用于XXX各部門的設(shè)備、設(shè)施外委項目；適用于項目費用渠道為檢修費或需向鈦業(yè)公司設(shè)備部門申報審批代辦的項目。2 定義

2.1外委項目：委托給XXX以外具有法人資格單位進行設(shè)備、設(shè)施修理的項目。3 外委立項原則

3.1 XXX無專業(yè)技術(shù)（資質(zhì)）工種工程；

3.2 XXX因施工力量不足，在一定時間內(nèi)無法完成的項目。3.3 外委施工、檢修成本低于廠內(nèi)部施工、檢修的項目。3.4 XXX保產(chǎn)特殊或應(yīng)急情況下的外委項目。

3.3 XXX維檢部門能實施但不在其職責(zé)范圍內(nèi)的項目，不得外委。3.4 備件外委修復(fù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不明確、不完善不予立項。3.5 其他合同質(zhì)保期內(nèi)的工程項目、設(shè)備及備件通過質(zhì)量異議處理程序處理，不允許外委立項。

4、外委分類

4.1按項目性質(zhì)分類

4.1.1按項目性質(zhì)分三類：生產(chǎn)類、安環(huán)類、生活類 4.2按施工性質(zhì)分類

4.2.1機裝項目：涉及生產(chǎn)設(shè)備上的鋼結(jié)構(gòu)制作安裝及設(shè)備安裝類項目； 4.2.2土建項目：爐窯修砌、設(shè)備基礎(chǔ)修整及廠房、圍墻等零星土建項目； 4.2.3年檢項目：國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定期強制性校驗的項目；

4.2.4防腐保溫：設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)防腐及所有熱力管道、設(shè)備增設(shè)或更換保溫層的項目； 4.2.5備件修復(fù)：生產(chǎn)上機械備件、電氣備件、工藝消耗件經(jīng)過修復(fù)后能再次使用的項目。4.2.6維護：機械、電氣設(shè)備的保產(chǎn)維護、保養(yǎng)維護的外委項目。

5、職責(zé)

5.1生產(chǎn)部

5.1.1負責(zé)提交外委項目，開具外委項目立項申請表至設(shè)備部；

5.1.2負責(zé)外委項目實施前技術(shù)要求和工程量的初步確定，外委項目費用的初步預(yù)算；部門無預(yù)算審核資質(zhì)人員時可委托設(shè)備部核算初步預(yù)算。

5.1.3參與外委項目詢價、比價及招標(biāo)；負責(zé)起草外委合同、合同評審及合同簽訂等手續(xù)的辦理。5.1.4負責(zé)外委項目實施過程中的施工管理，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)、工程質(zhì)量、檢查、安全、工期等監(jiān)督、驗收、評價信息反饋；

5.1.5負責(zé)外委項目竣工后工程量的簽審，結(jié)算初審；部門無預(yù)算審核資質(zhì)人員時可委托設(shè)備部結(jié)算初審。

5.1.6 5.2安環(huán)部

5.3.1負責(zé)提交安全、環(huán)保及現(xiàn)場環(huán)境治理等外委項目的立項申請表至設(shè)備部； 5.1.2負責(zé)安全、環(huán)保及現(xiàn)場環(huán)境治理等外委項目實施前技術(shù)要求和工程量的初步確定，外委項目費用的初步預(yù)算；部門無預(yù)算審核資質(zhì)人員時可委托設(shè)備部核算初步預(yù)算。

5.1.3參與安全、環(huán)保及現(xiàn)場環(huán)境治理等外委項目詢價、比價及招標(biāo)；負責(zé)起草外委合同、合同評審及合同簽訂等手續(xù)的辦理。

5.1.4 負責(zé)外委項目實施過程中的施工管理，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)、工程質(zhì)量、檢查、安全、工期等監(jiān)督、驗收、評價信息反饋；

5.1.5 負責(zé)外委項目竣工后工程量的簽審，結(jié)算初審；部門無預(yù)算審核資質(zhì)人員時可委托設(shè)備部結(jié)算初審。

5.2.6 負責(zé)XXX全廠設(shè)備、設(shè)施外委項目的安全協(xié)議簽訂及外委單位項目施工的安全監(jiān)督。5.3綜合部

5.3.1負責(zé)非生產(chǎn)性項目（生活項目）如生活設(shè)施等外委項目的立項申請表至設(shè)備部；

5.1.2 負責(zé)外委項目實施前技術(shù)要求和工程量的初步確定，外委項目費用的初步預(yù)算；部門無預(yù)算審核資質(zhì)人員時可委托設(shè)備部核算初步預(yù)算。

5.1.3 參與外委項目詢價、比價及招標(biāo)；負責(zé)起草外委合同、合同評審及合同簽訂等手續(xù)的辦理。

5.1.4 負責(zé)外委項目實施過程中的施工管理，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)、工程質(zhì)量、檢查、安全、工期等監(jiān)督、驗收、評價信息反饋；

5.1.5 負責(zé)外委項目竣工后工程量的簽審，結(jié)算初審；部門無預(yù)算審核資質(zhì)人員時可委托設(shè)備部結(jié)算初審。

5.3.2負責(zé)組織XXX招投標(biāo)辦對XXX全廠設(shè)備、設(shè)施外委項目進行詢價、比價及招投標(biāo)；負責(zé)XXX全廠設(shè)備、設(shè)施外委項目合同審核。

5.4財務(wù)部

5.4.1參與外委項目招標(biāo)；

5.4.3負責(zé)對外委項目結(jié)算價的監(jiān)督審核。5.6設(shè)備機動部

5.6.1負責(zé)生產(chǎn)性外委項目的立項審批及外委審查，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

5.6.2負責(zé)外委施工單位的使用評價及考核管理、隊伍調(diào)配、平衡，負責(zé)檢修中的外部協(xié)調(diào)； 5.6.3負責(zé)組織外委項目的招標(biāo)、比價工作，負責(zé)建立全公司外委項目臺帳；

5.6.4負責(zé)組織委修單位、財務(wù)部、承修單位等相關(guān)單位人員對外委項目進行二次監(jiān)督驗收； 5.6.5負責(zé)外委項目結(jié)算的審核。6外委項目管理規(guī)定

6.1 外委項目管理基本流程

6.1.1 XXX設(shè)備、設(shè)施外委修理項目進入鞍鋼集團集中招標(biāo)項目的流程：各部門外委項目申請→設(shè)備部立項申請→鈦業(yè)公司設(shè)備部審批→鞍鋼集團集中招標(biāo)→鈦業(yè)公司設(shè)備部→項目實施→項目竣工驗收→項目結(jié)算→設(shè)備部備案；

6.1.1 XXX設(shè)備、設(shè)施外委修理項目直接委托的主要流程：各部門外委項目申請→設(shè)備部立項申請→鈦業(yè)公司設(shè)備部審批直接委托→各部門履行合同審批手續(xù)→項目實施→項目竣工驗收→項目結(jié)算→設(shè)備部備案；

6.1.2 XXX設(shè)備、設(shè)施外委修理項目比價及招標(biāo)的主要流程：各部門外委項目申請→設(shè)備部立項申請→鈦業(yè)公司設(shè)備部審批比價或招標(biāo)→XXX招標(biāo)辦→各部門履行合同審批手續(xù)→項目實施→項目竣工驗收→項目結(jié)算→設(shè)備部備案；

6.1.4由于外委項目工程量較小、結(jié)算金額較小或其它原因，未能單獨立項的需打包進入其它外委項目的流程：各部門外委項目申請→主管廠長審批→設(shè)備部→項目實施→項目竣工驗收→項目結(jié)算→設(shè)備部備案；

6.2外委項目的申請 6.2.1各部門根據(jù)項目需求開具《XXX外委項目申請表》后，安環(huán)項目報安環(huán)部主管審批，生活項目報綜合部主管審批，生產(chǎn)類項目報生產(chǎn)部主管項審批；項目費用渠道為檢修費須設(shè)備廠長審批，項目費用渠道為其它的由各部門對應(yīng)的主管廠長審批。

6.2.2設(shè)備部在收到各部門提交的《XXX外委項目申請表》，初步審核項目的工程量及費用，填寫《外委施工項目申請表》經(jīng)部門主管及主管廠長審批后，上報設(shè)備部。

6.2.3需要緊急實施的生產(chǎn)類外委項目可先電話報設(shè)備部，再由設(shè)備部電話報鈦業(yè)公司設(shè)備部，經(jīng)公司同意后先實施，后補辦立項申請及合同審批等手續(xù)。

6.2 外委項目合同簽訂

5.3.1 各部門申請辦理的外委項目由申請部門組織合同評審及簽訂，并按《XXX合同管理辦法》執(zhí)行。

6.3.6 外委項目實施前必須簽訂合同，合同中可約定技術(shù)要求的在合同中約定，如合同中不能約定的需另行簽訂技術(shù)協(xié)議作為附件。

6.3.2 外委項目原則上土建材料或本廠范圍內(nèi)不常用的材料由承修單位提供，本廠范圍內(nèi)常用的消耗件或備件、鋼結(jié)構(gòu)等材料由本廠提供；

6.3.4 為維護XXX利益，在外委項目合同中應(yīng)明確對外委單位的施工質(zhì)量、施工工期、質(zhì)量保證、安全作業(yè)管理等考核條款。

6.4 外委項目實施

6.3.1 各部門申請辦理的外委項目由申請部門組織實施；任何部門未經(jīng)廠部審批同意不得擅自安排設(shè)備、設(shè)施外委修理業(yè)務(wù)，任何部門不得擅自擴大修理范圍；

6.4.1 外委項目實施前承修單位須與安環(huán)部簽訂相關(guān)安全協(xié)議，并根據(jù)項目施工需要簽訂動火作業(yè)證、高空作業(yè)證等文件。

6.4.2 各部門申請辦理的外委項目由申請部門指定該項目的負責(zé)人及施工監(jiān)督、檢查人員，項目負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào)外委單位施工過程中出現(xiàn)的問題。

6.4.3 外委單位施工中需要用本廠提供水、電、氣等能源的，須到裝生產(chǎn)部能源管理組申請登記，根據(jù)項目需要簽訂《能源轉(zhuǎn)供協(xié)議》，并遵守能源管理的相關(guān)制度，遵守XXX停、送電相關(guān)供電制度。

6.4.5 承修單位帶入廠的用于項目施工的工具、材料等物資，必須在綜合部廠保衛(wèi)門衛(wèi)處登記，項目施工完畢，由該項目部門負責(zé)人開具出門申請表，并到綜合部辦理出門證，對于沒有登記的原則上不予辦理出廠手續(xù)。

6.4外委項目驗收 6.4.1施工驗收

6.4.1.1委修單位對外委項目的隱蔽施工要分工序進行驗收并拍照，驗收合格才能進行下一道工序施工。

6.4.1.2項目施工完畢后，外委單位提出驗收、工程量審核申請，由部門項目負責(zé)人組織班組（點檢員）、現(xiàn)場管理人員（技術(shù)員）、承修單位現(xiàn)場管理人員及外委單位負責(zé)人進行驗收、工程量審核，并在《外委項目驗收單》、《外委項目工程量審核表》簽字認可。

6.4.2備件外委出廠修復(fù)驗收

6.4.2.1備件外委修理出廠前檢驗：委修單位備件員組織使用車間、班組等相關(guān)人員共同確認出廠設(shè)備備件總數(shù)量、規(guī)格型號，鑒定每件物資出廠前的技術(shù)參數(shù)，記錄在備件外委修理臺賬上，同時將修復(fù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和外委立項申請表一同交設(shè)備機動部（質(zhì)保期和質(zhì)量問題返修物資要注明）；設(shè)備機動部收到外委修理單后，對外委修設(shè)備備件相關(guān)要素進行檢查，確認屬實后安排進入外委修理流程；

6.4.2.2送修出廠手續(xù)辦理：設(shè)備機動部主管工程師、委修單位備件員、提貨單位相關(guān)人員共同在《備品備件外修申報單》上簽署姓名和日期。

6.4.2.3送修回廠手續(xù)辦理：設(shè)備備件修復(fù)回廠后，由設(shè)備機動部主管工程師陪同送貨人員將送貨清單、驗收單與修復(fù)備件一同送達委修單位現(xiàn)場，并辦理進出廠核銷和交接手續(xù)，三方共同簽署姓名和日期確認； 6.4.2.4設(shè)備、備件外委修復(fù)后驗收：設(shè)備備件驗收工作由委修單位備件員組織使用車間、班組等相關(guān)人員共同驗收（驗收人必須三人及以上），驗收單要記錄清楚回廠備件總數(shù)量、規(guī)格型號，并鑒定每件備件修復(fù)后的技術(shù)參數(shù)，記錄在備件外委修理進出廠驗收單及臺賬上，簽署姓名和日期，設(shè)備機動部將對驗收結(jié)果進行檢查。

6.5外委項目結(jié)算

4.5.1項目驗收合格后，項目進入結(jié)算程序，結(jié)算必須要附有項目立項審批表，一般還要有工程量簽證單（或檢測報告）、外委項目驗收單、合同等；（備件修復(fù)結(jié)算要有設(shè)備外修申報單和回廠驗收單）

6.5.2如果項目實施前簽訂了總價合同，項目結(jié)算按合同執(zhí)行；如果項目實施前未簽訂總價合同，承修單位根據(jù)經(jīng)委修單位核實的工程量編制項目結(jié)算，外委項目原則上按鈦業(yè)公司規(guī)定定額方式結(jié)算。

6.5.3對結(jié)算金額比較?。ㄒ话阒附痤~小于一萬元）的修理項目或不宜按定額結(jié)算的項目，可采用人工、材料、機械分別按實際消耗量的方式結(jié)算。

6.5.4 承修單位在編制好工程結(jié)算后交項目部門初審，外委單位送交到項目部門的結(jié)算一式四份，其中正本一份，副本三份，項目部門部根據(jù)合同、公司有關(guān)價格規(guī)定和國家及行業(yè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)安裝、修理定額等規(guī)定對工程結(jié)算進行認真初審。

6.5.5 項目初審后在結(jié)算封面上簽署審核意見（即：“初審：費用XXX元”字樣），并填寫外委項目結(jié)算審批單經(jīng)部門主管及主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字認可，再申報至鈦業(yè)公司設(shè)備部復(fù)審。

6.5.6 經(jīng)鈦業(yè)公司設(shè)備部復(fù)審后，項目部門根據(jù)復(fù)審結(jié)果為外委單位辦理付款手續(xù)，結(jié)算及付款方式應(yīng)按合同簽訂的結(jié)算付款方式進行付款。

6.6.6 項目結(jié)算付款應(yīng)按XXX財務(wù)部相關(guān)規(guī)定辦理，由項目部門填寫報銷申請單、結(jié)算表經(jīng)部門主管、主管廠長及廠長審批后，交付XXX財務(wù)部。

6.7 外委項目流程辦理時間要求

6.7.1 設(shè)備部接到各部門外委項目申請表后，應(yīng)于2個工作日內(nèi)向鈦業(yè)公司設(shè)備部報審。6.7.2 各部門的外委項目申請未能單獨立項的需打包進入其它外委項目的，設(shè)備部接到申請表后應(yīng)于3個工作日內(nèi)回復(fù)申請部門，并提供該項目承接單位的施工代表聯(lián)系方式。

6.7.3 各部門申請的外委項目按《XXX合同管理辦法》辦理合同評審，部門評審時間在2個工作日內(nèi)完成。部門主管因休假、出差或其他原因無法評審合同的，應(yīng)委托部門其他人員進行評審。

6.7.4 安環(huán)部接到外委單位辦理施工安全相關(guān)協(xié)議及相關(guān)作業(yè)申請后，應(yīng)于2個工作日內(nèi)辦理完畢。

6.7.5 各部門在收到外委單位提出驗收、工程量審核申請后，應(yīng)于3個工作日完成驗收、工程量審核工作。

6.7.6 各部門在收到外委單位提交的結(jié)算資料后，應(yīng)于7個工作日內(nèi)完成初審工作，并于2個工作日內(nèi)提交鈦業(yè)公司設(shè)備部審核。

6.7.7 各部門在當(dāng)月18日前收到鈦業(yè)公司設(shè)備部結(jié)算復(fù)審材料的，應(yīng)于當(dāng)月辦理完外委單位付款手續(xù)；在18日后收到鈦業(yè)公司設(shè)備部結(jié)算復(fù)審材料的，最遲不超過下月20日完成付款手續(xù)。

7、考核

7.1 未經(jīng)設(shè)備部允許自行安排外委修理或擅自擴大修理范圍者，將追究違反規(guī)定部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的責(zé)任，對其處以500元~2000的罰款。

7.3項目工程量是結(jié)算的依據(jù)，為維護XXX利益，工程量簽證必須要做到真實、詳細，綜合部部不定期組織財務(wù)部會計、財務(wù)部監(jiān)審等相關(guān)人員對“項目工程量”進行抽查、核實，如發(fā)現(xiàn)簽證工程量比實際多5%以上將對項目相關(guān)人員進行通報批評，比實際多10%以上將對委修單位責(zé)任主辦處以500元/份、主管領(lǐng)導(dǎo)處以1000元/份的罰款，對因此三次受到罰款的人員將建議XXX對其進行行政處分。7.3 各部門應(yīng)按外委項目流程辦理時間要求及時辦理相關(guān)手續(xù)，如因違反相關(guān)規(guī)定造成外委項目工期延誤影響生產(chǎn)或受到外委單位投訴的，考核責(zé)任100~300元/次。

7.4各項目部門對外委項目的施工質(zhì)量負責(zé)，當(dāng)施工質(zhì)量出現(xiàn)問題時，考核委修單位驗收人員100~200元/次，當(dāng)施工質(zhì)量問題嚴(yán)重影響生產(chǎn)時，考核加倍。

7.7各申請外委項目部門要嚴(yán)格控制外委項目檢修費用，如未完成控制目標(biāo)，按考核部門主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員100~500元。

第五篇：加管站設(shè)備設(shè)施管理辦法

中國石油福建銷售公司加油站設(shè)備

設(shè)施管理辦法（暫行）

（一）制定加油站設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定，規(guī)范設(shè)備設(shè)施管理。

（二）建立加油站設(shè)備設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫。

（三）每年至少組織一次加油站設(shè)備設(shè)施使用、運行和維護的專項檢查。

（四）監(jiān)督指導(dǎo)地市分公司做好加油站設(shè)備設(shè)施管理工作。工作。

（四）按規(guī)定對設(shè)備的運行進行日常檢查，做好運行及檢查記錄。

（五）組織員工對設(shè)備保養(yǎng)、維護的一般知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

（六）維護非專業(yè)性要求的設(shè)備的一般故障，及時上報專業(yè)要求的維修故障，并配合做好維修工作。

（七）設(shè)備的調(diào)入（出）和特殊情況的報廢，必須及時報地市分公司。

（三）因使用不當(dāng)、維護不力造成的設(shè)備設(shè)施的問題，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。

原因和維修估算等內(nèi)容，在二個工作日內(nèi)上報地市分公司，同時在《加油站日志》上登記備案。在問題未得到解決前，應(yīng)制定防范措施，確保對加油站的安全運營和站容站貌不造成影響。

（二）地市分公司收到《維修申請單》后，應(yīng)首先查明原因，檢查《加油站設(shè)備及工具維護記錄》，核實加油站是否存在使用不當(dāng)、維護不力的問題，并在五個工作日內(nèi)批復(fù)維修意見，落實或協(xié)助加油站開展維修工作。

（三）地市分公司無力組織維修的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)上報加管處備案，加管處應(yīng)協(xié)助解決。

（四）對于無維修價值或不再維修的設(shè)備設(shè)施，地市分公司在設(shè)備設(shè)施處置前，應(yīng)采取相應(yīng)措施，確保對加油站的安全運營和站容站貌不造成影響。

工程改造的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（一）設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容包含：

1、加油站設(shè)備臺帳。

2、設(shè)備基本資料：名稱、主要性能、購進價格、使用日期、設(shè)備照片等。

3、設(shè)備原始技術(shù)資料：產(chǎn)品出廠合格證、說明書、設(shè)備容積表、檢定證書。

4、設(shè)備試運行記錄：安裝、試壓及試運轉(zhuǎn)記錄。

5、設(shè)備維修臺帳。

6、設(shè)備報廢、資產(chǎn)調(diào)撥、處置申請等記錄。

（二）加油站設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少每季度更新一次，保持設(shè)備技術(shù)檔案與加油站設(shè)備實際狀況的一致性，記錄設(shè)備維修、檢測和處置等情況。

報告。

（六）維修有關(guān)的作業(yè)許可證、工程服務(wù)安全生產(chǎn)合同、安全教育等資料。

（七）維修有關(guān)的其它資料。