第一篇:人力資源部督導(dǎo)制度大全
人力資源部督導(dǎo)制度
為了提高部門的工作效率,同時提升服務(wù)質(zhì)量,保證各項工作的有效運轉(zhuǎn),特制定本管理制度。
一、各層管理人員每日工作結(jié)束后需填寫《工作日志》,下班前交于部門經(jīng)理處。
二、各層管理人員每周需填寫本周工作總結(jié)及下周計劃,并于周六前上報部門經(jīng)理。
三、各層管理人員在管理相對薄弱的時間點,要有計劃性的進(jìn)行檢查,如早晨上班、午休、下班時間等。
四、在上級部門檢查等特殊時期,各層管理人員需提前做好預(yù)控工作,及時做好協(xié)調(diào)和安排。
五、人事和培訓(xùn)主管每周必須到各部門了解員工思想動態(tài)及培訓(xùn)情況,聽取意見和建議,并及時整改。
六、每周部門安排一次安全衛(wèi)生檢查,各區(qū)塊要在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,不能如期完成的要及時向部門經(jīng)理說明原因。
七、對部門內(nèi)部規(guī)定的各區(qū)塊每月必須完成的工作和每周部門下達(dá)的工作指令,各級管理人員必須及時完成,無法及時完成的要向部門經(jīng)理說明進(jìn)展和原因。
八、各層管理人員在督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時分析討論,并采取相應(yīng)的措施,進(jìn)一步改進(jìn)提高。
2009年9月10日
第二篇:人力資源部制度
2005人力資源部制度匯編
人力資源部制度匯編
前言..........................................................................................................................................2 人力資源部職責(zé).....................................................................................................................2 1.招聘管理制度.....................................................................................................................3
1.1需求...........................................................................................................................3 1.2選擇...........................................................................................................................3 1.3錄用...........................................................................................................................3 1.4報到...........................................................................................................................3 1.5試用...........................................................................................................................4 1.6轉(zhuǎn)正...........................................................................................................................4 1.7異動...........................................................................................................................5 1.8離職...........................................................................................................................5 1.9注意事項...................................................................................................................6 2培訓(xùn)開發(fā)管理制度..............................................................................................................7
2.1培訓(xùn)...........................................................................................................................7 2.2員工發(fā)展...................................................................................................................8 3.考勤管理制度...................................................................................................................11 4.績效管理制度...................................................................................................................13 4.1績效.........................................................................................................................13 4.2獎勵處分.................................................................................................................13 5.薪酬福利管理制度...........................................................................................................15 5.1薪酬.........................................................................................................................15 5.2福利.........................................................................................................................17 6.勞動合同管理制度...........................................................................................................19 6.1勞動合同.................................................................................................................19 6.2檔案管理.................................................................................................................20 7.其他管理制度...................................................................................................................21 7.1印章管理.................................................................................................................21 7.2工作居住證管理....................................................................................................21 7.3注冊工程師管理....................................................................................................22
2005人力資源部制度匯編
前言
為加強(qiáng)公司的人力資源管理,進(jìn)一步明確人力資源管理權(quán)限及管理程序,使公司人力資源管理工作更加規(guī)范化,特制定本制度。
本制度遵照國家有關(guān)法律法規(guī)制定,適用于公司全體員工。本制度解釋權(quán)歸人力資源部所有。
新版本自發(fā)布之日起執(zhí)行,舊版本同時廢止。
人力資源部職責(zé)
? 人力資源規(guī)劃,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整,公司人員計劃的制定,人力資源管理制度的編寫與完善,人力資源相關(guān)費用預(yù)算。
? 招聘與配置,招聘需求分析,擬定招聘計劃,招聘實施,人才測評,錄用管理,離職面談。
? 培訓(xùn)與開發(fā),建立培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)規(guī)劃,培訓(xùn)管理,培訓(xùn)效果評估。? 績效管理,績效管理系統(tǒng)的設(shè)計,控制績效管理系統(tǒng)有效運行,績效結(jié)果評價。? 薪酬福利管理,薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,福利保險管理。
? 勞動關(guān)系管理,勞動合同管理,檔案管理,員工溝通,勞動爭議處理。
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1.招聘管理制度
1.1需求
1.1.1公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合各部門具體情況,每年年初制定招聘計劃。1.1.2各部門根據(jù)階段工作需要或人員異動情況提出人員需求計劃,并按要求填寫《人員需求表》報人力資源部。
1.1.3人力資源部審核匯總各類招聘需求,并編制招聘進(jìn)度表、招聘費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
1.2選擇
1.2.1 招聘形式以對外公開招聘為主,內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦為輔。
1.2.2應(yīng)聘者將簡歷發(fā)送到企業(yè)指定的招聘郵箱地址,人力資源部根據(jù)崗位要求對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行初步篩選,適合者則約見。
1.2.3甄選形式主要有面試、筆試、心理測試及模擬測試。
1.2.4對于初步確定錄用的人員,人力資源部及用人部門需填寫《面試情況表》并報總經(jīng)理審批。
1.3錄用
擬錄用人員的《面試情況表》經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由人力資源部與其本人確認(rèn)具體入職時間及試用期薪資標(biāo)準(zhǔn),無異議后正式通知錄用及交代報到相關(guān)注意事項。
1.4報到
1.4.1 接到錄用通知后,在指定日期到人力資源部門報到。如因故不能按期報到,應(yīng)與人力資源部門取得聯(lián)系,另行確定報到日期。1.4.2 提供個人資料:
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報到后,需要向人力資源部門出示身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)原件,提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報告、免冠彩色近照(1寸4張)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件及公司人力資源部門要求提供的其他資料,同時將個人社會保險繳納情況、在公司指定銀行開立的個人存折帳號告知人力資源部門。1.4.3辦理入職手續(xù):
(1)填寫《員工登記卡》,簽署《試聘協(xié)議》及《未完結(jié)勞動合同書》;(2)領(lǐng)取內(nèi)部網(wǎng)及電子郵箱的用戶名和密碼;(3)辦理考勤卡,領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料;
(4)與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。1.4.4 人事檔案存放問題,與人力資源部門商洽后確定。
1.5試用 1.5.1入職引導(dǎo)人
試用期間,公司為試用員工指定入職引導(dǎo)人,幫助其接受在職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù),包括:介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所在部門職能、人員情況;講解本職工作內(nèi)容和要求及其他與工作有關(guān)的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等。
1.5.2 新入職員工應(yīng)在報到后3日內(nèi)完成“新員工課堂”的學(xué)習(xí)及網(wǎng)絡(luò)考試。
(網(wǎng)址:http://004km.cn)
1.5.3試用期內(nèi),試用員工可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如果試用員工無法達(dá)到要求,公司將終止試用。
1.5.4試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達(dá)10個工作日或累計缺勤達(dá)15個工作日,公司將考慮延長試用期或終止試用。
1.6轉(zhuǎn)正
1.6.1試用期一般為三個月,新員工試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部內(nèi)容后(包括“新員工課堂”學(xué)習(xí)及考試),人力資源部適時提醒試用員工填寫、提交《員工轉(zhuǎn)正考核表》,2005人力資源部制度匯編
執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。
1.6.2 對在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出或為公司做出重大貢獻(xiàn)者,由部門負(fù)責(zé)人推薦申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期一般不少于一個月。
1.6.3 在試用期內(nèi)缺勤8個工作日(含)以上,轉(zhuǎn)正時間將順延。1.6.4 轉(zhuǎn)正員工簽訂正式的勞動合同,享受相應(yīng)的保險福利待遇。
1.7異動 1.7.1人員調(diào)動
公司根據(jù)發(fā)展需要或員工提出調(diào)動申請,員工及所在部門填寫《員工工作調(diào)動表》,交人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并辦理好相關(guān)調(diào)動手續(xù)。1.7.2人員晉升
公司根據(jù)發(fā)展需要結(jié)合員工工作表現(xiàn),為員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(另見2.2員工發(fā)展),并由用人部門負(fù)責(zé)人提交《員工晉升推薦表》報人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
1.8離職
1.8.1離職的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序包括:填寫離職申請單、離職面談、核準(zhǔn)離職申請、業(yè)務(wù)交接、辦公用品移交、監(jiān)督交接、人員退保、離職生效、資料存檔、整合離職原因。1.8.2離職前,公司可根據(jù)員工意愿由人力資源部主管與員工進(jìn)行離職面談,聽取員工意見。
1.8.3離職手續(xù)辦理
1.8.3.1 員工與公司解除/終止勞動合同,須在離職前妥善處理完工作交接事宜,完備離職手續(xù),包括:
(1)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項;(3)報銷公司帳目,歸還公司欠款;
(4)租住公司宿舍的應(yīng)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,辦理退房手續(xù);
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(5)戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議;
(6)員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;(7)如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;(8)按要求填寫《員工離職交接表》。
1.8.3.2未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離職,按曠工處理。1.8.3.3中層以上重要崗位管理人員離職,公司安排離職審計。
1.9注意事項
1.9.1公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利。對提供虛假資料者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與之解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
1.9.2當(dāng)員工個人信息有更改或補(bǔ)充時,在一個月內(nèi)向人力資源部門申報變更或申明,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益:(1)姓名、身份證號碼;(2)家庭地址和電話號碼;(3)婚姻狀況及家庭成員狀況;(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;(5)學(xué)歷教育,注冊變更情況;(6)個人存折賬號;
(7)其他你認(rèn)為有必要知會公司的個人信息。
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2培訓(xùn)開發(fā)管理制度
2.1培訓(xùn)
2.1.1培訓(xùn)需求的確定
(1)根據(jù)國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和對各類人員的能力驗證結(jié)果及公司發(fā)展的需要識別并確定為滿足人員能力所需的培訓(xùn)。
(2)對培訓(xùn)對象的培訓(xùn)需求確定后,由人力資源部編制每年的員工培訓(xùn)計劃。
2.1.2培訓(xùn)計劃的制定 2.1.2.1制定依據(jù)
(1)根據(jù)工程設(shè)計質(zhì)量、質(zhì)量管理體系運行和顧客投訴情況,有針對性的確定需培訓(xùn)的內(nèi)容;
(2)培訓(xùn)對象的培訓(xùn)需求;
(3)圍繞公司的質(zhì)量目標(biāo)和發(fā)展需要確定設(shè)計與現(xiàn)代化管理需要的培訓(xùn)內(nèi)容;(4)開展各類培訓(xùn)活動的能力(包括時間、師資、場所、教材、經(jīng)費等)。2.1.2.2制定步驟
(1)各職能部門根據(jù)公司的要求和本部門的需求,于每年元月下旬向人力資源部提出本部門的培訓(xùn)需求申報表;
(2)人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及匯總各部門提交的培訓(xùn)需求申報表,于每年2月上旬編制出公司員工培訓(xùn)計劃表; A.培訓(xùn)資源
公司管理者、專業(yè)骨干、人力資源部,外部專家/學(xué)者/專門培訓(xùn)(教育)機(jī)構(gòu)。B.培訓(xùn)形式
a.專門課程:公司舉辦的內(nèi)部培訓(xùn)課程;外部專門培訓(xùn)/教育機(jī)構(gòu)舉辦的各類課程。
b.在職輔導(dǎo):由單位領(lǐng)導(dǎo)或同事通過指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行培養(yǎng)。c.網(wǎng)上研修:利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的平臺自行研習(xí)各類課程。d.外出考察:為拓展視野、啟發(fā)思路組織赴境內(nèi)外考察。
C.公司鼓勵員工通過學(xué)習(xí)取得各類注冊師的執(zhí)業(yè)資格及相應(yīng)職稱;對已取得注冊
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各類注冊師的執(zhí)業(yè)資格及相應(yīng)職稱;對已取得注冊師資格的員工,公司將提供其繼續(xù)教育的時間及費用。
(3)公司員工培訓(xùn)計劃表經(jīng)管理者代表審批后,由人力資源部下發(fā)執(zhí)行。2.1.2.3培訓(xùn)內(nèi)容(1)質(zhì)量意識教育;
(2)質(zhì)量管理體系與質(zhì)量管理知識培訓(xùn);(3)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);(4)特殊要求培訓(xùn)。
2.1.3培訓(xùn)計劃的實施
2.1.3.1做好開班前的準(zhǔn)備工作,包括委托與指定專人負(fù)責(zé)開班工作,落實培訓(xùn)參加人員、培訓(xùn)時間、地點、教員、教材、經(jīng)費等。
2.1.3.2做好開班的控制,包括堅持考勤、控制教學(xué)進(jìn)程和課堂紀(jì)律。2.1.3.3培訓(xùn)結(jié)束后實行考試、考核制度與做好培訓(xùn)資料的歸檔工作。
2.1.4培訓(xùn)的有效性評價
2.1.4.1每次培訓(xùn)工作結(jié)束后進(jìn)行工作總結(jié),對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評價。
2.1.4.2每年年末人力資源部組織召開培訓(xùn)工作會議,總結(jié)與評估培訓(xùn)的有效性,征求改進(jìn)培訓(xùn)工作的意見和建議,不斷提高培訓(xùn)工作的管理水平和有效性。
2.1.4.3從培訓(xùn)班實施本身、員工考核成績、實際使用能力和培訓(xùn)前后工作業(yè)績與效率進(jìn)行綜合評價,填寫培訓(xùn)有效性評價表。
2.1.4.4對在考核中發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作的員工,及時安排補(bǔ)充培訓(xùn)并考核,或調(diào)換工作崗位,使其具備的能力與所從事的工作相適應(yīng)。
2.2員工發(fā)展
2.2.1你在公司的個人發(fā)展表現(xiàn)為你個人價值的提升,不僅意味著能力提升,還包括:(1)以出色的業(yè)績和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽;(2)以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準(zhǔn)獲取更多的發(fā)展空間。
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2.2.2 職業(yè)體系
(1)公司關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工在公司的指導(dǎo)和幫助下制定個人的職業(yè)發(fā)展計劃。
(2)公司向員工提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:
A、專業(yè)系列道路,是指在某一個或幾個相關(guān)的領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)深入的發(fā)展,追求專業(yè)技能的提升,以成為該領(lǐng)域內(nèi)專家為目標(biāo);
B、職務(wù)系列道路,是指通過協(xié)調(diào)、組織團(tuán)隊和團(tuán)隊成員工作,完成團(tuán)隊工作目標(biāo),實現(xiàn)業(yè)績的方式。
(3)為鼓勵員工提高自身的專業(yè)水平,員工在職期間利用業(yè)余時間考取國家承認(rèn)的各類職稱、執(zhí)業(yè)資格證書(考取后注冊到公司)、攻讀學(xué)位(歷)等,可以向公司申請報銷一定金額的培訓(xùn)、考試費用。
2.2.3 晉升條件
在出現(xiàn)職位空缺的前提下,符合下列條件的員工將有機(jī)會獲得晉升和發(fā)展。A、主動積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì); B、不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績; C、敏銳地察覺公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動適應(yīng)變化; D、獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果; E、具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;
F、符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項工作。
2.2.4 內(nèi)部流動
(1)公司根據(jù)員工的工作能力、表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要,在征求員工個人意愿后,安排在本單位內(nèi)進(jìn)行流動,以更好地幫助員工發(fā)揮潛質(zhì);
(2)員工有在本單位內(nèi)部流動的意愿,可向相關(guān)部門提出,由人力資源部門協(xié)調(diào)辦理調(diào)動手續(xù)并最終確認(rèn);
(3)人力資源部門將及時公布內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報名也可推薦外部人才,人力資源部及相關(guān)部門會負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。
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2.2.5 特別提示
公司不主張員工過于頻繁地調(diào)換工作崗位:
(1)員工入公司不滿一年,或在一個崗位上工作不滿一年,原則上公司不接受調(diào)動申請;
(2)公司錄用的高校應(yīng)屆畢業(yè)生,原則上兩年內(nèi)不能申請內(nèi)部調(diào)動;(3)在申請調(diào)動成功一年之內(nèi),公司不再接受內(nèi)部調(diào)動申請。
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3.考勤管理制度 3.1公司實行每周工作5天的工時制度。日常工作時間為8:30-11:30、13:00-17:00,每年6-9月實行夏制工作時間,具體時間為8:30-11-30、13:30-17:30。
3.2上午上班前和下午下班后,均要打卡。員工因不可抗力因素遲到5分鐘以內(nèi),當(dāng)月可免責(zé)兩次。員工因公外出未能按時打卡,返回公司后須及時將考勤卡注明原因報部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn),未辦理此手續(xù)者,視具體情況,按遲到、早退或曠工處理。
3.3員工請假須辦理請假手續(xù),填寫(請假審批單),獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)限批準(zhǔn)兩日(含)以內(nèi)假期,兩天以上假期,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理。
3.4員工請?。▊┘夙氂谏习嗲盎虿贿t于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門,且應(yīng)于?。▊┘俸笊习?/p>
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3.6.3以下情況,一律視為曠工:
(1)無故缺勤2小時以上,返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者;
(2)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn));(3)全天未打卡并未辦理相關(guān)手續(xù)者。
曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。
3.6.4對曠工的處理:
(1)曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放;(2)每曠工0.5個工作日,扣除一日工資;
(3)連續(xù)曠工超過3個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過5個工作日,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
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4.績效管理制度
4.1績效
4.1.1年終績效考評 4.1.1.1原則
公司每年年底進(jìn)行年終考評,全員參與,具體細(xì)則由人力資源部統(tǒng)一制定安排。年終考評采用360。績效考評和工作總結(jié)兩種方法進(jìn)行考評。工作總結(jié)公開、公正,360??冃Э荚u多方位綜合評估,充分體現(xiàn)員工實際績效情況。4.1.1.2考評辦法(1)工作總結(jié)
公司全員(不含總經(jīng)理)需對工作進(jìn)行書面總結(jié)。工作總結(jié)電子版及書面總結(jié)各一份。打印書面總結(jié)報直接上級填寫評語及評分,直接上級評分完后由當(dāng)事人簽字確認(rèn),交人力資源部匯總。
員工如對上級的評分有任何異議,可直接將工作總結(jié)上報人力資源部,并由人力資源部與總經(jīng)理及所在部門主管核實后確認(rèn)分?jǐn)?shù)。(2)360度績效考評方法
年終考評采用360。績效考評方式,即上級對下級,平級之間,下級對上級分別進(jìn)行評分,員工自評分項列入平級評分表,自評分成績將匯總到平級評分項里進(jìn)行計算。4.1.2員工績效考評
具體辦法由人力資源部另行制定。4.2獎勵處分 4.2.1獎勵
4.2.1.1 如有下列情況,公司將予以獎勵:(1)為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者;
(2)獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者;(3)對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者;(4)個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;(5)超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者;
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(6)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實際成效者。4.2.1.2 公司設(shè)立的主要獎勵項目包括:
(1)獎項:由公司組織評選的獎項,授予優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊和優(yōu)秀新人;(2)即時獎勵:根據(jù)實際情況和員工的表現(xiàn)及時給予的獎勵。4.2.1.3 公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式:(1)通報表揚:(2)即時獎金;
(3)獎勵性假期:除休假管理制度中規(guī)定員工可以享受的假期外,還可以得到額外的獎勵性假期;(4)獎勵性旅游;(5)參加外部培訓(xùn);(6)出國考察
4.2.2處分
4.2.2.1對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度等進(jìn)行處分:(1)違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從工作分配;(2)損壞公物,影響公司正常秩序;(3)工作中發(fā)生意外事故不及時通知公司;(4)玩忽職守,造成事故或損失;
(5)虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料;
(6)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;(7)其他違反公司規(guī)章制度的行為;(8)違反社會治安管理法規(guī)、條例的行為。4.2.2.2 處分的類型包括:
警告(口頭或書面);通報批評;經(jīng)濟(jì)處罰;即時解除勞動合同,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.2.2.3 如員工行為觸犯刑律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。
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5.薪酬福利管理制度
5.1薪酬 5.1.1薪酬原則
5.1.1.1按照市場化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。5.1.1.2市場化:在行業(yè)內(nèi)保持富有競爭力的薪酬水平,與公司的市場地位相一致。因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性。成果分享:公司獲得的每一個進(jìn)步都和廣大員工的努力密切相關(guān),公司發(fā)展的同時要讓員工分享成功的果實。均衡內(nèi)外部報酬:關(guān)注薪酬等外部報酬的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、個人成長等內(nèi)部報酬。
5.1.1.3 薪酬保密:未經(jīng)公司許可任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。
5.1.2薪酬構(gòu)成
5.1.2.1員工現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動收入兩部分。按政府規(guī)定,公司為員工購買社會保險,個人應(yīng)承擔(dān)的部分從每月薪金中扣除。個人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。
5.1.2.2薪酬構(gòu)成主要為:級別工資+津貼(學(xué)歷津貼+工齡津貼+公司工齡津貼+職稱津貼+崗位津貼)+績效獎金+餐補(bǔ),詳見《薪金實施細(xì)則》,餐補(bǔ)為每個出勤工作日8元的標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.2.3手機(jī)補(bǔ)助
(1)員工手機(jī)待機(jī)時間為:早8:00-晚22:00,包括
六、日雙休日。(2)每月10-20日由財務(wù)以報銷形式發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)如下:
A.常務(wù)副總經(jīng)理以上人員通訊費實報實銷; B.總經(jīng)理助理以上人員通訊費為每人300元/月; C.副主任以上人員通訊費為每人200元/月;
D.一般員工通訊費為每人100元/月,如工作需要提升標(biāo)準(zhǔn)的,須報總經(jīng)理批示;(3)員工手機(jī)丟失、號碼變更等,新號碼要及時告知前臺。
(4)規(guī)定待機(jī)時間內(nèi)連接不通,由聯(lián)系人填寫《手機(jī)連接不通記錄單》,經(jīng)本人確認(rèn),2005人力資源部制度匯編
員工部門負(fù)責(zé)人簽后,每月19日同考勤表一同上報交人力資源部匯總。待機(jī)時間聯(lián)系連接不通,2005人力資源部制度匯編
5.2福利 5.2.1休假
5.2.1.1國家法定節(jié)假日員工享有帶薪假期,包括:元旦1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)3天,國慶節(jié)3天,婦女節(jié)女員工放假半天。
5.2.1.2員工轉(zhuǎn)正之后可享受帶薪假日,包括:年假、婚假、生育假、喪假(帶薪假日內(nèi)不發(fā)放餐費補(bǔ)助)(1)年假
員工自加入公司滿12個月后,即享有5個工作日的帶薪年假,以個人入職日期計算(不以自然計算),工作每滿一年增加1個工作日的帶薪年假,最多不超過20個工作日,具體方法如下:
1.員工請年假需提前一周填寫《請假單》,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,未提前申報者不予批準(zhǔn);
2.公司鼓勵員工在工作允許的情況下休年假,部門內(nèi)員工應(yīng)避免同時休年假; 3.與各類長假(五一、十一、春節(jié)、婚假等)一同請休的年假最多不超過3天; 4.每一年假最多可分為兩次進(jìn)行休假,年假期間不享受餐費補(bǔ)助。5.年假以工作日進(jìn)行計算,不包括休息日,如:周六、周日、各類有薪假日等。6.員工請病假、事假事后不能用年假進(jìn)行沖抵;
7.同一請病假、事假、產(chǎn)假等累計超過30天者,不享受當(dāng)年假;如果年假已休(全部或部分)且同一請病假、事假、產(chǎn)假等累計超過30天者,則取消下一年假;
8.年假只在當(dāng)年(個人入職)有效,不累計到下一年。
(2)婚假
對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工給予婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,給予假期14天。但員工必須在結(jié)婚注冊日后6個月內(nèi)一次性取假?;榧俸菹⑷蘸头ǘü?jié)假日。(3)生育假
產(chǎn)假及護(hù)理假均含休息日和法定節(jié)假日。A、女員工產(chǎn)假
轉(zhuǎn)正女員工持醫(yī)院證明可申請產(chǎn)假90天,晚育著可申請120天,如遇難產(chǎn)則延長
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15天。男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育。B、男員工護(hù)理假
轉(zhuǎn)正男員工護(hù)理假一般為7天,晚育者為15天。(限在女方產(chǎn)假期間)(4)喪假
轉(zhuǎn)正員工直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,可申請3天假期。
5.2.1.3本款中對假期天數(shù)的計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天連續(xù)計算。
5.2.2社會保險和住房公積金
5.2.2.1公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理基本社會保險,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從員工薪金中扣除?;旧鐣kU包括基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等項目。5.2.2.2公司根據(jù)轉(zhuǎn)正員工的個人意愿為其建立住房公積金。5.2.2.3社會保險及住房公積金的繳費比例均按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2.2.4員工與公司終止勞動合同之日起,公司停止為員工交納保險金及住房公積金。
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6.勞動合同管理制度
6.1勞動合同 6.1.1勞動合同種類
(1)新入員工工簽訂《試聘協(xié)議》;
(2)新員工試用期結(jié)束簽訂正式《勞動合同》;
(3)項目部現(xiàn)場人員試用期結(jié)束簽訂《不定期勞動合同》。
6.1.2勞動合同期限(1)勞動期限為2年;
(2)項目部現(xiàn)場工作人員簽訂《不定期勞動合同》,項目結(jié)束合同自動終止。
6.1.3變更、解除、手續(xù)辦理
勞動合同內(nèi)容如有變動,雙方協(xié)商一致可以對內(nèi)容進(jìn)行修改。
在合同期內(nèi),員工本人提出辭職,必須提前30天,以書面形式遞交辭職申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在最后三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。
如公司提出解除勞動合同的,提前30天書面通知本人。由用人部門負(fù)責(zé)人填寫《解聘申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部負(fù)責(zé)人同部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行離職面談。
6.1.4 續(xù)訂
員工合同期滿前30天,人力資源部將到期人員報總經(jīng)理審批,之后在7日內(nèi)書面形式告知續(xù)訂/終止勞動合同。
員工不續(xù)訂勞動合同,于合同期滿之日勞動合同終止。員工于合同期滿之日起三個工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
6.1.5勞動爭議處理
合同履行過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(工會、人力資源部、勞動爭議調(diào)解委員會)申訴,不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。
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6.2檔案管理
6.2.1公司員工人事檔案統(tǒng)一交由公司進(jìn)行存檔管理,公司委托的存檔單位為北京市東城區(qū)人才服務(wù)中心。
6.2.2存檔費每月20元,由公司每統(tǒng)一繳納。6.2.3檔案辦理手續(xù)如下:
(1)存放檔案:由公司人力資源部開具《調(diào)檔函》,員工持《調(diào)檔函》到檔案存放地將檔案取出,交于公司人力資源部,并填寫《東城人才流動人員表》,由人力資源部辦理存檔手續(xù)。《存檔合同》原件公司留存,復(fù)印件員工留存一份。
(2)檔案轉(zhuǎn)出:由公司人力資源部出具《介紹信》及《同意轉(zhuǎn)出證明》,由本人攜帶身份證原件親自前往東城人才辦理檔案轉(zhuǎn)出。
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7.其他管理制度
7.1印章管理 7.1.1總則
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,由人力資源部負(fù)責(zé)公司公章、合同章、注冊章的保管和使用,人力資源部應(yīng)妥善保管。7.1.2印章的使用
(1)公司各級人員如使用印章,須按要求填寫《印章使用批準(zhǔn)單》,并附使用印章文件,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理助理以上人員審批方可使用。
(2)印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和表單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
(3)《印章使用批準(zhǔn)單》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理歸檔,保存期限三年。
(4)印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用批準(zhǔn)單》,載明借出事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
7.2工作居住證管理
7.2.1與公司簽訂正式勞動合同的員工可享有辦理此證的資格。7.2.2辦理北京市工作證申報所需材料:
(1)辦證人員與聘用單位簽訂的聘用合同原件及復(fù)印件(一式一份);(2)底版一寸近期免冠彩色照片四張(表上貼三張);(3)在京固定住所證明:
? 自己有住房的,提供房產(chǎn)證或購房合同復(fù)印件
? 租賃房屋的,提供派出所和房管部門出具的準(zhǔn)許房屋出租的證明以及租房協(xié)議 ? 租賃公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具證明
? 借住親友房子的由居委證明,并交原件及復(fù)印件(一式一份)
(4)辦證人學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件(一式一份)。
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7.3注冊工程師管理
員工取得各類和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的全國執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)注冊到公司,由人力資源部辦理注冊、變更、年檢等事宜。
具體資格證書包括:一級建筑師執(zhí)業(yè)資格證書;一級結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)資格證書;注冊設(shè)備工程師(水、暖、電等專業(yè))、監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書;造價工程師執(zhí)業(yè)資格證書;咨詢工程師執(zhí)業(yè)資格證書;城市規(guī)劃師執(zhí)業(yè)資格證書等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書。
第三篇:人力資源部早會制度
南山集團(tuán)人力資源部早會制度(草案)
一. 早會制度目的:
1. 推進(jìn)工作進(jìn)展
1)通過當(dāng)眾設(shè)定目標(biāo)、每日工作進(jìn)度反饋、部門工作進(jìn)度及公司最新動態(tài)通報等形式,推動員工的工作緊迫感,促進(jìn)工作目標(biāo)的更快達(dá)成;
2)通過每天的早會交流、對前期工作的回顧、分享工作心得等形式,推動員工的工作積極性,不斷提高員工的工作能力及職業(yè)素質(zhì),間接推動各類工作目標(biāo)的達(dá)成。
2.增強(qiáng)組織凝聚力
1)對集團(tuán)企業(yè)文化以口號形式的不斷重復(fù),使服務(wù)行為準(zhǔn)則等深深滲透到每一位員工的靈魂,增強(qiáng)員工的使命感和責(zé)任感,進(jìn)而增強(qiáng)組織凝聚力;
2)通過部門經(jīng)理主持(或輪流主持)、員工內(nèi)部相互分享、共同學(xué)習(xí),提升員工的信心,增進(jìn)彼此的了解,增強(qiáng)團(tuán)隊的斗志,促進(jìn)團(tuán)隊成員的融合,進(jìn)而增強(qiáng)組織凝聚力。
二. 早會制度內(nèi)容:
1.當(dāng)期人力資源部門工作重點的通報。
2.管理人員對每天工作進(jìn)度的總結(jié)和當(dāng)天工作計劃匯報。
3.對集團(tuán)企業(yè)文化以口號形式的不斷重復(fù),形成良好的服務(wù)意識體系及提高員工的工作熱情。
4.早會要求與流程:
1)每個工作日上班后10分鐘,人力資源部準(zhǔn)時召開晨會(7:30);
2)部門所屬的全體員工都必需按時參加早會;
3)早會由部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)班主管主持并填寫晨會記錄,部門負(fù)責(zé)人因事外出,需指定專人負(fù)責(zé)主持并填寫晨會記錄;
4)早會先由主持人點名,對遲到或缺席人員按考勤制度進(jìn)行處罰;
5)早會開始由主持人問候;
6)主持人安排參會人員依次匯報前一天工作計劃和完成情況,并提交相關(guān)報表;
7)闡述本日的工作計劃,簡要說明實現(xiàn)工作目標(biāo)的方法和時間;
8)主持人對參會人員的匯報作出點評,對本日的工作安排作進(jìn)一步的布置和對工作完成的質(zhì)量提出要求;
9)早會時沒時間對工作做出詳細(xì)講解的可以挑選合適時間段或是利用交接班的時間空隙與員工進(jìn)行交流。
5.檢查:
定期檢查早會記錄本。
三.以上制度于2012年3月1日試運行,最終解釋權(quán)歸總部人力資源部所有。
第四篇:人力資源部崗位制度
人力資源部
一、下設(shè)科室
人事管理室 勞動保障室 培訓(xùn)測評室 離退休管理室
二、主要職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動工資、人事職稱、社會福利等有關(guān)方面的方針、政策、法律、法規(guī)和制度,負(fù)責(zé)制定和修訂人事、工資、培訓(xùn)等管理制度及實施辦法。
2、負(fù)責(zé)建立科學(xué)合理的人力資源開發(fā)管理體系,編制人力資源規(guī)劃,合理引進(jìn)并有效利用人才,制定人才建設(shè)的相關(guān)管理辦法。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司干部的管理工作。按管理權(quán)限和程序,做好對集團(tuán)公司中層干部和集團(tuán)公司本部其他干部的考核、考察、聘用等工作,做好集團(tuán)公司中層后備干部的培養(yǎng)和考察工作,負(fù)責(zé)對二級單位管理干部的任免進(jìn)行審核。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),在分析現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上,對未來的人力資源供需進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,并做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、考核、晉升以及勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止和解除等相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全體員工人事檔案的管理,及時收集、審核、整理、歸檔員工的檔案材料,保證人事檔案材料齊全、信息準(zhǔn)確、整理規(guī)范,努力提高職工檔案質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)管理費用計劃、繼續(xù)教育計劃的編制及組織實施工作。負(fù)責(zé)工人的技術(shù)培訓(xùn)和技能考核鑒定工作。做好對外培訓(xùn)聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司專業(yè)技術(shù)(含政工)資格的認(rèn)定、評審、考試及技術(shù)(政工)職務(wù)聘任、考核、續(xù)聘、晉升等管理。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司待崗員工的統(tǒng)籌管理,定期開展勞動定額制定及工人崗位技術(shù)測定和研究工作。
9、負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)入調(diào)出手續(xù),負(fù)責(zé)新招收員工的招聘、試用、錄用工作;負(fù)責(zé)干部、工人離退休手續(xù)的辦理和異地安置工作及軍轉(zhuǎn)干部的接收工作。
10、負(fù)責(zé)職工勞動保險和福利工作,做好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等費用的繳納和管理工作。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的勞動安全及勞動保護(hù)工作,對勞動糾紛進(jìn)行調(diào)解。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司離退休人員、離崗?fù)损B(yǎng)人員的管理和服務(wù)工作。
13、按照有關(guān)工資政策擬定工資總額掛鉤考核方案,并根據(jù)上級管理部門批準(zhǔn)的工資掛鉤方案制訂內(nèi)部薪金分配政策及組織實施。參與制訂集團(tuán)公司中層干部年薪考核方案。
14、負(fù)責(zé)處理員工勞動爭議的接洽、解釋、回復(fù)、舉證等工作,妥善處理員工來信來訪,熱情接待來訪員工,依法依規(guī)依情依理做好解釋說服工作,對員工來信反映的問題,認(rèn)真按職責(zé)范圍做好答復(fù)。
15、按照國家有關(guān)法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦理違法違紀(jì)員工的行政處分報批、解聘、辭退、解除合同、開除等有關(guān)手續(xù)。
16、參與住房公積金等決策的研究和討論,并提出合理化。
17、完成集團(tuán)公司安排的其它工作。
三、責(zé)任與權(quán)限
(一)責(zé)任
1、對本部門制訂的集團(tuán)公司有關(guān)勞動工資、人事、保險的相關(guān)規(guī)章制度
負(fù)責(zé)。
2、對本部門編報的勞動工資計劃、各種統(tǒng)計報表數(shù)字、教育培訓(xùn)等不及時,不準(zhǔn)確、不齊全造成的后果負(fù)責(zé)。
3、對未按有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確、及時辦理員工社會保險繳納手續(xù)所造成的后果負(fù)責(zé)。
4、對工資總額使用超過上級批準(zhǔn)的計劃指標(biāo)負(fù)責(zé)。
5、對集團(tuán)公司各工種員工比例配置不當(dāng),人員合理調(diào)配不及時,發(fā)生嚴(yán)重窩工和人力資源浪費負(fù)責(zé)。
6、對人事檔案管理不當(dāng),造成檔案泄露、發(fā)生不良影響負(fù)責(zé)。
(二)權(quán)限
1、有權(quán)根據(jù)集團(tuán)公司生產(chǎn)和工作的需要,合理調(diào)配員工。
2、對各基層人力資源的使用情況和勞動制度、勞動組織,有權(quán)進(jìn)行調(diào)研和檢查,對浪費人力資源或違反勞動制度的,有權(quán)提出重新配置和處罰的意見。
3、對集團(tuán)公司各單位由工資總額項目下的所有支出有權(quán)檢查監(jiān)督,對不合理開支有權(quán)責(zé)令糾正。
4、對集團(tuán)公司各單位未經(jīng)申報審批而發(fā)生的培訓(xùn)費用有權(quán)拒絕支付,送外培訓(xùn)職工違反培訓(xùn)合同者有權(quán)追究其應(yīng)負(fù)責(zé)任。
5、對不服從分配的員工有權(quán)停止其工作,對違反集團(tuán)公司制度并屢教不改的員工,有權(quán)提出給予紀(jì)律處分的建議。
6、對員工申報脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、函授學(xué)習(xí)、內(nèi)外培訓(xùn)有審批權(quán)。
7、有權(quán)行使集團(tuán)公司授予的其他管理權(quán)限。
8、對本部門員工有考核聘用權(quán)。
第五篇:人力資源部制度 草稿
F21人力資源主管歐杏芝
05人力(2)班
人力資源部制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司的人力資源管理,建立規(guī)范、有序、靈活的人力資源管理機(jī)制,使人力資源部工作有章可循,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于所有與公司建立了勞動關(guān)系的人力資源部員工
第二章 部門職能
第三條 核心職能:選拔、配臵、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。第四條 工作職責(zé):
一、制度建設(shè)與管理
1.制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; 2.制訂公司人力資源管理制度,總分公司人力資源管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。
3.核定公司人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)人員編制計劃; 4.定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); 5.指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
二、機(jī)構(gòu)管理
1.配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
2.公司系統(tǒng)各級機(jī)構(gòu)的設(shè)臵、合并、更名、撤銷等管理; 3.制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
4.公司及分支機(jī)構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
5.監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。
三、人事管理
1.員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。2.公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); 3.公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理; 4.協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
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5.提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析;
6.管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。
四、薪酬福利管理
1.制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
2.核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資;
3.制訂公司員工福利政策并管理和實施。
五、培訓(xùn)發(fā)展管理
1.公司培訓(xùn)計劃的制訂與實施;
2.監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作; 3.管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育; 4.制訂公司教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用; 5.開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
六、其他工作
1.制訂公司員工手冊;
2.定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
3.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
4.聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; 5.公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)
第三章 日常行為規(guī)范 第五條 考勤管理:
根據(jù)公司考勤制度執(zhí)行,每周5天工作制(周一至周五)。工作時間:8:00—11:40 14:10—16:45 第六條 休假管理:
1.按公司規(guī)定實行星期六日雙休。
2.員工?。ㄊ拢┘傩璋匆?guī)定填寫請假單,注明緣由,回到崗位后應(yīng)及時銷假。
3.部門主管請假須CEO批準(zhǔn)并安排好工作后方可休假。第七條 辦公管理:
1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
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第四章 辦公室物資管理條例
第八條 公司物資的采購,原則上由公司統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)CEO同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,經(jīng)過CEO簽字同意,財務(wù)部核算后方可購買。第九條 物資領(lǐng)用管理:
1.公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。
2.筆、紙、電池、膠水等低值易耗品直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。3.訂書器、打孔機(jī)、計算器等向物品保管部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。第十條 公司物資借用: 1.凡借用公司辦公器材,需由部門經(jīng)理向保管部門經(jīng)理簽字認(rèn)可放可借用。
2.借用物資超時未還的,物品保管部門有責(zé)任督促歸還。3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。4.物品保管部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
第五章 檔案管理規(guī)定
第十一條 規(guī)定中的檔案是指人事檔案、業(yè)戶檔案、儲備人才檔案以及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有價值的各種文字、圖表、憑證、技術(shù)資料等不同形式的歷史記錄。
第十二條 本部門員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第十三條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級保管、分級查閱的原則。第十四條 指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。
第十五條 銷毀檔案須報CEO批準(zhǔn),銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)督并簽字。
第十六條 員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十七條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十八條 應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,按《電腦管理規(guī)定》管理。
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第六章 費用報銷規(guī)定
第十九條 報銷憑證須符合財務(wù)部報銷相關(guān)規(guī)定,不得以白條、收據(jù)等不符合報銷規(guī)定的票據(jù)報銷。
第二十條 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,并粘貼票據(jù),按憑證內(nèi)容要求在相關(guān)位臵填寫報銷內(nèi)容及金額,按照財務(wù)部報銷程序簽字核報。第二十一條 其他未盡事宜或與財務(wù)部管理制度有抵觸部分按財務(wù)部相關(guān)管理制度執(zhí)行。
第七章 電腦管理規(guī)定
第二十二條 人力資源部的電腦只能由本部門員工或得到授權(quán)的員工操作使用。
第二十三條 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
第二十四條 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在相應(yīng)的位臵上。
第二十五條 未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
第二十六條 嚴(yán)禁使用電腦玩游戲或做與工作無關(guān)的其他操作。第二十七條 電腦內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由管理員至少每周備份一次; 第二十八條 其他部門重要數(shù)據(jù)由使用者本人向管理員申請做備份。第二十九條 電腦的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
第三十條 未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的電腦設(shè)備上使用。
第三十一條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
第八章 例會管理
第三十二條 人力資源部實行每周例會制,即周一計劃會,周五總結(jié)會;
第三十三條 周一早會: 時間:每周一早上8:30 主持:部門經(jīng)理
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內(nèi)容:由部門經(jīng)理發(fā)布公司重要信息,布臵本周工作,分析工作重點,落實工作任務(wù)并制定工作目標(biāo) 第三十四條 周五總結(jié)會: 時間:每周五下午15:30 主持:部門經(jīng)理
內(nèi)容:匯報近期的工作進(jìn)展情況,包括在工作中遇到的困難以及進(jìn)一步開展工作計劃。例會中予以討論、協(xié)商解決問題的辦法,明確下階段工作計劃和目標(biāo),對取得的成果給予肯定。
第三十五條 參會人員必須認(rèn)真嚴(yán)肅對待會議,禁止無故缺席、早退或無理取鬧;關(guān)閉佩帶的通訊工具。
第三十六條 如無特殊情況,部門全體人員必須準(zhǔn)時出席例會,因故不能到會者,須事先向部門負(fù)責(zé)人請假,連續(xù)兩次缺席視為曠會一次,累計三次曠會取消參會資格并給予處罰。
第三十七條 參加會議時每個人都要端正態(tài)度,認(rèn)真聽取他人意見并有權(quán)進(jìn)行發(fā)言,提出合理化建議。
第三十八條 如遇特殊情況需臨時開會時,具體時間及形式視具體情況而定。
第九章 學(xué)習(xí)管理
第三十九條 針對本部門員工個人和具體工作情況,建立周末學(xué)習(xí)制度
1.學(xué)習(xí)時間:每周六下午14:00 2.參與人員:本部門全體員工 3.主持:本部門全體員工輪流主持 4.學(xué)習(xí)內(nèi)容:
①電腦使用常識和維護(hù)(如正確使用操作系統(tǒng),打字、排版等)②其他現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用和維護(hù)(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等)
第十章 招聘管理
第四十條 根據(jù)各部門人力資源情況和實際工作情況制定招聘計劃,并通過電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒介對外發(fā)布,及時匯集招聘信息以便招聘工作的進(jìn)一步開展:
1.定期或按實際情況統(tǒng)計各部門人力資源情況,視情況而定是否有人力資源需求。
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2.按照公司各部門需求制定人才招聘計劃,并通過當(dāng)?shù)孛浇閷ν饧皶r發(fā)布。
3.負(fù)責(zé)招聘過程中的電話來訪、上門來訪等相關(guān)的接待工作。4.組織應(yīng)聘人員的統(tǒng)一面試,安排公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行必要的考核。
5.對于所有應(yīng)聘人員均需建立人才儲備檔案,由人力資源部統(tǒng)一管理。
第十一章 績效考核制度
第四十一條 考核適用范圍:
公司考核實行全員考核制,下列人員除外: 1.特約人員。
2.出勤不滿6個月者。
3.考核期間休假停職6個月以上者。第四十二條 考核的一般規(guī)定:
1.公司考核各級職員成績的記錄,作為升職、升級、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎金的重要依據(jù)。2.各級職員的考核成績記錄,均由人力資源部秘存,公司除總經(jīng)理以外,其他任何人不得查閱。
3.經(jīng)辦考核的人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,并以公正、客觀的立場評議,不得泄漏或循私,違者分別懲處。
4.公司編制內(nèi)各級職員遇有出缺或公司擴(kuò)編增加員額時,凡考核優(yōu)異人員,概應(yīng)予優(yōu)先遞補(bǔ)。
5.公司考核工作為部門負(fù)責(zé)人考核部門員工,總經(jīng)理考核部門負(fù)責(zé)人。
第四十三條 考核時間:
1.定期考核,可分為月度、季度、考核,月度考核以考勤為主。2.不定期考核,每周3—5次,由人力資源部設(shè)臵的不定期、不定點、不定項、不定員的考核。第四十四條 考核內(nèi)容: 1.工作計劃的落實情況 2.考勤制度
3.部門管理制度中的項目 4.崗位職責(zé)
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5.《員工手冊》中涉及的各項管理制度 第四十五條 考核的基本形式: 1.上級評議; 2.同級同事評議; 3.自我鑒定; 4.下級評議; 5外部客戶評議; 6考核人員直接考察。
第四十六條 考核的結(jié)果及效力: 1.決定員工職位升降的主要依據(jù); 2.與員工工資獎金掛鉤;
3.與各項福利待遇相關(guān); 4.決定對員工的獎勵與懲罰; 5.決定對員工的解聘。
第四十七章 考核評定制度:
人力資源部依據(jù)考核辦法進(jìn)行考評標(biāo)準(zhǔn)量化打分并實行百分制,考評結(jié)果共分四等,即:
1.優(yōu)秀:90分以上,考核滿90分以上,由公司酌情給予年終獎勵。
2.良好:75~89分,考核在75分以上89分以下,由公司酌情給予年終獎勵。
3.及格:60~74分,考核在60分以上74分以下,薪資待遇不做調(diào)整,并督促其更好的改進(jìn)。
4.不及格:60分以下,考核在60分以下,責(zé)令其限期整改,否則將做降職、降薪、解除勞動合同等處理。
第四十八條 內(nèi)受獎勵或懲戒者,其考核應(yīng)增減的分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定:
1.記大功一次加十分,記功一次加五分,嘉獎一次加二分,通報表揚一次加一分。
2.記大過或一次罰款500元以上減十分,記過或一次罰款200元以上減五分,嚴(yán)重警告或一次罰款50元以上減二分,通報批評或一次罰款20元減一分。
第四十九條 凡有下列情形之一者,其考核不得列為優(yōu)秀: 1.曾受任何一種懲戒。
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2.遲到或早退共達(dá)十次以上者。3.請假超過限定日數(shù)者。4.曠職達(dá)一日以上者。
第五十條 凡有下列情形之一者,其考核不得列入良好: 1.在當(dāng)內(nèi)曾受記過處分者。2.遲到或早退二十次以上者。3.曠職二日以上者。
第五十一條 凡有下列事績之一者,視其原因、動機(jī)、影響程度報請升職、記大功、記功、嘉獎、晉級的獎勵,并列入考核記錄: 1.對本公司業(yè)務(wù)上或技術(shù)上有特殊貢獻(xiàn),并經(jīng)采行而獲顯著績效者。2.遇有特殊危急事變,冒險搶救,保全本公司重大利益者。3.對有危害本公司產(chǎn)業(yè)或設(shè)備之意圖,能預(yù)先覺察,并妥為防護(hù)消滅,因而避免損害者。
第五十二條 凡有下列事實之一者,得視其情節(jié)輕重,報請免職、記大過、記過、申誡、降級等處罰,并列入考核記錄: 1.行為不檢,屢誡不聽或破壞紀(jì)律,情節(jié)重大者。2.遇特殊危急情況,畏難逃避或救護(hù)失時,導(dǎo)致公司或公眾蒙受重大損害者。
3..對可預(yù)見的災(zāi)害疏于覺察或臨時措臵失當(dāng),導(dǎo)致公司遭受不必要損害者。
4.對公司的重大危害,因徇瞻顧或隱匿不報,因貽誤導(dǎo)致公司遭受損害者。
第十二章 薪酬
第五十三條 部門員工均實行試用制,簽訂試用勞動合同。試用期不低于2個月,不超過6個月,根據(jù)具體人員在此范圍內(nèi)做相適應(yīng)的調(diào)整。
第五十四條 試用員工由部門負(fù)責(zé)人對其試用期工作績效進(jìn)行考核,提出提前結(jié)束、按原定期限、延期、解聘之意見,匯總后交總經(jīng)理簽署意見后執(zhí)行。員工由試用轉(zhuǎn)入正式聘用,須簽訂正式勞動合同。
第十三章 處罰條例
第五十五條 關(guān)于考勤管理:
按《員工手冊》考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行。
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第五十六條 關(guān)于休假制度:
1.星期日休假而電話未開機(jī)或不接電話者,每次罰款10元。2.請假獲批準(zhǔn)但未安排好工作者,每次罰款20元或視情節(jié)給予處罰。3.病假2天以上,不能出具醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)證明的,按曠工處理。4.?。ㄊ拢┘贇w來后未及時銷假的,按曠工處理。5.曠工2天以上(含2天)予以辭退。第五十七條 關(guān)于行為規(guī)范:
1.違反儀容儀表每一條者罰款5元并責(zé)令其立即改正。2.非禮貌用語,大聲喧嘩者罰款5元。
3.正常情況下未能及時接聽電話每次罰款5元。
4.打私人電話者除負(fù)責(zé)相關(guān)電話費外,每次罰款10元。5.接聽私人電話或占用電話時間過長者,每次罰款10元。6.服務(wù)態(tài)度不佳者罰款10元。
7.服務(wù)態(tài)度惡劣者立即予以辭退,工資不發(fā)。
8.違反儀容儀表規(guī)定3次以上拒不改正者予以辭退。第五十八條 關(guān)于辦公管理:
1.工作時間內(nèi)無故離崗、串崗、閑聊、吃零食等每次罰款10元。2.員工交流或接待來訪在非規(guī)定區(qū)域的每次罰款10元(特殊情況除外)。
3.員工個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生不好,桌面不清潔者每次罰款5元。4.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,未向公司報修的,每次罰款10元。
第五十九條 關(guān)于物資管理:
1.使用辦公用品浪費者,每次罰款10元并視情節(jié)予以賠償。2.借用物品過期未主動歸還者,每次罰款10元。3.借用物品造成損壞者,究其原因照價賠償。第六十條 關(guān)于檔案管理:
有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~1000元處罰,所造成的損失由此人負(fù)責(zé),若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任: 1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案,2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 3.涂改、偽造檔案
4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 第六十一條 關(guān)于例會管理:
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1.參會無發(fā)言或心不在焉者每次罰款5元。
2.會議無記錄,無計劃,無總結(jié)者每次罰款10元。3.未能及時參加例會且無說明理由的每次罰款20元。4.累計3次以上未參加例會且無說明理由者取消參會資格,除處罰外視情節(jié)做降薪、降職或辭退處理。
第十四章 附則
第六十二條第六十三條 本制度經(jīng)呈請 CEO核準(zhǔn)后公布實施。本制度如有未盡事宜,可由 CEO核準(zhǔn)修訂。第10頁
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