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      會中簡報(bào)

      時間:2019-05-14 19:39:14下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會中簡報(bào)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會中簡報(bào)》。

      第一篇:會中簡報(bào)

      會中簡報(bào)

      學(xué)校都不可同日而語,他們究竟看上了我們的什么呢?這些校長們的眼光都是非常刁的。我想,他們一定是從我們學(xué)校,從我們的教師身上,從我們的工作中,看到了是一種非同尋常的東西,那就是人們常說的“三苦精神”,也就是他們所謂的“真經(jīng)”或“珍寶”。

      也許,這就是人們所說的“墻內(nèi)開花墻外香”吧。

      然而,我們自己呢?許多同志將自己的傳統(tǒng)淡忘了,將這值得世代傳承的精神淡化了。

      有人說,現(xiàn)在是什么時代了,是素質(zhì)教育了,是新課程理念了,還提“三苦”,是不合時宜,是落伍,是丟丑;也有人將“三苦”膚淺地、片面地、甚至錯誤地理解為“蠻干”“死干”。殊不知,我們淡忘淡化的東西,正是別人熱烈追捧神往的“珍寶”。何正亮副校長在2011年省校長培訓(xùn)班交流發(fā)言中談到“三苦精神”時,全場報(bào)以熱烈的掌聲,百位校長感奮不已。

      也許,真的如奧修所言:“當(dāng)鞋合腳時,腳就被遺忘了。”

      但是,世界藝術(shù)家協(xié)會主席吳國化所總結(jié)的成功秘訣:“苦勞者成富,苦學(xué)者成才,苦志者成名,苦善者成佛。”是世人公認(rèn)的真理,因?yàn)樗莱隽恕翱嗟恼嬷B”。

      “會中精神”中的“三苦”,與佛教所說的“三苦”有著本質(zhì)的不同,與一些人所謂的“蠻干”“死干”更不可混同并論。它是我們的教師、學(xué)生和管理者在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕逃虒W(xué)過程中,達(dá)成的一種心靈默契,達(dá)到的一種精神境界:

      “三苦精神”是會中人胸懷夢想、放眼未來的一種高遠(yuǎn)情懷; “三苦精神”是會中人不甘現(xiàn)狀、銳意革新的一種開拓精神; “三苦精神”是會中人戰(zhàn)勝困難、自我超越的一種拼搏作風(fēng)。講到這里,汪校長的語氣變得十分篤定。

      “苦教,苦學(xué),苦管”,是會宮中學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng),是會宮中學(xué)走出困境、晉升市示范、邁上省示范、走向輝煌的“法寶”,是“會中精神”的核心和精髓。會宮中學(xué)贏得的知名度和美譽(yù)度的根本就是這“三苦精神”。

      我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識到:所有的輝煌終將被歷史的塵埃所遮掩,時下的知名度和美譽(yù)度更多的還是昔日花香的延續(xù);晉升為省級示范

      高中以來,所取得的成績還不足以讓我們自豪驕傲。

      站在這樣一個更高的省級示范的平臺,我們懷上了“建一流的農(nóng)村名校,培一流的名師,育一流的名生”的美好夢想,就必須義無反顧地?fù)?dān)當(dāng)起時代賦予我們的使命,堅(jiān)定地繼承會中優(yōu)良傳統(tǒng),大力弘揚(yáng)“會中精神”,讓“三苦精神”之花在我們的校園,永開不敗,香飄萬里千家。

      最后,汪玉生校長很有感慨地說:教育事業(yè)是輝煌偉大的事業(yè),但是,我們教師日復(fù)一日、年復(fù)一年所做的具體工作,則都是日常生活中一些婆婆媽媽的細(xì)小的事。我們必須耐心地、竭盡全力地,才有可能把這些小事做好,正是這些小事才構(gòu)成了教師令人景仰的崇高形象??!作為教育工作者,我們都有切身體會:教育工作苦在其中,其樂亦無窮。

      【工作動態(tài)】

      9月16日(星期一)上午,在教學(xué)樓廣場舉行新學(xué)期第一次全體學(xué)生升國旗儀式,吳其豹副校長在國旗下發(fā)表了《攜手共進(jìn),共續(xù)會中新輝煌》的講話。吳校長在講話中,回顧了會宮中學(xué)曲折而輝煌的發(fā)展歷程,勉勵全體學(xué)生:一要強(qiáng)化安全意識,構(gòu)建平安校園;二要注重習(xí)慣養(yǎng)成,做文明會中人;三要弘揚(yáng)會中精神,實(shí)現(xiàn)心中夢想。

      升旗儀式結(jié)束后,高一年級主任朱來新對高一全體學(xué)生進(jìn)行了“文明行為習(xí)慣養(yǎng)成教育”方面的訓(xùn)導(dǎo)。

      16日下午,霍邱中學(xué)章明校長第三次率領(lǐng)其高三年級全體教師一行24人,到我校參觀交流。

      汪玉生校長和學(xué)校行政成員熱情地組織了接待,召開座談會介紹了學(xué)校發(fā)展形勢,安排觀看了《會宮中學(xué)發(fā)展紀(jì)實(shí)》專題片,組織高三各學(xué)科開了兩節(jié)觀摩課及分組評課交流。座談、聽課、評課等一系列的交流活動,充滿著相互學(xué)習(xí)、和諧友好的氣氛。

      16日晚,召開全體教職工例會,各分管副校長通報(bào)并布置了近期工作,汪玉生校長重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):要更好地繼承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),弘揚(yáng)“會

      中精神”,改進(jìn)工作作風(fēng);要進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理,優(yōu)化教育教學(xué)各個環(huán)節(jié);要注重學(xué)生的特長發(fā)展,多元化培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生。

      教職工例會結(jié)束后,學(xué)校黨總支分別召開第一、第二黨支部大會,分別選舉何正亮同志、鄒國新同志為支部書記。

      當(dāng)日,高一年級組完成了全體高一新生的胸牌攝像和信息采集工作。

      中秋佳節(jié),19—21日全校放假。18日下午和19日早晨,高

      一、高

      二、高三分三批離校;21日下午,全校師生安全返校,當(dāng)日晚自習(xí)全面正?;?,周日補(bǔ)上周五課程。節(jié)后,師生精神飽滿,教學(xué)秩序井然。

      【紀(jì)檢通報(bào)】

      本周全校各年級繼續(xù)狠抓文明行為習(xí)慣養(yǎng)成教育,文明教育氛圍濃厚,校園衛(wèi)生狀況徹底改觀。教職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),白天沒有缺崗現(xiàn)象,早晚輔導(dǎo)仍有少數(shù)遲到早退現(xiàn)象;各年級班主任空擋時間查班正常,晚就寢到位及時。各年級學(xué)習(xí)狀態(tài)良好,早讀課有個別遲到現(xiàn)象,晚就寢高一年級男生紀(jì)律較差。

      請各年級加強(qiáng)就寢管理,提高就寢速度,嚴(yán)抓就寢后違紀(jì)現(xiàn)象。

      報(bào):縣教育局

      發(fā):學(xué)校網(wǎng)站,學(xué)校各處室、各年級組、各教研組在網(wǎng)上閱讀 責(zé)任編輯:錢永祥審稿:鄒國新

      第二篇:會中簡報(bào)

      會中簡報(bào)

      試。

      4、組織聽課。9月22日至28日,組織了對新上高三年級教師的檢查聽課,并精心組織評課活動,會上對教師在教學(xué)實(shí)效性探究方面的工作給予了充分肯定,并對整個高三有效教學(xué)提出了指導(dǎo)性意見。10月13日至26日,年級組、教研室聯(lián)合組織對高

      一、高二年級青年教師的檢查聽課。廣大青年教師上臺講課。通過講課、評課,使之明確了新課改理念下的課堂特點(diǎn),優(yōu)化了教學(xué)模式,對提高課堂教學(xué)實(shí)效性,具有積極作用。

      5、認(rèn)真組織各級各類考試,做好質(zhì)量分析。與高

      一、高二年級組聯(lián)合召開期中考試命題會議,與高三年級組聯(lián)合組織高三年級3次考試,10月31日,組織高三備課組召開 “二?!狈治鰰?,為高三年級更好地實(shí)行分層教學(xué)提供第一手資料,并為老師的復(fù)習(xí)備考提供了積極的指導(dǎo)意見。開好各個年級的質(zhì)量分析會,研究學(xué)生、研究新課改、研究高考。

      6、教師培養(yǎng)及培訓(xùn)。選派周明老師赴淮北市觀摩2013年全省高中歷史新課程課堂教學(xué)競賽活動。10月31日,舉行數(shù)學(xué)組青年教師解題大賽。擇優(yōu)推薦前七名教師參加縣中學(xué)數(shù)學(xué)青年教師解題競賽。組織教師參加安徽省2013-2014學(xué)高中教師“有效學(xué)習(xí)指導(dǎo)”專題遠(yuǎn)程培訓(xùn)。組織2013樅陽縣專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓(xùn)及考核工作。

      7、外出交流。在校長室直接領(lǐng)導(dǎo)下,于10月26日至27日組織政史地和物理四個學(xué)科教研組到霍邱中學(xué)、霍邱二中等??疾臁W(xué)習(xí)、交流。

      二、教科研工作

      1、章柳老師榮獲“安徽省高中信息技術(shù)優(yōu)質(zhì)課暨基本功競賽”三等獎。代王寧老師榮獲“安慶市高中歷史優(yōu)質(zhì)課評比”一等獎。周恩虎老師榮獲“2013年全縣高中物理優(yōu)質(zhì)課評比”一等獎。

      2、語文組的市級課題《地方文化在高中語文教育教學(xué)中的滲透》即將結(jié)題。

      3、《會筆》2013年秋季刊編輯出版。發(fā)放給老師和學(xué)生共計(jì)300余冊,進(jìn)行相互交流。第四期《數(shù)苑》、第二期《蒲公英》刊物正在編輯之中。

      4、截止目前王懷明、朱賢良等老師在省級以上刊物發(fā)表論文10多篇。

      5、高三學(xué)生喬玄獲得安慶市物理競賽一等獎并被選送參加省物理競賽,使會宮中學(xué)物理競賽的賽級得到了新的突破。

      三、教學(xué)教研工作反思

      1、加強(qiáng)對青年教師的培養(yǎng),如組織青年教師與中老年教師的師徒結(jié)對活動。

      2、加強(qiáng)對高三備考的指導(dǎo),重視高考信息的搜集和資料的發(fā)放,為高三教學(xué)需求提供信息支持。

      3、進(jìn)一步加大對各項(xiàng)教研工作的檢查與督促。

      4、認(rèn)真做好網(wǎng)上宣傳工作。及時更新會宮中學(xué)網(wǎng)站教育科研欄目的內(nèi)容,使教育科研欄目與教研室工作同步。

      總之,做了一些工作,也取得了一定成績,但離教育改革發(fā)展的形勢和素質(zhì)教育要求還有差距,今后要繼續(xù)努力,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,再接再厲。

      【工作動態(tài)】

      10月31日,在樅陽進(jìn)行方言調(diào)查研究的清華大學(xué)和北京語言大學(xué)雙聘教授、《語言教學(xué)與研究》副主編趙日新博士,在縣教研室施銀龍主任的陪同下,來到會宮中學(xué),與學(xué)?!兜胤轿幕诟咧姓Z文教學(xué)中滲透的研究》課題組成員,就樅陽方言的搜集、整理、研究以及運(yùn)用,進(jìn)行了探討交流。趙教授對學(xué)校課題研究在方言方面取得的成果給予了充分的肯定和高度評價(jià),對方言的保護(hù)、研究和規(guī)范化運(yùn)用提出了寶貴的指導(dǎo)性意見和建議。

      教研室:召開高一期中考試命題審題工作,組織高三備課組召開“二?!苯虒W(xué)目標(biāo)管理會;指導(dǎo)數(shù)學(xué)組舉行了教師解題大賽,推薦選

      手參加縣級中青年教師解題大賽;配合語文組《地方文化在高中語文中滲透的研究》課題組帶領(lǐng)學(xué)生外出考察地方文化;協(xié)助人社局承辦2013年教師公需課培訓(xùn)及考試。

      教務(wù)處:接待縣教育局資助辦來校對資助工作檢查指導(dǎo);協(xié)助高二年級組順利完成了期中考試,考風(fēng)考紀(jì)良好;協(xié)助語文課題組組織高一部分學(xué)生外出考察地方文化。

      總務(wù)處:會計(jì)室完成了高中財(cái)務(wù)第三次互審;協(xié)同安全辦進(jìn)一步進(jìn)行校舍安全檢查,組織有關(guān)人員完成了小五樓3-4層水管安裝和科教館三樓下水道維修。

      校團(tuán)委:積極準(zhǔn)備,迎接團(tuán)縣委、教育黨團(tuán)工委來校,對團(tuán)委的組織建設(shè)、陣地建設(shè)、資料建設(shè)和社團(tuán)建設(shè)等方面工作檢查督導(dǎo)。

      校工會:組織教職工自愿無償獻(xiàn)血。

      【紀(jì)檢通報(bào)】

      教職工履行崗位職責(zé)認(rèn)真,白天沒有缺崗現(xiàn)象,晚輔導(dǎo)有少數(shù)遲到早退;

      各年級班主任空擋時間查班正常,晚就寢到位及時,絕大多數(shù)班主任能夠深入寢室了解學(xué)生生活情況,督促及時就寢。

      各年級學(xué)生佩戴胸牌情況整體良好,文明行為習(xí)慣養(yǎng)成教育效果顯著,但仍有極少數(shù)學(xué)生未正常佩戴;各班級學(xué)習(xí)氣氛濃厚,班級活動開展有序,教寢室和環(huán)境區(qū)衛(wèi)生良好;早讀課有個別遲到現(xiàn)象。

      高一和高二晚就寢紀(jì)律不好,望年級組督促有關(guān)班級加強(qiáng)管理。

      報(bào):縣教育局

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      第三篇:會中簡報(bào)_17733

      會中簡報(bào)

      安全辦:配合學(xué)校做好高考期間安全管理工作,組織校園水電和消防安全檢查。

      校團(tuán)委:協(xié)助語文教研組舉辦學(xué)生“詩文朗誦會”,指導(dǎo)廣播站開展“珍愛生命,預(yù)防溺水”主題廣播宣傳。

      【紀(jì)檢通報(bào)】

      高中考假結(jié)束,教職工按時返校上崗,履行崗位職責(zé)良好,無缺崗現(xiàn)象;高一高二晚自習(xí)輔導(dǎo)正常。

      各年級班主任查班正常:早起床和早讀課班主任基本都能到位,少數(shù)班主任經(jīng)常缺到;白天空檔時間,班主任查班跟班良好;晚就寢到位正常,部分班主任有“三查一談”意識,能夠深入寢室做好安全衛(wèi)生指導(dǎo)和思想引導(dǎo);高一高二年級安排班主任輪流夜間值班,加強(qiáng)就寢紀(jì)律和安全管理。

      安全教育和文明行為習(xí)慣養(yǎng)成教育有所松懈,有部分學(xué)生未佩戴胸牌;有一些學(xué)生明目張膽地公然從校外將食品袋及一次性飯盒等違禁物帶進(jìn)校園,隨手亂扔的現(xiàn)象比較普遍;教學(xué)樓出現(xiàn)損壞樓梯道扶欄和應(yīng)急指示燈及標(biāo)牌現(xiàn)象;校園環(huán)境區(qū)和教寢室衛(wèi)生打掃正常,教學(xué)樓走廊衛(wèi)生工具亂放現(xiàn)象仍然存在,有少數(shù)班級教室和寢室衛(wèi)生與周邊班級有較大反差。有少數(shù)學(xué)生早讀遲到。

      報(bào):縣教育局

      發(fā):學(xué)校網(wǎng)站,學(xué)校各處室、各年級組、各教研組在網(wǎng)上閱讀 責(zé)任編輯:錢永祥審稿:鄒國新

      第四篇:在學(xué)生會中成長

      在學(xué)生會中成長

      時光荏苒,進(jìn)入校會已經(jīng)有半年了。轉(zhuǎn)眼間,曾經(jīng)青澀的學(xué)弟,變成了老態(tài)龍鐘的學(xué)長;曾經(jīng)對大學(xué)的激情,變成了對學(xué)生工作的熱情;曾經(jīng)對學(xué)生會的向往,變成了和校會的深厚感情。今天我站在這里演講,是一種責(zé)任也是一種榮幸,我想與大家一起見證在校會中的成長。

      在學(xué)生會的日子是我們成長中積累財(cái)富而且是最值得懷念的一段日子,在學(xué)生會中經(jīng)歷的酸甜苦辣都是我們成長的營養(yǎng)。在這個大家庭里我學(xué)會了好多課堂上無法學(xué)到的東西,也使我得到了許多在其他地方無法收獲的東西。怎樣為人處世,怎樣解決矛盾,怎樣協(xié)調(diào)關(guān)系,怎樣動員力量。。。

      學(xué)生會提供一個平臺,一個讓我們展現(xiàn)自我提升自我的平臺。半年了,我做的事情不是很多,但跟大家在一起的時光是快樂的。曾經(jīng)做錯過許多事也耽誤過許多事,但是大家是一個整體,在這個整體中我們學(xué)會了分擔(dān),學(xué)會了思考,學(xué)會了珍惜,雖然都有過搬著桌子到處跑的苦惱,有過逃課辦活動的心酸,但卻很少有氣餒的情緒和哀怨的聲音。我們分享成功,分享精彩,分享感動。學(xué)生會的那些朋友那些感情是珍貴的,是值得珍藏的。

      曾經(jīng)有過想法,在學(xué)生會中,讓做什么就去做,聽從安排,安安穩(wěn)穩(wěn)的就好,不過比別人多了一個頭銜而已。其實(shí)我們錯了,學(xué)生工作有很多需要我們發(fā)揮的地方,比如為活動出點(diǎn)子,發(fā)揮自己的感召力感染周圍的同學(xué)積極向上。。我知道在學(xué)生會里自己不是掛著工作證的稻草人,而是一支火把,把自己和他人都照亮,讓學(xué)生會燃起激情。“全心全意為同學(xué)服務(wù)”是我們的宗旨,仔細(xì)想想這九個字,你會發(fā)現(xiàn)他是我們肩上沉重的擔(dān)子,是全校兩萬多名師生對我們的希望和信任,是中國石油大學(xué)學(xué)生會這個響當(dāng)當(dāng)?shù)慕M織給予我們的榮譽(yù)和責(zé)任。我們應(yīng)該讓校會因?yàn)槊總€人的誠懇、每個人的奉獻(xiàn)而閃閃發(fā)光。

      作為學(xué)生會的干部,可能我們比其他同學(xué)承受更多壓力,比其他同學(xué)少去許多休息時間,我們會為難,我們會疲憊,但是我們從中知道了只有學(xué)會承受才能學(xué)會收獲?,F(xiàn)在想想,我們?yōu)楹尾话阉械睦щy看成是成長對我們的一種考驗(yàn)?zāi)兀?/p>

      在校會中,且行且珍惜,因?yàn)槊恳惶煳覀兌荚谑斋@感動與成長,而明年五月許多人就要離去。在這些珍貴的時光里,作為校會的孩子,我們應(yīng)該朝氣蓬勃,我們應(yīng)該敢闖敢做,我們應(yīng)該為校會奮斗出一個又一個的新天地。

      第五篇:會中工作

      本文講述的是日常工作會議主要流程之二:會中工作。提到了會中工作所要注意的幾個事項(xiàng),詳請請閱讀本文。1.會議簽到

      按會議簽到工作的基本要求完成會議的簽到工作。

      為了隨時掌握報(bào)到人數(shù),要認(rèn)真做好簽到工作。

      秘書人員在會議召開前應(yīng)準(zhǔn)備好簽到所需的用品。目前,簽到的方式主要有兩種。

      1)簿式簽到

      簿式簽到是指與會人員到會時,在簽到簿上簽上自己的姓名、單位、職務(wù)等內(nèi)容,以表示到會。簿式簽到方式簡便易行,但容易在會場門口造成擁擠現(xiàn)象。因此,簿式簽到方式比較適合于小型會議或慶典性會議。

      2)卡片式簽到

      卡片式簽到又可以分為兩種:一種是將預(yù)先印制好的卡片(相當(dāng)于入場券)提前發(fā)給與會者,入場時,交出一張即可;另一種是磁卡簽到,即與會者進(jìn)入會場時,手持事先領(lǐng)取的磁卡,送進(jìn)電子簽到機(jī)里,簽到機(jī)便即時將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),與會者入場完畢后,簽到情況便立即在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示出來??ㄆ胶灥椒绞竭m用于較大型會議。

      2.協(xié)助正確使用會場設(shè)備并發(fā)放會議用品

      會場內(nèi)設(shè)備主要包括燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備以及必要的安全設(shè)施等。秘書人員應(yīng)當(dāng)會使用錄音、攝像等設(shè)備,秘書人員還應(yīng)提供會場用品,包括發(fā)放會議所需文具,隨時提供主席臺與會場人員飲用的茶水、飲料等。

      3.協(xié)助完成與會人員的食宿安排

      與會者食宿問題是會議召開期間會場外服務(wù)工作中最重要的工作,因此必須非常重視。雖然在會議召開前食宿工作都已準(zhǔn)備就緒,但與會人員到會后,仍然會對食宿問題提出一些具體的要求和意見,秘書人員應(yīng)當(dāng)虛心聽取這些意見,盡可能滿足與會者的要求,做到主動熱情服務(wù)。例如,有的與會者由于種種原因提出調(diào)整房間的要求,秘書人員應(yīng)盡量給以調(diào)換,實(shí)在做不到的,也應(yīng)耐心給予解釋,并表示歉意;有的與會者可能對飲食不習(xí)慣而提出意見,也應(yīng)盡量改進(jìn)。總之,應(yīng)盡量采納合理的意見要求,并給以滿足。

      4.會議記錄

      1)為會議記錄做好準(zhǔn)備工作

      作為一個秘書,應(yīng)在會議期間做好記錄和筆記,擔(dān)任好會議的記錄員。會議記錄員應(yīng)協(xié)助主持人進(jìn)行會議的籌劃和安排工作。正式會議的記錄是會議進(jìn)程的原始記錄,是具有法律效力的檔案,因此,務(wù)必準(zhǔn)確、完整和條理清楚。

      (1)準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙。

      (2)準(zhǔn)備好錄音機(jī)和足夠的磁帶來補(bǔ)充手工記錄。

      (3)要備有一份議程表和其他的相關(guān)資料文件,需要核對相關(guān)數(shù)據(jù)和事實(shí)時隨時使用。

      (4)提前到達(dá)會場,了解與會人員的座位圖,便于識別會議上的發(fā)言者。

      (5)在利用錄音機(jī)的同時必須手工記錄,這樣可以防止錄音機(jī)中途出故障。

      2)會議記錄的內(nèi)容

      (1)會議描述。包括會議類型、時間、日期、地點(diǎn)。

      (2)與會者姓名。主席的名字在最前面,記錄員的名字在最后。

      (3)會議過程。宣讀上次會議記錄、在會議記錄中產(chǎn)生的問題、通信情況、一般事務(wù),決議應(yīng)包括會議上的確切措辭、其他事務(wù)——按在會上進(jìn)行的順序記錄、下次會議日期。

      (4)主席、記錄員簽名。

      3)會議記錄的方法

      (1)會議記錄的重點(diǎn)應(yīng)將主要討論的觀點(diǎn)、決議、決定,重要的聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論一字不漏地記錄下來,而其他的內(nèi)容可簡要概括地記錄。

      (2)漏記的內(nèi)容可事先做出記號,然后對照錄音磁帶修改,也可提示會議主持人請發(fā)言者重復(fù)內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語做出簡要的解釋。

      (3)與會者提出的意見、建議,要把人名記錄下來。

      4)會議記錄的修改

      (1)在定稿打字之前,通常向主席提交一份草稿經(jīng)他簽字批準(zhǔn)。

      (2)如果某一成員指出會議記錄中的一個錯誤,經(jīng)會議批準(zhǔn),主席或秘書可以在會議記錄中改正這一錯誤。

      (3)會議記錄一經(jīng)簽名,任何地方都不能再做改動。

      5)會議記錄的要求

      (1)真實(shí)。正式的會議記錄具有法律效力,要確保內(nèi)容的真實(shí)可信,準(zhǔn)確無誤,一旦會議主席簽名和全體成員通過,就不得再改動。

      (2)完整。會議記錄必須體現(xiàn)會議的實(shí)際進(jìn)程,要將所有要點(diǎn)完整地記錄下來,不能遺漏。

      (3)簡潔。會議記錄不同于一份詳細(xì)報(bào)告,而是將會議進(jìn)程以簡明扼要的形式表達(dá)出來。

      (4)準(zhǔn)確。會議記錄應(yīng)做到條理清楚,內(nèi)容表述要準(zhǔn)確無誤,不能含糊,不能有任何內(nèi)容錯誤。

      6)會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法

      會議記錄的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部。

      (1)標(biāo)題。

      ①會議名稱+文種,如““秘書工作”集團(tuán)公司第三屆董事會會議記錄”。

      ②文種,如“會議記錄”。

      (2)正文。

      正文的結(jié)構(gòu)是:首部+主體+結(jié)尾。

      ①首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點(diǎn);會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開會前填寫好。

      ②主體。會議內(nèi)容,包括以下內(nèi)容。

      (a)會議議題如果有多個議題,可以在議題前分別加上序號。

      (b)發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號。

      (c)會議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。

      ③結(jié)尾。另起一行,寫明“散會”,并注明散會時間。

      (3)尾部。

      右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。

      例文

      天地公司項(xiàng)目會議記錄

      時間:6月10日上午9:00

      地點(diǎn):公司第一會議室

      出席人:各分公司與直屬部門經(jīng)理

      主持人:趙亮(集團(tuán)公司副總裁)

      記錄:董晴(總經(jīng)理室秘書)

      一、主持人講話:今天主要討論一下前期工作的問題。(略)

      二、發(fā)言:“美廉娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何開

      第一分公司齊總:該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北,清河以南……(略)

      第二分公司劉總:該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭,帶動其他餐飲娛樂項(xiàng)目。(略)

      市場部郭總:匯報(bào)市場調(diào)查與預(yù)測的結(jié)果。(略)

      財(cái)務(wù)部黃總:匯報(bào)公司的資金狀況。(略)

      技術(shù)部王總:匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。(略)

      三、決議:

      (一)~(四)(略)

      四、散會(上午12:00)

      5.編寫會議簡報(bào)

      會議簡報(bào)反映會議進(jìn)程、動態(tài)和主要問題,旨在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握會議的全局和主要信息,以便及時指導(dǎo),開好會議。寫會議簡報(bào)要做到簡要明確,迅速及時。

      簡報(bào)的結(jié)構(gòu)是:報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾。

      1)報(bào)頭

      報(bào)頭設(shè)在第一頁的上方,與正文部分隔開。約占全頁三分之一的位置,下邊用橫線。報(bào)頭有如下內(nèi)容。

      (1)簡報(bào)名稱。一般用套紅印刷的大號字體,如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時,就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“××??弊謽?。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。

      (2)期號。寫在名稱下一行,用括號標(biāo)注。

      (3)編印單位。在期號下、間隔線上居左書寫。

      (4)印發(fā)日期。寫在與編印單位平行的右側(cè)。

      再下面,用間隔橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。

      2)報(bào)核

      即簡報(bào)的中間部分,主要結(jié)構(gòu)是:(按語)+標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾。

      (1)按語。部分簡報(bào)在標(biāo)題上端加注編者“按語”,以說明編發(fā)這份簡報(bào)的目的,或?qū)ξ闹兴惺马?xiàng)進(jìn)行評價(jià)。

      (2)標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。

      (3)導(dǎo)語。簡報(bào)的導(dǎo)語應(yīng)簡明扼要地概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個總的印象。導(dǎo)語一般有4種寫法:提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什么時間、干什么(事件)、結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

      (4)主體。即簡報(bào)的主要內(nèi)容。用足夠的、典型的、有說服力的材料將導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

      (5)結(jié)尾?;?qū)χ黧w部分進(jìn)行歸納和概括,或提出希望及今后的打算。

      3)報(bào)尾

      在簡報(bào)最后一頁下部,用間隔橫線與報(bào)核隔開,橫線下居左寫明發(fā)送范圍,最后在間隔橫線下居右的括弧內(nèi)注明共印多少份。

      例文

      鐵通公司××分公司

      會議簡報(bào)

      第(8)期

      鐵通××分公司辦公室

      編者按:6月13日,鐵通公司總部召開了貫徹信息產(chǎn)業(yè)部精神文明建設(shè)及行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神的電視電話會議,這是鐵通公司成立以來召開的精神文明建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)的第一次電話會議,會議內(nèi)容很重要。本期《情況簡報(bào)》轉(zhuǎn)發(fā)“秘書工作”副書記的講話要點(diǎn),望各單位接到《情況簡報(bào)》后立即著手這方面的工作,待公司總部正式發(fā)文后,分公司再根據(jù)實(shí)際情況做出具體安排。

      會上鐵通公司副總經(jīng)理“秘書工作”傳達(dá)了會議精神及信息產(chǎn)業(yè)部精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的關(guān)于規(guī)范市場秩序,深化創(chuàng)建活動的文件。鐵通公司黨委副書記“秘書工作”就如何貫徹會議精神做了重要講話,他提出4點(diǎn)意見。

      一、提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,把精神文明建設(shè)當(dāng)作企業(yè)的一項(xiàng)重要工作來抓。

      二、結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),抓好當(dāng)前精神文明建設(shè)的重要任務(wù)。

      三、運(yùn)用媒體,抓住典型,把精神文明創(chuàng)建活動引向深入。

      四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),形成機(jī)制,把精神文明建設(shè)落到實(shí)處。

      最后再次強(qiáng)調(diào),開展這項(xiàng)活動,一定要和建黨80周年活動以及公司上下正在開展的主題活動結(jié)合起來,統(tǒng)一起來。在通信工作會議上已經(jīng)形成了這樣的共識,即鐵通公司的思想政治工作要緊密地圍繞企業(yè)效益最大化來展開,所以,凡屬政治工作的內(nèi)容,都要緊密地結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)與管理活動,避免“兩張皮”,克服“假、大、空”。

      送:××辦公室、公司各部(共印30份)

      6.做好會議值班、保衛(wèi)工作

      (1)會議值班制度要健全,人員要堅(jiān)守崗位。中大型會議一般要有會務(wù)秘書堅(jiān)持24小時值守,以保證會議順利結(jié)束,并隨時應(yīng)付各種突發(fā)事件。

      ①在會議中協(xié)助搜集有關(guān)情況,整理文件和資料,傳遞各種信息。

      ②要控制與會議無關(guān)人員隨便出入會場,特別是保密性較強(qiáng)的會議,更不能讓外人隨意進(jìn)出。

      ③手邊要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式,以便出了問題時,及時與之聯(lián)絡(luò)、請示。

      ④要備有一份設(shè)備維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄。

      ⑤要堅(jiān)守崗位,人不離崗,保證會議信息的暢通無阻。

      ⑥必要時,要負(fù)責(zé)督導(dǎo)和協(xié)助專職會議服務(wù)人員為與會者提供各項(xiàng)具體的服務(wù)。

      ⑦做好會議期間各項(xiàng)活動與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作。

      ⑧必要時,應(yīng)建立主管領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。

      2)會議保衛(wèi)工作。會議安全保衛(wèi)應(yīng)包括如下內(nèi)容。

      ①與會的重要人員人身的安全保衛(wèi)。

      ②會議重要文件的保衛(wèi)。

      ③會場和駐地的保衛(wèi)。

      ④會議的各種設(shè)備用品的保衛(wèi)。

      ⑤與會者私人貴重物品的保衛(wèi)。

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