第一篇:商超人事專員的崗位職責(zé)
商超人事行政專員--崗位職責(zé)
人力資源
1、招聘工作:負(fù)責(zé)單店招工、面試與招聘實(shí)習(xí)生工作并定期上報。
2、培訓(xùn)工作:培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)執(zhí)行、培訓(xùn)效果評估;
3、人事手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)。建立、完善、更新保管全體員工的檔案和電腦數(shù)據(jù)庫。
4、考勤管理:審核員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎金、分紅等。執(zhí)行有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度。每周每月人事統(tǒng)計、報表報印工作。
5、績效考核:負(fù)責(zé)店面績效考核實(shí)施過程中的輔導(dǎo)及考核數(shù)據(jù)的搜集工作。
6、檔案管理 :規(guī)章制度檔案、審批文件檔案、法律文書檔案、合同協(xié)議檔案;
7、公告下發(fā)管理:起草、打印一般性人事發(fā)文。
8、會議記錄
9、社保辦理
行政后勤
10、活動組織:負(fù)責(zé)年度晚會等員工活動的組織協(xié)調(diào)籌備工作。
11、員工管理:協(xié)助做好員工宿舍及餐廳管理工作。
12、制度建設(shè):根據(jù)工作需要,組建完善相關(guān)制度。
13、工會工作: 組織架構(gòu)、建章建制、活動安排。
14、證件管理:證件年檢事宜。
15、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)所有固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理工作。
16、辦公用品管理:采購計劃匯總、費(fèi)用預(yù)估、上報審核、執(zhí)行采購、保管下發(fā)。
17、書籍報刊管理:負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,制定圖書目錄、借閱登記、保管;
18、物業(yè)對接:與物業(yè)對接及時繳納房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi),辦公場所日常維護(hù),報紙管理、信件領(lǐng)取。
19、辦公設(shè)備用品日常維護(hù)維修:包括電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備用品的故障排除和維護(hù)保養(yǎng)。
20、通信管理:負(fù)責(zé)與電信對接,電話故障排除及維護(hù),保證公司員工電話通信正常;定期通訊錄更新。
21、安防工作:負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行,落實(shí)防火防盜防鼠安全防護(hù)措施,管理保安人員。
22、機(jī)票、車票和酒店預(yù)訂:負(fù)責(zé)為出差員工進(jìn)行機(jī)票、酒店預(yù)訂。
23、企業(yè)內(nèi)刊管理:企業(yè)內(nèi)刊征稿、出版工作。
第二篇:人事專員崗位職責(zé)
行政人事部人事專員崗位職責(zé):
直接上級:行政人事經(jīng)理
分管下屬部門:無
崗位職責(zé):
1.公司人員招募工作;
根據(jù)公司人員配備需求及上級的指示及時招募新員工并對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試;
2.新員工入職手續(xù)辦理工作;
招募合適人員后對新員工個人檔案進(jìn)行備案、保管;
3.員工離職、調(diào)崗手續(xù)辦理;
因公司發(fā)展而對人員進(jìn)行合理分配,負(fù)責(zé)人員的調(diào)崗的手續(xù)辦理;員工離職手續(xù)的辦理;
4.員工績效考核方案的完善及策劃;
5.員工社保的辦理;
6.員工薪酬的計算;
7.員工培訓(xùn);
每月10號前提交公司各員工上月工資報表并交于財務(wù)部門;
每月3號提交上月人事月報表;
8.各部門人員的加班、休假、出差、違紀(jì)單的保管歸檔;
9.每月月初、月中為各部門做統(tǒng)一采購,并對采購單進(jìn)行保管歸檔,月底與財務(wù)就領(lǐng)用情況進(jìn)行對接;
10.商戶房產(chǎn)證的派放;
11.協(xié)同行政專員負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;
12.配合各部門做好商場各種活動準(zhǔn)備工作;
13.完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三篇:崗位職責(zé)人事專員
崗位職責(zé)
人事/行政專員(H01)
1.任職資格
a.教育背景: 人力資源、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。b.培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知
識等方面的培訓(xùn)。
c.經(jīng)驗(yàn): 2年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。
d.技能與素質(zhì): 對人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧;
熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道;
熟悉勞動法律法規(guī);
人際關(guān)系良好,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;
較高的敏感度及一定的判斷能力;
較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
e.個性特征:耐心,細(xì)致,邏輯性強(qiáng),有韌性。
2.工作內(nèi)容:人事檔案建立及更新;
員工勞動合同簽訂及保險繳納;
勞動糾紛的協(xié)助處理;
日常招聘面試工作的進(jìn)行;
對招聘流程的建立和完善提出合理建議;
考勤核算工作;
協(xié)助進(jìn)行考核工作;
其它相關(guān)工作。
辦公室日常辦公用品、耗材的管理發(fā)放。
辦公會議組織、記錄、擬定文件做好公示。
領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
3.權(quán)責(zé)范圍
權(quán)力:參與招聘計劃制定的權(quán)力及對招聘流程改進(jìn)的建議權(quán)。責(zé)任:對招聘的完成情況以及日常人事工作的完成情況負(fù)責(zé)。
4.工作關(guān)系:匯報對象——人事主管
第四篇:人事專員崗位職責(zé)
人事專員崗位職責(zé)
每個公司都有人事專員一職,他們的崗位職責(zé)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)習(xí)對于員工的招聘與培訓(xùn)等的要求來定。以下為人事專員崗位職責(zé)范本,僅供參考。
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;
3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
9、良好的計算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達(dá);
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作;
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤
月報表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
第五篇:人事專員崗位職責(zé)優(yōu)秀
人事專員崗位職責(zé)優(yōu)秀范文
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘,入離職辦理,考勤統(tǒng)計以及檔案管理;
3、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事專員崗位職責(zé)(二)
1、根據(jù)公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實(shí)施方案;
3、根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標(biāo)的達(dá)成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機(jī)構(gòu)保持良好合作關(guān)系;
6、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
7、周期性進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作。
人事專員崗位職責(zé)(三)
1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員,或通過其他渠道招聘;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;
3、獨(dú)立完成新人初次面談、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當(dāng)日工作成果、每周一次例會。
人事專員崗位職責(zé)(四)
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助制定招聘目標(biāo),匯總?cè)藛T需求情況,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
3、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理以及員工勞動合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)工商證照管理、辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、公文管理、檔案管理;
5、梳理完善公司勞動合同條款,保護(hù)公司合法利益,受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進(jìn)行勞動訴訟;
6、負(fù)責(zé)員工考勤、工資、社保。
7、日常行政工作:辦公用品的采購及管理、組織公司活動
人事專員崗位職責(zé)(五)
1、新員工入離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助人力資源部招聘工作的開展
3、辦公用品采購、部門活動安排
4、其他人事日常工作