第一篇:商超供應(yīng)商經(jīng)營心得
商超供應(yīng)商經(jīng)營心得
從計劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì),隨著中國的改革開放,造就了一批代理商、經(jīng)銷商。在中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的初期,這些商人們成功的從夫妻老婆模式轉(zhuǎn)型為初具公司模式的各類供應(yīng)商、代理商、運營商。然而在中國成功加入WTO以后外資零售商大量進(jìn)入中國內(nèi)地,原先部分供應(yīng)商、代理商、運營商轉(zhuǎn)型為專業(yè)的商超供應(yīng)商。
初期我們的商超供應(yīng)商們憑著自己原先的積累經(jīng)驗和原有管理模式順利的運行了2-3年,但是隨著市場環(huán)境的變化,商超采取了各種手段來維護(hù)自己的利益。這時候的商超供應(yīng)商們漸漸的感覺的他們的內(nèi)部管理出現(xiàn)了很大的問題,根本無法迎合商超采購們的各種招數(shù),主要表現(xiàn)為:
1.超市的各種費用扣費情況以及廠方核銷情況如新品進(jìn)場費、店慶費、節(jié)慶費、DM促銷費、毛利補差、物流配送費等等。
2.每家商超供應(yīng)商們都擁有很多家賣場客戶,但是無法隨時了解每家賣場的訂單情況、訂單缺送情況、退貨情況、以及刨去物流費用和其他費用后的凈利潤,只能測算出毛利潤,但是商超的毛利與凈利潤差距是很大的。
3.隨著配送量不斷的增加,物流人員也在不斷增加、外掛物流公司也在不斷的增加,我們商超供應(yīng)商老板們針對物流績效考核卻成了很大的問題,由于沒有好的績效考核,導(dǎo)致送貨工偷懶、怠工現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.隨著客戶訂單量越來越多,漏單、缺貨缺送、價格問題造成公司被商超罰款問題讓我們的供應(yīng)商老板們頭疼不已。
筆者經(jīng)過對10幾個城市以及超過50家商超供應(yīng)商們進(jìn)行了調(diào)查,讓后得出結(jié)論:如果要依靠原始的手工作坊模式來改變這些問題已經(jīng)是不可能,我們現(xiàn)在必須依靠高科技、選用一套能夠解決這些問題的管理軟件來幫助我們進(jìn)行改革與進(jìn)步。
筆者會同幾家商超供應(yīng)商們對目前市場上的各種管理軟件進(jìn)行了測試與探討,沒能找到一套專業(yè)性的商超供應(yīng)商管理軟件
直到筆者到重慶出差,偶遇一家重慶的商超供應(yīng)商,了解到在蘇州有一家專業(yè)從事商超供應(yīng)商研究機(jī)構(gòu),蘇州友商管理軟件,他們有一套友商S6商超專用管理軟件,我立即從重慶飛到蘇州對這家公司進(jìn)行了實地考察后,覺得很滿意后在我所幫助的一家山東公司試用,1個月后效果明顯,我現(xiàn)在顧問的公司采用團(tuán)購方式已經(jīng)全部試用了友商S6商超專用管理軟件。
筆者不敢獨享好的管理工具,在此發(fā)帖與同行們共享,同時歡迎商超供應(yīng)商們提出你們遇到的問題以及你們的好的管理方式,讓我們共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步、共同努力、共同發(fā)展。
第二篇:商超專業(yè)術(shù)語
1.貨架:商場中用來存放商品、展示商品的金屬架。通常有幾種類型,有承重式的高達(dá)幾米的,有較矮的,與人的身高差不多。每一種貨架都有其專用的配件。
2.端架:貨架兩端的位置,也是顧客在賣場購物經(jīng)過頻率最高的地方。
3.堆頭:即“促銷區(qū)”,以前通常用棧板、鐵筐或周轉(zhuǎn)箱堆積而成,近幾年各大超市基本上開始用低的平臺做堆頭
4.收銀臺端架:收銀臺前面用來陳列貨物的貨架。
5.專柜:指精品區(qū)、煙酒區(qū)用來陳列貴重商品的玻璃柜。
10. 購物車/籃:顧客購物時用的推車和籃子。
11. 促銷車:專門用來在超市中做商品展示、試吃等活動的車子。
12. 冰臺:超市中專門用來展示、陳列商品的金屬臺,臺上覆蓋冰碎以保持溫度。
13. 鋁梯:超市中用來到高處取放貨物時用的鋁制梯子,一般都為帶自鎖裝置梯子
14.叉車:超市中用來運輸貨物的車輛,有手動和電動兩種。叉車需要有專門的人員操作,操作人員必須要有專門的由勞動部門頒發(fā)的上崗證。
15. 棧板:木制或膠制的用于放貨運貨的板子。
16. 貨架配件:貨架上的配件,主要有層板、掛臂、掛鉤、籃筐、掛籃、網(wǎng)
17. 主通道:商場布局中的主要通道,一般比較寬,是客人大量通過的地方。
18. EDP 電腦中心:大潤發(fā)稱之為EDP,部分賣場稱之為電腦信息中心,稱謂有一定不同。以電腦中心的稱謂教普遍。
19. 銷售區(qū)域:商場中銷售商品的區(qū)域,也是客人可以自由購物的區(qū)域。
20. 精品區(qū):不適合用開架方式進(jìn)行銷售的商品的封閉區(qū)域,一般采取單獨付款方
21. 員工通道:超市內(nèi)部員工上下班進(jìn)出的專門通道。
22. 安全通道:是超市建筑物在設(shè)計時留出來的防火通道,以應(yīng)付緊急情況疏散。
23. 緊急出口:當(dāng)發(fā)生緊急情況如火災(zāi)時,可以逃離商場的出口。
24. 配件室:超市中用來存放與商品陳列有關(guān)的用具、道具的房間。
25. 洗手池:生鮮部門專門用來洗手的地方,按照規(guī)定一般都有貼有洗手的步驟的圖在附近。26. 更衣室:員工用來更換工裝的地方。
27. 更衣柜:員工用來存放工裝或私人物品的柜子,一般設(shè)在商超的外部。
28. 電子秤:對以重量進(jìn)行銷售的商品進(jìn)行稱重的設(shè)備。
29. 壓紙機(jī):對商場中的空紙箱進(jìn)行壓制處理的機(jī)器。一般設(shè)置在收貨部。
30. 收銀機(jī):又稱POS(POINT OF SALES)機(jī)、銷售信息管理系統(tǒng),主要執(zhí)行收銀的功能。
31. 防盜門:超市中設(shè)置的電子系統(tǒng)的防盜門,具有防盜報警功能。
32. 防盜標(biāo)簽:用來防止盜竊的磁性標(biāo)簽或磁扣。一般對貴重商品、服飾、鞋或是易丟失的商品等,多用防盜標(biāo)簽。
33. 取釘機(jī):有的稱之為消磁器,用來取防盜磁扣的設(shè)備,也可以對磁條進(jìn)行消磁
34. 收銀小票:指顧客購物結(jié)帳后給顧客的所購商品的電腦小單,可作為客人付款的憑證。35. 藥箱:超市中配備的藥箱,以應(yīng)付員工的普通外傷的初級處理。
36. 對講機(jī):超市范圍內(nèi)的主要通訊工具。方便各個部門聯(lián)系用。
37. 垃圾桶:超市中專門用來裝垃圾的桶。有銷售區(qū)域用和生鮮專用之分。
38. 促銷員:廠商為了更好銷售、宣傳其商品而派駐商場的員工。
39. 優(yōu)秀員工:超市中每月評比出的表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。
40. 優(yōu)秀收銀員:收銀部門最出色的收銀員。
41.培訓(xùn)員:負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工的資深職員。一般由經(jīng)驗豐富、熟悉工作、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員擔(dān)任,可以是管理層或員工,此稱謂不是所有的大賣場都具備的。42. 會員:會員制超市所發(fā)展的特定顧客群體,享有特定的商家優(yōu)惠,如優(yōu)惠的會員價、免費收到商品的特價快訊等。
43. 會員卡:會員制的超市中會員資格的憑證。
44.員工大會:超市中全體基層員工參加的會議。主要起分享信息、傳達(dá)政策、培訓(xùn)、激勵士氣等作用。部分超市只舉行管理層面的大會。
45. 晨會:每日開店前各個部門或整個超市值班管理層召開的會議。一般限制在15分鐘內(nèi)。46. 管理層周會:每周整個超市的管理層召開的營運溝通會議,一般限制在2小時以內(nèi)。47. SKU:即STOCK KEEP UNIT,單項商品。
48. 商品:超市中用來銷售的物品。
49.贈品:為刺激銷售,對購買某商品的顧客進(jìn)行搭贈,搭贈的商品即為贈品??捎蓮S家或商家提供,有時候贈品跟商品都是一致的。
50. 試用(試吃)品:促銷時所用的試用(吃)的商品。
51.自備用品:超市各個部門自用的辦公耗品,如文具等。自用品上必須有自用標(biāo)簽。
52.孤兒:被顧客遺棄在非此商品正確陳列位置的商品。如遺留在收銀臺、其他貨架、購物車等地方的商品。孤兒必須及時收回,特別是生鮮的散貨。各個商超對此的稱謂不盡相同,沃爾瑪稱之為零星商品。
53. 空包裝:只有包裝沒有商品??瞻b應(yīng)交由相關(guān)部門處理。
54. 消防演習(xí):商場定期進(jìn)行的消防方面的預(yù)演。
55. 報警電話:商場內(nèi)部用來報警或求助的專用電話。
56. 工作日志:不同班次用來書寫工作交接內(nèi)容的筆記本。
57. 班次:表示員工具體上班時間。不同的班次有不同的代碼,如早班是A,晚班是B等。班次在部門的排班表上明確標(biāo)識。
58.陳列圖:說明商品如何在貨架上進(jìn)行擺放的示意圖。正常貨架銷售的商品必須按照陳列圖進(jìn)行陳列,不得隨意更改,各個商超對陳列圖的稱謂不盡相同。
59. 價格標(biāo)簽:用于標(biāo)示商品售價等內(nèi)容并輔助作定位管理的標(biāo)簽。價格標(biāo)簽必須機(jī)印,不得手寫 60. 價格插牌:用于標(biāo)示商品售價等內(nèi)容的標(biāo)識牌。價格插牌必須用公司設(shè)計的模式,一般用于生鮮區(qū)域。
61. 條形碼:用以表示一定商品信息的國際上通用的符號。一般印制在商品的外包裝上,是黑白相間的條紋圖案。
62. 店內(nèi)碼:超市內(nèi)部印制的條形碼,遇到無條碼商品或商品條碼損壞等多種原因造成的條碼失效時使用。
63. 生鮮條碼:稱重商品的價格條碼,由電子磅秤稱重時打印出來。
64. POP廣告:指POINT OF PURCHASE ADVERTISING,意思是銷售點廣告,指超市中能促進(jìn)銷售的廣告。將促銷信息以美工繪制或印刷方式制作出來,張貼或懸掛在商品附近或顯著之處,吸引顧客注意力并達(dá)成刺激銷售的目的。此類廣告在美工等專門部門書寫,其他人不得隨意書寫。
65. DM快訊:又稱之為DM或者是快報,大型綜合超市常用的一種促銷的特價廣告彩頁,發(fā)給會員或顧客。
66. PLU碼:電子磅秤中用來表示不同商品的代碼。
67. 銷售單位:超市中某商品的銷售單位。也是計算庫存的單位。
68. 訂貨單位:超市中某商品訂貨的單位。
69. 商品編號:為方便管理,在電腦系統(tǒng)中,為每一種商品所編的號碼,一般為六位數(shù)。
70. 供應(yīng)商編號:為方便管理,在電腦系統(tǒng)中,為每位供應(yīng)商所編的號碼,一般為五位數(shù)。
71. 貨架編號:超市中所有貨架的統(tǒng)一編號。
72.分類號:商品分類的號碼,各個賣場的商品分類號碼各不相同,有大中小分類三個級別的,有大小分類兩個級別的,一般以大中小分類三個級別為主。
73. 物流管理部:又稱之為ALC,特指大潤發(fā)的一個部門,主要負(fù)責(zé)訂單的審閱跟key in,訂單的跟蹤,價格標(biāo)簽的列印等,在沃爾瑪稱之為電腦信息中心。
74. 營運報告:超市中各種由電腦中心打印的用來幫助、監(jiān)控營運管理的系統(tǒng)報告。
75. 交接班:同崗位不同班次進(jìn)行的工作交接。
76. 巡店:超市管理層進(jìn)行的巡視賣場的工作。
77. 理貨:把凌亂的商品整理整齊、美觀,符合營運標(biāo)準(zhǔn)。
78. 補貨:理貨員將缺貨的商品,依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時或不定時地將商品補充到貨架上去的工作。
79. 缺貨:某商品的庫存低于日銷售,一般超市在商品為零時稱之為缺貨,缺貨必須要放置專用的標(biāo)簽。
80. 換貨:顧客或商場按有關(guān)規(guī)定將所購商品與商場(廠商)進(jìn)行交換。
81. 退貨:顧客或商場按有關(guān)規(guī)定將所購商品退回給商場(廠商)。
82. 內(nèi)部轉(zhuǎn)貨:店內(nèi)不同部門之間進(jìn)行的商品轉(zhuǎn)貨。
83. 并板:把兩個或兩個以上棧板的商品,有條理地合并在一個棧板上,是后倉整理的一個重要的工作。
84. 碼貨:堆放及整理商品。
85. 過磅:收貨時,對于以重量為進(jìn)貨單位的商品進(jìn)行稱重。
86. 拉排面:商品沒有全部擺滿貨架的時候,利用先進(jìn)先出原則,將商品向前排列,使排面充盈、豐滿的動作。
87. 保質(zhì)期:商品質(zhì)量的保證日期。
88. 生產(chǎn)日期:商品生產(chǎn)出來的日期。
89. 營業(yè)高峰:每日較多顧客購物的時間段,也是營業(yè)業(yè)績較高、結(jié)帳客人較多的時間段。
90. 先進(jìn)先出:先進(jìn)的商品先銷售。
91. 庫存更正:對電腦系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。
92. 銷售價格:商品在超市中標(biāo)示的賣價。是含稅價格,也是收銀機(jī)內(nèi)的價格。93. 系統(tǒng)訂單:電子訂貨系統(tǒng)(ELECTRONIC ORDERING SYSTEM)所出的訂單。用于商店的日常訂貨管理,大潤發(fā)稱之為OPL訂單,由電腦自動訂貨系統(tǒng)根據(jù)銷售生成的訂貨單據(jù)。
94. 負(fù)庫存:電腦記錄的庫存數(shù)量小于該商品的實際庫存數(shù)量而導(dǎo)致的負(fù)數(shù)差異,或者說是庫存低于零。
95. 滯銷:指商品銷售業(yè)績不好或很難賣出,通常規(guī)定DMS小于某一數(shù)值。
96. 出清:對品質(zhì)有瑕疵的或滯銷、積壓、過季的商品進(jìn)行降價處理的活動,有的超市稱之為清貨或者清倉。
97. 報損:由于破包、損壞等原因?qū)е律唐吠耆セ虿荒芫S持其使用價值,按廢品進(jìn)行處理的商品。
98. 丟棄:專指生鮮部門報損的商品,此類商品必需要破壞至不能使用,以防止出現(xiàn)問題。
99.生鮮盤點:生鮮部門每月定期進(jìn)行的對庫存進(jìn)行清點以確定該期間的經(jīng)營績效和損耗的工作。有的超市每半月盤點一次,時間不同。
100. 市場調(diào)查:對同類的存在競爭能力的超市進(jìn)行商品、價格、服務(wù)、促銷等方面的調(diào)查。
101. 試吃:對食品進(jìn)行現(xiàn)場加工,讓顧客現(xiàn)場品嘗的活動。或指生鮮部門為鑒定商品質(zhì)量而進(jìn)行的小量品嘗。㎡
102. 換檔:相連兩期快訊的更換。相應(yīng)快訊商品的陳列、價格要更換。
103. 消磁:在收銀后對貼在商品上的防盜碼,進(jìn)行消除磁性動作。
104. 團(tuán)購:一次性的大量購物。
105. 工傷:員工或顧客在本商場內(nèi)發(fā)生的意外受傷事件。發(fā)生工傷后,應(yīng)立即通知相關(guān)部門。106.績效評估:對員工在一定時間內(nèi)的工作表現(xiàn)、業(yè)績進(jìn)行公正評定的工作,一般由幾個方面組成,跟員工的薪資獎金有一定的關(guān)系。
第三篇:一個好的商超經(jīng)營方案
開
盛
購
物
中
心
方
開盛購物中心籌備處
經(jīng)營 案
一、消費市場情況的調(diào)查
二、商業(yè)狀況分析
三、購物中心定位
四、經(jīng)營品種
五、經(jīng)營策略
六、經(jīng)營管理體制
七、組織架構(gòu)
八、經(jīng)營的有關(guān)規(guī)定、要求
九、經(jīng)營指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)效益
一、關(guān)于中衛(wèi)消費市場情況的調(diào)查
本調(diào)查報告從下述幾個問題全面考察,了解中衛(wèi)市場的消費情況,旨在更好的把握市場的脈搏,為開盛購物中心提供詳實、準(zhǔn)確的依據(jù),以供經(jīng)營、管理與決策。
調(diào)查主要采用了實地考察、現(xiàn)場調(diào)查、直接訪問和親身經(jīng)歷相結(jié)合的科學(xué)方法。
中衛(wèi)市的概況:位于寧夏回族自治區(qū)西南部,地處黃河前套之首;南依黃土高原之香山,北接騰格里沙漠,中部為黃河沖積平原,寧夏回族自治區(qū)西南部,總面積4671平方公里,人口33萬,有10個民族,漢族居多。中衛(wèi)素有“塞上江南”之美譽。得黃河灌溉之利,沿河兩岸土地肥沃,是西北地區(qū)有名的商品糧、畜產(chǎn)品、水產(chǎn)品和瓜果生產(chǎn)基地。境內(nèi)現(xiàn)已探明的礦產(chǎn)資源達(dá)25種之多,其中石膏和煤炭儲量分別達(dá)7億噸和5億噸,品質(zhì)和儲量位具全國前列,中文又有古絲綢之路,現(xiàn)歐亞大陸橋的必經(jīng)之地。并且于2004年順利撤縣建市,又使得中衛(wèi)得到了再次發(fā)展的巨大商機(jī)。
近年來,中衛(wèi)的旅游業(yè)和商業(yè)發(fā)展迅速,上規(guī)模的大型商場金世紀(jì)、人民、文昌等迅速崛起,月龍、怡興等大酒店的相繼落成,有效的提高了城市的服務(wù)功能,也相應(yīng)刺激了市場中高檔消費的需要。目前中衛(wèi)提出了“西部大開發(fā),中衛(wèi)要爭先,旅游走在前”的口號,正在投入更大的人力、物力、財力來發(fā)展中衛(wèi)的旅游業(yè)。
中衛(wèi)的交通發(fā)達(dá),包(頭)蘭(州)、寶(雞)中(衛(wèi))、甘(塘)武(威)鐵路和規(guī)劃中的中(衛(wèi))太(原)鐵路交匯于此,形成了鐵路、公路、河運“三位一體”,四通八達(dá)的交通網(wǎng)絡(luò)。為中衛(wèi)和周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到有力的推動作用。
二、中衛(wèi)的商業(yè)狀況分析
中衛(wèi)的零售商業(yè)發(fā)展很快,現(xiàn)在形成了兩個商圈:一是以鼓樓為中心的大型商場所形成的商圈;二是以小業(yè)主為中心的中衛(wèi)商城。在中衛(wèi)商界大多是以租賃經(jīng)營的形式為主,租價根據(jù)樓層、地段、門面的不同形成租價不等情況,各大商場經(jīng)營的風(fēng)格、形式、管理、促銷沒有有效的形成。
通過對中衛(wèi)各商場實際調(diào)查得知:
1、中衛(wèi)已運營商場的面積在4500--20000㎡之間,所提供的商品以百貨、服裝、鞋類為主。
2、基本的硬件設(shè)施裝備不足,幾乎沒有監(jiān)控及POS商業(yè)管理系統(tǒng),收銀方式還采取人工式收銀。
3、宣傳促銷極不到位,各大商場在宣傳中無統(tǒng)一運做策劃,賣場營造銷售氛圍嚴(yán)重不足。因其經(jīng)營方式大多為商戶自營形式,因此店內(nèi)無統(tǒng)一的POP、DM單,廠家促銷的手段力度不夠,且不夠規(guī)范。
4、商場管理落后,員工缺乏儀容儀表、場內(nèi)紀(jì)律、接待服務(wù)上的培訓(xùn),現(xiàn)場管理松散且極不到位。
5、場內(nèi)商品單
一、大量的名優(yōu)品牌無法進(jìn)場,再加上管理落后,中高級管理人員嚴(yán)重缺乏商業(yè)管理理論和實際運做經(jīng)驗,導(dǎo)致中衛(wèi)商場還處在初級階段。
6、中衛(wèi)商城的管理更加混亂,一層主要為飲食、洗頭房、服裝等;二層、三層主要是酒吧、歌廳。目前該市場人流量大,吸收了大量中衛(wèi)人在此進(jìn)行商業(yè)活動。
綜觀中衛(wèi)商業(yè)市場,具有以下特點:
1、大型商場與小商戶之間的競爭
鼓樓商圈中的大型商場已經(jīng)崛起,發(fā)展勢頭迅猛;中衛(wèi)商城繼續(xù)以娛樂業(yè)和飲食業(yè)為龍頭頑強(qiáng)競爭,努力維持原有的市場。
2、潛在的消費市場
作為以旅游業(yè)為龍頭的城市,中衛(wèi)在吸引旅游者的步伐上加快進(jìn)行,但是卻與實際的消費情況極不協(xié)調(diào),尚未形成時尚潮流,因此也具有極大的消費市場,起表現(xiàn)為:
①中衛(wèi)市政府正式提出將中衛(wèi)建成一個以旅游業(yè)為龍頭的中型旅游城市,大力建設(shè)旅游附屬設(shè)施,對城市的規(guī)劃也提出了相應(yīng)的要求,但是作為一個以旅游業(yè)為主的城市,其商業(yè)規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到相應(yīng)的規(guī)模,無法吸引游客進(jìn)行商業(yè)活動,嚴(yán)重阻礙了城市的商業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
②城鄉(xiāng)居民收入成增長趨勢,生活水平正在提高,目前國家對城市實行了企業(yè)下崗職工基本生活保障制度、失業(yè)保險制度和城鎮(zhèn)居民最低生活保障制度,并提高了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),由于中衛(wèi)撤縣建市因此有許多保障基線有待提高,不久將會形成中衛(wèi)人均收入提高的局面,也正是由于這種情況將使中衛(wèi)的消費水平有較大提升的余地。
③各大型商場管理能力不足,招商不力,很多著名品牌未被大量引進(jìn)與介紹,尤其是實力雄厚的品牌商入駐中衛(wèi)地區(qū)為數(shù)不多,再加上在某些商品類市場的調(diào)研不足,存在著價位斷檔的諸多現(xiàn)象,從而無法給中衛(wèi)消費者提供一個琳瑯滿目的購物環(huán)境,供休閑與消費。
④由于中衛(wèi)商界大都采用的是以租賃為主的管理方式,故商場無法在商品的質(zhì)量、檔次、宣傳、促銷、服務(wù)上有效的約束供應(yīng)商,而供應(yīng)商有極大一部分實際就是個體經(jīng)營戶,他們急功近利、惟利是圖,在人員服務(wù)、商場管理、貨品促銷上存在著較大的隱患,從而對商場在整體經(jīng)營管理上帶來了相當(dāng)多的負(fù)面影響,導(dǎo)致商場在運做過程中沒有信譽、沒有統(tǒng)一形象,難以實行整體統(tǒng)一的科學(xué)管理。
⑤由于中衛(wèi)商業(yè)起步晚,目前還沒有形象意識,也就是說各大商場沒有自己統(tǒng)一的CIS系統(tǒng),沒有樹立自己品牌的意識,因此在宣傳與消費導(dǎo)向上極為落后,在促銷、宣傳上難以形成自己的特色,從而導(dǎo)致商場沒有自己的特色、風(fēng)格,直接降低了企業(yè)的美譽度和形象,間接使顧客的回頭率,也導(dǎo)致了目前消費者還是屬于自發(fā)性消費的階段。因此,中衛(wèi)需要的是一個商業(yè)標(biāo)志性的購物中心。
三、購物中心定位
1、經(jīng)營管理模式定位 引廠進(jìn)店、聯(lián)營為主 招商入店、提高品質(zhì) 招租為輔、兼顧自營
2、整體賣場形象定位 統(tǒng)一經(jīng)營區(qū)域規(guī)劃 統(tǒng)一特色經(jīng)營服務(wù) 統(tǒng)一收銀進(jìn)入財務(wù)體系 統(tǒng)一實行物業(yè)管理
統(tǒng)一對外廣告宣傳、形象一致
3、經(jīng)營特色定位
①主要經(jīng)營新、特、優(yōu)的商品,重點突出個性時尚、現(xiàn)代與商場現(xiàn)代化風(fēng)格一致。②突出商品價值、品牌、檔次,主要鎖定收入較高的目標(biāo)顧客群,使其實現(xiàn)身份象征。③品牌商品特色組合,實現(xiàn)連帶銷售。
④依據(jù)購物中心的設(shè)計思想、建筑風(fēng)格及經(jīng)營規(guī)模,購物中心定格在主題營銷為消費者提供舒適和諧、有品味的基點上,致力于通過挖掘展示商品自身的文化藝術(shù)魅力,貨品搭配的整體氛圍,從而科學(xué)的引導(dǎo)消費者審美取向,最終確立具有自身風(fēng)范的開盛購物中心的品牌效應(yīng)。
四、經(jīng)營品種:共十九大類
黃金珠寶、化妝品、旅游紀(jì)念品、眼鏡、皮具、男裝、女裝、文體用品、兒童系列、家用電器、超市、婚紗攝影、美容院、書店、音像制品、家俱家私、通訊、床上用品及家飾用品。
五、經(jīng)營策略
1、經(jīng)營方式:
(一)經(jīng)銷、代銷與聯(lián)營租賃(面積比例為2:8,自營面積為4476.82 ,招商面積為17907.29)這種安排的考慮:
(1)可適當(dāng)減少前期投入。(2)可引進(jìn)世界或國內(nèi)品牌。
(3)可加大經(jīng)濟(jì)收入的保障系數(shù),降低經(jīng)營風(fēng)險。(4)便于形成我們自己的經(jīng)營特色及內(nèi)部管理。
(二)商品檔次及結(jié)構(gòu)
(1)購物中心經(jīng)營的商品以中、高檔商品為主,頂級品牌為輔,兩者商品的比例為8:1 其中自營面積部分:中檔商品自營營業(yè)貨區(qū)面積的80%,高檔商品面積占自營店營業(yè)面積的20%。招商面積中:中檔商品占招商面積的80%,高檔占招商面積的20%(2)商品結(jié)構(gòu):
穿的商品占招商面積的40% 用的商品占招商面積的30% 吃的商品占招商面積的20% 其他的是行品占招商面積的10%(3)商品自營經(jīng)銷、代銷比例為5:5
(三)組織貨源的基本要求:(1)保持商品的檔次。
(2)商品要符合店內(nèi)主題營銷的銷售意識。(3)商品的貨價要具有統(tǒng)一性。(4)買全國的商品、賣全國的商品。(5)對小類商品而言,要多品種、小數(shù)量。
(6)多進(jìn)一手貨(生產(chǎn)廠及國外品牌在國內(nèi)的總代理,少進(jìn)二手貨,批發(fā)商及分銷代理商)(7)生產(chǎn)廠(商)各種有關(guān)的必備證書不齊的不進(jìn)。
六、經(jīng)營管理體制
購物中心實行集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,購物中心執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
七、購物中心的組織架構(gòu)圖
購物中心籌備期以籌備處形式,實行總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的常務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,過渡到開業(yè)的正式組織形式。
八、經(jīng)營指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)效益
開盛購物中心的總面積為22384.1㎡,以月銷售額=毛利÷毛利率(25%)計算
1、按月租金30元/㎡計算(中衛(wèi)市場最低價):
月毛利總額 671523 67萬2 月銷售總額 2686092 268萬 年銷售總額 3216萬 3千2百萬 日銷售額 88110 8.8萬
2、按月租金60元/㎡計算(中衛(wèi)市場中下價):
月毛利總額 1343046 134萬3 月銷售總額 5372184 537萬 年銷售總額 6444萬 6千4百萬 日銷售額 176548 17.7萬
3、按月租金90元/㎡計算(中衛(wèi)市場中上價):
月毛利總額 2014569 201萬4 月銷售總額 8058276 805萬 年銷售總額 9660萬 9千6百萬 日銷售額 264822 26.5萬
4、按月租金120元/㎡計算(中衛(wèi)市場最高價)
月毛利總額 2686092 268萬6 月銷售總額 10744368 1千零7拾萬 年銷售總額 12840萬 1.2億 日銷售額 351781 35.2萬
5、按照月租金72.212元/㎡計算:(該數(shù)字為籌備處計算的營業(yè)租金)月毛利總額 1616400.6 161萬6 月銷售總額 6465602.4 646萬5 年銷售總額 7752萬 7千7百萬 日銷售額 212384 21.2萬
(此數(shù)據(jù)為預(yù)先估計,只供參考之用)
九、經(jīng)營有關(guān)規(guī)定、要求
(一)人事工作:確定各招聘人員用人標(biāo)準(zhǔn),建立初選面試、試用一整套選人程序,保證用人質(zhì)量,同時依據(jù)工作進(jìn)度,安排好人員到崗時間培訓(xùn)工作。
(二)招商工作:
總體要求:引進(jìn)名牌商品,提高并保證購物中心經(jīng)營檔次,保證收益。(1)開業(yè)前貨品準(zhǔn)備。
A、品種按全部營業(yè)面積計算一平方米中應(yīng)保證4—5個品牌并有30%--40%的余量,以此推算購物中心經(jīng)營面積的品種應(yīng)在7萬—9萬。
B、貨品總額應(yīng)控制在2000萬元,約2.5—3個月銷售量,其中經(jīng)營占進(jìn)貨總額的10%。
C、廠家數(shù):可建立買斷、聯(lián)營、租賃、代銷廠家數(shù)2000個,以上安排將根據(jù)商品品類特點,下達(dá)到部門與經(jīng)營指標(biāo)同期安排。
高檔廠家:200家 中檔廠家:1800家,(2)商品檔次的把握
高檔品:10% 貨量:200萬 中檔:90% 貨量:1800萬
品種: 高檔品 5千—1萬 中檔 6萬—8萬(3)貨品組貨與到貨的有關(guān)要求 A、貨品組貨時間: 招商人員到崗后,著手組織貨源,至開業(yè)前一個月,工作應(yīng)基本結(jié)束。B、到貨要求:
時間和數(shù)量:“倒計時工作”70天即可開始到貨。70天到貨應(yīng)占預(yù)計到貨總額的20%,45天到貨量是預(yù)計的50%,30天到貨90%,把握到貨順序,代銷先到、經(jīng)銷緩到或分批到、重點商品先到、一般商品后到。
C、資金要求:
依據(jù)籌備期不同階段的費用需求,使資金準(zhǔn)時到位,以使招商計劃的實施及商品到位,并作好財務(wù)核算工作、系統(tǒng)的建立工作、準(zhǔn)備工作。
商業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立:
購物中心電腦化管理是對內(nèi)部管理的重要手段,為此應(yīng)推出以下計算機(jī)管理:
1、業(yè)務(wù)系統(tǒng):收銀系統(tǒng)、工商企業(yè)情報系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)。
2、人事檔案、工資管理系統(tǒng)
3、其它系統(tǒng):包括各種管理部門接口建立相應(yīng)的系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。其它:行政、工程、企劃、信息調(diào)研,按照各自的工作倒計時計劃開展工作。
中衛(wèi)開盛購物中心籌備處二00四年三月
第四篇:商超保密管理制度
百信樂購超市有限公司保密制度
第1條
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條
適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括門店營運人員、行政管理人員、財務(wù)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
公司秘密的范圍
第3條
公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如公司資料、核心業(yè)務(wù)、管理訣竅、銷售數(shù)據(jù)、系統(tǒng)信息、客戶名單、市場情報、經(jīng)營策略、合同及合同內(nèi)容等。
第4條
公司秘密包括但不限于以下事項。1.公司日常運營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。4.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。5.其他公司秘密事項。
第5條
公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第6條
絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,業(yè)務(wù)資料,各種市場拓展渠道等。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、市場推廣策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。4.公司重要會議紀(jì)要。
第7條
機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事資料。2.公司與外部高層人士來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
第8條
秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新市場預(yù)測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。第9條
員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如客戶資料、內(nèi)部賬號等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密不得外傳。
違紀(jì)處理
第10條
公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以
500 元至
1000 元的罰款。
第11條
利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以
1000 元以上的罰款。第12條
泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,必要時依法追究其法律責(zé)任。
附則
第13條
本制度自發(fā)布之日起實行。
第14條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
第五篇:商超系統(tǒng)管理攻略
超市賣場營運業(yè)務(wù)管理手冊
在進(jìn)軍零售終端過程中,我們必須對重要的零售終端(即:超市賣場)有一個詳細(xì)的日常營運管理操作流程,這個流程就是公司的終端管理模式和基礎(chǔ)。通過正確有序的流程設(shè)計,公司將真正做到有的放矢,健康運行。
必須要指出的是:超市賣場的業(yè)務(wù)管理是一項非常細(xì)致和繁瑣的工作,它要求管理人員和一線業(yè)務(wù)員必須具備優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德。它更要求供應(yīng)商有正規(guī)的運作管理機(jī)制和一整套的終端管理體系,從最專業(yè)的角度出發(fā)來進(jìn)行與超市賣場等重點終端客戶的合作。
本手冊將從超市賣場業(yè)務(wù)的合作洽談、公共關(guān)系、商品管理、結(jié)算(回款)四大項目來進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計。超市賣場業(yè)務(wù)的合作洽談工作
一、新客戶的資信調(diào)查與評估
在與新客戶準(zhǔn)備進(jìn)行合作洽談之前,各分公司銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)先將對方的各方面情況進(jìn)行調(diào)查匯總,對合作對象之調(diào)查結(jié)果進(jìn)行資信評估,最后,根據(jù)評估結(jié)果,在得到總公司總經(jīng)理的批示之下,方可確定與對方進(jìn)行較深層次的合作洽談工作。具體的操作流程是:
1、資信調(diào)查
1)由業(yè)務(wù)員與對方(最好是總部)的商品部進(jìn)行初步的接觸;
2)對對方的經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行調(diào)查并匯總;
3)對對方的資信狀況(客戶回款情況)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
4)對對方各家分店的經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
5)對對方各家分店的價格體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
6)對對方各家分店的商品結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查并匯總;
7)對對方各家分店中辦公文具商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查并匯總;
8)對對方的物流配送體系進(jìn)行調(diào)查并匯總;
9)對對方的倉庫管理和收貨管理流程進(jìn)行調(diào)查并匯總;
10)將對方各部門(各分店)之管理人員名單和聯(lián)系方式進(jìn)行歸類并匯總;
2、競品調(diào)查
1)各家分店中競品的品種結(jié)構(gòu);
2)各家分店中競品的價格;
3)各家分店中競品的銷售情況;
4)各家分店中競品的促銷狀況;
5)各家分店中競品的包裝結(jié)構(gòu)(有無超市裝或特色包裝);
6)各家分店中競品的排面陳列情況;
7)各家分店中競品的新產(chǎn)品銷售情況;
8)競品公司的物流配送管理情況;
3、評
估
1)以上調(diào)查結(jié)果的第一手資料應(yīng)毫無保留地上交至總公司銷售部、分公司經(jīng)理手中,業(yè)務(wù)員自己留底一份備案;
2)業(yè)務(wù)員與分公司經(jīng)理應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料顯示的情況進(jìn)行初步的評估,并將評估結(jié)果上報總公司銷售部;
3)總公司銷售部將根據(jù)調(diào)查結(jié)果和分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的評估報告,對其展開第二輪評估;
4)根據(jù)第二輪評估結(jié)果,總公司銷售部將會同分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對其展開第三輪的綜合評估,評估結(jié)果將由總公司銷售部上報總經(jīng)理;
5)根據(jù)總經(jīng)理意見對合作對象展開復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果上報總經(jīng)理;
6)最后確定,并建立合作對象的管理檔案;
7)評估的內(nèi)容包括:
·對方的經(jīng)營能力;
·對方的管理能力;
·對方的擴(kuò)張能力;
·對方的信用狀況;
·對方的物流配送能力;
·預(yù)估合作成本;
·預(yù)估合作效益;
·預(yù)估合作潛力;
·預(yù)估合作風(fēng)險;
8)評估等級為:a優(yōu)
b次優(yōu)
c差
二、洽談與合同簽訂
1、洽談工作
1)初步洽談
·銷售業(yè)務(wù)員在評估工作結(jié)束之后,立即著手與對方取得聯(lián)系,提出合作意向;
·與對方商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時間;
·洽談前應(yīng)帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡介、報價單、產(chǎn)品目錄等;
·業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、干凈、整潔,并應(yīng)守時;
·使用專業(yè)業(yè)務(wù)語言,少粗語、多禮貌;
·初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時間控制在30分鐘以內(nèi);
·洽談完畢,返回時應(yīng)帶回對方有關(guān)合作方面的資料,如部分合同條款、價格傾向、進(jìn)場費用等;
·回來后,應(yīng)及時向分公司經(jīng)理和總公司銷售部匯報,并將資料信息反饋給以上兩部門;
·整理資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作;
2)第二輪洽談
·由銷售業(yè)務(wù)員與對方商品部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時間,并同時告知對方:我方分公司經(jīng)理將與對方見面;
·洽談地點選擇,一般在對方(超市、賣場)會客室或辦公室;
·分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時赴約;
·帶齊本輪洽談所需的資料;
·將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回顧;
·傾聽對方的合作要求、合作方式,觀察對方的合作態(tài)度;
·傾聽對方的價格回饋;
·傾聽對方的進(jìn)場費用及銷售返傭方案;
·傾聽對方的商品結(jié)構(gòu)調(diào)整措施和商品配備方案;
·由分公司經(jīng)理對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由銷售業(yè)務(wù)員對部分內(nèi)容進(jìn)行作答;
·由分公司經(jīng)理對全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答;
·傾聽對方對我方作答的反饋;
·傾聽對方對雙方合作之保留意見;
·洽談時間應(yīng)控制在一小時以內(nèi);
·洽談結(jié)束時應(yīng)取回對方的全部合同條款(原件),勤懇致辭,并保留真誠合作意愿;
·返回公司后,分公司經(jīng)理應(yīng)及時將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整理,以文件方式向總公司銷售部匯報,并將全部合同條款傳真至總公司;
·總公司銷售部將迅速對合同條款和洽談情況進(jìn)行分析,并對部分合同條款進(jìn)行修改、調(diào)整,并提出合作意見和方案;
·銷售部將合作意見、方案、分公司經(jīng)理意見以及原合同上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理出具審批意見;
·銷售部迅速將總經(jīng)理批示下傳給分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,并通知作好第三輪洽談準(zhǔn)備;
·由業(yè)務(wù)員將我方對合作合同條款的修正案反饋給對方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第三輪洽談時間; 3)進(jìn)場費用(略)4)第三輪洽談
·洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ搅私馄鋵ξ曳叫拚傅谋A粢庖?,確定本次洽談方案,并告知對方:我方總公司銷售部將派員參加;
·選擇洽談地點;
·我方洽談代表為:總公司銷售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分公司經(jīng)理和專職超市業(yè)務(wù)員;
·洽談時,先傾聽對方對上次洽談內(nèi)容的復(fù)述;
·傾聽對方對修正案的反饋;
·傾聽對方對合同重點部分如:進(jìn)場費用、店慶費用、促銷費用、銷售返利、供貨價格的回饋意見;
·由總公司銷售部經(jīng)理申明我方的合作立場、態(tài)度和費用承受底線;
·由分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見;
·雙方協(xié)商具體合作條款;
·協(xié)商供貨價格;
·協(xié)商供貨方式;
·協(xié)商結(jié)算方式;
·協(xié)商付款條件;
·協(xié)商完畢;洽談時間應(yīng)控制在兩小時以內(nèi);
2、合同簽訂
·洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂,修訂后的合同由銷售部經(jīng)理帶回總公司交總經(jīng)理進(jìn)行審核;
·總經(jīng)理蓋章簽字;
·提供合同附件(包括已議定的物流方案、供貨價格-報價單);
·銷售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司,并由業(yè)務(wù)員將其交與對方商品部,在對方簽字蓋章后,將合同取回交總公司銷售部和財務(wù)室備案;
超市賣場業(yè)務(wù)的公共關(guān)系
三、客情維護(hù)與公關(guān)技巧
1、拜訪制度 1)設(shè)計拜訪計劃
·初步劃分區(qū)域:分公司經(jīng)理和銷售主管根據(jù)各個城市的分布、規(guī)模、銷售員的人數(shù)、拜訪頻率等因素把城市劃分成塊,每一個區(qū)塊代表一位銷售員不同的工作范圍。
·設(shè)定目標(biāo)超市:主要是指銷售員管理片區(qū)內(nèi)的已合作的超市或賣場。
·片區(qū)細(xì)分:分公司經(jīng)理和銷售主管設(shè)計每一片區(qū)的管理計劃書。每一片區(qū)由專職的超市業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
·月覆蓋計劃:月覆蓋計劃是在一個月的拜訪周期里,超市業(yè)務(wù)員對片區(qū)內(nèi)所有超市賣場分店進(jìn)行全面、周密、有效的形式拜訪及服務(wù)計劃。這樣做的好處是:
全面計劃節(jié)省時間;
增加業(yè)務(wù)員的信心;
贏得客戶的信心;
確保目標(biāo)達(dá)到; 2)設(shè)計拜訪頻度
·拜訪頻率:對不同級別(重點零售客戶)的超市、賣場采取不同的拜訪頻率。
大賣場/特大型超市為每周二次;
中型賣場/超市為每周一次;
普通賣場/小型超市/連鎖店為每三周二次;
拜訪層次:分公司經(jīng)理主要拜訪K/A場經(jīng)理;業(yè)務(wù)主管主要拜訪K/A門店部門經(jīng)理;業(yè)務(wù)員主要拜訪門店營業(yè)員、柜組長、庫管、會計、采購主管;
·行程安排技巧:
通過地圖,徹底了解本片區(qū)的地理情況。包括:地理范圍、街道界限、交通路線及設(shè)施等。
通過市場調(diào)查和客戶檔案,徹底了解本片區(qū)的客戶情況。包括:客戶數(shù)量、客戶類型、客戶級別等。
通過上述措施,正確設(shè)計行程。3)銷售人員每日工作流程管理
·上午9:00分進(jìn)入公司;
·9:00-9:30分為晨會時間,內(nèi)容有:
回顧前日工作,問題討論;
當(dāng)日工作安排,問題解決;
根據(jù)拜訪計劃選擇客戶卡;
客戶拜訪內(nèi)容設(shè)計;
根據(jù)預(yù)計銷售、開發(fā)新網(wǎng)點計劃;
攜帶銷售包,銷售包應(yīng)攜帶物品準(zhǔn)備;
·9:30-12:00分,拜訪客戶。按日計劃拜訪客戶。
·12:00-13:00分,午餐。
·13:00-17:00分,拜訪客戶。按日計劃進(jìn)行客戶拜訪。
·17:00-17:30分,結(jié)束。整理拜訪卡,填寫每日報告。
·附注:銷售包應(yīng)攜帶物品的清單: 客戶拜訪卡;
產(chǎn)品資料;報價表;訂單;地圖;名片;計算器;筆;工具刀;雙面膠;POP海報;
2、關(guān)系建立與客情維護(hù)
·分公司經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常定期與對方商品部經(jīng)理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)主管應(yīng)經(jīng)常定期與對方商品采購主管、主管助理進(jìn)行溝通;
·業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常定期與對方商品采購主管、主管助理、收貨主管、財務(wù)、營業(yè)員進(jìn)行溝通;
·溝通方式如下:
定期電話拜訪;
定期實地拜訪;
定期銷售回顧;
不定期小規(guī)模聚會;
·客情維護(hù)技巧
營業(yè)員的客情維護(hù)(男性以香煙或小禮品為主,女性以小禮品為主;)
商品采購主管、主管助理、收貨主管的客情維護(hù)(男性以香煙、小禮品或其他信用額;女性以小禮品或其他信用額或不定期小規(guī)模酒會;)
商品部經(jīng)理的客情維護(hù)(男女性均以禮品或其他信用額為主或不定期小規(guī)模小范圍內(nèi)的酒會;)
·注:客情維護(hù)應(yīng)根據(jù)超市、賣場的銷量、評估等級和市場地位而定,切忌盲目花費,導(dǎo)致成本上升;各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
3、客情回顧
·業(yè)務(wù)員應(yīng)定期對客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報告;
·各分公司經(jīng)理和主管應(yīng)定期對客情維護(hù)結(jié)果進(jìn)行匯總,并出具客情維護(hù)報告;
·以上兩份報告每季度向總公司銷售部匯報一次;
·總公司銷售部將根據(jù)客情報告、銷售狀況等資料信息反饋對合作對象展開績效評估;
· 銷售部根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整對超市賣場的銷售政策;
四、訂單管理
1、訂單促進(jìn)
·根據(jù)健康的客情維護(hù)和良好的合作關(guān)系的建立,應(yīng)積極策應(yīng)老產(chǎn)品的銷售量提升和新產(chǎn)品的開發(fā)上市進(jìn)程;
·訂單不能靠“等”而得,應(yīng)積極向?qū)Ψ教岢錾唐蜂N售建議,促使對方下訂單的頻度提高;
·出具適時的促銷方案,促使對方下訂單,(比如提供促銷計劃、季度促銷計劃、月度促銷計劃及每周特價等);
2、訂單維護(hù)
·對方總部或各分店下訂單至總公司銷售部;
·銷售部在收到訂單后,立即將訂單備案,并下發(fā)到相對應(yīng)的各分公司;
·分公司在收到訂單后,立即由業(yè)務(wù)員將訂單復(fù)印備案;
·同一超市其下屬各分店的訂單應(yīng)單獨建立文件夾存檔;
·不同超市、賣場的訂單應(yīng)區(qū)別開來,分別建立文件夾存檔;
·所有的訂單應(yīng)按年月日的順序進(jìn)行存檔;
·所有訂單應(yīng)定期進(jìn)行整理;
·訂單不得隨意丟失和遺漏;
3、訂單管理
·定期對各超市、分店的訂單數(shù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計;
·定期對各超市、分店的訂單數(shù)和訂貨金額進(jìn)行排行;
·通過統(tǒng)計和排行找出問題進(jìn)行分析并解決之;
·通過統(tǒng)計和排行找出優(yōu)勢及優(yōu)秀者,將經(jīng)驗匯總樹立榜樣、并獎勵之;
4、其
他
·地區(qū)型、中小型超市賣場的訂單由對方總部直接向所屬區(qū)域的分公司下訂單;
·各分公司在收到訂單后,應(yīng)將訂單向總公司銷售部傳真?zhèn)浒福黄渌鞒毯筒僮鞴芾矸绞讲蛔儯?/p>
·大型或超大型的超市、賣場(即重點客戶)的訂單由對方總部直接向總公司下訂單;其他流程和操作管理方式不變;
·作為銷售數(shù)據(jù)和歷史檔案,所有訂單均不得隨意銷毀和棄檔;
·如需銷毀或棄檔,須經(jīng)過總公司銷售部的批準(zhǔn); 超市賣場業(yè)務(wù)的商品管理
五、商品管理
1、商品包裝
·常規(guī)包裝(彩盒或紙箱);
·透明包裝(PVC材料);
·超市專用裝;
·促銷裝;
·促銷捆綁式包裝;
·吊掛式包裝;
2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和條形碼
·國家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
·國際條形碼;
·大包裝貨號(統(tǒng)一);
·中包裝貨號(統(tǒng)一);
·小包裝貨號(統(tǒng)一);
·大包裝條形碼;
·中包裝條形碼;
·小包裝條形碼;
·合格證(合格標(biāo)識、符號等);
·品牌(中英文)標(biāo)識;
3、理貨員制度 1)理貨目的
·促進(jìn)銷量;
·強(qiáng)化管理;
·擴(kuò)大排面;
·維護(hù)產(chǎn)品形象;
·監(jiān)察競品動態(tài); 2)理貨原則
·滯銷破損原則;
·生動化原則;
·混亂原則;
·有序原則;
·結(jié)構(gòu)失衡原則; 3)理貨技巧
·移花接木。(解釋:理貨員將同一貨架上的其他競品混亂陳列于貨架一側(cè),而將本公司產(chǎn)品統(tǒng)一陳列于“黃金陳列位”,將價格牌取出按產(chǎn)品規(guī)格單品分類重新擺放。陳列結(jié)果顯示本公司產(chǎn)品整齊劃一,所占貨架排面寬闊醒目。)
·偷梁換柱。(解釋:理貨員將本公司產(chǎn)品按統(tǒng)一陳列順序擺放于貨架之“黃金陳列位”,無須將競品之價格牌取出,而致人誤購。另將其他競品全部混亂陳列于貨架一側(cè)。)
·生動化陳列原則
排面設(shè)計要最大
品項種類要齊全
集中展示在一處
陳列排面要飽滿
主流產(chǎn)品要突出
陳列色彩要美觀
產(chǎn)品清潔更整齊
價格(特價)要醒目 4)理貨程序
·進(jìn)入超市時應(yīng)主動與在崗營業(yè)員打好招呼;
·詢問當(dāng)日或最近銷售狀況;
·詢問最近競品公司業(yè)務(wù)動態(tài);
·詢問競品銷售情況;
·觀察商品陳列情況;
·觀察本品排面上架情況;
·檢查價格牌和產(chǎn)品標(biāo)識;
·檢查產(chǎn)品包裝整潔度和破損情況;
·檢查產(chǎn)品破舊、生銹情況;
·統(tǒng)計不良產(chǎn)品成因和產(chǎn)品數(shù);
·快速有序陳列產(chǎn)品;
·將本公司產(chǎn)品陳列于同一貨架層面;
·清潔產(chǎn)品表面的灰塵和污
·吊裝產(chǎn)品應(yīng)整齊掛裝于吊式貨架;
·理貨完畢,應(yīng)重新檢查一次理貨效果;
·記錄理貨情況;
·再次與營業(yè)員打招呼,友好、禮貌離去;
六、倉庫管理
1、訂單處理
·業(yè)務(wù)員接到訂單并按管理流程備案之后,應(yīng)立即將訂單送達(dá)倉庫;
·倉庫管理員接手訂單;
·倉庫管理員亦根據(jù)訂單管理流程將訂單備案;
·倉庫管理員抽調(diào)訂單產(chǎn)品庫存情況;
·業(yè)務(wù)員了解庫存情況;
·確認(rèn)安全庫存;
·出具訂單產(chǎn)品庫存清單;
2、訂單確認(rèn)
·業(yè)務(wù)員將庫存產(chǎn)品清單備案;
·檢查庫存產(chǎn)品質(zhì)量;
·檢查庫存產(chǎn)品包裝;
·確認(rèn)訂單;
·業(yè)務(wù)員將訂單產(chǎn)品庫存狀況及庫存清單上報總公司銷售部備案;
3、庫存管理
·安全庫存原則;
·合理庫存原則;
·暢銷庫存原則;
·滯銷庫存原則;
4、包
裝
·大包裝原則
·中包裝原則
·小包裝原則
·特殊包裝原則
5、出
庫
·訂單檢查
·產(chǎn)品數(shù)配備檢查
·包裝檢查
·執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與合格證檢查
·貨號與條形碼檢查
·調(diào)撥單
·出庫清單
·銷貨清單
·搬運人員安排
·出庫
·裝車
七、物流配送業(yè)務(wù)管理
1、物流管理 1)指定物流
·在與超市簽訂合同時于合同附件內(nèi)由超市指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時于合同附件內(nèi)由公司指定的第三方物流公司;
·在與超市簽訂合同時于合同附件內(nèi)由雙方共同指定的第三方物流公司; 2)自有物流 3)臨時物流
·郵政托運
·鐵路托運
·公路托運
·航空托運
·其他托運物流公司
·以上物流必須是本地區(qū)最具實力、聲譽最好、服務(wù)最優(yōu)的物流公司;
2、車輛調(diào)度
1)程序一:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后第一時間通知指定物流公司;
·物流公司確認(rèn)訂單;
·物流公司確認(rèn)訂單送貨日期和送貨量;
·物流公司確定指定車輛和送貨司機(jī)、送貨人員;
·物流公司按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;
2)程序二:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時間通知自有物流車隊;
·車隊管理員確認(rèn)訂單;
·車隊管理員登記訂單號和送貨日期;
·車隊管理員指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;
·按訂單規(guī)定之送貨日期調(diào)度車輛;
3)程序三:業(yè)務(wù)員在訂單確認(rèn)后應(yīng)第一時間通知臨時物流公司或車隊;
·臨時物流公司或車隊確認(rèn)訂單(送貨日期、送貨量);
·簽訂臨時物流配送協(xié)議;
·指定送貨車輛、送貨司機(jī)、送貨人員;
·按規(guī)定送貨日期調(diào)度車輛送貨;
·以上所有程序中,如果地方偏遠(yuǎn),應(yīng)預(yù)算好運輸時間,提前送貨;
3、配送業(yè)務(wù)
·按規(guī)定日期送貨;
·最后一次檢查商品數(shù)量、包裝等;
·準(zhǔn)備好訂單、銷貨清單、銷貨發(fā)票等;
·送貨;
·如果對方是中央統(tǒng)購物流,則將貨物送達(dá)對方總部指定的中央統(tǒng)購物流集散點;
·如果對方是地方采購系統(tǒng),則需將貨物送達(dá)訂單指定門店收貨部;
·在對方接收訂單貨物之后,應(yīng)收回對方的驗收單;
·將銷貨清單和發(fā)票交與對方財務(wù);
·如果是由經(jīng)銷商送貨,應(yīng)在送貨之后,督促經(jīng)銷商將驗收單及時傳回;
八、退換貨
1、退貨程序
·對方出具退貨通知書;
·調(diào)查退貨原因;
·退貨理由確認(rèn);
·退貨確認(rèn);
·對方出具退貨清單;
·各分公司銷售業(yè)務(wù)員出具退貨接收單;
·退貨沖單;
·接收退貨;
2、換貨程序
·對方出具換貨申請書;
·換貨理由;
·換貨理由調(diào)查;
·換貨理由確認(rèn);
·出具換出、換入貨品清單;
·換貨;
3、退換貨管理
·由產(chǎn)品本身引發(fā)的問題可退換貨;
·由超市、賣場經(jīng)營管理引發(fā)的問題一般不接受退換貨;
·退換貨接收之后應(yīng)及時入庫管理;
·退換貨工作完成之后應(yīng)由業(yè)務(wù)員出具報告書,向分公司經(jīng)理匯報處理結(jié)果和客情關(guān)系變化; 超市賣場業(yè)務(wù)的結(jié)算流程管理
九、對帳結(jié)算業(yè)務(wù)管理
1、對帳程序
·每筆訂單完成之后,業(yè)務(wù)員將相應(yīng)的驗收單和銷貨清單復(fù)印備案;
·銷貨清單上必須注明該筆銷貨業(yè)務(wù)的訂單號碼;
·業(yè)務(wù)員向客戶(超市、賣場)財務(wù)室索取本次交易貨款明細(xì)(發(fā)票金額);
·將貨款明細(xì)清單復(fù)印存檔備案;
·業(yè)務(wù)員將驗收單、銷貨清單和貨款明細(xì)清單分別傳真給總公司銷售部和財務(wù)室;
·銷售部將以上三份清單存檔備案;
·財務(wù)室對三單進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔備案;
·財務(wù)室開具相應(yīng)的銷貨(增值稅)發(fā)票;
·財務(wù)室將發(fā)票交寄給相應(yīng)的分公司業(yè)務(wù)員;
·業(yè)務(wù)員將發(fā)票復(fù)印存檔備案;
·業(yè)務(wù)員將發(fā)票交付相應(yīng)的超市、賣場門店財務(wù)室;
2、結(jié)算程序
·財務(wù)室對當(dāng)月(實際)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計;
·財務(wù)室對當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計;
·財務(wù)室對上月未付款項進(jìn)行統(tǒng)計;
·財務(wù)室綜合本次回款金額;
·業(yè)務(wù)員對當(dāng)月(實際)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計;
·業(yè)務(wù)員對當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計;
·業(yè)務(wù)員對上月未付款項進(jìn)行統(tǒng)計;
·業(yè)務(wù)員綜合本次回款金額;
·業(yè)務(wù)員和財務(wù)室核對本次回款金額;
·核對無誤和問題復(fù)查;
·業(yè)務(wù)員對當(dāng)月訂單數(shù)和訂單金額進(jìn)行統(tǒng)計;
·業(yè)務(wù)員將確認(rèn)金額數(shù)備案;
·業(yè)務(wù)員協(xié)助財務(wù)室與客戶(超市、賣場)財務(wù)室進(jìn)行回款金額核對;
·核對無誤和問題復(fù)查;
·業(yè)務(wù)員對以上工作出具報告書,向分公司經(jīng)理和總公司銷售部進(jìn)行匯報;
3、回款程序
·對方通知回款日期(合同規(guī)定結(jié)算回款日期);
·對方通知回款金額;
·對方通知回款扣款情況;
·對方出具付款清單明細(xì);
·對方出具扣款清單和發(fā)票;
·業(yè)務(wù)員在回款到帳后立即去對方分店財務(wù)索取付款清單和扣款發(fā)票;
·業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票復(fù)印存檔備案;
·業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票交寄總公司財務(wù)室;
·財務(wù)室對付款清單和扣款發(fā)票進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔入帳備案;
4、其
他
·結(jié)算、對帳和回款工作是超市賣場業(yè)務(wù)最為重要關(guān)鍵的環(huán)節(jié);
·回款順利與否是考核業(yè)務(wù)員工作能力和成績的重要組成部分;
·對以上程序中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極地進(jìn)行協(xié)調(diào)雙方的財務(wù)進(jìn)行復(fù)查和對帳工作;
·當(dāng)期回款結(jié)束之后,業(yè)務(wù)員應(yīng)必須向?qū)Ψ截攧?wù)索取付款清單明細(xì)和扣款發(fā)票;
·當(dāng)月如果出現(xiàn)退貨情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)必須即時與對方?jīng)_單對帳,以避免在到期結(jié)算時因金額數(shù)不符而引發(fā)不必要的麻煩;
·當(dāng)月如果有出現(xiàn)未送貨(未履行訂單)情況:
因物流方面原因未及時送貨;
因產(chǎn)品(缺貨、斷檔)方面原因未能送貨;
因業(yè)務(wù)員方面原因未按時送貨;
·因有上述三種原因或其他各種原因未完成送貨工作而致訂單失效,但銷貨清單已經(jīng)開出,則應(yīng)及時將銷貨清單退回倉庫、財務(wù)、銷售部備案,而不得進(jìn)入銷貨帳目;銷貨清單上應(yīng)注明未送貨和未送貨理由;