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      學(xué)生公寓管理系統(tǒng)立項報告

      時間:2019-05-14 19:48:13下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《學(xué)生公寓管理系統(tǒng)立項報告》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《學(xué)生公寓管理系統(tǒng)立項報告》。

      第一篇:學(xué)生公寓管理系統(tǒng)立項報告

      學(xué)生公寓管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)立項報告

      一.現(xiàn)行系統(tǒng)概述

      鄭州航院信息統(tǒng)計職業(yè)學(xué)院學(xué)生公寓管理對學(xué)生的信息登記、物品登記、來訪者信息登記等相關(guān)操作都采用手工操作,這樣的操作方式不僅效率低而且易出錯,需要的管理人員很多,使學(xué)校耗費大量的人力、物力、財力。對于學(xué)校公寓宣布的信息學(xué)生不能及時地得到,造成公寓跟學(xué)生不能很好的溝通,學(xué)生的很多意見和建議同樣也不能及時的反饋到學(xué)校公寓管理員手中。

      薄弱環(huán)節(jié):我校學(xué)生公寓現(xiàn)為手工管理,效率低、易出錯、手續(xù)繁瑣,而且耗費大量的人力、物力、財力;信息共享慢,學(xué)生查詢信息慢且不便于及時的更改信息。未能利用先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理學(xué)生公寓的日常工作,公寓管理員的工作負擔(dān)較重。

      二.新系統(tǒng)概述 系統(tǒng)的意義:由于公寓人工管理效率低下,工作繁雜,所以需要建立這樣一個“學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”來提高效率,便于管理。

      系統(tǒng)的目標(biāo):

      (1)錄入公寓各學(xué)生的基本情況。

      (2)全面查詢學(xué)生的基本情況。

      (3)對學(xué)生離校進行處理。

      (4)每學(xué)期對學(xué)生住宿進行注冊。

      (5)對來訪人員進行出入管理。

      (6)對學(xué)生的財務(wù)進行登記管理。

      (7)對各項情況進行修改,刪除,更新。

      (8)友好的操作界面, 以及簡單快速的操作.(9)多種查詢方式。

      用戶需求:可實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員的增刪,及學(xué)生情況的登記、公寓床位的分配、公寓日常管理、水電費統(tǒng)計、學(xué)生住宿情況的登記和非住宿人員的進出登記、物品進出登記等。

      運行環(huán)境:操作系統(tǒng) Windows 2000 Server

      數(shù)據(jù)庫:SQL Server 2000

      三.項目經(jīng)費預(yù)算及來源

      初步估算約人民幣5萬元,其中包括:服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫軟件、技術(shù)資料、印刷資料、開發(fā)工作人員及獎金等費用。

      經(jīng)費來源:學(xué)院提供5萬元人民幣開發(fā)經(jīng)費。

      四.系統(tǒng)開發(fā)進度和計劃完成期限

      本系統(tǒng)計劃用九個周時間開發(fā)完成,具體為:

      系統(tǒng)規(guī)劃1個周系統(tǒng)分析1個周系統(tǒng)設(shè)計2個周系統(tǒng)調(diào)試、測試四個周系統(tǒng)試運行1個周五.系統(tǒng)的驗收標(biāo)準和方法

      在系統(tǒng)運行一個周后,組織系統(tǒng)驗收,系統(tǒng)的驗收標(biāo)準嚴格按照系統(tǒng)方案,以及系統(tǒng)需求說明書的要求進行。驗收的內(nèi)容包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的程序、階段性文檔等所有項目成果。

      本系統(tǒng)驗收主要通過檢測系統(tǒng)功能實現(xiàn)情況、及滿足用戶需求情況來進行考察分析,其主要方法有第三方評測、專家組驗收測試、現(xiàn)場技術(shù)考察與分析、文檔資料核查與分析。

      第二篇:學(xué)生公寓管理系統(tǒng)可行性報告

      學(xué)生公寓管理系統(tǒng)可行性報告

      一.引言

      摘要

      隨著電腦的普及與使用,現(xiàn)在的管理也提升了一個檔次,漸漸實現(xiàn)了無紙化辦公,即從原來的人工記錄管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X一體化管理。高校是科研的陣地,后勤的公寓管理也應(yīng)該一改傳統(tǒng)的人工管理,更加信息化,時代化,節(jié)省人力物力,提高效率?;谶@一點,開發(fā)此學(xué)生公寓管理軟件。

      學(xué)生公寓管理軟件,是以高校的管理方式為實例而設(shè)計的一種實用型管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性,適用于同行業(yè)以及一些同類型的企業(yè)管理。隨著學(xué)校寄宿人員的增多,公寓管理人員的負擔(dān)越來越重,為了讓所有公寓管理人員能從繁重的工作中解脫出來,實現(xiàn)無紙化辦公;使工作更有條理,更方便,更有效率而開發(fā)出這套公寓管理軟件。

      軟件從對學(xué)生的分房開始到最后的公寓管理全部電腦化。它主要包括:公寓、寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、公寓資產(chǎn)、值班老師記錄以及對學(xué)生住宿情況查詢,可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況,使公寓的管理效率更高,做的更好!

      背景

      名稱:學(xué)生公寓管理系統(tǒng)。

      本項目的任務(wù)提出者:鄭州航院信息統(tǒng)計職業(yè)學(xué)院。開發(fā)者:邁拓者工作室。

      用戶: 學(xué)院公寓辦的全體教師職工。

      參考資料

      《管理信息系統(tǒng)案例教程》、《ASP.NET程序設(shè)計與應(yīng)用開發(fā)》等有關(guān)資料。

      二.可行性研究前提

      要求

      “學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”必須適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校實際情況,符合國家各種政策法規(guī),信息指標(biāo)體系滿足標(biāo)準化要求,能夠協(xié)助公寓辦管理人員統(tǒng)籌安排,提高工作效率。

      進行可行性研究的方法

      主要通過跟學(xué)院對系統(tǒng)的需求分析和研究比較的方法

      三.系統(tǒng)的方案

      系統(tǒng)的目標(biāo):實現(xiàn)辦公信息化,使公寓管理更加合理、有序,提高辦事效率。

      四.系統(tǒng)的功能

      系統(tǒng)功能模塊包括五大模塊:管理系統(tǒng)模塊,查詢學(xué)生模塊,宿舍管理模塊,資料修改模塊,出入登記模塊。

      1.管理系統(tǒng)模塊:實現(xiàn)用戶退出功能。

      2.查詢學(xué)生模塊:該模塊包括五個子模塊

      按學(xué)號查詢——實現(xiàn)按學(xué)號查詢學(xué)生信息

      按姓名查詢——實現(xiàn)按姓名查詢學(xué)生信息

      按學(xué)生班級查詢——實現(xiàn)按學(xué)生班級查詢學(xué)生信息

      按宿舍號查詢 ——實現(xiàn)按學(xué)生宿舍號查詢學(xué)生信息

      3.宿舍管理模塊:包括四個子模塊

      基本情況錄入——錄入入住學(xué)生的基本信息

      宿舍分配管理——處理學(xué)生的入宿、退宿、更新

      個人財物處理——登記學(xué)生個人財產(chǎn)

      4.資料修改模塊:包括;兩個子模塊

      學(xué)生修改——完成學(xué)生基本資料修改,個人財物修改和學(xué)期注冊情況修改

      登記修改——實現(xiàn)來訪登記修改和物品出入宿舍修改

      5.出入登記:包括兩各子模塊

      來訪登記——完成來訪人員的信息登記

      五.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)

      五.可行性研究

      開發(fā)系統(tǒng)的必要性

      由于公寓人工管理效率低下,工作繁雜,所以需要建立這樣一個“學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”來提高效率,便于管理。

      開發(fā)系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性

      學(xué)院提供相關(guān)費用。

      開發(fā)系統(tǒng)的技術(shù)可行性

      利用Asp.net, SQL Server等技術(shù)。

      在限制條件下,功能目標(biāo)是否能達到:看是否能給出正確的信息和提示。

      對開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求:七個開發(fā)人員,都精通相關(guān)技術(shù)。在規(guī)定的期限內(nèi)是否能完成:能。

      社會條件方面的可行性

      法律方面的可行性:符合法律規(guī)定的相關(guān)條例,完全遵照國家法規(guī)來進行研究。

      用戶使用的可行性:會使用計算機的公寓管理人員。

      第三篇:開題報告 學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

      本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)開題報告書

      題目高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

      學(xué)生姓名 _李雙

      學(xué)號200817020120

      專業(yè)班級信管 08101班

      指導(dǎo)老師黃鐵

      2011年 11月

      第四篇:學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

      1.需求分析

      需求分析的任務(wù)是通過詳細調(diào)查現(xiàn)實世界要處理的對象(組織、部門、企業(yè)等),充分了解原系統(tǒng)(手工系統(tǒng)或計算機系統(tǒng))的工作概況,明確用戶的各種需求,然后在此基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的功能。

      學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

      學(xué)校有若干公寓,每棟5層,每層18個房間,每個房間4個學(xué)生,需要一個管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理。

      (1)寢室分配:根據(jù)系別、年紀、班級分配寢室,查詢寢室狀態(tài)和入住信息(2)學(xué)生管理:實現(xiàn)入住學(xué)生信息的維護和查詢功能(3)信息查詢:按公寓樓號、學(xué)生姓名等查詢住宿信息(4)出入登記:實現(xiàn)對外來人員進行登記功能

      1.1 數(shù)據(jù)流圖(DFD)

      數(shù)據(jù)流圖用于表達和描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向和對數(shù)據(jù)的處理功能。

      畫數(shù)據(jù)流圖

      學(xué)生入住信息學(xué)生入住入住信息信息登記住宿信息寢室信息學(xué)生學(xué)生信息公寓管理訪客信息訪客

      圖1-1公寓管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖

      公寓管理分配信息學(xué)生入住信息住宿信息訪客信息寢室分配管理學(xué)生管理寢室信息查詢管理分配信息學(xué)生入住信息住宿信息寢室分配信息學(xué)生入住信息住宿信息圖1-2公寓管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖

      學(xué)生公寓管理入住信息入住信息入住信息匯入住查詢條件總報表學(xué)生入住入住信息查詢統(tǒng)計入住信息入住信息入住信息圖1-3學(xué)生管理2層數(shù)據(jù)流圖

      訪客管理訪客信息訪客信息 訪客公寓管理訪客信息訪客信息統(tǒng)計登記訪客信息訪客信息統(tǒng)計訪客信息訪客信息 圖1-4訪客管理2層數(shù)據(jù)流圖

      1.2 數(shù)據(jù)字典(DD)

      數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)庫中各類數(shù)據(jù)描述的集合,是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要結(jié)果。數(shù)據(jù)文件:學(xué)生信息

      信息組成:系別、年級、班級、姓名

      數(shù) 據(jù) 項:系別 數(shù)據(jù)類型:字符型 數(shù)據(jù)長度:2

      數(shù) 據(jù) 項:年級 數(shù)據(jù)類型:字符型 數(shù)據(jù)長度:2

      數(shù)據(jù)組成:班級 數(shù)據(jù)類型:字符型 數(shù)據(jù)長度:2 數(shù) 據(jù) 項:姓名 數(shù)據(jù)類型:可變字符類型 數(shù)據(jù)長度:20

      數(shù)據(jù)文件:信息查詢

      信息組成:公寓樓號、學(xué)生姓名

      數(shù)據(jù)組成:公寓樓號 數(shù)據(jù)類型:整型 數(shù)據(jù)長度:1

      數(shù) 據(jù) 項:學(xué)生姓名 數(shù)據(jù)類型:可變字符類型 數(shù)據(jù)長度:20

      數(shù)據(jù)文件:訪客信息

      信息組成:訪客姓名、學(xué)生姓名、日期

      數(shù) 據(jù) 項:訪客姓名 數(shù)據(jù)類型:可變字符類型 數(shù)據(jù)長度:20

      數(shù) 據(jù) 項:學(xué)生姓名 數(shù)據(jù)類型:可變字符類型 數(shù)據(jù)長度:20

      數(shù) 據(jù) 項:日期 數(shù)據(jù)類型:日期類型 數(shù)據(jù)長度:10

      2.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

      概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段的任務(wù)就是把這些實際需求抽象成計算機能夠識別的信息世界的結(jié)構(gòu),這種將需求分析階段得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)即概念模型的過程就是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。

      E-R圖(在Powerdesigner中創(chuàng)建概念模型,粘貼圖)

      圖2-1 E-R圖

      3.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

      關(guān)系模式((在Powerdesigner中由概念模型轉(zhuǎn)化為物理數(shù)據(jù)模型,粘圖))

      圖3-1物理數(shù)據(jù)模型圖

      4.建表SQL語句

      由物理數(shù)據(jù)模型生成SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫的建表語句。

      /*================*/ /* DBMS name: Microsoft SQL Server 2008 */ /* Created on: 2013-12-6 22:36:42 */ /*================*/

      if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('學(xué)生')and name = '入住_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 學(xué)生.入住_FK go

      if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('學(xué)生')and type = 'U')drop table 學(xué)生 go

      if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('宿舍')and type = 'U')drop table 宿舍 go

      if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('訪客')and name = '探訪_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 訪客.探訪_FK go

      if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('訪客')and type = 'U')drop table 訪客 go

      /*================*/ /* Table: 學(xué)生 */ /*================*/ create table 學(xué)生(姓名 varchar(20)not null, 公寓樓號 int null, 學(xué)生姓名 varchar(20)null, 系別 char(2)not null, 班級 char(2)not null, 年級 char(2)not null, constraint PK_學(xué)生 primary key nonclustered(姓名))go

      /*================*/ /* Index: 入住_FK */ /*================*/ create index 入住_FK on 學(xué)生(公寓樓號 ASC, 學(xué)生姓名 ASC)go

      /*================*/ /* Table: 宿舍 */ /*================*/ create table 宿舍(學(xué)生姓名 varchar(20)not null, 公寓樓號 int not null, constraint PK_宿舍 primary key nonclustered(公寓樓號, 學(xué)生姓名))go

      /*================*/ /* Table: 訪客 */ /*================*/ create table 訪客(訪客姓名 varchar(20)not null, 日期 datetime not null, 姓名 varchar(20)null, constraint PK_訪客 primary key nonclustered(訪客姓名, 日期))go

      /*================*/ /* Index: 探訪_FK */ /*================*/ create index 探訪_FK on 訪客(姓名 ASC)go

      第五篇:學(xué)生公寓管理系統(tǒng)-招標(biāo)書

      1.5 學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

      采用頂層設(shè)計、分級管理的設(shè)計思路,將宿舍資源管理、學(xué)生入住管理、宿舍日常管理、學(xué)生退宿管理、宿舍檢查管理、校外人員入住宿舍管理等模塊集成,實現(xiàn)學(xué)生宿舍管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化,最終達到數(shù)據(jù)共享、管理自動化、管理智能化的目的。

      目前我校宿舍管理方式如下:

      ? 迎新階段:

      ①.本科生:后勤分配新生房源給各學(xué)院,各學(xué)院在新生到校前安排新生到具體房間和床位,學(xué)生登錄迎新系統(tǒng)進行查詢。

      ②.碩士、博士生:新生到校報到時可人工分配床位,也可床位自選。? 在校階段:

      在校生調(diào)宿、退宿、申請入住時提出申請意向,經(jīng)過輔導(dǎo)員和學(xué)院審批后,由學(xué)生公寓審批通過,至財務(wù)處核算費用后,學(xué)生持材料(如:入住通知單)到公寓中心分配房間后在相關(guān)公寓樓棟辦理具體手續(xù)。

      ? 離校階段:

      學(xué)生在結(jié)清相關(guān)費用后,在公寓服務(wù)中心辦理退宿手續(xù),批量刪除畢業(yè)學(xué)生住宿信息。

      ? 在退宿、入住、調(diào)寢環(huán)節(jié),學(xué)生信息和門禁系統(tǒng)實時對接,確保學(xué)生

      入住情況準確。

      系統(tǒng)包括6大模塊,具體功能說明如下:

      1)宿舍基本數(shù)據(jù)管理

      ? 學(xué)生信息管理

      各級管理老師可以維護和查詢自己管轄范圍內(nèi)的學(xué)生信息;系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,可進行批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,或?qū)⒉樵兒徒y(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL表格。系

      統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成后,學(xué)生的部分信息可以通過數(shù)據(jù)集成平臺從教務(wù)、學(xué)工等系統(tǒng)共享而來;宿舍管理系統(tǒng)只對宿舍業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)生信息內(nèi)容進行維護。? 宿舍設(shè)備資源管理

      學(xué)校管理人員按管理權(quán)限可以對學(xué)校的宿舍區(qū)、宿舍樓、宿舍等基本信息進行管理,如公共資源配置數(shù)量(如熱水器、洗衣機、開水爐、彩電等)、住宿費標(biāo)準、住宿學(xué)生類別、備注等信息。

      ? 住宿變更流程管理:

      宿舍流程管理實現(xiàn)學(xué)校管理人員對學(xué)生入住、退宿、宿舍調(diào)整的申請與審核流程的設(shè)置與管理。

      2)學(xué)生住宿管理

      人工分配宿舍:對新進學(xué)生分配宿舍,對住宿期間臨時調(diào)換宿舍、中途入住生進行調(diào)整安排。

      自動分配宿舍:根據(jù)學(xué)院男女生入住人數(shù)在指定的樓棟、樓層、房間中自動分配宿舍床位。

      學(xué)生自選床位:特定的學(xué)生在指定床位范圍內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)自選床位。公寓空調(diào)安裝后,學(xué)生出現(xiàn)對空調(diào)需求差異,存在挑選有無空調(diào)宿舍的情況,學(xué)生可根據(jù)不同的需求選擇宿舍。

      ? 住宿管理:

      學(xué)校相關(guān)管理人員對學(xué)生進行安排入住,住宿日常管理類型可包括:

      中途變更住宿管理:入住登記、退宿登記、延期畢業(yè)登記等日常處理項目。批量管理:學(xué)生住宿信息的批量導(dǎo)入、變更、刪除等。可采用人工手動分配、電腦自動分配、自選床位分配的方式進行登記。

      ? 非在校住宿學(xué)生管理

      學(xué)校相關(guān)管理老師直接維護學(xué)生校外住宿學(xué)生的基本信息,進行備案,供今后查詢使用,包括學(xué)號姓別、院系、年級、班級、校外住宿地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、申請外住日期、家庭詳細信息等。

      ? 宿舍業(yè)務(wù)申請與受理

      學(xué)生可以在線進行入住、退宿及宿舍調(diào)整的相關(guān)業(yè)務(wù),填寫詳細的申請理由,并送達管理人員進行審核。各級管理老師對學(xué)生的入住、退宿、調(diào)整申請進行審

      核,并填寫審批意見。

      3)查詢統(tǒng)計

      住宿信息管理功能主要用于住宿學(xué)生的各類信息查詢和統(tǒng)計,可以快速直接對住宿人員、宿舍房源)、公共設(shè)施設(shè)備、宿舍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行查詢,滿足校內(nèi)各部門對宿舍資源使用情況的實時查詢統(tǒng)計。查詢分為總體查詢、分類查詢、個別查詢、組合查詢??傮w查詢可直接查詢校內(nèi)/區(qū)域內(nèi)總樓棟數(shù)、總床位數(shù)、總空床位數(shù)、總住宿人數(shù)等總體數(shù)據(jù)。分類查詢可以根據(jù)校區(qū)、樓棟號、樓層數(shù)、房間號進行統(tǒng)計查詢;也可以根據(jù)學(xué)院、年級、學(xué)生屬性進行統(tǒng)計查詢;或者根據(jù)繳費情況、住宿狀況進行統(tǒng)計查詢。個別查詢是根據(jù)學(xué)生個人信息進行詳細查詢,可以查到學(xué)生的住宿情況、繳費情況等。組合查詢是根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)進行篩選綜合的一種查詢方式。

      住宿管理系統(tǒng)要有比對功能,住宿名單要與財務(wù)處收費名單進行比對,可以實時查詢未交費學(xué)生情況。

      系統(tǒng)提供全校學(xué)生住宿情況查詢統(tǒng)計報表、學(xué)生宿舍調(diào)動查詢統(tǒng)計報表。通過系統(tǒng)學(xué)校的相關(guān)管理人員可以查詢到各宿舍區(qū)房間總數(shù)、床位總數(shù)、已住總數(shù)、空余床位數(shù)等詳細信息。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,可將查詢和統(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL、WORD、PDF文件。

      4)宿舍日常管理

      ? 樓棟管理員設(shè)置

      學(xué)校相關(guān)管理老師設(shè)置樓棟管理人員清單以及其所管轄的樓棟。設(shè)置完成后,樓棟管理員可以維護本人管理范圍內(nèi)的樓棟的學(xué)生住宿情況、衛(wèi)生檢查情況等。? 衛(wèi)生檢查管理

      根據(jù)學(xué)校對宿舍衛(wèi)生管理要求,學(xué)校相關(guān)管理老師或者樓棟管理員可對宿舍衛(wèi)生檢查情況進行記錄和管理,具體可包括宿舍的房間號、檢查分數(shù)、檢查日期、操作日期和操作人等。系統(tǒng)支持定期檢查和抽查等多種檢查類型。

      ? 違章違紀管理

      根據(jù)學(xué)校宿舍管理規(guī)定,學(xué)校相關(guān)管理老師或者樓棟管理員可對住宿人員的違章違紀情況進行登記,供相關(guān)管理人員查詢使用。系統(tǒng)可自定義多種違紀類型。其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理:對夜不歸宿、遲歸等學(xué)生情況的統(tǒng)計上傳,讓學(xué)院、輔導(dǎo)

      員及時了解學(xué)生狀況,保障住宿生的人身安全,并為學(xué)生年終評優(yōu)評獎提供依據(jù)。

      5)公寓公共設(shè)施設(shè)備管理功能

      公寓服務(wù)中心可通過該功能對公寓樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備數(shù)量、使用年限、維修更換情況進行有效地掌控。

      將每棟公寓樓內(nèi)的公用電器和基礎(chǔ)設(shè)施,如熱水器、開水爐、洗衣機、吸頂扇、空調(diào)、排風(fēng)扇、家具、消防設(shè)施設(shè)備等公共設(shè)施數(shù)據(jù)編入系統(tǒng)。根據(jù)中心的工作節(jié)點對各類設(shè)施設(shè)備進行檢查、維修、更換,并及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

      6)系統(tǒng)管理

      ? 待辦事宜:可根據(jù)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)開展情況,自動的生成事務(wù)性的提醒??舍槍?/p>

      不同的用戶提供不同的提醒。如:學(xué)生申請入住后,輔導(dǎo)員可收到待審的學(xué)生人數(shù)提醒。

      ? 系統(tǒng)設(shè)置:學(xué)校相關(guān)管理老師設(shè)置當(dāng)前學(xué)年、當(dāng)前學(xué)期等系統(tǒng)整體設(shè)置。? 日志管理:系統(tǒng)自行記錄每個用戶的訪問時間IP地址等信息;每個功能的訪問時間IP地址等信息;記錄系統(tǒng)的訪問日志、數(shù)據(jù)變化日志以及發(fā)生問題日志。

      ? 權(quán)限管理:可以靈活配置每個用戶所屬的用戶組,以及用戶組的的權(quán)限,保

      證用戶在系統(tǒng)中的一切操作在授權(quán)范圍內(nèi)進行,當(dāng)用戶發(fā)生崗位調(diào)整或者崗位職責(zé)發(fā)生變化時系統(tǒng)可以靈活調(diào)整。

      本系統(tǒng)與學(xué)校其他部門的信息互通

      宿舍管理系統(tǒng)作為學(xué)校信息化建設(shè)中重要一環(huán),不僅承載了和學(xué)生住宿相關(guān)的業(yè)務(wù)功能,在其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)或科室信息化建設(shè)中也起到了不可替代的作用從迎新系統(tǒng)取得新生數(shù)據(jù),宿管系統(tǒng)將新生宿舍分配結(jié)果發(fā)給迎新系統(tǒng),讓學(xué)生未到校前在移動端或PC端即可查詢自己的住宿位置;宿管系統(tǒng)將宿舍分配結(jié)果和學(xué)生日常表現(xiàn)放到公共數(shù)據(jù)交換平臺供學(xué)工系統(tǒng)使用,用于學(xué)生日常管理;學(xué)工處、研工部將學(xué)生基本信息及變更信息發(fā)送至公共數(shù)據(jù)交換平臺供宿舍管理信息系統(tǒng)使用,實現(xiàn)信息互通;宿舍管理系統(tǒng)比對財務(wù)系統(tǒng)的學(xué)生住宿費繳納情況,為管理部門辦理學(xué)生入住調(diào)換退宿提供依據(jù);宿舍管理系統(tǒng)通過集成門禁系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng),學(xué)生入住或退宿后系統(tǒng)學(xué)

      生門卡可自動啟用或關(guān)閉對用樓棟的門禁。門禁出入記錄統(tǒng)計便于學(xué)工處或后勤管理部門實時掌握學(xué)生動向,提前預(yù)警。宿舍管理系統(tǒng)可與學(xué)校微信APP接口向?qū)W生推送相關(guān)信息,比如衛(wèi)生檢查通知、個人宿舍繳費情況等等

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