第一篇：高校學生公寓管理系統(tǒng)設計

畢業(yè)設計（論文）開題報告

高校學生公寓管理系統(tǒng)設計

學生姓名

學號

系別

專業(yè)計算機畢業(yè)設計

屆別

指導教師

職稱

年月日

第二篇：學生公寓管理系統(tǒng)

1.需求分析

需求分析的任務是通過詳細調(diào)查現(xiàn)實世界要處理的對象（組織、部門、企業(yè)等），充分了解原系統(tǒng)（手工系統(tǒng)或計算機系統(tǒng)）的工作概況，明確用戶的各種需求，然后在此基礎上確定新系統(tǒng)的功能。

學生公寓管理系統(tǒng)

學校有若干公寓，每棟5層，每層18個房間，每個房間4個學生，需要一個管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理。

（1）寢室分配：根據(jù)系別、年紀、班級分配寢室，查詢寢室狀態(tài)和入住信息（2）學生管理：實現(xiàn)入住學生信息的維護和查詢功能（3）信息查詢：按公寓樓號、學生姓名等查詢住宿信息（4）出入登記：實現(xiàn)對外來人員進行登記功能

1.1 數(shù)據(jù)流圖（DFD）

數(shù)據(jù)流圖用于表達和描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向和對數(shù)據(jù)的處理功能。

畫數(shù)據(jù)流圖

學生入住信息學生入住入住信息信息登記住宿信息寢室信息學生學生信息公寓管理訪客信息訪客

圖1-1公寓管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖

公寓管理分配信息學生入住信息住宿信息訪客信息寢室分配管理學生管理寢室信息查詢管理分配信息學生入住信息住宿信息寢室分配信息學生入住信息住宿信息圖1-2公寓管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖

學生公寓管理入住信息入住信息入住信息匯入住查詢條件總報表學生入住入住信息查詢統(tǒng)計入住信息入住信息入住信息圖1-3學生管理2層數(shù)據(jù)流圖

訪客管理訪客信息訪客信息 訪客公寓管理訪客信息訪客信息統(tǒng)計登記訪客信息訪客信息統(tǒng)計訪客信息訪客信息 圖1-4訪客管理2層數(shù)據(jù)流圖

1.2 數(shù)據(jù)字典（DD）

數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)庫中各類數(shù)據(jù)描述的集合，是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要結(jié)果。數(shù)據(jù)文件：學生信息

信息組成：系別、年級、班級、姓名

數(shù) 據(jù) 項：系別 數(shù)據(jù)類型：字符型 數(shù)據(jù)長度：2

數(shù) 據(jù) 項：年級 數(shù)據(jù)類型：字符型 數(shù)據(jù)長度：2

數(shù)據(jù)組成：班級 數(shù)據(jù)類型：字符型 數(shù)據(jù)長度：2 數(shù) 據(jù) 項：姓名 數(shù)據(jù)類型：可變字符類型 數(shù)據(jù)長度：20

數(shù)據(jù)文件：信息查詢

信息組成：公寓樓號、學生姓名

數(shù)據(jù)組成：公寓樓號 數(shù)據(jù)類型：整型 數(shù)據(jù)長度：1

數(shù) 據(jù) 項：學生姓名 數(shù)據(jù)類型：可變字符類型 數(shù)據(jù)長度：20

數(shù)據(jù)文件：訪客信息

信息組成：訪客姓名、學生姓名、日期

數(shù) 據(jù) 項：訪客姓名 數(shù)據(jù)類型：可變字符類型 數(shù)據(jù)長度：20

數(shù) 據(jù) 項：學生姓名 數(shù)據(jù)類型：可變字符類型 數(shù)據(jù)長度：20

數(shù) 據(jù) 項：日期 數(shù)據(jù)類型：日期類型 數(shù)據(jù)長度：10

2.概念結(jié)構(gòu)設計

概念結(jié)構(gòu)設計階段的任務就是把這些實際需求抽象成計算機能夠識別的信息世界的結(jié)構(gòu)，這種將需求分析階段得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)即概念模型的過程就是概念結(jié)構(gòu)設計。

E-R圖（在Powerdesigner中創(chuàng)建概念模型，粘貼圖）

圖2-1 E-R圖

3.邏輯結(jié)構(gòu)設計

關(guān)系模式（（在Powerdesigner中由概念模型轉(zhuǎn)化為物理數(shù)據(jù)模型，粘圖））

圖3-1物理數(shù)據(jù)模型圖

4.建表SQL語句

由物理數(shù)據(jù)模型生成SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫的建表語句。

/*================*/ /* DBMS name: Microsoft SQL Server 2008 */ /* Created on: 2013-12-6 22:36:42 */ /*================*/

if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('學生')and name = '入住_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 學生.入住_FK go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('學生')and type = 'U')drop table 學生 go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('宿舍')and type = 'U')drop table 宿舍 go

if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('訪客')and name = '探訪_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 訪客.探訪_FK go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('訪客')and type = 'U')drop table 訪客 go

/*================*/ /* Table: 學生 */ /*================*/ create table 學生(姓名 varchar(20)not null, 公寓樓號 int null, 學生姓名 varchar(20)null, 系別 char(2)not null, 班級 char(2)not null, 年級 char(2)not null, constraint PK_學生 primary key nonclustered(姓名))go

/*================*/ /* Index: 入住_FK */ /*================*/ create index 入住_FK on 學生(公寓樓號 ASC, 學生姓名 ASC)go

/*================*/ /* Table: 宿舍 */ /*================*/ create table 宿舍(學生姓名 varchar(20)not null, 公寓樓號 int not null, constraint PK_宿舍 primary key nonclustered(公寓樓號, 學生姓名))go

/*================*/ /* Table: 訪客 */ /*================*/ create table 訪客(訪客姓名 varchar(20)not null, 日期 datetime not null, 姓名 varchar(20)null, constraint PK_訪客 primary key nonclustered(訪客姓名, 日期))go

/*================*/ /* Index: 探訪_FK */ /*================*/ create index 探訪_FK on 訪客(姓名 ASC)go

第三篇：高校學生公寓管理先進集體材料

創(chuàng)新服務模式 強化服務管理

努力創(chuàng)建安全、溫馨、和諧的學生宿舍

——江西中醫(yī)學院學生宿舍管理做法和體會

我校學生宿舍建筑面積10.5萬平方米，住宿學生1.3萬余人。在日常服務、管理中，我們始終秉承“三服務兩育人”的工作宗旨，以構(gòu)建“學生滿意、領導放心”的學生宿舍為出發(fā)點，加強以“細節(jié)決定成敗，關(guān)鍵在于落實，落實貴在堅持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化建設，不斷改進管理、服務方式，注重人文關(guān)懷和嚴格管理并存，把愛融于工作中，把嚴貫穿于管理中，讓學生宿舍真正成為育人的環(huán)境，成為學習的樂園，成為家的港灣。

一、改變服務理念，提供優(yōu)質(zhì)服務。

工作中我們想為學生所想，急學生所急，真誠為學生辦實事辦好事，主動貼近學生，實施親情服務、暖心服務、人性化服務。

（一)創(chuàng)新服務理念?！皩W生滿意，領導放心”，是衡量我們工作的最終標準。創(chuàng)建“滿意放心”學生宿舍，在優(yōu)質(zhì)服務的同時，十分必要創(chuàng)造一個和諧的環(huán)境氛圍。我們在注重服務質(zhì)量、服務水平的同時，把“感情投資”看作是學生宿舍管理活動的重要組成部分。通過贊助及參加學生組織的各種活動，營造大家庭環(huán)境；利用各種時機和場合與學生雙向互動，征求學生的意見和建議，建立理解、信任、支持的良好關(guān)系。從2005年起，我們聘請學生擔任監(jiān)督員，他們每天對我們的服務態(tài)度、服務質(zhì)量進行檢查監(jiān)督和反饋。由于他們來自于全校不同的班級，能第一時間了解學生對服務的需求及意見，并能第一時間反饋，為我們整改贏得了第一時間；我們堅持每月召開一次學生座談會，同時還通過意見箱、意見簿、QQ、郵箱等形式和途徑了

解學生的意見和建議。對學生的意見和建議，我們建立了反饋機制，通過電話、后勤簡報、QQ、郵箱等及時反饋整改情況。

（二）改進工作方法。為了滿足學生的服務需求，我們在每棟學生宿舍設立了學生服務室，配備了微波爐、電磁爐、煎藥罐等設備，為學生的生活提供了便利，同時也較好地解決了因違章用電可能導致的安全隱患問題，這一做法得到了教育部有關(guān)領導的高度評價。針對同學們報修時間與維修人員上下班的時間沖突問題，我們及時調(diào)整了部分維修人員的工作時間，專門成立了上門維修服務隊，待同學們下課后到學生宿舍進行檢查維修，很好地解決了以往“維修難”的問題，同時也保證了同學能集中精力學習。根據(jù)學生的建議，對浴室進行了改造，開放時間設為從早上8：00至晚上23：00，保證學生天天能洗到熱水澡。在每棟學生宿舍門衛(wèi)值班室配備了針線包，工具箱，門衛(wèi)隨時為學生縫縫補補。這“一包”“一箱”，贏得了學生的高度贊揚：“小小針線包，飽含關(guān)愛情”。針對同學們各種活動都要到離宿舍區(qū)有一定距離的教學樓教室進行，沒有固定的活動室的現(xiàn)狀，學校對11、12、13棟學生宿舍地下室架空層進行了改造，改建成了二十多間房間專門作為學生活動室。

（三）改善服務態(tài)度。在日常生活中，我們堅持開展真情服務、微笑服務。做到為學生解答疑問耐心，不輕易說不知道。當學生有疑問時，做到了耐心傾聽，耐心解答；幫學生辦事誠心，不輕意說不歸我管。職責范圍的事當機立斷，立即辦理。職責范圍外的事不推諉，把不是本部門、本人承辦的事當成本部門、本人承辦的事來辦，想方設法幫助協(xié)調(diào)辦理；為學生服務細心，不出半點差錯。每逢刮風下雨，員工都會主動提醒學生關(guān)好門窗，主動為學生拾撿曬落的衣服；每逢

天氣變化，我們都會給學生溫馨提示或主動問寒問暖；每逢殘疾學生進出宿舍遇有困難時，員工都會主動靠前提供幫助；每逢拾到學生遺失的錢物，我們都會主動尋找失主并完好無損交還。

二、創(chuàng)新管理制度，規(guī)范服務行為

創(chuàng)建“學生滿意，領導放心”學生宿舍，關(guān)鍵在于提高管理水平，優(yōu)化服務質(zhì)量，以質(zhì)量求生存，以質(zhì)量說服人。而優(yōu)化服務質(zhì)量的前提是實施規(guī)范化管理。

（一）準確定位規(guī)范化管理目標。我們通過參觀學習、分析對比等查找管理服務存在的問題，剖析原因，深挖根源，使大家認識到規(guī)范化管理的重要性和必要性，從根本上解決了思想認識問題。我們還根據(jù)工作性質(zhì)和特點，結(jié)合學生宿舍管理實際，把規(guī)范化管理的總目標設置為：決策零失誤、管理零死角、員工零抱怨、學生零意見。

（二）科學建立規(guī)范化管理制度。為使制度更科學，體系結(jié)構(gòu)具有自我修復功能，我們組織學生宿舍管理員通過反復地征求意見，調(diào)查、論證，建立完善了內(nèi)容涵蓋崗位設置、崗位職責、任務區(qū)分、工作標準、工作流程、評估細則、整改反饋等規(guī)章制度。這其中的工作標準，評估細則可以使員工自我檢查，自我對照，自我糾剖；工作流程，可以使員工的服務過程得到規(guī)范，從而提高服務質(zhì)量；整改反饋，可以使中心時刻掌握問題的整改情況，可以促使員工自覺整改。

（三）不折不扣狠抓工作落實。在規(guī)范化管理過程中，我們始終堅持高標準，嚴要求，多途徑、多舉措狠抓工作落實。在學生宿舍的管理上我們通過檢查督促促進落實、實施獎懲激勵促進落實、進行跟蹤問效促進落實、開展活動促進落實、發(fā)揮表率作用促進落實等方式切實提高工作落實的力度。

三、創(chuàng)新工作模式，提升服務質(zhì)量

管理服務中，我們充分運用“質(zhì)量服務月”、“雙爭評比”、“三個一遍”、“黨員示范點”等有效載體，改進服務質(zhì)量，提升服務水平。

我們定期開展“質(zhì)量服務月”活動，以“質(zhì)量服務月”為載體，開展創(chuàng)業(yè)在后勤，奉獻在宿舍活動，以活動強化員工的服務意識，增強員工的敬業(yè)精神，通過員工優(yōu)質(zhì)服務，提高師生的滿意度。

我們把爭當優(yōu)秀員工，爭創(chuàng)先進片區(qū)的“雙爭”活動滲透到日常服務管理中，充分運用“雙爭”載體調(diào)動廣大員工的工作熱情和積極性，培養(yǎng)員工的集體榮譽感和團隊精神，激勵員工為宿舍管理服務作貢獻。通過貼紅星、戴紅花、發(fā)紅包、加工資等形式對優(yōu)秀員工和優(yōu)秀片區(qū)進行表彰。

我們堅持每月做到對服務對象走訪一遍，對服務情況分析一遍，對質(zhì)量標準學習一遍。改變單純的“看好自己的門、管好自己的人”的簡單做法，主動與師生雙向互動。通過深入學生宿舍與師生談心，交流思想，召開座談會等形式加強與師生的溝通，虛心聽取師生的建議與意見，不斷改進服務質(zhì)量。

我們對照質(zhì)量標準，認真分析一個月以來的服務情況，堅持實事求是講成績，客觀公正查問題，扎扎實實抓整改，力求做到本月工作有回顧，下步工作有前瞻，使宿舍管理朝著預定的方向發(fā)展。

我們每月組織員工學習質(zhì)量標準和服務流程，使質(zhì)量標準入腦入心，人人皆知，個個明白。

我們在學生宿舍四棟設立了黨員示范點，充分發(fā)揮黨員的導向作用和旗幟作用，讓其他員工學有榜樣，趕有目標。

第四篇：學生公寓管理系統(tǒng)-招標書

1.5 學生公寓管理系統(tǒng)

采用頂層設計、分級管理的設計思路，將宿舍資源管理、學生入住管理、宿舍日常管理、學生退宿管理、宿舍檢查管理、校外人員入住宿舍管理等模塊集成，實現(xiàn)學生宿舍管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化，最終達到數(shù)據(jù)共享、管理自動化、管理智能化的目的。

目前我校宿舍管理方式如下：

? 迎新階段：

①.本科生：后勤分配新生房源給各學院，各學院在新生到校前安排新生到具體房間和床位，學生登錄迎新系統(tǒng)進行查詢。

②.碩士、博士生：新生到校報到時可人工分配床位，也可床位自選。? 在校階段：

在校生調(diào)宿、退宿、申請入住時提出申請意向，經(jīng)過輔導員和學院審批后，由學生公寓審批通過，至財務處核算費用后，學生持材料（如：入住通知單）到公寓中心分配房間后在相關(guān)公寓樓棟辦理具體手續(xù)。

? 離校階段：

學生在結(jié)清相關(guān)費用后，在公寓服務中心辦理退宿手續(xù)，批量刪除畢業(yè)學生住宿信息。

? 在退宿、入住、調(diào)寢環(huán)節(jié)，學生信息和門禁系統(tǒng)實時對接，確保學生

入住情況準確。

系統(tǒng)包括6大模塊，具體功能說明如下：

1)宿舍基本數(shù)據(jù)管理

? 學生信息管理

各級管理老師可以維護和查詢自己管轄范圍內(nèi)的學生信息；系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，可進行批量數(shù)據(jù)導入，或?qū)⒉樵兒徒y(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)導出成EXCEL表格。系

統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成后，學生的部分信息可以通過數(shù)據(jù)集成平臺從教務、學工等系統(tǒng)共享而來；宿舍管理系統(tǒng)只對宿舍業(yè)務相關(guān)的學生信息內(nèi)容進行維護。? 宿舍設備資源管理

學校管理人員按管理權(quán)限可以對學校的宿舍區(qū)、宿舍樓、宿舍等基本信息進行管理，如公共資源配置數(shù)量（如熱水器、洗衣機、開水爐、彩電等）、住宿費標準、住宿學生類別、備注等信息。

? 住宿變更流程管理:

宿舍流程管理實現(xiàn)學校管理人員對學生入住、退宿、宿舍調(diào)整的申請與審核流程的設置與管理。

2)學生住宿管理

人工分配宿舍：對新進學生分配宿舍，對住宿期間臨時調(diào)換宿舍、中途入住生進行調(diào)整安排。

自動分配宿舍：根據(jù)學院男女生入住人數(shù)在指定的樓棟、樓層、房間中自動分配宿舍床位。

學生自選床位：特定的學生在指定床位范圍內(nèi)通過網(wǎng)絡自選床位。公寓空調(diào)安裝后，學生出現(xiàn)對空調(diào)需求差異，存在挑選有無空調(diào)宿舍的情況，學生可根據(jù)不同的需求選擇宿舍。

? 住宿管理：

學校相關(guān)管理人員對學生進行安排入住，住宿日常管理類型可包括：

中途變更住宿管理：入住登記、退宿登記、延期畢業(yè)登記等日常處理項目。批量管理：學生住宿信息的批量導入、變更、刪除等?？刹捎萌斯な謩臃峙洹㈦娔X自動分配、自選床位分配的方式進行登記。

? 非在校住宿學生管理

學校相關(guān)管理老師直接維護學生校外住宿學生的基本信息，進行備案，供今后查詢使用，包括學號姓別、院系、年級、班級、校外住宿地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、申請外住日期、家庭詳細信息等。

? 宿舍業(yè)務申請與受理

學生可以在線進行入住、退宿及宿舍調(diào)整的相關(guān)業(yè)務，填寫詳細的申請理由，并送達管理人員進行審核。各級管理老師對學生的入住、退宿、調(diào)整申請進行審

核，并填寫審批意見。

3)查詢統(tǒng)計

住宿信息管理功能主要用于住宿學生的各類信息查詢和統(tǒng)計，可以快速直接對住宿人員、宿舍房源）、公共設施設備、宿舍基礎數(shù)據(jù)進行查詢，滿足校內(nèi)各部門對宿舍資源使用情況的實時查詢統(tǒng)計。查詢分為總體查詢、分類查詢、個別查詢、組合查詢?？傮w查詢可直接查詢校內(nèi)/區(qū)域內(nèi)總樓棟數(shù)、總床位數(shù)、總空床位數(shù)、總住宿人數(shù)等總體數(shù)據(jù)。分類查詢可以根據(jù)校區(qū)、樓棟號、樓層數(shù)、房間號進行統(tǒng)計查詢；也可以根據(jù)學院、年級、學生屬性進行統(tǒng)計查詢；或者根據(jù)繳費情況、住宿狀況進行統(tǒng)計查詢。個別查詢是根據(jù)學生個人信息進行詳細查詢，可以查到學生的住宿情況、繳費情況等。組合查詢是根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)進行篩選綜合的一種查詢方式。

住宿管理系統(tǒng)要有比對功能，住宿名單要與財務處收費名單進行比對，可以實時查詢未交費學生情況。

系統(tǒng)提供全校學生住宿情況查詢統(tǒng)計報表、學生宿舍調(diào)動查詢統(tǒng)計報表。通過系統(tǒng)學校的相關(guān)管理人員可以查詢到各宿舍區(qū)房間總數(shù)、床位總數(shù)、已住總數(shù)、空余床位數(shù)等詳細信息。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，可將查詢和統(tǒng)計的結(jié)果數(shù)據(jù)導出成EXCEL、WORD、PDF文件。

4)宿舍日常管理

? 樓棟管理員設置

學校相關(guān)管理老師設置樓棟管理人員清單以及其所管轄的樓棟。設置完成后，樓棟管理員可以維護本人管理范圍內(nèi)的樓棟的學生住宿情況、衛(wèi)生檢查情況等。? 衛(wèi)生檢查管理

根據(jù)學校對宿舍衛(wèi)生管理要求，學校相關(guān)管理老師或者樓棟管理員可對宿舍衛(wèi)生檢查情況進行記錄和管理，具體可包括宿舍的房間號、檢查分數(shù)、檢查日期、操作日期和操作人等。系統(tǒng)支持定期檢查和抽查等多種檢查類型。

? 違章違紀管理

根據(jù)學校宿舍管理規(guī)定，學校相關(guān)管理老師或者樓棟管理員可對住宿人員的違章違紀情況進行登記，供相關(guān)管理人員查詢使用。系統(tǒng)可自定義多種違紀類型。其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理：對夜不歸宿、遲歸等學生情況的統(tǒng)計上傳，讓學院、輔導

員及時了解學生狀況，保障住宿生的人身安全，并為學生年終評優(yōu)評獎提供依據(jù)。

5)公寓公共設施設備管理功能

公寓服務中心可通過該功能對公寓樓內(nèi)公共設施設備數(shù)量、使用年限、維修更換情況進行有效地掌控。

將每棟公寓樓內(nèi)的公用電器和基礎設施，如熱水器、開水爐、洗衣機、吸頂扇、空調(diào)、排風扇、家具、消防設施設備等公共設施數(shù)據(jù)編入系統(tǒng)。根據(jù)中心的工作節(jié)點對各類設施設備進行檢查、維修、更換，并及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

6)系統(tǒng)管理

? 待辦事宜：可根據(jù)系統(tǒng)中業(yè)務開展情況，自動的生成事務性的提醒?？舍槍?/p>

不同的用戶提供不同的提醒。如：學生申請入住后，輔導員可收到待審的學生人數(shù)提醒。

? 系統(tǒng)設置：學校相關(guān)管理老師設置當前學年、當前學期等系統(tǒng)整體設置。? 日志管理：系統(tǒng)自行記錄每個用戶的訪問時間IP地址等信息；每個功能的訪問時間IP地址等信息；記錄系統(tǒng)的訪問日志、數(shù)據(jù)變化日志以及發(fā)生問題日志。

? 權(quán)限管理：可以靈活配置每個用戶所屬的用戶組，以及用戶組的的權(quán)限，保

證用戶在系統(tǒng)中的一切操作在授權(quán)范圍內(nèi)進行，當用戶發(fā)生崗位調(diào)整或者崗位職責發(fā)生變化時系統(tǒng)可以靈活調(diào)整。

本系統(tǒng)與學校其他部門的信息互通

宿舍管理系統(tǒng)作為學校信息化建設中重要一環(huán)，不僅承載了和學生住宿相關(guān)的業(yè)務功能，在其他業(yè)務系統(tǒng)或科室信息化建設中也起到了不可替代的作用從迎新系統(tǒng)取得新生數(shù)據(jù)，宿管系統(tǒng)將新生宿舍分配結(jié)果發(fā)給迎新系統(tǒng)，讓學生未到校前在移動端或PC端即可查詢自己的住宿位置；宿管系統(tǒng)將宿舍分配結(jié)果和學生日常表現(xiàn)放到公共數(shù)據(jù)交換平臺供學工系統(tǒng)使用，用于學生日常管理；學工處、研工部將學生基本信息及變更信息發(fā)送至公共數(shù)據(jù)交換平臺供宿舍管理信息系統(tǒng)使用，實現(xiàn)信息互通；宿舍管理系統(tǒng)比對財務系統(tǒng)的學生住宿費繳納情況，為管理部門辦理學生入住調(diào)換退宿提供依據(jù)；宿舍管理系統(tǒng)通過集成門禁系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)，學生入住或退宿后系統(tǒng)學

生門卡可自動啟用或關(guān)閉對用樓棟的門禁。門禁出入記錄統(tǒng)計便于學工處或后勤管理部門實時掌握學生動向，提前預警。宿舍管理系統(tǒng)可與學校微信APP接口向?qū)W生推送相關(guān)信息，比如衛(wèi)生檢查通知、個人宿舍繳費情況等等

第五篇：高校學生公寓信息管理系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)流程圖

《信息系統(tǒng)分析與設計》期末考試 2010級信管專業(yè)1A班

2012/2013學年第一學期

系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設計報告

系統(tǒng)名稱：高校學生公寓信息管理系統(tǒng)

序號： 學號： 姓名：

完成時間：2012年1月1日

成績：

一、系統(tǒng)概述

系統(tǒng)名稱：高校學生公寓管理系統(tǒng)

基本用途：面向宿舍管理員與學生，管理員可以對宿舍信息添加刪除修改查詢等，學生可以對信息進行查詢。

主要功能：

有三大功能：如下 1.公寓管理

1)職工管理 2)報修管理 3)出入管理 4)衛(wèi)生管理 5)資源管理 6)水電費管理 2.學生管理

1)學生違規(guī)管理 2)錄入學生信息 3)更新學生信息 4)刪除學生信息 3.信息查詢

1)住宿信息查詢 2)出入信息查詢 3)水電交費信息查詢 4.系統(tǒng)管理

1)管理員管理 2)用戶權(quán)限管理 說明：

a.系統(tǒng)應該提供學生住宿情況的基本登記 b.宿舍樓的詳細情況登記

c.系統(tǒng)應提供查詢功能（水電信息，樓房信息）

d.系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生及員工基本信息的動態(tài)管理功能。系統(tǒng)應提供人員來訪的詳細登記。e.系統(tǒng)具有宿舍及公共設施報修流程管理。f.系統(tǒng)同時具有學生違規(guī)管理和查詢。

二、業(yè)務分析

1.公物管理流程圖

宿管會宿舍設施登記設施登記表學生學生確認簽字設施損壞損壞登記表宿管會明確責任人賠償表

2.職工管理流程圖

職工信息錄入學工部職工信息表職工到職簽到職工簽到表職工職工工作安排職工工作表職工信息管理

3.報修管理流程圖

故障登記故障表學生故障受理待修表材料領取材料領取表修理師傅上門修理修理記錄表結(jié)果反饋 4.水電費管理流程圖

水電用量登記宿管會水電費詳細表應繳額發(fā)布管理處繳費學生已繳信息表信息確認

5.違規(guī)學生信息管理

學生違規(guī)確定學工部學生違規(guī)程度審定學生違規(guī)處理文件學生違規(guī)處理學生處理結(jié)果反饋學生違規(guī)反饋文件

三、系統(tǒng)邏輯模型

數(shù)據(jù)流圖索引

圖1學生管理圖2職工管理圖0頂層數(shù)據(jù)流圖圖3報修管理圖1.1學生信息管理圖1.2違規(guī)學生管理圖4水電費管理圖5公物管理

圖0頂層數(shù)據(jù)流圖

1學生管理A學生信息表學工部2職工管理B職工信息表3學生6C園區(qū)維修記錄表查詢報修管理4水電費管理D園區(qū)水電費登記表宿管會5公物管理E園區(qū)公物登記表

圖1學生管理

1.1錄入學生住宿信息1.2更改學生信息學工部AA學生住宿名單1.3刪除學生信息1.4違規(guī)學生管理AB違規(guī)學生名單

圖2 職工管理

2.1宿宿宿宿宿宿宿宿宿2.2宿宿宿宿宿宿B宿宿宿宿宿2.3宿宿宿宿宿宿宿宿宿2.4宿宿宿宿宿宿2.4宿宿宿宿BBBA宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿 圖3 報修管理

3.1CA故障登記表故障登記 學生3.2故障受理CB待修表3.3后勤部CC領取材料材料領取登記表3.4上門修理CD維修記錄表3.5結(jié)果反饋

圖4 水電費管理

4.1水電用量登記宿管會4.2應繳水電額公布DA水電費詳表4.3學生繳費學生DB已繳信息表4.4信息確認

圖5公物管理

5.1公物登記EA公物詳單5.2學生學生簽字確認5.3公物損壞EB公物損壞登記表5.4宿管會明確責任人EC公物賠償?shù)怯洷?.5賠償

圖6 查詢

A學生信息表6.1按學號工號查詢B職工信息表6.2C園區(qū)維修記錄表園區(qū)水電費登記表宿舍號查詢D6.3日管理查詢園區(qū)公物登E記表

圖1.4違規(guī)學生管理

1.4.1學生違規(guī)確定名稱1.4.2學生違規(guī)程度審定ABA學生違規(guī)處理文件1.4.3學生違規(guī)處理編號功能1.4.4處理結(jié)果反饋ABB違規(guī)學生反饋表

四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計

職工信息管理職工管理職工簽到管理故障登記材料領取登記公寓管理出入管理外人來訪登記外人離去登記衛(wèi)生管理公物登記公物管理公物損壞管理水電費用量登記學生繳費登記報修管理水電費管理高校學生信息管理系統(tǒng)學生違規(guī)管理錄入學生信息修改學生信息刪除學生信息住宿信息查詢違規(guī)程度認定違規(guī)處罰公示學生管理關(guān)鍵字查詢信息查詢出入信息查詢水電繳費信息查詢學號/工號/棟號/宿舍號查詢?nèi)掌诓樵兿到y(tǒng)管理超級管理員設置新增修改刪除管理員管理用戶權(quán)限管理用戶分級查詢內(nèi)容分級

五、數(shù)據(jù)庫設計

1.E-R圖

姓名職位性別公寓職工M登記NN員工號棟號管理水電外來人員棟號1房間數(shù)NN公寓1包含N宿舍號繳費探望應住人數(shù)地址11學號宿舍1入住N學生年齡居住性別實住人數(shù)姓名專業(yè)性別水電費應住人數(shù)

2.數(shù)據(jù)庫表

公寓職工表（員工號*，姓名，性別，職位，棟號）公寓表（棟號*，房間數(shù)，應住人數(shù)，地址）

宿舍表（宿舍號*，居住性別，應繳水電費，應住人數(shù)，實住人數(shù)）學生表（學號*，姓名，性別，專業(yè)，年齡）

六、處理流程設計

1.用戶登錄流程圖

宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿

2.水電繳費流程圖

開始學生登錄成功查看所在宿舍信息是否有待繳水電費是是否在繳費日期是刷卡繳費否否否是否成功是退出登陸路結(jié)束

3.學生違規(guī)處理流程圖

開始查看違規(guī)記錄是否違規(guī)違規(guī)程度<40是認定記過處分否40<違規(guī)程度<80是認定記大過處分否80<違規(guī)程度<100是認定留校察看處分學生是否有異議否記錄檔案是提交重審申請書結(jié)束

4.出入管理流程圖

宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿宿