第一篇：日常辦公管理系統(tǒng)背景及功能簡(jiǎn)介
日常辦公管理系統(tǒng)背景及功能簡(jiǎn)介
日常辦公管理系統(tǒng)，應(yīng)該類(lèi)似于OA系統(tǒng)，應(yīng)能包含企業(yè)或單位在日常工作中的各種工作需要，替代紙質(zhì)辦公的時(shí)代。但與OA的區(qū)別在于其側(cè)重點(diǎn)的不同，OA重點(diǎn)在于加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)流程的管理，使辦公流程化。而日常辦公管理系統(tǒng)，從本質(zhì)上則象一個(gè)記錄員，可以記錄日常辦公中的各類(lèi)信息數(shù)據(jù)，為以后的綜合分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。如果深入挖掘其功能，則可能會(huì)逐步的接近辦公OA系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。
作為一套簡(jiǎn)單的日常辦公管理系統(tǒng)，必須具備以下功能：
(1)公告通知：公告管理、公告查看、新聞管理、新聞查看、投票管理、我要投票、投票統(tǒng)計(jì)
(2)日志管理：當(dāng)天日志、個(gè)人日志、日志審批、日志查看
(3)通訊錄管理：我的信息、通訊錄管理、通訊錄查看
(4)活動(dòng)安排：活動(dòng)安排、活動(dòng)審核、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)查看
(5)車(chē)輛管理：駕駛員管理、駕駛員查看、車(chē)輛檔案、用車(chē)申請(qǐng)、申請(qǐng)審批、(6)出車(chē)記錄、收車(chē)記錄、加油記錄、保險(xiǎn)記錄、保養(yǎng)維修、規(guī)費(fèi)管理、違章記錄、年檢記錄
(7)會(huì)議管理：會(huì)議室、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議記錄、我的會(huì)議、全部會(huì)議
(8)圖書(shū)管理：圖書(shū)分類(lèi)、圖書(shū)管理、圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還
具備上述功能的日常辦公管理系統(tǒng)，可以滿足日常管理的需要，為此，我們參考的很多的管理軟件。其中一些系統(tǒng)是CS結(jié)構(gòu)，在BS軟件大行其道的今天，CS軟件的弊端也日趨呈現(xiàn)，BS的優(yōu)勢(shì)也備受用戶(hù)的青睞，例如地址為http:///vsoft/vHr.aspx的凌峰科技日常辦公管理系統(tǒng)。采用BS結(jié)構(gòu)，一次部署則所有客戶(hù)端均可使用。更新方便，不會(huì)存在有些客戶(hù)端遺漏更新的問(wèn)題。
您的企業(yè)，還在進(jìn)行純手工的日常辦公管理嗎？那您已經(jīng)落后了很大一步。根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，購(gòu)買(mǎi)或定制一套適合自己的管理軟件，替代人工是最佳選擇。而且，計(jì)算機(jī)軟件具有存檔清晰，查詢(xún)方便，管理簡(jiǎn)單，節(jié)省人工等優(yōu)勢(shì)，在計(jì)算機(jī)管理大行其道的今天，當(dāng)即決策，迅速融入時(shí)代發(fā)展的大潮才是一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
低值易耗管理系統(tǒng)、費(fèi)用內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、日常辦公管理系統(tǒng)、人力資源管
理系統(tǒng)、知識(shí)檔案管理系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)
第二篇：班級(jí)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
班級(jí)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
1.學(xué)生基本情況管理：班級(jí)學(xué)生的全體基本信息查詢(xún)（學(xué)生的基本情況，學(xué)號(hào)、班級(jí)、姓名、出生日期、性別、身份證號(hào)、照片、聯(lián)系方式、獎(jiǎng)勵(lì)情況、處分情況、并生成打印報(bào)表。）課程表的查詢(xún)上課遲到，曠課情況成績(jī)查詢(xún)（關(guān)聯(lián)評(píng)優(yōu) 三好）作業(yè)收發(fā)情況
2.生活情況管理：宿舍安排情況體育活動(dòng)通知
3.黨政情況管理：參加相關(guān)課程培訓(xùn)等
注：相關(guān)信息發(fā)布（上課情況 教師安排 節(jié)日活動(dòng)）
第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)功能
貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡(jiǎn)介
貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)（2011版）簡(jiǎn)介
《貝凱協(xié)同辦公系統(tǒng)》是一套以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是貝凱科技多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)管理思想相結(jié)合的產(chǎn)物。結(jié)合信息技術(shù)及市場(chǎng)需求發(fā)展的必然趨勢(shì)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)切實(shí)從用戶(hù)的實(shí)際需求出發(fā)，不僅充分考慮到了系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、高效性、擴(kuò)展性、靈活性和實(shí)用性，而且考慮到了用戶(hù)的操作習(xí)慣，使操作傻瓜化，被廣大用戶(hù)譽(yù)為“人性化設(shè)計(jì)”。
系統(tǒng)特點(diǎn)：
? 采用目前國(guó)際上先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)、客戶(hù)端基于IE瀏覽器操作，零安裝、操作
簡(jiǎn)潔、易于維護(hù)，支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)、移動(dòng)辦公。
? 基于“平臺(tái)+應(yīng)用”插件模式的結(jié)構(gòu)，以貝凱公司自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的貝凱協(xié)同辦
公開(kāi)發(fā)平臺(tái)為基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)，具有良好的穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)展性和可維護(hù)性；
? 系統(tǒng)具有完畢的二次開(kāi)發(fā)接口，支持工作流自定義、表單自定義,能夠很好的解決用戶(hù)對(duì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)處理表單的個(gè)性化需求。
? 提供多種消息提醒方式，如：手機(jī)短信、在線消息、桌面精靈等。能夠?qū)π锣]
件、工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒。及時(shí)通知工作經(jīng)辦人處理事務(wù)，提
高了工作效率。
? 提供基于WEB的即時(shí)消息通訊功能，溝通隨時(shí)隨的。
? 靈活的個(gè)性化設(shè)置，充分滿足用戶(hù)個(gè)性化需求。
? 支持SSL協(xié)議傳輸加密、支持多種級(jí)別的文件存儲(chǔ)加密。支持令牌方式身份認(rèn)
證。
? 基于優(yōu)秀的IBM Lotus Domino平臺(tái)，系統(tǒng)幾乎可以運(yùn)行于任何操作系統(tǒng)，與
其它應(yīng)用系統(tǒng)有良好的集成性。
Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權(quán)所有?2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利2-
3、公文處理
? 收文管理:外單位來(lái)文（一般是上級(jí)單位）登記->分辦->處理（傳閱）->辦理
反饋->歸檔 等一系列過(guò)程管理。支持紙質(zhì)文件掃描錄入、自動(dòng)編號(hào)等功能。? 發(fā)文管理:發(fā)文 擬稿->核稿->簽發(fā)->歸檔 等一系列過(guò)程管理。支持痕跡保
留、手寫(xiě)批注、電子簽名、電子印章等功能。
4、日常公務(wù)
? 會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議 申請(qǐng)->審批->會(huì)議室分配->發(fā)布與會(huì)通知->會(huì)議紀(jì)要發(fā)布
等一系列過(guò)程管理。
? 會(huì)議室管理: 對(duì)會(huì)議相關(guān)的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如會(huì)議室、投影設(shè)備、音響
設(shè)備等，建立全面的會(huì)議資源檔案庫(kù)，對(duì)會(huì)議室資源的占用、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。
?
? 用車(chē)申請(qǐng):用車(chē) 申請(qǐng)->審批->車(chē)輛調(diào)度 等一系列過(guò)程管理 車(chē)輛管理: 記錄單位所有車(chē)輛的信息，即車(chē)輛的詳細(xì)檔案，并對(duì)各車(chē)的保養(yǎng)、維修、年檢、報(bào)廢等情況統(tǒng)一管理；對(duì)車(chē)輛資源的調(diào)度、使用情況等進(jìn)行監(jiān)控。? 辦公用品管理: 對(duì)內(nèi)部辦公用品進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺(tái)賬信息，使辦
公用品從采購(gòu)、到庫(kù)存、到領(lǐng)用、到報(bào)損都有據(jù)可查。
? 固定資產(chǎn)管理：對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺(tái)賬信息，使固
定資產(chǎn)從采購(gòu)、到占用、到報(bào)損都有據(jù)可查。
? 來(lái)訪登記：對(duì)來(lái)訪人員的情況進(jìn)行登記與管理，根據(jù)內(nèi)部管理的要求，有選擇的進(jìn)行登記，日后可以查詢(xún)相關(guān)來(lái)訪信息。
5、人事管理
? 人事檔案：可以建立多級(jí)的組織機(jī)構(gòu)，既能對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也可以各級(jí)機(jī)構(gòu)分別授權(quán)不同的人員管理，對(duì)所有人員的基本信息、試用、入職、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職等全面管理；
?
Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權(quán)所有?2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利 考勤管理：對(duì)單位的各月度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢(xún)；56-
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
? 蘇州大學(xué) 淮陰信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 同濟(jì)大學(xué) 上海戲劇學(xué)院 上海商學(xué)院 上海應(yīng)用電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 上海體育學(xué)院 廈門(mén)大學(xué) 福州大學(xué) 福建農(nóng)林大學(xué) 福建醫(yī)科大學(xué) 南昌大學(xué) 華東交通大學(xué) 江西農(nóng)業(yè)大學(xué) 江西師范大學(xué) 南昌航空大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院
Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權(quán)所有?2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利-7-
第四篇：oa系統(tǒng)模塊功能簡(jiǎn)介
OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡(jiǎn)介
公 文 管 理
一、收文管理
用于對(duì)公司接收的外來(lái)文件的管理。
收文登記：對(duì)公司收到的外來(lái)文件等進(jìn)行登記，此模塊由公司人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
收文查詢(xún)：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；
收文管理：具有收文管理權(quán)限的用戶(hù)可對(duì)發(fā)起收文流程的文件進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。
二、發(fā)文管理
用于對(duì)公司所發(fā)公文（文件、會(huì)議紀(jì)要等）的管理。
發(fā)文擬稿：對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專(zhuān)人發(fā)起；
發(fā)文查詢(xún)：查詢(xún)由本人發(fā)起或參與的公文；
發(fā)文管理：對(duì)擁有發(fā)文管理權(quán)限的用戶(hù)可對(duì)公司所有已發(fā)公文進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。
三、內(nèi)部請(qǐng)示
用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示的模塊，它是記載請(qǐng)示事項(xiàng)承辦情況和結(jié)果的憑證和依據(jù)。
請(qǐng)示擬稿：用于發(fā)起一般請(qǐng)示、發(fā)票審批、公務(wù)借款、銀行付款、駐外差旅報(bào)銷(xiāo)審批（此模塊用專(zhuān)用于經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示）；
請(qǐng)示查詢(xún)：查詢(xún)由本人發(fā)起或參與的請(qǐng)示；
請(qǐng)示管理：對(duì)具有請(qǐng)示管理權(quán)限的用戶(hù)可管理所管轄的所有請(qǐng)示內(nèi)容（具有該權(quán)限者一般為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員）。
四、檔案管理
用于對(duì)包括收文、發(fā)文、內(nèi)部請(qǐng)示和其它歸檔的文件進(jìn)行收集、整理，并對(duì)檔案進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等檔案管理工作。
待歸檔管理：此模塊用于對(duì)通過(guò)公文審批、請(qǐng)示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；
案卷管理：此模塊用于對(duì)案卷進(jìn)行分類(lèi)管理，此模塊由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理； 檔案管理：用于檔案管理員對(duì)歸檔檔案進(jìn)行管理的模塊； 檔案檢索：?jiǎn)T工檢索和借閱公司檔案的模塊；
機(jī)構(gòu)問(wèn)題管理：檔案分類(lèi)管理模塊，此模塊由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理； 檔案室管理：對(duì)公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理； 打印輸出：具有打印權(quán)限的用戶(hù)，可對(duì)歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；
我 的 流 程
一、發(fā)起流程
所有需要進(jìn)行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當(dāng)于一個(gè)流程的快捷方式。
二、內(nèi)部協(xié)同
內(nèi)部協(xié)同指任何人都可根據(jù)需要臨時(shí)創(chuàng)建流程，該流程的流轉(zhuǎn)步驟由發(fā)起者自行設(shè)置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協(xié)作效率。
發(fā)起協(xié)同：用戶(hù)在此可發(fā)起自由審批流程；
協(xié)同查詢(xún)：協(xié)同查詢(xún)可以查詢(xún)所有自己發(fā)起或參與的內(nèi)部協(xié)同流程；
協(xié)同管理：用于對(duì)所有發(fā)起的流程進(jìn)行管理，此模塊權(quán)限一般為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上。
三、流程查詢(xún)
用于查看自己發(fā)起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態(tài)，還能查看流程的詳細(xì)內(nèi)容。
四、流程監(jiān)控
通過(guò)此模塊可以對(duì)流程辦理情況進(jìn)行監(jiān)控，并可以對(duì)下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。
五、流程管理
通過(guò)此模塊可以對(duì)流程辦理情況進(jìn)行管理，并可以對(duì)下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。
六、流程統(tǒng)計(jì)分析
流程統(tǒng)計(jì)分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計(jì)、節(jié)點(diǎn)效率分析和超時(shí)節(jié)點(diǎn)分析。通過(guò)這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門(mén)待辦流程多，哪些節(jié)點(diǎn)的效率高，而超時(shí)節(jié)點(diǎn)又都集中在哪些地方等。
待辦流程統(tǒng)計(jì)：待辦流程統(tǒng)計(jì)能方便地統(tǒng)計(jì)出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時(shí)間找到辦理事項(xiàng)，從而提高工作效率。
節(jié)點(diǎn)效率分析：節(jié)點(diǎn)效率分析用于通過(guò)對(duì)某一節(jié)點(diǎn)個(gè)人與全員耗時(shí)的比較，來(lái)分析哪些節(jié)點(diǎn)辦理效率高，哪些節(jié)點(diǎn)辦理效率低。
超時(shí)節(jié)點(diǎn)分析：對(duì)超時(shí)節(jié)點(diǎn)的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。
以上模塊（四、五、六）一般為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上權(quán)限用戶(hù)啟用。
七、表單應(yīng)用
表單即承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)?？勺远x添加數(shù)據(jù)的套用模板，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的分離。
表單查詢(xún)：通過(guò)設(shè)定查詢(xún)字段查詢(xún)自設(shè)表單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。表單統(tǒng)計(jì)：同上。
個(gè) 人 事 務(wù)
一、工作日記：
日記錄入：?jiǎn)T工可通過(guò)此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢(xún)：?jiǎn)T工可通過(guò)此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權(quán)限的用戶(hù)可對(duì)用戶(hù)的日記進(jìn)行管理（日記的統(tǒng)計(jì)、查看、刪除等），部門(mén)經(jīng)理以上員工擁有此權(quán)限。
二、工作日程：
日程安排有利于有效管理時(shí)間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)下屬的日程安排了解員工的工作過(guò)程。
日程安排：用戶(hù)可以根據(jù)自己的計(jì)劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預(yù)先設(shè)置提醒時(shí)間，平臺(tái)會(huì)以系統(tǒng)消息或其他方式進(jìn)行提醒。普通用戶(hù)可對(duì)自己的任務(wù)做日程安排，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上可對(duì)其他員工進(jìn)行日程安排。（此內(nèi)容也可通過(guò)我的日記、我的計(jì)劃、我的便簽加入）
日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當(dāng)員工有多個(gè)日程時(shí)，用戶(hù)可通過(guò)日程批錄一次錄入多個(gè)日程。
安排查詢(xún)：通過(guò)安排查詢(xún)可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。
日程查詢(xún)：日程查詢(xún)中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級(jí)給自己安排的日程）。
日程管理：擁有權(quán)限的用戶(hù)在此模塊可以查看管轄范圍內(nèi)所有員工的日程安排，該模塊權(quán)限為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上用戶(hù)。
日程匯總：當(dāng)您需要把某些人某一時(shí)間段內(nèi)的日程公布給其他人時(shí)，可以通過(guò)此模塊處理，此模塊一般由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員管理。
公開(kāi)范圍：?jiǎn)T工可以將自己的日程通過(guò)設(shè)定范圍向用戶(hù)公開(kāi)。
三、工作任務(wù)：
任務(wù)布置：用戶(hù)在此模塊可以實(shí)現(xiàn)給下屬布置任務(wù)，也可以實(shí)現(xiàn)給自己布置任務(wù)。（可將計(jì)劃、尋呼加入任務(wù)）
任務(wù)查詢(xún)：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關(guān)的任務(wù)。
任務(wù)管理：具有任務(wù)管理權(quán)限的用戶(hù)可對(duì)自己管轄范圍內(nèi)的用戶(hù)的任務(wù)進(jìn)行管理。
四、工作計(jì)劃：
計(jì)劃錄入：此模塊可錄入個(gè)人和部門(mén)周、月等計(jì)劃。
計(jì)劃查詢(xún)：用戶(hù)可以通過(guò)此模塊查看本人錄入的計(jì)劃，也可將自己的計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶(hù)查看。
計(jì)劃管理：具有該模塊權(quán)限的用戶(hù)可對(duì)管轄范圍計(jì)劃進(jìn)行管理和批示，結(jié)合公司實(shí)際，部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)此模塊可查看員工的計(jì)劃。
計(jì)劃類(lèi)型：此模塊可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分類(lèi)，該模塊權(quán)限限定為系統(tǒng)管理員。
五、關(guān) 注 點(diǎn) ：
為管理者提供的關(guān)注員工工作的特殊管理工具，通過(guò)設(shè)置“關(guān)注點(diǎn)”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過(guò)關(guān)注人、關(guān)注內(nèi)容、關(guān)注時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)被關(guān)注人的工作情況的全面掌握，有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。
我的關(guān)注：在此模塊可以查看用戶(hù)設(shè)定的關(guān)注賬號(hào)的計(jì)劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權(quán)限是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員。
關(guān)注點(diǎn)管理：在此模塊可以設(shè)定關(guān)注用戶(hù)和用戶(hù)相關(guān)項(xiàng)（考勤、日記、計(jì)劃等）。此模塊權(quán)限是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員。
六、通 信 錄：
此模塊用來(lái)記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。公共聯(lián)系人是指由其他人創(chuàng)建的、共享的聯(lián)系人信息。
七、我的硬盤(pán)：
系統(tǒng)為用戶(hù)分布的一個(gè)個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶(hù)需要共享的文件。
八、我的便簽：
我的便簽：可通過(guò)此模塊隨時(shí)記錄工作中產(chǎn)生的各種信息。便簽查詢(xún)：在此可以查看自己已完成的便簽任務(wù)。
九、我的會(huì)議：
可以看到自己發(fā)起或參加過(guò)的所有會(huì)議，還可以通過(guò)查詢(xún)條件，查找自己需要查看的某次會(huì)議的信息。
十、我的考勤：
上班簽到：?jiǎn)T工上班簽到模塊（對(duì)已作排班設(shè)置的用戶(hù)在登錄的時(shí)候，會(huì)彈出上班簽到的對(duì)話框）
下班簽退：?jiǎn)T工下班簽退模塊。
外出登記：?jiǎn)T工上班時(shí)間臨時(shí)性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個(gè)人的出勤記錄。
十一、我的工資：
對(duì)個(gè)人工資的統(tǒng)計(jì)，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關(guān)。
十二、我的檔案：
記錄個(gè)人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動(dòng)等基本情況。
十三、我的培訓(xùn)：
查詢(xún)自己參加在線考試、培訓(xùn)等信息。
十四、我的會(huì)議：
記錄自己參加會(huì)議的信息，此模塊信息和行政管理?會(huì)議管理的信息相關(guān)。
信 息 發(fā) 布
一、發(fā)布設(shè)置: 為自定義首頁(yè)單頁(yè)發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。（此模塊為管理員管理模塊）
二、公告欄設(shè)置: 設(shè)置系統(tǒng)首頁(yè)公告欄里邊的一個(gè)單頁(yè)公告，這些是自定義設(shè)置的。（此模塊為管理員管理模塊）
三、通 知: 通知發(fā)布：此模塊用于發(fā)布通知。通知查詢(xún)：可查看公布范圍內(nèi)的通知。
通知管理：可對(duì)所轄范圍內(nèi)的通知進(jìn)行管理，權(quán)限為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上。類(lèi)型管理：對(duì)通知的類(lèi)型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。
四、規(guī)章制度: 規(guī)章制度發(fā)布：通過(guò)發(fā)布流程可發(fā)布有關(guān)部門(mén)和公司的規(guī)定和制度。規(guī)章制度查詢(xún)：此模塊可查看公布范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
規(guī)章制度管理：可對(duì)所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進(jìn)行管理，權(quán)限為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上。類(lèi)型管理：對(duì)規(guī)章制度的類(lèi)型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。
信 息 交 流
一、網(wǎng)絡(luò)尋呼：
提供和別人聯(lián)系的一種類(lèi)似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。
尋呼發(fā)布：點(diǎn)此模塊可彈出公司所有用戶(hù)列表，依照列表可查看所有用戶(hù)的基本狀態(tài)（在線、離線、職務(wù)等），可對(duì)在線、離線用戶(hù)發(fā)送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機(jī)發(fā)送。
已發(fā)尋呼：此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對(duì)方何時(shí)查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發(fā)給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時(shí)間標(biāo)注，黑色表示未閱。
尋呼管理：擁有權(quán)限的用戶(hù)可對(duì)所轄范圍的尋呼進(jìn)行管理。（刪除、查看等）未達(dá)尋呼：用于查看本人發(fā)出的接受人中還有人沒(méi)有查閱的尋呼信息。對(duì)話模式：用于多人聊天。
對(duì)話查詢(xún)：如果在用對(duì)話模式進(jìn)行交流完后點(diǎn)擊了【保存此對(duì)話】按鈕，在對(duì)話查詢(xún)中就可以查到本次對(duì)話的內(nèi)容，范圍為自己參與的對(duì)話記錄。
對(duì)話管理：擁有權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)自己所轄范圍內(nèi)的所有對(duì)話進(jìn)行查看、管理。短信查詢(xún)：查詢(xún)發(fā)送到手機(jī)的短信記錄（綁定短信貓）。
二、電子郵件：
POP3/SMTIP的郵件集成到平臺(tái)，系統(tǒng)管理員設(shè)置可訪問(wèn)的郵件服務(wù)器后，我們可以直接設(shè)置自己訪問(wèn)預(yù)設(shè)服務(wù)器的郵件帳號(hào)，進(jìn)行郵件收發(fā)工作，而無(wú)需再登錄網(wǎng)站（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3的支持）。
發(fā)郵件：類(lèi)似于免費(fèi)郵箱，在設(shè)置好郵件服務(wù)器之后可以通過(guò)此發(fā)送郵件。收件箱：同上。發(fā)件箱：同上。草稿箱：同上。
郵件設(shè)置：郵件設(shè)置需配置郵件服務(wù)器，需要pop3支持，目前pop3需付費(fèi)。郵件模板管理：可對(duì)郵件的模板設(shè)置。
三、內(nèi)部論壇： 內(nèi)部論壇提供企業(yè)內(nèi)部溝通與信息傳播平臺(tái)，有利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。個(gè)性設(shè)置：對(duì)自己論壇id的基本信息的設(shè)置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱(chēng)。內(nèi)部論壇：內(nèi)部論壇中用戶(hù)可以選擇板塊發(fā)帖，查看帖子回復(fù)情況等。版主管理：進(jìn)入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)取?/p>
分版管理：對(duì)論壇板塊，版主，查看信息等進(jìn)行設(shè)置，該塊為系統(tǒng)管理員權(quán)限。
三、調(diào)查問(wèn)卷：
網(wǎng)上調(diào)查，通過(guò)投票方式對(duì)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助，簡(jiǎn)單方便的方式更容易被接受。
調(diào)查管理：在此模塊可以新增調(diào)查主題并作相關(guān)設(shè)置，如果啟用調(diào)查主題，調(diào)查參與者即可對(duì)主題投票，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上擁有權(quán)限。
我的投票：主題中設(shè)定的調(diào)查參與者可以對(duì)主題內(nèi)容投票。
四、內(nèi)部博客：
web2.0社區(qū)一種交互手段，提供可以自己發(fā)布的個(gè)人主頁(yè)
知 識(shí) 管 理
一、知識(shí)地圖：
知識(shí)地圖就是我們?cè)谄脚_(tái)上查找知識(shí)的向?qū)?，所有的知識(shí)在這里按類(lèi)別歸類(lèi)，同時(shí)在這里也可以發(fā)布知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有的知識(shí)進(jìn)行查閱、評(píng)論及推薦。
二、我的知識(shí)：
在我的知識(shí)中，我們可查看自己發(fā)布和修改過(guò)的知識(shí)，并對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行更新。
三、我的訂閱：
而應(yīng)該按照自己的需要對(duì)重要的、感興趣的知識(shí)進(jìn)行訂閱，然后進(jìn)行閱讀。
四、全文檢索：
提供全文的一種快速搜索功能
五、知識(shí)排行：
按時(shí)間或點(diǎn)擊率對(duì)發(fā)布知識(shí)排行
六、知識(shí)管理：
對(duì)知識(shí)類(lèi)型等情況的管理
行 政 管 理
一、會(huì)議管理：
通過(guò)會(huì)議室管理和會(huì)議管理功能，通過(guò)設(shè)置合理的會(huì)議申請(qǐng)流程高效使用各種會(huì)議資源，使會(huì)議文檔資料的發(fā)放與存檔、會(huì)議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動(dòng)化與簡(jiǎn)潔化。避免出現(xiàn)會(huì)議室沖突、參會(huì)人員日程沖突等問(wèn)題，幫助企業(yè)高效地管理會(huì)議室及各種會(huì)議。（人事行政部行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)使用管理）。
二、車(chē)輛管理：
車(chē)輛管理模塊可以對(duì)企業(yè)的車(chē)輛及用車(chē)過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤和管理，車(chē)輛管理模塊可以對(duì)企業(yè)的車(chē)輛及用車(chē)過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤和管理
車(chē)輛檔案：此模塊可設(shè)置車(chē)輛的基本信息，司機(jī)、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)等。
派車(chē)調(diào)度：有了車(chē)輛，需要用車(chē)的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車(chē)申請(qǐng)，車(chē)輛申請(qǐng)審批后，車(chē)輛管理員便可以調(diào)派車(chē)輛了，此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。
出車(chē)記錄：車(chē)輛派出后，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)在出車(chē)記錄進(jìn)行登記，以方便以后統(tǒng)計(jì)公司、部門(mén)的用車(chē)情況，同時(shí)也可統(tǒng)計(jì)用車(chē)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用情況。
私車(chē)公用登記：對(duì)私車(chē)公用進(jìn)行管理。
部門(mén)用車(chē)統(tǒng)計(jì)：我們可以通過(guò)查詢(xún)條件的組合，查詢(xún)并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)在不同時(shí)間的用車(chē)情況及費(fèi)用，并可打印統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)：司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)司機(jī)的補(bǔ)貼費(fèi)用的具體情況。車(chē)型設(shè)置：此模塊可對(duì)車(chē)輛型號(hào)等信息設(shè)置。
車(chē)輛歸屬：此模塊可設(shè)置車(chē)輛的使用部門(mén)等信息。
三、資產(chǎn)管理：
資產(chǎn)管理人員通過(guò)資產(chǎn)管理功能，方便地登記和管理資產(chǎn)，還可以通過(guò)查詢(xún)功能，隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)各資產(chǎn)的詳細(xì)信息，通過(guò)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用、歸還、維修等流程實(shí)現(xiàn)各種規(guī)范的資產(chǎn)管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計(jì)難、不便實(shí)時(shí)管理等傳統(tǒng)弊病。
資產(chǎn)查詢(xún)：資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)審批結(jié)束后，資產(chǎn)領(lǐng)用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認(rèn)。在確認(rèn)前，資產(chǎn)管理員需要查看相關(guān)資產(chǎn)信息，以確定該資產(chǎn)是否已借出。
資產(chǎn)管理：可對(duì)資產(chǎn)作登記及變更。
領(lǐng)用管理：顯示所有管轄內(nèi)員工的資產(chǎn)領(lǐng)用情況記錄。
歸還管理：可對(duì)審批通過(guò)的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢(xún)：可處理用戶(hù)發(fā)起的維修申請(qǐng)，對(duì)維修情況作記錄。
變更管理：為了規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對(duì)其所占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)等行為。在此模塊可處理用戶(hù)發(fā)起的變更申請(qǐng)流程。
處置管理：可對(duì)用戶(hù)發(fā)起的資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行管理，確認(rèn)資產(chǎn)的處置。倉(cāng)庫(kù)管理：可設(shè)置資產(chǎn)的倉(cāng)庫(kù)及資產(chǎn)使用的部門(mén)。
字段管理：可設(shè)置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。
四、用品管理：
領(lǐng)用管理：進(jìn)入此模塊可查看所轄范圍內(nèi)的用品領(lǐng)用記錄，根據(jù)情況可處理多領(lǐng)用品及歸還的情況。
用品登記：在此模塊可對(duì)用品作入庫(kù)登記。用品管理：以查看到每個(gè)用品的詳細(xì)信息，可以通過(guò)查詢(xún)條件查找不同倉(cāng)庫(kù)的用品，點(diǎn)擊用品的名稱(chēng)，可以查看該用品的歷次出入庫(kù)、領(lǐng)用記錄、領(lǐng)用數(shù)量等詳細(xì)記錄。
倉(cāng)庫(kù)管理：辦公用品一般都存放在指定的倉(cāng)庫(kù)中，倉(cāng)庫(kù)管理可以在平臺(tái)中建立倉(cāng)庫(kù)資料，使其與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)起來(lái)。
用品大類(lèi)：為了方便管理，我們通常對(duì)辦公用品進(jìn)行分類(lèi)管理，在此模塊可對(duì)用品進(jìn)行分類(lèi)。
用品領(lǐng)用查詢(xún)：通過(guò)提取查詢(xún)字段可以查看自己所有的用品領(lǐng)用申請(qǐng)記錄以及申請(qǐng)的審核狀態(tài)。
五、圖書(shū)管理：
可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的入庫(kù)、查閱、借閱、歸還過(guò)程的自動(dòng)化管理模塊。圖書(shū)管理：可對(duì)圖書(shū)的入庫(kù)情況進(jìn)行登記。
歸還管理：可以查看已借圖書(shū)和還書(shū)單，根據(jù)實(shí)際情況辦理圖書(shū)歸還以及對(duì)圖書(shū)催還。
借閱管理：?jiǎn)T工在提交借閱申請(qǐng)后，圖書(shū)管理員會(huì)收到借書(shū)單，根據(jù)所借書(shū)目辦理借閱工作。
倉(cāng)庫(kù)管理：可對(duì)圖書(shū)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)定圖書(shū)的使用范圍、歸還天數(shù)等。圖書(shū)借閱：用戶(hù)可在此發(fā)起圖書(shū)借閱流程，根據(jù)圖書(shū)庫(kù)存情況借閱圖書(shū)。圖書(shū)歸還：可對(duì)到期圖書(shū)進(jìn)行歸還或者續(xù)借。
圖書(shū)查詢(xún)：此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書(shū)的信息及圖書(shū)的借閱情況。
人 力 資 源
一、人事檔案：
人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時(shí)、詳細(xì)地記錄員工在企業(yè)內(nèi)部的變動(dòng)和發(fā)展軌跡。
在職管理：可在此添加員工對(duì)應(yīng)的用戶(hù)信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。
異動(dòng)管理：如果公司員工發(fā)生變動(dòng)，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等，相關(guān)人員提交申請(qǐng)后，人事主管可以通過(guò)此模塊處理申請(qǐng)并進(jìn)行處理。
檔案維護(hù)：用于對(duì)公司員工的檔案信息進(jìn)行管理。
檔案統(tǒng)計(jì)：用于對(duì)員工信息的分類(lèi)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜統(tǒng)計(jì)，以及員工花名冊(cè)、人員變動(dòng)匯總表及其它報(bào)表的打印。
檔案設(shè)置：通過(guò)此模塊可以自定義設(shè)置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對(duì)各部門(mén)、各崗位的人員進(jìn)行人員編制的限制。
二、招聘管理：
招聘計(jì)劃查詢(xún)：各部門(mén)在提交用人申請(qǐng)之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態(tài)及用人情況的說(shuō)明。
招聘計(jì)劃管理：對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行管理，修改完善確保計(jì)劃的時(shí)效性。簡(jiǎn)歷管理：可存入人才的簡(jiǎn)歷信息，根據(jù)需求管理有用的人員簡(jiǎn)歷。
招聘統(tǒng)計(jì)：招聘統(tǒng)計(jì)可以對(duì)招聘計(jì)劃，面試情況，錄用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、咨詢(xún)。招聘設(shè)置：可對(duì)招聘模板，oa賬戶(hù)分配管理員進(jìn)行設(shè)置。
三、合同管理：
合同新簽：通過(guò)此模塊可將合同各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)中，以便合同到期或者需要修改時(shí)平臺(tái)自動(dòng)提醒，及時(shí)進(jìn)行更新，高效、及時(shí)地對(duì)合同中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。
合同操作：在合同到期系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警或者由于企業(yè)人員的流動(dòng)和相關(guān)法規(guī)的變更時(shí)，已經(jīng)簽訂的合同也需要實(shí)時(shí)地進(jìn)行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對(duì)合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。
合同管理：通過(guò)合同管理，我們可以查看某個(gè)合同的內(nèi)容，并且需要對(duì)合同進(jìn)行修改和刪除。
合同臺(tái)賬：通過(guò)生成不同的合同臺(tái)帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢(xún)合同。合同設(shè)置：用于合同設(shè)置。
合同報(bào)警：通過(guò)此模塊可設(shè)置對(duì)合同變動(dòng)情況的提前預(yù)警。
四、考勤管理：
考勤管理：可對(duì)員工的出差、外出、排班等信息進(jìn)行管理。考勤更正：對(duì)記錄錯(cuò)誤的員工考勤情況進(jìn)行更正。
申訴處理：?jiǎn)T工對(duì)自己的考勤記錄與實(shí)際不符，或因特殊情況無(wú)法正?？记诘?，可以通過(guò)此模塊進(jìn)行考勤申訴。
考勤設(shè)置：通過(guò)這一模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤相關(guān)工作的設(shè)置，如班次、節(jié)假日等。
五、工資管理：
工資管理：可管理查看所轄范圍內(nèi)的所有員工工資情況。工資核算：對(duì)員工工資作初始設(shè)置和日常管理等。帳套設(shè)置：通過(guò)設(shè)置的工賬套計(jì)算員工的工資。
六、培訓(xùn)管理：
培訓(xùn)管理：可設(shè)置培訓(xùn)的類(lèi)別、培訓(xùn)資料、組織員工培訓(xùn)等。題庫(kù)管理：進(jìn)入可設(shè)置題庫(kù)類(lèi)別、題庫(kù)類(lèi)型等。試卷管理：可根據(jù)情況組織設(shè)置試卷。
成績(jī)管理：可對(duì)參加在線考試者進(jìn)行試卷評(píng)分、成績(jī)管理、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等。
項(xiàng) 目 管 理
一、新建項(xiàng)目：
對(duì)承攬的工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)并記錄項(xiàng)目有關(guān)信息。
二、項(xiàng)目工作室：
項(xiàng)目組成員通過(guò)此模塊對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行溝通、匯報(bào)。
三、綜合管理：
對(duì)成本，質(zhì)檢等相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)行監(jiān)控管理。
四、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)：
領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)超支項(xiàng)目、滯后項(xiàng)目、不合格項(xiàng)目、籌備中的項(xiàng)目、變動(dòng)過(guò)的項(xiàng)目等，并且可以設(shè)置自己關(guān)注的項(xiàng)目，便于領(lǐng)導(dǎo)宏觀掌握企業(yè)項(xiàng)目的整體狀況。
五、項(xiàng)目維護(hù)：
對(duì)項(xiàng)目變更、中止等相關(guān)情況進(jìn)行管理。
六、項(xiàng)目系統(tǒng)管理：
對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)模塊相關(guān)模版權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置。
業(yè) 務(wù) 管 理
一、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部：
用于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部立項(xiàng)，修改業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的模塊
項(xiàng)目立項(xiàng)：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部普通賬戶(hù)（除經(jīng)理以外）對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。待辦工作：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部普通賬戶(hù)（除經(jīng)理以外）對(duì)項(xiàng)目做后續(xù)跟蹤。待批工作：市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審批模塊。
二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部：
用于計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)模塊修改業(yè)務(wù)的模塊
待辦工作：計(jì)劃財(cái)務(wù)部普通賬戶(hù)（除經(jīng)理以外）可對(duì)已立項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。待批工作：計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批模塊。
三、工程監(jiān)理部：
用于統(tǒng)計(jì)修改工程監(jiān)理部的項(xiàng)目狀態(tài)的模塊
待辦工作：工程監(jiān)理部普通賬戶(hù)（除經(jīng)理以外）可對(duì)已立項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。待批工作：工程監(jiān)理部經(jīng)理審批模塊。
四、業(yè)務(wù)查詢(xún)：
查詢(xún)工程項(xiàng)目有關(guān)信息。
系 統(tǒng) 管 理
為管理員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、設(shè)置和管理的專(zhuān)用模塊。
第五篇：OA辦公系統(tǒng)功能描述
OA功能描述
OA辦公系統(tǒng)功能描述
1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊....................................................................................................................2 1.2 個(gè)人助理模塊....................................................................................................................3 1.3 信息交流............................................................................................................................4 1.4 日常辦公............................................................................................................................4 1.5 公文管理............................................................................................................................5 1.6 系統(tǒng)維護(hù)............................................................................................................................5
·1· OA功能描述 1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊
檔案管理：公文審批完成后可直接歸檔，也可以單獨(dú)錄入檔案，支持檔案編號(hào)和檢索查詢(xún)，可在自己的權(quán)限下進(jìn)行檔案借閱、借閱管理、借閱歸還等工作。
文件系統(tǒng)：對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門(mén)或全體人員發(fā)送各種文件，可以傳送各種格式的文檔、圖片、圖表、幻燈片等，支持文件到達(dá)的通知和回執(zhí)，察看已發(fā)和已收文件。
通
知：用戶(hù)可以在網(wǎng)上選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門(mén)或全體人員發(fā)送各種通知、通
告、消息、留言等信息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時(shí)沒(méi)在 網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同工作。
新
聞：可以直接添加各種業(yè)務(wù)、行政、人事等新聞，所有用戶(hù)都可以隨時(shí)查看，第一時(shí)
間了解公司信息。支持新聞分類(lèi)和評(píng)論，可以直接上傳文件和圖片。
網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)：這里是單位各種知識(shí)和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門(mén)別類(lèi)的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內(nèi)的成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？梢栽O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。
規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷(xiāo)售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。
人事管理：包括部門(mén)管理、員工管理、生日查詢(xún)、考核查詢(xún)、績(jī)效管理（績(jī)效考核、考核維護(hù)、生成考核單）等功能，幫助企業(yè)建立完備的員工檔案，并進(jìn)行基本的考核和統(tǒng)計(jì)等工作。
車(chē)輛管理：包括車(chē)輛使用申請(qǐng)、車(chē)輛使用查詢(xún)、車(chē)輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類(lèi)型設(shè)置）等，幫助單位合理的使用、管理自己的車(chē)輛，杜絕公車(chē)私用。
·2· OA功能描述 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)與OA軟件的安裝與集成等進(jìn)行初始化工作。
1.2 個(gè)人助理模塊
日程安排：可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶(hù)統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。
工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)。可以將自己的日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。
工作計(jì)劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
個(gè)人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶(hù)可以將自己平時(shí)積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、做過(guò)的工作、取得的成績(jī)、客戶(hù)資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識(shí)管理，便于需要的時(shí)候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。
通訊薄 ：包括個(gè)人通訊薄和公共通訊薄，可以方便的存放和查找同事、客戶(hù)、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系資料，便于公司保留下離職業(yè)務(wù)人員的客戶(hù)資料，避免客
戶(hù)流失。
個(gè)人考勤：包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班
登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交 外出申請(qǐng)單，并得到直接批復(fù)。請(qǐng)假登記和出差登登記可以將以前請(qǐng)假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。
電子郵件：方便的給同事或客戶(hù)發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持 ·3· OA功能描述 群發(fā)。
1.3 信息交流
論
壇：可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶(hù)提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí)，不必將他們召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通，如果配上攝像頭就可以達(dá)到視頻會(huì)議的效果。
語(yǔ)音聊天：通過(guò)語(yǔ)音聊天，可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)在不離開(kāi)座位的情況下進(jìn)行面對(duì)面般的會(huì)話，不必
找電話號(hào)碼和打電話，更不必親自去找人，節(jié)省大量時(shí)間，提高辦事效率。
聊 天 室：在聊天室，用戶(hù)可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系。
投
票：通過(guò)網(wǎng)上投票，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接看到員工對(duì)某一問(wèn)題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問(wèn)題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而作出正確的選擇，避免決策失誤?？梢宰杂稍O(shè)置投票主題。
1.4 日常辦公
手機(jī)短信：包括個(gè)人手機(jī)短信和公共手機(jī)短信，支持個(gè)人付費(fèi)和公司付費(fèi)?？梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶(hù)等群發(fā)短信，即使員工不在公司也可以保持時(shí)時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶(hù)關(guān)系。支持群發(fā)。
任務(wù)管理：上級(jí)給下級(jí)分配任務(wù)，并在線監(jiān)督指導(dǎo)，建立一個(gè)任務(wù)組，可以共享資料、信息，并在線討論，下級(jí)能夠察看自己所領(lǐng)取的任務(wù)內(nèi)容、期限，以合理安排時(shí)間。
·4· OA功能描述 會(huì)議管理：包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢(xún)、會(huì)議管理（會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會(huì)議維護(hù)、會(huì)議室設(shè)置）等。建立現(xiàn)代化的會(huì)議制度，確保會(huì)議的必要性和功效性。
1.5 公文管理
在網(wǎng)上填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上直接對(duì)文件進(jìn)行修改、審批，注明審批意見(jiàn)，支持痕跡保留、電子蓋章或手寫(xiě)簽名。文件可以在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文件的審批過(guò)程可以由用戶(hù)自己設(shè)定。
公文管理是政府部門(mén)尤為重視的功能，公文做的優(yōu)劣與否將極大程度上影響政府部門(mén)對(duì)OA的采購(gòu)選擇。目前公文收發(fā)文已經(jīng)越來(lái)越人性化，例如華天動(dòng)力在其新版本中新增的“秘書(shū)節(jié)點(diǎn)”就很大程度上的解決了政府部門(mén)中一個(gè)最常見(jiàn)也最重要的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)有回復(fù)之后全部交由秘書(shū)按照其指示進(jìn)行下一步的審批。
具體功能包括：
公文類(lèi)別：建立公文類(lèi)別，如行政類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)等； 流程管理：建立固定的公文審批流程； 公文模板：建立標(biāo)準(zhǔn)的公文模板格式；
公文監(jiān)控：監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟和審批狀態(tài)，以便進(jìn)行催辦； 公文處理：根據(jù)流程要求，閱讀、審批或者歸檔公文。
1.6 系統(tǒng)維護(hù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和設(shè)置，包括部門(mén)、員工等資料導(dǎo)入。
用戶(hù)管理：用戶(hù)資料的錄入、維護(hù)等管理，包括帳號(hào)設(shè)置、調(diào)崗等。
權(quán)限管理：用戶(hù)權(quán)限的分配與設(shè)置。
數(shù)據(jù)備份：內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份。
·5· OA功能描述 個(gè)人設(shè)置：包括通訊組、個(gè)人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面?？梢栽O(shè)置個(gè)人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫(xiě)下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號(hào)安全。
客戶(hù)端下載：使用客戶(hù)端，即使您不登陸本系統(tǒng)，也能完成收發(fā)文件、發(fā)送短信、自動(dòng)升級(jí)等工作，并可以通過(guò)客戶(hù)端直接登錄系統(tǒng)，既可以提高電腦速度，又節(jié)約上網(wǎng)時(shí)間，提高辦事效率。
·6·
點(diǎn)擊咨詢(xún) 